Videocast: Eine Transportregel für den E-Mail Verkehr anlegen

Folgendes Szenario. Sie haben in ihrem Unternehmen einen Auszubildenden Tim Wagner, der Angebot für Kunden erstellt. Doch bevor er verbindliche Angebot an den Kunden herausschickt, soll die Vorgesetzt Laura Schmidt einen Blick darauf werfen.

Genau um diese Themen geht es, wenn wir von Transportregeln in Exchange Online sprechen.  Hier gibt es eine Menge Vorlagen und Tool Sets, die sich simpel über das Exchange Administrations Center anlegen lassen. Doch so wie Sie bei einer Programmierung wissen müssen, was Sie da gerade anstellen und welche Konsequenzen es hat, sollten Sie sich ein wenig mit dem Hintergrund beschäftigen. Wir möchten in diesem Beispiel zum einen zeigen, wie Sie diese Transportregel anlegen. Zum anderen sehen Sie in dem Test, welche Auswirkungen die Regel hat.

Transportregel-Testen-AKTransportregeln, machen vor allem Sinn, wenn diese mit einer Unternehmensrichtlinie zusammenlaufen. Sie treffen mit ihren Mitarbeitern Vereinbarung über die Handhabung bestimmter Arbeitsabläufe. Die Einhaltung können Sie dann anhand der Berichte prüfen. Transportregel lassen sich auch kombinieren, zusammenfassen und über die Prioritäten steuern. Doch dafür sollte Sie mehr Erfahrungen damit sammeln. Also viel Spaß beim Schauen der Videos.

Kerstin Rachfahl
 

Kerstin Rachfahl ist Internationale Betriebswirtin (IBS) und eine der geschäftsführenden Gesellschafter der Rachfahl IT-Solutions GmbH. Sie ist für den kaufmännischen Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ihre Themen in den Blogs sind Cloud Computing und Microsoft Lizenzierung.

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