Microsoft Online Services – Anwender – Stellvertretung in Outlook 2010 einrichten

microsoft-online-services-stellvertretung-fuer-Outlook-2010-einrichten Nicht nur mit einem Exchange Server in ihrem Unternehmen, auch mit dem Exchange Online Dienst der Microsoft Online Services, können Sie eine Stellvertretung für ihr Outlook 2010 Postfach einrichten. Das hat mich gleich wieder auf Ideen gebracht, was sich mit dieser Funktion anstellen lässt. Lassen Sie sich überraschen. Zurück zur Stellvertretung. Wann macht diese Funktion Sinn? Wenn Sie selber ihre Terminanfragen nicht bearbeiten und ihre Kontakte jemand anders pflegt. Sie können die Stellvertretung für jeden einzelnen Bereich von Outlook (Email, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Journal) separat mit unterschiedlichen Rechten einpflegen. Der Stellvertreter kann dann z.B. das Postfach in sein Outlook einbinden oder sieht den Kalender unter “meinen” Kalender. Diese Funktion kann auch für Mitarbeiter sinnvoll sein, die sich einen Arbeitsplatz teilen in Form von Timesharing oder für Projekte die z.B. ein eigenes Postfach erhalten, wo alle Teammitglieder eine Stellvertretung bekommen.

Aber sehen Sie selbst, wie einfach das Ganze funktioniert.

Kerstin Rachfahl
 

Kerstin Rachfahl ist Internationale Betriebswirtin (IBS) und eine der geschäftsführenden Gesellschafter der Rachfahl IT-Solutions GmbH. Sie ist für den kaufmännischen Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ihre Themen in den Blogs sind Cloud Computing und Microsoft Lizenzierung.

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