Videocast: Office 365 von Newsfeed zu Yammer

Newsfeed ist die eingebaute soziale Funktion in SharePoint 2013. In dem ersten Teil des Videos zeige ich kurz, was Newsfeed ist und weshalb diese Funktion für ein Unternehmen interessant sein kann. Wer sich mit Informationsmanagement in einem Unternehmen aktiv auseinandersetzt weiß, dass es sehr viel Wissen gibt, was seinen Weg nicht in die normalen Informationskanäle findet. Einer der Punkte, wo soziale Plattformen im Unternehmen helfen können, nämlich das Wissen breiter zu streuen. Aber auch Support, Projektarbeit, Entdeckung der Kreativität, das Schaffen eines Wir-Gefühls und schnellere Behebung von Problemen, alles das können soziale Dienste wie Newsfeed oder Yammer leisten. Denke Sie allein, wie oft Sie bei ihrer Arbeit mal eben im Internet Informationen suchen. Wichtig bei Microsoft ist das Thema Sicherheit – Verschlüsselung von Informationen und das ist ein Grund mehr für Office 365. Wer nur wissen möchte, wie Sie die Umstellung im SharePoint Online Plan vornehmen müssen, kann bei 5 …

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Video von Andre Kieft:: What is the difference between SkyDrive and SkyDrive Pro?

Über Twitter bin ich auf einen Blogbeitrag von Michael Greth MVP für SharePoint (seit Ewigkeiten), über dieses Video gestolpert. Vor kurzem diskutierten wir in einem Workshop darüber, wie wir in dem Team die Dokumentenbibliotheken und Skydrive Pro nutzen können. Was ist der Unterschied und welche Limits gibt es da zu beachten? Da der Kunde bisher Dropbox einsetzte, was ich nicht nutze, konnte ich die Unterschiede nicht so verdeutlichen. Ganz Klasse, finde ich, ist in dem Video von Andre Kieft dargestellt wie das mit Skydrive Pro in SharePoint Online funktioniert. Ach könnte ich doch mal so zeichnen. Also hier das Video und ein paar Screenshots aus dem Video, deren Urheberrechte natürlich bei Andre Kieft liegen. Video von Andre Kieft

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Tipp: Office 365 für Unternehmen–Trainingscenter

Per Zufall bin ich über eine neue Hilfe von Office 365 gestolpert. Wenn Sie in ihrem Abonnement links oben auf “Office 365” klicken, landen Sie im “Office 365 für Unternehmen – Trainingscenter”. Auf dieser Seite finden Kunden komprimiert wichtige Videos und Hilfeseiten für die Arbeit mit Office 365. Zum Beispiel das Einrichten und die Anwendung von Lync. Oder aber die Verbindung zu den Lernprogrammen für Word, Excel und Outlook 2013. Genauso darf natürlich auch SharePoint nicht fehlen. Die Videos sind kurz gehalten ca. 3-7 Minuten lang. Also genau das richtige, wenn Sie für sich oder ihre Mitarbeiter einen ersten Einstieg in das Thema suchen. Und vergessen Sie nicht, dass Feedback zu senden, was Ihnen am Trainingscenter gefällt oder vielleicht noch fehlt. Sie finden den Button ganz unten auf der Startseite des Trainingscenter.

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Office 365 Tipp: Fehler bei dem Aufrufen der Beiträge im Blog

Sie verwenden die Blogfunktion von SharePoint für ihre öffentliche Webseite auf Office 365? Dann gibt es einen Fehler, wenn Sie oder ein Besucher ihrer Webseite einen einzelnen Beitrag aufruft. Das Problem besteht darin, dass der Pfad mit seiner URL nicht sauber aufgelöst wird. Schuld daran sind mal wieder die Umlaute “ä,ü,ö”. In dem kurzen ca. 3 minütigen Video zeige ich Ihnen, wie Sie das Problem beheben können. Für alle die es lieber textliche möchte hier die Vorgehensweise: Anmelden auf der Blogseite Auswählen der Einstellungen, rechts oben neben dem Namen Auswählen von Webseiteneinstellungen aus dem Menü links in der Navigation die Webseiteninhalte auswählen Die Liste Beiträge anwählen auf die drei Punkte rechts klicken und aus der Dialogbox “Einstellen” wählen In der Listenbearbeitung den ersten Menüpunkt wählen: “Listennamen, –beschreibung und – navigation” Den Namen von “Beitraege” in “Beiträge” ändern und Speichern Ihnen haben unsere Beiträge, Videos und Informationen geholfen? Dann freuen wir …

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Videocast: Der neuen öffentlichen Webseite eine Domäne zu ordnen

In diesem Video geht es darum, wie Sie die Domäne von der bestehenden Webseite, auf die neue Webseite umstellen und was im Hintergrund dabei passiert. Damit Sie eine Domäne überhaupt für ihre öffentliche Webseite verwenden können, muss diese zuvor in dem Office 365 SMB P1 Plan aktiviert worden sein. In unserem Fall haben wir ja vor dem Dienstupgrade eine öffentliche Webseite gehabt. Nehmen wir gleich das Beispiel: www.kerstinrachfahl.de . Damit wir diese Domäne der neuen Webseite zuordnen können, muss die alte Webseite zuerst auf eine Standardadresse zurückgestellt werden. In meinem Beispiel auf www.kerstinrachfahl.sharepoint.com. Erst dann besteht die Möglichkeit, die Domäne www.kerstinrachfahl.de für die neue Webseite anzuwählen.

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Videocast: Öffentliche Webseite gestalten der Webseitenelemente

Neben dem grundsätzlichem Erscheinungsbild der öffentlichen Webseite in Office 365, gibt es ein paar Elemente die Sie für alle Seiten gleich festlegen. Das sind die Titelleiste, das Logo, die Navigation und die Fußzeile. Ich zeige Ihnen in dem Video, wie Sie neue Seiten erstellen und diese aus der Navigation der öffentlichen Webseite herausnehmen. Über einen Link können Sie dann die Seite später, an einer anderen Stelle zugänglich machen. Genauso lassen sich auch externe Seite, ich zeige das am Beispiel meines WordPress Blogs, in die Navigation einbinden. Achtung binden Sie diese in der oberen Navigation ein, wird der Besucher aus ihrer bisherigen Webseite in dem Office 365 Plan herausgeführt (siehe meinen Blogbeitrag: Office 365 Tipp: Verlinkung auf der Seite und der Navigation) Bei der Gestaltung werden Sie sehen, dass Sie sehr leicht mit den Möglichkeiten klarkommen, wenn Sie bereits mit anderen Office Produkten gearbeitet haben. Meine öffentliche Webseite, die ich mit …

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Upgrade des SMB P1 Plan: Was passiert mit der bestehenden öffentlichen Webseite?

Bei dem Dienstupgrade von Office 365 werden bei der öffentliche Webseite am Ende zwei Varianten zur Verfügung gestellt, sofern Sie die öffentliche Webseite verwendet haben. Wie das Upgrade von statten geht, zeige ich in dem Video Office 365 Dienstupgrade für SMB P1. Zurück zu der öffentlichen Webseite. Die Empfehlung von Microsoft ist, dass sie in ihrer bestehenden Webseite bleiben, wenn Sie bereits viel Zeit und Geld in die Seite investiert haben. Ich zeige Ihnen in dem Video, dass sie bei der alten Seite, weiterhin die Inhalte und das Design bearbeiten können und zwar mit dem Möglichkeiten, die Ihnen unter SharePoint 2010 zur Verfügung stehen. Möchten Sie die neuen Funktionen der SharePoint 2013 Umgebung nutzen, dann müssen Sie die Webseite neu erstellen. Texte lassen sich über die Zwischenablage übernehmen und natürlich können Sie die Fotos, Logos und Farben aus ihrer bisherigen Seite verwenden. In dem Video zeige ich Ihnen wie Sie …

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Video2Brain: Entdeckungstour zu Office 365 Wave 15

Den 01. Mai 2013 verbrachte ich in Graz bei sommerlichen Temperaturen von 24 Grad. Aber statt die schöne Gegend und das warme Wetter zu genießen (wer konnte schon ahnen, das die nächsten Monate so werden) – saß ich im Studio von Video2Brain. Aus der Woche Aufnahmen kamen sieben Stunden Material heraus, dass am Ende ein fertiges Videotraining über 4 Stunden ergeben hat. Seit gestern steht es im Video2Brain Portal zur Verfügung. Hier die Links zu den freien Videos aus dem Training: Vorstellen des Videotrainings Synchronisation von Kontaktdaten unterbinden Webinare halten Persönliches Profil Was ist meine Zielsetzung bei dem Training gewesen? Immer wieder stelle ich fest, dass viele Kunden noch gar nicht das volle Potential von Office 365 ausschöpfen. Sie wissen nicht, was sie alles

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