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Tag Archives for " Verwaltungskonsole "
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Wie Sie im Small Business Plan auf die Exchange Online Verwaltungskonsole kommen

imageDamit es die Benutzer eines Small Business Plans nicht zu kompliziert haben, hat Microsoft mit dem Dienstupgrade das Administrationsportal verändert. So kann ich bei den Diensteinstellungen bei vielen Punkte schlicht und ergreifend zwei Zustände wählen, nämlich “Ein” und “Aus”. Es gibt aber manchmal die Situation, da möchte auch ein Administrator von einem Small Business Plan mehr.

imageWenn Sie also z.B. ihre Exchange Online Postfach genauer steuern möchten, dann ist es hilfreich auf die Exchange Online Verwaltungskonsole zu zugreifen. Einfach so aus der Administrationsoberfläche ist diese nicht mehr erreichbar. Sie müssen sich zu erst in ihrem Plan anmelden. Danach können Sie folgende URL eingeben: https://pod51047.outlook.com/ecp/  . Sie werden gefragt ob sie sich mit dem bestehenden Konto einwählen möchten, was sie akzeptieren. Ab dann können Sie ihre Exchange Online Postfach über die Exchange Online Verwaltungskonsole steuern.

Als ich komplett aus meinen Plänen abgemeldet war und den Link im IE verwendet habe, bekam ich folgende Fehlermeldung:

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Deshalb erst die Anmeldung bei ihrem Office 365 Small Business Plan.

Microsoft Online Services (BPOS) – Administration – zentrale Kontakte in der Verwaltungskonsole

 microsoft-online-services-zentrale-kontakte-anlegen-verwaltungskonsoleJeder Mitarbeiter hat seine Kontakte zu Kunden oder Lieferanten. Schön wäre es, wenn alle ihre Kontaktdaten teilen können. Die Frage eines unserer Kunden lautet also: “Wie kann ich zentrale Kontakte in der Business Productivity Online Suite pflegen?” Dafür gibt es mehrere Ansatzpunkte, je nachdem welches Ziel Sie damit erreichen möchten. Aus diesem Grunde habe ich eine Serie aufgesetzt mit insgesamt vier Folgen:

  1. Zentrale Kontakte über die  Verwaltungskonsole
  2. Zentrale Ressourcen über die Verwaltungskonsole
  3. Gemeinsame Kontakte über Outlook 2007
  4. Gemeinsame Kontakte über Sharepoint Online

In dem heutigen Video zeige ich Ihnen, wie Sie die zentralen Kontakte in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services pflegen können. Als erstes muss dabei sichergestellt sein, dass Sie über die Administrator Rechte für die Microsoft Online Services verfügen. Von der Startseite gehen wir in die Diensteinstellungen. Dort finden Sie rechts unter der Rubrik Aktionen die Möglichkeit Kontakte hinzu zu fügen. Wo werden nun die Kontakte eingefügt? In Exchange Online und zwar in der zentralen Adressliste. Wenn wir also von unserem Outlook 2007 Web Access Client eine Email schreiben und dort die “An” Schaltfläche auswählen, dann sehen wir als erste die Einträge in Listenform von der zentralen Adressliste. Neben den Kontakten die wir dort ein pflegen, finden Sie hier alle Kontakte aus ihrem Active Directory. Das ist dann auch schon der wesentliche Nachteil dieser Lösung. Optisch schöner und komfortabler ist der Zugriff über die Kontakt-Funktion von Outlook 2007, wie Sie das später sehen können.

P.S. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie den Dienst: Exchange Online in ihrem Abonnement von der Microsoft Online Services haben oder die Business Productivity Online Suite (BPOS).

Video Microsoft Online Services – Administration – Domain Verwaltung

microsoft-online-services-domainen_verwaltenSie möchten gerne Ihre eigene Domain als Email Adresse in Exchange Online habe. Ein Beispiel. Als Sie sich bei den Microsoft Online Services angemeldet haben, erhielten Sie eine Adresse ähnlich dieser: k.rachfahl@musterfirma.emea.microsoftonline.com. Der grüne Teil ist die Ergänzung von den Microsoft Online Services, damit Sie per Email (über SMTP) erreichbar sind. Jemand der Ihnen eine Email schickt, nutzt diese Adresse. Sie möchte jetzt über eine einfachere Adresse z.B.  k.rachfahl@musterfirma.de per Email  erreichbar sein. Dafür müssen Sie ihre Domain: musterfirma in der Verwaltungskonsole aktivieren. Erste Voraussetzung: Sie sind Inhaber der Domain im Internet!

Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Gerne übernehmen wir für Sie die Domainverwaltung – kostenlos wenn Sie uns als Partner eingetragen haben. Sie können sich zum Thema Internet voll auf uns verlassen. Damit kennen wir uns BESTENS aus, waren wir doch in der Anfangsphase des Internets,  Anbieter (Provider) für den Zugang in die virtuelle Welt im Sauerland. Heute ist, zum Glück, auch unsere Region mit schnellen Leitungen von großen Anbietern erschlossen.

Video Microsoft Online Services – Administration – Benutzerverwaltung

microsoft-online-services-benutzerverwaltungIn diesem Video steht erneut die Verwaltungskonsole für den Administrator der Microsoft Online Services im Vordergrund. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ihre Benutzer in der Online Services Verwaltungskonsole integrieren. Sie können zum einen die Benutzer manuell anlegen. Oder Sie übernehmen die Benutzerdaten aus Ihrem Active Directory. Wir zeigen Ihnen wie es geht. Und sollten Sie noch Fragen haben – Schreiben Sie uns oder Rufen Sie an.