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Tag Archives for " Sharepoint Online "

Wirbel um Cloud Computing

the begining of the tornadoWer sich mit dem Thema Cloud Computing intensiver beschäftig und die Online Berichtserstattungen verfolgt, wird feststellen, dass es schwer fällt sich ein objektives Bild zum Thema Cloud Computing zu bilden. Jedenfalls empfinde ich das so, wenn ich z.B. die Diskussionen um Wikileaks verfolge. Wichtigstes Hilfsmittel ist die Differenzierung: Wozu möchte ich Cloud Computing in meinem Unternehmen nutzen? Was stellen mir die verschiedenen Dienstanbieter zur Verfügung?

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Microsoft Online Services – Anwender – Projekte in Sharepoint Online verwalten

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Auf Sharepoint Online finden Sie eine Vorlage (Template), wie Sie Projekte verwalten können. Ich zeige Ihnen in diesem Video, wie Sie die Vorlage für eine Seite verwenden. Danach geht es an die konkrete Umsetzung  der Vorlage in Sharepoint Online: das Anlegen von Aufgaben, die Verteilung der Aufgaben, verschiedene Ansichten und Eingabemöglichkeiten.

Vorlagen (Templates) lassen sich immer anpassen, dass erfordert dann aber einen Mehraufwand.

Video: Der Mindmanager für Sharepoint und Sharepoint Online

Mindmanger für SharepointVerlieren Sie manchmal den Überblick bei ihren Sharepoint Websites? Je intensiver Sharepoint im Unternehmen eingesetzt wird, auf desto mehr Seiten sind die Mitarbeiter involviert. Da kann es schon manchmal schwierig sein, all seine Aufgaben und Informationen im Blick zu behalten. Der Mindmanager von Mindjet kümmert sich um solche Dinge. Wer gerne mit Mindmaps arbeitet und wie ich die visuelle Möglichkeiten der Darstellung von Informationen mag, sollte sich unbedingt das Video ansehen. Hier zeige ich, wie sich der Mindmanger Informationen aus dem Sharepoint heraus zieht, diese übersichtlich in einer Mindmap anordnet und sogar die Möglichkeiten bietet Element aus Sharepoint zu verändern. Natürlich kann das Produkt noch viel mehr und so einiges werden Sie auf unserem Blog dazu noch sehen. Starten Sie durch mit dem Mindmanager und Sharepoint Online.

Der Link zur Internetseite der Firma Mindjet GmbH.

P.S. Den Mindmanger gibt es nicht nur für Windows, sondern auch für Snow Lepoard von Mac, sowie als App im iTunes-Store für das iPhone, iPodtouch und das iPad.

Microsoft Online Services: Anpassen der Sharepoint Startseite

Wenn die Teamseite in Sharepoint das Logo ihrer Firma enthält, dann kommt oft ein vertrautes Gefühl auf. Die Seite wird zu einem Teil des Unternehmens und das Austauschen von Informationen mit Kollegen fällt vielleicht sogar leichter. Das ist kompliziert, denken Sie. Ja, stimmt, wenn Sie wissen möchten was hinter jedem einzelnen Feld in einer Dialogbox von Sharepoint steckt. Die Kunst bei Sharepoint besteht darin, dass Sie alles ignorieren, was nicht zu dem Thema gehört, welches wir uns gerade anschauen. Und siehe da, Sie stellen fest es geht einfacher, als gedacht.

Nach und nach verstehen Sie immer besser, wie Sharepoint funktioniert und aufgebaut ist. Spätestens dann fangen Sie mit dem Probieren an und wenn Sie mal nicht weiter wissen – wir sind für sie da.

Microsoft Online Services: Gemeinsame Kontakte mit Sharepoint Online

Was nutzen einem Kontakte, die nur ein Mitarbeiter sauber gepflegt hat? Natürlich gibt es in CRM (Customer Relationship Management) oder der Warenwirtschaft Lösungen, für die gemeinsame Nutzung von Adressbeständen. Doch nicht immer haben alle Mitarbeiter Zugang auf die Datenbestände. Mit Sharepoint Online können Sie ganz einfach eine Liste anlegen und die Daten mit weiteren Informationen verknüpfen oder ergänzen.

Erst gestern habe ich eine Online Schulung zum Thema:  Sharepoint Online – Customization von Ryan J. Phillips gesehen und im ersten Moment gar nicht nachvollziehen können, was so interessant ist, ganze Listen samt Inhalt zu hinterlegen und für weitere Seiten nutzbar zu machen. Weiterlesen

Microsoft Online Services – Video Sharepoint Online Berechtigungen der Mitarbeiter

Im neuen Jahr beginnen wir bei unseren Videocast mit einer neue Kategorie: „Fragen unserer Kunden„. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent von den Fragen der Anderen. So können Sie im Vorfeld feststellen, ob das Thema vielleicht auch für ihr Projekt bei den Microsoft Online Services relevant ist und eine andere Lösung umsetzen. Oder Sie erhalten gleich eine Idee, was sich alles machen lässt mit den Produkten der Business Productivitiy Online Suite (BPOS).
Die Frage unseres Kunden lautet: „Ich habe eine Unternehmens-Webseite mit Unterwebseiten in Sharepoint Online aufgesetzt. Nicht alle Benutzer der Unternehmens-Webseite, haben Zugriff auf die Unterwebseiten. Sie sehen diese Seiten aber in der oberen Navigation. Wie kann ich das verhindern?“ Weiterlesen

Sharepoint Online Begrenzung der Größen von Sites

Wer anfängt mit Sharepoint zu arbeiten, wird feststellen, dass der Speicherplatzbedarf schnell wächst. Wenn Sie wissen möchten, wie sich der Speicherplatz in einer Site-Collection verteilt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Auf den Menüpunkt rechts oben “Websiteaktionen” wählen Sie die Funktion  “Websiteeinstellungen”.
  2. Sie nehmen in der letzten Spalte “Websitesammlungsverwaltung” den Punkt “Speicherplatzzuteilung” und erhalten eine Übersicht.

Speicherplatz Für dieses Vorgehen müssen Sie über Administratoren Rechte für die Sharepoint Seite verfügen. In der Übersicht sehen Sie den zugeteilten Speicherplatz der Site-Collection. Sie erkennen welche Unterkategorien, wie viel Platz einnehmen und sehen was ihnen für die Site-Collection an Platz zur Verfügung steht. Denken Sie daran: Sie können nur die Größe einer Site-Collection bestimmen. Weder auf Benutzer Ebene, noch auf der Ebene von z.B. Bibliotheken können Sie eine Größenbeschränkung vornehmen. Lediglich die Größe des Papierkorbs lässt sich ändern.

Microsoft Online Services (BPOS) gemeinsame Kontakte nutzen mit Outlook 2007 Teil 2

Hier geht es nun weiter mit unserem zweiten Teil, wie Sie gemeinsame Kontakte unter den Microsoft Online Services (BPOS) mit Outlook 2007 nutzen können. Ich wechsel in diesem Teil auf die Ansicht des Demo User und zeige ihnen, wie dieser den freigegeben Ordner bei sich anlegt. Als nächstes trägt der Demo User einen weiteren Kontakt in den gemeinsamen Lieferanten Ordner ein. Danach gehen wir zurück auf den ursprünglichen Nutzer, nämlich Kerstin Rachfahl, die den Ordner angelegt und freigegeben hat.

Dieses Recht einfache und intuitive Nutzung von gemeinsamen Kontakten mit Outlook 2007 hat einen Nachteil. Löscht einer der freigegebenen Mitarbeiter einen Kontakt, ist dieser bei allen gelöscht. Was ja auch mal versehentlich vorkommen soll. Die beste Lösung für gemeinsame Kontakte bietet die Kombination von Sharepoint Online und Outlook 2007. Wie das funktioniert zeige ich ihnen in einem weiteren Video.

Bis dahin viel Spaß beim Ausprobieren.