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Tag Archives for " Sharepoint Online "

Office 365 – FAQ

microsoft-office365-faq-frequently-asked-questionsSeit längerer Zeit betreue ich nun schon die Microsoft Online Services, früher BPOS, heute Office 365. In Internet Foren, Community oder direkt bei Gesprächen mit Kunden stoße ich immer wieder auf gleiche oder ähnliche Fragen.

In diesem Artikel möchte ich einmal die gesammelten “häufig gestellten Fragen” auflisten.

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Videocast: Office 365 P1 Coole Funktionen für die Webseite

2011-09-13-office-365-p1-coole-funktionen-fuer-die-webseite-playWeiter geht es mit der Gestaltung einer Webseite unter SharePoint Online. In diesem vierten Video zur Webseite liegt der Schwerpunkt auf dem Einbinden von neuen Funktionen und der Erstellung einer neuen Seite. Einige Vorgehensweisen kennen Sie schon aus den anderen Videos, deshalb habe ich es zum Teil gekürzt. Mit einem Bild gab es ein Problem. Die Suche nach der Lösung habe ich komplett im Video gelassen, damit Sie sehen, wie Sie bei auftretenden Schwierigkeiten Lösungen finden können. Wichtig ist, dass Sie sich einfach trauen Funktionen auszuprobieren. Inzwischen finde ich die Webseite auf SharePoint Online viel einfacher für das Einbinden spezieller Funktionen, als WordPress. Lassen Sie sich einfach mal auf SharePoint ein, vielleicht sind Sie danach genauso begeistert wie ich.

Aber Achtung SharePoint ist und bleibt eine Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform und kein Webdesign Tool. Allerdings habe ich soviel Spaß daran, dass ich mir für den nächste Zeit den SharePoint Designer vornehme und einiges ausprobieren möchte. Sie dürfen sich also auf weitere Videos zur Webseite mit SharePoint Online freuen.

Videocast: Office 365 P1 Die Webseite mit SharePoint Online das Layout

Ein weiteres Video zum meiner Office 365 P1 Reihe zum Thema die öffentliche Webseite mit SharePoint Online. In dieser Runde geht es um das Layout der ersten Seite. Das ist auf der einen Seite ganz simple in der Bedienung, auf der anderen Seite ist es etwas völlig anderes, wenn Sie es gewohnt sind mit einem Webdesign Programm zu arbeiten.

Vor zwei Jahren (glaube ich), es war auf jeden Fall zum Anfang von BPOS, sagte ein Microsoftler zum Thema SharePoint Online, dass es eine Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsplattform sei, aber keine Webdesgin Software. Umso überraschter war ich von den Möglichkeiten, die sich mir bei der Gestaltung boten. Wohlgemerkt ich spreche hier NUR von den Möglichkeiten out of the box. Wer sich mit CSS, HTML5, Silverlight und SharePoint-

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Office 365–Sharepoint Online externer Zugriff

2011-08-18-office365-sharepoint-online-externer-zugriffBei der Durchführung eines Kundenprojektes kam der Begriff externer Zugriff, in Zusammenhang mit Sharepoint, ins Spiel. Ziel des Projektes war externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Teamwebsite des Sharepoints zu gewähren, ohne weitere Sharepoint Lizenzen zu kaufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen beschreiben wie Sie externen Zugriff für Ihren Sharepoint konfigurieren mithilfe einer Windows Live ID.

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Videocast: Office 365 P1 die Webseite farbliche Gestaltung

2011-07-29-office365-webseitengestaltung-farbe-hitIn diesem Video nehmen wir uns die Farben meiner Webseite vor, gestalten die Kopfzeile, die Navigation und fügen eine anderes Bild ein. Angepasst an mein Konzept, dass ich Ihnen in meinem vorhergehenden Videocast vorgestellt habe, verändere ich das Aussehen der Webseite. SharePoint Online ist dabei wie ein Baukastensystem. Sie bekommen einen Grundstein, können aber auch, sofern Sie sich mit CSS auskennen Anpassungen vornehmen oder eigene Vorlagen hochladen. Bevor Sie das machen, sollten Sie aber unbedingt den Developer Guide für SharePoint Online lesen.

Ich werde in meinen Videos nur mit dem Arbeiten, was ich von SharePoint Online out-of-the-box zur Verfügung gestellt bekomme. Da gibt es einiges für Sie zu entdecken.

Anschauen und loslegen.

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Videocast: Office 365 P1 Die Webseite das Konzept

2011-07-29-office365-webseite-das-konzept-hitBevor ich gemeinsam mit Ihnen meine Webseite gestalte, müssen wir uns noch ein paar Gedanken über das Konzept machen. Dazu habe ich mir folgende Fragen gestellt:

  • Welche Ziele verfolge ich mit der Webseite
  • Wofür interessiert sich meine Zielgruppe
  • Welche Inhalte kann ich zur Verfügung stellen
  • Welche Rolle spielt meine Webseite in meinem Marketing Konzept

All diese Fragen haben eine Auswirkung darauf, wie ich meine Webseite gestalte, mit welchen Inhalten ich sie fülle, welche Seiten ich benötige und was auf die erste Seite kommt.

Ich bin Schriftstellerin (und natürlich Chefin unseres IT-Unternehmens Smiley ), meine Schwerpunkte liegen im Schreiben und nicht im Design einer Webseite. Dennoch werde ich ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe von SharePoint Online, den Tipps auf den Vorlagen, sowie den eingebauten Möglichkeiten eine interessante, funktionale Webseite erhalten.

Los geht´s

Office 365 – Dokumente mithilfe von Sharepoint Workspace 2010 Offline Verfügbar

2011-07-07-Office365-sharepoint-workspaceLeider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

 

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

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Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

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