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Himmlische IT Podcast Folge 23: Kerstins Surface

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Natürlich sprechen wir in diesem Podcast nicht nur über das Surface von Microsoft. Vielmehr steht der praktische Nutzen des Surface und die Anbindung an Office 365 im Vordergrund. Und hier sehen wir auch gleich die Stärken der neuen Office Produkte. Denn auf dem Surface bekommen Sie gleich die vier wichtigsten neusten Office Produkte inklusive: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. In Verbindung mit der Dokumentenbibliothek von dem SharePoint Online in Office 365, haben Sie dann gleich alle Informationen mit dabei oder können daran Arbeiten.

Es gibt aber auch ein paar Herausforderungen mit dem Surface. Aber hören Sie doch einfach selber rein.

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Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen

2012-p1-startSchauen wir uns Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen einmal genauer an. In unserem Blog Post “Was ist Office 365” haben wir erklärt, was genau hinter Office 365 steckt. In Office 365 P1 finden Sie alle drei Server-Angebote von Microsoft: Exchange Online, SharePoint und Lync Online, die Office WebApps und die Möglichkeit einer öffentlichen Website auf Basis von SharePoint. Hört sich toll an, aber was heißt das jetzt konkret? Schauen wir uns die einzelnen Möglichkeiten an, die Sie mit Office 365 P1 erhalten.

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Funktionsübersicht für Office 365

Tile_Ofc365_v_rgbWenn Sie vor der Entscheidung stehen, welches Abonnement oder welcher Einzeldienst für ihr Unternehmen das richtige ist, dann kann eine Funktionsübersicht hilfreich sein. Beachten Sie, dass Office 365 ein Produkt ist das regelmäßig weiter entwickelt wird. Was aktuell nicht vorhanden ist, kann bei Nachfrage und technischer Realisierbarkeit kommen. Dafür sollten Sie immer fleißig den Feedback – Knopf auf ihrem Portal in Anspruch nehmen. Weiterhin sind wir in vielen Projekten unterwegs, so dass eine Verzögerung bei dem Update dieses Posts auftauchen kann. Bitte achten Sie deshalb immer auf das Datum der Funktionsübersicht.

Viele Funktionen, sagen ihnen vom Namen vielleicht nichts. Nutzen Sie die Chance, Testen Sie im Vorfeld das Produkt ausgiebig 30 Tage lang kostenlos. Ihnen steht die gesamte Funktionalität zur Verfügung und Sie können später aus dem Testabonnement, direkt in die produktive Umgebung wechseln, ohne dass Sie ihre Daten verlieren.

Funktionsübersicht Stand: 23.04.2012

Hier der Überblick zu den Einzeldiensten, die in den Suiten zu Pakten zusammengefasst werden. Eine Übersicht, was in welchem Paket enthalten ist, finden Sie hier: Übersicht welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

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Office 365 Enterprise die Suiten und Einzeldienste

2012-05-04-portal-E3In unserem Beitrag: Was ist Office 365? haben Sie einen ersten Eindruck erhalten, worum es bei Office 365 geht. Schauen wir uns Office 365 Enterprise ein wenig genauer an. Da gibt es zum einen die Suiten Office 365 E1-E4. In den Suiten sind, wie beimOffice 365 P1 alle drei Server enthalten: Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.

Was sind die verschiedenen Abstufungen in den Plänen?

Office 365 E1 beinhaltet die drei Server Produkte, den lokalen Lync Client und Outlook Web App für die E-Mail Bearbeitung im Webbrowser. Beim Office 365 E2 kommen die Office Web Apps hinzu. Das sind

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Einrichten einer Kontaktliste in SharePoint

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in SharePoint eine Kontaktliste erstellen und mit Outlook 2010 synchronisieren.  Dies ist eine großartige Möglichkeit Ihre Kontaktdaten zentral zu pflegen und sogar mithilfe einer SharePoint App auf einem Smartphone mobil verfügbar zu machen.
Zudem finden Sie im zweiten Teil des Artikels einen Workaround mit dem Sie synchronisierte benutzerdefinierte Kontaktlistenfelder erstellen können.
Diese Funktionalität, wie Sie im Workaround beschrieben ist, kann aber durch zukünftige Updates seitens Microsoft nicht mehr gegeben sein.

ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen.

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Videocast Tipp: Individuelle Berechtigungen bei SharePoint Online

microsoft-office365-sharepoint-individuelle-berechtigungen-hitReichen Ihnen manchmal die sechs Standardberechtigungen bei SharePoint Online nicht aus? Suchen Sie eine Berechtigung zwischen Entwerfen und Mitwirken? Dann hilft Ihnen dieses Video weiter. Anhand des Office 365 P1 Plans zeige ich Ihnen, wo Sie eigene Berechtigungsstufen erstellen können. Ich greife den Office 365 P1 Plan heraus, weil es dort besonders schwierig ist auf die oberste Ebene von SharePoint, der Websitecollection, zu kommen. Im Office 365 E3 wechseln Sie einfach auf diese Ebene und nehmen den gleichen Weg, wie ich es Ihnen in dem Video zeige. Und nun wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Austüfteln der richtigen Berechtigungen für ihr Unternehmen.

 

ACHTUNG: Ergänzung am 02.04.2012 : Fehler im Video. Sie können einen Benutzer unter dem oberen Webseiteneinstellungsmenü zu den Websitenadministratoren hinzufügen. Ab dann kann dieser ebenfalls diese obere Befehlsebene für die Websitecollection erreichen.

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Sharepoint Online: gelöschte SiteCollection wiederherstellen

microsoft-office365-sharepoint-sitecollection-wiederherstellungIn Office 365 können unter Websitesammlungen verschieden Sharepoint Sites angelegt werden. Schnell sammeln sich hier verschiedene Sites zu unterschiedlichen Projekten oder zum testen von Szenarien. Wenn hier mehrere Sites angelegt sind kann schnell der Überblick verloren gehen.

In diesem Artikel möchte ich einmal beschreiben wie ein versehentlich gelöschter Sharepoint wiederhergestellt werden kann.

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Videocast: Office 365 E3 Der erste Tag für einen Benutzer

2012-02-21-office365-e3-ersWas sind ihre ersten Schritte als Anwender, wenn Sie mit Office 365 E3 starten? Schauen Sie sich dieses Video an und gehen Sie mit uns gemeinsam auf Erkundungstour.

Wir starten bei ihrem Einstiegsportal. Gehen zu unserem Outlook Web App (OWA) und versenden unsere erste E-Mail. Danach starten wir mit Lync Online, chatten mit einem Kollegen, gehen über zu einem Video-Anruf und teilen gleich noch unseren Desktop. Zuletzt gehen wir auf unsere Teamwebsite. Jetzt haben wir uns alles einmal angeschaut und ein Gefühl bekommen, was wir mit den einzelnen Produkten von Office 365 machen können.

Hier noch unsere zwei Videos zur Ergänzung:

Installation von Office Pro Plus

Installation des Lync Clients