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Apps für SharePoint Online

DanielWVBeitragAuf der Office 365 Konferenz (09.-10.01.2015 in Köln) hatte ich die Gelegenheit mit Daniel Wyss über den Paradigmenwechsel in der SharePoint Entwicklung zu sprechen. Daniel ist seit langer Zeit Entwickler und seit etwas 6-7 Jahren beschäftigt er sich intensiver mit der SharePoint Entwicklung. Er hat in dem Bereich von SharePoint Solutions für Dossier Management ein Framework aufgebaut sowie weiterentwickelt und setzt sich gerade mit der Umstellung auf SharePoint Online auseinander.

Ist die Umstellung der Inhouse Lösung in die Cloud sinnvoll?

Mit dem App Modell kommen für ihn ganz neue Ansätze und Technologien ins Spiel. Auf der eine Seite stellt es einen großen Wechsel dar, auf der anderen Seite liegt dort eine große Chance. Die Herausforderung besteht in dem unterschiedlichen Ansatz. Bei einer eigenen Infrastruktur basierend auf einer Farmlösung, konnten bei der Programmierung massive Eingriffe über die Serverstruktur vorgenommen werden, die so in einer gehosteten Lösung nicht möglich sind. Bei der Programmieurng geht es also von einer Serverlösung hin zu einer Clientlösung. Deshalb ist der Ansatz von einer bestehenden Inhouse entwickelten Lösung zu einer Cloudlösung zu wechseln kein sinnvoller Weg. Stattdessen ist der Businessansatz gefragt. Also was bietet eine Cloudlösung im Gegensatz zu einer Inhouse Lösung? Ist eine Ergänzung aufgrund der Möglichkeiten, die die Cloud für das Business bringt, ein interessanter Ansatz.

Die Cloud für die Entwickler

Für die Entwickler selbst bietet die Cloudlösung ungemeine Vorteile. Eine Entwicklungsumgebung ist innerhalb weniger Minuten aufgebaut. Es stehen aktuelle Tools zur Verfügung, wie z.B. die Java Script Library und natürlich kann das ganze durch Azure Angebote ergänzt werden. Statt also sich mühselig mit der Lizenzierung, Installation und Konfiguration von SharePoint zu beschäftigen, kann der Entwickler direkt mit seiner Arbeit beginnen.

Mehr Offenheit

Mit SharePoint Online ist die Umgebung offener geworden. Es können Standardsprachen wie HTML oder JavaScript für die Entwicklung verwendet werden. Gab es früher nur einen kleinen Kreis von Entwicklern die sich in der SharePoint Community austauschten, so kann heute das Wissen aus dem Webdesign nach SharePoint übertragen werden. Im Zuge des Generationswechsel und dem damit einhergehenden Mangel an Programmieren, ist das in meinen Augen, ein vernünftiger Weg.

Am Ende sprechen wir über die Entstehung neuer intuitiver Sprachen wie Jumpstart, Kodu oder Scratch, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Die eine visuelle Progammierung ermöglicht, die nicht nur Jugendlichen den Einstieg in diese Welt vereinfacht, sondern auch mir hat die Programmierung so wieder Spaß gemacht. Auf der Ignite stolperte ich dann über das Projekt Sienna, was denselben Ansatz verfolgt.

Also hörte einfach mal rein, was sich so in der Programmierung für SharePoint so alles verändert. Vielleicht gehört ihr ja dann bald selbst zu den App-Entwicklern für SharePoint Online.

Linksammlung zum Videointerview:

Videointerview: Christian Glessner zum Office 365 Projekt bei Berlin Burger International

Auf der Office 365 Konferenz in Köln, vom 09.-10-01-2015 in den Gebäude von Microsoft, sprach ich mit Christian Glessner, über seine Session mit dem Titel: “ Office 365 bei Berlin Burger International”. Christian ist der Leitwolf der Experts Inside GmbH, ein Unternehmen gegründet von MVPlern mit dem Schwerpunkt auf SharePoint. Während Christian im normal Fall große SharePoint Projekte bei mittelständischen und großen Unternehmen betreut, stellte Berlin Burger Internationl für ihn eine ganz neue Herausforderung da.

ChristianVideoBerlin Burger International ist ein Unternehmen, das in den einschlägigen Magazinen, zu den Top Ten Burger Restaurants weltweit zählt. Schwierigkeiten in der Kommunikation und die Ausweitung des Geschäfts auf weitere Städte mit Filialen stellte das Unternehmen vor die Frage, wie sie diesen am geschicktesten mit modernen Hilfsmitteln begegnen konnten. Office 365 stellte hier die ideal Plattform dar, mit kalkulierbaren Kosten, ohne dem Aufbau einer eigenen komplexen, zu pflegenden IT-Infrastruktur. Die Betreuung des System konnte der Kunde getrost in die kompetenten Hände der Experts Inside GmbH legen. Neben Exchange für E-Mail, ging es vor allem um einen regen Austausch der Mitarbeiter. Dafür wählte sie Yammer, die Social Enterprise Platform, die in den Office 365 Plänen integriert ist. Es entstand eine Gruppe “Kreativwerkstatt Burger” – wo Rezeptideen geteilt und getestet werden. Ein tolles Beispiel, wie ich finde, wie sich Mitarbeiter in die Weiterentwicklung des Unternehmens einbinden lassen.

Das spannende für Christian an dem “kleinen” Kundenprojekt war, dass er die IT gemeinsam mit dem Geschäftsmodell entwickeln konnte. Es steht eine moderne IT-Infrastruktur zur Verfügung, von der so mancher anderer großer Kunden nur träumen kann. Doch spannend ist es auch zu sehen, wie die Nutzung der Struktur zu neue Ideen in der Zusammenarbeit und so sogar zu einem Wettbewerbsvorteil werden kann. Aber hört doch einfach mal selber in des Interview rein.

Links:

Das Youtube-Video:

Videointerview: Adis Jugo zu Architecting distrubuted Enterprise Solutions with Office 365 and Microsoft Azure

Das Spannende bei meinen Videointerviews von der Office 365 Konferenz, die vom 09. – 10.01.2015 in Köln stattfand, ist, dass ich auf MVP Kollegen gestoßen bin, deren Wege ich bisher nicht gekreuzt hatte. So auch bei Adis Jugo, MVP für SharePoint und Head of Development bei der Firma deroso Solutions. Zu meinem großen Erstaunen hat Adis eines der wenigen SharePoint Projekte in Deutschland, damals auf BPOS (Business Productivity Online Suite), ein Vorgänger von Office 365, realisiert. Zu dem Zeitpunkt stellte die Anpassung von SharePoint Online noch eine große Herausforderung dar. Vieles musste durch einen anderen Ansatz, als bei einer SharePoint On-Premise Lösung entwickelt werden. Adis vergleicht die Systeme in unserem Interview als Bruder und Schwester. Die Verwandtschaft ist da, beide stehen nebeneinander und die Lösung für den Kunden bestimmt, was geeigneter ist.

AdisVideoDer Paradigmenwechsel für die Softwarearchitektur und –entwicklung hat mich in einigen Gesprächen mit den Developern begleitet. Ein Vortrag auf der Office 365 Konferenz hatte auch den Titel “Paradigmenwechsel in der SharePoint Entwicklung” – für mich war es spannend zu erfahren, was so anders ist. In seinem Vortrag hat Adis als Vorlage ein bosnisches Restaurant genommen. Gemeinsam mit den Teilnehmern hat er eine Lösung aus verschiedenen Cloudsystemen aufgebaut. Neben Office 365 und Azure, kam dabei auch Twitter ins Spiel. Die Offenheit bei der Nutzung verschiedener Cloudlösung mit dem Fokus, was ist für den Kunden interessant, fand ich fazinierend. Auf der einen Seite freue ich mich über all die Gespräch und Interviews, die ich auf der Office 365 Konferenz geführt habe, auf der anderen Seite wäre ich gerne in vielen Vorträgen drin gewesen.

adiskatzenSpäter traf ich auf einen Teilnehmer, der in Adis seinem Vortrag war. Auch er fand den praxisbezogenen Ansatz bei dem Vortrag und die Katzen bei den falschen Cevapi lustig.

Das ist ein generelles Feedback, was ich von der Konferenz mitgenommen habe. Die Begeisterung von uns MVPlern bei dem Vorstellen der Lösungen, war für viele Teilnehmer ansteckend. Auch wenn wir natürlich die Schwächen oder Herausforderungen sehen, überwiegt unser Faszination der Möglichkeiten, die eine neue Technologie mit sich bringt. Also freut Euch schon auf die nächsten Videos von den Sprechern der Office 365 Konferenz.

Links:

Das Youtube-Video:

Die Public Website in SharePoint Online fällt weg

Alle Kunden, die im Januar ein Office 365 Plan abonnieren, der SharePoint Online enthält, können keine öffentliche Webseite mehr anlegen. Für alle Kunden, die diese Funktion in ihrem Office 365 Plan nutzen, gilt eine Übergangsfrist von 2 Jahren, also bis Ende 2016. Statt der öffentlichen Webseite basierend auf SharePoint wird es in Zukunft die Anbindungsmöglichkeit an Drittanbieter Herstellerlösungen geben. Welche das sein werden, ob diese Kostenpflichtig zum Abonnement dazu gebucht werden, all das wird Anfang Januar 2015 bekannt gegeben.

Ich selbst habe in meiner öffentlichen Autorenwebseite, die auf dem Office 365 Small Business Plan läuft, von Anfang an für die aktuellen Meldungen meinen WordPressblog verlinkt. Auch schaue ich mir gerade die Webseitenlösungen an, die über Azure zur Verfügung stehen. Ich könnte mir vorstellen, dass es dort in Zukunft den Anknüpfungspunkt gibt, zumal das Active Directory für die Office 365 Pläne, mit den Anmeldungen zum Dienst, auf Azure läuft.image

Ich bedauere die Entscheidung des SharePoints Team sehr. Von Anfang an hat Microsoft immer wieder betont, dass dieser Bereich von SharePoint nie zu den eigentlichen Schwerpunkten zählte. Basierend auf den Webprotokollen, ist die Zielsetzung von SharePoint eine webbasierte Plattform zur Verfügung zu stellen, auf die von überall mit jedem Webbrowser zugegriffen werden kann. Innerhalb von SharePoint erfolgt die intelligente Ablage von Informationen, können Arbeitsprozesse automatisiert werden, Projekte gesteuert, externe Mitarbeiter eingebunden werden. Der Schwerpunkt ist also die Zusammenarbeit von Arbeitsteams über alle Grenzen hinweg und auch über Unternehmensgrenzen hinaus. Die Sicherheit steht dabei an oberster Stelle und hier sieht das Entwicklungsteam von SharePoint seinen Schwerpunkt. Eine öffentliche Webseite benötigt eine andere Infrastruktur, die einen leichten, anonymen Zugriff auf die Inhalte zu lässt. Das steht im Gegensatz zu dem was SharePoint zur Verfügung stellen möchte.

Für mich war es daher immer klar, dass die öffentliche Webseite unter SharePoint nur eine eingeschränkte Funktionalität zur Verfügung stellt. Mein Gedanke war, in Form eines Baukastensystems, mein Wissen aus der Gestaltung und Funktionalität einer Teamseite, auch gleich für meine Webseite zu verwenden. Das machte für mich den Charme der Lösung aus. Dafür habe ich viele suboptimale Gestaltungs- und Funktionsmöglichkeiten in Kauf genommen, die Lösungen von Drittanbietern, die auf das Thema öffentliche Webseiten spezialisiert sind, locker anbieten. Kleine Unternehmen hatten die Chance überhaupt erst einen eigenständigen Webauftritt zu gestalten und ohne kostenmäßigen Mehraufwand, über die gleiche Struktur zur Verfügung zu stellen, wie sie es bei der Nutzung einer SharePoint Teamseite gelernt haben.

Einer der wichtigsten Aufgaben, wie ich finde, ist die Vereinfachung der IT, durch die Zusammenführung und Verbindungen der einzelnen Funktionsbereiche in einem Portal von dem ich aus alles steuern kann. Das ist auch die Vision, die für mich hinter Office 365, am stärksten ist. Menschen die Möglichkeit zu schaffen, mit einfachen Werkzeugen die IT für ihre Zwecke sicher zu verwenden. Ohne dass sie IT-Experten sein müssen.

Betrachte ich die Entwicklung von Office 365 insgesamt, angefangen bei der Business Productivity Online Suite 2009 bis heute, überrascht mich die Entscheidung des Entwicklerteams von Microsoft nicht. Die Offenheit mit anderen Anbietern zusammenzuarbeiten, eine Infrastruktur zur Verfügung zu stellen, die Kunden, nach ihren Wünschen gestalten und verwenden können, bedeutet auch einzugestehen, dass das eigene Angebot, die Bedürfnisse der Kunden nicht zufriedenstellen kann. Warum also nicht an dieser Stelle mit den Anbietern zusammenarbeiten, die sich auf dem Markt bewährt haben und diese geschickt anzubinden. Das die Webfunktionalität von SharePoint weit hinter den anderen Lösungen zurücklag, führte dazu, dass nur wenige Kunden überhaupt diese Lösung nutzten. Der verkündete Schritt ist also nur eine sinnvolle und logische Konsequenz aus den Marktgegebenheiten. Schade, ist es trotzdem.

Link zu dem Knowledge Base Artikel (englische, weil die deutsche Übersetzung seltsam klingt):

Informaton about upcoming changes to the SharePoint Online Public Website

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Videocast: Office 365 von Newsfeed zu Yammer

Bild-NewsfeedzuYammerNewsfeed ist die eingebaute soziale Funktion in SharePoint 2013. In dem ersten Teil des Videos zeige ich kurz, was Newsfeed ist und weshalb diese Funktion für ein Unternehmen interessant sein kann. Wer sich mit Informationsmanagement in einem Unternehmen aktiv auseinandersetzt weiß, dass es sehr viel Wissen gibt, was seinen Weg nicht in die normalen Informationskanäle findet. Einer der Punkte, wo soziale Plattformen im Unternehmen helfen können, nämlich das Wissen breiter zu streuen. Aber auch Support, Projektarbeit, Entdeckung der Kreativität, das Schaffen eines Wir-Gefühls und schnellere Behebung von Problemen, alles das können soziale Dienste wie Newsfeed oder Yammer leisten. Denke Sie allein, wie oft Sie bei ihrer Arbeit mal eben im Internet Informationen suchen. Wichtig bei Microsoft ist das Thema Sicherheit – Verschlüsselung von Informationen und das ist ein Grund mehr für Office 365.

Wer nur wissen möchte, wie Sie die Umstellung im SharePoint Online Plan vornehmen müssen, kann bei 5 Minuten starten. Ich zeige wie Sie Yammer für ihr Unternehmen unter ihrer Domäne aktivieren und wie ein Mitarbeiter auf die Plattform kommt.

Links zu dem Video mit weiteren Informationen:

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Tipp: Zusätzlicher Speicherplatz für SharePoint Online im SMB Plan

imageBisher stand die Option für SharePoint Online zusätzlichen kostenpflichtigen Speicherplatz zu buchen, nur den Midsize und Enterprise Plänen von Office 365 zur Verfügung. Inzwischen gibt es diese Option auch für den Small Business Plan egal ob P1 oder P2. Einziges Problem ist, wo finde ich diese Möglichkeit?

Anfangs suchte ich immer unter “Lizenzen” im Administratorportal, dann unter “Kaufdienste” nach dieser Position, den dort verbirgt es sich bei den Enterprise Plänen. Hier fanden sich aber neben den monatlichen Lizenzen (Small Business + Office Pro Plus), die jährlichen Lizenzen (Small Business und Small Business Premium). Nach langem Suchen habe ich jetzt herausgefunden, wo ich den zusätzlichen Speicherplatz buchen kann. Vielleicht haben Sie es bisher auch nicht gefunden, daher hier eine kleine Anleitung.

Erwerb von zusätzlichem Speicherplatz:

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Office 365 Tipp: Verlinkung auf der Seite und der Navigation

Office365-TippWenn Sie eine Link auf ihrer öffentlichen Webseite setzen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Erstens der Link öffnet sich im gleichen Browserfenster und der Besucher landet auf der anderen Webseite. Zweitens es öffnet sich ein zweites Browserfenster, Tab oder Registerkarte und dort erscheint die verlinkte Webseite. Wie lässt sich das jetzt auf der öffentlichen Webseite in Office 365 lösen? In dem Text der Seite ist es kein Problem. Sie gehen über die Registerkarte Einfügen geben die URL ein, wenn Sie möchten auch eine Beschreibung oder Lesezeichen, und können den Haken,  in neuer Registerkarte öffnen, setzen.

Link in der Navigationsleiste

 

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