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Office 365 – Einrichten eines freigegebenen Postfachs über GUI

Vor einiger Zeit habe ich in bereits beschrieben wie Sie mithilfe der PowerShell eine Shared Mailbox (Freigegebenes Postfach) erstellen. 
“Bei einem freigegebenen Postfach handelt es sich um eine Mailbox auf die mehrere User Zugriff haben. Das Postfach ermöglicht mehreren Usern, E-Mails in einem allgemeinen Postfach anzuzeigen und zu senden. Des Weiteren bietet sich die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu pflegen und Termine zu planen”.

In diesem Artikel möchte ich beschreiben wie Sie eine Shared Mailbox auch ohne PowerShell Kenntnisse über das Office 365 Portal anlegen und verwalten.

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Fehlermeldung bei einer shared Mailbox/freigegebenen Postfach

imageAktuell kommt es zu einer Fehlermeldung: “Die Elemente, die Sie öffnen möchten, wurden nicht gefunden” – wenn Sie in einem Midsize Business Plan oder Enterprise Plan ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox anlegen möchten. Das Postfach wird trotz der Fehlermeldung angelegt. Melden Sie sich von ihrem Portal ab und wieder an und Sie gehen auf die Exchange Verwaltungskonsole, sehen Sie das freigegebene Postfach. Es ist aber nicht möglich damit zu arbeiten. Lediglich der Name ist als eindeutiger Name in der Globalen Adressliste hinterlegt und kann nicht ein zweites Mal verwendet werden.

Diese Fehlermeldung gilt für die neuen Versionen von Office 365 (Wave 15). In den neuen Plänen haben Sie die Möglichkeit ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox über eine Dialogbox in der Exchange Verwaltungskonsole unter dem Menüpunkt Empfänger (linke Navigation) – Freigegeben (horizontale Navigation) anzulegen und zu konfigurieren. Bei dem Small Business Plänen funktioniert das bereits – in den Midsize Business Plan und den Enterprise Plänen ist eine Nachbesserung notwendig. Bis dahin können Sie wie gewohnt eine shared Mailbox/freigegebenes Postfach über die Powershell Befehle anlegen:

Create a Shared Mailbox – Technet – Exchange

Office 365 – Einrichten eines freigegebenen Postfachs von Nils