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Videocast: Sicherheit–Aktivieren von RMS in Office 365 E3

RMSaktivieremKnopfIn unserer neuen Video-Reihe Sicherheit in Office 365 starten wir mit dem Aktivieren von RMS. Als das Video im April zu meinem Vortrag in Köln entstand, hieß es noch Windows Azure Rights Management Service inzwischen wird es Microsoft Azure Rights Management Service genannt. Die Zielsetzung von Microsoft in diesem Jahr ist es, in Office 365 Sicherheitstechnologien jedem Benutzer möglichst einfach und simple zur Verfügung zu stellen. Das umfasst die Datenlagerung in der Cloud, auf dem Client-Arbeitsplatz lokal und beim Transport von Daten per E-Mail über das Internet.

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Microsoft (zuvor Windows) Azure Rights Management Services (RMS) in einen Office 365 Plan ab E3 aktivieren können. Der Vorgang über die Konsole ist einfach nachzuvollziehen. Sie müssen nicht mehr über die Powershell eine Aktivierung vornehmen. Solange Sie sich in den Standard Möglichkeiten von RMS bewegen, brauchen Sie keine zusätzlichen Pläne zu aktivieren. Möchte Sie eigene Regel erstellen oder welche von Partnern erwerben und in Office 365 zur Verfügung stellen, benötigen Sie ein Aktive Directory für die Ablage der Vorlagen, was Sie über die Konfiguration über ein Microsoft Azure Abonnement am einfachsten erreichen.

Was durch RMS möglich wird:

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Himmlische-IT Podcast Folge 33: Office 365 Rights Management Services

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Wer Office 365 einsetzt und sich noch nicht mit Rights Management Services (RMS) auseinandergesetzt hat, dem kann ich nur wärmstens den Podcast empfehlen. In meinem Interview mit Michael Kirst-Neshva, haben wir ja kurz das Thema angerissen und das Enterprise Unternehmen genau dieser Aspekt an Office 365 reizt. Wir zeigen Szenarien auf, wo RMS eine Rolle spielt und erzählen auch ein wenig über die TechEd 2014 in Austin. Weiterhin erklären wir aus unserem Verständnis heraus, warum sie den Clouddienst von Microsoft nicht mit anderen so ohne weiteres vergleichen können. Sprechen wir irgendwann überhaupt nicht mehr von der Cloud, sondern von dem vernetzten Arbeiten?

Die Microsoft Rights Management Services (RMS) können sie verwenden, auch wenn ihr Unternehmen es nicht aktiviert hat. Als Benutzer der einem Office 365 Plan zugeordnet ist, melden Sie sich schlicht und ergreifend an dem Portal an. Mit dem Runterladen der entsprechenden App, können sie direkt loslegen. Dateien auf dem Laufwerk verschlüsseln, beim Versenden von Dateien über das Internet oder die E-Mail. Wer die Datensicherheit in seinem Unternehmen aktiv betreiben möchte, der wird in diesem Podcast ein paar spannende Ansätze kennenlernen. Sicherheitstechnik muss für den Anwender simple, mit einen Klick verwendbar sein, nur dann kann sie wirkungsvoll für das Unternehmen greifen.

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