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Tag Archives for " Outlook 2010 "

Microsoft Online Services – Anwender – Stellvertretung in Outlook 2010 einrichten

microsoft-online-services-stellvertretung-fuer-Outlook-2010-einrichten Nicht nur mit einem Exchange Server in ihrem Unternehmen, auch mit dem Exchange Online Dienst der Microsoft Online Services, können Sie eine Stellvertretung für ihr Outlook 2010 Postfach einrichten. Das hat mich gleich wieder auf Ideen gebracht, was sich mit dieser Funktion anstellen lässt. Lassen Sie sich überraschen. Zurück zur Stellvertretung. Wann macht diese Funktion Sinn? Wenn Sie selber ihre Terminanfragen nicht bearbeiten und ihre Kontakte jemand anders pflegt. Sie können die Stellvertretung für jeden einzelnen Bereich von Outlook (Email, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Journal) separat mit unterschiedlichen Rechten einpflegen. Der Stellvertreter kann dann z.B. das Postfach in sein Outlook einbinden oder sieht den Kalender unter “meinen” Kalender. Diese Funktion kann auch für Mitarbeiter sinnvoll sein, die sich einen Arbeitsplatz teilen in Form von Timesharing oder für Projekte die z.B. ein eigenes Postfach erhalten, wo alle Teammitglieder eine Stellvertretung bekommen.

Aber sehen Sie selbst, wie einfach das Ganze funktioniert.

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Microsoft Online Services – Administration – Outlook 2010 an Exchange Online anbinden

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In diesem Videocast sehen Sie wie man Outlook 2010 manuell an Exchange Online anbindet. Warum manuell wenn es doch auch mit dem Sign-In Tool der Microsoft Cloud Services  automatisch geht? Dafür gibt es einige Gründe. Einer kann z.B. sein das Sie mit einem weiteren Exchange Server verbunden sind und Sie nicht möchten das Sie ihre lokale Konfiguration durch den Einsatz des Sign-In Tools verlieren. Brauchen Sie auch nicht. Seit Outlook 2010 ist es nämlich möglich das Sie mehrere Exchange Profile konfigurieren. Wie Sie das machen zeigen wir in einem anderen Videocast. Jetzt aber erst einmal viel Spaß bei diesem.

Microsoft Online Services – Anwender – Buchen von Ressourcen bei der Terminplanung

Wie funktioniert es, wenn Sie in ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Online, dass Buchen von Seminarräumen, Beamer oder Fahrzeugen, verwalten lassen? In einem vorher gehenden Video habe ich ihnen bereits gezeigt, wie Sie die Ressourcen in der Verwaltungskonsole anlegen. Heute sehen wir uns an, wie das Ganze in der Praxis aussieht. Neben dem Microsoft Outlook Web Access Client (OWA), schauen wir uns die Buchung im Outlook 2010 Beta Client an. Ja genau, Sie haben sich nicht verlesen und ich mich nicht verschrieben. Wir werfen einen ersten Blick auf Outlook 2010 und zeigen ihnen die neuen Office 2010 Produkt im konkreten Einsatz. Natürlich sind wir bei den Microsoft Online Services noch bei Exchange 2007, doch auch das wird sich vermutlich im Laufe diesen Jahres ändern.

Denke Sie daran, dass Sie die Verwaltung des Kalenders einer Ressource nur über den Outlook Client vornehmen können und nicht über den OWA. Und nun viel Spaß bei den Terminen.