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Mail Archivierung mit Mail Store Server 9

In unseren Blogs haben wir schon des Öfteren über Mail Archivierung berichtet. In diesem Beitrag möchte ich Mail Store Server 9 und Office 365 Journaling vorstellen.

Das E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zur bereits vorhandener Mail zu betrachten. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten Archiviert werden. Das Archiv speichert die Daten effizient und manipulationssicher und kann den Anwendern im Unternehmen einen Zugriff auf die bereits archivierten E-Mails ermöglichen.

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Podcast Himmlische-IT Folge 9: Email Archivierung bei den Microsoft Online Services

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HIT-Podcast-Folge9-E-Mail-ArchivierungWarum ist Archivierung etwas anderes als ein Backup? Das ist die erste Frage, die wir bei der Betrachtung der Email Archivierung uns genauer anschauen. Denn solange ihr Postfach die 25 GB nicht überschreitet, sind ihre Daten in den Microsoft Online Services gespeichert und gesichert. Das Thema Archivierung hängt mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchhaltung  (GoB) zusammen und hier speziell mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Wir sind keine Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte d.h. wann immer es um rechtliche Dinge in unseren Podcasts geht, geben wir lediglich unsere Meinungen und Auffassungen zu dem Thema wieder. Bei den genannten Vorschriften geht es darum, dass eine dritte Person in der Lage sein muss, die Geschäftsunterlagen des Unternehmens zu prüfen. Aufgrund der technischen Veränderungen ist es notwendig geworden, dass der Zugriff der Prüfungsperson auf die digital gespeicherten geschäftsrelevanten Informationen auf verschiedenen Wegen möglich sein muss. Dieses BMF-Schreiben vom 16.07.2001 hat seine Gültigkeit ab 01.01.2002.

Archivierung für die Geschäftsunterlagen ist nicht nur ein rechtlicher Aspekt, sondern sicherlich genauso eine Notwendigkeit für Unternehmen, damit sie auf wichtige Informationen für ihr Unternehmen zugreifen können. Was nutzt mir eine Vereinbarung mit einem Lieferanten, die per Email an meinen Weiterlesen