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Erweiterung von DLP auf SharePoint und OneDrive Elemente
Die Suche und Überprüfung nach sensiblen Inhalten von Elemente wird auf SharePoint und OneDrive in den Office 365 Enterprise Plänen erweitert. Damit können Sie kontrollieren, dass die Weitergabe von sensiblen Daten eingehalten wird und der Datenschutz gewährt ist.
Office Blogs: Search for sensitive Content in SharePoint and OneDrive documents.
Videocast: Data Loss Regel für Kreditkartendaten anlegen und testen
Die Schritte sind in zwei Videos mit je ca. 5 Minuten Länge aufgeteilt. In dem ersten Video zeige ich, wie eine Data Loss Preventation (DLP) – Regel angelegt wird. Dafür verwende ich einen Vorlage, die Microsoft in dem E3 Plan zur Verfügung stellt. Die Funktion steht auch nicht in allen Plänen zur Verfügung. Außerdem müssen Sie über Administrationsrechte verfügen, damit Sie die Regel anlegen können. Auch wenn die Vorlage vorhanden ist, müssen Sie diese auf ihre Bedürfnisse hin anpassen.
In dem zweiten Video zeige ich was genau durch die DLP-Regel passiert, wenn eine Mitarbeiterin eine Kreditkarteninformation an eine externe Adresse weiterleiten möchte. Nehmen Sie sich kurz die Zeit, die Funktionsweise nachzuvollziehen. So erhalten Sie ein besseres Verständnis über die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten von Regeln, bei denen Sie sich durchaus verzetteln können.
Achtung: Die Richtlinien Tipps sehen Sie nur in einem Outlook 2013 Client – weder in den vorhergehenden Versionen von Microsoft Office, noch in einer der OWA Versionen.