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Office 365–Journaling mit MailStore einrichten

Die zentrale Archivierung von E-Mails aus Exchange Online Office 365 bietet Unternehmen den Vorteil, dass alle E-Mails zusätzlich lokal im Unternehmen und somit unter eigener Kontrolle verfügbar sind. Zusammen mit den historischen E-Mails kann so ein vollständiges E-Mail-Archiv gebildet werden, das die Sicherheit der Daten dauerhaft sicherstellt.

In älteren Artikeln habe ich das Vorgehen bereits mit älteren Office365 Versionen dokumentiert (https://www.himmlische-it.de/news/mailstore-an-office-365-anbinden/).

Zunächst benötigen Sie ein weiteres E-Mail Konto außerhalb von Office365.

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Office 365 – Aufbewahrungsrichtlinien im Persönlichen Archiv

Archiv ist nicht gleich Archiv. Office 365 bietet verschiedene Möglichkeiten Ihre E-Mails zu archivieren. Es gibt einmal das Beweissicherungsverfahren, dieses Verfahren ist für den Benutzer transparent. Löscht ein Benutzer E-Mails werden diese nicht wirklich von Exchange gelöscht, die Mails werden lediglich in einem Order “Endgültig gelöscht Elemente” verschoben, welcher ausgeblendet ist. Außerdem werden die Nachrichten in einem Postfach mit aktiviertem Beweissicherungsverfahren vor Manipulationen geschützt, indem vor dem Speichern von Änderungen eine Kopie der Originalnachricht erstellt wird. Diese Kopie wird ebenfalls im gleichen Unterordner gespeichert, auf den der Benutzer nicht zugreifen kann.

Das zweite Verfahren “Direkte Archivierung mit dem persönliche Archiv” möchte Ich hier im Artikel näher bringen und erläutern.

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Archivierung von Exchange Online – Installation und Konfiguration von MailStore

mailstore_konfigurationIn letzter Zeit bemerke ich das ansteigende Interesse an den Microsoft Cloud Produkten bei unseren Kunden. Gerade bei Exchange Online sehen viele Interessenten Vorteile in der Cloud basierten Lösung. Aber wie Kerstin Rachfahl bereits in Ihrem Artikel „Lokale Archivierung und Sicherung der Exchange Online Mail“ berichtet, haben viele ein mulmiges Gefühl wenn ihre Daten komplett in der Cloud liegen.

Unbenannt-11Das können wir sehr gut nachvollziehen und haben deswegen nach einer Lösung gesucht, mit der die Daten zusätzlich zur Cloud noch einmal im Unternehmen archiviert werden. Gelöst haben wir dieses Problem mit dem Produkt MailStore. Damit ist es möglich die E-Mails von Exchange Online auf einem Rechner im Unternehmen zu archivieren. Aber was ist MailStore überhaupt? MailStore ist ein System welches den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail Verkehr jedes Benutzers automatisch archiviert. Und das Beste: Man muss nicht die Katze im Sack kaufen, denn MailStore bietet eine 30 Tage voll funktionsfähige Testversion an. Also downloaden und testen! Ich zeige Ihnen im Folgenden wie man das ganze einrichtet.

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