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Wie wird eine externe Weiterleitung in den Microsoft Online Services eingerichtet?

image Viele Kunden möchten gerne, dass Ihre Daten nicht nur in der Cloud, sondern auch On-Premise auf einem Server in der Firma abgespeichert werden. Dafür gibt es bei Microsoft Exchange die Möglichkeit alle übertragenen Nachrichten an ein Journal Postfach weiterzuleiten. Der Hintergrund ist, dass eine Kopie aller Nachrichten, an ein Archiv übertragen werden. Bei den Microsoft Online Services wird für dieses Vorgehen eine externe Weiterleitung benötigt, an ein Postfach außerhalb der Microsoft Online Services. In diesem Artikel möchte ich, dass Einrichten einer externen Weiterleitung erläutern und anhand von Screenshots verdeutlichen.

Zunächst melden Sie sich mit ihrem Administrator Account an der Verwaltungskonsole (http://admin.emea.microsoftonline.com) an. Sie wählen die Registerkarte Diensteeinstellungen -> Exchange Online.clip_image002

Hier legen Sie einen neuen Kontakt für das externe Postfach an.

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An diesen Kontakt leiten Exchange Online die E-Mails weiter. Der Vor-, Nach- und Anzeigename ist nur zur eigenen Erkennung wichtig, jedoch nicht für die Funktionalität der externen Weiterleitung.clip_image004

Als nächstes legen Sie eine Verteilerliste an. Bei dem Anlegen einer Verteilerliste ist es wichtig, dass der Haken bei „Externe Absender zulassen“ gesetzt wird, falls Sie Emails von außen weiterleiten möchten.clip_image008

Anschließend den Listenpunkt weiter wählen und auf Kontakte wechseln. Als Kontakt für die Verteilerliste, wählen Sie den zuvor angelegten Kontakt mit dem externen Postfach aus. An diesen sollen die Emails weitergeleitet werden.

Klicken Sie auf “Fertig” und Sie haben die externe Email Weiterleitung erfolgreich eingerichtet.clip_image009

In meinem nächsten Beitrag auf himmlische-it.de zeige ich, wie wir das Archiving realisiert haben.

admin
 

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Lokale Archivierung und Sicherung der Exchange Online Email » Himmlische IT - Blog zu den Microsoft Online Services - 28. Oktober 2010

[…] Ab jetzt haben Sie ein Archiv ihrer Exchange Online Daten auf einem Rechner in ihrem Unternehmen. Wie Sie die Verteilerliste, die Weiterleitung auf ihre externe Emailbox in Exchange Online erstellen, zeigen wir Ihnen in unserem Beitrag: Weiterleitung an eine externe Adresse […]

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Archivierung von Exchange Online – Installation und Konfiguration von MailStore » Himmlische IT - Blog zu den Microsoft Online Services - 18. Januar 2011

[…] müssen Sie die Punkte die von mir in meinem Artikel “Wie wird eine externe Weiterleitung in den Microsoft Online Services eingerichtet” und die Punkte in dem Artikel von Kerstin Rachfahl „Lokale Archivierung und Sicherung der […]

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Kenny - 30. Mai 2011

Funktioniert das unter Office365 auch noch? Irgendwie kann ich da keine Verteilerlisten erstellen. Kann ich ohne einen User und somit eine Lizenz zu kaufen eine Adresse einfach an eine externe weiterleiten lassen?

danke dir

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Kerstin Rachfahl - 30. Mai 2011

Hallo Kenny,
ja das funktioniert unter Office 365 ebenfalls. Dazu musst du in die Administration des Exchange Servers gehen. Außerdem brauchst du dafür nicht mehr den Support von Microsoft, sondern Du kannst es komplett selber einrichten. Ich denke Nils wird dazu in Kürze ein Video oder einen Blogbeitrag veröffentlichen. 🙂
Herzliche Grüße
Kerstin

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Roger - 30. Mai 2011

Hallo
Aber wie kann man eine Verteilerliste mit z.B. @gmx.de anlegen, wenn die dahinter auswählbaren Domains diese Zieldomäne nicht aufführen?
Grüße
Roger

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Nils Kappen - 30. Mai 2011

Eine externe Verteilerliste kann man nicht anlegen.
Du kannst nur externe Kontakte (externe Adressen) in eine Verteilerliste packen.
Dazu legst unter -> Administration -> Exchange Online Verwalten -> Externe Kontakte

die kontakte an z.B. @gmx.de

Anschließend kannst du diese Kontakte mit in Verteilegruppe packen.

Gruß Nils

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Wie wird eine externe Weiterleitung in Microsoft Office 365 eingerichtet? » Himmlische IT - Blog zu den Microsoft Online Services - 7. Juni 2011

[…] BPOS beschrieb ich dieses Vorgehen (https://www.himmlische-it.de/news/wie-wird-eine-externe-weiterleitung-in-den-microsoft-online-service…) schon vor einiger Zeit, da vermehrt Fragen kamen, wie dies in Office 365 realisiert wird, habe ich […]

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