Sharepoint Workflows hinzufügen
Sharepoint Online aus dem Office 365 E3 Abo bietet verschiedene vorgefertigte Workflows. Laut Service Description bietet Sharepoint Online 5 vordefinierte Workflows, unter anderem das beliebte…
…Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung. Bei diesem Workflow wird eine Seite zur Genehmigung weitergeleitet. Genehmigende Personen können die Seite genehmigen oder ablehnen, die Genehmigungsaufgabe einer anderen Person zuweisen oder Änderungen an der Seite anfordern.
Um in einer Dokumentenbibliothek einen “Workflow” hinzuzufügen wird unter der Bibliothek auf Bibliothek geklickt und anschließend auf Workflow Einstellungen – > Workflow hinzufügen
Standardmäßig stehen in einer Dokumentenbibliothek nur zwei Workflows zur Verfügung
Die Workflows müssen erst in den Websiteeinstellungen aktiviert werden, dazu wird unter Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen –> Websitesammlungsverwaltung –> Websitesammlungsfeature
der entsprechende Workflow aktiviert:
Anschließend stehen die Workflows in der Auswahl zur Verfügung und können benutzt werden.