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Office 365–Sharepoint Online externer Zugriff

2011-08-18-office365-sharepoint-online-externer-zugriffBei der Durchführung eines Kundenprojektes kam der Begriff externer Zugriff, in Zusammenhang mit Sharepoint, ins Spiel. Ziel des Projektes war externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Teamwebsite des Sharepoints zu gewähren, ohne weitere Sharepoint Lizenzen zu kaufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen beschreiben wie Sie externen Zugriff für Ihren Sharepoint konfigurieren mithilfe einer Windows Live ID.

Um den externen Zugriff für Sharepoint zu konfigurieren, melden Sie sich im Portal von Office 365 an und wechseln in die Administrationsverwaltung von Sharepoint.

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Dort werden die Websitesammlungen geöffnet und der Externe Zugriff zugelassen und mit Speichern bestätigt.

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Anschließend wird die Sharepointseite geöffnet, die für externe Mitarbeiter freigegeben werden soll. Dazu klicken Sie auf “Websiteaktionen” und wechseln in die “Websiteeinstellungen”.

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In den Websiteeinstellungen wurden die Websitesammlungsfeatures nun um einen weiteren Punkt erweitert.

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Hier aktivieren Sie nun “Einladung externer Benutzer”

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Nun können Sie zurück in die Websiteaktionen gehen und die Website freigeben.

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Nachdem Sie auf Websitefreigeben geklickt haben können Sie die E-Mail Adresse der externen User eintragen und die Berechtigungen konfigurieren.

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Nun haben Sie Ihre Website Erfolgreich für externe Benutzer freigeben mithilfe einer Live ID.

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Mit dieser Methode können Sie externen User Zugriff auf Ihren Sharepoint gewähren sofern diese eine Windows Live ID besitzen. Sie haben noch keine Windows Live ID? Hier können Sie sich eine erstellen. Link

admin
 

Click Here to Leave a Comment Below 8 comments
Davd Junker - 7. Februar 2012

Hallo Niels,

Bin gerade am Office 365 testen. Mir ist es abler leider nicht möglich Nutzer die nur eine Live ID (kein Hotmail account) haben Zugriff zu geben. Ist da noch was weiteres zu bechten ?

Vielen Dank

David

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Thomas Hilmer - 15. März 2012

Hallo Nils,

das ist bei mir genauso. Hotmail Account und Office 365 Account funktionieren. Aber nur LIVE ID geht nicht.

Oder gibt es da noch weitere Details zu beachten?

Gruß
Thomas

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Volker Trimkowski - 17. Oktober 2012

Moin Nils,

ich scheitere schon beim ersten Schritt : bei mir gibt’s auf der Administratorseite keinen Eintrag “SharePoint Online” mit Link “Verwalten”. Hat MS den inzwischen entfernt ? Kann man ihn an anderer Stelle finden ?

Beste Grüße
Volker

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Nils Kappen - 17. Oktober 2012

Hallo Volker,
wenn es sich um einen P1-Plan handelt kann der Punkt übersprungen werden. Im P1 Plan muss nur das Feature aktiviert werden.

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Volker Trimkowski - 17. Oktober 2012

… prima. Aber wo und wie ? Irgendwie finde ich die Verwaltung von Office365 ziemlich unklar.
Gruß
Volker

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Nils Kappen - 17. Oktober 2012

Hallo Volker,
im Portal auf Teamwebsite klicken -> oben rechts auf Websiteaktion -> Websiteeinstellungen -> Websitesammlungsfeatures

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Volker Trimkowski - 17. Oktober 2012

danke ! gefunden !

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Sascha Schmidt - 11. April 2013

Gibt es diese Funktion im “Small Business Plan” nicht? Unter “Websitesammlungsfeatures” in den Einstellungen der Team- und Publicwebsite gibt es das “Einladen externer…” nicht…

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