Office 365–Sharepoint Online externer Zugriff

Bei der Durchführung eines Kundenprojektes kam der Begriff externer Zugriff, in Zusammenhang mit Sharepoint, ins Spiel. Ziel des Projektes war externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Teamwebsite des Sharepoints zu gewähren, ohne weitere Sharepoint Lizenzen zu kaufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen beschreiben wie Sie externen Zugriff für Ihren Sharepoint konfigurieren mithilfe einer Windows Live ID.

Um den externen Zugriff für Sharepoint zu konfigurieren, melden Sie sich im Portal von Office 365 an und wechseln in die Administrationsverwaltung von Sharepoint.

Dort werden die Websitesammlungen geöffnet und der Externe Zugriff zugelassen und mit Speichern bestätigt.

Anschließend wird die Sharepointseite geöffnet, die für externe Mitarbeiter freigegeben werden soll. Dazu klicken Sie auf “Websiteaktionen” und wechseln in die “Websiteeinstellungen”.

In den Websiteeinstellungen wurden die Websitesammlungsfeatures nun um einen weiteren Punkt erweitert.

Hier aktivieren Sie nun “Einladung externer Benutzer”

Nun können Sie zurück in die Websiteaktionen gehen und die Website freigeben.

Nachdem Sie auf Websitefreigeben geklickt haben können Sie die E-Mail Adresse der externen User eintragen und die Berechtigungen konfigurieren.

Nun haben Sie Ihre Website Erfolgreich für externe Benutzer freigeben mithilfe einer Live ID.

Mit dieser Methode können Sie externen User Zugriff auf Ihren Sharepoint gewähren sofern diese eine Windows Live ID besitzen. Sie haben noch keine Windows Live ID? Hier können Sie sich eine erstellen. Link