Office 365–Exchange Online Reports

Office 365 bietet mehr als nur die Reports aus dem Office 365 Dashboard. Mit dem Mail Protection Reports for Office 365 können detaillierte Excel Reports aus dem Office 365 Abo bezogen und analysiert werden.

Wie das Tool installiert und genutzt wird, möchte ich Ihnen in diesem Beitrag beschreiben.

Sie können das Tool unter http://www.microsoft.com/de-de/download/confirmation.aspx?id=30716 herunterladen.

Wichtig: Wenn Sie eine 32bit Version von Excel installiert haben müssen Sie die 32bit Version des Tools installieren.

Nach Erfolgreicher Installation erscheint auf dem Desktop ein neues Icon, nachdem Start muss der Office-Anpassung-Installer installiert werden.

Anschließend wird mit dem “Abfrage Button” Ihre Office 365 Anmeldedaten abgefragt.

Nachdem die Anmeldedaten hinterlegt sind, kann mit dem “Aktualisieren Button” die Abfrage gestartet.

In der aktualisieren Excel Tabelle werden jetzt verschiedene Informationen angezeigt, neben den aktiven/ inaktiven Postfächerns können die Häufigsten Empfänger/ Absender sowie die Anzahl von empfangenen oder gesendeten Nachrichten angezeigt werden.
Des Weiteren kann DLP – Data Loss Prevention / Verhinderung von Datenverlust abgefragt werden. Hierbei ist zu beachten das dieses Feature nur in zwei online Pläne verfügbar ist E3 und E4.

Mit diesem Tool, bekommen Sie schnell und einfach eine Auswertung über Ihres Office 365 Exchange Online Abo.