Office 365 Szenario: Zusammenarbeit mit externen Partnern

externSie arbeiten in Ihrem Geschäftsumfeld mit vielen externen Partnern zusammen? Sie benötigen eine sichere Kommunikation und Datenaustausch? Dann kann Office 365 für Sie genau das Richtige sein. Gerade in der Kommunikation mit externen Partnern verlassen Dokumente und Informationen regelmäßig den Hoheitsbereich von Unternehmen. Sicherheitsrichtlinien lassen sich schwerer durchsetzen, vor allem wenn von Partnerseite auch noch Consumer-E-Mail-Plattformen zum Einsatz kommen. Hier entstehen Risiken.

Genauso verursacht die Beschränkung der Zusammenarbeit auf E-Mail einen Effizienzverlust bei den Arbeitsprozessen.

Ihre Herausforderungen:

  • Kommunikation mit Partner erfolgt aktuell über unsichere Plattformen
  • Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Web 2.0 Zusammenarbeit
  • Hoher Kosten- und Verwaltungsaufwand beim direkten Zugriff der Partner auf die interne Umgebung
  • Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer eigenen IT-Umgebung für Projekte

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit einen sicheren, kostengünstigen, flexiblen Service in ihre Umgebung zu integrieren. Sie schaffen eine eigene Austauschumgebung unter ihrer Hoheit. Sie müssen weder einen Zugriff auf Ihre eigene interne Umgebung gewähren, noch Informationen aus ihrem Kontrollbereich herausgeben. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner schaffen oder diesen auf einzelne Seiten, bezogen auf SharePoint Online, beschränken.

Ihre Vorteile:

  • Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle
  • Durch SLAs (Service Level Agreement) abgesicherte Services
  • Kostengünstige Services
  • Flexibel und verschiedene Varianten möglich
  • Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
  • Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online
Kerstin Rachfahl
 

Kerstin Rachfahl ist Internationale Betriebswirtin (IBS) und eine der geschäftsführenden Gesellschafter der Rachfahl IT-Solutions GmbH. Sie ist für den kaufmännischen Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ihre Themen in den Blogs sind Cloud Computing und Microsoft Lizenzierung.

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