Office 365 Szenario: Eventmanagement erleichtern

eventSie organisieren Events oder Hausmessen mit externen Rednern? Dann kann Sie Office 365 bei einem effizienten Austausch von Präsentationsunterlagen und Informationsmaterial unterstützen. Die Materialien für Präsentationen umfassen heute neben den reinen Folien auch Audio- und Videoinformationen. Da kann schnell eine Größe erreicht werden, die die Grenzen eines E-Mail-Systems (sowohl beim Senden als auch beim Empfangen) sprengen. Genauso schwer kann es sein,

den Überblick für all die Versionen der Unterlagen zu behalten. Um wie viel einfacher wäre es da, wenn Sie gemeinsam auf ein “Laufwerk” zugreifen und dort zusammen arbeiten könnten. Office 365 macht das möglich.

Ihrer Herausforderungen:

  • Zugriff auf die Daten von intern und extern
  • Möglichkeit umfängliche Informationen hochzuladen
  • Nutzung eines automatischen Versionensystems der Informationen
  • Entlastung des E-Mail-Systems
  • Einfaches und intuitives Arbeiten
  • kurze Vorlaufzeiten

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, mit SharePoint Online einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen. Dieser ist ohne Vorlaufzeiten verfügbar. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner und Kunden schaffen als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen. Sie sind nicht mehr durch die Limitierung des E-Mail-Systems in Ihren Möglichkeiten eingeschränkt.

Die Lizenzierung:

Hier gibt es verschiedene Varianten. Sie können SharePoint Online als Einzeldienst nutzen ab netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat. Es gibt die Möglichkeit eines reinen Zugriffs über Online Kiosk für netto 3,75 Euro pro Benutzer und Monat. Oder Sie wählen eine der Office 365 Suiten.

Ihr Vorteil:

  • Zugang von intern und extern Partnern
  • Kostengünstiger Service
  • Durch SLAs abgesicherte Services
  • Nutzung der auf Zusammenarbeit spezialisierten Plattform SharePoint Online
  • Lync Online für virtuelle Konferenzen, Instant Messaging kann ergänzt werden
  • Office Web Apps können mitgebucht werden
  • Aktivieren und direkt loslegen
Kerstin Rachfahl
 

Kerstin Rachfahl ist Internationale Betriebswirtin (IBS) und eine der geschäftsführenden Gesellschafter der Rachfahl IT-Solutions GmbH. Sie ist für den kaufmännischen Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ihre Themen in den Blogs sind Cloud Computing und Microsoft Lizenzierung.

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