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Office 365 Enterprise die Suiten und Einzeldienste

2012-05-04-portal-E3In unserem Beitrag: Was ist Office 365? haben Sie einen ersten Eindruck erhalten, worum es bei Office 365 geht. Schauen wir uns Office 365 Enterprise ein wenig genauer an. Da gibt es zum einen die Suiten Office 365 E1-E4. In den Suiten sind, wie beimOffice 365 P1 alle drei Server enthalten: Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.

Was sind die verschiedenen Abstufungen in den Plänen?

Office 365 E1 beinhaltet die drei Server Produkte, den lokalen Lync Client und Outlook Web App für die E-Mail Bearbeitung im Webbrowser. Beim Office 365 E2 kommen die Office Web Apps hinzu. Das sind

Online Varianten von Word, Excel, Power Point und OneNote. Schauen wir uns Office 365 E3 an, ist hier Office Pro Plus von Microsoft enthalten. Office Pro Plus ist eine Benutzerbezogene Lizenz, die auf bis zu 5 Geräten installiert werden darf. Zuletzt ist da noch Office 365 E4, für mich immer am schwersten zu erklären. Hier kann ein lokal installierte Lync Server mit der Cloud Lösung verbunden werden. Mit dem Lync Server ersetzte ich die Telefonanlage oder ergänze diese um Funktionalitäten von Lync. Warum dafür ein lokal installierte Lync Server notwendig ist? Ganz einfach, damit Sie an das Telefonnetz dran kommen. In Deutschland sind beide Technologien getrennt und so brauchen Sie eine Schnittstelle vom Internet zum Festnetzanschluss.

Ein Schaubild soll Ihnen die einzelnen Komponenten und Unterschiede in den Suiten verdeutlichen:

2012-05-02-E-Suiten

Dies ist eine grobe Einteilung mit dem Stand vom 01.01.2012. Denken Sie daran Office 365 ist eine Cloud Lösung und die Funktionen sind im Fluss. Hier eine detaillierte, technische Übersicht zu den Funktionen. Unten ein Schaubild, welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

Welche Einzeldienste in welcher Suite?

Fakten:
  • Sie bezahlen pro Benutzer pro Monat den ausgewiesenen Preis von der Lizenz oder Suite für die Sie sich entscheiden
  • Alle Dienste sind miteinander kombinierbar
  • Sie können von einer niedrigeren Variant auf eine höhere Upgraden z.B. von E1 auf E2 od. Exchange Online Plan 1 auf Exchange Online Plan 2
  • 25 GB Postfach für E-Mail plus ab E3 ein unbegrenzt großes persönliches Archive
  • 10 GB für die interne Teamsite und öffentliche Website mit SharePoint beim Start + pro Benutzer 500 MB
  • Umfangreiche Administration von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.
  • Jährliche Laufzeit
Exchange Online:
  • E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine verwalten mit Outlook WebApp. Funktioniert mit den gängigsten Browsern.
  • Abgleichen ihrer E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine mit ihrem Handy über die ActiveSync Schnittstelle
  • Gemeinsame Kontakte, delegieren von Aufgaben und gemeinsame Termin mit anderen Benutzern in ihren Unternehmen
  • Sammelpostfächer für allgemeine E-Mail Adressen, die an mehrere Personen gehen
    Einbindung von Postfächern anderer Anbieter, so dass Sie ihren ganzen E-Mail Verkehr über eine Anwendung steuern können.
  • Anbindung von iPhone, iPad, Windows Phone 7, Android über die Active Sync Schnittstelle mit Zugriff auf ihre E-Mail, Kontakte, Termine und je nach Hersteller auf ihre Aufgaben

Blick auf Exchange Online:

Outlook Web AppExchange Server Verwaltung

 

Lync Online:
  • Instant Messaging
  • Videotelefonie
  • Online Meeting mit Desktop-Sharing, Power Point oder gemeinsamen Bearbeitung von Unterlagen
  • VoIP in Deutschland als 1 zu 1 Telefonie über den Computer
  • Statusinformationen der Kollegen für den optimalen Weg der Kommunikation
  • Einbindung in Outlook 2010 und SharePoint

Blick auf Lync Online:

 

2012-05-04-lyncLync Online verwalten

 

SharePoint Online:
  • Dokumentenbibliotheken
  • Sammelstelle für das Wissen in ihrem Unternehmen Stichwort Wiki
  • Teamseiten für Projekte mit allen wichtigen Informationen
  • Teamkalender
  • elektronisches Diskussion- und Informationsboard in ihrem Unternehmen Stichwort Blog
  • Zusammenarbeit mit Outlook – Aufgaben, Kontakte, Kalender
  • Öffentliche Webseite mit Einbindung von Dokumenten, Texten, Bildern, Videos, Karten, Werbelinks uvm.
  • Einbindung von externen Partnern für den Austauschen von Informationen in Projekten

Blick auf SharePoint Online:

2012-05-04-SharePointSharePoint Online verwalten

Natürlich ist dieses nur ein kleiner Ausschnitt aus den Möglichkeiten die Ihnen mit Office 365 zur Verfügung stehen. Gerne beraten wir Sie zu ihren Fragen Rund um Office 365 – tragen Sie uns einfach als ihren Partner für ihr Testabonnement oder Voll-Abonnement von Office 365 ein.

Wenn Sie einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten einer öffentlichen Webseite mit Office 365 bekommen möchten, besuchen Sie meine Webseite: E-Books von Kerstin Rachfahl oder unsere Demo Webseite. Alles was Sie dort sehen, haben wir mit den Vorlagen, Add-Ons und Gadgets von SharePoint Online gelöst.

Mehr zu Office 365:
Kerstin Rachfahl
 

Kerstin Rachfahl ist Internationale Betriebswirtin (IBS) und eine der geschäftsführenden Gesellschafter der Rachfahl IT-Solutions GmbH. Sie ist für den kaufmännischen Bereich des Unternehmens verantwortlich. Ihre Themen in den Blogs sind Cloud Computing und Microsoft Lizenzierung.

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Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen | Himmlische-IT - 6. März 2015

[…] Office 365 Enterprise die Suiten und Einzeldienste […]

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