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Office 365 – Dokumente mithilfe von Sharepoint Workspace 2010 Offline Verfügbar

2011-07-07-Office365-sharepoint-workspaceLeider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

 

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

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Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

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Anschließend wird in dem Feld “Speicherort” die URL zum Sharepoint Arbeitsbereich angegeben.

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Unter “Konfigurieren” können unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden wie z.B.ob alle Elemente oder aber nur Kopfzeilen/ kein Inhalt heruntergeladen werden soll.

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Nachdem Sie mit “OK” bestätigt haben, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort bestätigen, anschließend startet die Synchronisierung.

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Nach der Synchronisierung können Sie Ihren Arbeitsbereich öffnen und Ihre Dokumente bearbeiten.

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Wenn Sie nun Offline Ihre Dokumente bearbeiten werden diese beim nächsten Online Connect durch das Microsoft Upload Center automatisch hochgeladen. Über Fehler beim Datei Upload können Sie sich über die Einstellungen im Microsoft Upload Center Infomieren lassen.

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Sofern Sie mehrere Mobile Geräte haben müssen Sie diesen Vorgang auf allen weiteren Geräten wiederholen.

admin
 

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