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Category Archives for "Videotutorials"

How-To Videos zu den Microsoft Cloud-Lösungen kurz&knapp

Microsoft Online Services – Anwender – Stellvertretung in Outlook 2010 einrichten

microsoft-online-services-stellvertretung-fuer-Outlook-2010-einrichten Nicht nur mit einem Exchange Server in ihrem Unternehmen, auch mit dem Exchange Online Dienst der Microsoft Online Services, können Sie eine Stellvertretung für ihr Outlook 2010 Postfach einrichten. Das hat mich gleich wieder auf Ideen gebracht, was sich mit dieser Funktion anstellen lässt. Lassen Sie sich überraschen. Zurück zur Stellvertretung. Wann macht diese Funktion Sinn? Wenn Sie selber ihre Terminanfragen nicht bearbeiten und ihre Kontakte jemand anders pflegt. Sie können die Stellvertretung für jeden einzelnen Bereich von Outlook (Email, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Journal) separat mit unterschiedlichen Rechten einpflegen. Der Stellvertreter kann dann z.B. das Postfach in sein Outlook einbinden oder sieht den Kalender unter „meinen“ Kalender. Diese Funktion kann auch für Mitarbeiter sinnvoll sein, die sich einen Arbeitsplatz teilen in Form von Timesharing oder für Projekte die z.B. ein eigenes Postfach erhalten, wo alle Teammitglieder eine Stellvertretung bekommen.

Aber sehen Sie selbst, wie einfach das Ganze funktioniert.

Video: Der Mindmanager für Sharepoint und Sharepoint Online

Mindmanger für SharepointVerlieren Sie manchmal den Überblick bei ihren Sharepoint Websites? Je intensiver Sharepoint im Unternehmen eingesetzt wird, auf desto mehr Seiten sind die Mitarbeiter involviert. Da kann es schon manchmal schwierig sein, all seine Aufgaben und Informationen im Blick zu behalten. Der Mindmanager von Mindjet kümmert sich um solche Dinge. Wer gerne mit Mindmaps arbeitet und wie ich die visuelle Möglichkeiten der Darstellung von Informationen mag, sollte sich unbedingt das Video ansehen. Hier zeige ich, wie sich der Mindmanger Informationen aus dem Sharepoint heraus zieht, diese übersichtlich in einer Mindmap anordnet und sogar die Möglichkeiten bietet Element aus Sharepoint zu verändern. Natürlich kann das Produkt noch viel mehr und so einiges werden Sie auf unserem Blog dazu noch sehen. Starten Sie durch mit dem Mindmanager und Sharepoint Online.

Der Link zur Internetseite der Firma Mindjet GmbH.

P.S. Den Mindmanger gibt es nicht nur für Windows, sondern auch für Snow Lepoard von Mac, sowie als App im iTunes-Store für das iPhone, iPodtouch und das iPad.

Microsoft Online Services- Administration – Videocast Apple Mail und iCal an Exchange Online anbinden

apple-mail-und-ical-an-microsoft-exchange-online-anbinden Wer ein System mit Mac OS X sein Eigen nennt, der wird sich freuen, dass Apple in Snow Leopard die Unterstützung von Exchange nativ in das Betriebssystem eingebaut hat. Deshalb ist es möglich Apple Mail und Apple iCal an Exchange Online, aus dem Microsoft Cloud Services Angebot, jetzt problemlos anzubinden. Wie? Das zeigen wir Ihnen in diesem Videocast.

Viel Spaß beim anschauen.

P.S.: Übrigens, angeregt wurde ich zu diesem Video durch einen Beitrag auf dem Microsoft Online Services Team Blog mit dem Titel “How to use Apple Mail and iCal with Microsoft Online Services”.

Microsoft Online Services – Anwender – aktivieren des Office Communicators

microsoft-online-services-outlook-2010-an-exchange-online-anbindenDamit Sie die Funktionen des Office Communicators nutzen können, dürfen Sie sich die Client-Lizenz installieren, solange Sie entweder die Business Productivity Online Suite (BPOS) oder Office Live Communications Online gemietet haben. Die Anzahl der Clientinstallationen muss mit der Anzahl der gemieteten Nutzer übereinstimmen. Soweit zu der lizenzrechtlichen Fragestellung. Wir zeigen ihnen in diesem Video, wie Sie am besten bei der Installation des Office Communicators vorgehen sollten. Schwierigkeiten können entstehen, wenn Sie den Dienst im Vorfeld nicht aktivieren oder Sie eine Konfiguration manuell vornehmen, anstatt über das Sign In Tool. Sobald Sie die Anwendung schließen und erneut aufrufen, dauert es einen kurzen Augenblick, bis sich das Tool mit den Server verbunden hat. Weiterlesen

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Microsoft Online Services – Administration – Outlook 2010 an Exchange Online anbinden

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In diesem Videocast sehen Sie wie man Outlook 2010 manuell an Exchange Online anbindet. Warum manuell wenn es doch auch mit dem Sign-In Tool der Microsoft Cloud Services  automatisch geht? Dafür gibt es einige Gründe. Einer kann z.B. sein das Sie mit einem weiteren Exchange Server verbunden sind und Sie nicht möchten das Sie ihre lokale Konfiguration durch den Einsatz des Sign-In Tools verlieren. Brauchen Sie auch nicht. Seit Outlook 2010 ist es nämlich möglich das Sie mehrere Exchange Profile konfigurieren. Wie Sie das machen zeigen wir in einem anderen Videocast. Jetzt aber erst einmal viel Spaß bei diesem.

Microsoft Online Services: Anpassen der Sharepoint Startseite

Wenn die Teamseite in Sharepoint das Logo ihrer Firma enthält, dann kommt oft ein vertrautes Gefühl auf. Die Seite wird zu einem Teil des Unternehmens und das Austauschen von Informationen mit Kollegen fällt vielleicht sogar leichter. Das ist kompliziert, denken Sie. Ja, stimmt, wenn Sie wissen möchten was hinter jedem einzelnen Feld in einer Dialogbox von Sharepoint steckt. Die Kunst bei Sharepoint besteht darin, dass Sie alles ignorieren, was nicht zu dem Thema gehört, welches wir uns gerade anschauen. Und siehe da, Sie stellen fest es geht einfacher, als gedacht.

Nach und nach verstehen Sie immer besser, wie Sharepoint funktioniert und aufgebaut ist. Spätestens dann fangen Sie mit dem Probieren an und wenn Sie mal nicht weiter wissen – wir sind für sie da.

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Videocast Wie man das Apple iPad an Microsoft Exchange Online anbindet

PlayPlay

Wie einige ja schon aus unserem Podcast wissen konnte ich es kaum erwarten das Apple iPad in Händen zu halten. Als es dann letzte Woche soweit war kam gleich die Frage nach den Möglichkeiten auf, wie man es mit den Microsoft Online Services (BPOS) produktiv nutzen kann. Als erstes war natürlich die Anbindung an Microsoft Exchange Online notwendig. Wie man das macht, können Sie in dem Video rechts sehen. Da man das iPad  momentan nur ab filmen kann, ergänze ich den Beitrag um eine kleine Beschreibung und die wichtigsten Screenshots.

Ach übrigens, das Gerät hat meine Erwartungen voll erfüllt. Es ist fantastisch und auch seine Geschwindigkeit ist hervorragend (in dem Video kann man das vielleicht erahnen).

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Microsoft Online Services: Gemeinsame Kontakte mit Sharepoint Online

Was nutzen einem Kontakte, die nur ein Mitarbeiter sauber gepflegt hat? Natürlich gibt es in CRM (Customer Relationship Management) oder der Warenwirtschaft Lösungen, für die gemeinsame Nutzung von Adressbeständen. Doch nicht immer haben alle Mitarbeiter Zugang auf die Datenbestände. Mit Sharepoint Online können Sie ganz einfach eine Liste anlegen und die Daten mit weiteren Informationen verknüpfen oder ergänzen.

Erst gestern habe ich eine Online Schulung zum Thema:  Sharepoint Online – Customization von Ryan J. Phillips gesehen und im ersten Moment gar nicht nachvollziehen können, was so interessant ist, ganze Listen samt Inhalt zu hinterlegen und für weitere Seiten nutzbar zu machen. Weiterlesen