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How-To Videos zu den Microsoft Cloud-Lösungen kurz&knapp

Microsoft Online Services Dokumente in Sharepoint Online hochladen

MOS Sharepoint Dokumente hochladen

Es gibt wieder ein neues Video von mir zum Thema Microsoft Online Services. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dokumente, die bisher auf ihrem Rechner lagen, in Sharepoint Online hochladen können. Die Daten von SharePoint Online liegen für uns in dem Rechenzentrum von Microsoft in Dublin. Die Daten werden dort gespeichert, gesichert und auch archiviert. Solange Sie keine „dedicated“ Lizenzen haben (5.000 Seats), teilen Sie sich diese Sharepoint Umgebung mit anderen Unternehmen. Auf ihre Daten hat keiner Zugriff, außer sie als Administrator und die Benutzer, die Sie auf das Portal einladen. Auch im öffentlichen Internet, kann niemand das Portal erreichen, es sei denn, die Person ist einer der Benutzer, die Sie auf das Portal eingeladen haben.

Alle Dokumente können in Sharepoint aufgerufen, bearbeitet und neu gespeichert werden. Abhängig von der erteilten Berechtigung des Benutzers. Sie haben also jederzeit mit einer Internetverbindung Zugriff auf die Daten. Das ist vor allem für die Mitarbeiter interessant, die keinen Zugang zum Firmennetzwerk haben. Sei es, dass sie keinen PC-Arbeitsplatz besitzen oder örtlich wo anders arbeiten. Es kann sogar interessant sein, einer „fremden“ Person, die für Sie eine Dienstleistung erbringt z.B. Texterin oder Grafikerin einen Zugang zum Portal bereitzustellen. Das können Sie ganz einfach über eine günstige Sharepoint Online Deskless Worker Lizenz realisiern, die pro Monat 1,70 Euro netto kostet. Übrigens die Lizenzen sind nicht Personen bezogen.

Optimal arbeiten Sie mit den Office 2007 Produkten mit Sharepoint Online zusammen.

Microsoft Online Services – Anwender – Teamseite in Sharepoint

microsoft-online-services-teamseite_in_sharepoint.jpgIn diesem Video starten wir mit Sharepoint. Als erstes gehe ich auf die Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services und lege dort eine neue Teamseite für das Marketing an. Damit Sie sich in dieser Seite anmelden können, müssen Sie über ein Administrationsrecht für die Microsoft Online Services verfügen. Sobald die Seite angelegt ist, kann ich mich mit SignIn auf meinem Unternehmensportal anmelden und die Seite steht mir zur Verfügung. Da ich mit dem Anlegen der Seite auch gleich der Administrator der Seite bin, kann ich auf alles zugreifen. Standardmäßig sind bei der Verwendung der Vorlage „Teamseite“ bereits einige Listen angelegt z.B. Aufgaben und Kalender. Weiterhin gibt es die Dokumentenbibliothek „freigegebene Dokumente“ und den Diskussionsbereich in Form einer „Newsliste“, die jeder des Teams verfolgen kann.

Wer mit all den Begriffen nichts anfangen kann, keine Sorge, ich gehe auf jeden Bereich einzeln in einem Video ein. Als erstes Lösche ich die Standardankündigung. Dann trage ich ein neue Begrüßungsmeldung ein. Ich trage in den Kalender eine erste Besprechung ein und gebe den ersten Verweis auf unsere Internetseite ein unter Hyperlink. Als letztes lade ich den ersten Mitarbeiter für die Zusammenarbeit auf unserer neuen Teamseite für das Marketing ein.

Damit ist unsere erste Tuchfühlung mit Sharepoint beendet. Seien Sie gespannt, was Sie alles noch mit SharePoint Online anstellen können. Erst in der Praxis zeigt das Produkt seine wahre Stärke.

Video Microsoft Online Services – Administration – Domain Verwaltung

microsoft-online-services-domainen_verwaltenSie möchten gerne Ihre eigene Domain als Email Adresse in Exchange Online habe. Ein Beispiel. Als Sie sich bei den Microsoft Online Services angemeldet haben, erhielten Sie eine Adresse ähnlich dieser: k.rachfahl@musterfirma.emea.microsoftonline.com. Der grüne Teil ist die Ergänzung von den Microsoft Online Services, damit Sie per Email (über SMTP) erreichbar sind. Jemand der Ihnen eine Email schickt, nutzt diese Adresse. Sie möchte jetzt über eine einfachere Adresse z.B.  k.rachfahl@musterfirma.de per Email  erreichbar sein. Dafür müssen Sie ihre Domain: musterfirma in der Verwaltungskonsole aktivieren. Erste Voraussetzung: Sie sind Inhaber der Domain im Internet!

Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Gerne übernehmen wir für Sie die Domainverwaltung – kostenlos wenn Sie uns als Partner eingetragen haben. Sie können sich zum Thema Internet voll auf uns verlassen. Damit kennen wir uns BESTENS aus, waren wir doch in der Anfangsphase des Internets,  Anbieter (Provider) für den Zugang in die virtuelle Welt im Sauerland. Heute ist, zum Glück, auch unsere Region mit schnellen Leitungen von großen Anbietern erschlossen.

Video Microsoft Online Services – Administration – Benutzerverwaltung

microsoft-online-services-benutzerverwaltungIn diesem Video steht erneut die Verwaltungskonsole für den Administrator der Microsoft Online Services im Vordergrund. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ihre Benutzer in der Online Services Verwaltungskonsole integrieren. Sie können zum einen die Benutzer manuell anlegen. Oder Sie übernehmen die Benutzerdaten aus Ihrem Active Directory. Wir zeigen Ihnen wie es geht. Und sollten Sie noch Fragen haben – Schreiben Sie uns oder Rufen Sie an.

Video Microsoft Online Services – Anwender – OWA

microsoft-online-services-emailsIn diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie mit dem Microsoft Office Outlook 2007 Web Access Client arbeiten. Ihnen stehen viele Funktionalitäten zur Verfügung wie die Kontakte, Aufgaben und Kalenderfunktionalitäten. Heute geht es erstmal um die grundlegenden Aufgaben rund um die Email. Sie sehen, wie das Fenster aufgebaut ist und wo Sie die einzelnen Befehle finden. Wenn Sie bereits mit Outlook 2007 arbeiten, werden Sie einiges wieder erkennen.

Video Microsoft Online Services – Anwender – Anmeldungssoftware SignIn Teil 2

microsoft-online-services-anmeldung-mit-sign-in-teil2Sie haben die Anmeldungssoftware SignIn von Microsoft bereits auf ihrem Arbeitsplatzrechner installiert. In diesem Video schauen wir uns nun an, wie die Software aussieht und wie sie damit auf das Unternehmenportal zugreifen können. In dem Microsoft Outlook 2007 Web Access Client (OWA) müssen Sie weiterhin ihr Passwort beim ersten Mal eingeben. Danach ist der Zugriff für die Sitzung ohne erneute Passworteingabe frei.

Video Microsoft Online Services – Anwender – Anmeldung mit SignIn Teil 1

microsoft-online-services-anmeldung-mit-sign-inFür Ihren Arbeitsplatzrechner empfehlen wir die Installation der Anmeldungssoftware SignIn von Microsoft. Diese Software ist kostenlos und vereinfacht die Anmeldung im Microsoft Online Unternehmensportal. In dem Video zeigen wir ihnen, wie die Sie die Software downloaden und installieren. Denken Sie daran, dass sie dafür Admininstrations Rechte für ihren PC haben müssen.