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Office 365–Disclaimer zentral einrichten und verwalten

Einige User fragten ob es im Office365 die Möglichkeit gibt zentrale Disclaimer unter Ihre externen
E-Mails zu hängen damit die User nicht selber Ihre Signaturen im Outlook oder OWA verwalten.
Office 365 bietet Transport Rules um z.B. Disclaimer Zentral einzurichten und zu verwalten. Die Einrichtung einer zentralen Lösung bietet den Vorteil das alle Signaturen/ Disclaimer einheitlich aussehen und zentral angepasst werden können.

Um Transport Rules anzulegen melden Sie sich zunächst als Administrator im Office 365 Dashboard an.

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Office 365 – Einrichten eines freigegebenen Postfachs über GUI

Vor einiger Zeit habe ich in bereits beschrieben wie Sie mithilfe der PowerShell eine Shared Mailbox (Freigegebenes Postfach) erstellen. 
“Bei einem freigegebenen Postfach handelt es sich um eine Mailbox auf die mehrere User Zugriff haben. Das Postfach ermöglicht mehreren Usern, E-Mails in einem allgemeinen Postfach anzuzeigen und zu senden. Des Weiteren bietet sich die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu pflegen und Termine zu planen”.

In diesem Artikel möchte ich beschreiben wie Sie eine Shared Mailbox auch ohne PowerShell Kenntnisse über das Office 365 Portal anlegen und verwalten.

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Office 365–User richtig löschen

Im Office 365 Portal können User gelöscht und hinzugefügt werden. Gelöschte User sind allerdings nicht vollständig gelöscht sondern landen lediglich im im “Papierkorb”. Um einen User aus dem Office 365 komplett zu entfernen wird die PowerShell benötigt.

In diesem Artikel möchte ich einmal zeigen wie Office 365 – User komplett entfernt werden.

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Office 365 “Wave 15”: Manuelles Anbinden von Outlook

In einigen Fällen trat es auf, dass ein Kunde vorerst keinen CNAME-Eintrag (Autodiscover) für die Domain vornehmen konnte, aber sein Outlook trotzdem angebunden haben wollte. In einem früheren Artikel haben wir bereits beschrieben wie eine manuelle Anbindung von Outlook an Office 365 (alte Version) möglich ist.

In diesem Artikel möchte ich demonstrieren wie Outlook an die neue Office 365 Version manuell angebunden wird.

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Office 365–Hybrid Szenario abbauen

Vor einiger Zeit haben wir hier im Blog beschrieben wie ein Hybrid Szenario mit Office 365 realisiert wird (Link).

Da wir unsere Telefonanlage momentan auf Lync umschichten und in diesem Zuge Exchange 2013 ausrollen wollen, müssen wir das Hybrid Szenario zunächst abbauen.

In diesem Artikel möchte ich das vorgehen beschreiben wie wir das Hybrid Szenario erfolgreich abgebaut haben.

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Ändern der primären SMTP Adresse via PowerShell

Vor einigen Tagen wurde bei einem Kunden eine weitere Domäne in Office365 verifiziert. Der Kunde entschied sich letztendlich das von der neu verifizierten Domäne nicht nur
E-Mails Empfangen werden sollen sondern auch von dieser primär gesendet werden soll.

Um nicht alle Benutzerlogins anzupassen habe ich via PowerShell die primäre SMTP Adresse verändert.

In diesem Artikel beschreibe ich das Vorgehen.

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