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Search Results for: Mail Store

Mail Archivierung mit Mail Store Server 9

In unseren Blogs haben wir schon des Öfteren über Mail Archivierung berichtet. In diesem Beitrag möchte ich Mail Store Server 9 und Office 365 Journaling vorstellen.

Das E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zur bereits vorhandener Mail zu betrachten. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten Archiviert werden. Das Archiv speichert die Daten effizient und manipulationssicher und kann den Anwendern im Unternehmen einen Zugriff auf die bereits archivierten E-Mails ermöglichen.

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Update MailStore Server

Seit einigen Tagen ist MailStore Server 9.7 veröffentlicht. Wie MailStore Server in Ihre Infrastruktur implementiert und konfiguriert werden, habe ich bereits hier beschrieben.

In der aktuellen Version 9.7 wurde unter anderem folgendes implementiert bzw. verbessert:

  • Gmail-Archivierungsprofile mit Unterstützung von OAuth-Authentifizierung. Weiterlesen
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Office 365–Journaling mit MailStore einrichten

Die zentrale Archivierung von E-Mails aus Exchange Online Office 365 bietet Unternehmen den Vorteil, dass alle E-Mails zusätzlich lokal im Unternehmen und somit unter eigener Kontrolle verfügbar sind. Zusammen mit den historischen E-Mails kann so ein vollständiges E-Mail-Archiv gebildet werden, das die Sicherheit der Daten dauerhaft sicherstellt.

In älteren Artikeln habe ich das Vorgehen bereits mit älteren Office365 Versionen dokumentiert (https://www.himmlische-it.de/news/mailstore-an-office-365-anbinden/).

Zunächst benötigen Sie ein weiteres E-Mail Konto außerhalb von Office365.

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Archivierung von Exchange Online – Installation und Konfiguration von MailStore

mailstore_konfigurationIn letzter Zeit bemerke ich das ansteigende Interesse an den Microsoft Cloud Produkten bei unseren Kunden. Gerade bei Exchange Online sehen viele Interessenten Vorteile in der Cloud basierten Lösung. Aber wie Kerstin Rachfahl bereits in Ihrem Artikel „Lokale Archivierung und Sicherung der Exchange Online Mail“ berichtet, haben viele ein mulmiges Gefühl wenn ihre Daten komplett in der Cloud liegen.

Unbenannt-11Das können wir sehr gut nachvollziehen und haben deswegen nach einer Lösung gesucht, mit der die Daten zusätzlich zur Cloud noch einmal im Unternehmen archiviert werden. Gelöst haben wir dieses Problem mit dem Produkt MailStore. Damit ist es möglich die E-Mails von Exchange Online auf einem Rechner im Unternehmen zu archivieren. Aber was ist MailStore überhaupt? MailStore ist ein System welches den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail Verkehr jedes Benutzers automatisch archiviert. Und das Beste: Man muss nicht die Katze im Sack kaufen, denn MailStore bietet eine 30 Tage voll funktionsfähige Testversion an. Also downloaden und testen! Ich zeige Ihnen im Folgenden wie man das ganze einrichtet.

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Podcast Himmlische-IT Folge 9: Email Archivierung bei den Microsoft Online Services

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HIT-Podcast-Folge9-E-Mail-ArchivierungWarum ist Archivierung etwas anderes als ein Backup? Das ist die erste Frage, die wir bei der Betrachtung der Email Archivierung uns genauer anschauen. Denn solange ihr Postfach die 25 GB nicht überschreitet, sind ihre Daten in den Microsoft Online Services gespeichert und gesichert. Das Thema Archivierung hängt mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchhaltung  (GoB) zusammen und hier speziell mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Wir sind keine Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte d.h. wann immer es um rechtliche Dinge in unseren Podcasts geht, geben wir lediglich unsere Meinungen und Auffassungen zu dem Thema wieder. Bei den genannten Vorschriften geht es darum, dass eine dritte Person in der Lage sein muss, die Geschäftsunterlagen des Unternehmens zu prüfen. Aufgrund der technischen Veränderungen ist es notwendig geworden, dass der Zugriff der Prüfungsperson auf die digital gespeicherten geschäftsrelevanten Informationen auf verschiedenen Wegen möglich sein muss. Dieses BMF-Schreiben vom 16.07.2001 hat seine Gültigkeit ab 01.01.2002.

Archivierung für die Geschäftsunterlagen ist nicht nur ein rechtlicher Aspekt, sondern sicherlich genauso eine Notwendigkeit für Unternehmen, damit sie auf wichtige Informationen für ihr Unternehmen zugreifen können. Was nutzt mir eine Vereinbarung mit einem Lieferanten, die per Email an meinen Weiterlesen

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Lokale Archivierung und Sicherung der Exchange Online Email

ExchangeOnlineUnsere Kunden setzen sich ernsthaft mit der Alternative Exchange Online auseinander, weil sie die Vorteile der Cloud-Lösung erkennen. Sie sind davon überzeugt, dass Exchange Online eine höhere Sicherheit für ihre Daten bedeutet, weil sie wissen, welchen Aufwand sie betreiben müssten, für eine gleichwertige, sichere IT- Infrastruktur in ihrem Hause.  Dennoch bleibt ein mulmiges Bauchgefühl und das betrifft die Abhängigkeit von dem Cloud Anbieter. Vor allem in Anbetracht dessen, dass sie ihre Daten vor Ort nicht nochmal zur Verfügung haben.

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