Videocast: Office 365 von Newsfeed zu Yammer

Newsfeed ist die eingebaute soziale Funktion in SharePoint 2013. In dem ersten Teil des Videos zeige ich kurz, was Newsfeed ist und weshalb diese Funktion für ein Unternehmen interessant sein kann. Wer sich mit Informationsmanagement in einem Unternehmen aktiv auseinandersetzt weiß, dass es sehr viel Wissen gibt, was seinen Weg nicht in die normalen Informationskanäle findet. Einer der Punkte, wo soziale Plattformen im Unternehmen helfen können, nämlich das Wissen breiter zu streuen. Aber auch Support, Projektarbeit, Entdeckung der Kreativität, das Schaffen eines Wir-Gefühls und schnellere Behebung von Problemen, alles das können soziale Dienste wie Newsfeed oder Yammer leisten. Denke Sie allein, wie oft Sie bei ihrer Arbeit mal eben im Internet Informationen suchen. Wichtig bei Microsoft ist das Thema Sicherheit – Verschlüsselung von Informationen und das ist ein Grund mehr für Office 365.

Wer nur wissen möchte, wie Sie die Umstellung im SharePoint Online Plan vornehmen müssen, kann bei 5 Minuten starten. Ich zeige wie Sie Yammer für ihr Unternehmen unter ihrer Domäne aktivieren und wie ein Mitarbeiter auf die Plattform kommt.

Links zu dem Video mit weiteren Informationen:

• Beschreibung des Wechsels in der SharePoint Hilfe
• Work like a Network – Warum Social Enterprise – Werbevideo
• 25 Years of establish Social Features in Companies
• Yammer Enterprise in den Office 365 E1 und E3 Plänen, sowie in SharePoint Online P1 und P2
• Yammer Service Descripton

Die Zukunft von Yammer in Office 365 für 2014

Basierend auf dem Blogpost von Jared Spataro General Manager of Enterprise Social at Microsoft, Work like a network möchte ich, den Blick in die Zukunft von Yammer mit Office 365 werfen.

Die Screenshots, die ich hier in diesem Blogpost zeige stammen alle aus dem Blogpost von Jared Spataro.

Yammer DIASHOW ANZEIGEN ALLE HERUNTERLADEN

Denken Sie daran, alles was ich ab hier beschreibe, ist zum Zeitpunkt, wo ich den Blogpost veröffentliche, noch in der Entwicklungsphase. Eine wichtige Veränderung ist der Focus auf die Gruppe. Wer in Office 365 eine Gruppe erstellt wird in Zukunft automatisch einen Posteingangsfach, eine Yammer-Gruppe, Kalender und eine Dokumenten Bibliothek anlegen. So ist die Gruppe sofort bereit Termine zu koordinieren, über die Aufgaben zu diskutieren und Dokumente können geteilt und hochgeladen werden. Dabei wird die Wahrung der Privatsphäre und die Sicherheit eine wichtige Rolle spielen.

Innerhalb der Office Produkte z.B. PowerPoint werden die sozialen Interaktionsmöglichkeiten integriert. Einen Ansatz dazu gibt es bei der Co-Author Funktion bereits, wo sie sehen, wenn jemand noch an der Präsentation arbeitet und sie mit ihm über Lync kommunizieren können. Also auch an dieser Stelle wird zukünftig Yammer – Lync ablösen. So jedenfalls mein Verständnis für die Funktion.

Wer SharePoint Online P1, P2, Office 365 E1 oder E3 einsetzt, kann von diesen Entwicklung profitieren, sobald sie freigeschaltet werden.