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Nicht nur mit einem Exchange Server in ihrem Unternehmen, auch mit dem Exchange Online Dienst der Microsoft Online Services, können Sie eine Stellvertretung für ihr Outlook 2010 Postfach einrichten. Das hat mich gleich wieder auf Ideen gebracht, was sich mit dieser Funktion anstellen lässt. Lassen Sie sich überraschen. Zurück zur Stellvertretung. Wann macht diese Funktion Sinn? Wenn Sie selber ihre Terminanfragen nicht bearbeiten und ihre Kontakte jemand anders pflegt. Sie können die Stellvertretung für jeden einzelnen Bereich von Outlook (Email, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Journal) separat mit unterschiedlichen Rechten einpflegen. Der Stellvertreter kann dann z.B. das Postfach in sein Outlook einbinden oder sieht den Kalender unter “meinen” Kalender. Diese Funktion kann auch für Mitarbeiter sinnvoll sein, die sich einen Arbeitsplatz teilen in Form von Timesharing oder für Projekte die z.B. ein eigenes Postfach erhalten, wo alle Teammitglieder eine Stellvertretung bekommen.

Aber sehen Sie selbst, wie einfach das Ganze funktioniert.

Verlieren Sie manchmal den Überblick bei ihren Sharepoint Websites? Je intensiver Sharepoint im Unternehmen eingesetzt wird, auf desto mehr Seiten sind die Mitarbeiter involviert. Da kann es schon manchmal schwierig sein, all seine Aufgaben und Informationen im Blick zu behalten. Der Mindmanager von Mindjet kümmert sich um solche Dinge. Wer gerne mit Mindmaps arbeitet und wie ich die visuelle Möglichkeiten der Darstellung von Informationen mag, sollte sich unbedingt das Video ansehen. Hier zeige ich, wie sich der Mindmanger Informationen aus dem Sharepoint heraus zieht, diese übersichtlich in einer Mindmap anordnet und sogar die Möglichkeiten bietet Element aus Sharepoint zu verändern. Natürlich kann das Produkt noch viel mehr und so einiges werden Sie auf unserem Blog dazu noch sehen. Starten Sie durch mit dem Mindmanager und Sharepoint Online.

Der Link zur Internetseite der Firma Mindjet GmbH.

P.S. Den Mindmanger gibt es nicht nur für Windows, sondern auch für Snow Lepoard von Mac, sowie als App im iTunes-Store für das iPhone, iPodtouch und das iPad.

Wer ein System mit Mac OS X sein Eigen nennt, der wird sich freuen, dass Apple in Snow Leopard die Unterstützung von Exchange nativ in das Betriebssystem eingebaut hat. Deshalb ist es möglich Apple Mail und Apple iCal an Exchange Online, aus dem Microsoft Cloud Services Angebot, jetzt problemlos anzubinden. Wie? Das zeigen wir Ihnen in diesem Videocast.

Viel Spaß beim anschauen.

P.S.: Übrigens, angeregt wurde ich zu diesem Video durch einen Beitrag auf dem Microsoft Online Services Team Blog mit dem Titel “How to use Apple Mail and iCal with Microsoft Online Services”.

Damit Sie die Funktionen des Office Communicators nutzen können, dürfen Sie sich die Client-Lizenz installieren, solange Sie entweder die Business Productivity Online Suite (BPOS) oder Office Live Communications Online gemietet haben. Die Anzahl der Clientinstallationen muss mit der Anzahl der gemieteten Nutzer übereinstimmen. Soweit zu der lizenzrechtlichen Fragestellung. Wir zeigen ihnen in diesem Video, wie Sie am besten bei der Installation des Office Communicators vorgehen sollten. Schwierigkeiten können entstehen, wenn Sie den Dienst im Vorfeld nicht aktivieren oder Sie eine Konfiguration manuell vornehmen, anstatt über das Sign In Tool. Sobald Sie die Anwendung schließen und erneut aufrufen, dauert es einen kurzen Augenblick, bis sich das Tool mit den Server verbunden hat. weiterlesen

In diesem Video zeigt Microsoft ein Szenario, wie Cloud Services ein echten Mehrwert für Unternehmen bieten können. Die Microsoft Online Services sind ein Teil der Cloud Services von Microsoft. Doch egal welchen Begriff Sie verwenden, es geht grundsätzlich darum, wie Sie komplexe Serverprodukte ohne eigene Hardware, Installation, Konfiguration, Wartung und laufenden Betrieb über das Internet nutzen können. Ein Praktisches und auch bei unseren Kunden in der Realität so umgesetzte Beispiel zeigt dieses animierte Video. Ich liebe diese Videos, weil so so anschaulich zusammenfassen, warum es im wesentlichen geht. Also es sind gut investierte etwa vier Minuten ihrer Arbeitszeit.

VIEL SPASS!

P.S. Klicken Sie einfach auf das Bild, dahinter ist der Link zum Video auf youtube hinterlegt.

In diesem Videocast sehen Sie wie man Outlook 2010 manuell an Exchange Online anbindet. Warum manuell wenn es doch auch mit dem Sign-In Tool der Microsoft Cloud Services  automatisch geht? Dafür gibt es einige Gründe. Einer kann z.B. sein das Sie mit einem weiteren Exchange Server verbunden sind und Sie nicht möchten das Sie ihre lokale Konfiguration durch den Einsatz des Sign-In Tools verlieren. Brauchen Sie auch nicht. Seit Outlook 2010 ist es nämlich möglich das Sie mehrere Exchange Profile konfigurieren. Wie Sie das machen zeigen wir in einem anderen Videocast. Jetzt aber erst einmal viel Spaß bei diesem.

Wenn die Teamseite in Sharepoint das Logo ihrer Firma enthält, dann kommt oft ein vertrautes Gefühl auf. Die Seite wird zu einem Teil des Unternehmens und das Austauschen von Informationen mit Kollegen fällt vielleicht sogar leichter. Das ist kompliziert, denken Sie. Ja, stimmt, wenn Sie wissen möchten was hinter jedem einzelnen Feld in einer Dialogbox von Sharepoint steckt. Die Kunst bei Sharepoint besteht darin, dass Sie alles ignorieren, was nicht zu dem Thema gehört, welches wir uns gerade anschauen. Und siehe da, Sie stellen fest es geht einfacher, als gedacht.

Nach und nach verstehen Sie immer besser, wie Sharepoint funktioniert und aufgebaut ist. Spätestens dann fangen Sie mit dem Probieren an und wenn Sie mal nicht weiter wissen – wir sind für sie da.