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Immer wieder stellt sich vielen Interessenten die Frage: sind meine sensiblen Daten bei den Microsoft Cloud Services sicher? Bilden Sie sich selbst eine Meinung wenn sie Steve Clothery Senior Director of Risk Management für die Microsoft Online Services in diesem Microsoft Channel 9 Interview sehen und hören.

Was nutzen einem Kontakte, die nur ein Mitarbeiter sauber gepflegt hat? Natürlich gibt es in CRM (Customer Relationship Management) oder der Warenwirtschaft Lösungen, für die gemeinsame Nutzung von Adressbeständen. Doch nicht immer haben alle Mitarbeiter Zugang auf die Datenbestände. Mit Sharepoint Online können Sie ganz einfach eine Liste anlegen und die Daten mit weiteren Informationen verknüpfen oder ergänzen.

Erst gestern habe ich eine Online Schulung zum Thema:  Sharepoint Online – Customization von Ryan J. Phillips gesehen und im ersten Moment gar nicht nachvollziehen können, was so interessant ist, ganze Listen samt Inhalt zu hinterlegen und für weitere Seiten nutzbar zu machen. weiterlesen

Wie funktioniert es, wenn Sie in ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Online, dass Buchen von Seminarräumen, Beamer oder Fahrzeugen, verwalten lassen? In einem vorher gehenden Video habe ich ihnen bereits gezeigt, wie Sie die Ressourcen in der Verwaltungskonsole anlegen. Heute sehen wir uns an, wie das Ganze in der Praxis aussieht. Neben dem Microsoft Outlook Web Access Client (OWA), schauen wir uns die Buchung im Outlook 2010 Beta Client an. Ja genau, Sie haben sich nicht verlesen und ich mich nicht verschrieben. Wir werfen einen ersten Blick auf Outlook 2010 und zeigen ihnen die neuen Office 2010 Produkt im konkreten Einsatz. Natürlich sind wir bei den Microsoft Online Services noch bei Exchange 2007, doch auch das wird sich vermutlich im Laufe diesen Jahres ändern.

Denke Sie daran, dass Sie die Verwaltung des Kalenders einer Ressource nur über den Outlook Client vornehmen können und nicht über den OWA. Und nun viel Spaß bei den Terminen.

Im neuen Jahr beginnen wir bei unseren Videocast mit einer neue Kategorie: “Fragen unserer Kunden“. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent von den Fragen der Anderen. So können Sie im Vorfeld feststellen, ob das Thema vielleicht auch für ihr Projekt bei den Microsoft Online Services relevant ist und eine andere Lösung umsetzen. Oder Sie erhalten gleich eine Idee, was sich alles machen lässt mit den Produkten der Business Productivitiy Online Suite (BPOS).
Die Frage unseres Kunden lautet: “Ich habe eine Unternehmens-Webseite mit Unterwebseiten in Sharepoint Online aufgesetzt. Nicht alle Benutzer der Unternehmens-Webseite, haben Zugriff auf die Unterwebseiten. Sie sehen diese Seiten aber in der oberen Navigation. Wie kann ich das verhindern?” weiterlesen

Auf der einen Seite habe ich mein Apple iPhone, auf der anderen Seite die Microsoft Online Services. Da das iPhone eine fantastische Mailanbindung an den Microsoft Exchange Server besitzt (Exchange ActiveSync sei dank), sollte es doch auch möglich sein, dieses Gerät mit Microsoft Exchange Online zu verbinden. Wenn Sie gerne sehen möchten, wie das geht dann ist dieser ca. 5 minütige Videocast genau das richtige für Sie.

In unseren Video heute starten wir aus der Sicht der Administratoren. Bevor Sie als Mitarbeiter zu ihren Terminen einen Raum, Beamer oder Fahrzeug dazu buchen können, müssen dieses Räume erst in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services angelegt werden. Dafür gehen Sie auf Diensteinstellungen und  wählen Exchange Online aus. Links in der oberen Box, sehen Sie nun verschiedene Bereiche, die Sie zentral verwalten können.

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In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: c.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen c.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.