Leider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

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Sie müssen schnell Ihren Kunden einen sicheren Zugang zu Informationen von Projekten geben? Sie sind Berater und brauchen eine einfach, schnelle Kommunikation oder mit ihren Kunden? Office 365 kann für Sie eine interessante Alternative sein. In Projekten sind die Effizienz der Zusammenarbeit und die Aktualität der Arbeitsgrundlagen essenziell. Genauso ist die Zeit ein enger Faktor bei Projekten. Eine gemeinsame Arbeitsplattform soll schnell vorhanden und einfach in der Bedienung sein. weiterlesen

Sie sind viel unterwegs und brauchen Zugang zu ihren Unternehmen? Für uns ist es schon ganz selbstverständlich. Egal wo wir uns gerade befinden, E-Mails erreichen uns, Termine können gemacht werden, der Zugriff auf Informationen oder Daten ist jederzeit möglich. Mit Office 365 ist es egal von welchem Gerät (PC, Notebook, mobile Telefon, iPad…) oder Ort Sie zugreifen, die Kernelemente der Zusammenarbeit und der Kommunikation stehen Ihnen zur Verfügung.

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Sie arbeiten in Ihrem Geschäftsumfeld mit vielen externen Partnern zusammen? Sie benötigen eine sichere Kommunikation und Datenaustausch? Dann kann Office 365 für Sie genau das Richtige sein. Gerade in der Kommunikation mit externen Partnern verlassen Dokumente und Informationen regelmäßig den Hoheitsbereich von Unternehmen. Sicherheitsrichtlinien lassen sich schwerer durchsetzen, vor allem wenn von Partnerseite auch noch Consumer-E-Mail-Plattformen zum Einsatz kommen. Hier entstehen Risiken.

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Sie organisieren Events oder Hausmessen mit externen Rednern? Dann kann Sie Office 365 bei einem effizienten Austausch von Präsentationsunterlagen und Informationsmaterial unterstützen. Die Materialien für Präsentationen umfassen heute neben den reinen Folien auch Audio- und Videoinformationen. Da kann schnell eine Größe erreicht werden, die die Grenzen eines E-Mail-Systems (sowohl beim Senden als auch beim Empfangen) sprengen. Genauso schwer kann es sein,

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Sie möchten die Reisekosten in ihrem Unternehmen reduzieren und trotzdem den lebendigen Austausch von Informationen pflegen? Wir wäre es mit virtuellen Konferenzen? Ganz einfach und simpel über den Webbrowser? Mit Office 365 genauer Lync Online ist das schnell realisierbar.

Die Finanzkrise, aber auch die Diskussion über umweltgerechtes Verhalten in Unternehmen hat dazu geführt, dass Reisetätigkeiten eingeschränkt werden.

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Was passiert eigentlich, wenn mein Smartphone verloren geht beziehungsweise ich es nicht mehr wieder finden kann. Muss ich nun Angst um meine Daten, sowie die meines Unternehmens haben, falls es in falsche Hände gerät? Nein, für diese Fälle gibt es einen sogenannten Wipeout / Zurücksetzungsfunktion, welche direkt die Profildaten löscht und das Handy zunächst unnütz macht, solange man die Einstellung nicht wieder rückgängig macht. Wie man dies durchführt, möchte ich in diesem Artikel kurz beschreiben…

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Sie möchten gerne ihre ausländischen Tochtergesellschaften IT mäßig betreuen, genauso sicher und mit der gleichen Software, die Sie auch im Mutterkonzern einsetzen? Dann kann Office 365 für Sie eine interessante Alternative sein. Denn oft ist für die Tochtergesellschaft die IT-Umgebung des Mutterunternehmens zu komplex, zu groß und zu kostenintensive. Gleichzeitig bereitet der IT im Mutterunternehmen der Wildwuchs, mangelnde IT-Sicherheit, unkontrollierbare Kosten oder die mangelnden Möglichkeiten einer gemeinsamen Kommunikation und Zusammenarbeit Sorge. Das Ganze wird sogar noch ein Stück problematischer, wenn sich die Tochter im Ausland befindet.

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