Ich bin Laie, wenn es um TCP/IP geht, Domain Name Services (DNS), CNAME-Einträge, MX-Record…all diese Themen überlasse ich normalerweise meinen Jungs Was für ein Luxus, ich weiß. Aber dann kam Office 365 P1, dass ich ganz offiziell für einen Benutzer gebucht habe und ich dachte, dass kann ich auch alleine schaffen. Und was soll ich sagen? Es hat geklappt. Zwar stand ich vor der einen oder anderen Herausforderung, doch ich habe sie gelöst. Zugegeben bei tieferen Fragen, brauchte ich nicht lesen, sondern konnte meine Jungs fragen. Dafür haben Sie jetzt meine Videotutorials.

Das Video ist länger geworden und ich habe mich entschieden es diesmal zu unterteilen. Je nach Wissensstand steigen Sie in das Thema ein.

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Des Öfteren habe ich die Frage gelesen, wie beispielsweise eine Sekretärin den Kalender von ihrem Chef  verwalten kann, ohne gleich dessen Passwort zu wissen. Über die Outlook Web App, welche in jedem “Office 365 Paket incl. Exchange Online” enthalten ist, kann man bisher leider nur in andere Kalender hineinsehen, aber diese nicht bearbeiten! Das ganze ist aber über den Outlook Client möglich. ( auch enthalten im E3 und E4 Plan in Office Pro Plus)

Los gehts…

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Man hört es immer wieder, doch was sind die Office Web Apps? Die Office Web Apps sind Word, Power Point, OneNote und Excel in der Online Version. Die Online Versionen sind im Funktionsumfang eingeschränkter als die Versionen, die Sie auf Ihrem Rechner installieren, jedoch vollkommen ausreichend für viele Anwender. Zum Bearbeiten von z.B. Fußnoten oder Inhaltverzeichnissen eignen sich die WebApps nicht, jedoch lassen sich Tabellen, Bilder, Schriftformatierungen und Rechtschreibprüfungen problemlos ausführen.

Es gibt zwei Unterscheidungen für die WebApps, einmal die Business Variante und einmal die Private Variante.

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Podcast: In neuem Fenster abspielen | Download (Dauer: 37:49 — 34.7MB)

Wir möchten in diesem Podcast mal die verschiedenen Abonnements von Office 365 darstellen, samt ihren Preise. Bei den Funktionen der Dienste geht es erst Mal nur um die wichtigsten Unterschiede, denn sonst wäre der Podcast viel zu lang geworden.

Die Namensgebung hat sich irgendwie doch wieder geändert und wir sprechen bei den Einzeldiensten von Tarifen und nicht mehr von Plänen. Genauso gibt es bei SharePoint Online als Einzeldienst insgesamt vier Tarife, die wir hier nochmals aufführen möchten:

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Wer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

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Gerade im Moment ist es ein wenig unübersichtlich, mit welchen Investitionen Sie bei Office 365 rechnen müssen, mit all den neuen Preisen und Varianten. Hilfe bringt der Kostenkalkulator von Microsoft für Office 365 im Web. Zum einen zeigt der Kostenkalkulator die wichtigsten Suite und Einzeldienste auf. Zum anderen, wie ich finden noch viel wichtiger , welche Dienste ich wie miteinander kombinieren kann.

Kostenkalkulator für die Microsoft Online Services

Um nur ein Beispiel zu nennen. Sie können in Office 365 P1 für Small Business keinen zusätzlichen Speicherplatz weiterlesen

Momentan findet die Microsoft World Wide Partner Konferenz in Los Angeles statt. Gestern wurde in der Keynote verkündet, das der Beta der nächsten Windows Intune Version ab heute (dem 12. Juli 2011) zur Verfügung steht. Man kann sich dazu unter dem Link anmelden:

http://mocp.microsoftonline.com/site/services/intune/signup.aspx?offer=winintunewave2beta

Wer mehr über die neuen Features, die Windows Intune in der nächsten Version mitbringen wird, wissen will, der sollte auf dem Blog Windows Intune Deutschland nachschauen. Hier hat Tobias Trapp einen guten Artikel darüber geschrieben: Windows Intune Update – neue Funktionen – Beta veröffentlicht. Schaut euch den mal an, es kommen einige interessante Neuigkeiten.

Am Office 365 Launch Tag in London äußerte sich Gordon Frazer, Managing Director of Microsoft UK, zu der Frage eines Zugriffs auf die Daten von Kunden durch den US Patriot Act sehr offen. Ich selbst war nicht dabei doch ich verweise hier mal auf einen Blogbeitrag von Zack Whittaker auf ZDNet (in Englisch):

http://www.zdnet.com/blog/igeneration/microsoft-admits-patriot-act-can-access-eu-based-cloud-data/11225

Ich finde eine offene Diskussion zu dem Thema sehr wichtig. Ein großes Problem stellt die Technik da. Zum einen können wir heute auf leistungsfähige Systeme zugreifen, die eine Menge Daten kostengünstig verarbeiten. Zum anderen zieht die Technik in alle Lebensbereiche ein, weil sie Arbeitsprozesse vereinfachen. Sei es beim Finanzamt mit ELSTER oder bei den Sozialversicherungen mit ELENA , um mal zwei Beispiele für Unternehmen herauszugreifen, bei denen wir personenbezogene Daten an den Staat weitergeben. Und ganz zuletzt stehen wir selbst, die wir im Internet erstaunlich viele persönliche Informationen preisgeben. Zurück zu Office 365 von Microsoft.

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