Microsoft  hat ein neues Hilfe Portal für die Online Services ins Web gestellt. Hier finden Sie als Kunde oder Interessent, Hilfestellungen zu den einzelnen Produkten der Business Productivity Online Suite (BPOS). Teilweise sind zu den Themen Videotutorials in englischer Sprache hinterlegt.

Das Portal befindet sich in der Beta-Phase. Entsprechend der Nutzung des Portals durch die Microsoft Online Service Kunden, erfolgen Anpassungen des Portals. Sie haben also die Chance aktiv das Hilfeportal zu verbessern.

Sie möchten lieber deutsche Videotutorials sehen? Dann schauen Sie hier auf unserer Webseite, unter dem derzeitigen Menüpunkt Videos.  Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste mit all unserer Blogeinträge, die ein Videotutorial beinhalten. Oder Sie gehen auf unser Videoportal www.it-cast.de und wählen als Kategorie die Microsoft Online Services.

Welche Themen interessieren Sie bei den Microsoft Online Services? Schreiben Sie mir k.rachfahl(ad)rachfahl.de, gerne greifen wir ihre Ideen und Vorschläge auf.

Im neuen Jahr beginnen wir bei unseren Videocast mit einer neue Kategorie: “Fragen unserer Kunden“. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent von den Fragen der Anderen. So können Sie im Vorfeld feststellen, ob das Thema vielleicht auch für ihr Projekt bei den Microsoft Online Services relevant ist und eine andere Lösung umsetzen. Oder Sie erhalten gleich eine Idee, was sich alles machen lässt mit den Produkten der Business Productivitiy Online Suite (BPOS).
Die Frage unseres Kunden lautet: “Ich habe eine Unternehmens-Webseite mit Unterwebseiten in Sharepoint Online aufgesetzt. Nicht alle Benutzer der Unternehmens-Webseite, haben Zugriff auf die Unterwebseiten. Sie sehen diese Seiten aber in der oberen Navigation. Wie kann ich das verhindern?” weiterlesen

Auf der einen Seite habe ich mein Apple iPhone, auf der anderen Seite die Microsoft Online Services. Da das iPhone eine fantastische Mailanbindung an den Microsoft Exchange Server besitzt (Exchange ActiveSync sei dank), sollte es doch auch möglich sein, dieses Gerät mit Microsoft Exchange Online zu verbinden. Wenn Sie gerne sehen möchten, wie das geht dann ist dieser ca. 5 minütige Videocast genau das richtige für Sie.

In unseren Video heute starten wir aus der Sicht der Administratoren. Bevor Sie als Mitarbeiter zu ihren Terminen einen Raum, Beamer oder Fahrzeug dazu buchen können, müssen dieses Räume erst in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services angelegt werden. Dafür gehen Sie auf Diensteinstellungen und  wählen Exchange Online aus. Links in der oberen Box, sehen Sie nun verschiedene Bereiche, die Sie zentral verwalten können.

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Heute habe ich von einen unserer Mitarbeiter einen Link zu einem Artikel bekommen, den ich sehr interessant fand. Schildert er doch aus der Sicht eines kleinen Unternehmens, warum er sich, statt erneut einen Small Business Server mit Exchange aufzusetzen, für die Microsoft Online Services entschieden hat.

Erstmal der Link, für Alle die gerne das Orginal lesen möchten: Bye bye Exchange

Wir haben diesen Vergleich ebenfalls mal in einen unserer Blogeinträge gezogen: Sonderpreise bei den Microsoft Online Services, damals sogar noch mit den höheren Preisen von der Business Productivity Online Suite (Preise heute:  8,52 Euro pro Nutzer im Monat). Was ich jedoch so interessant an diesem Artikel fand, war die Darstellung was an Arbeit rund um einen Exchange Server so alles anfällt. Etwas das vielen Unternehmen nicht bewußt ist, wenn Sie ein Angebot für Hard- und Software vorliegen haben.  weiterlesen

Wir bloggen und drehen Videocast zu den Microsoft Online Services. Ein Dienst, der sich bekanntlicherweise  in der Cloud befindet. Aber was ist eigentlich “die Cloud” und wie sieht sie aus? Die Cloud wird von vielen mit dem Internet gleichgesetzt. Für die Einen ist das Internet Email, Surfen und Online Spiele (aber auch Viren und Spam). Für die Andere bedeutet Internet Dinge wie YouTube, Google, Amazon und eBay. Letzteres sind Dienste,  die auf vielen Rechnern gleichzeitig laufen, um die Masse der täglichen Anfragen bearbeiten zu können. Dazu stehen diese Rechner (oder Server) in riesigen Rechenzentren, die über den ganzen Globus verteilt sind.

Bei den Microsoft Diensten: Windows Live Hotmail,  Microsoft Live Search und Microsoft VirtualEarth sieht es genau so aus. Sie werden, so wie die brandneuen Services Microsoft Azure und Microsoft Online Services, in Rechenzentren rund um die Welt betrieben. Ich wollte wissen, wie so ein Rechenzentrum aussieht. Zwei neue Rechenzentren hat Microsoft in Dublin (siehe Foto oben: Quelle Microsoft) und Chicago eingeweiht. Ich habe für Sie, in diesem Artikel ein paar Bilder und Videos zusammengetragen. weiterlesen

Podcast: In neuem Fenster abspielen | Download (15.6MB)

In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: c.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen c.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.

Wer anfängt mit Sharepoint zu arbeiten, wird feststellen, dass der Speicherplatzbedarf schnell wächst. Wenn Sie wissen möchten, wie sich der Speicherplatz in einer Site-Collection verteilt, gehen Sie wie folgt vor:

1. Auf den Menüpunkt rechts oben “Websiteaktionen” wählen Sie die Funktion  “Websiteeinstellungen”.
2. Sie nehmen in der letzten Spalte “Websitesammlungsverwaltung” den Punkt “Speicherplatzzuteilung” und erhalten eine Übersicht.

Für dieses Vorgehen müssen Sie über Administratoren Rechte für die Sharepoint Seite verfügen. In der Übersicht sehen Sie den zugeteilten Speicherplatz der Site-Collection. Sie erkennen welche Unterkategorien, wie viel Platz einnehmen und sehen was ihnen für die Site-Collection an Platz zur Verfügung steht. Denken Sie daran: Sie können nur die Größe einer Site-Collection bestimmen. Weder auf Benutzer Ebene, noch auf der Ebene von z.B. Bibliotheken können Sie eine Größenbeschränkung vornehmen. Lediglich die Größe des Papierkorbs lässt sich ändern.