Raumpostfächer sind eine gute Möglichkeit um Ressourcen im Unternehmen zu planen, sei es bspw.  ein Besprechungsraum oder Auto. Des Öfteren kommt es vor, dass eine solche Ressource länger als einen Tag gebucht werden soll und obwohl das Postfach so eingestellt ist, dass Sie die Buchungen automatisch annehmen soll, macht diese es nicht?! Es folgen Meldungen wie

“…hat die Besprechung mit Vorbehalt zugesagt.”

Interessanterweise sehen Sie beim Erstellen eines Raumpostfaches nicht alle möglichen Einstellungen aus dem Grund loggt man sich also in der Administrationskonsole von Office 365 ein und navigiert zur Exchange (Outlook) – Verwaltung.

Da man nicht die Organisation, sondern spezifisch die Ressource verwalten möchte, wählt man, wie rechts auf dem Bild zu sehen, “Meine Organisation verwalten” –> “Anderer Benutzer”. Im aufgehenden Fenster sucht man sich die entsprechende Box heraus und sagt OK.

Mehrere Einstellmöglichkeiten werden sichtbar, welche bei der Erstellung des Postfachs, nicht angezeigt werden. Man findet den Punkt “Besprechungsdauer beschränken”, welcher standardmäßig angehakt und auf 1440 Min. festgelegt ist.

Entfernt man den Haken und speichert die Einstellungen, kann die Ressource länger als ein Tag gebucht werden.