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Wer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

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Gerade im Moment ist es ein wenig unübersichtlich, mit welchen Investitionen Sie bei Office 365 rechnen müssen, mit all den neuen Preisen und Varianten. Hilfe bringt der Kostenkalkulator von Microsoft für Office 365 im Web. Zum einen zeigt der Kostenkalkulator die wichtigsten Suite und Einzeldienste auf. Zum anderen, wie ich finden noch viel wichtiger , welche Dienste ich wie miteinander kombinieren kann.

Kostenkalkulator für die Microsoft Online Services

Um nur ein Beispiel zu nennen. Sie können in Office 365 P1 für Small Business keinen zusätzlichen Speicherplatz weiterlesen

Momentan findet die Microsoft World Wide Partner Konferenz in Los Angeles statt. Gestern wurde in der Keynote verkündet, das der Beta der nächsten Windows Intune Version ab heute (dem 12. Juli 2011) zur Verfügung steht. Man kann sich dazu unter dem Link anmelden:

http://mocp.microsoftonline.com/site/services/intune/signup.aspx?offer=winintunewave2beta

Wer mehr über die neuen Features, die Windows Intune in der nächsten Version mitbringen wird, wissen will, der sollte auf dem Blog Windows Intune Deutschland nachschauen. Hier hat Tobias Trapp einen guten Artikel darüber geschrieben: Windows Intune Update – neue Funktionen – Beta veröffentlicht. Schaut euch den mal an, es kommen einige interessante Neuigkeiten.

Am Office 365 Launch Tag in London äußerte sich Gordon Frazer, Managing Director of Microsoft UK, zu der Frage eines Zugriffs auf die Daten von Kunden durch den US Patriot Act sehr offen. Ich selbst war nicht dabei doch ich verweise hier mal auf einen Blogbeitrag von Zack Whittaker auf ZDNet (in Englisch):

http://www.zdnet.com/blog/igeneration/microsoft-admits-patriot-act-can-access-eu-based-cloud-data/11225

Ich finde eine offene Diskussion zu dem Thema sehr wichtig. Ein großes Problem stellt die Technik da. Zum einen können wir heute auf leistungsfähige Systeme zugreifen, die eine Menge Daten kostengünstig verarbeiten. Zum anderen zieht die Technik in alle Lebensbereiche ein, weil sie Arbeitsprozesse vereinfachen. Sei es beim Finanzamt mit ELSTER oder bei den Sozialversicherungen mit ELENA , um mal zwei Beispiele für Unternehmen herauszugreifen, bei denen wir personenbezogene Daten an den Staat weitergeben. Und ganz zuletzt stehen wir selbst, die wir im Internet erstaunlich viele persönliche Informationen preisgeben. Zurück zu Office 365 von Microsoft.

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Leider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

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Sie müssen schnell Ihren Kunden einen sicheren Zugang zu Informationen von Projekten geben? Sie sind Berater und brauchen eine einfach, schnelle Kommunikation oder mit ihren Kunden? Office 365 kann für Sie eine interessante Alternative sein. In Projekten sind die Effizienz der Zusammenarbeit und die Aktualität der Arbeitsgrundlagen essenziell. Genauso ist die Zeit ein enger Faktor bei Projekten. Eine gemeinsame Arbeitsplattform soll schnell vorhanden und einfach in der Bedienung sein. weiterlesen

Sie sind viel unterwegs und brauchen Zugang zu ihren Unternehmen? Für uns ist es schon ganz selbstverständlich. Egal wo wir uns gerade befinden, E-Mails erreichen uns, Termine können gemacht werden, der Zugriff auf Informationen oder Daten ist jederzeit möglich. Mit Office 365 ist es egal von welchem Gerät (PC, Notebook, mobile Telefon, iPad…) oder Ort Sie zugreifen, die Kernelemente der Zusammenarbeit und der Kommunikation stehen Ihnen zur Verfügung.

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