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Nachdem wir in einem früheren Artikel schon einmal beschrieben haben, wie Sie eine Archivierung unter BPOS von Exchange Online bei Ihnen im Unternehmen betreiben können (http://www.himmlische-it.de/news/installation-und-konfiguration-von-mailstore/), möchte ich Ihnen im folgenden Artikel demonstrieren, wie Sie Ihr Office 365 Exchange Online lokal archivieren.

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In diesem Videocast sehen Sie, wie Outlook 2010 an Office 365 angebunden wird.

Videos zur Vorbereitungen Ihrer Domäne und weitere Tutorials finden Sie ebenfalls bei uns, unter folgendem Link:

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“Warum heißt mein Posteingang nicht Posteingang, sondern Inbox. Bzw. warum sind die Ordner meines Office 365 Accounts in englischer Sprache, obwohl der Rest meine Outlooks deutsch ist? Warum kann ich diese nicht umbenennen?"

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Des Öfteren habe ich die Frage gelesen, wie beispielsweise eine Sekretärin den Kalender von ihrem Chef  verwalten kann, ohne gleich dessen Passwort zu wissen. Über die Outlook Web App, welche in jedem “Office 365 Paket incl. Exchange Online” enthalten ist, kann man bisher leider nur in andere Kalender hineinsehen, aber diese nicht bearbeiten! Das ganze ist aber über den Outlook Client möglich. ( auch enthalten im E3 und E4 Plan in Office Pro Plus)

Los gehts…

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Man hört es immer wieder, doch was sind die Office Web Apps? Die Office Web Apps sind Word, Power Point, OneNote und Excel in der Online Version. Die Online Versionen sind im Funktionsumfang eingeschränkter als die Versionen, die Sie auf Ihrem Rechner installieren, jedoch vollkommen ausreichend für viele Anwender. Zum Bearbeiten von z.B. Fußnoten oder Inhaltverzeichnissen eignen sich die WebApps nicht, jedoch lassen sich Tabellen, Bilder, Schriftformatierungen und Rechtschreibprüfungen problemlos ausführen.

Es gibt zwei Unterscheidungen für die WebApps, einmal die Business Variante und einmal die Private Variante.

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Wer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

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Gerade im Moment ist es ein wenig unübersichtlich, mit welchen Investitionen Sie bei Office 365 rechnen müssen, mit all den neuen Preisen und Varianten. Hilfe bringt der Kostenkalkulator von Microsoft für Office 365 im Web. Zum einen zeigt der Kostenkalkulator die wichtigsten Suite und Einzeldienste auf. Zum anderen, wie ich finden noch viel wichtiger , welche Dienste ich wie miteinander kombinieren kann.

Kostenkalkulator für die Microsoft Online Services

Um nur ein Beispiel zu nennen. Sie können in Office 365 P1 für Small Business keinen zusätzlichen Speicherplatz weiterlesen