wenn man aus diese weise macht, löst dies auch das problem, das wenn man von einem anderen postfach aus sendent immer steht: im auftrag von…. ?

Danke für den Beitrag – sowie auch die anderen von dir auf die ich bislang beim Thema office365 gestossen bin

Hi Nils

Ich möchte mich auch für den Beitrag bedanken, hat super funktioniert.

Weisst du vielleicht ob das geht?

Wenn man die E-Mails nun von solch einem Postfach versendet, bleiben die Mails jedoch noch immer im Persönlichen Postausgang.

Wäre toll, wenn dies jedoch im Freigegeben “Gesendete Elemente” landen würde.

Danke Grüsse Linda

Hallo Nils,
habe es auch ausprobiert und funktioniert nur teilweise. Kalender, Kontakte und Aufgaben kann man freigeben und z.B. lokal in Outlook einbinden. Mit dem Postfach selber geht es nicht. Ich kann den z. B. den Posteingangsorder über “Öffnen/Ordener eines anderen Benutzers” einsehen und die Mails darin lesen. Es bleibt aber nicht dauerhaft verbunden. Wenn ich auf irgendeinen Ordner klicke ist die Ansicht des Postfaches der Shared Mailbox weg. Ist es möglich das Postfach der Shared Mailbox dauerhaft lokal in Qutlook zu verknüpfen?.
Gruß
Dieter

Hallo Nils,
vielen Dank für die schnelle und korrekte Antwort!!!!!!!
Gruß
Dieter

Hallo Nils,
eins ist mir noch nicht klar, wie wurde die Verteilergruppe mit dem „Freigegebenen Postfach“ verknüpft? Wenn ich jetzt ein zusätzliches freigegebenes Postfach erstelle und die selbe oder eine andere Verteilergruppe dafür verwenden möchte, wie kann diese Zuordnung herstellen.
Gruß
Dieter

Mit dem Befehl “Add-MailboxPermission”, hab ich doch glatt übersehen

Hallo,

ich habe es wie beschrieben durchgeführt. Leider habe ich beim Öffnen des Postfachs keine Berechtigungen. Obwohl ich als Miglied eingetragen bin.

LG

Soren

Hallo,

was genau meinen Sie mit “beim Öffnen”? Es kann ein wenig dauern, bis die gesetzten Einstellungen per Powershell greifen ( laut Gefühl musste ich manchmal Stunden warten )

Allerdings kann ich versichern, dass die Anleitung funktioniert, da ich es immer in dieser Reihenfolge mache.

Gruß, Felix

Hallo,

ich meine wenn ich versuche das freigegbene Postfach im OWA oder Outlook zu öffnen bekomme ich die Meldung ich hätte nicht die dazu notwendigen Rechte. Obwohl ich als Miglied eingetragen bin. Vll. sollte ich noch etwas warten.

LG Soren

Hallo,
ich bekomme beim vergeben der Berechtigung “SendAs” eine Fehlermeldung:

Der Vorgang konnte nicht ausgeführt werden, weil ‘Forummail’ vielen Einträgen entspricht.
+CategoryInfo: NotSpecified: (0:Int32) [Add-RecipientPermission], ManagementObjectAmbiguousException
+FullyQualifiedErrorId BE63D79,Microsoft.Exchange.Management.RecipientPermission.AddRecipientPermission

Warum geht das bei mir nicht?
Der Befehl vorrher hat ohne probleme geklappt.

Danke für den hinweis…

Danke für den super Eintrag.

Nur beim einbinden des Posteingang im lokalen Outlook wird diese zwar geöffnet aber nicht in den Ordner Baum ein gebunden !? vielleicht gibts ja noch nen Tipp woran das liegen können.

Dank vorag Hartmann

Hallo Herr Kappen,
vielen Dank für die super Hilferstellung das hat mein Problem gelöst.

Hier der genaue Weg unter Office 2010
Systemsteuerung > E-Mail > E-Mail Konten> Datendateien > Konto wählen > Einstellungen… > Erweitert -> Hier fügen Sie nun die SharedMailbox hinzu.

Beste Grüße Hartmann

Hallo,

ich habe eine Shared Mailbox eingerichtet, so wie oben beschrieben. Kann ich diese Mailbox nun auch auf meinem Windows Phone 7 abrufen? Wenn ja wie?

Gruß
Björn

Hallo Nils,

danke für die Antwort. Wäre es mit den Transport Rules auch möglich, dass andere Mitarbeiter, die Zugriff auf das Shared Postfach haben sehen ob und was auf E-Mails geantwortet wurde?

Gruß
Björn

Hallo,

habt ihr eine Lösung, so das man über die Verteilergruppe auch das AutoMapping nutzen kann? Bisher konnte ich es nur zum Laufen bringen, wenn ich die Benutzer direkt berechtige und nicht über die Gruppe. Das ist natürlich unschön…

Gruß Michael

Ich habe eine Frage:

Ich habe alles was in der o.g. Anleitung gemacht und die SharedMailbox in meinem Outlook 2010 eingefügt.

Wie kann ich jetzt von Outlook von der hinzugefügten SharedMailbox E-Mails versenden?

Wenn ich auf “Neue E-Mail-Nachricht” in Outlook klicke, dann kann man normalerweise unter “Von” eine Liste mit E-Mail-Adressen zur Auswahl bekommen, von der man die neuerstellte E-Mail senden möchte auswählen. Die E-Mail-Adresse von der SharedMailbox ist nicht dabei.

Wie kann man also von der SharedMailbox E-Mails von Outlook senden?

(Ich bin als Besitzer und als MItglied für die SharedMailbox eingetragen.)

Für Ihre Hilfe vielen Dank!

Viele Grüße

Igor

Hallo,
danke für diese super Anleitung.
Weiß jemand, ob man den freigegebenen Kalender auch auf mobile Endgeräte bekommt? iPhone etc.

Beste Grüße

Bernd

Hallo Bernd,
derzeit funktioniert es nicht das freigegebene Kalender, Kontakte und Termine über die ActiveSync Schnittstelle zur Verfügung stehen. Diese Schnittstelle nutzen alle SmartPhones und das iPad (Oh Tabletts LOL). Nur die eigenen Kontakte, Kalender und Termine werden synchronisiert.
Lieber Gruß Kerstin

Hallo,

warum kann man dieses Postfach nicht wie bei Outlook im OWA einbinden ? Der Wechsel zwischen 2 Postfächern ist doch recht nervig,.

LG

Hallo

Eines würde mich noch Interessieren. Wenn ich die SharedMailbox unter OWA hinzufüge, wird sie Automatisch in Outlook 2010 eingerichtet, wenn ich mein Konto damit verbinde?
Fände ich persöhnlich noch eine sehr nützliche Funktion.
Danke und Liebe Grüße
Stefan

Scahde, wäre schön gewesen, wenn man in OWA es einbindet und Outlook es automatisch übernimmt.

Wenn irgendwann die Funktion kommen sollte die Zeit zu verstellen von POP und Imap konten, dann hat es sich erledigt.

Viele Grüße
Stefan

Hallo Zusammen,

Ich habe inzwischen zahlreiche Postfächer eingerichtet. Alles funktioniert super.

Aber: der Absender-Name der beim Empfänger der Email angezeigt wird entspricht immer dem Mailboxnamen oder Anzeigenamen (im oberen Beispiel “Informationen”.
Diesen Namen kann ich nur einmal vergeben.

Ich hätte nun aber gerne mehrere Postfächer die den Absendenamen “mein Unternehmen GmbH” tragen. Bspw. Die info@ , die “karriere@ usw.

Gibt es einen Befehl womit ich diesen Anzeigenamen unabhängig vom Postfachnamen vergeben kann?

Viele Grüße,
Semo

Hallo Semo,
sorry die Kommentare gingen bei uns in ein falsches Postfach, so dass ich diese erst heute gesehen habe. Der Mailboxnamen und Anzeigenamen muss nicht identisch sein. Aber jeder Name muss eindeutig sein. Ein freigegebenes Postfach ist da nicht die ideale Lösung, sondern eine shared Mailbox. Verzettle dich aber nicht in zu vielen Boxen, denn die müssen alle kontrolliert werden – siehe gerade bei uns selbst. Du kannst dann “im Namen” der shared Mailbox E-Mails versenden.
Trifft es das? Wenn nicht melde dich einfach bei uns. Denk nur daran, dass wir für unsere Leistung Geld nehmen
Herzliche Grüße
Kerstin

Hallo Nils,

ich schreibe gerade an einer umfassenden Anleitung, wie man das Senden mit mehreren Absenderadressen einrichten kann und bin auf Deinen Blogpost gestoßen. Kann ich Dir eine kleine Verbesserung empfehlen?

Das Starten der PowerShell muss nur einmalig mit administrativen Rechten erfolgen, um die Execution-Policy ändern zu können. Standardmäßig erlaubt Windows kein Ausführen von PowerShell-Skripten. Damit das mit Office 365 funktioniert, muss man die Execution-Policy nicht auf “unrestricted” setzen. Das ist zuviel des Guten. Es reicht hier “RemoteSigned”:
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned

Nach dieser einmaligen Änderung kann man auf diesem Windows-Rechner die PowerShell auch mit normalen Benutzerrechten starten, um Office 365 administrieren zu können.

Have fun!
Daniel

Hey Daniel,
natürlich kannst Du, sind ja auch schon ziemlich Alt die Posts Übrigens war dein Lizenzvortrag heute super. Du schaffst es immer so schön Struktur in das Chaos zu bringen. Bis demnächst mal.
Lieber Gruß
Kerstin

Hallo,

bei mir funktioniert das leider nicht. Wenn ich “Set-EcecutionPolicy ….. usw” eingebe bekomme ich in Rot eine Fehlermeldung:

ExecutionPolixy: Der Zugriff auf den Registrierungschlüssel “Verzeichnis…..\Microsoft.PowerShell” wurde verweigert.

In Zeile :1 Zeichen:1
+Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned

FullyQualifiedErroId: System.UnauthorizedAccessExeption,Microsoft.PowerShell.Commands-SetExecutionPolicyCommand

Was tun? Viele Grüße

moin,

irgendwie versteh ich das alles nur halb und möcht mal was zum allgmeinverständnis fragen.

muss ich das alles auch machen wenn ich funktionsfähige eingebundene konten auf hosted exchange habe?
ich empfange mails von meinen konten im exchange postfach und kann auch über diese senden.
nur bekomme ich dieses “xxx.onmicrosoft.com im auftrag von test@meinedomain.de” nicht weg.

kann mir bitte jemand helfen, im zweifel kauf ich auch dienstleistung per fernwartung, ich bin völlig entnervt da noch weiter zu suchen.

Hallo Jupp25,
sorry ich war im Urlaub und habe deinen Kommentar erst jetzt gesehen. Es kommt darauf an mit welchem Plan du derzeit arbeitest, wie die Vorgehensweise genau ist. Mit den neuen Plänen kannst Du ja die Shared Mailbox neuerdings in der Dialogbox anlegen, was es mit den Berechtigungen, wer was darf einfacher macht. Wenn Du noch nicht frustriert bist, weil wir uns so spät gemeldet haben – ruf doch einfach bei uns an und vereinbare einen Termin mit Nils, dann könnt ihr euch das zusammen anschauen.
Vielleicht nochmal zum Verständnis. Eine shared Mailbox legst du an, wenn mehrere Personen im Namen der Mailbox versenden sollen und diese gemeinsam Zugriff auf die E-Mails haben sollen, weil Sie als Team die Aufgaben aus der Mailbox gemeinsam bearbeiten. Beispiel einkauf@rachfahl.de, dort kommt alle Korrespondenz zu unseren Einkäufen an. Die Mitarbeiter die die Einkäufe bearbeiten bekommen jetzt nicht jeder eine E-Mail, sondern integrieren das Postfach in ihren Outlook Account. Wenn einer von Ihnen eine E-Mail bearbeitet kann er das nun Kennzeichnen und so arbeiten Sie die Aufgaben in der Mailbox Stück für Stück ab.
Möchtest Du nur jemanden Zugriff auf dein Postfach geben, damit er für dich Korrespondenz erledigen kann z.B. ein Assistent, dann machst Du das über Zugriffsberechtigungen.
Für die Shared Mailbox ist die “SEND AS” Permission für die Benutzer notwendig, damit der Empfänger den Text “Senden im Auftrag von” nicht sieht. Es gibt viele die ja möchten, dass der Empfänger sieht, dass der Assistent die E-Mail gesendet hat.
Herzliche Grüße
Kerstin