Da das mobile Betriebssystem von Google, Android, immer weiter den Markt erobert, gibt es bestimmt den ein oder anderen, der sein Smartphone mit den “Microsoft Online Services”, bald “Microsoft Office 365”, koppeln möchte. Auch ich musste feststellen, dass Kunden vermehrt Probleme bei der Anbindung von Android haben.  Wie das Ganze funktioniert und welche Einstellungen gesetzt werden müssen, möchte ich aus diesem Grund kurz in diesem Artikel bebildert beschreiben:

 

Zuerst klickt man auf dem “Homescreen” den Punkt Mail an. Wenn dieser Punkt dort nicht vorhanden sein sollte, findet man ihn unter “Alle Apps”. Dieses Menü wird mit Tippen auf den Pfeil unten links geöffnet. Zum Einrichten ist natürlich eine Internetverbindung nötig. Entweder muss man sich also in ein W-LAN Netz wählen oder die eigene Handy-Internet-Verbindung nutzen.

 

 

 

 

 

 

Da man sich mit einem “Exchange Online” verbindet, wählt man den Punkt “Microsoft Exchange ActiveSync”. Es ist ebenfalls möglich sein Smartphone per z.B. POP3 anzubinden, dazu müssen aber weitere Voraussetzungen gegeben sein. Nils Kappen beschreibt dies in einem weiteren Beitrag.

 

Im nächsten Abschnitt wählt man “Manuelle Einrichtung”, da ein bestimmter Server eingetragen werden muss, welcher nicht vorkonfiguriert ist.

 

 

 

 

Nun müssen die Angaben des Kontos eingegeben werden:

E-Mail Adresse: Es wird die komplette E-Mail Adresse eingegeben.

Serveradresse:

Die Serveradresse für Europa, Naher Osten und Afrika (EMEA) lautet:

red002.mail.emea.microsoftonline.com

Asien, Pazifik (APAC):

red001.mail.microsoftonline.com

Nordamerika:

red003.mail.apac.microsoftonline.com

Benutzername: Ist in den meisten Fällen die E-Mail Adresse, muss aber nicht sein, falls vorher anders konfiguriert.

Kennwort: Ihr persönlich festgelegtes Kennwort.

SSL-Verbindung: Der Haken muss gesetzt sein.

 

 

Im darauf folgenden Fenster kann ausgewählt werden, welche Attribute synchronisiert werden sollen sowie Mail, Kontakte und Kalendereinträge.

Weiterhin in welchen Zeitabständen synchronisiert wird, oder ob die Mails sofort beim Eingehen abgerufen werden. Diese Einstellungen können natürlich im nachhinein noch geändert werden.

 

 

 

 

 

 

Nun kann ein Name für das Konto festgelegt werden und mit Tippen auf “Einrichtung beenden” beginnt die Synchronisation.

 

 

 

 

 

 

 

 

Für einen kurzen Test habe ich mir eine Mail zukommen lassen, um das Scenario zu testen. Auf dem Homescreen kann man nun auf “Mail” klicken, wobei sich ab jetzt auch das Mailkonto öffnet. Die Mail war binnen Sekunden auf meinem Smartphone zu lesen.

Viel Spaß mit Ihrem Android und den Microsoft Online Services.

Nachtrag: Ein Kunde hatte soeben das Problem, dass er sein HTC Legend (Android 2.1) nicht anbinden konnte, was aber wahrscheinlich auf einem Tippfehler basierte. Fazit: Es funktioniert auch mit dem HTC Legend