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Podcast: Play in new window | Download (Duration: 28:53 — 39.7MB)

Für eine Woche war ich in Graz und hatte die Gelegenheit zusammen mit Video2Brain sieben Stunden Rohmaterial für ein Office 365 Training aufzunehmen. Den Schwerpunkt, den ich mir diesmal gesetzt habe war die praktische Anwendung von Office 365 im Unternehmen. Aus den Erfahrungen der letzten vier (oder sind es schon fünf?) Jahre habe ich Szenarien erstellt und zeige, wie Sie diese Themen mit dem neuen Office 365 (Wave 15 – Stand Mai 2013) nachvollziehen können. Die Begeisterung, dass ich mich eine Woche ausschließlich mit Office 365 beschäftigen durfte, klingt noch immer in unserem Gespräch durch. Leider habe ich dabei ein paar Mal dabei Carsten abgewürgt und das lässt sich auch mit Audition nicht korrigieren *LOL*. Obwohl ich mein Bestes versucht habe, im schönsten Wetter von Graz in meinem dunklen Kabuff saß und mit meinem PC redete, so dass er am Ende für mich eine echte Persönlichkeit besaß – schaffte ich nicht alles von meiner ambitionierten Liste. Ein aktuelles Problem bei den freigegebenen Postfächer warf mich fast einen halben Tag zurück, weil ich erst den Fehler bei mir suchte. Ihr findet die Fehlermeldung und die Lösung beschrieben in meinem letzten Blogpost. Sobald das Problem gelöst ist, werde ich das Video auf unserem Blog veröffentlichen.

Und nun hört einfach mal rein, was ich Euch alles in dem neuen Videotraining mit Office 365 zeigen werde.

Vor einiger Zeit haben wir hier im Blog beschrieben wie ein Hybrid Szenario mit Office 365 realisiert wird (Link).

Da wir unsere Telefonanlage momentan auf Lync umschichten und in diesem Zuge Exchange 2013 ausrollen wollen, müssen wir das Hybrid Szenario zunächst abbauen.

In diesem Artikel möchte ich das vorgehen beschreiben wie wir das Hybrid Szenario erfolgreich abgebaut haben.

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Inzwischen müssten die Hälfte unserer Kunden bereits die E-Mail von Microsoft erhalten haben, dass ein Dienstupgrade für ihren Office 365 Plan vorliegt. Auch mein privater Office 365 SMB Plan ist mit dabei. Das wird mir die Möglichkeit geben zu prüfen, wie gut das Dienstupgrade für die öffentliche Webseite auf Basis von SharePoint Online funktioniert. Vielen von Ihnen nutzen die öffentliche Webseite bisher nicht. Ich fand schon die letzten Möglichkeiten bei der öffentlichen Webseite unheimlich interessant und habe sie gerne verwendet. Was jedoch, laut einem Gespräch mit einem anderen MVP für SharePoint ein Problem darstellte, waren die mangelnden SEO (Search Engine Optimization) Ansatzpunkte, weil allein die Pfade von der Namensgebung, als ein wichtiger Punkt, nicht zu beeinflussen waren. Das ist mit dem neuen SharePoint Update behoben (Neue SEO Möglichkeiten). Außerdem gibt es jetzt Themes, die einfach über Farben, Anpassung der Navigation und Austausch des Hintergrundbildes schnell und einfach in ein individuelles Layout umgewandelt werden können. Das gilt übrigens auch für die Teamseite. Wer sich mit CSS (Cascading Style Sheets) auskennt oder einen Webdesigner an der Hand hat, kann noch viel mehr Anpassungen vornehmen.

ACHTUNG: Durch die vielen Neuerungen in SharePoint, sollten Sie im Vorfeld testen, wie die neuen Möglichkeiten die bestehenden Site Collections verändern. Sie haben drei Optionen zur Auswahl:

• Ihre bisherige Webseite bleibt bestehen
• Sie wechseln auf die neue Webseite (empfohlen, wenn Sie bisher die Möglichkeit nicht genutzt haben)
• Sie bleiben erst Mal auf der bisherigen Webseite, testen was bei der Umstellung auf die Neue passiert und entscheiden dann, was Sie machen

Grundsätzlich erfordert das Upgrade von SharePoint, dass Sie aktiv eine Site Collection auf die neue Version umstellen. Wie gehen Sie dabei vor?

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Es ist soweit. Mit dem Start des neuen Office 365 für Kunden, die mit den Cloud Diensten starten, beginnt das Dienstupgrade für die Bestandskunden. Letzte Woche in Seattle sprachen wir das Thema an, dass auch viele Bestandskunden die neuen Möglichkeiten gerade in SharePoint schnell nutzen möchten. Dass die technische Umsetzung im Background nicht trivial ist, war uns klar. Umso mehr habe ich mich gefreut, als ich für den ersten von unseren Kunden die Nachricht bekam, dass er auf das neue Office 365 umstellen kann.

Vorgehen

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Die ersten Änderungen beginnen. Wir starten mit einem neuen Portal, dass die Farbe Blau und das neue Office 365 Logo ins Spiel bringt. Angepasst an das neue Layout für Windows 8 und einer Optimierung für die Bedienung über ein Touchscreen, sowie der schmalen Version für die Mobiltelefone. Ich freue mich schon richtig, denn die neuen Produkte sind so Klasse geworden, dass ich es gar nicht mehr abwarten kann, bis Office 365 “Upgrade” auch für die Bestandskunden aktiv ist. Morgen geht es erst Mal in die USA auf die MVP Summit. Dort kann ich mich wieder mit den Produktgruppen und vor allem meinen anderen MVP Office 365 Kollegen austauschen. Übrigens wer es noch nicht mitbekommen hat, es gibt noch einen deutschen MVP für Office 365: Michael Kirst-Neshva. Vielleicht treffen wir uns ja in der USA *LOL*.

An drei Tagen durfte ich unterschiedliche Partner in den neuen Office 365 Produkten schulen und Ihnen zeigen, welchen großen Mehrwert die Produkte für kleine und mittelständische Kunden bieten. Eigentlich müsste es ja langweilig sein, drei Tage über das gleiche Thema zu sprechen. War es aber nicht, sogar ganz und gar nicht. Wer wie wir von Anfang bei der Cloud Lösung von Microsoft dabei war, kann vielleicht ansatzweise meine Begeisterung nachvollziehen, wenn er auf die neuen Produkte schaut. So viele tollen, neuen Features, manchmal fast unsichtbar, die aufgrund des Feedbacks von Kunden und Partner eingeflossen sind.

Eine Kunden Geschichte

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Mit dem 29.01.2013 hat Microsoft den Startschuss für die neue Suiten und Server bei Office 365 gegeben. Wie immer in letzter Zeit, bin ich mit meinem Blogpost etwas zu spät dran. Dafür kann ich vielleicht ein wenig mehr Licht in all die Möglichkeiten geben, die mit den neuen Suiten kommen. Zuerst ganz wichtig, alle bisher existierenden Lizenzen bleiben erhalten, also der Small Business Plan P1, die Enterprise Pläne E1-E4 und die einzeln Dienste, Exchange Online P1-P2, SharePoint P1-P2, Lync Online P1-P2, die Kiosk Lizenzen Exchange Online sowie K1 und K2. Es kommen insgesamt vier weitere Suiten hinzu:

1. Office 365 Home Premium
2. Office 365 Small Business Premium
3. Office 365 Midsize Business
4. Office 365 Enterprise/Government

Nehmen wir uns Schritt für Schritt die einzelnen Versionen vor und schauen uns an, was Sie enthalten.

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