Wie bekommen Sie jetzt das Update auf Ihr Gerät? Wie für fast alles bei den Apple Devices nimmt man iTunes. Sie verbinden hierzu Ihr iPhone mit Ihrem Computer auf dem iTunes installiert ist. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten: iTunes erkennt die veraltete Firmware und  fordert Sie automatisch zum Update auf, oder Sie lassen iTunes nach neuer Firmware suchen. Das machen Sie wie im Screenshot zusehen über den Button “Nach Update suchen”. In beiden Fällen lädt daraufhin iTunes das neue Firmware Image aus dem Internet und installiert es dann auf Ihr Gerät.

Und das ist wirklich nach fast 2 jähriger Erfahrung mit den Microsoft Online Services so. Nur ganz, ganz wenige Branchen haben überhaupt das Problem, dass Daten wo anders nicht lagern dürfen. Es ist also mehr eine gefühlsmäßige Ablehnung der Kunden. Wir können mit unserer langjährigen Erfahrung nur immer wieder sagen, dass viele IT-Abteilungen heute aufgrund von Budgetkürzungen, steigenden Sicherheitsrisiken über das Internet, ständigen neuen technischen Herausforderungen in den Serversystemen und mangelnder Zeit risikomäßig schlechter aufgestellt sind, als die Microsoft Online Services.

Ich bin also schon gespannt was die Markanalyse der Experton Group zu diesen Themen herausfindet.

P.S. Sie möchte mehr über die Sicherheit der Microsoft Online Services wissen? Dann lesen Sie unseren Beitrag: Sicherheit bei den Microsoft Online Services

Statt 165,- Euro für die Tagung zu zahlen, können Sie sich über uns für 65,- Euro anmelden. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine kurze Mail.  Sie erhalten von uns den Code, den Sie bei der Online-Anmeldung auf der Veranstalter Seite eingeben müssen um von diesem Angebot zu profitieren.

Auf der Veranstaltung werden namenhafte Referenten von unterschiedlichen Software Herstellern ihre Lösungen zum Thema Cloud Computing vorstellen. Weiterhin wird es zu drei unterschiedlichen Themen Workshops geben. Wenn Sie sich der Frage nähern möchten, wie realistisch der Einsatz von Cloud Computing für ihr Unternehmen ist, dann verpassen Sie das Medien Meeting in Mannheim am 15.07.2010 nicht.

Am 15.07.2010 findet in Mannheim die Fachtagung zum Thema Cloud Computing statt, veranstaltet von dem Abschlussjahrgang Digitale Medien der Dualen Hochschule Baden Württemberg. Die Anmeldung und weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.medien-meeting-mannheim.de.

Das Fazit für unseren heutigen Podcast ist ein Zitat von Steven Ballmer bezüglich der Cloud: “We are all in.” Und in diesem Sinne sind wir gespannt, was sich in nächster Zeit in der IT zum Thema Cloud auf dem Markt zeigt.

Ohne eine Umsatzsteuer ID Nummer kann die Differenz von 2% (21-19 = 2) nicht zurückgefordert werden. Auch nicht in Form der Anrechnung als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen. Sprechen Sie im Zweifelsfall ihren Steuerberater zu dem Thema an. Oder beantragen Sie für ihr Unternehmen eine Umsatzsteuer ID beim Bundeszentralamt für Steuern. Dort finden Sie die Voraussetzungen für die Beantragung und können das sogar inzwischen Online durchführen.

Es ist jederzeit möglich eine Umsatzsteuer ID in dem Kundenportal der Microsoft Online Services nachträglich einzutragen. Gehen Sie dafür unter der Rubrik Aktionen auf den Punkt “Profil bearbeiten”.

Aber sehen Sie selbst, wie einfach das Ganze funktioniert.

Bevor irgendetwas schief läuft, folgen Sie bitte der Anweisung in der Mail. Melden Sie sich in ihrem Kundenportal mit der Live-ID an. Prüfen Sie auf der Registerkarte Abonnement,  ob der Status weiterhin auf “Dienst aktiviert” steht und dann atmen Sie erleichtert auf

P.S. Vielleicht habe Sie ja dann noch Lust uns als ihren Partner einzutragen, das machen Sie nämlich auf der gleichen Registerkarte.

Der Link zur Internetseite der Firma Mindjet GmbH.

P.S. Den Mindmanger gibt es nicht nur für Windows, sondern auch für Snow Lepoard von Mac, sowie als App im iTunes-Store für das iPhone, iPodtouch und das iPad.

Wer testen möchte, ob seine Internetanbindung für die Arbeit mit den Microsoft Online Services ausreichend ist, der kann über diesen Speedtest eine Analyse durchführen lassen.

Aber Achtung, denken Sie an die Struktur ihres Netzwerkes. Eine Firewall lässt z.B. den Test “schlechter” ausfallen, weil das Analyse-Tool die Daten nicht abfragen kann. Weiterhin benötigen Sie ein Java Add In für den Speedtest.

Sie möchten sicher sein, dass die Arbeit über die Microsoft Online Services zügig und schnell ist? – Dann testen Sie die Microsoft Online Services über uns.

P.S. 16.06.2010 Links zum Speedtest fehlten im Artikel, habe ich jetzt ergänzt. Sorry

Ihnen gefällt das Produkt? Sie möchten es gerne mal testen? Dann nichts wie los zum Testaccount der Business Productivity Online Suite (BPOS):

P.S. Sie können auch nur den Office Communicator Dienst über die Microsoft Online Services mieten. Für schlappe 1,70 Euro pro Benutzer pro Monat können Sie auf die Funktionalitäten der Präsenz Informationen und des Instant Messaging zugreifen ohne das die Informationen ihr Unternehmen verlasen.

Die Erreichbarkeit per Email ist heutzutage ein wichtiges Element für das Arbeiten von unterwegs. Stecken doch in den Emails oft die wichtigsten Informationen für ein Unternehmen. Ich bin, als ich mit dem iPad unterwegs war von vielen Menschen befragt worden, ob es wirklich ein sinnvolles Gerät ist oder eher ein Spielzeug. Wie soll ich das Beantworten? Ich mochte nie mein Handy. Seit ich das iPhone und damit immer meine Musik, Hörbücher, Podcast, Emails, Termine, Bücher und Infomaterialien aus dem Internet dabei habe, liebe ich mein Handy (obwohl ich es immer nochmal gerne vergesse). Das iPad nehme ich lieber mit, als mein Notebook. Es biete mir mehr Funktionalität auf der einen Hinsicht (sicherlich auch mit spielerischen Elementen) und auf der anderen, bei der Bearbeitung von Dokumenten, weniger als ein Notebook. Der größte Vorteil besteht für mich aber in den Applikationen und wer hier recherchiert, findet viele tolle Ideen von Menschen, die sich Gedanken gemacht haben, was andere bei ihrer täglichen Arbeit gut gebrauchen können.

In diesem Sinne hören Sie doch einfach rein in unseren neusten Podcast der Himmlische-IT.

Was macht eine “banale” Anwendung, wie der Email-Verkehr, so geschäftskritisch?

1. Sicherheitsrisiken – über Email werden gerne Viren in das Unternehmen eingeschleust oder mit Spam der Geschäftsverkehr lahmgelegt.
2. Steigender Platzbedarf
3. Steigende Anforderungen aus rechtlicher Sicht z.B. Aufbewahrungspflicht und technischer Sicht
4. Verbindung des internen Netzwerkes an das Internet – sensible Konfiguration und regelmäßige Sicherheitsupdates notwendig

Exchange Online bietet die Möglichkeit, dass Sie die Email Lösung nach extern abgeben können. Der Ganze Datenverkehr, die Sicherheit, der Plattenplatz, der Spam-/Virenschutz und die regelmäßige Wartung der System, samt Anschaffungs- und Betriebskosten entfallen und werden an das professionell betriebene Rechenzentrum von Microsoft abgegeben.

Die Bedenken ein höheres Sicherheitsrisiko einzugehen sind groß. Betrachten wir uns die Vor-Ort Lösungen bei Unternehmen, mit der Überlastung der IT-Abteilung, dem schrumpfenden Budget, dass der IT-Abteilung weder die Zeit noch das Geld lässt Sicherheitsrisiken auszuschließen, existiert in der Realität ein hohes Risiko des Datenverlustes bei den Unternehmen.

Für die Anwender ist es die gleiche Benutzererfahrung. Egal ob sich der Exchange Server im Internet befindet oder vor Ort im Unternehmen.

Ihre Vorteile beim Mieten der Lösung:

1. Fest kalkulierbare Mietpreise (für einen Benutzer Exchange Online Standard netto 4,26 Euro pro Monat)
2. 25 GB Postfachgröße für jeden Benutzer
3. Regelmäßige Wartung, Sicherheitsupdates und Aktualisierung der Server Software auf den neusten Stand.
4. Sicherung der Daten vor Verlust über Servertechnologie und Spiegelung der Daten
5. Implementierte technische Überwachung der Funktionalität mit fein eingestellter Benachrichtigung bei Auffälligkeiten.
6. Fachlich visierte Mitarbeiter mit der Zeit die Protokolle abzuarbeiten und mit dem direkten Zugriff auf die Entwickler der Software
7. Sofortige Verfügbarkeit der Dienste, sowie Aufstockung von Benutzer und Volumen per Mausklick – es entfällt die Notwendigkeit der Vorinvestition bei Kapazitätsaufbau.

Viel Spaß beim anschauen.

P.S.: Übrigens, angeregt wurde ich zu diesem Video durch einen Beitrag auf dem Microsoft Online Services Team Blog mit dem Titel “How to use Apple Mail and iCal with Microsoft Online Services”.

Im April haben wir die Chance wahrgenommen persönlich mit Herrn Nico Keller, zuständig für das Marketing und Ticketing beim Bundesligisten Basketball Ulm, zu sprechen.

Für mich war es ein großes Highlight. Einmal zählt Basketball zu meinen Lieblingssportarten in der ich selbst als Schülerin aktiv war. Zweitens finde ich es spannend, welche Vorteile der Verein aus der Nutzung der Microsoft Online Services, speziell aus dem Bundle der Business Productivity Online Suite (BPOS) gezogen hat. Die gleiche Lösung auf Basis einer eigenen IT-Infrastruktur, wäre so nicht möglich gewesen.

Aber sehen und hören Sie selbst Herr Nico Keller im Interview mit mir – Kerstin Rachfahl (einfach ein Klick auf das Bild, dann startet das Video):

P.S. Nur noch 14 Tage, dann läuft unsere BPOS plus kostenloses iPad Aktion aus! Interessiert? Dann lesen Sie unseren Blogeintrag mit den Bedingungen und klicken Sie auf aktuelle Aktion.

Derzeit können Sie in Deutschland die folgenden Funktionen von dem Office Communicator nutzen: Instand Messaging, Video Konferenz ohne Sprachfunktion, Präsenzinformationen ab Outlook 2007 und Sharepoint 2007 sowie der Austausch von Dokumenten innerhalb einer Gruppe.

Bevor wir den Office Communicator bei uns installierten, war mir persönlich gar nicht klar, was genau ich mit dem Produkt machen kann. Da wir in unserem Unternehmen sehr viel unterwegs sind und wir oft einen Austausch von intern zu den externen Technikern benötigen, kann ich jetzt nur bestätigen, wie schön das Produkt die interen Kommunikation unterstützt. Unsere jüngeren Mitarbeiter sind eh sehr vertraut mit Instant Messaging (icq – lässt grüssen). Sie nutzen es bei Rückfragen, während eines Telefongesprächs oder bei einer Installation. Mir gefällt vor allem die Präsenzinformation, kann ich doch so meinen Mitarbeitern signalisieren, dass ich mich um ein Thema kümmern möchte ohne ständig durch Fragen oder Anrufe gestört zu werden. Genauso sehe ich, wer von unseren Technikern aktuell zur Verfügung steht oder ich sehe ob meine freien Mitarbeiter gerade erreichbar sind. So ein System lebt einzig und allein von der Anwendung. Sind alle Mitarbeiter darin eingewiesen und sind die Erleichterungen bzw. Zeiteinsparungen durch effektive Kommunikation spürbar, setzt es sich von ganz alleine im Unternehmen durch.

Genug geschrieben. Los geht es mit dem Office Communicator als ein Dienst der Microsoft Online Services.

Bei der Deskless Worker Variante müssen Sie beachten, welche Funktionen Sie benötigen. Exchange Online Deskless Worker, kann ausschließlich mit dem Outlook Web Access Client light verwendet werden. Eine Anbindung an Outlook oder die Activ Sync Schnittstelle stehen in diesem Fall NICHT zur Verfügung.

Bei Sharepoint Online Deskless Worker können die Sharepoint-Websites angesehen und gelesen werden. Alle anderen Funktionen sind nicht verfügbar. Die Gedanke bei Deskless Worker Online ist, dass Sie alle Mitarbeiter an ihre IT-Infrastruktur zur Kommunikation und Zusammenarbeit anbinden.

Was nutzt es alle Prozesse im Unternehmen über die IT-Infrastruktur abzubilden, wenn z.B. nur 60% der Mitarbeiter einen Zugriff darauf haben. Sie haben mit der Deskless Worker Online Variante  eine interessante, kostengünstige Möglichkeit ihre restlichen 40% Mitarbeiter an die Kommunikationswege anzubinden. Unabhängig davon wie Sie ihre IT-Infrastruktur betreiben: im Haus, gehostet oder eben Online.

In diesem Video zeigt Microsoft ein Szenario, wie Cloud Services ein echten Mehrwert für Unternehmen bieten können. Die Microsoft Online Services sind ein Teil der Cloud Services von Microsoft. Doch egal welchen Begriff Sie verwenden, es geht grundsätzlich darum, wie Sie komplexe Serverprodukte ohne eigene Hardware, Installation, Konfiguration, Wartung und laufenden Betrieb über das Internet nutzen können. Ein Praktisches und auch bei unseren Kunden in der Realität so umgesetzte Beispiel zeigt dieses animierte Video. Ich liebe diese Videos, weil so so anschaulich zusammenfassen, warum es im wesentlichen geht. Also es sind gut investierte etwa vier Minuten ihrer Arbeitszeit.

VIEL SPASS!

P.S. Klicken Sie einfach auf das Bild, dahinter ist der Link zum Video auf youtube hinterlegt.

In diesem Videocast sehen Sie wie man Outlook 2010 manuell an Exchange Online anbindet. Warum manuell wenn es doch auch mit dem Sign-In Tool der Microsoft Cloud Services  automatisch geht? Dafür gibt es einige Gründe. Einer kann z.B. sein das Sie mit einem weiteren Exchange Server verbunden sind und Sie nicht möchten das Sie ihre lokale Konfiguration durch den Einsatz des Sign-In Tools verlieren. Brauchen Sie auch nicht. Seit Outlook 2010 ist es nämlich möglich das Sie mehrere Exchange Profile konfigurieren. Wie Sie das machen zeigen wir in einem anderen Videocast. Jetzt aber erst einmal viel Spaß bei diesem.

An dieser Stelle möchten wir uns ganz herzlich bei all unseren Lesern und Nutzern der Himmlischen-IT bedanken. Mit IHRER Bewertung ist unser Portal bei der Pinpoint Suche von Microsoft, die zur Zeit bestbewertete Anwendung.

Wir freuen uns, dass Sie aus den Informationen, Videos und Beispielen ihr Wissen ziehen, um zu entscheiden, ob die Microsoft Online Services die richtige Lösung für Sie sind. Gerne zeigen wir IHRE Lösung/Anwendung zu diesem Thema auf unserem Portal – Ansprechpartnerin ist Kerstin Rachfahl.

Sie finden unser Portal bietet ein echten Mehrwert für die Microsoft Online Services – speziell zur gesamten Business Productivity Online Suite (BPOS)? Dann bewerten Sie unsere Seite bei Microsoft Pinpoint. So können Sie unseren kostenlosen Service belohnen, den wir sehr gerne für Sie bereitstellen.

Nach und nach verstehen Sie immer besser, wie Sharepoint funktioniert und aufgebaut ist. Spätestens dann fangen Sie mit dem Probieren an und wenn Sie mal nicht weiter wissen – wir sind für sie da.

Wie einige ja schon aus unserem Podcast wissen konnte ich es kaum erwarten das Apple iPad in Händen zu halten. Als es dann letzte Woche soweit war kam gleich die Frage nach den Möglichkeiten auf, wie man es mit den Microsoft Online Services (BPOS) produktiv nutzen kann. Als erstes war natürlich die Anbindung an Microsoft Exchange Online notwendig. Wie man das macht, können Sie in dem Video rechts sehen. Da man das iPad  momentan nur ab filmen kann, ergänze ich den Beitrag um eine kleine Beschreibung und die wichtigsten Screenshots.

Ach übrigens, das Gerät hat meine Erwartungen voll erfüllt. Es ist fantastisch und auch seine Geschwindigkeit ist hervorragend (in dem Video kann man das vielleicht erahnen).

1. Sie tippen auf dem Homescreen auf das Icon “Einstellungen”.

2. In den Einteilungen wählen Sie im linken Bereich den Punk “Mail, Kontakte, Kalender” an.

3. Jetzt tippen Sie auf das Profil “Microsoft Exchange”.

4. Nun füllen Sie die Felder E-Mail und Benutzername mit Ihrer E-Mail Adresse, und das Passwortfeld mit Ihrem gültigen Passwort aus. Dann tippen Sie auf weiter

5. Jetzt müssen Sie nur noch die, für Ihre Region zuständige Exchange Online Serverfarm konfigurieren. Da wir uns mit den europäischen Rechenzentren verbinden wollen tragen Sie bitte unter Server  red002.mail.emea.microsoftonline.com ein und tippen auf weiter.

6. Als nächstes wählen Sie aus, welche Daten das iPad mit Exchange Online synchronisieren soll und tippen auf weiter.

7. Jetzt können Sie einige Einstellungen in der Mailkonfiguration anpassen. Wenn Sie alles so eingestellt haben, wie Sie es wünschen, dann drücken Sie den Home Button.

8. Zu guter Letzt tippen Sie auf das Mail Icon und prüfen ob ihre E-Mail funktioniert

Damit haben Sie erfolgreich ihr iPad mit Exchange Online verbunden und einer Arbeit mit diesem fantastischen Mail Client steht jetzt nichts mehr im Wege. Viel Spaß dabei.

Bis zum 15.06.2010 läuft unsere Aktion zu den Microsoft Online Services.

Sie mieten 25 BPOS-Lizenzen und erhalten von uns gratis ein iPad dazu. Warum? Mit dem iPad erfahren Sie hautnah, was das Arbeiten in der Cloud tatsächlich bedeutet. Vieles was Cloud Computing betrifft, findet für uns Anwender im Hintergrund statt. Ich merke gar nicht, ob ich die Server Infrastruktur von unserem Unternehmen nutze oder gerade meine IT-Leistung aus der Cloud z.B. vom Microsoft Rechenzentrum in Dublin beziehe.

Erst mit dem iPad ist die Theorie für mich in eine praktische Erfahrung übergegangen. Dieses “kleine” Gerät mit der klasse Bildschirmauflösung, lässt mich mit Spaß meine Arbeit auch von unterwegs erledigen. Genau dieses Erlebnis möchten wir unseren Kunden schenken. Bitte achten Sie auf unsere nachfolgenden Bedingungen, denn hier geht es nicht um kostenlose Werbegeschenke, sondern um einen echten Mehrwert, denn wir ihnen zu den BPOS-Lizenzen bieten möchten.

Sie wissen noch nicht was die Business Productivity Online Suite Standard (BPOS) ist? Erfahren Sie mehr zu den Microsoft Online Services und der Business Productivity Online Suite.  Und die Kosten? Sie bezahlen pro Benutzer 8,52 Euro netto im Monat für BPOS.

Alle Bedingungen für unsere BPOS und iPad Aktion:

1. Sie sind Neukunde der Microsoft Online Services, haben bisher KEINEN Testzugang oder einen Vertrag bei einem anderen Partner! NUR diese Kunden sind für diese Aktion berechtigt!
2. Sie mieten bis zum 15.06.2010 für ein Jahr 25 Business Productivity Online Suite (BPOS) Lizenzen bestehend aus den Produkten: Exchange Online, Sharepoint Online, Office Communications Online und Live Meeting – mit uns als ihren Partner. Tragen Sie uns einfach auf ihrem Kundenportal der Microsoft Online Services als Partner ein.
3. Wir erhalten eine Bestätigungsemail aus den Microsoft Online Services, dass Sie uns als Partner gewählt haben.
4. Sie bewerten unsere Seite www.himmlische-it.de auf der Pinpoint Seite von Microsoft. Das Ergebnis der Bewertung spielt keine Rolle für die Zusendung des iPads. Wir möchten eine ehrliche und faire Beurteilung.
5. Wir senden ihnen ein 16GB WiFI iPad an ihre Adresse zu, sobald der Prozess komplett abgeschlossen und das iPad in Deutschland verfügbar ist (Voraussichtlich Ende Mai 2010).

Noch Fragen? Dann rufen Sie mich an: 02984/9292-61. Sie finden in Kürze bei uns ein Video zum iPad mit der Anbindung zu den Microsoft Online Services. Schauen Sie regelmäßig bei uns vorbei.

Die Themen im Überblick:

1. Services Update der Microsoft Online Services für den März, genauere Informationen erhalten Sie im Microsoft Deutschland Blog für die Online Services
2. Exchange Online – Was für Möglichkeiten bietet Ihnen dieser Dienst
3. Unser BPOS und iPad Aktion bis zum 15.06.2010

Und hier die Bedingungen für unsere BPOS und iPad Aktion:

1. Sie sind Neukunde der Microsoft Online Services, haben bisher KEINEN Testzugang oder einen Vertrag bei einem anderen Partner! NUR diese Kunden sind für diese Aktion berechtigt!
2. Sie mieten bis zum 15.06.2010 für ein Jahr 25 Business Productivity Online Suite (BPOS) Lizenzen bestehend aus den Produkten: Exchange Online, Sharepoint Online, Office Communications Online und Live Meeting – mit uns als ihren Partner. Tragen Sie uns einfach auf ihrem Kundenportal der Microsoft Online Services als Partner ein.
3. Wir erhalten eine Bestätigungsemail aus den Microsoft Online Services, dass Sie uns als Partner gewählt haben.
4. Sie bewerten unsere Seite www.himmlische-it.de auf der Pinpoint Seite von Microsoft. Das Ergebnis der Bewertung spielt keine Rolle für die Zusendung des iPads. Wir möchten eine ehrliche und faire Beurteilung.
5. Wir senden ihnen ein 16GB WiFI iPad an ihre Adresse zu, sobald der Prozess komplett abgeschlossen und das iPad in Deutschland verfügbar ist (Voraussichtlich Ende Mai 2010).

Noch Fragen? Dann rufen Sie mich an: 02984/9292-61. Sie finden in Kürze bei uns ein Video zum iPad mit der Anbindung zu den Microsoft Online Services. Schauen Sie regelmäßig bei uns vorbei.

Auf der BPOS Summit in Köln hatten wir die Gelegenheit mit Robert Gorbahn von Microsoft zu sprechen, der im Lösungsvertrieb des Unternehmens seit sechs Jahren tätig ist und sich seit einem Jahr Schwerpunktmäßig mit dem Vertrieb der Cloud Services beschäftig.

Für mich war das eine besondere Freude, wie Sie vielleicht der Geschwindigkeit entnehmen, mit der ich durch die erste Begrüßung gerast bin, um dann prompt den Faden zu verlieren. Ich habe Robert Gorbahn 2009 auf der CeBit kennen gelernt, wo er uns alle Fragen rund um das Thema Microsoft Online Services beantwortet. Seit dem findet er in seinem überfüllten Terminkalender immer wieder Zeit für mich, wenn mir eine neue Frage einfällt. Und glauben Sie mir, ich habe viele Fragen. Daher möchte ich mich an dieser Stelle mal ganz herzlich bei Robert für diesen Service bedanken.

Weil Robert selbst vor Ort Kunden zum Thema Microsoft Online Services berät, weiß er was für Unternehmen interessante Fragen sind. Die schnelle Verfügbarkeit ist mit der wichtigste Punkt. Mir selbst fällt es gar nicht mehr auf. Wenn ein Kunde startet, braucht er auf keine Hardware zu warten, keine Software zu installieren oder auf eine Dienstleistung zu warten. Er meldet sich mit seiner Windows Live-ID bei dem Testzugang an und los geht es. Ein weiterer Punkt ist die flexible Bereitstellung des Dienstes, den ich z.B. nur dem Vertrieb des Unternehmens zur Verfügung stellen kann. Ich muss als Kunde mich also gar nicht von meiner bestehenden Infrastruktur verabschieden, sondern kann beides Lösungen im Haus betreiben. Ebenfalls ein gutes Argument sind die geringen und kalkulierbaren monatlichen Kosten. Keine Vorfinanzierung von Hard- und Software, die vielleicht in vollem Umfang erst in zwei Jahren benötigt wird.

Als Robert davon sprach das die Anforderung für die Enterprise Kunden (die er betreut Arbeitsplätze > 10.000) und den kleinen Unternehmen ( Arbeitsplätze < 25), da fand ich es sofort einleuchtend. Enterprise Kunden müssen viele Unternehmensrichtlinien beachten, wenn es um die Unternehmensdaten geht. Doch ist das wirklich soviel anders bei kleinen Unternehmen? Nein, aber die Entscheidungswege sind wesentlich kürzer und das vereinfacht die Einführung der Microsoft Online Services, wenn ein Kunde für sich die Vorteile darin sieht. Ein wirklich wichtiger Punkt ist dabei, dass der Kunde verschiedene Szenarien betreiben kann und das mit der völlig gleichen Plattform. Egal ob der Vertrieb nun auf Exchange Online zugreift (ein Produkt der Microsoft Online Services) oder den Exchange Server im Unternehmen nutzt, er bekommt wie gewohnt seine Mail in Outlook, im Outlook Web Access Client oder über die Exchange Schnittstelle ActivSync auf sein Smartphone.

Natürlich hat mich auch interessiert ob es Punkte bei den Microsoft Online Services gibt, die Kunden vermissen. Im Moment fehlt uns für Europa noch das CRM (Customer Relation Management) aus der Produktlinie von Microsoft Dynamics, die kaufmännische Anwendungslösung von Microsoft. In der USA bereits verfügbar, wird es vermutlich im Laufe des Jahres auch bei uns erhältlich sein. Damit ist das Thema: “Kommunikation” im Unternehmen durch die Microsoft Online Services abgedeckt. Für Alle die bisher nicht wissen, was Microsoft in diesem Bereich anbietet, kann einfach mal auf unserer Seite: Die Microsoft Cloud Services vorbei schauen oder auf der offiziellen deutschen Microsoft Seite für die Microsoft Online Services.

Ein Produkt finden unsere Kunden im Moment besonders spannend: Sharepoint Online, bietet es doch die Möglichkeit Arbeitsprozesse und Informationen über eine gemeinsam webbasierte Plattform zu organisieren. Hier bieten die Microsoft Online Services eine günstige Möglichkeit einfach mal über ein interessantes Projekt z.B. die Planung eines Events, Sharepoint zu testen. Sie brauchen erste Mal keine Gedanken an Struktur, Aufbau, zu erwartender Platzbedarf oder sonst etwas in dieser Art zu verschwenden, sondern melden sich einfach an. Im Administrationsportal erstellen Sie die erste Seite, laden die Mitarbeiter ein, die daran teilnehmen sollen, laden Dokumente hoch und starten mit einer zentralen Informationsplattform für ihre Projekt und dafür reicht die Internet-Anbindung. Sprechen Sie uns an, gerne helfen wir ihnen bei der Realisierung ihrer Lösung: 02984/9292-61

Als wir die Möglichkeit entdeckten, haben wir erst mal recherchiert, ob wir uns hier legal richtig bewegen. Das ist der Fall und aus diesem Grunde möchten wir Ihnen heute diese Lösung vorstellen:

1. Sie erwerben eine MLK (Medialess Licences Kit) Lizenz von Office 2007 Small Business V2.  Die benötigte Anzahl richtet sich nach der Anzahl ihrer Arbeitsplätze auf denen sie das Produkt einsetzen möchten (ACHTUNG: wenn sie ihr komplettes Unternehmen lizenzieren gibt es weitere Vorteile). Position 1. in der Tabelle.
2. Zu dieser Lizenz schließen sie eine zweijährige Software Assurance (SA) ab. Neben vielen anderen Vorteilen erhalten Sie so das Recht auf die neuste Version von Office umzusteigen, sobald diese verfügbar ist. Position 2. in der Tabelle.

Warum ist die SA teurer als die Lizenz? Ganz einfach, weil sie normalerweise eine SA nur mit einer Open Lizenz abschließen können. Die Situation, dass Sie eine MLK erwerben dürfen, ist einmalig für Deutschland. In allen anderen Ländern sind diese Lizenzformen ausschließlich an den Erwerb einer Hardware gekoppelt. In der Tabelle sehen Sie, dass sie den Vorteil einer SA für knapp 19,- Euro zur Open Lizenz (Position 3. in der Tabelle) von Office Small Business 2007 erhalten. (ACHTUNG: Diese Situation gilt ausschließlich für die Office 2007 Small Business Variante, da dieses Produkt für alle Lizensierungsformen vorliegt!)

Aber welchen Vorteil bringt es heute, wo der Wechsel nach Office 2010 stattfindet? Ganz einfach Microsoft wird in Zukunft die Lücke schließen, was richtig und fair ist. Denn die Preisvorteile gelten mit dem Kauf von Hardware. Die Hersteller erwerben diese Lizenzen, um ihre Hardware mit der Software aufzuwerten. Ein Microsoft Office in der “normalen” Lizensierung, ist seinen Preis, wie ich finde, absolut wert.

Jetzt kommt der Clou: Alle Kunden die eine SA gekauft haben, dürfen auf die neuen Office 2010 Lizenzen wechseln, die ihrer Kategorie entsprechen. Da eine Bereinigung der angebotenen Pakete stattfindet, dürfen alle Office 2007 Small Business lizensierten Kunden, auf das HÖCHSTE Office 2010 Paket migrieren: Office Professional Plus 2010. Mit anderen Worten, statt bisher das Recht zu haben fünf Microsoft Produkte einzusetzen, die im Paket von Office 2007 Small Business enthalten sind (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Publisher) dürfen sie ALLE zwölf Produkte benutzen. Darunter so wichtige Produkte wie die Office Webanwendungen oder SharePoint Workspace. Und diese beiden Produkte bieten ihnen, als Kunden von den Microsoft Online Services, viele interessante Vorteile für die Arbeit in der Cloud.

Sie zögern noch? Einen besseren Investitionsschutz kann ich mir im Moment als Controller nicht vorstellen. Spätestens, wenn die Preise für die neuen Produkte raus sind, verspreche ich ihnen, werden Sie sich ärgern, dass Sie diesen günstigen Zeitpunkt verpasst haben.

Rufen Sie uns an wir haben die Microsoft Licensing Solutions und können Sie optimal zu ihren Microsoft Lizenzen beraten:

Kerstin Rachfahl: 02984-929261 

P.S.: SA ist wirklich interessant mit seinen vielen Vorteilen z.B. dürfen Sie damit auch ältere Versionen der Office Produkte einsetzen….

Als erstes möchte ich anführen, wie sich mein Computer Arbeitsplatz in den letzten Jahren verändert hat. Früher hatte ich einen Tower neben meinem Schreibtisch stehen und dazu einen voluminösen 19” Monitor mit Tastatur und Maus. Heute habe ich statt Einem drei Arbeitsgeräte:

• Ein 17” HP Notebook,  welches oft in einer Dockingstation mit einem 22” TFT, einer Funktastatur und Maus bestückt an meinem Schreibtisch auf mich wartet. Es ist so groß, dass es fast schon ein fester Arbeitsplatz für mich ist und ich es nur noch selten mit “zum Kunden” nehme.
• Mein zweites Notebook ist ein 13” Apple MacBook mit Snow Leppard und in einer weiteren Bootpartition Windows 7 Enterprise. Dieser Computer ist meine “Brot- und Buttermaschine”. Sie begleitet mich fast überall hin. Momentan schreibe ich in meinem Bett sitzend diesen Artikel auf dieser Maschinen.
• Und mein drittes Arbeitsgerät? Das ist mein iPhone. Unterwegs arbeite ich mit E-Mails, twittere und surfe im Web. Zugegeben ich konsumiere mehr als ich auf dem iPhone Content generiere. Aber wenn es sein muss geht auch das.

Wie passt jetzt das iPad da rein? Für mich so wie es Steve Jobs in seiner Vorstellung des iPad gesagt hat: Zwischen das iPhone und dem Notebook. Wie ich schon erwähnte arbeite ich nicht nur am Schreibtisch. Ein Notebook auf den Beinen kann beim Arbeiten doch unangenehm warm werden. Außerdem ist selbst mein 13” MacBook auf die dauer etwas unhandlich. Fürs Konsumieren wie z.B. Recherchieren und Lesen gibt es, glaube ich, kein besseren Device als das iPad. Ich bin auch, im Gegensatz zu Anderen der Meinung, dass man sicherlich wunderbar Content mit dem iPad generieren kann. Warum? Ich praktiziere das auch heute schon mit meinem iPhone und es geht überaschend gut.

Ein weiterer Grund ist für mich das mobile Arbeiten. Ich kann mir sehr gut Vorstellen, in vielen Anwendungsfällen von unterwegs, nur noch mit dem iPad zu arbeiten. Wie das? Aus unserer Erfahrung als Citrix Partner, der schon fast 10 Jahre XenApp und Terminalserver Lösungen implementiert, weiß ich, dass dieses Geräte mit einem Citrix Client ( Citrix Receiver ist schon im AppStore verfügbar) oder einem RDP Client (gibt es mehrere als iPhone App) einen hervorragenden portablen Thinclient abgibt. Stellen Sie sich vor, Sie packen unterwegs Ihr iPad aus und sind sofort über UMTS oder Edge mit ihrem persönlichen Virtualdesktop verbunden. Zum Beispiel  können  Sie dann die Anfrage des Kunden nach einem Liefertermin seiner Bestellung aus ihrem ERP-System direkt beantworten. Natürlich geht das heute auch mit einem Netbook und einer UMTS Karte aber ehrlich wer will das schon?

Mein dritter Grund ist einfach der Spaß den so ein Gerät macht. Wer sich die Videos der iPad Guided Tours angeschaut hat, der kann erahnen welche Freude es machen muss, mit diesem Gerät zu arbeiten. Denken Sie einfach mal weiter: Es gibt heute schon 150.000 Apps für das iPhone und fast alle laufen auf dem iPad. Diese Anwendungen sind mit minimalem Aufwand auf das iPad anpassbar und alle können von Hause aus Multitouch. Gerade wer das iPhone kennt der weiss, wie einfach und natürlich das Arbeiten mit den Fingern ist.

Deswegen steht für mich bereits fest: Das iPad läutet eine Evolution in der Informationsverarbeitung ein und Apple ist genau der richtige Hersteller für eine solche Innovation. Wie gesagt, ich kann es kaum erwarten ein iPad in die Finger zu bekommen. Wie sieht es mit Ihnen aus?

Ich beschäftige mich zurzeit selbst viel mit dem Thema, wenn es während meines Praktikums bei der Rachfahl IT-Solutions um die Microsoft Online Services geht und ich muss sagen:
Ich war überrascht und auch etwas verwirrt nachdem ich das Video gesehen hatte. Gerade die zwei Praxisbeispiele die in dem Video präsentiert werden entsprechen gar nicht meiner Vorstellung von Cloud Computing.

Meine Vorstellung von Cloud Computing ist ähnlich dieser:

„Unter Ausnutzung virtualisierter Rechen- und Speicherressourcen und moderner Web-Technologien stellt Cloud Computing skalierbare, netzwerk-zentrierte, abstrahierte IT-Infrastrukturen, Plattformen und Anwendungen als on-demand Dienste zur Verfügung. Die Abrechnung der Dienste erfolgt nutzungsabhängig.“

(Baun, Christian u.a.: Cloud Computing, Web-basierte dynamische IT-Services, Berlin u.a., Springer-Verlag, 2010 )

Der Vortrag gliedert sich in fünf Dimensionen des Cloud Computing, die sinngemäß wie folgt lauten:

1. Die Cloud eröffnet neue Möglichkeiten, setzt aber auch einen verantwortungsvollen Umgang der Anbieter mit der Anonymität, Privatsphäre und Sicherheit der Nutzer und dessen Daten voraus. (ab 11 min.)
2. Die Cloud lernt von uns und wir lernen von der Cloud (von anderen Anwendern), sie hilft uns zu entscheiden und zu handeln. Vorausgesetzt wir schaffen es die Informationen aus der virtuellen Welt in der realen Welt zu nutzen. (ab 17 min)
3. Die Cloud unterstützt unsere soziale Interaktion und Zusammenarbeit sowohl privat als auch geschäftlich. (ab 32 min)
4. Um die Vorteile der Cloud genießen zu können müssen unsere Geräte wie PCs und Handys angepasst sein an die Technik. (ab 47 min)
5. Server der neuen Generation und Software wie Azure sind nötig um die Mengen an Daten in der Cloud sicher zu speichern und Anwendungen für die Cloud zu entwickeln. (ab 53 min)

Soweit für mich klar. Interessant sind nun aber die Praxisbeispiele die ich wie gesagt nicht sofort dem Cloud Computing zugeordnet hätte:

Das erste Praxisbeispiel hat er zu Bing maps gebracht (ab 22 min):

Die Vorstellung ist es, in der Karte Fotos, Videos und Blogeinträge von dem jeweiligen Ort an dem ich mich in der Karte befinde anzuzeigen. Also Inhalte die andere Nutzer im Netz bereitgestellt haben in die Karte einzubinden. Die Cloud lernt Daten zu interpretieren und in einen Zusammenhang zu bringen ohne dass ich mir die Einzelinformationen aus dem Internet zusammen suchen brauche.

Beispiel Reise nach Griechenland: Es wird mir angezeigt, wie ist das Wetter, Flüge, historische Informationen zu der Region zum Land, Essen, Veranstaltungen, die Menschen, empfohlenen Restaurants von den Griechen…

Bing maps hat auf mich einen tollen Eindruck gemacht, ich freue mich schon wenn ich es nutzen kann, um zum Beispiel Urlaube zu planen.

Das zweite Praxisbeispiel zu Punkt drei ist Xbox Live in Zusammenarbeit mit Sky UK (ab 47 min):

Ergebnis ist das man zusammen mit seinen Freunden virtuelle Fernsehabende verbringen kann. Man sitzt auf einem virtuellen Sofa kann sich über das Programm unterhalten und mit seinem virtuellen Charakter Emotionen während des Guckens ausdrücken.
Diese Anwendung ist für mich persönlich nicht so spannend, aber für Anhänger von Online Spielen ist es bestimmt eine tolle Erweiterung.

Das sind also die Anwendungen die ich in einem Vortrag über Cloud Computing nicht erwartet hätte, da ich immer eher die Business Anwendungen im Kopf hatte, wie eben die Microsoft Online Services.  Tatsächlich ist die Cloud aber viel mehr und ich denke auch noch längst nicht am Ende mit allen den Möglichkeiten, die hier aufgezeigt werden. Interessant fand ich die soziale Komponente, dass wir miteinander etwas machen können ohne in einem Raum oder einem Land zu sein. Die Lernkomponente, dass wir von dem Wissen aller Menschen profitieren. Und was mir persönlich überhaus wichtig ist als Mensch, die Garantie der Anbieter auf meine Privatsphäre. Ich entscheide, welche Informationen ich preisgeben möchte und welche nicht.

Der Begriff Cloud Computing wird  in dem Vortrag für mich erstaunlich weit gefasst, die Vortragsart von Steve Ballmer ist sehr unterhaltsam und das Video in jedem Fall sehenswert.

Aber sehen Sie selbst:

Auf der BPOS Summit in Köln haben wir einen sehr interessanten Vortrag, von Dr. Carlo Velten Senior Advisor bei der Experton Group AG, zum Thema “Die Zukunft von Cloud Services in Deutschland”. Wir selber sind von den Möglichkeiten der Cloud Services von Microsoft überzeugt und denken, dass sie für viele Unternehmen eine echte Alternative sind zu einer Lösung, die vor Ort im eigenen Unternehmen betrieben wird. Dafür gibt es viele Gründe und einige möchte ich kurz nennen:

1. Die Komplexität bei der Installation der Hard- und Software nimmt zu.
2. Die Daten bei der Kommunikation z.B. Email Daten in Unternehmen wachsen exponentiell und die IT muss im in Vorleistung gehen um für Plattenplatz zu sorgen.
3. Die Kosten für die Erhaltung der IT hat einen immer größeren Anteil am Budget und für neue innovative Lösungen bleibt kein Geld.
4. Fachabteilungen möchten nicht mehr warten, bis die IT soweit ist und investiert in IT-Lösungen aus dem eigenen Budget.

All diese Aspekte hat  Herr Dr. Carlo Velten in seinem Vortrag thematisiert. Wir waren so begeistert von dem Vortrag, bestätig er doch viele unserer bisher “gefühlten” Ansichten, dass ich Herrn Dr. Velten um ein kurzes Interview bat. Sie können es hier nicht nur hören, sondern sogar sehen. Da wir das Ganz improvisiert haben, hören Sie im Hintergrund das Services Personal von dem Tagungshotel. Sie sehen alles ganz ECHT und LIVE. . Aber wir sind ja lernfähig, sein Sie also gespannt auf unsere nächsten Interviews.

P.S. Wer sich für den Benchmark Report der Experton Group AG über den Vergleich der Anbieter von Cloud Services in Deutschland interessiert, sollte sich diesen Termin fest eintragen: Cloud Anbieter im Härtetest

P.P.S. Ein interessanter Artikel zu dem Thema von der Experton Group: Cloud Computing auf dem Weg zum Mainstream

Das Interview mit Herrn Dr. Carlo Velton, Senior Advisor der Experton Group haben wir per Video aufgenommen und es wird in Kürze hier als Blogeintrag ein gepflegt.  Das Gleiche gilt für unser Interview mit Herrn Robert Gorbahn. Mit ihm tauschten wir uns über die Erfahrungen mit den Bedürfnissen der Kunden aus.

In unserem heutigen Podcast finden Sie das Interview mit Günter Igl Produkt Manager für die Microsoft Online Services und Office. Der Schwerpunkt lag hier auf den Erfahrungen von Microsoft in dem Bereich Cloud Services, den Office Web Apps und der zukünftigen Entwicklung der Business Productivity Online Suite. Aber hören Sie doch einfach rein, wir wünschen ihnen viel Spaß und freuen uns über Feedback.

Shownotes:

1. Die Business Productivity Online Suite (BPOS)
2. Was ist drin in BPOS?
   -  Exchange Online
   - Sharepoint Online
   - Office Communications Online
   - Office Live Meeting
3. Highlights aus dem Vortrag von Dr. Carlo Velton Experton Group
4. Interview mit Günter Igl
5. Windows Phone 7 Series Video

Kundenportal
https://mocp.microsoftonline.com/site
Im Kundenportal verwalten Sie ihre Abonnement. Hier können Sie unter anderem einen Partner zuordnen, weitere Lizenzen kaufen, und Ihr Abonnement beenden.

 Verwaltungskonsole
https://admin.microsoftonline.com
Hier verwalten Sie ihre Dienste im weitesten Sinne.  Sie legen zum Beispiel die Benutzer an, erzeugen neue SharePoint Teamsites und verwalten Exchange Online.

Unternehmensportal
https://home.microsoftonline.com
Aus dem Unternehmensportal starten Sie ihre Anwendungen. Einmal eingeloggt können Sie auf Outlook Web Access zugreifen, ihre eingerichteten SharePoint Teamsites aufrufen oder eine Webkonferenz starten.

Outlook Web Access
https://mail.emea.microsoftonline.com
Zugang zum EMEA Outlook Web Access

Partnerverwaltungskonsole (nur Zugang für Partner)
https://partner.microsoftonline.com
In dieser Konsole kann der Partner ihres Vertrauens in Ihrem Namen die Online Services verwalten.

Exchange ActiveSync�
https://red002.mail.emea.microsoftonline.com
Exchange ActiveSync URL für alle Mobilen Geräte die das Exchange ActiveSync Protokoll unterstützen (z.B.: Windows Mobile, Windows Phone, iPhone, etc)

Microsoft Online Services Team Blog
http://blogs.technet.com/msonline/
Der offizielle amerikanische Blog des Microsoft Online Teams.

Microsoft Online Services – Deutschland Blog
http://blogs.technet.com/msonline_deutschland/default.aspx
Der offizielle deutsche Blog zu den Microsoft Online Services

Technet Einträge zu Microsoft Online Services BPOS
http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb981188.aspx
Alles Wissenswerte auf einen Blick in der typischen TechNet Format aufbereitet.

Microsoft Online: Administration Center Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicesadministrationcenter/threads
Microsoft Forum rund um die Administrations Console.

Microsoft Online: Exchange Online Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicesexchange/threads
Microsoft Forum rund um Exchange Online Standard und Deskless Worker.

Microsoft Online: SharePoint Online Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicessharepoint/threads
Microsoft Forum rund um SharePoint Online Standard und Deskless Worker.

Microsoft Online: LiveMeeting Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineserviceslivemeeting/threads
Microsoft Forum rund um Office LiveMeeting.

Link auf alle Microsoft Online Foren
http://social.technet.microsoft.com/Search/de-DE/?Refinement=112&query=Online%20Services
Hier finden Sie alle momentanen Microsoft Online Foren.

Viel Spaß beim Stöbern.

Welche Aspekte sind bei dem Thema wichtig?

1. Sicherheit für die Benutzer und Administratoren
2. Sicherheit für den Software Dienst
3. Sicherheit des Rechenzentrums

Sicherheit für die Benutzer und Administratoren:

Die Verbindung zu den Microsoft Online Services erfolgt über den Webbrowser, bevorzugt dem Internet Explorer. Andere Browser werden selbstverständlich mit unterstützt. Dabei handelt es sich um eine mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselte Verbindung. Damit das Zertifikat nicht immer neu bestätigt werden muss, macht es Sinn auf den Arbeitsplatzrechnern die SignIn Software zu installieren. Sie verwaltet die verschlüsselte Verbindung und konfiguriert den Internet Explorer für den Outlook Web Access Client, das Live Meeting und gegebenenfalls den Outlook Client. Achten Sie bei einer externen Verbindung darauf, ob es sich um ein öffentlichen oder privaten Rechner handelt. Bei letzterem können Sie z.B. die Anhänge ihrer Email öffnen, bei der Öffentlichen nicht. Weiterhin können Sie die Richtlinien für die Vergabe der Passwörter umfassend im Dienst regulieren.

Sicherheit für den Software Dienst:

Sie erhalten bei den Microsoft Online Services immer automatisch die neusten Softwareversionen. Neben den Funktionserweiterungen für Sharepoint Online, Exchange Online, Live Meeting und Office Communications, profitieren Sie von den regelmäßigen Sicherheitsupdates der Serverssysteme. Weiterhin ist ein Schutz in Exchange Online vor Viren und Spam enthalten. Bei der Softwareentwicklung gibt es eine fortlaufende Kontrolle der Qualität und hohe Testanforderungen. Schauen Sie einfach mal das Thema “Security Development Lifecycle” im Whitepaper unten genauer an. Wie Ernst es Microsoft bei dem Thema ist, erkennen Sie daran, dass es eine Rückerstattung gibt, wenn der Dienst unter 99,9% im Jahr verfügbar ist.

Sicherheit der Hostumgebung:

Die Rechenzentren in Dublin und Amsterdam (zuständig für alle Kunden in Europa) entspricht den strengsten Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig von externen Institutionen zertifiziert. Sie sind speziell auf die Bedürfnisse einer schnellen, integrativen Erweiterung der System ausgerichtet. Bei der Konzeption kamen umweltschonende Aspekte zum Tragen. Neben einem Risikomanagement für verschiedene Ausfall Szenarien und die Datensicherheit müssen Mitarbeiter die in den Zentren arbeiten, sogar ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Wer gerne einen Blick in das Rechenzentrum werfen möchte, kann sich unser Video zu diesem Thema ansehen.

Sie haben noch Fragen zum Thema Sicherheit? Rufen Sie uns an 02984/9292-61  – wir beantworten Ihnen gerne ihre Fragen.

Whitepaper Sicherheit in BPOS in den Microsoft Online Services

FAQ Risikomanagement bei den Microsoft Online Services

Erst gestern habe ich eine Online Schulung zum Thema:  Sharepoint Online – Customization von Ryan J. Phillips gesehen und im ersten Moment gar nicht nachvollziehen können, was so interessant ist, ganze Listen samt Inhalt zu hinterlegen und für weitere Seiten nutzbar zu machen. Zugegeben aufgrund der Zeitverschiebung von Deutschland nach Amerika, war es ziemlich spät. Außerdem hatte ich schon mehr als einen Arbeitstag hinter mir (ich zähle nämlich pro Tag immer zwei Arbeitstage: Einen für die Firma und einen für die Familie samt tierischen Anhang). Zum Glück, das habe ich erste neulich bei Vera Birkenbihl gelesen, arbeitet das Gehirn ja Nachts weiter und so kam mir heute morgen die Erleuchtung, wozu sich so etwas in der Praxis nutzen lässt. Nämlich z.B. für die Kontaktdaten, die sie so unterschiedlichen Mitarbeitergruppen auf IHRER jeweiligen Sharepoint Teamseite zur Verfügung stellen. Keine Angst im Laufe des Jahres, bin ich bestimmt soweit, dass ich ihnen ein Beispiel per Video liefern kann.

Also viel Spaß beim Ansehen des Videos. Und wie immer, wenn Sie Fragen haben – rufen Sie uns einfach an 02984/9292-61. Ich freue mich auf ihren Anruf.

Quelle:  Microsoft Online Services Mobility Solutions Description Januar 2010

Viel Spaß beim Ansehen.

P.S. Es dauert glaube ich ungefähr 2 hoppla doch 3 Minuten (aber es lohnt sich!).

Denke Sie daran, dass Sie die Verwaltung des Kalenders einer Ressource nur über den Outlook Client vornehmen können und nicht über den OWA. Und nun viel Spaß bei den Terminen.

Wir sprechen über die Microsoft Online Services, die Produkte der Business Productivity Online Suite, gehen auf Sicherheit der Daten ein, erklären was Azure damit zu tun hat und schauen uns natürlich die Produkte von Wettbewerbern an. Gerne können Sie uns schreiben, was Sie interessiert. Hören Sie rein und erfahren Sie, was “SIE sagt und was ER sagt”.

SHOWNOTES zum Podcast:

Themen aus der Folge 1:

1. Was ist für uns Cloud Computing
2. Das Video Arbeiten in der Zukunft aus den Officelabs in der USA
3. Das iPhone mit der Exchange Anbindung
4. Das neu vorgestellte iPad und was das mit Cloud Computing zu tun hat
5. Ausblick auf die nächste Folge

LINK-LISTE:

• Video über das zukünftige Arbeiten: VISION
• Unser Video, wie Sie das iPhone an Microsoft Exchange anbinden: iPhone
• Für alle die das Video zum Apple iPad verpasst haben allerdings in Englisch: iPad
• Wer länger Zeit hat, hier die Keynote von Steven Jobs zum iPad: Keynote

Das Portal befindet sich in der Beta-Phase. Entsprechend der Nutzung des Portals durch die Microsoft Online Service Kunden, erfolgen Anpassungen des Portals. Sie haben also die Chance aktiv das Hilfeportal zu verbessern.

Sie möchten lieber deutsche Videotutorials sehen? Dann schauen Sie hier auf unserer Webseite, unter dem derzeitigen Menüpunkt Videos.  Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste mit all unserer Blogeinträge, die ein Videotutorial beinhalten. Oder Sie gehen auf unser Videoportal www.it-cast.de und wählen als Kategorie die Microsoft Online Services.

Welche Themen interessieren Sie bei den Microsoft Online Services? Schreiben Sie mir k.rachfahl(ad)rachfahl.de, gerne greifen wir ihre Ideen und Vorschläge auf.

Warum ist es lästig, wenn Mitarbeiter, die kein Zugriff auf Seiten haben, diese sehen? Ganz einfach als Anwender gehe ich erstmal davon aus, dass ich auf alles zugreifen kann, was ich sehe. Klappt das dann mal nicht und ich erhalte die Fehlerseite: “Zugriff verweigert” dann bin ich verwirrt und frage mich wo der Fehler liegt. An mir? An der Technik? Das führt zu Rückfragen und dafür haben wir in der IT oft keine Zeit. Es gibt natürlich eine Möglichkeit die obere Navigation anzupassen. Den Vorteil erkaufe ich mit dem Nachteil, dass für all die Zugriff auf diese Webseiten haben, der Navigationspunkt ebenfalls weg ist. Die Seite kann trotzdem erreicht werden, indem ich die vollständige Adresse eingebe oder über den Punkt: “Webseiten-Inhalt”. Ein andere Möglichkeit besteht in einer durchdachten Struktur der Webseiten. Ich erstelle für die Abteilungen unterschiedliche Webseiten oder auch für Projekte, wo alle die gleichen Zugriffsrechte auf die Unterwebseiten haben. Oder ich informiere die Mitarbeiter entsprechend im Vorfeld, dass es Seiten gibt, die sie sehen, aber auf die sie keinen Zugriff erhalten.

Einer von Ihnen kennt eine weitere Lösung für Sharepoint Online? Prima, dann zeigen wir das gerne in einem weiteren Video.

Auf der einen Seite habe ich mein Apple iPhone, auf der anderen Seite die Microsoft Online Services. Da das iPhone eine fantastische Mailanbindung an den Microsoft Exchange Server besitzt (Exchange ActiveSync sei dank), sollte es doch auch möglich sein, dieses Gerät mit Microsoft Exchange Online zu verbinden. Wenn Sie gerne sehen möchten, wie das geht dann ist dieser ca. 5 minütige Videocast genau das richtige für Sie.

In unseren Video heute starten wir aus der Sicht der Administratoren. Bevor Sie als Mitarbeiter zu ihren Terminen einen Raum, Beamer oder Fahrzeug dazu buchen können, müssen dieses Räume erst in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services angelegt werden. Dafür gehen Sie auf Diensteinstellungen und  wählen Exchange Online aus. Links in der oberen Box, sehen Sie nun verschiedene Bereiche, die Sie zentral verwalten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Räume verwalten können. Erst mal wird für jeden Raum ein Postfach angelegt. Sie greifen hier auf die Kalenderfunktionalität von Exchange zu. Das Postfach kann sich nun selbst verwalten. Eine Buchungsanfrage kommt rein, es wird geprüft ob die Zeit frei oder besetzt ist und der Mitarbeiter erhält eine Zusage oder eben eine Absage. Möchten Sie bei einer Absage die Möglichkeit haben, dass jemand die Anfrage prüft und gegebenenfalls manuell eingreift (was ich nicht empfehle, da das den Aufwand im Unternehmen erhöht), dann können Sie eine E-Mail Adresse von einem Mitarbeiter in die Verwaltung der Räume einfügen.

Wie das alles genau funktioniert? Sehe Sie sich doch einfach unser erstes Video zu dem Thema an.

Erstmal der Link, für Alle die gerne das Orginal lesen möchten: Bye bye Exchange

Wir haben diesen Vergleich ebenfalls mal in einen unserer Blogeinträge gezogen: Sonderpreise bei den Microsoft Online Services, damals sogar noch mit den höheren Preisen von der Business Productivity Online Suite (Preise heute:  8,52 Euro pro Nutzer im Monat). Was ich jedoch so interessant an diesem Artikel fand, war die Darstellung was an Arbeit rund um einen Exchange Server so alles anfällt. Etwas das vielen Unternehmen nicht bewußt ist, wenn Sie ein Angebot für Hard- und Software vorliegen haben. 
Unsere Kunden sind mit uns super zufrieden, so das Ergebnis der Kundenzufriedenheitsumfrage 2009 der Firma TNS, ein Unternehmen das die Qualität der Certified Gold Partner für Microsoft feststellt. Wir setzen bei unseren Kunden grundsätzlich HP Hardware ein und nehmen die Installation der Microsoft Software vor. Die Technik läuft erstaunlich oft, sehr lange wartungsarm. Erstaunlich deshalb, weil die Komplexität in der Konfiguration und Installation von der Software kontinuierlich zu nimmt. Weiterhin existieren heute sehr viel kürzere Sicherheitspatches und Update Zyklen. Aber unsere Kunden sind bereit für diesen Service zu bezahlen und nehmen unsere Leistung in Anspruch. Wem es also wichtig ist, dass ein Exchange Server bei ihm im Hause läuft, so dass die Daten vor Ort sind,  muss bereit sein Geld zu investieren.

Die größte Befürchtung, die bei unseren Gesprächen mit neuen Kunden für die Microsoft Online Services auftaucht, ist die Tatsache, dass die Daten ab dann bei Microsoft in den Rechenzentren von Amsterdam oder Dublin  liegen. Hier kursieren die Vorstellungen, geschürt von Pressemitteilungen, dass Daten verloren gehen, aus den Daten Informationen gezogen  oder gar verkauft werden. Genau hier müssen Kunden lernen, dass es einen Unterschied gibt zwischen kostenlosen Werbe- oder Informations finanzierten Angeboten und den Microsoft Online Services. Allein die Sicherheitsbestimmungen für die Daten und Mitarbeiter sind bei den Rechenzentren von Microsoft so hoch, dass ich bezweifle, dass es auch nur ein Unternehmen in Deutschland gibt, das für seine Daten, Hardware und Software, die gleiche Sicherheit im eigenen Hause erbringen kann.  Interessanter Weise ist vielen Unternehmen, selbst die, die Sicherheit so hoch ansetzen, gar nicht bewusst, wie wenig sie im eigenen Hause für die verschiedenen Sicherheitsaspekte tun. Gibt es eine Risikoanalyse? Gibt es einen parallel laufenden Exchange Server? Werden alle neue Patches sofort installiert? Welchen Spamfilter setzt das Unternehmen ein? Wie sieht es mit dem Virenschutz bei den Servern und Clients aus? Wie ist die Firewall konfiguriert? Können Mitarbeiter Sicherheitsvorkehrungen umgehen? Findet eine revisionssichere Archivierung der E-Mail Daten statt? Findet überhaupt eine Sicherung der E-Mail Daten extern statt? Welche Mitarbeiter haben Zugang zu den Postfächern? Werden die Datenschutzbestimmungen eingehalten?

Stellen Sie sich einen Tag im Unternehmen ohne E-Mail vor! Können Sie sich das Erlauben?

Die Microsoft Online Services sind wirklich eine echte Alternative für kleine, mittelständische und sogar große Unternehmen. Sprechen Sie mit uns: 02984/9292-61 wir beraten Sie gerne oder senden Sie eine E-Mail an k.rachfahl@rachfahl.de.

Wir bloggen und drehen Videocast zu den Microsoft Online Services. Ein Dienst, der sich bekanntlicherweise  in der Cloud befindet. Aber was ist eigentlich “die Cloud” und wie sieht sie aus? Die Cloud wird von vielen mit dem Internet gleichgesetzt. Für die Einen ist das Internet Email, Surfen und Online Spiele (aber auch Viren und Spam). Für die Andere bedeutet Internet Dinge wie YouTube, Google, Amazon und eBay. Letzteres sind Dienste,  die auf vielen Rechnern gleichzeitig laufen, um die Masse der täglichen Anfragen bearbeiten zu können. Dazu stehen diese Rechner (oder Server) in riesigen Rechenzentren, die über den ganzen Globus verteilt sind.

Bei den Microsoft Diensten: Windows Live Hotmail,  Microsoft Live Search und Microsoft VirtualEarth sieht es genau so aus. Sie werden, so wie die brandneuen Services Microsoft Azure und Microsoft Online Services, in Rechenzentren rund um die Welt betrieben. Ich wollte wissen, wie so ein Rechenzentrum aussieht. Zwei neue Rechenzentren hat Microsoft in Dublin (siehe Foto oben: Quelle Microsoft) und Chicago eingeweiht. Ich habe für Sie, in diesem Artikel ein paar Bilder und Videos zusammengetragen.

Als erstes stellt sich die Frage: Was versteht Microsoft unter einem Rechenzentrum! Die Definitionen und Vorstellungen der einzelnen Betreiber gehen hier auseinander. Microsoft spricht bei seinen neuen Rechenzentren von sogenannten Rechenzentren der 4 Generation. Was damit gemeint ist, können Sie in dem folgenden Video von Microsoft sehen: “Microsoft Generation 4 Data Centers”. Microsofts Vision der neuen Rechenzentren bezieht sich nicht mehr auf einzelne Server mit Services, sondern auf ganze Container mit Rechnersystemen, die sich mit einem Thema beschäftigen (z.B. die Microsoft Online Services). Sie sehen, wie z. B. ein Container für Microsoft Azure eine Fabrik verlässt und zu einer so genannten  “Edge Site” transportiert wird. Das Video in Form von gezeichneten Bilder für den Prozess, verleitet Sie vielleicht zu der Aussage “ein schönes Werbevideo”.  Dann schauen Sie sich das folgende Video an: “containers being installed in the new Chicago facility”. Hier sehen Sie, wie ein Container in das neue Rechenzentrum in Chicago hineingefahren wird. Das Foto rechts (Quelle Microsoft) zeigt zwei solche übereinandergestellte Container. Mit anderen Worten, die Vision aus dem ersten Video ist bereits in der Realität angekommen.

Ich habe mir natürlich gleich die Frage gestellt: Was befindet sich in einem solchen Container?  Die Antwort hat mich verblüfft. In einem Container schafft Microsoft es zwischen 1.800 und 2.500 Server unterzubringen (siehe Foto unten Quelle: Microsoft). Wahnsinn, so eine Menge Rechenleistung in diesem kleinen Raum. Schaut man sich das Foto mit den zwei übereinandergestapelten Containern an, gewinnt man nicht den Eindruck, dass Microsoft wirkliche Platzproblemen in den Rechenzentren der 4. Generation hat. Das ist Richtig. Durch die enorme Packungsdichte, immerhin passen in die zwei Container aus dem Bild ca. 4000 bis 5000 Server, kann man mit dem Platz großzügig sein. Das ist nicht der einzige Vorteil der Containern. In dem Artikel “Microsoft Celebrates Chicago Data Center Grand Opening” können Sie es nachlesen: Energieeinsparung (Green IT lässt grüßen) ist der zweite Vorteil. Die Container bieten für Microsoft die Möglichkeit, neue Wege in der Energieversorgung und der Kühlung zu gehen. Das kommt nicht nur der Umwelt zu gute, sondern bringt ein enormes Einsparungspotential bei der Energierechnung die Microsoft jeden Monat bezahlt.  Ein Grund, warum Microsoft die Microsoft Online Services zu so einem konkurrenzlos günstigen Preis anbieten kann, der übrigens erst letzten Monat (siehe unseren Blogpost “Preissenkung bei den Microsoft Online Services (BPOS)”) drastisch gesenkt wurde.

Fazit: Mit den Microsoft Rechenzentren der 4. Generation und den “Servercontainern” beschreitet Microsoft einen Weg, der es ermöglicht auf den rapide steigenden Bedarf an Rechenleistung in der Cloud zu reagieren. Etwas von dem Sie sich selbst überzeugen können, indem Sie unverbindlich den 30 Tage Testzugang der Microsoft Online Services ausprobieren.

Quellen :
Microsoft Celebrates Chicago Data Center Grand Opening
Dublin Data Center Celebrates Grand Opening

In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: c.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen c.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.

1. Auf den Menüpunkt rechts oben “Websiteaktionen” wählen Sie die Funktion  “Websiteeinstellungen”.
2. Sie nehmen in der letzten Spalte “Websitesammlungsverwaltung” den Punkt “Speicherplatzzuteilung” und erhalten eine Übersicht.

Für dieses Vorgehen müssen Sie über Administratoren Rechte für die Sharepoint Seite verfügen. In der Übersicht sehen Sie den zugeteilten Speicherplatz der Site-Collection. Sie erkennen welche Unterkategorien, wie viel Platz einnehmen und sehen was ihnen für die Site-Collection an Platz zur Verfügung steht. Denken Sie daran: Sie können nur die Größe einer Site-Collection bestimmen. Weder auf Benutzer Ebene, noch auf der Ebene von z.B. Bibliotheken können Sie eine Größenbeschränkung vornehmen. Lediglich die Größe des Papierkorbs lässt sich ändern.

Hier geht es nun weiter mit unserem zweiten Teil, wie Sie gemeinsame Kontakte unter den Microsoft Online Services (BPOS) mit Outlook 2007 nutzen können. Ich wechsel in diesem Teil auf die Ansicht des Demo User und zeige ihnen, wie dieser den freigegeben Ordner bei sich anlegt. Als nächstes trägt der Demo User einen weiteren Kontakt in den gemeinsamen Lieferanten Ordner ein. Danach gehen wir zurück auf den ursprünglichen Nutzer, nämlich Kerstin Rachfahl, die den Ordner angelegt und freigegeben hat.

Dieses Recht einfache und intuitive Nutzung von gemeinsamen Kontakten mit Outlook 2007 hat einen Nachteil. Löscht einer der freigegebenen Mitarbeiter einen Kontakt, ist dieser bei allen gelöscht. Was ja auch mal versehentlich vorkommen soll. Die beste Lösung für gemeinsame Kontakte bietet die Kombination von Sharepoint Online und Outlook 2007. Wie das funktioniert zeige ich ihnen in einem weiteren Video.

Bis dahin viel Spaß beim Ausprobieren.

Hier nun eine zweite Variante, wie Sie in ihrem Unternehmen bei den Microsoft Online Services (BPOS) gemeinsame Kontakte anlegen, verwalten, löschen und verwenden können. Statt der Zentralverwaltung nutzen wir diesmal den Outlook 2007 Client. Warum nicht OWA? Ganz einfach, weil diese Funktionalität unter dem Web Access Client von Outlook nicht zur Verfügung steht.

Schauen Sie sich das Video an und sehen Sie, wie Sie die zentralen Kontakte nutzen können. Übrigens ist das eine Lösung, die für alle interessant ist die Exchange Server 2007 einsetzen, egal ob mit einem Sever in ihrem Unternehmen, als Hosting-Lösung oder eben mit den Microsoft Online Services.

P.S. Im Video erkläre ich gar nicht mehr, warum die Lösung mit dem OWA Client nicht funktioniert. Sie teilen sich bei der Lösung eine “Ordner-Kontakte” mit ihren Mitarbeitern. Beim Zusenden der Freigabe, wird dieser Ordner in dem Outlook 2007 des Empfängers angelegt. Und das sollte natürlich Online nicht passieren.

Sie sehen, nicht mehr die Wahl der Plattform, sondern die Bedürfnisse des Anwenders stehen mehr und mehr im Vordergrund von Microsoft.

Die Software können Sie unter dem folgenden Link downloaden:

SignIn für Mac

Eine Beschreibung der Anforderungen in englisch finden Sie unter:

Support Beschreibung für Mac´s

Die Preissenkung spiegelt sich in den verschiedenen Produkten, die in BPOS enthalten sind, unterschiedlich wider. So bleiben die Preise für das Office Live Meeting identisch. Die Office Communications Online werden um 20% günstiger, also netto 1,70 Euro im Monat pro Nutzer, statt netto 2,13 Euro. Bei Sharepoint Online sind es 28% von netto 6,18 Euro auf 4,47 Euro. Am stärksten profitieren die Nutzer von Exchange Online, hier wurde der Preis halbiert von netto 8,52 Euro pro Nutzer im Monat auf netto 4,26 Euro. Damit liegt der Preis von Exchange Online unter dem von Sharepoint Online.

Für mich sind Exchange Online und Sharepoint Online die stärksten Produkte in dem Paket. Ich organisiere meinen kompletten beruflichen und privaten Alltag mit Outlook 2007. Neben dem Email Bereich und der Kalenderfunktion, wo ich durch Abgleich mit meinem iPhone alle Termin immer dabei habe, ist die Planung meiner Aufgaben und Ziele für das Jahr die Funktion, die mich so effektiv und erfolgreich macht.

Wer also eine professionelle Lösung sucht für die geschäftliche Kommunikation (denn wer käme heute ohne Email aus?) und sein Zeitmanagement und bisher andere Lösungen einsetzt, der sollte spätestens jetzt zuschlagen und sich direkte Exchange Online sichern. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Email (schließlich bekomme ich die auch auf meinem iPhone dank Exchange) – wir beraten Sie gerne.

P.S. Und denken Sie dran! Sie brauchen lediglich einen Internetzugang und keine Hardware oder gar eine Softwareinstallation auf einem Server.

1. Zentrale Kontakte über die  Verwaltungskonsole
2. Zentrale Ressourcen über die Verwaltungskonsole
3. Gemeinsame Kontakte über Outlook 2007
4. Gemeinsame Kontakte über Sharepoint Online

In dem heutigen Video zeige ich Ihnen, wie Sie die zentralen Kontakte in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services pflegen können. Als erstes muss dabei sichergestellt sein, dass Sie über die Administrator Rechte für die Microsoft Online Services verfügen. Von der Startseite gehen wir in die Diensteinstellungen. Dort finden Sie rechts unter der Rubrik Aktionen die Möglichkeit Kontakte hinzu zu fügen. Wo werden nun die Kontakte eingefügt? In Exchange Online und zwar in der zentralen Adressliste. Wenn wir also von unserem Outlook 2007 Web Access Client eine Email schreiben und dort die “An” Schaltfläche auswählen, dann sehen wir als erste die Einträge in Listenform von der zentralen Adressliste. Neben den Kontakten die wir dort ein pflegen, finden Sie hier alle Kontakte aus ihrem Active Directory. Das ist dann auch schon der wesentliche Nachteil dieser Lösung. Optisch schöner und komfortabler ist der Zugriff über die Kontakt-Funktion von Outlook 2007, wie Sie das später sehen können.

P.S. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie den Dienst: Exchange Online in ihrem Abonnement von der Microsoft Online Services haben oder die Business Productivity Online Suite (BPOS).

Na, weil Sie erstens einen kompetenten Partner erhalten, ohne dass Sie einen Cent mehr bezahlen! Zweitens gewinnen Sie weitere Leistungen von uns dazu:

1. Unser Portal www.himmlische-IT.de mit Videos und den neusten Informationen rund um die Microsoft Online Services
2. Kostenlose Internet-Domain, deren Verwaltung und Nameservices für unsere Kunden. Kunden mit einem Microsoft Online Service Abo ohne Partner oder mit einem anderen Partner, können diesen Service bei uns für  75,- Euro netto im Jahr buchen.
3. Unser Wissensvorsprung als Accelerated Partner von Microsoft in dem Bereich Microsoft Online Services, der ihnen eine schnelle Beantwortung ihrer Fragen sichert.
4. Die Administration ihres Microsoft Online Portals, wenn Sie sich lieber auf ihr Business konzentrieren möchten, statt mit der Technik Zeit zu verschwenden.
5. Trainings für Zeitmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit.
6. Vermittlung von Business-Lösungen auf der Basis der Microsoft Online Services.

Sie möchten uns gerne als Partner eintragen und wissen nicht wie?

Ganz einfach:

1. Sie gehen auf das Kundenportal der Microsoft Online Services: Kundenportal und melden sich mit ihrer Live-ID an.
2. Links oben auf der Seite sehen Sie drei Registerkarten “Privat”, “Dienst” und “Abonnements”. Die letzte Registerkarte “Abonnements” wählen Sie aus.
3. Ganz rechts in der Spalte “Aktionen” finden Sie eine Auswahlliste der möglichen Aufgaben, die Sie in diesem Abonnement ausführen können. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen Sie den Punkt  “Partner hinzufügen/bearbeiten” und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Geben Sie oben in das Feld unsere Partner ID ein: 935287. Es kommt eine Seite mit unserer Adresse, klicken Sie auf den Kreis mit der linken Maustaste, so dass er gefüllt ist. Danach wählen Sie ganz unten rechts die Schaltfläche “Weiter”.
5. Es erscheint eine weitere Dialogseite mit unseren Kontaktinformationen und dem Hinweis für die Datenschutzbestimmungen. Erst wenn Sie die Auswahlbox vor dem Satz: “Ich stimme den oben angegebenen Bedingungen zu” mit der linken Maustaste aktiviert haben, können Sie die Schaltfläche “Fertig stellen” unten rechts betätigen.

GESCHAFFT! Jetzt sind Sie ein Kunde von uns. VIELEN DANK und auf gute Zusammenarbeit ihr Team der Rachfahl IT-Solutions.

Es gibt wieder ein neues Video von mir zum Thema Microsoft Online Services. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dokumente, die bisher auf ihrem Rechner lagen, in Sharepoint Online hochladen können. Die Daten von SharePoint Online liegen für uns in dem Rechenzentrum von Microsoft in Dublin. Die Daten werden dort gespeichert, gesichert und auch archiviert. Solange Sie keine “dedicated” Lizenzen haben (5.000 Seats), teilen Sie sich diese Sharepoint Umgebung mit anderen Unternehmen. Auf ihre Daten hat keiner Zugriff, außer sie als Administrator und die Benutzer, die Sie auf das Portal einladen. Auch im öffentlichen Internet, kann niemand das Portal erreichen, es sei denn, die Person ist einer der Benutzer, die Sie auf das Portal eingeladen haben.

Alle Dokumente können in Sharepoint aufgerufen, bearbeitet und neu gespeichert werden. Abhängig von der erteilten Berechtigung des Benutzers. Sie haben also jederzeit mit einer Internetverbindung Zugriff auf die Daten. Das ist vor allem für die Mitarbeiter interessant, die keinen Zugang zum Firmennetzwerk haben. Sei es, dass sie keinen PC-Arbeitsplatz besitzen oder örtlich wo anders arbeiten. Es kann sogar interessant sein, einer “fremden” Person, die für Sie eine Dienstleistung erbringt z.B. Texterin oder Grafikerin einen Zugang zum Portal bereitzustellen. Das können Sie ganz einfach über eine günstige Sharepoint Online Deskless Worker Lizenz realisiern, die pro Monat 1,70 Euro netto kostet. Übrigens die Lizenzen sind nicht Personen bezogen.

Optimal arbeiten Sie mit den Office 2007 Produkten mit Sharepoint Online zusammen.

 Auf der Internetseite der Microsoft Online Services finden Sie ein Berechnungstool für die Mietkosten der Services. Wenn Sie auf den folgenden Link klicken, führt Sie dieser zu der Microsoft Online Service Seite von Microsoft in die Registerkarte “Informationen zum Kauf von Produkten” => Berechnungstool
 

Aufruf des Tools

Ganz rechts oben, direkt neben den Informationen für die Business Productivity Online Suite, finden Sie einen Kasten über den in orange “Weitere Informationen” steht. In der erste Zeile steht “Geschätzte Kosten berechnen”. Klicken Sie auf diesen Satz mit der linke Maustaste und ein neues Fenster legt sich über die Webseite mit dem Berechnungstool. Nachdem Sie ihre Einträge vorgenommen haben, können Sie sich diese Berechnung auf Wunsch ausdrucken.

Bitte beachten Sie die Anmerkungen zu den einzelnen Preismodellen. Das Ergebnis ist ein Nettopreis, so dass Sie gegebenenfalls die Umsatzsteuer von derzeit 19% hinzurechen müssen. Weiterhin gilt für jedes Produkt eine Mindestabnahmemenge von 5 Benutzern. Haben Sie bereits eine Mietvertrag können Sie die Benutzer einzeln erhöhen. Wählen Sie ein neues Produkt gilt auch hier die Mindestabnahmemenge von 5 Benutzern.

Zur Verdeutlichung zwei Beispiele:

1. Sie haben bereits 25 Benutzer für die Business Productivity Online Suite Standard (BPOS) und möchten drei weiteren Benutzer hinzunehmen. Sie schreiben bei der Berechnung der Zusatzkosten in der Zeile BPOS in das Feld eine drei.
2. Sie haben bereits 5 Benutzer für BPOS und möchten noch zusätzlich drei Benutzer nur für Exchange Online. Sie schreiben bei der Berechnung der Zusatzkosten in der Zeile für Exchange Online in das Feld eine FÜNF. Achtung in diesem Fall wäre die günstigere Variante drei zusätzliche Benutzer für BPOS zu kaufen!

Unverbindliches Angebot

Gerne stehen wir ihnen mit Rat und Tat zur Seiten, wenn es um die optimale Gestaltung ihreres Mietmodells bei den Microsoft Online Services geht. Sie erklären uns die Anforderungen und Ideen, die Sie mit dem Service erreichen möchten und wir erstellen ein unverbindliches Angebot für Sie.

Wer mit all den Begriffen nichts anfangen kann, keine Sorge, ich gehe auf jeden Bereich einzeln in einem Video ein. Als erstes Lösche ich die Standardankündigung. Dann trage ich ein neue Begrüßungsmeldung ein. Ich trage in den Kalender eine erste Besprechung ein und gebe den ersten Verweis auf unsere Internetseite ein unter Hyperlink. Als letztes lade ich den ersten Mitarbeiter für die Zusammenarbeit auf unserer neuen Teamseite für das Marketing ein.

Damit ist unsere erste Tuchfühlung mit Sharepoint beendet. Seien Sie gespannt, was Sie alles noch mit SharePoint Online anstellen können. Erst in der Praxis zeigt das Produkt seine wahre Stärke.

Sie kennen sich noch gar nicht mit der Preisstruktur der Microsoft Online Services aus?  Dann lesen Sie weiter.

In der Tabelle erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Preise für die einzelnen Produkte der Microsoft Online Services. Bitte klicken Sie auf das Bild für eine größere Auflösung.

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Bitte achten Sie darauf, dass es sich um Nettopreise handelt. Gegebenenfalls müssen Sie die Mehrwertsteuer von 19% dazu rechnen. Weiterhin besteht, aufgrund der geringen Preise eine Mindestabnahmemenge von fünf Benutzern je Produkt und die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können jederzeit zu dem bestehenden Vertrag weitere Nutzer hinzukaufen, ohne dass sich die Laufzeit verlängert. Je nach Menge oder bestehenden Lizenvertrag, treffen auf Sie andere Preismodelle zu. Fragen Sie bei uns nach, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Beispiel Mietkosten für ein Jahr zu den Standardpreisen:

• 4 Nutzer BPOS und 14 Nutzer Deskless Worker: 5 x12,78 (wegen Mindestabnahme) + 14 x 2,56 = 99,74 pro Monat machen im Jahr: 1.196,88 Euro.
• 25 Nutzer BPOS: 25 x 12,78 = 319,50 Euro pro Monat machen im Jahr: 3.834,- Euro
• 25 Nutzer Exchange Online: 25 x 8,52 = 213,- Euro pro Monat machen im Jahr: 2.556,- Euro

Preisvergleich: Microsoft Online Services – vor Ort Exchange Lösung

Ich betrachte jetzt mal die Anschaffungskosten einer Vor-Ort Installation, bezogen auf 25 Exchange Benutzer. Wir haben in dem Angebot aktuelle Sonderpreise und Promotion berücksichtigt. Achtung: Dies ist nur ein Beispiel Angebot. Ein unverbindliches Angebot für ihren Bedarf können Sie gerne bei uns anfordern. In dem nachfolgenden Angebot sind weder die Dienstleistung für die Installation noch sonstige laufende Kosten in ihrem Unternehmen berücksichtig z.B. Wartung, Updates, Konfiguration, Strom oder Raumkosten. Bitte klicken Sie auf das Bild für eine größere Auflösung. Hier jetzt das Angebot:

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Mit anderen Worten: Sie können Exchange Online für 2 Jahre mieten und erreichen erst danach die einmaligen Anschaffungskosten. Sie sehen, es lohnt sich die Microsoft Online Services genauer zu betrachten. Es gibt noch weitere Vorteile bei den Microsoft Online Services, die interessant für Sie sein können. Beantragen Sie ihren Testzugang am Besten noch heute. Gerne beraten wir Sie, wenn Sie überlegen eine Vor-Ort Lösung von Exchange mit den Microsoft Online Services zu kombinieren. Sie sehen, mit Microsoft und der Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co KG haben sie Partner, denen ihre Bedürfnisse wichtig sind.

Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Gerne übernehmen wir für Sie die Domainverwaltung – kostenlos wenn Sie uns als Partner eingetragen haben. Sie können sich zum Thema Internet voll auf uns verlassen. Damit kennen wir uns BESTENS aus, waren wir doch in der Anfangsphase des Internets,  Anbieter (Provider) für den Zugang in die virtuelle Welt im Sauerland. Heute ist, zum Glück, auch unsere Region mit schnellen Leitungen von großen Anbietern erschlossen.

Exchange Online

Nehmen wir das Beispiel Exchange Online.

Wenn Sie dieses Produkt über die Microsoft Online Services mieten, dann haben Sie die Zugriffslizenz auf den Exchange Online Server im Rechenzentrum von Microsoft. Der Server stellt Ihnen ein Email-Posfach zur Verfügung, ein Spam-Filtering, die Firewall von Forefront und den Outlook (derzeit: 2007) Web Access Client. Weiterhin können Sie über den Exchange Online Server die Push Funktionalität für ihr Handy aktivieren. Sie erhalten damit alle Emails auf ihrem Handy, sofern dieses die Funktionalität zur Verfügung stellt.

Sicherheit beim Server

Sie brauchen KEINE Hardware kaufen, keine Server-Betriebslizenzen, keine Installation und Konfiguration des Exchange Servers vornehmen. Genauso entfallen Gedanken über die Zugangssicherheit des Exchange Servers, der ja eine Sicherheitlücke zu Ihrem internen Netzwerk darstellen kann.

Sie kaufen bei Exchange Online KEINE Client-Lizenz von Outlook 2007, also die Anwendungssoftware. Wenn Sie also auf ihrem Rechner Vor-Ort den vollen Umfang von Outlook 2007 nutzen möchten, dann können Sie bei uns die Lizenz erwerben. Wir beraten Sie gerne.

Unschlagbar Günstig

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie den Exchange Server, den SharePoint Server, den Office Communication Server und den Live Meeting Server über die einzeln Lizenzen der Microsoft Online Services mieten können. Oder Sie mieten gleich alle Produkte zusammen über die Business Productivity Online Suite Standard (BPOS-S). Und das zu einem unschlagbaren Preis von unter 15,- Euro netto pro Monat pro Benutzer. Schnell Entschlossene sichern sich bis zum 31.12.2009 den Sonderpreis von unter 10,- Euro netto für ein ganzes Jahr.

Ausnahme Office Communications Online

Eine Ausnahme gibt es derzeit bei Office Communications Online. Hier gibt es keinen Webclient, um die Abwesenheit und das Instant Messaging System zu nutzen. Aus diesem Grunde dürfen Sie, sofern Sie den Server monatlich mieten, die Client Software, derzeit Microsoft Office Communicator 2007 R2, downloaden und auf ihrem Rechner nutzen. ACHTUNG sobald Sie die Microsoft Online  Services nicht mehr mieten, erlischt auch ihr Recht, die Client Software einzusetzen.

Sie haben bereits eine Live ID? Dann kann es jetzt losgehen. Beantragen Sie gleich hier ihren Testzugang für die Microsoft Online Services. Sie erhalten 20 Benutzerlizenzen für die Business Producitivity Online Suite (BPOS). Darin enthalten ist Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online und Office Live Meeting. Sie wissen noch nicht was Sie mit BPOS so alles machen können? Schauen Sie sich unsere Videos an.

Damit Sie eine Testaccount für die Business Productivity Online Suite (BPOS) beantragen können, brauchen Sie als erstes eine Windows Live ID. Manche von Ihnen verfügen bereits über die Windows Live ID, wenn Sie bereits andere Microsoft Online Services nutzen.

Schauen Sie sich das Video an, wenn Sie zum ersten Mal eine Live ID beantragen wollen.

In unserem Video zeigen wir Ihnen, welche Links in der Email enthalten sind, melden uns im Unternehmensportal das erste Mal an und generieren ein neues Passwort.

Wir starten mit unserer neuen Videocast Reihe zu den Microsoft Online Services. Manche Sachen lassen sich in einem Video viel einfacher zeigen, als es langwierig in Texten zu beschreiben.

In unserem ersten Video geben wir Ihnen einen Überblick zu den Themen, die wir in den folgenden Videos zu den Microsoft Online Services zeigen möchten.

Wir haben die Videos in zwei Gruppen eingeteilt. Einmal den Anwender. Das erkennen Sie immer an dem grünen Pfeil in der Wolke. Die zweite Gruppe sind Techniker, erkennbar an dem blauen Pfeil in der Wolke.

Technik bedeutet jetzt nicht, dass Sie sich in den tiefen der Betriebssysteme von Microsoft und den einzelnen Serveranwendungen auskennen müssen. Es geht hier vor allem um die Administration der Business Productivitiy Online Suite (kurz BPOS).

Halt Sie wissen vielleicht noch gar nicht was das ist? Dann schauen Sie doch in das Video rein oder lesen Sie unseren Blogeintrag zu den Produkten der Microsoft Online Services.

P.S. Besuchen Sie doch mal unsere Seite mit allen Videocasts die wir bereits produziert haben: www.it-cast.de

Mit den Microsoft Online Services gewinnen Sie mehr Flexibiltität für ihr Unternehmen. Deshalb spricht Microsoft auch von Software plus Service. Es ist die Strategie Software so zu liefern, wie Sie sie brauchen: Günstig, Skalierbar, Sicher und Einfach. Anderst ausgedrückt: Es spielt keine Rolle mehr von Wo oder Wie Sie auf ihre Software zugreifen.

Sie können eine eigene Infrastruktur mit Hardware und Software haben. Oder Sie greifen auf die Hardware eines Providers zu und mieten die Software. Oder Sie greifen per Internet auf die Microsoft Online Services zu. Steht der Exchange Server in ihrem Unternehmen? Steht der Exchange Server bei der Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co.KG ? Steht der Exchange Server in einem der europäischen Rechenzentren (Amsterdam/ Dublin) von Microsoft? Egal, woher ihre Mitarbeiter die Emails in ihr Outlook 2007, dem Webbrowser oder auf ihr Handy bekommen. Hauptsache die Emails landen sicher, zeitnah und ohne unerwünschte Anhängsel in den richtigen Postfächern.

Wir zeigen Ihnen auf unserer Webseite, wie Sie die Microsoft Online Services strategisch in ihr Unternehmenskonzept einbinden können. Und Sie werden genauso begeistert sein, wie wir.

 

Einfach:

Weil Sie auf Ihr Wissen aufbauen können. Die Microsoft Online Services bedienen Sie ganz einfach über ihren Webbrowser. Und wenn Sie schon mal mit einem Microsoft Office Produkt in Berührung gekommen sind, dann erkennen Sie viele Symbole und Vorgehensweisen wieder. Sie können also direkt mit dem Arbeiten anfangen.

Schnell:

Weil die Anbindungen ins Internet heute unglaublich an Geschwindigkeit gewonnen haben. Im Hintergrund laufen die Anwendungen auf Hardware, die extra für die Microsoft Online Services entworfen sind. So sind die Betriebssystem, Software und die Hardware optimal aufeinander abgestimmt.

Sicher:

Weil die Microsoft Online Services von externen Prüfungsgesellschaften zertifiziert sind. Das betrifft den Betrieb, die Daten, die Übertragung, die Prozesse, das Personal und natürlich die gesamte Software. Allein was die gesetztlichen Bestimmungen für die Email Archivierung anbelangt, sind die Microsoft Online Services sicherer ausgestattet, als die meisten Email Systeme in den Unternehmen.