Das Interview mit Herrn Dr. Carlo Velton, Senior Advisor der Experton Group haben wir per Video aufgenommen und es wird in Kürze hier als Blogeintrag ein gepflegt.  Das Gleiche gilt für unser Interview mit Herrn Robert Gorbahn. Mit ihm tauschten wir uns über die Erfahrungen mit den Bedürfnissen der Kunden aus.

In unserem heutigen Podcast finden Sie das Interview mit Günter Igl Produkt Manager für die Microsoft Online Services und Office. Der Schwerpunkt lag hier auf den Erfahrungen von Microsoft in dem Bereich Cloud Services, den Office Web Apps und der zukünftigen Entwicklung der Business Productivity Online Suite. Aber hören Sie doch einfach rein, wir wünschen ihnen viel Spaß und freuen uns über Feedbacks.

Shownotes:

1. Die Business Productivity Online Suite (BPOS)
2. Was ist drin in BPOS?
   -  Exchange Online
   - Sharepoint Online
   - Office Communications Online
   - Office Live Meeting
3. Highlights aus dem Vortrag von Dr. Carlo Velton Experton Group
4. Interview mit Günter Igl
5. Windows Telefon 7 Series Video

Kundenportal
https://mocp.microsoftonline.com/site
Im Kundenportal verwalten Sie ihre Abonnement. Hier können Sie unter anderem einen Partner zuordnen, weitere Lizenzen kaufen, und Ihr Abonnement beenden.

 Verwaltungskonsole
https://admin.microsoftonline.com
Hier verwalten Sie ihre Dienste im weitesten Sinne.  Sie legen zum Beispiel die Benutzer an, erzeugen neue SharePoint Teamsites und verwalten Exchange Online.

Unternehmensportal
https://home.microsoftonline.com
Aus dem Unternehmensportal starten Sie ihre Anwendungen. Einmal eingeloggt können Sie auf Outlook Web Access zugreifen, ihre eingerichteten SharePoint Teamsites aufrufen oder eine Webkonferenz starten.

Outlook Web Access
https://mail.emea.microsoftonline.com
Zugang zum EMEA Outlook Web Access

Partnerverwaltungskonsole (nur Zugang für Partner)
https://partner.microsoftonline.com
In dieser Konsole kann der Partner ihres Vertrauens in Ihrem Namen die Online Services verwalten.

Exchange ActiveSync�
https://red002.mail.emea.microsoftonline.com
Exchange ActiveSync URL für alle Mobilen Geräte die das Exchange ActiveSync Protokoll unterstützen (z.B.: Windows Mobile, Windows Phone, iPhone, etc)

Microsoft Online Services Team Blog
http://blogs.technet.com/msonline/
Der offizielle amerikanische Blog des Microsoft Online Teams.

Microsoft Online Services – Deutschland Blog
http://blogs.technet.com/msonline_deutschland/default.aspx
Der offizielle deutsche Blog zu den Microsoft Online Services

Technet Einträge zu Microsoft Online Services BPOS
http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb981188.aspx
Alles Wissenswerte auf einen Blick in der typischen TechNet Format aufbereitet.

Microsoft Online: Administration Center Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicesadministrationcenter/threads
Microsoft Forum rund um die Administrations Console.

Microsoft Online: Exchange Online Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicesexchange/threads
Microsoft Forum rund um Exchange Online Standard und Deskless Worker.

Microsoft Online: SharePoint Online Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineservicessharepoint/threads
Microsoft Forum rund um SharePoint Online Standard und Deskless Worker.

Microsoft Online: LiveMeeting Forum
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/onlineserviceslivemeeting/threads
Microsoft Forum rund um Office LiveMeeting.

Link auf alle Microsoft Online Foren
http://social.technet.microsoft.com/Search/de-DE/?Refinement=112&query=Online%20Services
Hier finden Sie alle momentanen Microsoft Online Foren.

Viel Spaß beim Stöbern.

Welche Aspekte sind bei dem Thema wichtig?

1. Sicherheit für die Benutzer und Administratoren
2. Sicherheit für den Software Dienst
3. Sicherheit des Rechenzentrums

Sicherheit für die Benutzer und Administratoren:

Die Verbindung zum den Microsoft Online Services erfolgt über den Webbrowser, bevorzugt dem Internet Explorer. Andere Browser werden selbstverständlich mit unterstützt. Dabei handelt es sich um eine mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselte Verbindung. Damit das Zertifikat nicht immer neu bestätigt werden muss, macht es Sinn auf den Arbeitsplatzrechnern die SignIn Software zu installieren. Sie verwaltet die verschlüsselte Verbindung und konfiguriert den Internet Explorer für den Outlook Web Access Client, das Live Meeting und gegebenenfalls den Outlook Client. Achten Sie bei einer externen Verbindung darauf, ob es sich um ein öffentlichen oder privaten Rechner handelt. Bei letzterem können Sie z.B. die Anhänge ihrer Email öffnen, bei der Öffentlichen nicht. Weiterhin können Sie die Richtlinien für die Vergabe der Passwörter umfassend im Dienst regulieren.

Sicherheit für den Software Dienst:

Sie erhalten bei den Microsoft Online Services immer automatisch die neusten Softwareversionen. Neben den Funktionserweiterungen für Sharepoint Online, Exchange Online, Live Meeting und Office Communications, profitieren Sie von den regelmäßigen Sicherheitsupdates der Serverssysteme. Weiterhin ist ein Schutz in Exchange Online vor Viren und Spam enthalten. Bei der Softwareentwicklung gibt es eine fortlaufende Kontrolle der Qualität und hohe Testanforderungen. Schauen Sie einfach mal das Thema “Security Development Lifecycle” im Whitepaper unten genauer an. Wie Ernst es Microsoft bei dem Thema ist, erkennen Sie daran, dass es eine Rückerstattung gibt, wenn der Dienst unter 99,9% im Jahr verfügbar ist.

Sicherheit der Hostumgebung:

Die Rechenzentren in Dublin und Amsterdam (zuständig für alle Kunden in Europa) entspricht den strengsten Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig von externen Institutionen zertifiziert. Sie sind speziell auf die Bedürfnisse einer schnellen, integrativen Erweiterung der System ausgerichtet. Bei der Konzeption kamen umweltschonende Aspekte zum Tragen. Neben einem Risikomanagement für verschiedene Ausfall Szenarien und die Datensicherheit müssen Mitarbeiter die in den Zentren arbeiten, sogar ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Wer gerne einen Blick in das Rechenzentrum werfen möchte, kann sich unser Video zu diesem Thema ansehen.

Sie haben noch Fragen zum Thema Sicherheit? Rufen Sie uns an 02984/9292-61  – wir beantworten Ihnen gerne ihre Fragen.

Whitepaper Sicherheit in BPOS in den Microsoft Online Services

FAQ Risikomanagement bei den Microsoft Online Services

Erst gestern habe ich eine Online Schulung zum Thema:  Sharepoint Online – Customization von Ryan J. Phillips gesehen und im ersten Moment gar nicht nachvollziehen können, was so interessant ist, ganze Listen samt Inhalt zu hinterlegen und für weitere Seiten nutzbar zu machen. Zugegeben aufgrund der Zeitverschiebung von Deutschland nach Amerika, war es ziemlich spät. Außerdem hatte ich schon mehr als einen Arbeitstag hinter mir (ich zähle nämlich pro Tag immer zwei Arbeitstage: Einen für die Firma und einen für die Familie samt tierischen Anhang). Zum Glück, das habe ich erste neulich bei Vera Birkenbihl gelesen, arbeitet das Gehirn ja Nachts weiter und so kam mir heute morgen die Erleuchtung, wozu sich so etwas in der Praxis nutzen lässt. Nämlich z.B. für die Kontaktdaten, die sie so unterschiedlichen Mitarbeitergruppen auf IHRER jeweiligen Sharepoint Teamseite zur Verfügung stellen. Keine Angst im Laufe des Jahres, bin ich bestimmt soweit, dass ich ihnen ein Beispiel per Video liefern kann.

Also viel Spaß beim Ansehen des Videos. Und wie immer, wenn Sie Fragen haben – rufen Sie uns einfach an 02984/9292-61. Ich freue mich auf ihren Anruf.

Quelle:  Microsoft Online Services Mobility Solutions Description Januar 2010

Viel Spaß beim Ansehen.

P.S. Es dauert glaube ich ungefähr 2 hoppla doch 3 Minuten (aber es lohnt sich!).

Denke Sie daran, dass Sie die Verwaltung des Kalenders einer Ressource nur über den Outlook Client vornehmen können und nicht über den OWA. Und nun viel Spaß bei den Terminen.

Wir sprechen über die Microsoft Online Services, die Produkte der Business Productivity Online Suite, gehen auf Sicherheit der Daten ein, erklären was Azure damit zu tun hat und schauen uns natürlich die Produkte von Wettbewerbern an. Gerne können Sie uns schreiben, was Sie interessiert. Hören Sie rein und erfahren Sie, was “SIE sagt und was ER sagt”.

SHOWNOTES zum Podcast:

Themen aus der Folge 1:

1. Was ist für uns Cloud Computing
2. Das Video Arbeiten in der Zukunft aus den Officelabs in der USA
3. Das iPhone mit der Exchange Anbindung
4. Das neu vorgestellte iPad und was das mit Cloud Computing zu tun hat
5. Ausblick auf die nächste Folge

LINK-LISTE:

• Video über das zukünftige Arbeiten: VISION
• Unser Video, wie Sie das iPhone an Microsoft Exchange anbinden: iPhone
• Für alle die das Video zum Apple iPad verpasst haben allerdings in Englisch: iPad
• Wer länger Zeit hat, hier die Keynote von Steven Jobs zum iPad: Keynote

Das Portal befindet sich in der Beta-Phase. Entsprechend der Nutzung des Portals durch die Microsoft Online Service Kunden, erfolgen Anpassungen des Portals. Sie haben also die Chance aktiv das Hilfeportal zu verbessern.

Sie möchten lieber deutsche Videotutorials sehen? Dann schauen Sie hier auf unserer Webseite, unter dem derzeitigen Menüpunkt Videos.  Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste mit all unserer Blogeinträge, die ein Videotutorial beinhalten. Oder Sie gehen auf unser Videoportal www.it-cast.de und wählen als Kategorie die Microsoft Online Services.

Welche Themen interessieren Sie bei den Microsoft Online Services? Schreiben Sie mir k.rachfahl(ad)rachfahl.de, gerne greifen wir ihre Ideen und Vorschläge auf.

Warum ist es lästig, wenn Mitarbeiter, die kein Zugriff auf Seiten haben, diese sehen? Ganz einfach als Anwender gehe ich erstmal davon aus, dass ich auf alles zugreifen kann, was ich sehe. Klappt das dann mal nicht und ich erhalte die Fehlerseite: “Zugriff verweigert” dann bin ich verwirrt und frage mich wo der Fehler liegt. An mir? An der Technik? Das führt zu Rückfragen und dafür haben wir in der IT oft keine Zeit. Es gibt natürlich eine Möglichkeit die obere Navigation anzupassen. Den Vorteil erkaufe ich mit dem Nachteil, dass für all die Zugriff auf diese Webseiten haben, der Navigationspunkt ebenfalls weg ist. Die Seite kann trotzdem erreicht werden, indem ich die vollständige Adresse eingebe oder über den Punkt: “Webseiten-Inhalt”. Ein andere Möglichkeit besteht in einer durchdachten Struktur der Webseiten. Ich erstelle für die Abteilungen unterschiedliche Webseiten oder auch für Projekte, wo alle die gleichen Zugriffsrechte auf die Unterwebseiten haben. Oder ich informiere die Mitarbeiter entsprechend im Vorfeld, dass es Seiten gibt, die sie sehen, aber auf die sie keinen Zugriff erhalten.

Einer von Ihnen kennt eine weitere Lösung für Sharepoint Online? Prima, dann zeigen wir das gerne in einem weiteren Video.

Auf der einen Seite habe ich mein Apple iPhone, auf der anderen Seite die Microsoft Online Services. Da das iPhone eine fantastische Mailanbindung an den Microsoft Exchange Server besitzt (Exchange ActiveSync sei dank), sollte es doch auch möglich sein, dieses Gerät mit Microsoft Exchange Online zu verbinden. Wenn Sie gerne sehen möchten, wie das geht dann ist dieser ca. 5 minütige Videocast genau das richtige für Sie.

In unseren Video heute starten wir aus der Sicht der Administratoren. Bevor Sie als Mitarbeiter zu ihren Terminen einen Raum, Beamer oder Fahrzeug dazu buchen können, müssen dieses Räume erst in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services angelegt werden. Dafür gehen Sie auf Diensteinstellungen und  wählen Exchange Online aus. Links in der oberen Box, sehen Sie nun verschiedene Bereiche, die Sie zentral verwalten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Räume verwalten können. Erst mal wird für jeden Raum ein Postfach angelegt. Sie greifen hier auf die Kalenderfunktionalität von Exchange zu. Das Postfach kann sich nun selbst verwalten. Eine Buchungsanfrage kommt rein, es wird geprüft ob die Zeit frei oder besetzt ist und der Mitarbeiter erhält eine Zusage oder eben eine Absage. Möchten Sie bei einer Absage die Möglichkeit haben, dass jemand die Anfrage prüft und gegebenenfalls manuell eingreift (was ich nicht empfehle, da das den Aufwand im Unternehmen erhöht), dann können Sie eine E-Mail Adresse von einem Mitarbeiter in die Verwaltung der Räume einfügen.

Wie das alles genau funktioniert? Sehe Sie sich doch einfach unser erstes Video zu dem Thema an.

Erstmal der Link, für Alle die gerne das Orginal lesen möchten: Bye bye Exchange

Wir haben diesen Vergleich ebenfalls mal in einen unserer Blogeinträge gezogen: Sonderpreise bei den Microsoft Online Services, damals sogar noch mit den höheren Preisen von der Business Productivity Online Suite (Preise heute:  8,52 Euro pro Nutzer im Monat). Was ich jedoch so interessant an diesem Artikel fand, war die Darstellung was an Arbeit rund um einen Exchange Server so alles anfällt. Etwas das vielen Unternehmen nicht bewußt ist, wenn Sie ein Angebot für Hard- und Software vorliegen haben. 
Unsere Kunden sind mit uns super zufrieden, so das Ergebnis der Kundenzufriedenheitsumfrage 2009 der Firma TNS, ein Unternehmen das die Qualität der Certified Gold Partner für Microsoft feststellt. Wir setzen bei unseren Kunden grundsätzlich HP Hardware ein und nehmen die Installation der Microsoft Software vor. Die Technik läuft erstaunlich oft, sehr lange wartungsarm. Erstaunlich deshalb, weil die Komplexität in der Konfiguration und Installation von der Software kontinuierlich zu nimmt. Weiterhin existieren heute sehr viel kürzere Sicherheitspatches und Update Zyklen. Aber unsere Kunden sind bereit für diesen Service zu bezahlen und nehmen unsere Leistung in Anspruch. Wem es also wichtig ist, dass ein Exchange Server bei ihm im Hause läuft, so dass die Daten vor Ort sind,  muss bereit sein Geld zu investieren.

Die größte Befürchtung, die bei unseren Gesprächen mit neuen Kunden für die Microsoft Online Services auftaucht, ist die Tatsache, dass die Daten ab dann bei Microsoft in den Rechenzentren von Amsterdam oder Dublin  liegen. Hier kursieren die Vorstellungen, geschürt von Pressemitteilungen, dass Daten verloren gehen, aus den Daten Informationen gezogen  oder gar verkauft werden. Genau hier müssen Kunden lernen, dass es einen Unterschied gibt zwischen kostenlosen Werbe- oder Informations finanzierten Angeboten und den Microsoft Online Services. Allein die Sicherheitsbestimmungen für die Daten und Mitarbeiter sind bei den Rechenzentren von Microsoft so hoch, dass ich bezweifle, dass es auch nur ein Unternehmen in Deutschland gibt, das für seine Daten, Hardware und Software, die gleiche Sicherheit im eigenen Hause erbringen kann.  Interessanter Weise ist vielen Unternehmen, selbst die, die Sicherheit so hoch ansetzen, gar nicht bewusst, wie wenig sie im eigenen Hause für die verschiedenen Sicherheitsaspekte tun. Gibt es eine Risikoanalyse? Gibt es einen parallel laufenden Exchange Server? Werden alle neue Patches sofort installiert? Welchen Spamfilter setzt das Unternehmen ein? Wie sieht es mit dem Virenschutz bei den Servern und Clients aus? Wie ist die Firewall konfiguriert? Können Mitarbeiter Sicherheitsvorkehrungen umgehen? Findet eine revisionssichere Archivierung der E-Mail Daten statt? Findet überhaupt eine Sicherung der E-Mail Daten extern statt? Welche Mitarbeiter haben Zugang zu den Postfächern? Werden die Datenschutzbestimmungen eingehalten?

Stellen Sie sich einen Tag im Unternehmen ohne E-Mail vor! Können Sie sich das Erlauben?

Die Microsoft Online Services sind wirklich eine echte Alternative für kleine, mittelständische und sogar große Unternehmen. Sprechen Sie mit uns: 02984/9292-61 wir beraten Sie gerne oder senden Sie eine E-Mail an k.rachfahl@rachfahl.de.

Wir bloggen und drehen Videocast zu den Microsoft Online Services. Ein Dienst, der sich bekanntlicherweise  in der Cloud befindet. Aber was ist eigentlich “die Cloud” und wie sieht sie aus? Die Cloud wird von vielen mit dem Internet gleichgesetzt. Für die Einen ist das Internet Email, Surfen und Online Spiele (aber auch Viren und Spam). Für die Andere bedeutet Internet Dinge wie YouTube, Google, Amazon und eBay. Letzteres sind Dienste,  die auf vielen Rechnern gleichzeitig laufen, um die Masse der täglichen Anfragen bearbeiten zu können. Dazu stehen diese Rechner (oder Server) in riesigen Rechenzentren, die über den ganzen Globus verteilt sind.

Bei den Microsoft Diensten: Windows Live Hotmail,  Microsoft Live Search und Microsoft VirtualEarth sieht es genau so aus. Sie werden, so wie die brandneuen Services Microsoft Azure und Microsoft Online Services, in Rechenzentren rund um die Welt betrieben. Ich wollte wissen, wie so ein Rechenzentrum aussieht. Zwei neue Rechenzentren hat Microsoft in Dublin (siehe Foto oben: Quelle Microsoft) und Chicago eingeweiht. Ich habe für Sie, in diesem Artikel ein paar Bilder und Videos zusammengetragen.

Als erstes stellt sich die Frage: Was versteht Microsoft unter einem Rechenzentrum! Die Definitionen und Vorstellungen der einzelnen Betreiber gehen hier auseinander. Microsoft spricht bei seinen neuen Rechenzentren von sogenannten Rechenzentren der 4 Generation. Was damit gemeint ist, können Sie in dem folgenden Video von Microsoft sehen: “Microsoft Generation 4 Data Centers”. Microsofts Vision der neuen Rechenzentren bezieht sich nicht mehr auf einzelne Server mit Services, sondern auf ganze Container mit Rechnersystemen, die sich mit einem Thema beschäftigen (z.B. die Microsoft Online Services). Sie sehen, wie z. B. ein Container für Microsoft Azure eine Fabrik verlässt und zu einer so genannten  “Edge Site” transportiert wird. Das Video in Form von gezeichneten Bilder für den Prozess, verleitet Sie vielleicht zu der Aussage “ein schönes Werbevideo”.  Dann schauen Sie sich das folgende Video an: “containers being installed in the new Chicago facility”. Hier sehen Sie, wie ein Container in das neue Rechenzentrum in Chicago hineingefahren wird. Das Foto rechts (Quelle Microsoft) zeigt zwei solche übereinandergestellte Container. Mit anderen Worten, die Vision aus dem ersten Video ist bereits in der Realität angekommen.

Ich habe mir natürlich gleich die Frage gestellt: Was befindet sich in einem solchen Container?  Die Antwort hat mich verblüfft. In einem Container schafft Microsoft es zwischen 1.800 und 2.500 Server unterzubringen (siehe Foto unten Quelle: Microsoft). Wahnsinn, so eine Menge Rechenleistung in diesem kleinen Raum. Schaut man sich das Foto mit den zwei übereinandergestapelten Containern an, gewinnt man nicht den Eindruck, dass Microsoft wirkliche Platzproblemen in den Rechenzentren der 4. Generation hat. Das ist Richtig. Durch die enorme Packungsdichte, immerhin passen in die zwei Container aus dem Bild ca. 4000 bis 5000 Server, kann man mit dem Platz großzügig sein. Das ist nicht der einzige Vorteil der Containern. In dem Artikel “Microsoft Celebrates Chicago Data Center Grand Opening” können Sie es nachlesen: Energieeinsparung (Green IT lässt grüßen) ist der zweite Vorteil. Die Container bieten für Microsoft die Möglichkeit, neue Wege in der Energieversorgung und der Kühlung zu gehen. Das kommt nicht nur der Umwelt zu gute, sondern bringt ein enormes Einsparungspotential bei der Energierechnung die Microsoft jeden Monat bezahlt.  Ein Grund, warum Microsoft die Microsoft Online Services zu so einem konkurrenzlos günstigen Preis anbieten kann, der übrigens erst letzten Monat (siehe unseren Blogpost “Preissenkung bei den Microsoft Online Services (BPOS)”) drastisch gesenkt wurde.

Fazit: Mit den Microsoft Rechenzentren der 4. Generation und den “Servercontainern” beschreitet Microsoft einen Weg, der es ermöglicht auf den rapide steigenden Bedarf an Rechenleistung in der Cloud zu reagieren. Etwas von dem Sie sich selbst überzeugen können, indem Sie unverbindlich den 30 Tage Testzugang der Microsoft Online Services ausprobieren.

Quellen :
Microsoft Celebrates Chicago Data Center Grand Opening
Dublin Data Center Celebrates Grand Opening

In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: c.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen c.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.

1. Auf den Menüpunkt rechts oben “Websiteaktionen” wählen Sie die Funktion  “Websiteeinstellungen”.
2. Sie nehmen in der letzten Spalte “Websitesammlungsverwaltung” den Punkt “Speicherplatzzuteilung” und erhalten eine Übersicht.

Für dieses Vorgehen müssen Sie über Administratoren Rechte für die Sharepoint Seite verfügen. In der Übersicht sehen Sie den zugeteilten Speicherplatz der Site-Collection. Sie erkennen welche Unterkategorien, wie viel Platz einnehmen und sehen was ihnen für die Site-Collection an Platz zur Verfügung steht. Denken Sie daran: Sie können nur die Größe einer Site-Collection bestimmen. Weder auf Benutzer Ebene, noch auf der Ebene von z.B. Bibliotheken können Sie eine Größenbeschränkung vornehmen. Lediglich die Größe des Papierkorbs lässt sich ändern.

Hier geht es nun weiter mit unserem zweiten Teil, wie Sie gemeinsame Kontakte unter den Microsoft Online Services (BPOS) mit Outlook 2007 nutzen können. Ich wechsel in diesem Teil auf die Ansicht des Demo User und zeige ihnen, wie dieser den freigegeben Ordner bei sich anlegt. Als nächstes trägt der Demo User einen weiteren Kontakt in den gemeinsamen Lieferanten Ordner ein. Danach gehen wir zurück auf den ursprünglichen Nutzer, nämlich Kerstin Rachfahl, die den Ordner angelegt und freigegeben hat.

Dieses Recht einfache und intuitive Nutzung von gemeinsamen Kontakten mit Outlook 2007 hat einen Nachteil. Löscht einer der freigegebenen Mitarbeiter einen Kontakt, ist dieser bei allen gelöscht. Was ja auch mal versehentlich vorkommen soll. Die beste Lösung für gemeinsame Kontakte bietet die Kombination von Sharepoint Online und Outlook 2007. Wie das funktioniert zeige ich ihnen in einem weiteren Video.

Bis dahin viel Spaß beim Ausprobieren.

Hier nun eine zweite Variante, wie Sie in ihrem Unternehmen bei den Microsoft Online Services (BPOS) gemeinsame Kontakte anlegen, verwalten, löschen und verwenden können. Statt der Zentralverwaltung nutzen wir diesmal den Outlook 2007 Client. Warum nicht OWA? Ganz einfach, weil diese Funktionalität unter dem Web Access Client von Outlook nicht zur Verfügung steht.

Schauen Sie sich das Video an und sehen Sie, wie Sie die zentralen Kontakte nutzen können. Übrigens ist das eine Lösung, die für alle interessant ist die Exchange Server 2007 einsetzen, egal ob mit einem Sever in ihrem Unternehmen, als Hosting-Lösung oder eben mit den Microsoft Online Services.

P.S. Im Video erkläre ich gar nicht mehr, warum die Lösung mit dem OWA Client nicht funktioniert. Sie teilen sich bei der Lösung eine “Ordner-Kontakte” mit ihren Mitarbeitern. Beim Zusenden der Freigabe, wird dieser Ordner in dem Outlook 2007 des Empfängers angelegt. Und das sollte natürlich Online nicht passieren.

Sie sehen, nicht mehr die Wahl der Plattform, sondern die Bedürfnisse des Anwenders stehen mehr und mehr im Vordergrund von Microsoft.

Die Software können Sie unter dem folgenden Link downloaden:

SignIn für Mac

Eine Beschreibung der Anforderungen in englisch finden Sie unter:

Support Beschreibung für Mac´s

Die Preissenkung spiegelt sich in den verschiedenen Produkten, die in BPOS enthalten sind, unterschiedlich wider. So bleiben die Preise für das Office Live Meeting identisch. Die Office Communications Online werden um 20% günstiger, also netto 1,70 Euro im Monat pro Nutzer, statt netto 2,13 Euro. Bei Sharepoint Online sind es 28% von netto 6,18 Euro auf 4,47 Euro. Am stärksten profitieren die Nutzer von Exchange Online, hier wurde der Preis halbiert von netto 8,52 Euro pro Nutzer im Monat auf netto 4,26 Euro. Damit liegt der Preis von Exchange Online unter dem von Sharepoint Online.

Für mich sind Exchange Online und Sharepoint Online die stärksten Produkte in dem Paket. Ich organisiere meinen kompletten beruflichen und privaten Alltag mit Outlook 2007. Neben dem Email Bereich und der Kalenderfunktion, wo ich durch Abgleich mit meinem iPhone alle Termin immer dabei habe, ist die Planung meiner Aufgaben und Ziele für das Jahr die Funktion, die mich so effektiv und erfolgreich macht.

Wer also eine professionelle Lösung sucht für die geschäftliche Kommunikation (denn wer käme heute ohne Email aus?) und sein Zeitmanagement und bisher andere Lösungen einsetzt, der sollte spätestens jetzt zuschlagen und sich direkte Exchange Online sichern. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Email (schließlich bekomme ich die auch auf meinem iPhone dank Exchange) – wir beraten Sie gerne.

P.S. Und denken Sie dran! Sie brauchen lediglich einen Internetzugang und keine Hardware oder gar eine Softwareinstallation auf einem Server.

1. Zentrale Kontakte über die  Verwaltungskonsole
2. Zentrale Ressourcen über die Verwaltungskonsole
3. Gemeinsame Kontakte über Outlook 2007
4. Gemeinsame Kontakte über Sharepoint Online

In dem heutigen Video zeige ich Ihnen, wie Sie die zentralen Kontakte in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services pflegen können. Als erstes muss dabei sichergestellt sein, dass Sie über die Administrator Rechte für die Microsoft Online Services verfügen. Von der Startseite gehen wir in die Diensteinstellungen. Dort finden Sie rechts unter der Rubrik Aktionen die Möglichkeit Kontakte hinzu zu fügen. Wo werden nun die Kontakte eingefügt? In Exchange Online und zwar in der zentralen Adressliste. Wenn wir also von unserem Outlook 2007 Web Access Client eine Email schreiben und dort die “An” Schaltfläche auswählen, dann sehen wir als erste die Einträge in Listenform von der zentralen Adressliste. Neben den Kontakten die wir dort ein pflegen, finden Sie hier alle Kontakte aus ihrem Active Directory. Das ist dann auch schon der wesentliche Nachteil dieser Lösung. Optisch schöner und komfortabler ist der Zugriff über die Kontakt-Funktion von Outlook 2007, wie Sie das später sehen können.

P.S. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie den Dienst: Exchange Online in ihrem Abonnement von der Microsoft Online Services haben oder die Business Productivity Online Suite (BPOS).

Na, weil Sie erstens einen kompetenten Partner erhalten, ohne dass Sie einen Cent mehr bezahlen! Zweitens gewinnen Sie weitere Leistungen von uns dazu:

1. Unser Portal www.himmlische-IT.de mit Videos und den neusten Informationen rund um die Microsoft Online Services
2. Kostenlose Internet-Domain, deren Verwaltung und Nameservices für unsere Kunden. Kunden mit einem Microsoft Online Service Abo ohne Partner oder mit einem anderen Partner, können diesen Service bei uns für  75,- Euro netto im Jahr buchen.
3. Unser Wissensvorsprung als Accelerated Partner von Microsoft in dem Bereich Microsoft Online Services, der ihnen eine schnelle Beantwortung ihrer Fragen sichert.
4. Die Administration ihres Microsoft Online Portals, wenn Sie sich lieber auf ihr Business konzentrieren möchten, statt mit der Technik Zeit zu verschwenden.
5. Trainings für Zeitmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit.
6. Vermittlung von Business-Lösungen auf der Basis der Microsoft Online Services.

Sie möchten uns gerne als Partner eintragen und wissen nicht wie?

Ganz einfach:

1. Sie gehen auf das Kundenportal der Microsoft Online Services: Kundenportal und melden sich mit ihrer Live-ID an.
2. Links oben auf der Seite sehen Sie drei Registerkarten “Privat”, “Dienst” und “Abonnements”. Die letzte Registerkarte “Abonnements” wählen Sie aus.
3. Ganz rechts in der Spalte “Aktionen” finden Sie eine Auswahlliste der möglichen Aufgaben, die Sie in diesem Abonnement ausführen können. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen Sie den Punkt  “Partner hinzufügen/bearbeiten” und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Geben Sie oben in das Feld unsere Partner ID ein: 935287. Es kommt eine Seite mit unserer Adresse, klicken Sie auf den Kreis mit der linken Maustaste, so dass er gefüllt ist. Danach wählen Sie ganz unten rechts die Schaltfläche “Weiter”.
5. Es erscheint eine weitere Dialogseite mit unseren Kontaktinformationen und dem Hinweis für die Datenschutzbestimmungen. Erst wenn Sie die Auswahlbox vor dem Satz: “Ich stimme den oben angegebenen Bedingungen zu” mit der linken Maustaste aktiviert haben, können Sie die Schaltfläche “Fertig stellen” unten rechts betätigen.

GESCHAFFT! Jetzt sind Sie ein Kunden von uns. Freuen Sie sich, denn wir halten für all unsere Kunden eine kleine Überraschung parat. Was das ist?…na das verraten wir ihnen an dieser Stelle nicht.

Es gibt wieder ein neues Video von mir zum Thema Microsoft Online Services. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dokumente, die bisher auf ihrem Rechner lagen, in Sharepoint Online hochladen können. Die Daten von SharePoint Online liegen für uns in dem Rechenzentrum von Microsoft in Dublin. Die Daten werden dort gespeichert, gesichert und auch archiviert. Solange Sie keine “dedicated” Lizenzen haben (5.000 Seats), teilen Sie sich diese Sharepoint Umgebung mit anderen Unternehmen. Auf ihre Daten hat keiner Zugriff, außer sie als Administrator und die Benutzer, die Sie auf das Portal einladen. Auch im öffentlichen Internet, kann niemand das Portal erreichen, es sei denn, die Person ist einer der Benutzer, die Sie auf das Portal eingeladen haben.

Alle Dokumente können in Sharepoint aufgerufen, bearbeitet und neu gespeichert werden. Abhängig von der erteilten Berechtigung des Benutzers. Sie haben also jederzeit mit einer Internetverbindung Zugriff auf die Daten. Das ist vor allem für die Mitarbeiter interessant, die keinen Zugang zum Firmennetzwerk haben. Sei es, dass sie keinen PC-Arbeitsplatz besitzen oder örtlich wo anders arbeiten. Es kann sogar interessant sein, einer “fremden” Person, die für Sie eine Dienstleistung erbringt z.B. Texterin oder Grafikerin einen Zugang zum Portal bereitzustellen. Das können Sie ganz einfach über eine günstige Sharepoint Online Deskless Worker Lizenz realisiern, die pro Monat 1,70 Euro netto kostet. Übrigens die Lizenzen sind nicht Personen bezogen.

Optimal arbeiten Sie mit den Office 2007 Produkten mit Sharepoint Online zusammen.

 Auf der Internetseite der Microsoft Online Services finden Sie ein Berechnungstool für die Mietkosten der Services. Wenn Sie auf den folgenden Link klicken, führt Sie dieser zu der Microsoft Online Service Seite von Microsoft in die Registerkarte “Informationen zum Kauf von Produkten” => Berechnungstool
 

Aufruf des Tools

Ganz rechts oben, direkt neben den Informationen für die Business Productivity Online Suite, finden Sie einen Kasten über den in orange “Weitere Informationen” steht. In der erste Zeile steht “Geschätzte Kosten berechnen”. Klicken Sie auf diesen Satz mit der linke Maustaste und ein neues Fenster legt sich über die Webseite mit dem Berechnungstool. Nachdem Sie ihre Einträge vorgenommen haben, können Sie sich diese Berechnung auf Wunsch ausdrucken.

Bitte beachten Sie die Anmerkungen zu den einzelnen Preismodellen. Das Ergebnis ist ein Nettopreis, so dass Sie gegebenenfalls die Umsatzsteuer von derzeit 19% hinzurechen müssen. Weiterhin gilt für jedes Produkt eine Mindestabnahmemenge von 5 Benutzern. Haben Sie bereits eine Mietvertrag können Sie die Benutzer einzeln erhöhen. Wählen Sie ein neues Produkt gilt auch hier die Mindestabnahmemenge von 5 Benutzern.

Zur Verdeutlichung zwei Beispiele:

1. Sie haben bereits 25 Benutzer für die Business Productivity Online Suite Standard (BPOS) und möchten drei weiteren Benutzer hinzunehmen. Sie schreiben bei der Berechnung der Zusatzkosten in der Zeile BPOS in das Feld eine drei.
2. Sie haben bereits 5 Benutzer für BPOS und möchten noch zusätzlich drei Benutzer nur für Exchange Online. Sie schreiben bei der Berechnung der Zusatzkosten in der Zeile für Exchange Online in das Feld eine FÜNF. Achtung in diesem Fall wäre die günstigere Variante drei zusätzliche Benutzer für BPOS zu kaufen!

Unverbindliches Angebot

Gerne stehen wir ihnen mit Rat und Tat zur Seiten, wenn es um die optimale Gestaltung ihreres Mietmodells bei den Microsoft Online Services geht. Sie erklären uns die Anforderungen und Ideen, die Sie mit dem Service erreichen möchten und wir erstellen ein unverbindliches Angebot für Sie.

Wer mit all den Begriffen nichts anfangen kann, keine Sorge, ich gehe auf jeden Bereich einzeln in einem Video ein. Als erstes Lösche ich die Standardankündigung. Dann trage ich ein neue Begrüßungsmeldung ein. Ich trage in den Kalender eine erste Besprechung ein und gebe den ersten Verweis auf unsere Internetseite ein unter Hyperlink. Als letztes lade ich den ersten Mitarbeiter für die Zusammenarbeit auf unserer neuen Teamseite für das Marketing ein.

Damit ist unsere erste Tuchfühlung mit Sharepoint beendet. Seien Sie gespannt, was Sie alles noch mit SharePoint Online anstellen können. Erst in der Praxis zeigt das Produkt seine wahre Stärke.

Sie kennen sich noch gar nicht mit der Preisstruktur der Microsoft Online Services aus?  Dann lesen Sie weiter.

In der Tabelle erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Preise für die einzelnen Produkte der Microsoft Online Services. Bitte klicken Sie auf das Bild für eine größere Auflösung.

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Bitte achten Sie darauf, dass es sich um Nettopreise handelt. Gegebenenfalls müssen Sie die Mehrwertsteuer von 19% dazu rechnen. Weiterhin besteht, aufgrund der geringen Preise eine Mindestabnahmemenge von fünf Benutzern je Produkt und die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können jederzeit zu dem bestehenden Vertrag weitere Nutzer hinzukaufen, ohne dass sich die Laufzeit verlängert. Je nach Menge oder bestehenden Lizenvertrag, treffen auf Sie andere Preismodelle zu. Fragen Sie bei uns nach, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Beispiel Mietkosten für ein Jahr zu den Standardpreisen:

• 4 Nutzer BPOS und 14 Nutzer Deskless Worker: 5 x12,78 (wegen Mindestabnahme) + 14 x 2,56 = 99,74 pro Monat machen im Jahr: 1.196,88 Euro.
• 25 Nutzer BPOS: 25 x 12,78 = 319,50 Euro pro Monat machen im Jahr: 3.834,- Euro
• 25 Nutzer Exchange Online: 25 x 8,52 = 213,- Euro pro Monat machen im Jahr: 2.556,- Euro

Preisvergleich: Microsoft Online Services – vor Ort Exchange Lösung

Ich betrachte jetzt mal die Anschaffungskosten einer Vor-Ort Installation, bezogen auf 25 Exchange Benutzer. Wir haben in dem Angebot aktuelle Sonderpreise und Promotion berücksichtigt. Achtung: Dies ist nur ein Beispiel Angebot. Ein unverbindliches Angebot für ihren Bedarf können Sie gerne bei uns anfordern. In dem nachfolgenden Angebot sind weder die Dienstleistung für die Installation noch sonstige laufende Kosten in ihrem Unternehmen berücksichtig z.B. Wartung, Updates, Konfiguration, Strom oder Raumkosten. Bitte klicken Sie auf das Bild für eine größere Auflösung. Hier jetzt das Angebot:

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Mit anderen Worten: Sie können Exchange Online für 2 Jahre mieten und erreichen erst danach die einmaligen Anschaffungskosten. Sie sehen, es lohnt sich die Microsoft Online Services genauer zu betrachten. Es gibt noch weitere Vorteile bei den Microsoft Online Services, die interessant für Sie sein können. Beantragen Sie ihren Testzugang am Besten noch heute. Gerne beraten wir Sie, wenn Sie überlegen eine Vor-Ort Lösung von Exchange mit den Microsoft Online Services zu kombinieren. Sie sehen, mit Microsoft und der Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co KG haben sie Partner, denen ihre Bedürfnisse wichtig sind.

Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Gerne übernehmen wir für Sie die Domainverwaltung – kostenlos wenn Sie uns als Partner eingetragen haben. Sie können sich zum Thema Internet voll auf uns verlassen. Damit kennen wir uns BESTENS aus, waren wir doch in der Anfangsphase des Internets,  Anbieter (Provider) für den Zugang in die virtuelle Welt im Sauerland. Heute ist, zum Glück, auch unsere Region mit schnellen Leitungen von großen Anbietern erschlossen.

Exchange Online

Nehmen wir das Beispiel Exchange Online.

Wenn Sie dieses Produkt über die Microsoft Online Services mieten, dann haben Sie die Zugriffslizenz auf den Exchange Online Server im Rechenzentrum von Microsoft. Der Server stellt Ihnen ein Email-Posfach zur Verfügung, ein Spam-Filtering, die Firewall von Forefront und den Outlook (derzeit: 2007) Web Access Client. Weiterhin können Sie über den Exchange Online Server die Push Funktionalität für ihr Handy aktivieren. Sie erhalten damit alle Emails auf ihrem Handy, sofern dieses die Funktionalität zur Verfügung stellt.

Sicherheit beim Server

Sie brauchen KEINE Hardware kaufen, keine Server-Betriebslizenzen, keine Installation und Konfiguration des Exchange Servers vornehmen. Genauso entfallen Gedanken über die Zugangssicherheit des Exchange Servers, der ja eine Sicherheitlücke zu Ihrem internen Netzwerk darstellen kann.

Sie kaufen bei Exchange Online KEINE Client-Lizenz von Outlook 2007, also die Anwendungssoftware. Wenn Sie also auf ihrem Rechner Vor-Ort den vollen Umfang von Outlook 2007 nutzen möchten, dann können Sie bei uns die Lizenz erwerben. Wir beraten Sie gerne.

Unschlagbar Günstig

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie den Exchange Server, den SharePoint Server, den Office Communication Server und den Live Meeting Server über die einzeln Lizenzen der Microsoft Online Services mieten können. Oder Sie mieten gleich alle Produkte zusammen über die Business Productivity Online Suite Standard (BPOS-S). Und das zu einem unschlagbaren Preis von unter 15,- Euro netto pro Monat pro Benutzer. Schnell Entschlossene sichern sich bis zum 31.12.2009 den Sonderpreis von unter 10,- Euro netto für ein ganzes Jahr.

Ausnahme Office Communications Online

Eine Ausnahme gibt es derzeit bei Office Communications Online. Hier gibt es keinen Webclient, um die Abwesenheit und das Instant Messaging System zu nutzen. Aus diesem Grunde dürfen Sie, sofern Sie den Server monatlich mieten, die Client Software, derzeit Microsoft Office Communicator 2007 R2, downloaden und auf ihrem Rechner nutzen. ACHTUNG sobald Sie die Microsoft Online  Services nicht mehr mieten, erlischt auch ihr Recht, die Client Software einzusetzen.

Sie haben bereits eine Live ID? Dann kann es jetzt losgehen. Beantragen Sie gleich hier ihren Testzugang für die Microsoft Online Services. Sie erhalten 20 Benutzerlizenzen für die Business Producitivity Online Suite (BPOS). Darin enthalten ist Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online und Office Live Meeting. Sie wissen noch nicht was Sie mit BPOS so alles machen können? Schauen Sie sich unsere Videos an.

Damit Sie eine Testaccount für die Business Productivity Online Suite (BPOS) beantragen können, brauchen Sie als erstes eine Windows Live ID. Manche von Ihnen verfügen bereits über die Windows Live ID, wenn Sie bereits andere Microsoft Online Services nutzen.

Schauen Sie sich das Video an, wenn Sie zum ersten Mal eine Live ID beantragen wollen.

In unserem Video zeigen wir Ihnen, welche Links in der Email enthalten sind, melden uns im Unternehmensportal das erste Mal an und generieren ein neues Passwort.

Wir starten mit unserer neuen Videocast Reihe zu den Microsoft Online Services. Manche Sachen lassen sich in einem Video viel einfacher zeigen, als es langwierig in Texten zu beschreiben.

In unserem ersten Video geben wir Ihnen einen Überblick zu den Themen, die wir in den folgenden Videos zu den Microsoft Online Services zeigen möchten.

Wir haben die Videos in zwei Gruppen eingeteilt. Einmal den Anwender. Das erkennen Sie immer an dem grünen Pfeil in der Wolke. Die zweite Gruppe sind Techniker, erkennbar an dem blauen Pfeil in der Wolke.

Technik bedeutet jetzt nicht, dass Sie sich in den tiefen der Betriebssysteme von Microsoft und den einzelnen Serveranwendungen auskennen müssen. Es geht hier vor allem um die Administration der Business Productivitiy Online Suite (kurz BPOS).

Halt Sie wissen vielleicht noch gar nicht was das ist? Dann schauen Sie doch in das Video rein oder lesen Sie unseren Blogeintrag zu den Produkten der Microsoft Online Services.

P.S. Besuchen Sie doch mal unsere Seite mit allen Videocasts die wir bereits produziert haben: www.it-cast.de

Mit den Microsoft Online Services gewinnen Sie mehr Flexibiltität für ihr Unternehmen. Deshalb spricht Microsoft auch von Software plus Service. Es ist die Strategie Software so zu liefern, wie Sie sie brauchen: Günstig, Skalierbar, Sicher und Einfach. Anderst ausgedrückt: Es spielt keine Rolle mehr von Wo oder Wie Sie auf ihre Software zugreifen.

Sie können eine eigene Infrastruktur mit Hardware und Software haben. Oder Sie greifen auf die Hardware eines Providers zu und mieten die Software. Oder Sie greifen per Internet auf die Microsoft Online Services zu. Steht der Exchange Server in ihrem Unternehmen? Steht der Exchange Server bei der Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co.KG ? Steht der Exchange Server in einem der europäischen Rechenzentren (Amsterdam/ Dublin) von Microsoft? Egal, woher ihre Mitarbeiter die Emails in ihr Outlook 2007, dem Webbrowser oder auf ihr Handy bekommen. Hauptsache die Emails landen sicher, zeitnah und ohne unerwünschte Anhängsel in den richtigen Postfächern.

Wir zeigen Ihnen auf unserer Webseite, wie Sie die Microsoft Online Services strategisch in ihr Unternehmenskonzept einbinden können. Und Sie werden genauso begeistert sein, wie wir.

 

Einfach:

Weil Sie auf Ihr Wissen aufbauen können. Die Microsoft Online Services bedienen Sie ganz einfach über ihren Webbrowser. Und wenn Sie schon mal mit einem Microsoft Office Produkt in Berührung gekommen sind, dann erkennen Sie viele Symbole und Vorgehensweisen wieder. Sie können also direkt mit dem Arbeiten anfangen.

Schnell:

Weil die Anbindungen ins Internet heute unglaublich an Geschwindigkeit gewonnen haben. Im Hintergrund laufen die Anwendungen auf Hardware, die extra für die Microsoft Online Services entworfen sind. So sind die Betriebssystem, Software und die Hardware optimal aufeinander abgestimmt.

Sicher:

Weil die Microsoft Online Services von externen Prüfungsgesellschaften zertifiziert sind. Das betrifft den Betrieb, die Daten, die Übertragung, die Prozesse, das Personal und natürlich die gesamte Software. Allein was die gesetztlichen Bestimmungen für die Email Archivierung anbelangt, sind die Microsoft Online Services sicherer ausgestattet, als die meisten Email Systeme in den Unternehmen.