Für eine Woche war ich in Graz und hatte die Gelegenheit zusammen mit Video2Brain sieben Stunden Rohmaterial für ein Office 365 Training aufzunehmen. Den Schwerpunkt, den ich mir diesmal gesetzt habe war die praktische Anwendung von Office 365 im Unternehmen. Aus den Erfahrungen der letzten vier (oder sind es schon fünf?) Jahre habe ich Szenarien erstellt und zeige, wie Sie diese Themen mit dem neuen Office 365 (Wave 15 – Stand Mai 2013) nachvollziehen können. Die Begeisterung, dass ich mich eine Woche ausschließlich mit Office 365 beschäftigen durfte, klingt noch immer in unserem Gespräch durch. Leider habe ich dabei ein paar Mal dabei Carsten abgewürgt und das lässt sich auch mit Audition nicht korrigieren *LOL*. Obwohl ich mein Bestes versucht habe, im schönsten Wetter von Graz in meinem dunklen Kabuff saß und mit meinem PC redete, so dass er am Ende für mich eine echte Persönlichkeit besaß – schaffte ich nicht alles von meiner ambitionierten Liste. Ein aktuelles Problem bei den freigegebenen Postfächer warf mich fast einen halben Tag zurück, weil ich erst den Fehler bei mir suchte. Ihr findet die Fehlermeldung und die Lösung beschrieben in meinem letzten Blogpost. Sobald das Problem gelöst ist, werde ich das Video auf unserem Blog veröffentlichen.

Und nun hört einfach mal rein, was ich Euch alles in dem neuen Videotraining mit Office 365 zeigen werde.

Aktuell kommt es zu einer Fehlermeldung: “Die Elemente, die Sie öffnen möchten, wurden nicht gefunden” – wenn Sie in einem Midsize Business Plan oder Enterprise Plan ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox anlegen möchten. Das Postfach wird trotz der Fehlermeldung angelegt. Melden Sie sich von ihrem Portal ab und wieder an und Sie gehen auf die Exchange Verwaltungskonsole, sehen Sie das freigegebene Postfach. Es ist aber nicht möglich damit zu arbeiten. Lediglich der Name ist als eindeutiger Name in der Globalen Adressliste hinterlegt und kann nicht ein zweites Mal verwendet werden.

Diese Fehlermeldung gilt für die neuen Versionen von Office 365 (Wave 15). In den neuen Plänen haben Sie die Möglichkeit ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox über eine Dialogbox in der Exchange Verwaltungskonsole unter dem Menüpunkt Empfänger (linke Navigation) – Freigegeben (horizontale Navigation) anzulegen und zu konfigurieren. Bei dem Small Business Plänen funktioniert das bereits – in den Midsize Business Plan und den Enterprise Plänen ist eine Nachbesserung notwendig. Bis dahin können Sie wie gewohnt eine shared Mailbox/freigegebenes Postfach über die Powershell Befehle anlegen:

Create a Shared Mailbox – Technet – Exchange

Office 365 – Einrichten eines freigegebenen Postfachs von Nils

Vor einiger Zeit haben wir hier im Blog beschrieben wie ein Hybrid Szenario mit Office 365 realisiert wird (Link).

Da wir unsere Telefonanlage momentan auf Lync umschichten und in diesem Zuge Exchange 2013 ausrollen wollen, müssen wir das Hybrid Szenario zunächst abbauen.

In diesem Artikel möchte ich das vorgehen beschreiben wie wir das Hybrid Szenario erfolgreich abgebaut haben.

Zunächst habe ich mit der PowerShell den Status der Domains abgefragt.

$cred = Get-Credential

Nach Eingabe der Anmeldeinformationen wird sich mit Office 365 verbunden und den Status der Domain abgefragt:

Get-MsolDomain

In der Aufstellung ist sichtbar das es sich bei der Domain rachfahl.de um eine Federierte Domain handelt.
Mit dem Befehl Get-MsolDomainFederationSettings –DomainName rachfahl.de
lassen sich die Details einsehen.

Mit folgenden Befehl wird die Domain von Federiert auf Manage zurückgesetzt.

Set-MSOLDomainAuthentication -Authentication Managed -DomainName rachfahl.de

Anschließend wird im Administrationsportal von Office 365 die Directory Synchronisierung beendet. Dazu im Portal unter Benutzer –> Directory Synchronisierung “Deaktivieren”

Nachdem die Meldung “Die Active Directory-Sychronisierung wird deaktiviert. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern" verschwunden ist, können die synchronisierten Benutzer, Verteilergruppen und Sicherheitsgruppen entfernt werden. Anschließend kann die Domain entfernt werden.

Da das Hybrid Szenario in der internen Unternehmens Infrastruktur noch nicht abgebaut ist, erscheint beim Installationsprozess von Microsoft Exchange Server 2013 folgende Meldung.

Um eine ordnungsgemäße Installation von Exchange 2013 zu gewährleisten muss die Domain nun in der internen Infrastruktur ebenfalls abgebaut werden.

Dazu wird in der Exchange Management Console das Microsoft Federation Gateway entfernt.

Im nächsten Schritt wird ebenfalls in der Exchange Management Console unter Serverkonfiguration das Zertifikat “Exchange Delegation Federation” entfernt.

Anschließend kann auf dem Domain Controller das ADSI EDIT (Start –> Verwaltung –> ADSI Edit) geöffnet und zur CN=Hybrid Configuration navigiert werden.

In den Details muss der Eintrag entfernt werden:

Im letzten Schritt wird in der Exchange Management Console der “Office 365” Reiter entfernt:

So konnten wir das Hybrid Szenario abbauen und den neuen Exchange 2013 in Betrieb nehmen.

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Standarddomain in ihrem Office 365 Plan verändern können. Das ist wichtig, wenn Sie z.B. den Plan wechseln möchten und Sie die Domain aus dem Vertrag entfernen müssen. Bitte passen Sie auf, denn das Video ist nur für die Office 365 E3 Pläne gedacht, weil Sie dort mit mehreren Domains arbeiten können. Dieses Video beruht auf den Wave 14 Produkten und entsprechend ist das Portal in Orange. Ich wünsche ihnen viel Spaß beim Anschauen.

Es war die zweite MVP Summit auf der wir im Februar in Redmond Seattle bei Microsoft waren. Ich weiß nicht was toller ist, all die Menschen zu treffen, die auch MVPs sind, mit Ihnen Essen zu gehen und sich auszutauschen. Oder all die Sessions, die Microsoft Mitarbeiter mit viel Elan für uns vorbereitet haben. Von allem ein bisschen, denke ich.

Bei Office 365 ging es diesmal in erster Linie um das was gewesen ist und natürlich das Dienstupgrade welches anstand bzw. ansteht. Gleichzeitig gab es viel interessante Sessions, wie genau Office 365 gehosted wird. Ich bin immer wieder begeistert, wie viele Gedanken und Lernprozesse Microsoft in das Thema steckt. Vielleicht ist das der Grund, weshalb ich das Produkt so Klasse finde. Natürlich gibt es Einschränkungen, natürlich gibt es mal Probleme, aber wer wie ich seit über zwanzig Jahren in der IT-Branche ist, empfindet bestimmt die gleiche Hochachtung vor der Prozessleistung, die Microsoft in seinen Rechenzentren vollbringt.

Die Herausforderung:

Wie oft läuft mein Rechner nicht optimal, weil ich mal wieder etwas installiert habe, das wichtige Einträge überschreibt? Von den Serversystemen, die regelmäßig geupdated werden müssen, ganz zu schweigen. Im Laufe des Jahres vergesse ich die technischen Herausforderungen und was bleibt sind die Themen bei denen es mal hakt. Schade.

Carsten durfte diesmal meine Begeisterung für das hauseigene Datacenter von Microsoft teilen. Er war mit mir zusammen dort und konnte mal wirklich die realen Rechner von den Microsoft Produktgruppen “anfassen”. Wir sahen Equipment, dass es so weltweit nur fünf oder sechsmal gibt. Wie cool ist das? Und wenn ich dann sehe wie energieeffizient das Datacenter läuft, scheue ich mich vor der Diskussion mit meinem umweltbewussten Sohn nicht mehr.

Aber hört doch einfach selber rein und erfahrt, was uns auf der MVP Summit 2013 in Redmond Seattle bei Microsoft am Besten gefallen hat.

Inzwischen müssten die Hälfte unserer Kunden bereits die E-Mail von Microsoft erhalten haben, dass ein Dienstupgrade für ihren Office 365 Plan vorliegt. Auch mein privater Office 365 SMB Plan ist mit dabei. Das wird mir die Möglichkeit geben zu prüfen, wie gut das Dienstupgrade für die öffentliche Webseite auf Basis von SharePoint Online funktioniert. Vielen von Ihnen nutzen die öffentliche Webseite bisher nicht. Ich fand schon die letzten Möglichkeiten bei der öffentlichen Webseite unheimlich interessant und habe sie gerne verwendet. Was jedoch, laut einem Gespräch mit einem anderen MVP für SharePoint ein Problem darstellte, waren die mangelnden SEO (Search Engine Optimization) Ansatzpunkte, weil allein die Pfade von der Namensgebung, als ein wichtiger Punkt, nicht zu beeinflussen waren. Das ist mit dem neuen SharePoint Update behoben (Neue SEO Möglichkeiten). Außerdem gibt es jetzt Themes, die einfach über Farben, Anpassung der Navigation und Austausch des Hintergrundbildes schnell und einfach in ein individuelles Layout umgewandelt werden können. Das gilt übrigens auch für die Teamseite. Wer sich mit CSS (Cascading Style Sheets) auskennt oder einen Webdesigner an der Hand hat, kann noch viel mehr Anpassungen vornehmen.

ACHTUNG: Durch die vielen Neuerungen in SharePoint, sollten Sie im Vorfeld testen, wie die neuen Möglichkeiten die bestehenden Site Collections verändern. Sie haben drei Optionen zur Auswahl:

• Ihre bisherige Webseite bleibt bestehen
• Sie wechseln auf die neue Webseite (empfohlen, wenn Sie bisher die Möglichkeit nicht genutzt haben)
• Sie bleiben erst Mal auf der bisherigen Webseite, testen was bei der Umstellung auf die Neue passiert und entscheiden dann, was Sie machen

Grundsätzlich erfordert das Upgrade von SharePoint, dass Sie aktiv eine Site Collection auf die neue Version umstellen. Wie gehen Sie dabei vor?

• Testen Sie als ersten die “Gesundheit” ihrer Site Collection –> tauchen dort Probleme auf, diese erste beheben
• Erstellen Sie von ihrer Site Collection eine “Evaluierungs”-Kopie auf dieser können Sie alle Sachen testen OHNE das es einen Effekt auf die Original Site Collection hat
• Zuletzt können Sie mit dem richtigen Upgrade starten

Hier geht es zu dem Beitrag von Microsoft, wie Sie vorgehen sollen: Upgraden einer Webseiten Sammlung. Bisher kann ich Ihnen dazu keine Screenshots oder ein Video zur Verfügung stellen, da wir bisher noch kein SharePoint Upgrade durchgeführt haben, aber aus unserem Preview heraus, kann ich Ihnen zu mindestens zeigen, wo Sie die Einstellungen finden:

Ein Feedback von einem unserer Kunden, bei dem das Dienstupgrade durchgeführt worden ist:

“…Das Upgrade wurde wie von MS angekündigt durchgeführt; zu beachten war schlicht garnichts…”

Die Aussage und Umstellung bezog sich auf ein Office 365 Enterprise E1 Plan. Dennoch möchte ich Sie bitten, sich die Informationen als Administrator anzusehen und sich auf das neue Aussehen einzustellen. Beachten Sie die neuen Einstellungen zum Thema Sicherheit für die Verknüpfungsmöglichkeiten mit Facebook, Linkedin, dem Teilen von Kalendern mit externen Kontakten oder die delegierte Administration. Die delegierte Administration ist ein Service, den wir unseren Kunden gerne anbieten. Hier geht es zu dem Beitrag Update privacy information und hier ist das vollständige Dokument: Advanced Privacy Options for Administrators– bitte beachten, da er für uns Deutsche, doch ein wichtiger Punkt ist

Ein kurzes Video von Michael, der für das Upgrade bei Microsoft zuständig ist: Informationen zum Service Upgrade und wie es von statten geht – das Video ist in Englisch. Anders als es Michael in dem Video sagt, versucht Microsoft gerade die Zeit zwischen der Ankündigung für das Dienstupgrade zum eigentlichen Dienstupgrade zu verkürzen. Hier nochmal ein Link zu der Community Wiki Seite: Office 365 Service Upgrade.

Wie immer freuen wie uns, wenn Ihr uns eine Bewertung bei Microsoft Pinpoint gebt, wenn wir Euch mit unserem Blog weiterhelfen. Oder ihr tragt uns als Partner für euren Office 365 Plan ein.

Mitte Januar gab es neue Preise und auch Funktionsänderungen für Windows Intune. In unserem heutigen Podcast möchten wir Ihnen mehr über diese Änderungen erzählen. Dabei schauen wir uns neben den Funktionen und Preisen auch die neue Lizenzierungsformen genauer an. Wir halten Windows Intune für eine attraktive Lösung, damit Sie pro aktive die Geräte in ihrem Unternehmen sichern und entsprechend der Unternehmensrichtlinien managen können. Das tolle, Sie kaufen nicht die Katze im Sack, sondern können Windows Intune ganz unverbindlich 30-Tage lang testen. Neugierig geworden? Hier geht es zu dem Link: Jetzt Windwos Intune testen.

Wichtige Ressourcen:

• Mehr Informationen zu Windows Intune auf Technet
• Windows Intune Getting Started Guide auf Deutsch
• Dokumentation zu Windows Intune

Die Gewinner von unserer Verlosung

• Mario Muntwiler
• Jens Hilbert

Herzlichen Glückwunsch meine Kollegin wird diese Woche die Gewinne an Sie rausschicken.

Interesse bei uns zu Arbeiten?

Wir bieten aktuell 2 Jobs an mehr Infos über die Voraussetzungen ab Minute 26:

• Hyper-V Technical Consultant
• Regionaler & Office 365 Technical Consultant

In this case I must wrote the Blogpost in English, so that my dear friend James van den Berg, MVP for System Center Cloud and DataCenter Management, can share it with his network. But I think my usual German readers of our Blog will manage this challenge as it is a very interesting story James want to share with us. Last year on the Summit he told me, that they will deploy Office 365 on their college and they will be the first European education customer on Office 365. Indeed they were the first one and it was interesting to talk with him about his experience.

I will pick up only a few points I liked most. The first is that they change the philosophy in the IT about the responsibility for the data and the use of the service. I mean not in the sense of the Interpretation for Data Security and Data Protection, but in the responsibility what you do and what you want to migrate. I am a fan of a clean mailbox and I only archive what is needed. My mailbox is normally empty, when I start my working day and I have intervals in the Day to clean it up. But I know a lot of people (especially one) who never clean up the old stuff. In a migration of 50.000 mailboxes this can be a real challenge and pain for the IT administrator. So I liked how James has solved this challenge.

The second thing I really love is how they really make the connection between their online environment and there on-premise environment. Just think about it on the perspective of an IT-Administrator, how easy it is to hold your Infrastructure clean without having trouble about the right licensing. Especially with this mass of students. But listen for yourself.

Here you find a Blogpost from James about his IT Architecture for Single-Sign-On: Office 365 Federation Service for SSO

Es ist soweit. Mit dem Start des neuen Office 365 für Kunden, die mit den Cloud Diensten starten, beginnt das Dienstupgrade für die Bestandskunden. Letzte Woche in Seattle sprachen wir das Thema an, dass auch viele Bestandskunden die neuen Möglichkeiten gerade in SharePoint schnell nutzen möchten. Dass die technische Umsetzung im Background nicht trivial ist, war uns klar. Umso mehr habe ich mich gefreut, als ich für den ersten von unseren Kunden die Nachricht bekam, dass er auf das neue Office 365 umstellen kann.

Vorgehen

Wie geht das Ganze nun vor sich? Wenn ihr Tenant (so wird ein im Clouddienst angelegter Kunde bezeichnet) umgestellt werden kann, erhalten Sie eine E-Mail von Microsoft an den Globalen Administrator. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu den E-Mails haben. In ihrem Portal erhalten Sie ebenfalls eine Nachricht auf der Administrator Startseite einen Monat vor der eigentlichen Umstellung. Sie haben die Möglichkeit zu sagen, dass Sie erst Mal nicht umgestellt werden. Achtung: Nehmen Sie diese Option in Anspruch müssen Sie solange warten, bis Sie das nächste Mal für das Upgrade ausgewählt werden!

Pilotphase

Entscheiden Sie sich für das Dienstupgrade können Sie mit bis zu 100 Mailboxen eine Pilotphase starten. Sie aktivieren also für diese Mailboxen die neuen Versionen. Achtung: die Mailboxen können nicht wieder auf das “alte” System zurückgestellt werden. Wählen Sie also Mitarbeiter aus, die bereit sind die neuen Möglichkeiten zu testen und sich auch mal technisch helfen können, wenn etwas nicht auf Anhieb klappt. Optisch wechseln wir bei Office 365 von den orangen Tönen auf die blauen Töne. Das Administrationsportal hat sich sehr schön der Arbeitsweise eines Administrators angepasst. Es sind vor allem die vielen Kleinigkeiten, die ihnen in Zukunft das Leben vereinfachen.

Vorziehen

Es ist nicht möglich das Dienstupgrade vorzuziehen. Sie müssen warten, bis Sie die E-Mail erhalten. Microsoft geht bei dem Dienstupgrade Schritt für Schritt vor, damit es für die Kunden zu keinen Unterbrechungen kommt. Von ihrer Seite aus müssen Sie, im Gegensatz zur Transition von BPOS nach Office 365, nicht viel tun. Kunden mit einen Small Business P1 Plan können auf das neue Office Small Business Premium Upgraden. Genauso können Sie auf ein Jahresabonnement wechseln für netto 49,20 Euro pro Benutzer pro Monat, sparen Sie nochmals netto 9,60 Euro pro Benutzer und pro Jahr.

Ressourcen

Beachten Sie die Ressourcen in der Community hier erhalten Sie ALLE Informationen rund um das Dienstupgrade. Ich werde versuche mich in der nächsten Zeit wieder häufiger in der Community aufzuhalten, damit ich Fragen beantworten kann, die auftauchen. Wir werden diesen Beitrag auf unserem Blog erst Mal oben lassen und immer wieder mit wichtigen Links und Ressourcen ergänzen.

• Community Wiki zum Dienstupgrade für Selbstständige und kleine Unternehmen (SMB P1)
• Community Wiki zum Dienstupgrade für Unternehmen (Enterprise Pläne)
• Video zum neuen Office 365 (3 min)
• Übersicht Preise für den Small Business Plan & Small Business Premium Plan (enthält Office Pro Plus) – Sie können von dem normalen SMB P1 Plan jederzeit auf den Premium Plan Upgraden

Wenn wir Ihnen mit unseren Blog helfen, würden wir uns freuen, wenn Sie uns als Partner of Record in ihrem Abonnement eintragen. Für Sie ist das mit keinen weiteren Kosten verbunden. Haben Sie bereits einen Partner, können Sie auch gerne eine Bewertung unserer Leistung auf dem Microsoft Pinpoint Portal vornehmen.

Die ersten Änderungen beginnen. Wir starten mit einem neuen Portal, dass die Farbe Blau und das neue Office 365 Logo ins Spiel bringt. Angepasst an das neue Layout für Windows 8 und einer Optimierung für die Bedienung über ein Touchscreen, sowie der schmalen Version für die Mobiltelefone. Ich freue mich schon richtig, denn die neuen Produkte sind so Klasse geworden, dass ich es gar nicht mehr abwarten kann, bis Office 365 “Upgrade” auch für die Bestandskunden aktiv ist. Morgen geht es erst Mal in die USA auf die MVP Summit. Dort kann ich mich wieder mit den Produktgruppen und vor allem meinen anderen MVP Office 365 Kollegen austauschen. Übrigens wer es noch nicht mitbekommen hat, es gibt noch einen deutschen MVP für Office 365: Michael Kirst-Neshva. Vielleicht treffen wir uns ja in der USA *LOL*.

An drei Tagen durfte ich unterschiedliche Partner in den neuen Office 365 Produkten schulen und Ihnen zeigen, welchen großen Mehrwert die Produkte für kleine und mittelständische Kunden bieten. Eigentlich müsste es ja langweilig sein, drei Tage über das gleiche Thema zu sprechen. War es aber nicht, sogar ganz und gar nicht. Wer wie wir von Anfang bei der Cloud Lösung von Microsoft dabei war, kann vielleicht ansatzweise meine Begeisterung nachvollziehen, wenn er auf die neuen Produkte schaut. So viele tollen, neuen Features, manchmal fast unsichtbar, die aufgrund des Feedbacks von Kunden und Partner eingeflossen sind.

Eine Kunden Geschichte

Es gibt Momente, da habe ich keine Lust mehr über den Preis des Services zu sprechen. Letzte Woche hatte ich einen Kunden am Telefon der den E3 Plan für 19,- Euro netto pro Benutzer pro Monat einsetzen wollte, aber ohne das Office Pro Plus zu verwenden, welches in diesem Plan enthalten ist. “Warum wollen Sie dann den E3 Plan? Sie wissen es gibt andere, günstigere Pläne ohne die Office Pro Plus Subscription?” “Ja, klar aber da sind nicht alle Funktionalitäten der Server drin.” “Richtig – aber Sie sind günstiger, wenn Sie Office nicht einsetzen möchten.” –  “Aber 19,- Euro, auch OHNE die Verwendung von Office Pro Plus, ist doch ein super Preis für die Leistung, die dahinter steckt.” Ehrlich, es ist mir schon lange nicht mehr passiert, aber ich war tatsächlich einen Moment sprachlos.

Zurück zu  Dublin

Von 100 eingetragenen irischen Cloud Partnern, waren am Ende 67 Partner da, um sich einen Tag lang die Ideen von dem “German girl” an zu hören und das trotz mancher deutscher Wörter in meinem Vortrag. Es war spannend in Diskussionen zu erfahren, wo den Partnern der Schuhe drückt. Welche Erfahrungen Sie bei den Kunden machen. Welcher Umbruch das Cloud Business für Sie und ihre Kunden bedeutet. In Irland ist die wirtschaftliche Situation der Unternehmen eine ganz andere als in Deutschland. Waren die Teilnehmer in den ersten Stunden noch etwas scheu in ihren Fragen, gab es spätestens nach der ersten Pause, die ersten anregenden Fragen (ja, manchmal habe ich eine echt auftauende Art, selbst für Iren). Dabei habe ich selbst auch viel gelernt, denn zu meiner Freude war bei dem Training Aidan Finn MVP Virtual Machine, Nicole Sheridan beide von Microwarehouse in Dublin und Denis Meade BDM Microsoft Irland anwesend, so dass wir jeder Frage auf den Grund gehen konnten. Sowohl von der technischen, als auch lizenztechnischen Seite. An dieser Stelle ganz herzlichen Dank für die Einladung. Dublin ist immer eine Reise wert und das nicht nur wegen dem Microsoft Datacenter, sondern vor allem wegen der netten Menschen und dem Flair einer unglaublich interessanten Stadt.

Mit dem 29.01.2013 hat Microsoft den Startschuss für die neue Suiten und Server bei Office 365 gegeben. Wie immer in letzter Zeit, bin ich mit meinem Blogpost etwas zu spät dran. Dafür kann ich vielleicht ein wenig mehr Licht in all die Möglichkeiten geben, die mit den neuen Suiten kommen. Zuerst ganz wichtig, alle bisher existierenden Lizenzen bleiben erhalten, also der Small Business Plan P1, die Enterprise Pläne E1-E4 und die einzeln Dienste, Exchange Online P1-P2, SharePoint P1-P2, Lync Online P1-P2, die Kiosk Lizenzen Exchange Online sowie K1 und K2. Es kommen insgesamt vier weitere Suiten hinzu:

1. Office 365 Home Premium
2. Office 365 Small Business Premium
3. Office 365 Midsize Business
4. Office 365 Enterprise/Government

Nehmen wir uns Schritt für Schritt die einzelnen Versionen vor und schauen uns an, was Sie enthalten.

Office 365 Home Premium

Ist bereits jetzt auf dem Markt erhältlich. Es beinhaltet neben dem neuen Office 2013 auch Skydrive (20 GB Speicherplatz in dem Rechenzentrum von Microsoft hochverfügbar und redundant) und Skype inkl. 60 Minuten Telefonie pro Monat weltweit. Im Gegensatz zu den bisherigen Suiten ist dieses Angebot konkret auf Familien zugeschnitten was bedeutet es ist keine Benutzer Lizenz, sondern eine Haushalts Lizenz. Insgesamt können auf bis zu 5 PCs/Macs plus mobilen Endgeräten die Office Clientanwendung installiert werden. Das Abonnement wird für 1 Jahr abgeschlossen und muss danach erneuert werden. Sie können es als Full Package Product (FPP) über den Handel oder Cloud Partner kaufen sowie direkt über Microsoft beziehen. Ganz neu dabei ist Office on Demand – Video und Blogpost zu diesem Thema folgen.

Office 365 Small Business Premium

Wird ab März in Deutschland erhältlich sein. Dieses Angebot richtet sich an kleine Unternehmen zwischen 1-10 Benutzern, die keine eigene Sever-Infrastruktur mehr einsetzen möchten. Verbinden lässt sich diese Version mit einem Windows Small Business Server Essential, wenn Sie aufgrund gemeinsam genutzter andere Software ein Server System in ihrem Haus installieren möchten. Sie habe bei dieser Version Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online als Produkte hinterlegt. Das Abonnement gilt für ein Jahr und ist eine Benutzerlizenz, wie die bisherigen geschäftlichen Lizenzen auch. Jeder Benutzer darf die Office Clientanwendung auf bis zu 5 PCs/Macs und mobilen Endgeräten installieren. Nach einem Jahr muss das Abonnement verlängert werden. Wenn Sie bisher einen Office 365 Small Business P1 Plan verwenden, der monatlich gekündigt werden kann, können Sie auf dieses Angebot wechseln. Der Vorteil in dem Preis ist dann die Nutzung von Office Pro Plus und das zu einem wesentlich kostengünstigeren Preis als bisher, wenn Sie Office Pro Plus zusätzlich, monatlich kündbar, dazu gebucht hätten.

AUFPASSEN: Es gibt KEIN Upgrad Pfad zwischen Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business und Office 365 Enterprise/Government ! Jeder Wechsel entspricht einer ganz normalen Migration, also achten Sie im Vorfeld darauf, welcher Plan ihre jetzigen und zukünftigen Bedürfnisse am optimalsten abdeckt.

Sie können Office 365 Small Business Premium als FFP Produkt über den Handel, direkt über Microsoft oder über einen Cloud Partner erwerben, wenn Sie z.B. bei uns einen Test abschließen. Je nachdem, was für ein Modell Ihnen die Partner anbieten, können die Preise variieren.

Office 365 Midsize Business

Wird ebenfalls ab März in Deutschland erhältlich sein. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen zwischen 10-250 Benutzern. Sie erhalten die gleichen Produkte wie in dem Office 365 Small Business Premium Plan also Office Pro Plus, Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online. Der große Unterschied besteht in den weitergehenden Administrationsmöglichkeiten der Produkte und der Möglichkeit einer Active Directory Synchronisation der Benutzer. Die letztere Funktion ist wichtig, wenn Sie weiterhin ihre Benutzer in ihrem eigenen Netzwerk anlegen wollen und diese Arbeit nicht ein zweites Mal in Office 365 machen möchten. Weiterhin ist der von Microsoft zur Verfügung gestellte Support umfassender. Auch dieses Abonnement wird für 1 Jahr abgeschlossen. Prüfen Sie im Vorfeld sorgfältig welche Office 365 Variante am besten zu ihren heutigen und zukünftigen Anforderungen passt (siehe Aufpassen unter Office 365 Small Business Premium). Auch diese Lizenz enthält das Recht den Office Client auf bis zu 5 PCs/Macs plus Endgeräten zu installieren. Achten Sie bitte bei den Endgeräten darauf, ob Sie dort Software überhaupt installieren können (z.B. Windows RT Geräte oder bei einem iPad ist dies nicht möglich).

Sie können das Produkt über spezielle “Großhändler” erhalten, direkt über das Microsoft Portal erwerben oder bei einem Cloud Partner (so wie wir)  als auch Open License Version.

Office 365 Enterprise/Government

So wie die anderen neuen Suiten, wird auch dieses Angebot ab März in Deutschland zur Verfügung stehen. Es ist optimal für Unternehmen ab 250 Benutzern. Auch hier treffen Sie wieder auf die gleichen Produkte: Office Pro Plus, Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online. Neben funktionalen Unterschieden innerhalb der zur Verfügung stehenden Produkte, liegt der große Unterschied in der komplett zur Verfügung stehenden Administration der Serverprodukte. Dieses Produkt kommt den Möglichkeiten einer selbst installierten Server Infrastruktur mit den Enterprise Server Softwareprodukten am nächsten. Beachten Sie im Einzelfall immer die Service Descriptions der Office 365 Suiten, hier finden Sie auf die Funktionen genau aufgestellt, was in den einzelnen Suiten geht und was nicht. Bei dieser Version erhalten Sie den umfassendsten Microsoft Support, der im Online Bereich zur Verfügung steht. Für große Unternehmen interessant ist der Unterschied, wie sie Office Pro Plus in ihrem Unternehmen für die Benutzer zur Verfügung stellen können. Im Gegensatz zu den anderen beiden Plänen, wo der Benutzer die Clientinstallation über einen Download der Software startet, können Sie in diesem Plan ihre bisherige Infrastruktur für das Ausrollen der Software verwenden. Funktionen die in diesem Plan außerdem zur Verfügung stehen ist das neue Rights Management, Voicmail, Achivierung und die Data Loss Preventation.

Aufpassen: Die Lizenzrechte bleiben die gleichen 5 Client Installationen pro Benutzer auf deren genutzten PCs/Macs und mobilen Endgeräten. Sie müssen bei der Bereitstellung über eine Software Verteilung in ihrem Hause darauf achten, dass dieses Lizenzrecht nicht verletzt wird. Sie müssen also Office 365 für JEDEN Benutzer in ihrem Unternehmen lizenzieren.

Die Laufzeit beträgt wiederum ein Jahr und muss dann verlängert werden. Sie können die neuen Microsoft Office (Word, Excel…)Versionen parallel zu alten Microsoft Office Varianten in ihrem Hause installieren, wenn die alten Varianten aufgrund von Drittsoftware weiterhin benötigt werden. Außerdem gibt es ganz neue tolle Möglichkeiten der Verwendung von Office, die wir Ihnen in einem weiteren Blogbeitrag vorstellen werden. Dieser Plan ist erhältlich über den “Großhändler”, direkt über das Microsoft Portal, bei einem Cloud Partner (so wie wir) und über ein Enterprise Agreement Vertrag.

Gehen Sie über einen Cloud Partner, arbeiten Sie mit Unternehmen zusammen, die sich schon seit langer Zeit mit dem Thema Cloud beschäftigen, vielen Migrationen durchgeführt haben, die Stärken und Schwächen des Produktes kennen sowie Sie im Vorfeld beraten können.

Ihnen hat unsere Webseite weitergeholfen? Dann tragen Sie uns als ihren Partner of Record in ihrem Cloud Abonnement ein. Das ist für Sie mit keinerlei Mehrkosten verbunden, dafür bekommen wir eine kleine Provision von Microsoft, die uns Hilft, diese Webseite zu betreiben. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne mit unserer Dienstleistung rund um die Cloud. Oder bewerten Sie unsere Seite auf Microsoft Pinpoint und liken Sie uns auf Facebook.

An alle lieben und treuen Leser von unserem Blog. Unser Video und Podcast Server im Rechenzentrum ist abgeraucht Wir sind dabei die Links zu erneuern und hoffen das Euch alle Informationen wieder schnell zur Verfügung stehen.

Liebe Grüße

Kerstin

P.S. Ja auch wir sind nicht immer auf alles vorbereitet

Vor einigen Tagen wurde bei einem Kunden eine weitere Domäne in Office365 verifiziert. Der Kunde entschied sich letztendlich das von der neu verifizierten Domäne nicht nur
E-Mails Empfangen werden sollen sondern auch von dieser primär gesendet werden soll.

Um nicht alle Benutzerlogins anzupassen habe ich via PowerShell die primäre SMTP Adresse verändert.

In diesem Artikel beschreibe ich das Vorgehen.

Zunächst wird die PowerShell als Administrator geöffnet

Als erstes geben wir nun einer Variablen unsere Login Daten, mit dem Befehl:

• $cred = Get-Credential

Nun öffnet sich eine Eingabemaske, hier werden unsere Office 365 Anmeldedaten hinterlegt.

Als nächstes verbinden wir uns mit Office 365 und melden uns dort an.

$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection

Jetzt können wir die PowerShell Befehle von unseren Client nach Office 365 übertragen. Hierzu müssen wir zunächst eine Policy deaktivieren.

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Jetzt können die Befehle importiert werden:

• $importresults = Import-PSSession $session

Anschließend wird die Policy wieder aktiviert mit:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Ändern der primären E-Mail Adresse

Um jetzt die Primäre E-Mail Adresse zu ändern, müssen folgenden Befehl in die Powershell eingeben:

Set-Mailbox (Benutzername) -EMailAddresses SMTP: (neue-EmailAdresse)

Somit ist es möglich das ich mich bei Office 365 mit n.kappen [at] himmlische-it . de anmelde, Ausgehende aber mit n.kappen [at] heaven-it . de versendet werden

In den letzten zwei Monaten kam ich in den Genuss, dass ich mich ganz viel mit Lync Online beschäftigen durfte. War es erst ein Produkt, das ich in der Suite am langweiligsten fand, bin ich heute total fasziniert von den Möglichkeiten, die sich in diesem unscheinbaren Produkt verbergen. Kann ich es mir aus meinem Alltag weg denken? Mhm…., wird schon schwierig.

Oder wie sagt es unser Kunde Hartmut Darge IT-Consultant bei Eco Consult Sepp & Busacker Partnerschaft so schön: “…mittlerweile ist es so, dass die interne Kommunikation ausschließlich über Lync funktioniert…”

Hören Sie einfach in unseren Podcast rein und erfahren Sie welche Möglichkeiten Lync Online bietet und worauf Sie bei der Einführung achten sollten.

Wichtige Links:

Wer das Videointerview mit unserem Kunden Eco Consult Sepp & Busacker Partnerschaft in voller Länge sehen möchte findet es neben vielen weiteren tollen Szenarien auf dem Microsoft KMU-Portal:

Szenario 11: Office 365 bei einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen

Hier die im Podcast versprochenen Links zu den Themen:

• Microsoft TechDay Office 2013
• Microsoft Ignite Training für Microsoft Partner
• Die Anwendertage für Office Produkte
• Videotraining: Office 365 – Sorgenfreie IT für Selbstständige und kleine Unternehmen
• Videotraining: Einsteigen in Hyper-V – Virtualisierung mit Windows Server 2012 und Windows 8 Pro/Enterprise

Bereits am ersten Dezember 2012 hat Microsoft mich mit neuen Preisen für das Office 365 überrascht. Manchmal komme ich mit der Geschwindigkeit in der sich etwas bei Office 365 ändert nicht mehr mit.

Ich habe mich sehr gefreut, dass sich die Preisänderungen diesmal auch auf den Office 365 Small Business P1 Plan bezogen, der von 5,25 Euro auf 4,90 Euro netto gesunken ist. Schön ist, dass ich als Kunde direkt von der Preissenkung profitieren konnte, da die Laufzeit des Vertrages in diesem Segment monatlich ist.

Außerdem kann die Office 365 Small Business Plan derzeit 90 Tage lang getestet werden. Sie haben also ausgiebig Zeit sich mit den Möglichkeiten von Office 365 zu beschäftigen. Es stehen Ihnen alle Funktionen eines bezahlten Plans zur Verfügung und möchten Sie weiter machen, können Sie ihren Test in ein bezahltes Abonnement wandeln.

Preissenkung Enterprise

Bei den Enterprise Plänen sind die Preise für den E3 Plan und den E4 Plan geblieben, wohingegen die Preise der Einzeldienste und der E1, sowie E2 Pläne gesenkt worden sind. Eine aktuelle Excel-Tabelle mit den neuen Preis fügen wir unten zu diesem Post an. Der Vorteil, Sie sehen sofort, welchen Monatspreis oder Jahrespreis Sie in Zukunft zahlen, wenn Sie die Felder mit ihrer Anzahl von Plänen ausfüllen.

Neues Windows Intune

Kommen wir zu der, wie ich finde, genialsten Änderung, Windows Intune! Ein Produkt was ich wirklich Klasse finde für IT-Administratoren, weil sie endlich ein Werkzeug erhalten um proaktive die Pflege all ihrer Clients zu betreiben. Sei es mit den neusten Service Updates, der Meldung das der Plattenplatz nicht reicht oder der Möglichkeit Softwarelizenzen abzugleichen, die auf einem System installiert sind. Und das ist nicht nur möglich für die im Haus befindlichen Geräte, sondern auch Geräte die im Heimeinsatz oder unterwegs sind. Denn über das Internet, kann der Administrator auch die Geräte außerhalb des Unternehmens pflegen.

Neue Preise und Lizenzmodelle

Bisher gab es Windows Intune nur in Verbindung mit einer Ugrade Lizenz auf Windows Enterprise. Natürlich macht es Sinn für Unternehmen, die gleiche Betriebssystemsoftware einzusetzen und natürlich bietet die Enterprise Variante alles was ein Administrator Herz höher schlagen lässt, doch 11,- Euro netto ist ein Preis, von der sich die Geschäftsleitung von Kleinen- und Mittelständischen Unternehmen hat leicht abschrecken lassen. Deshalb die gute Nachricht. Es gibt…

zwei geniale Neuerung:

1. Windows Intune gibt es in Zukunft auch ohne die Upgrade Lizenz für das Betriebssystem und zwar für schlappe 4,90 Euro netto.
2. Windows Intune wird auch zu einer Benutzerlizenz genauso wie Office 365 und kann für bis zu fünf Geräte eines Benutzer verwendet werde – also Laptop, PC, Surface, Windows 8, aber auch iOS Systeme oder Android Phones.

Aufpassen:

Wer sich für die Windows Intune Benutzerlizenz mit SA entscheidet, statt bisher 11,- Euro kostet diese 9,- Euro, kann weiterhin nur EIN Gerät mit der Windows Enterprise Lizenz ausstatten. Dennoch lassen sich bis zu fünf Geräte des Benutzers mit Windows Intune managen. Macht auch Sinn, wenn es sich bei den Geräten z.B. um Mobile Telefone handelt oder Geräte deren Betriebssystem sich nicht Upgrade lässt.

Preise für die Microsoft Online Service Stand Januar 2013

Mehr Informationen über Windows Intune bekommen Sie in unserem neuen Podcast Folge 25, der noch im Januar erscheint.

Am ersten Januar bekam ich eine Mail von Microsoft. Für mein Engagement in Office 365, meine Community Arbeit, dieser Blog und die Videos bekam ich die Auszeichnung zum Microsoft most valuable Professional (MVPs) Office 365 verliehen. Damit darf ich ein weiteres Jahr an der weltweiten Gemeinschaft der MVPs teilnehmen. Nicht nur habe ich über das Programm viele interessante, technisch-visierte, äußerst individuelle Menschen kennengelernt. Nein, ich konnte sogar eine Diskussion über die Emanzipation in China, Deutschland, Frankreich und Japan führen.

Nie ist es sicher, ob wir ein weiteres Jahr diese Auszeichnung erhalten. Manchmal heißt es Abschied nehmen von anderen MVPs oder einem MVP-Lead, die Menschen, die auf Seiten von Microsoft die Gemeinschaft betreuen. So wünsche ich meinem “alten” MVP-Lead Jan-Philipp Rombolotto an dieser Stelle eine schöne Weltreise. Alles hat seine Zeit. Wenn ihr Jan kennenlernen wollt, klickt einfach auf das Video.

Ich freue mich, dass ich ein weiteres Jahr zu dieser tollen weltweiten Gemeinschaft gehören darf.

In dem letzten Video der Reihe wird ein Postfach migriert und der Zugriff getestet.

Die im Video genutzten PowerShell-Befehle sind die folgenden:

• $cred = Get-Credential
• $remotecred = Get-Credential
• $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection
• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted
• $importresults = Import-PSSession $session
• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted
• New-MoveRequest -Identity EMAIL-ADRESSE -Remote -RemoteHostName ADRESSE-EXCHANGE -TargetDeliveryDomain DOMAIN-OFFICE365 -RemoteCredential $remotecred

In diesem Fall dient die Variable $cred als Office 365 Anmeldedaten und die Variable $remotecred  als lokale Anmeldedaten.

Natürlich sprechen wir in diesem Podcast nicht nur über das Surface von Microsoft. Vielmehr steht der praktische Nutzen des Surface und die Anbindung an Office 365 im Vordergrund. Und hier sehen wir auch gleich die Stärken der neuen Office Produkte. Denn auf dem Surface bekommen Sie gleich die vier wichtigsten neusten Office Produkte inklusive: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. In Verbindung mit der Dokumentenbibliothek von dem SharePoint Online in Office 365, haben Sie dann gleich alle Informationen mit dabei oder können daran Arbeiten.

Es gibt aber auch ein paar Herausforderungen mit dem Surface. Aber hören Sie doch einfach selber rein.

Zwei Mal im Jahr schaffen es Martina und ich uns zu treffen. Einmal in Redmond zur MVP Summit und einmal bei den Microsoft Open Community Days in München. Obwohl wir beide MVP für Office 365 sind, liegen unsere Schwerpunkte auf unterschiedlichen Ebenen. Martina ist mehr der technische Mensch. Ihr Unternehmen ist auch im Development unterwegs und das wird für die neuen Office 365 Versionen ein ganz spannendes Thema.

Ihr fragt euch was mein Schwerpunkt bei Office 365 dann ist? Möglichst ganz viel Material zu liefern was ihr mit Office 365 so alles machen könnt.

Aber hört doch einfach selbst rein.

WICHTIG: Allgemeine MX-Einträge werden ab dem 1. Januar 2013 nicht mehr unterstützt. Wenn Sie eine Dienstbenachrichtigung von Microsoft erhalten haben zur Aktualisierung der allgemeinen Mail Exchange-Einträge, den sogenannten MX-Records, MÜSSEN Sie handeln. Ändern Sie die Einträge nicht, können Sie ab dem 1. Januar 2013 keine E-Mails mehr außerhalb ihres Unternehmens empfangen.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel, damit Sie wissen, was Sie ändern müssen:

Dies ist mein konkreter MX-Record Eintrag für mein Office 365 Abonnement. So sollte auch ihr Eintrag aussehen. Einige verwenden für den MX Eintrag z.B. mail.global.frontbridge.com. Diese werden in Zukunft nicht mehr unterstützt.

ALLE Kunden mit einem Office 365 Small Business P1 Plan, betrifft die Aktualisierung nicht, wenn Sie ihre Einträge über die Nameserver von Microsoft verwalten lassen. Dort ist bereits der richtig MX-Record Eintrag drin.

ALLE anderen Kunden können ihren Eintrag gerne auch überprüfen. Gehen Sie auf die Administrationsseite, wählen Sie aus der linken Navigation unter Verwaltung den Punkt Domänen. Wählen Sie die entsprechende Domäne aus und gehen Sie auf “DNS-Einstellungen anzeigen”. Als erstes sehen Sie die Einträge von Exchange Online und können diese entsprechend ändern.

Unterstützung:

Bitte melden Sie sich, wenn Sie Unterstützung benötigen. Es ist kein großer Aufwand für uns, diesen Eintrag zu ändern. Es kann nur nach Provider unterschiedlich ablaufen. Mit maximal 2 Arbeitseinheiten ist das Thema erledigt. Eine kurze E-Mail oder Telefonanruf genügt.

Na wer setzt denn heute noch Outlook 2003 ein? Mehr Unternehmen, als wir ITler immer so denken. Während wir bereits mit Office 2013 arbeiten, sind viele Kunden noch bei den Office 2003 Versionen. Wohlgemerkt, die vor der Einführung der Menüleiste. Und das die Einführung der Menüleiste eine Umstellung bedeutet, weiß ich nur zu gut. Das ich ein Office 2003 heute gar nicht mehr bedienen kann auch.

Also der ganz wichtig Hinweis: Die bisherige Unterstützung von Outlook 2003, dass sich lediglich über die Protokolle POP und/oder IMAP an das Exchange Online anbinden ließ, wird es ab April 2014 nicht mehr geben. Wir persönlich empfehlen, bei einem Wechseln nach Office 365, auch die Office Versionen zu mieten. Warum?

Zwei Vorteile:

Zum einen können Sie in ihrem ganzen Unternehmen die gleiche Office Version einsetzen. Was sowohl die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, die gegenseitige Hilfestellung und Unterstützung, sowie den Austausch der Daten erheblich vereinfacht.

Zum Zweiten können Sie sich sicher sein, dass sie weder zu viele Lizenzen, noch zu wenige Lizenzen oder gar die falschen Lizenzen einsetzen. Entweder können Sie Einsparungen verwirklichen oder endlich rechtssicher werden.

Übrigens verwenden Sie die E-Pläne, können Sie das Office sowohl auf jährlicher, als auch monatlicher Basis abonnieren und beide Varianten kombinieren. Den 1-Jahresvertrag für die festen Mitarbeiter, den monatlich kündbaren Vertrag für die Praktikanten oder Saisonarbeiter.

Wir waren hin- und her gerissen, ob wir uns ein Microsoft Surface kaufen sollten oder nicht. Aber die Neugierde siegte und wie sollten wir einen Eindruck gewinnen von Windows RT mit Office ohne ein Surface?

Zuerst einmal, wie es letzte Woche so schön in einem Artikel auf ZDNet zu lesen war, das Surface ist NICHT Microsofts iPad! Und das kann ich nur absolut bekräftigen. Das iPad habe ich benutzt um mal meine E-Mail zu lesen, aber im wesentlich zum Surfen im Internet und für Paper53 einen Mal Programm von Microsoft Entwicklern. Ansonsten stand es meinen Kindern zur Verfügung, wenn wir lange Autofahrten vor uns hatten oder zum gemeinsamen Siedler, Carcassonne, Monopoly oder Cluedo spielen. Es ist einfach genial, wenn man statt einer riesigen Kiste Gesellschaftsspiel nur die technischen Geräte miteinander verbindet und spielen kann. Aber das ist ein anderes Thema. Jedenfalls blieb es bei meinem aller ersten iPad. Es reichte und ich nutzte es nicht so, dass sich eine Neuinvestition gelohnt hätte.

KerstinsSurface

Dann kam das Microsoft Surface. Ich las all die Kritik von den Vergleichen, hörte Podcast und wusste nicht, sollte ich oder sollte ich nicht. Also bestellte es mein Mann, als ich weg war. Es kam, als er weg war und ich packte es aus. Natürlich musste ich es testen, ging einfach nicht anders. Dann ließ es mich nicht mehr los. Es ist kein iPad, sondern ein Surface, dass super mit den Office Programmen zusammenarbeitet. Ich kann wirklich darauf schreiben!! Genial! Sogar ohne Tastatur, weil ich natürlich eine blaue Tastatur haben möchte (schön wäre auch eine Grüne, aber die gibt es glaube ich nicht). Auch die Fingersensitivität um Längen besser als das iPad 1 und 2. Alle anderen kenne ich nicht. Jetzt macht auch Windows 8 für mich Sinn, obwohl ich mit den Apps noch auf Kriegsfuß stehe. Da könnte ein wenig mehr intuitive Bedienbarkeit gefragt sein.

Inzwischen ist eine Woche mit meinem Surface rum (habe es nicht mehr geschafft den Artikel letzte Woche Online zu stellen). Meine blaue Tastatur ist hervorragend, nachdem ich von meinen anderen MVP Kollegen auf unserem Treffen letzte Woche in München, verschiedene testen konnte. Die Apps kann ich jetzt danke Dominik Berger (MVP Windows Expert – IT Pro) super bedienen. Ist jetzt sogar richtig Klasse. Mein Surface habe ich an Office 365 angebunden und natürlich an mein Skydrive. Statt meinem MacBook Air kommt jetzt mein Surface mit und es hat auch den Platz im Bett bekommen. Tja, ist halt einfach sofort arbeitsbereit und muss nicht erst hochgefahren werden.

Übrigens die coole “Django” Neopren Hülle bekommt ihr bei www.kuhhandel.biz , wer ein cooles Gerät hat, braucht auch eine coole Hülle. Die Microsoft Fahne, auf der ich mein Surface (noch ohne blaue Tastatur) dekoriert habe, könnt ihr Gewinnen, mehr dazu in unserem nächsten Podcast. Und es funktioniert echt mit der Tastatur, Magnet zieht sie an, klickt sich ein und dann hat Carsten an der Tastatur das Surface hochgehoben. Meine Panik um das gute Stück war groß, aber bei uns hat es gehalten. BITTE nicht Nachmachen und später Jammern, wenn es hinfliegt.

Ja, was hat den Office 2013 mit Office 365 zu tun? Ha, ganz viel, wie ihr in diesem Podcast merken werdet. Ich bin von den Neuerungen begeistert, die da kommen. Mir gefällt es, dass es auch für die Heimanwender in Zukunft eine Office 365 Suite geben wird mit den Office Produkten plus Skype plus Skydrive. Aber hört doch einfach selber in den Podcast rein, ihr bekommt interessante Informationen und Einblicke zu Office 2013 und Office 365.

Bis bald

P.S. Mein Video haben wir nicht verlost, weil es dafür nur einen Anwärter gab. Der bekommt das Video natürlich von mir zugeschickt.

Links zu den Seiten, die wir im Podcast ansprechen:

• Das englische Dokument mit dem Vergleich der Pakete
• Hier können Sie sich zum Preview anmelden

Seit einigen Tagen ist der Windows Server 2012 Essentials im RTM (Release to Manufacturing) Status. Er ist der Nachfolger des Windows Small Business Server 2011 Essentials und die neue SMB-Serverlösung von Microsoft für kleine Unternehmen.
Hierbei ist zu beachten, dass bei einem Zugriff von 5 – 25 Usern keine CALs benötigt werden. 
Wenn man mehr Benutzer einsetzt, kann man dank der In-Place-Transition den Server auf bis zu 75 User erweitern. Allerdings werden dann weitere Windows-Server-Standard-CALs benötigt.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit die Essentials-Features zu deinstalliert sodass auch mehr als 75 User integriert werden können.

Der Server kann sowohl mit einem weiteren On Premise Exchange Server oder mit Microsoft Office 365 betrieben werden. In diesem Artikel möchte ich einmal auf die Installation und Anbindung an Office 365 eingehen.

In meinem Fall habe ich den Server mithilfe von Hyper-V virtualisiert und in eine virtuelle Maschine installiert. Microsoft empfiehlt zur Installation eine Maschine mit min. 2GB Ram – Empfohlen 4GB und 160GB Festplatte.

Nach dem Booten der Maschine startet der typische Installationsassistent von Microsoft.

Wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde, startet der Einrichtungsassistent.
Es ist wichtig, dass der Server während des Einrichtungsprozesses permanent an das Netzwerk angebunden ist.

Nachdem die Zeitzone definiert wurde, wird der Administrator Account und die Domain eingerichtet. Der Server bootet während dieser Prozedur mehrmals durch.

Sobald der Einrichtungsassistent abgeschlossen ist kann die Konfiguration auf dem Dashboard beginnen.

Die einzelnen Punkte unter Setup sind ebenfalls mit einem eigenen Wizard verknüpft. In meinem Fall lege ich Benutzer etc. im späteren Verlauf der Konfiguration an.

Sobald alle Punkte im Setup entweder abgeschlossen oder übersprungen wurden kann die Einrichtung fortgesetzt werden. Ich beginne mit der Integration von E-Mail Diensten.
Hierzu wird zwischen einem On Premise Exchange Server und einem Office 365 Abo unterschieden. Ich wähle in diesem Fall die Integration von Office 365.

Die Integration kann mit einem bestehenden Office 365 Konto oder mit einem neuen Abo ausgeführt werden.

In diesem Szenario wird ein neues Office 365 Konto erstellt:
Nach dem Bestätigen der Meldung öffnet sich der Internet Explorer und die Testversion kann angefordert werden.

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wechselt der Internet Explorer zum Office 365 Portal.

Im Server Dashboard müssen nun die Administratordaten des Office 365 Accounts hinterlegt werden

Sobald die Daten verifiziert wurden, ist ein Neustart des Server 2012 Dashboards nötig.

Wenn dies geschehen ist, findet sich dort ein neuen Reiter namens “Office 365”
Hhier werden nochmal alle Informationen zum Abo angezeigt.

Im Bereich User können anschließend neue Benutzer erstellt und mit einem Office 365 Konto verknüpft werden.
Zunächst wird ein neuer Benutzer erstellt indem auf die Registerkarte User geklickt wird und im rechten Bereich Add User ausgewählt wird. In meinem Fall lege ich den Standardbenutzer Nils Kappen an.

Im zweiten Fenster kann die Auswahl getroffen werden ob der Benutzer bereits ein Office 365 Konto hat, ein Neues erstellt werden soll oder ob dieser User kein Konto benötigt. Ich erstelle direkt ein Office 365 Konto.

Im weiteren Verlauf des Wizard können Zugriffberechtigungen auf Ordner etc. erstellt werden.

Nach Abschluss des Assistenten findet sich sowohl im Server Dashboard als auch im Office365 Portal der neue Benutzer.

Server:

Office365:

Der User Nils Kappen ist jetzt in der Lage sich im Office 365 Portal anzumelden. Des Weiteren können nun bereits E-Mails mit der .onmicrosoft.com Adresse versendet und empfangen werden.

Vorteil an diesem Szenario: Active Directory Benutzer und Office 365 User können in einem zentralen Dashboard erstellt und administriert werden. Somit ist es möglich, Office 365 User anzulegen, ohne sich ins Portal einzuloggen und die Weboberfläche zu benutzen.

Ein tolles Konzept, das ich bisher nicht kannte, sind die Anwendertage in Fulda. Hinter dem Konzept steckt Dieter Schiecke, der viele Trainer Kollegen um sich vereint hat. Dieter Schicke betreibt den Office2010 Blog. Außerdem ist er langjähriger Autor von zahlreichen Excel und Power Point Büchern.

In Form von Workshops erarbeiten sich die Teilnehmer, mit Unterstützung des Trainers, ein neues Themengebiet. Beispiel: Erfolgreiche Projektarbeit und Kundenverwaltung: Wie Outlook und Excel ein Dream Team bilden.

Es werden Lösungen aufgezeigt, die häufig benötigt werden und niemand kommt auf die Idee, sie mit den Produkten zu lösen, die sowieso jeder auf seinem Arbeitsplatz installiert hat. Das Notebook bekommen Sie in diesem Fall gestellt.

In dem Preis für die dreitägigen Praxistage sind das Hotel und die Verpflegung enthalten. Die Trainer sind im gleichen Hotel untergebracht, sodass Sie mit ihren Fragestellung rund um die Uhr auf das Profiwissen zurückgreifen können. Übrigens bin ich diesmal mit dabei. Am Dienstag zeige ich in vier Workshops, was Sie mit Lync alles machen können. Neugierig?

Hier geht es zur Webseite: Outlook Anwendertage in Fulda vom 28.-30.10.2012

In diesem Video wird die Einrichtung der Hybrid-Konfiguration gezeigt.

Die im Video angesprochenen Links:

 Microsoft Online Services-Anmelde-Assistent für IT-Experten RTW

StartSSL

Technikblog: Exchange 2010 mit offiziellem SAN Zertifikat betreiben

Im fünften Video der Reihe zeigen wir die Installation und Einrichtung des ADFS 2.0 Verbundserverproxys, weiterhin erstellen wir ein öffentliches Zertifikat von StartSSL, um unseren Webserver mit einem öffentlichen Zertifikat zu betreiben.

Die im Video angesprochenen Links sind:

Active Directory Federation Services 2.0 RTW – Deutsch

StartSSL

Im vierten Video zeigen wir, wie man die Verzeichnissynchronisierung aktiviert und auf dem DirSync-Server die benötigte Software installiert. Die Aktivierung der Synchronisierung geschieht nicht sofort, bitte kalkulieren Sie hier mehrere Stunden ein, bis die Änderungen auf Seiten Microsofts durchgeführt wurden.

Im dritten Video unserer kleinen Reihe zeigen wir, wie man eine PKI installiert und dazu nutzt, ein Zertifikat im IIS zu erstellen. Weiterhin wird die Konfiguration des ADFS 2.0-Verbundservers durchgeführt und unsere Domain wird per PowerShell zu einer Federated-Domain gewandelt, um Single-Sign-On zu ermöglichen.

Die Installation einer PKI hat unser Kollege Carsten Rachfahl bereits in einem Artikel im Technikblog beschrieben:

Technikblog.rachfahl.de: Einrichten einer Microsoft PKI mit Windows Server 2008 (R2)

Die im Video genutzten PowerShell-Befehle sind die folgenden:

$cred=Get-Credential –Credential administrator@Name.onmicrosoft.com
Connect-MsolService –Credential $cred
Convert-MSOLDomainToFederated –DomainName domain.de

Bei den Anmeldedaten, die genutzt werden, darf die Domain nicht gleich der Domain sein, die konvertiert wird. In Video 2 melden wir uns mit administrator@it-solutions.eu an, dies mussten wir für dieses Video umstellen auf administrator@itsolutionseu.onmicrosoft.com, da sonst die Konvertierung der Domain fehlschlägt.

In diesem Video zeigen wir Ihnen die Erstellung eines benutzerdefinierten Plans im Office365-Portal sowie die Installationsarbeiten, die auf dem Domänencontroller durchgeführt werden müssen.

Wie im Video besprochen hier die Links zu den benötigten Software-Paketen:

Active Directory Federation Services 2.0 RTW – Deutsch

Installieren und Konfigurieren des Microsoft Online Services-Moduls für Windows PowerShell für das einmalige Anmelden

Das erste Video der Reihe finden Sie hier:

Office365 Hybrid Szenario – Video 1 – Einleitung

Dieses Video zeigt als erstes von insgesamt sieben Videos einen Überblick über ein Office365 Hybrid Szenario. Es wird das Ausgangs- sowie das Endszenario aufgeführt, zusätzlich werden einige Informationen mitgeliefert, die für die Betrachtung der weiteren Videos hilfreich sind.

Lasst Euch diesmal von uns mitnehmen, auf einen Blick hinter die Kulissen der World Wide Partnerkonferenz von Microsoft in Toronto. Zum einen erzähle ich euch, was ich in der Rolle des Deutschen Partner Area Leads (PAL) an Diskussionen mitbekommen habe. Lustiger Weise fand ich heraus, dass es noch einen Deutschen PAL gibt, nämlich Markus Eilers von der Runtime-Software. So stehe ich nicht alleine da, sondern habe noch einen Partner der gutes Input geben kann. Natürlich darf ich nicht über alles reden, worüber wir gesprochen haben.

Im zweiten Teil erzählen wir Euch, was sich an der Office 365 Front so tut und das sind in der Tat unheimlich spannende Themen. Sei es die neue Form der Lizenzierung, die neuen Versionen oder das Demo Material, bei dem wir Office 365 MVPs Microsoft, mit unserer Erfahrung geholfen haben. Wie das so bei Mann und Frau ist, sind Carsten und ich uns nicht immer einig, was die Möglichkeiten und Konsequenzen der Entwicklung bedeuten.

Ihr bekommt die unzensierte und ungekürzte Fassung unseres Podcasts zu hören. Und was Carsten am Ende über Autoren sagt….Na warte!

Gerade jetzt zur Urlaubszeit wird häufig nach automatischen Antworten gefragt: “Wo lassen sich diese einrichten, muss das durch den Administrator erledigt werden oder kann ich es selbst definieren?”
Dank der automatischen Antwort / Autoresponder ist es dem Benutzer möglich eine Nachricht festzulegen, welche jedem anderem Nutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums zugeschickt wird. Das passiert immer dann, wenn eine E-Mail in dem, mit Autoresponder konfigurierten, Konto eingeht. Allerdings geschieht das pro E-Mail Adresse auch nur einmal, also nicht wundern warum beim zweiten Versuch keine E-Mail zurück kommt.
Es gibt 2 Möglichkeiten der Einrichtung.

1. Outlook

Sofern Sie Outlook nutzen, können Sie es direkt dort einstellen. Dazu klicken Sie oben links auf “Datei”. Unter dem Reiter Informationen finden Sie direkt den Punkt automatische Antworten. Dort legen Sie den Zeitraum fest, indem Nachrichten geschickt werden soll und anschließend konfigurieren Sie die verschiedenen Nachrichten. Auf der einen Seite für innerhalb der Organisation, auf der anderen für außerhalb der Organisation. Viele Benutzer bearbeiten an dieser Stelle nur die interne Seite und wundern sich anschließend warum externe Benutzer keine automatischen Antworten erhalten. Aufpassen!

2. Outlook Web App

Falls Sie kein Outlook zur Verfügung haben ist die Konfiguration ebenso über OWA möglich. Dazu loggen Sie sich oben rechts auf www.office365.de ein und wechseln in der oberen Leiste zum Punkt “Outlook”.

Dort angekommen wechseln Sie oben rechts über “Optionen” zum Punkt “Automatische Antworten festlegen”.

Auch hier wird zwischen Intern und Extern unterschieden. Also hier ebenfalls aufpassen, welchen Text Sie wo hinterlegen. Ebenfalls sollten Sie den Haken für den bestimmten Zeitraum setzen, so können Sie auch nicht vergessen die automatische Antwort nach Ihrem Urlaub wieder zu entfernen. Sobald Sie nach Ihrem Urlaub zum ersten Mal Outlook starten, wird eine Meldung erscheinen, dass der Autoresponder automatisch deaktiviert wurde.

So wird in Zukunft das neue Office 365 aussehen. Ungewohnt oder? Das klare Design und die Farbe blau fallen sofort in den Blick. Wofür steht die Farbe? Ruhe, Weite, Erholung, Entspannung, die Farbe hilft Distanz zu gewinnen und sich zu konzentrieren. Wenigstens steht es so in der Psychologie der Farben und wird auch beim Marketing so eingesetzt. Für mich war es erst mal wieder eine Umstellung von Orange/Rot auf Blau. Allerdings merke ich, dass ich mit dem klaren, aufgeräumten Erscheinungsbild der Oberfläche sehr gut zurechtkomme.

So wie sich unser privates Leben durch die sozialen Verknüpfungen im Internet ändert, so ändert sich auch unsere Art, wie wir Arbeiten. Aber schauen wir uns die Sache doch mal genauer an.

Beim neuen Office 365 stehen die Informationen, die ich für meine Arbeit brauche, im Mittelpunkt. Die Verknüpfung zu wichtigen Diskussionen, Inhalte, Kontakte, Aufgaben, Kalender erstelle ich mir selbst nach meinen Bedürfnissen. Nicht mehr die einzelnen Produkte stehen im Vordergrund, sondern was ich mache. Die einzelnen Produktnamen sind verschwunden, dafür gibt es Begriffe in der oberen Navigation, wo ich wiederfinde, was ich gerade machen möchte.

In BPOS fand ich es damals genial, dass es auf der Startseite eine Übersicht gab, von allen SharePoint Seiten, zu denen ich Zugriff hatte. Es war für mich der zentrale Ausgangspunkt, um zu der Seite zu gehen, die für meine Arbeit gerade relevant war. Ein Projekt, die Finanzen, das Kundenportal oder unsere internen Informationen. Mit dem neuen Office 365 bekomme ich diese zentrale Einstiegsseite wieder und noch viel mehr. Denn ich bin direkt auf meiner persönlichen Seite, kann alles verlinken, mir einen Newsfeed für neu eingestellte Informationen erstellen oder nach Suchbegriffen sogenannte Tags, alle Seiten von meinem SharePoint filtern. Das ist einfach völlig genial. Schade, dass wir die Daten aus dem neuen Office 365 Preview noch nicht behalten können. Vorerst ist es eine reine Testumgebung.

Ganz neu dabei ist der Skydrive, den vielleicht der ein oder andere von ihnen bereits kennt. Mit einer Windows Live Id. können Sie sich kostenlos ein Speicherplatz im Internet mieten, auf den nur Sie Zugriff haben. Ich nutze das Privat für meine Bilder, Musik und Dokumente. Auf Skydrive kann ich zu einem Ordner Freunde einladen, so dass sie sich meine Bilder ansehen können. Sie sind aber nur öffentlich einsehbar, wenn ich es explizit freigebe. Letztlich ist Skydrive nichts anderes als sein Speicherplatz oder eine externe Festplatte, mit dem Unterschied, dass ich sie nicht mit mir rumschleppen muss. Für mich ersetzt sie den lokalen Speicherplatz. Denn ein weitere Vorteil ist, dass ich die Daten nicht verlieren kann, wenn meine Festplatte einen Fehler hat. Ein Skydrive steht nun jedem Benutzer von Office 365 zur Verfügung. Es ist ein Speicherplatz für den persönlichen Gebrauch

Ja, es ist wieder eine Veränderung, die mit dem neuen Office 365 kommt, wie ich finde zum Besseren. Habt ihr schon einen Blick auf das neue Office 365 werfen können oder vielleicht bereits zum Testen euch angemeldet? Wie seid ihr damit klargekommen?

Der Kalender ist direkt über die obere Navigation erreichbar.

Meine über mich Seite – für die sozialen Informationen, die ich in meinem Netzwerk bekannt machen möchte.

Meine persönliche Inhaltsseite, auf die ich eigene Apps und alles was ich brauche zusammenstellen kann. Hier kann ich mir z.B. auch Vorlagen speichern, die ich in den Office Programmen benutzen möchte. Der Vorteil, auch wenn ich mit einem anderen Gerät, als meinen PC zugreife stehen mir die Vorlagen zur Verfügung. Genial, oder?

Auch die Office WebApps, in diesem Fall das von Word hat viel mehr Funktionen bekommen. Das liegt vor allem an der Technik, wie die einzelnen Funktionen performant über die Internetleitung zur Verfügung gestellt werden können.

Zuletzt noch mal ein andere Blick auf meinen Skydrive. Sie sehen es ist letztlich eine Dokumentenbibliothek, wie Sie sie vielleicht aus SharePoint bereits kennen. Sie können diese Speicherplatz in ihr Outlook einbinden, als Laufwerk in den Explorer oder mit Office als Speicherpfad verknüpfen. So können Sie auf die Inhalte zugreifen, auch wenn Sie mal nicht Online sind. Die Dokumente mit dem Schloss stehen nur mit zur Verfügung. Ich habe ein Ordner wo ich Dokumente reinstellen kann, auf die jeder sofort Zugriff hat. Oder ich bearbeite sie erst und stelle später den anderen zur Verfügung. Arbeiten so wie ich es möchte

Eine sehr schöne Funktion von SharePoint Online ist das Einladen von externen Benutzern. Dies ermöglicht den kostenlosen Zugriff auf den eigenen SharePoint, ohne dem Benutzer eine SharePoint Lizenz zuweisen zu müssen. Mein Kollege Nils Kappen hat in diesem Artikel beschrieben, wie dieses Feature eingeschaltet und genutzt wird.

Ein Problem an der Grundkonfiguration der externen Benutzer ist, dass diese Vollzugriff auf die komplette Websitesammlung erhalten. Da dies in vielen Fällen nicht gewünscht ist, und nicht für jeden externen Benutzer eine eigene Websitesammlung erstellt werden soll, kann der Zugriff auf einzelne Teamwebsites beschränkt werden. Wie das funktioniert möchte ich in diesem Artikel beschreiben.

Um sicherzustellen, dass externe Benutzer vorerst überhaupt keine Rechte haben etwas auf dem SharePoint anzusehen, legen Sie eine neue Gruppe an, welche keinerlei Rechte bekommt. In diese Gruppe werden externe Benutzer anschließend eingeladen. Das hat den Vorteil, dass Sie im Nachhinein die Rechte für die einzelnen Benutzer erhöhen können. Anderseits hätten die externen Benutzer vorerst Vollzugriff und Sie könnten im Anschluss die Rechte herunter schrauben.

Das ist allerdings erst möglich, nachdem sich der Benutzer einmal auf dem SharePoint angemeldet hat. Deshalb gefällt uns die andere Variante um einiges besser, auch wenn der externe Benutzer beim ersten Zugriff eine Fehlermeldung zu sehen bekommt, weil er keine Rechte besitzt. Genug des Vorworts, los geht’s:

Nachdem das Feature eingeschaltet ist (siehe Link oben) begeben Sie sich in die Websiteeinstellungen der obersten Ebene mit Klick auf “Websiteaktionen” –> “Websiteeinstellungen”, direkt auf der Startseite von SharePoint.

Im Anschluss wechseln Sie in die Benutzer und Gruppen und klicken dort auf “Weitere…”

Anschließend können Sie mit Klick auf “Neu” eine neue Gruppe anlegen. Dieser Gruppe geben Sie wie gesagt keine Rechte und nennen Sie bestenfalls auch gleich so, um im Nachhinein den Überblick zu behalten.

Alle anderen Einstellungen können Sie beim Standard belassen.

Sobald die Gruppe erstellt ist taucht sie links im Menü unter den Gruppen auf. Sie klicken auf die Gruppe, wählen Einstellungen und erklären diese zur Standardgruppe.

Dies erlaubt uns zu einem späteren Zeitpunkt externe Benutzer direkt in diese Gruppe einzuladen.

Genau das machen Sie im nächsten Schritt.

Sie klicken wiederum oben links auf “Websiteeinstellungen” und wählen im Anschluss “Website freigeben”. Dort sehen Sie auch schon, dass im mittleren Bereich die eben erstelle Gruppe auftaucht. Dort geben Sie die Hotmail Adresse des externen Benutzers ein.

Nun legen Sie eine neue z.B. Teamwebsite an (…in meinem Fall “alpha”) und geben ihr folgende Einstellungen mit:

Dies bewirkt, dass der externe Benutzer nicht die Navigation der höheren Ebenen vom SharePoint zu Gesicht bekommt.

Im nächsten Fenster werden die Gruppen abgefragt. Ich erstelle nur eine neue Gruppe für die Mitglieder und verwende für die Besucher und Besitzer die vorhandenen Gruppen von SharePoint, um die Gruppen übersichtlicher zu halten. Natürlich können Sie hier individuelle Gruppen erstellen lassen.

Für den nächsten Schritt muss sich der externe Benutzer mindestens einmal am SharePoint angemeldet haben, sodass sein Account im SharePoint verwaltbar wird. Der externe Benutzer wird natürlich eine Fehlermeldung zu sehen bekommen.

Dieser Account muss nun der soeben erstellten Gruppe hinzugefügt werden, weshalb Sie unter Benutzer und Gruppen in die (in meinem Fall) “Mitglieder von Kunde Alpha”-Gruppe wechseln. Hier klicken Sie auf hinzufügen und geben den Namen oder die E-Mail Adresse an. Wichtig ist, dass die E-Mail Adresse zum richtigen Namen aufgelöst wird, wenn Sie auf den “Überprüfen Button” klicken.

Von der Fehlermeldung lassen Sie sich nicht irritieren, nach dem Bestätigen mit OK wird der Benutzer trotzdem in der Gruppe aufgenommen.

Anschließend muss der Benutzer natürlich noch aus der Gruppe “Keine Rechte” gelöscht werden.

Da Sie als Besitzer der SharePoint Seiten natürlich auch auf die gemeinsame Website zugreifen wollen, können Sie sich einen Hyperlink zur Teamwebsite, die Sie mit den externen Benutzer verwenden, erstellen. Dies funktioniert auf der obersten Ebene von SharePoint in den Websiteeinstellungen unter “Aussehen und Verhalten” –> “Leiste für häufig verwendete Hyperlinks”

Dort geben Sie einfach den Link an und geben einen Namen mit, in meinem Beispiel sieht das folgendermaßen aus.

Wenn externe Benutzer versuchen auf die oberste Ebene von der SharePoint Websitecollection zu gelangen, werden sie eine Fehlermeldung erhalten, da sie keine Zugriffsberechtigung für diese haben.

Sollten Sie bereits Sammlungen erstellt haben, können Sie natürlich auch die Gruppen manuell erstellen und die Rechte manuell zuweisen.

Für weitere andere externe Benutzergruppen z.B. für verschiedene Projekte, können Sie wieder beim Erstellen einer Teamwebsite beginnen und separate Gruppen erstellen.

In vielen Szenarien ist es notwendig, dass ein Benutzer über mehrere Adressen erreichbar ist. Erst vor kurzer Zeit fragte ein Kunde ob es möglich ist, dass sein Office 365 User ein weitere E-Mail Adresse bekommen kann.

Die Antwort lautet ja, es gibt diverse Lösungsansätze. Einige lösen es via SharedMailbox, wem das zu kompliziert ist kann eine Verteilerliste oder Alias für Benutzer erstellen. Was bedeutet Alias? Alias bedeutet, dass ein Office 365 User eine primäre E-Mail Adresse bekommt und weitere sekundäre Adressen als Alias eingetragen werden. Mit Hilfe des Alias Eintrages ist es möglich auf weiteren E-Mail Adressen E-Mails zu empfangen. Das Senden über einen solchen Alias Eintrag ist mit dieser Lösung allerdings nicht möglich. Falls auch E-Mail darüber versendet werden soll empfehle ich das Erstellen einer SharedMailbox.

Wie weitere E-Mail Adressen als Alias eingetragen werden möchte ich einmal in diesem Artikel beschreiben.

Als erstes wird im Office 365 Administrator Portal in die Exchange Verwaltung gewechselt.

Unter Benutzer und Gruppen -> Postfächer werden die angelegten Postfächer angezeigt.

Via Doppelklick auf ein Postfach werden die Details geöffnet. Unter E-Mail Optionen können nun weitere E-Mail Adressen hinzugefügt werden. Im Beispiel n . kappen [at] heaven-it . de

Somit ist es einem Benutzer möglich über mehrere E-Mails Adressen E-Mails zu empfangen.

Sie sind im Besitz eines Office 365 P1 Plans für kleine Unternehmen und können Ihre Lync Administration nicht verwenden? Beim Klicken der einzelnen Buttons für “Benutzer”, “Externe Kommunikation” oder “Anwesenheit und Benachrichtigungen” passiert einfach nichts?
Das Problem besteht derzeit in der deutschen Ansicht der Lync Administration und wird immer häufiger angefragt

Um die Verwaltung nutzen zu können, tauschen Sie einfach die Sprache, welche in der URL angegeben wird:

Aus dem “de-DE” machen Sie also einfach ein z.B. “en-US”, wie dem Bild hier zu entnehmen.
Anschließend funktioniert die komplette Verwaltung, natürlich aber in englischer Sprache.

Ein sehr kurzer, aber dennoch sehr hilfreicher Tipp

Am 06.07.2012 ist es soweit, dann geht es los auf die Word Wide Partner Konferenz von Microsoft, die dieses Jahr im schönen Toronto/Kanada stattfindet. Warm angezogen bin ich, mit einem Hoody vom Sponsor Tech Data und eine Sonnenbrille gab es von Actebis. Männer like ich weiß, wir Frauen sind halt in der Unterzahl. Meine erste WPC und ich darf gleich als Sprecher auftreten. Absolut cool, denn natürlich stelle ich den Partnern etwas für Office 365 vor. Ein Projekt, an dem ich mit Begeisterung die letzten Wochen rumgebastelt habe. Die Idee kam bei der Summit in Redmond auf, wo uns Microsoft fragte, ob wir Office 365 MVPler nicht Lust hätten unser Wissen für ein Projekt beizusteuern, dass den Partnern auf der WPC vorgestellt wird. Sozusagen von der Praxis, für die Praxis. Natürlich machten wir das Alle gerne, trotz unserer knappen Zeit. Es ist eine tolle Sache entstanden und es hat unglaublich viel Spaß gemacht mit den Technikern, den Kreativen, den Programmierern und meinen weltweit verteilten Office 365 MVP Kollegen, an dem Thema zu arbeiten.
Was es ist? Das kann ich Euch erst nach der WPC verraten. Doch wer schon mal auf der WPC ist, sollte im „Future of Productivity“ Theater (Booth M3) vorbei schauen. Achtung, die Plätze sind begrenzt!

Juhu es ist soweit. Für Lync Online in Deutschland gibt es keine Einschränkungen mehr, was die Telefonie über das Internet mit anderen Lync-Teilnehmern betrifft.

Bis vor kurzem konnten bei Voice over IP in einem Unternehmen nur 1 zu 1 Gespräch geführt werden. Jetzt können Sie in ihrem Unternehmen das Telefongespräch ohne Probleme auf mehrere Teilnehmer erweitern. Sie können Telefonkonferenzen durchführen und auch Webinare mit Audio dürften kein Problem darstellen. Das ist wirklich Klasse! Ich freue mich riesig darüber! Weiter so.

Möchten Sie gerne wissen, welchen Mehrwert Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen bietet? Wir haben zusammen mit Video2Brain ein Videotraining über 3 Stunden zu Office 365 erstellt. Anhand eines Blumenladens zeige ich ihnen, wie sich das Produkt in den Arbeitsalltag einfügt und wo das Unternehmen es zu seinem Vorteil einsetzen kann.

In unserem Podcast bekommen Sie weiteres Hintergrundwissen zu der Entstehung dieses Videotrainings. Sie erfahren, was meine Motivation war und warum ich ausgerechnet als Beispiel einen Blumenladen gewählt habe. Ach ja und Sie können diesmal etwas gewinnen .

Reinhören – Mitmachen – Gewinnen – es lohnt sich.

Kostenlose Probekapitel:

Was ist eine Domäne?
Verteilergruppen anlegen
Kontakte einfügen

Zum kompletten Video-Training geht es hier:

Sorgenfreie IT für Selbständige und kleine Unternehmen

Hatten Sie schon mal Probleme beim Einbinden von mehreren vollwertigen Office 365 Postfächern in den Outlook Client? Bei einem unserer Kunden traten Verbindungsabbrüche auf, die zu einem unbefriedigendem Benutzererlebnis führten. Das Scenario dazu finden Sie am Ende des Blogposts.

Die Probleme beim direkten Einbinden von mehreren Office 365 Konten des gleichen Abonnements sind, dass Verbindungsprobleme auftauchen, E-Mails nicht versendet werden können und keine Synchronisation stattfindet.

Bei meiner Recherche nach einer Lösung, bin ich im englischsprachigen Office 365 Community Forum auf folgenden Thread gestoßen, der das Problem beschreibt und einen Workaround bietet:
http://community.office365.com/en-us/f/160/p/3505/38195.aspx 

Update 13.09.12:

Microsoft stellt ein Hotfix für das Problem bereit, was auf dieser Seite heruntergeladen werden kann:

http://support.microsoft.com/kb/2598374

Wir haben es getestet und konnten im Testzeitraum keine Fehlfunktion mehr feststellen.
Falls das Problem mit dem Hotfix nicht gelöst wurde, könnten die im Artikel beschriebenen alternativen Lösungswege weiterhelfen.

Update 18.06.12:

Eine elegantere Lösung des Problems habe ich vor kurzem im deutschen Community Forum in folgendem Thread gefunden: http://community.office365.com/de-de/f/118/t/16858.aspx

Dort beschreibt Thomas Oeser eine weitere Möglichkeit, welche ich hier darlegen möchte. Die alte Variante finden Sie weiterhin im unteren Abschnitt.

Zuerst müssen Sie Ihrem ersten Konto volle Zugriffsberechtigungen auf das zweite Konto geben. Dabei muss sicher gestellt sein, dass die Funktion für automatisches Anbinden in Outlook, ausgeschaltet ist! Dieser Schritt wird über die PowerShell mit folgendem Befehl erreicht:

• Add-MailboxPermission –Identity “E-Mail Adresse des zweiten Benutzers” –User “E-Mail Adresse des ersten Benutzers” -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Weiterhin benötigt der erste Benutzer das Recht im Namen des Zweiten senden zu dürfen. Dies wird mit diesem Befehl realisiert:

• Add-RecipientPermission “E-Mail Adresse des zweiten Benutzers” -Trustee “E-Mail Adresse des ersten Benutzers” -AccessRights SendAs

Nun können Sie auch schon Ihr zweites Konto ganz normal als zusätzliches E-Mail Konto in Ihrem Profil einrichten.

Letzter und wichtigster Schritt:

Wenn Sie nun Outlook neustarten, bekommen Sie wie gewohnt das Anmeldefenster angezeigt, indem Sie die Login Daten eingeben müssen. Wichtig ist hier, dass Sie die Anmeldeinformationen des ersten Benutzers eintragen, statt von dem Konto, welches Sie gerade einbinden möchten. Somit wird die Verbindung über den gleichen Benutzer aufgebaut, womit es nicht mehr zu Verbindungsabbrüchen kommen wird.

Die zweite, etwas umständlichere Lösung finden Sie im folgenden Abschnitt:

Die Problematik ist, dass Outlook für den gleichen Exchange Proxy Server keine separaten Anmeldedaten hinterlegt. Wenn zwei Benutzer eines Offices 365 Abonnements in den Outlook Client als Exchange Konten eingebunden sind, melden sich beide Konten über den gleichen Proxy Server an und es kommt zu Verbindungsproblemen. Sind die zwei Exchange Konten von zwei unterschiedlichen Office 365 Abonnements, gibt es keine Probleme, weil zwei unterschiedliche Proxy Server genutzt werden. Hier liegt die Lösung des Problems. Die zwei Exchange Konten müssen sich augenscheinlich über unterschiedliche Proxy Server anmelden. Aber wie kann ich die Verwendung der Proxy Server beeinflussen? Drei Schritte sind dafür nötig:

1.) Herausfinden der aktuellen IP und Namen vom Proxyserver

In den erweiterten Kontoeinstellungen eines bereits angebundenen Office 365 Kontos findet man die Adresse des Proxyservers unter folgendem Einstellungsmenü:

Diese Adresse kopiert man sich und findet die IP über z.B. CMD per ping heraus:

2.) Manipulation der Windows hosts Datei

Die Hosts Datei wird bei DNS Abfragen immer zuerst gefragt, so dass wir dort den Eintrag manipulieren können. Starten Sie den Editor mit Administrationsrechten ( Rechtsklick –> Als Administrator öffnen ) und laden Sie sich die hosts Datei, zu finden unter “C:\Windows\System32\drivers\etc”, in den Editor. (Tipp: speichern Sie die Original host Datei sicherheitshalber unter z.B. host_backup ab. So können Sie bei Fehlern wieder darauf zurückgreifen.)

Als nächstes tragen Sie hier herausgefundenen Werte der IP-Adresse und des Proxys ein. An erster Stelle den richtigen, realen Proxyserver in Form von:
IP-Adresse  Leerzeichen  Adresse

In meinem konkreten Beispiel lautet der Eintrag also:
157.55.9.142 db3prd0204.outlook.com

Mit dem nächsten Eintrag erzeugen Sie sich im Endeffekt einen anderen Namen für den gleichen Proxyserver. Outlook erkennt diesen jedoch als einen anderen Proxyserver an. Hier im Beispiel habe ich einfach die letzte Zahl vom Namen um 1 erhöht:

157.55.9.142 db3prd0205.outlook.com

Möchte man 3 Konten einbinden, müsste noch ein weiterer Eintrag auf die gleiche IP-Adresse erfolgen. ACHTUNG die IP-Adresse dürfen Sie natürlich NICHT ändern!

Im Anschluss muss lokal die Autodiscover Funktion ausgeschaltet werden, um zu verhindern, dass Outlook die Einstellungen selbst vom Server bezieht und überschreibt. Dies wird erledigt, indem man seine lokale IP, welche immer 127.0.0.1 lautet, für autodiscover einträgt. Der letzte Eintrag lautet also:
127.0.0.1 autodiscover.domänenname.de
In meinem Fall also:
127.0.0.1 autodiscover.himmlische-it.de

Die Datei wird abgespeichert! Sollte es hier zu Problemen kommen, versuchen Sie die Datei auf dem Desktop zu speichern. Der Editor wird der Datei die Endung .txt vergeben, welche entfernt werden muss, da sonst die Original host Datei nicht überschrieben werden kann. Im Anschluss verschieben Sie also diese Datei in den Ordner Standard Pfad: “C:\Windows\System32\drivers\etc”, wo sich die host Datei auch befunden hat.

3.) Manuelle Anbindung von Outlook über weitere Proxy Adresse

Im letzten Schritt müssen Sie die Outlook Einstellungen anpassen.

Ist das zweite Konto schon im Outlook eingebunden, tragen Sie die erfunden Proxyadresse in die Kontoeinstellungen ein und starten Sie Outlook neu.

Ansonsten legen Sie in Outlook (oder bei Problemen über die Systemsteuerung) ein neues Exchange Konto an. Sie wissen nicht wie? Dann schauen Sie sich mein Video dazu an;

Manuelles Anbinden von Outlook an Office 365

Denken Sie daran: Tragen Sie die erfundene Proxyadresse ein und nicht die im Video gezeigte.

Ist das Konto über diese Methode eingebunden, treten keine Verbindungsprobleme mehr auf. Hoffen wir, dass es in der Zukunft eine elegantere Lösung für die Einbindung von mehreren E-Mail Konten in Outlook gibt.

Das Kundenszenario:

Wieso überhaupt mehrere Office 365 Konten? Der Kunde wollte über Sammelpostfächer nicht nur einen Vollzugriff und die Möglichkeit in dessen Namen zu senden, sondern die gesamte Aufgabenverteilung über einen Klick auf „Nachverfolgung“ lösen. Dazu benötigte er ein Postfach z.B. anfrage@rachfahl.de, welches eine eigene Office 365 Benutzerlizenz zugeordnet bekam. Für das Postfach gibt es mehrere Stellvertretungen, welche das Postfach ebenfalls im Outlook eingebunden haben, um den gleichen Benutzer vollständig und gemeinsam verwalten zu können. Auch die gesendeten Nachrichten eines Benutzers landen im korrekten “Gesendete Nachrichten” Ordner, um den anderen Nutzern Einsicht in den E-Mail-Verkehr zu gewähren.

Allein mit der Vergabe der Zugriffsberechtigung und Einbindung über “Erweitertes Postfach” war dies so leider nicht umzusetzen.

Office 365 ist ein Cloud-Dienst von Microsoft, der sich ständig weiter entwickelt. Sie mieten die Software im Internet monatlich oder jährlich. Dabei entscheiden Sie was sie brauchen und wie viel sie brauchen. Es gibt keine Startinvestitionen, sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser. Am einfachsten Sie beantragen einen kostenlosen Testzugang und schauen sich an, wie Office 365 bei ihnen läuft.

Aufgrund der ständigen Änderungen möchten wir Ihnen in diesem Beitrag eine Link-Sammlung zu unseren aktuellsten und wichtigsten Blogbeiträgen liefern.

Einstieg und Allgemeines:

1. Was ist Office 365 (mehr Hintergrundwissen und ein kurzes Video von Microsoft)
2. Was kostet Office 365 (Preisinformationen – bitte beachten Sie das Datum)
3. Office 365 P1 unter der Lupe
4. Office 365 Enterprise unter der Lupe
5. Funktionsübersicht der Office 365 Dienste (ohne technischen Erläuterung zu den Funktionen)

Videos:

1. Unser Video Training: Sorgenfreie IT für Selbstständige und kleine Unternehmen bei Video2Brain
2. Videointerview: Sicherheit in der IT und in der Cloud mit Michael Kranawetter von Microsoft
3. Vorgehensweise zu Single-Sign-On in Office 365
4. Der erste Tag mit Office 365 aus der Sicht eines Benutzers

Dienstleistung:

Je nachdem von welcher Ausgangsituation Sie starten und welches Ziel Sie am Ende haben, ist es sinnvoll einen Microsoft Partner hinzu zu ziehen, der Sie beraten und unterstützen kann. Gemeinsam stellen wir mit Ihnen ihre Anforderungen fest, beraten Sie bei der Migration in die Cloud oder unterstützen Sie bei dem Aufbau einer Privat Cloud Lösung oder einer IT-Lösung in ihrem Hause. Rufen Sie uns an und fragen Sie nach. Unsere Dienstleistungspreise.

Bewerten Sie uns:

Wenn wir Ihnen mit unserem Blog bereits so viel helfen, dass Sie keine weitere Unterstützung benötigen – freuen wir uns über eine Bewertung von ihnen bei: Microsoft Pinpoint.

Tragen Sie uns als Partner für Office 365 ein:

Wenn Sie uns als Partner für Office 365 eintragen, erhalten wir eine Provision von 6% von Microsoft, die sich aus den monatlichen Preise für ihr Abonnement berechnet. Beispiel: Sie haben einen Office 365 P1 Pläne für 5,25 Euro (Stand: Juni 2012) abonniert, dann erhalten wir von diesem Betrag pro Monat: 0,32 Euro im Jahr: 3,84 Euro. Das ist nicht viel, aber für Sie eine tolle Möglichkeit diese Blog ohne irgendwelche Kosten für Sie mit zu finanzieren. Tragen Sie uns innerhalb der ersten 30 Tage ihres Office 365 Abonnements als Partner ein, zählen Sie zu unserer Cloud Accelerated Partnerstatus Metric. Unser Ziel bis zum 31.12.2012 1.000 Office 365 Lizenzen. Helfen Sie mit, und tragen Sie uns ein. Sie haben dadurch weder Kosten, noch gehen Sie irgendwelche Verpflichtungen mit uns ein.

An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an alle unsere bestehenden, treuen und zukünftigen Kunden.

Vor vier  Monaten haben wir mit Video2Brain Gespräche geführt. Wir wollten eine attraktive Abonnementen Variante für unsere Mitarbeiter für die Video Trainings finden. Im Gespräch erzählten wir von unseren Videos und Herr Pohlmann fragte mich, ob ich nicht Lust hätte für Video2Brain ein Video über Office 365 zu produzieren. Die Idee fand ich genial, weil es mir sehr viel Spaß macht, Office 365 zu zeigen.

Der professionelle Anspruch, hat mich ins Schwitzen gebracht. Es ist halt gedanklich etwas anderes, ob ich Videos kostenlos für unsere Kunden/Interessenten mache oder einen Trainingskurs bei Video2brain. Ein weiterer Punkt ist Office 365 selbst. Weil es ein sich veränderndes Produkt ist, kommen immer wieder neue Möglichkeiten hinzu. Ich habe deshalb versucht mich bei dem Kurs auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren, die für eine Weile Gültigkeit haben werden.

Die Zielgruppe für das Video Training sind Selbständige und kleine Unternehmen. Anhand eines Blumenladens, zeige ich welche Möglichkeiten Office 365 bietet, seinen Geschäftsablauf, die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren. Für das Szenario habe ich mir viel praktisches Material zusammengesucht. Sogar ein Video habe ich produziert und in die Webseite eingebaut. Aber schaut einfach mal in das Videotraining rein.

Kostenlose Probe Kapitel sind:

• Was ist eine Domäne?
• Verteilergruppen anlegen
• Kontakte einfügen

Zum kompletten Video-Training geht es hier:

Sorgenfreie IT für Selbständige und kleine Unternehmen

Vor einiger Zeit berichtete ich schon über die „Verbundene Konten Funktion“. Mit Hilfe von dieser Funktion ist es möglich E-Mails von z.B. GMX, Web oder Hotmail abzurufen, sodass diese im Posteingang von Office 365 landen. Ein Abruf dieser Konten ist „eigentlich“ nur via IMAP möglich, durch einen kleinen Workaround allerdings können Sie auch Mails via POP abrufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen diesen Workaround beschreiben.

Zunächst wird im Outlook Web App unter Optionen der Punkt Verbundene Konten aufgerufen.

Hier wird jetzt eine neue Kontoverbindung eingerichtet.

Unter E-Mail Adresse und Kennwort werden nun absichtlich falsche Daten eingetragen.

Nachdem dieses Konto nicht eingerichtet werden kann erscheint die Meldung, dass keine sichere Verbindung hergestellt werden kann.

Nachdem die Meldung mit „Nein“ weggeklickt wurde erscheint im folgenden Bildschirm, dass die Verbindungseinstellungen für andere Konten eingegeben werden können.

Nachdem auf POP geklickt wurde, können die richtigen Kontoinformationen eingetragen werden.

Anschließend mit Speichern bestätigen. Wenn die Daten richtig sind, erscheint folgende Meldung:

Mit diesem kleinen Workaround ist es möglich Verbundene Konten via POP abzurufen

Das Schöne am MVP Dasein ist, die vielen neuen Kontakte, die sich einem erschließen. Nicht nur bei dem jährlichen Treffen in Redmond, dem MVP Summit, auch virtuell helfen wir uns gegenseitig weiter und tauschen unser Know How aus.

Robert Crane, MVP für Office 365 seit Januar 2012, hat mich zu einem Podcast eingeladen. Wir unterhalten uns was es für Unterschiede in Deutschland und Australien bei Office 365 gibt. Außerdem tauschen wir uns aus, welche Bedenken es bei den Kunden zu Office 365 gibt und welche Potentiale sich Kunden durch Office 365 erschließen.

Hört doch einfach mal rein in unseren Podcast, der natürlich auf Englisch stattgefunden hat.

Robert Crane CIAOPS im Gespräch mit Kerstin Rachfahl, Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co.KG

Vor einiger Zeit stellten wir einen Artikel zum Thema „Kalender von anderem Benutzer verwalten“ online. Einige User fragten daraufhin, ob es ebenfalls möglich sei, einen Kalender für einen anderen Office 365 Account freizugeben.

In diesem Artikel wollen wir einmal beschreiben, wie eine Federation zwischen zwei Office 365 Accounts erstellt wird.

Wir haben das Vorgehen sowohl mit einer E3 zu E3 Federation, als auch mit einer E3 zu P1  Federation erfolgreich getestet.

In diesem Beispiel bauen wir eine Federation zwischen Nils Kappen – Himmlische-IT und Felix Leber Office365-P1-Plan auf.

Zunächst wird die PowerShell als Administrator ausgeführt und eine Verbindung zu Office 365 hergestellt:

$LiveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Nach erfolgreicher Anmeldung, wird die Federation der Domänen konfiguriert. Dazu wird der folgende Befehl in jedem Plan einmal mit der Domain des jeweiligen Partners ausgeführt:

Get-FederationInformation -DomainName | New-OrganizationRelationship -Name -FreeBusyAccessEnabled $true -FreeBusyAccessLevel LimitedDetails

Dadurch wird die Domain Office365-E3-Plan.de zur Federation in Himmlische-it.de hinzugefügt.

Nach dem Erstellen der Federation kann im Outlook eine Kalender Freigabe für das andere Unternehmen erstellt werden. Dazu wird unter Kalender -> Kalender Freigeben -> die Adresse des Partners eingetragen

(Ansicht OWA)

Im unseren Beispiel wurde eine Freigabe von

n [.] kappen [at] himmlische-it [. ]de an f [.] leber [at] Office365-E3-Plan [.] de erstellt.

(Ansicht Outlook 2010)

Im Kalenderbereich kann nun der hinzugefügte Kalender ausgewählt werden.

Unter der Kalenderansicht werden jetzt die Frei/ Gebucht Zeiten des Partners angezeigt.

Dank dieser Funktion können z.B. Meetings mit einem externen Partner geplant werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen externen Partner eine Einladung zu einem Termin per Mail zu schicken.

Nichts ist so beständig, wie die Veränderung. Sichern Sie sich schnell ihre 25 GB Speicher für ihren Skydrive! In Kürze wird der Skydrive von 25 GB freien Speicher auf 7 GB freien Speicher reduziert. Kunden die schon lange Skydrive nutzen, bekommen die Möglichkeit sich ihre kostenlosen 25 GB Speicher weiterhin zu sichern.

Gehe Sie in ihren Skydrive. Sie finden oben eine Informationen, wo Sie erklärt bekommen, dass Sie sich als treuer Kunde ihre 25 GB kostenlosen Speicher weiterhin sichern können. Ein Klick und alles ist erledigt.

In Zukunft kosten 20 GB Skydrive im Jahr 8,00 Euro, 50 GB 19,00 Euro und wer ganz viel Platz braucht kann auch 100 GB für 37,00 Euro buchen. 7 GB gibt es weiter Initial Kostenlos! Also schnell klicken und den alten Platz kostenlos sichern. Bis zur nächsten Änderung

Vor kurzem habe ich einen Umzug von OLSB zu einem Office 365 P1 Plan unternommen, bei dem die Domain bei Melbourne IT gehostet ist. Dabei stellte ich fest, dass der Domainumzug diverse Schwierigkeiten aufwies, die in den Umzugsdokumentationen nicht erläutert sind. 
In diesem Artikel möchte ich deshalb einen Überblick über meine Vorgehensweise geben und wünsche viel Spaß beim Lesen.

Ich empfehle bei den Aktionen mit der Melbourne IT Weboberfläche den Internet Explorer im “Privaten Modus” zu verwenden, damit keine Seiteninformationen gecached werden können, die evtl. Fehler hervorrufen. Bitte beachten Sie auch die Dienstunterbrechungen (E-Mail / Webseite / …) bei Arbeiten an Domains.

1) Im OLSB Domain Manager wählen wir unsere Domain aus und klicken auf “Move Domain”. Danach geben wir eine E-Mail Adresse an, die NICHT mit der Domain in Verbindung steht, denn an diese Adresse wird der Domainregistrierungsschlüssel gesendet, den wir später für die Authentifizierung benötigen. Nach dieser Aktion ist die Webseite bei OLSB nicht mehr verfügbar.

2) Nun haben wir den Domainnamen und den Domainregistrierungsschlüssel vorliegen.
Mit diesen Informationen wechseln wir auf die Homepage von Melbourne IT: www.melbourneit.com.au

3) Dort melden wir uns an, oder erstellen einen neuen Account.

4) Im Benutzerportal wählen wir den Punkt “Add a Domain Name”.

5) Im neuen Fenster geben wir unseren Domainnamen ein und validieren die Eigentumsrechte an der Domain mit unserem Domainregistrierungsschlüssel. Daraufhin ist die Domain im Portal verwaltbar.

6) Wieder im Benutzerportal klicken wir auf “Manage Domain Names”.

7) Wir gelangen in den Bereich, in dem wir die Domain bearbeiten können. Dort setzen wir das Häkchen vor den gewünschten Domainamen, wählen den Radiobutton “Change Nameservers” und klicken auf “GO”. Dann tragen wir die Nameserver von Melbourne IT ein.

8 ) Nach dem Ausführen dieser Aktion wechseln wir wieder in “Manage Domain Names”, aber wählen diesmal den Radiobutton “View Domain” aus.

9) Wir gelangen in die Detailansicht der Domain. Dort findet sich auch der Punkt “Manage DNS”. Falls dies nicht der Fall ist, muss der DNS Service erst gestartet werden, was bis zu 24h dauern kann.

10) Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem wir die Einträge des Nameservers abändern / erstellen können. Da die Domain aber noch auf die Nameserver von OLSB verweist, müssen wir noch eine Redelegierung vornehmen. Dazu klicken wir auf “Redelegate Now”.

11) Wir loggen uns aus, warten ca. 15 Minuten, loggen uns wieder ein und wechseln wieder in das Fenster mit den Nameservereinstellungen. Dort tragen wir nun auch die Nameserver von Melbourne IT ein (siehe Punkt 7). Wenn die “Redelegate Now” Schaltfläche noch verfügbar sein sollte, empfiehlt sich nach dem Eintragen der Nameserver ein erneuter Klick auf diese.

12) Jetzt setzen wir noch den TXT-Record, den wir auf Office 365 P1 erhalten haben, um die Domain zu verifizieren. Danach müssen wir warten, bis die Einstellungen übernommen wurden, was mehr als 72 Stunden dauern kann.

13) Nach der Verifizierung finden wir in Office 365 P1 auch die Records für eine manuelle Anbindung der Domain vor.
Ich empfehle eine manuelle Eintragung der Records bei Melbourne IT, damit Office 365 verfügbar bleibt, auch wenn der Delegierungsprozess zu dem Microsoft Nameservern noch nicht abgeschlossen ist. Dies kann nämlich erheblich länger als 72 Stunden dauern.
Die manuelle Eintragung der Werte können wir auch wieder in den Nameservereinstellungen bei Melbourne IT vornehmen.

14) Wir warten, bis die Records im Netz verteilt sind, gehen wieder auf der Melbourne IT Plattform in die Detailansicht der Domain und klicken dort auf “Cancel DNS”. Das dauert von 15 Minuten bis zu 24 Stunden. Man muss den DNS Service stoppen, damit die Nameserver nach Microsoft delegiert werden können.

15) Wenn das abgeschlossen ist, wechseln wir in “Manage Domain Names” und stellen die Nameserver nach Microsoft um.

16) Danach aktivieren wir wieder den DNS Service. Jetzt greifen zuerst die manuelle Einstellungen. Die Umstellung auf die Microsoft Server sollte dann ohne nennenswerte Verbindungsunterbrechung später stattfinden.

Ich hoffe, Ihnen hat diese Anleitung geholfen und wünsche Ihnen viel Spaß mit Office 365.

Raumpostfächer sind eine gute Möglichkeit um Ressourcen im Unternehmen zu planen, sei es bspw.  ein Besprechungsraum oder Auto. Des Öfteren kommt es vor, dass eine solche Ressource länger als einen Tag gebucht werden soll und obwohl das Postfach so eingestellt ist, dass Sie die Buchungen automatisch annehmen soll, macht diese es nicht?! Es folgen Meldungen wie

“…hat die Besprechung mit Vorbehalt zugesagt.”

Interessanterweise sehen Sie beim Erstellen eines Raumpostfaches nicht alle möglichen Einstellungen aus dem Grund loggt man sich also in der Administrationskonsole von Office 365 ein und navigiert zur Exchange (Outlook) – Verwaltung.

Da man nicht die Organisation, sondern spezifisch die Ressource verwalten möchte, wählt man, wie rechts auf dem Bild zu sehen, “Meine Organisation verwalten” –> “Anderer Benutzer”. Im aufgehenden Fenster sucht man sich die entsprechende Box heraus und sagt OK.

Mehrere Einstellmöglichkeiten werden sichtbar, welche bei der Erstellung des Postfachs, nicht angezeigt werden. Man findet den Punkt “Besprechungsdauer beschränken”, welcher standardmäßig angehakt und auf 1440 Min. festgelegt ist.

Entfernt man den Haken und speichert die Einstellungen, kann die Ressource länger als ein Tag gebucht werden.

Von der Preissenkung sind wir völlig überrascht worden und wir haben uns total darüber gefreut. Microsoft begründet die Preissenkung, dass ihre Kostenstruktur sich verbessert hat, durch die vielen Nutzer der Dienste (für alle Betriebswirte unter Euch Stichwort Economies of Scale). Klasse, mehr Funktionen, mehr Möglichkeit und dann noch günstiger, was will das Kundenherz mehr? Es gibt bei der Preissenkung für uns ein paar Highlights. Was die sind hört ihr in unserem Podcast.

P.S. Keine Sorge, er ist nur so lang geworden, weil Carsten und ich den Fehler gemacht haben über unsere erste MVP Summit in Redmond zu erzählen. Die wichtigsten Fakten zu den Preisen kommen am Anfang

Stand: 15.03.2012

Unten finden Sie eine aktuelle Preisübersicht für die Office 365 Suiten und Einzeldienste. Es handelt sich um Nettopreise zu denen Sie die Umsatzsteuer von Irland  hinzurechnen müssen. Informationen, was die einzelnen Suiten und Einzeldienste enthalten finden Sie in den weiterführenden Links “mehr Informationen” zu den einzelnen Abonnements.

Sie wissen noch gar nicht, was Office 365 ist? In diesem Blog Post erklären wir: Was ist Office 365. Sie brauche weitere Informationen, was der Unterschied zwischen den einzelnen Angeboten ist? Hier erfahren Sie mehr über Office 365 P1 für Selbständige und kleine Unternehmen und hier erfahren Sie mehr zu den Office 365 Enterprise Plänen.

Office 365 bezeichnet das Angebot von Microsoft die Server-Infrastruktur von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online in ihren Rechenzentren gehosted, direkt dem Endkunden anzubieten. Das ist ein Teilaspekt von Cloud Computing, im Grunde aber gar nicht so viel anders, wie wenn Sie ihre eigene Serverinfrastruktur in Anspruch nehmen. Sie können die Administration von ihrem Office 365 Abonnement selber vornehmen oder mit einem Microsoft Partner zusammenarbeiten, der auf Office 365 spezialisiert ist.

Ihre Vorteile mit Office 365

• Sie benötigen keine Server-Infrastruktur in ihrem Haus mit Hard-und Softwarekosten

• Sie können mit einem Benutzer in die Dienste einsteigen.
• Sie haben kalkulierbare Kosten für ihre IT-Infrastruktur
• Sie können in kürzester Zeit neue Benutzer hinzufügen und wissen genau, was für weitere Kosten auf Sie zu kommen
• Sie können Office 365 kombinieren mit einer eigenen Serverinfrastruktur z.B. für Niederlassungen, Joint-Ventures oder einer Entwicklungsplattform z.B. für SharePoint Projekte, bevor Sie ihre eigene SharePoint Infrastruktur gefährden
• Office 365 bietet Selbstständige und kleinen Unternehmen die Möglichkeit Softwarelösungen, die bisher nur für Unternehmen mit einer großen IT-Infrastruktur einsetzbar waren, professionell in ihrem Unternehmen zu verwenden.

Standard ja oder nein?

Immer wenn Sie standardisierte Leistungen in Anspruch nehmen, müssen Sie eine wichtige Entscheidung treffen. Kann ich meine Arbeitsprozesse im Unternehmen an diese Standards anpassen oder brauche ich individuelle Lösungen? Das Schöne an dem Microsoft Angebot ist, dass es ihren Anwendern völlig egal ist, ob sie ihre E-Mail in Zukunft von einem Microsoft Rechenzentrum beziehen oder von ihrer eigenen Serverinfrastruktur. Er oder Sie arbeiten weiterhin mit denen ihnen bekannten Microsoft Office Produkten. Mit dem Unterschied, das sie besser interagieren, kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Schauen Sie sich an, welche Angebot Office 365 für Sie bereithält und was für Sie die richtige Alternative ist. Gehen Sie auf unsere Office 365 Preisübersicht (die ist übrigens bei jedem Microsoft Partner gleich, da Sie die Leistung direkt von Microsoft beziehen) und verschaffen Sie sich einen Überblick über die monatlichen und jährlichen netto Kosten pro Benutzer.

Sicherheit in der Cloud:

Bedenken wegen der Sicherheit ihrer Daten? Microsoft erfüllt die EU Model Clauses an Datenschutz und Datensicherheit mit ihren Rechenzentren. Bereits in ihrem 30-tägigen Test, können Sie die gesamten Vertragsklauseln einsehen. In einem Videointerview mit Michael Kranawetter Chief Security Advisor von Microsoft sprachen wir über die Sicherheit in der IT und speziell über die in der Cloud.

Cloud Computing leicht gemacht! Office 365 einfach erklärt mit diesem Video von Microsoft:

Weiterführende Links:

• Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen: Merkmale, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zum Kombinieren
• Office 365 Enterprise Suiten und die Einzeldienste: Merkmale, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zum Kombinieren
• Office 365 Tabellarischer Überblick über die Funktionen und die einzelnen Suiten
• Office 365 Preisübersicht

Schauen wir uns Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen einmal genauer an. In unserem Blog Post “Was ist Office 365” haben wir erklärt, was genau hinter Office 365 steckt. In Office 365 P1 finden Sie alle drei Server-Angebote von Microsoft: Exchange Online, SharePoint und Lync Online, die Office WebApps und die Möglichkeit einer öffentlichen Website auf Basis von SharePoint. Hört sich toll an, aber was heißt das jetzt konkret? Schauen wir uns die einzelnen Möglichkeiten an, die Sie mit Office 365 P1 erhalten.

Fakten:

• Netto pro Monat pro Benutzer: 5,25 Euro
• Ab 1 Benutzer, optimal für bis zu 25 Benutzer, maximal 50 Benutzer
• Monatlich kündbar
• Kombinierbar mit Office Pro Plus: 16,00 Euro monatlich kündbar
• 25 GB Postfach für E-Mail
• 10 GB für die interne Teamsite und öffentlich Website mit SharePoint + zusätzlich 500 MB für jeden Benutzer

! Aufpassen:

• Kein Upgrade von Office 365 P1 auf die Einzeldienste von Office 365 oder die Enterprise Suiten

• Kein zusätzlicher Speicherplatz für SharePoint buchbar

• Keine SSL-Verschlüsselung der SharePoint Seiten

Exchange Online:

• E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine verwalten mit Outlook WebApp. Funktioniert mit den gängigsten Browsern.
• Abgleichen ihrer E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine mit ihrem Handy über die ActiveSync Schnittstelle
• Gemeinsame Kontakte, delegieren von Aufgaben und gemeinsame Termin mit anderen Benutzern in ihren Unternehmen
• Sammelpostfächer für allgemeine E-Mail Adressen, die an mehrere Personen gehen
• Einbindung von Postfächern anderer Anbieter, so dass Sie ihren ganzen E-Mail Verkehr über eine Anwendung steuern können
• Anbindung von iPhone, iPad, Windows Phone 7, Android über die Active Sync Schnittstelle mit Zugriff auf ihre E-Mail, Kontakte, Termine und je nach Hersteller auf ihre Aufgaben

Blick auf Exchange Online:

Lync Online:

• Instant Messaging
• Videotelefonie
• Online Meeting mit Desktop-Sharing, Power Point oder gemeinsamen Bearbeitung von Unterlagen
• VoIP in Deutschland als 1 zu 1 Telefonie über den Computer
• Statusinformationen der Kollegen für den optimalen Weg der Kommunikation
• Einbindung in Outlook 2010 und SharePoint

Blick auf Lync Online:

SharePoint Online:

• Dokumentenbibliotheken
• Sammelstelle für das Wissen in ihrem Unternehmen Stichwort Wiki
• Teamseiten für Projekte mit allen wichtigen Informationen
• Teamkalender
• elektronisches Diskussion- und Informationsboard in ihrem Unternehmen Stichwort Blog
• Zusammenarbeit mit Outlook – Aufgaben, Kontakte, Kalender
• Öffentliche Webseite mit Einbindung von Dokumenten, Texten, Bildern, Videos, Karten, Werbelinks uvm.
• Einbindung von externen Partnern für den Austauschen von Informationen in Projekten

Blick auf SharePoint Online:

Natürlich ist dieses nur ein kleiner Ausschnitt aus den Möglichkeiten die Ihnen mit Office 365 zur Verfügung stehen. Gerne beraten wir Sie zu ihren Fragen Rund um Office 365 – tragen Sie uns einfach als ihren Partner für ihr Testabonnement oder Voll-Abonnement von Office 365 ein.

Wenn Sie einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten einer öffentlichen Webseite mit Office 365 bekommen möchten, besuchen Sie meine Webseite: E-Books von Kerstin Rachfahl . Alles was Sie dort sehen, haben wir mit den Vorlagen, Add-Ons und Gadgets von SharePoint Online gelöst.

Mehr zu Office 365:

• Unsere Videos zu Office 365 P1
• Preisübersicht zu Office 365
• Office 365 Enterprise die Suiten und Einzeldienste

Wenn Sie vor der Entscheidung stehen, welches Abonnement oder welcher Einzeldienst für ihr Unternehmen das richtige ist, dann kann eine Funktionsübersicht hilfreich sein. Beachten Sie, dass Office 365 ein Produkt ist das regelmäßig weiter entwickelt wird. Was aktuell nicht vorhanden ist, kann bei Nachfrage und technischer Realisierbarkeit kommen. Dafür sollten Sie immer fleißig den Feedback – Knopf auf ihrem Portal in Anspruch nehmen. Weiterhin sind wir in vielen Projekten unterwegs, so dass eine Verzögerung bei dem Update dieses Posts auftauchen kann. Bitte achten Sie deshalb immer auf das Datum der Funktionsübersicht.

Viele Funktionen, sagen ihnen vom Namen vielleicht nichts. Nutzen Sie die Chance, Testen Sie im Vorfeld das Produkt ausgiebig 30 Tage lang kostenlos. Ihnen steht die gesamte Funktionalität zur Verfügung und Sie können später aus dem Testabonnement, direkt in die produktive Umgebung wechseln, ohne dass Sie ihre Daten verlieren.

• 30-Tage kostenloser Test von Office 365 P1  - Mehr Informationen zu Office 365 P1
• 30-Tage kostenloser Test von Office 365 E3– Mehr Informationen zu Office 365 E3
• 30-Tage kostenloser Test von Office Pro Plus 
• Sie benötigen Preise? Office 365 Preisübersicht
• Vergleich der Pläne von Office 365

Funktionsübersicht Stand: 23.04.2012

Hier der Überblick zu den Einzeldiensten, die in den Suiten zu Pakten zusammengefasst werden. Eine Übersicht, was in welchem Paket enthalten ist, finden Sie hier: Übersicht welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

Exchange Online

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von Exchange Online zu Exchange Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft Exchange Online for Enterprise Service Description an. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

Für eine allgemeine Beschreibung, was in in Office 365 enthalten sind gehen Sie auf unseren Post zu Office 365 P1 und Office 365 Enterprise.

SharePoint Online

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von SharePoint Online zu SharePoint Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft SharePoint Online for Enterprise Service Description an. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

Lync Online

Lync Online wird ein ganz spannendes Thema in den nächsten Jahren bleiben. Die Funktionen sind in den Ländern unterschiedlich, je nach Rechtslage, In Deutschland wird das vor allem über das Telekommunikationsgesetz geregelt. Am schönsten finden wir die Lösungen, wenn die Anbindung an das Festnetz realisiert werden kann. Besuchen Sie regelmäßig unseren Blog, dann bleiben Sie auf dem Laufenden.

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von Lync Online zu Lync Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft Lync Online for Enterprise Service Description an. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

In unserem Beitrag: Was ist Office 365? haben Sie einen ersten Eindruck erhalten, worum es bei Office 365 geht. Schauen wir uns Office 365 Enterprise ein wenig genauer an. Da gibt es zum einen die Suiten Office 365 E1-E4. In den Suiten sind, wie beimOffice 365 P1 alle drei Server enthalten: Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.

Was sind die verschiedenen Abstufungen in den Plänen?

Office 365 E1 beinhaltet die drei Server Produkte, den lokalen Lync Client und Outlook Web App für die E-Mail Bearbeitung im Webbrowser. Beim Office 365 E2 kommen die Office Web Apps hinzu. Das sind

Online Varianten von Word, Excel, Power Point und OneNote. Schauen wir uns Office 365 E3 an, ist hier Office Pro Plus von Microsoft enthalten. Office Pro Plus ist eine Benutzerbezogene Lizenz, die auf bis zu 5 Geräten installiert werden darf. Zuletzt ist da noch Office 365 E4, für mich immer am schwersten zu erklären. Hier kann ein lokal installierte Lync Server mit der Cloud Lösung verbunden werden. Mit dem Lync Server ersetzte ich die Telefonanlage oder ergänze diese um Funktionalitäten von Lync. Warum dafür ein lokal installierte Lync Server notwendig ist? Ganz einfach, damit Sie an das Telefonnetz dran kommen. In Deutschland sind beide Technologien getrennt und so brauchen Sie eine Schnittstelle vom Internet zum Festnetzanschluss.

Ein Schaubild soll Ihnen die einzelnen Komponenten und Unterschiede in den Suiten verdeutlichen:

Dies ist eine grobe Einteilung mit dem Stand vom 01.01.2012. Denken Sie daran Office 365 ist eine Cloud Lösung und die Funktionen sind im Fluss. Hier eine detaillierte, technische Übersicht zu den Funktionen. Unten ein Schaubild, welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

Fakten:

• Sie bezahlen pro Benutzer pro Monat den ausgewiesenen Preis von der Lizenz oder Suite für die Sie sich entscheiden
• Alle Dienste sind miteinander kombinierbar
• Sie können von einer niedrigeren Variant auf eine höhere Upgraden z.B. von E1 auf E2 od. Exchange Online Plan 1 auf Exchange Online Plan 2
• 25 GB Postfach für E-Mail plus ab E3 ein unbegrenzt großes persönliches Archive
• 10 GB für die interne Teamsite und öffentliche Website mit SharePoint beim Start + pro Benutzer 500 MB
• Umfangreiche Administration von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.
• Jährliche Laufzeit

Exchange Online:

• E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine verwalten mit Outlook WebApp. Funktioniert mit den gängigsten Browsern.
• Abgleichen ihrer E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine mit ihrem Handy über die ActiveSync Schnittstelle
• Gemeinsame Kontakte, delegieren von Aufgaben und gemeinsame Termin mit anderen Benutzern in ihren Unternehmen
• Sammelpostfächer für allgemeine E-Mail Adressen, die an mehrere Personen gehen
  Einbindung von Postfächern anderer Anbieter, so dass Sie ihren ganzen E-Mail Verkehr über eine Anwendung steuern können.
• Anbindung von iPhone, iPad, Windows Phone 7, Android über die Active Sync Schnittstelle mit Zugriff auf ihre E-Mail, Kontakte, Termine und je nach Hersteller auf ihre Aufgaben

Blick auf Exchange Online:

Lync Online:

• Instant Messaging
• Videotelefonie
• Online Meeting mit Desktop-Sharing, Power Point oder gemeinsamen Bearbeitung von Unterlagen
• VoIP in Deutschland als 1 zu 1 Telefonie über den Computer
• Statusinformationen der Kollegen für den optimalen Weg der Kommunikation
• Einbindung in Outlook 2010 und SharePoint

Blick auf Lync Online:

SharePoint Online:

• Dokumentenbibliotheken
• Sammelstelle für das Wissen in ihrem Unternehmen Stichwort Wiki
• Teamseiten für Projekte mit allen wichtigen Informationen
• Teamkalender
• elektronisches Diskussion- und Informationsboard in ihrem Unternehmen Stichwort Blog
• Zusammenarbeit mit Outlook – Aufgaben, Kontakte, Kalender
• Öffentliche Webseite mit Einbindung von Dokumenten, Texten, Bildern, Videos, Karten, Werbelinks uvm.
• Einbindung von externen Partnern für den Austauschen von Informationen in Projekten

Blick auf SharePoint Online:

Natürlich ist dieses nur ein kleiner Ausschnitt aus den Möglichkeiten die Ihnen mit Office 365 zur Verfügung stehen. Gerne beraten wir Sie zu ihren Fragen Rund um Office 365 – tragen Sie uns einfach als ihren Partner für ihr Testabonnement oder Voll-Abonnement von Office 365 ein.

Wenn Sie einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten einer öffentlichen Webseite mit Office 365 bekommen möchten, besuchen Sie meine Webseite: E-Books von Kerstin Rachfahl oder unsere Demo Webseite. Alles was Sie dort sehen, haben wir mit den Vorlagen, Add-Ons und Gadgets von SharePoint Online gelöst.

Mehr zu Office 365:

• Unsere Videos zu Office 365
• Was ist Office 365
• Funktionsübersicht zu Office 365 Enterprise
• Preisübersicht zu Office 365
• Office 365 P1 für Selbständige und kleine Unternehmen

Viele Kunden, welche den öffentlichen SharePoint als Webseite nutzen, wünschen die Integration eines Analysetools, wobei oft nach Google Analytics gefragt wird. Adrian Fiechter hat schon Ende letzten Jahres einen Workaround entwickelt, auf welchen ich in diesem Artikel eingehen möchte und am Beispiel von www.kerstinrachfahl.de implementiere. Los geht’s…

Als Erstes lädt man sich die, von Adrian Fiechter entwickelte, Lösung herunter und entpackt die .zip Datei. Download

Als nächstes gehen wir über das Office 365 Administrationsportal in die SharePoint Online Verwaltung:

Für die nächsten Schritte müssen Sie als Websitesammlungsadministrator angemeldet sein bzw. ihr Account muss dieses Status im SharePoint haben. Im nächsten Schritt, je nach Plan, gelangen Sie entweder (P1) auf Ihrer SharePoint Verwaltung oder (P2) auf die vorgeschaltete Oberfläche, auf welcher Sie Websitesammlungen verwalten wählen und in die Verwaltung Ihres SharePoints gehen.

Im nächsten Schritt wechseln Sie zur obersten Ebene des SharePoint. Im P1 geht dies wie folgt. Im P2 sollten Sie schon auf der obersten Ebene sein.

Im nächsten Schritt finden Sie unter dem Punkt “Galerien” den Unterpunt “Lösungen”, welcher aufgerufen wird.

Um eine Lösung hochzuladen,wählen Sie den Reiter “Lösungen” und laden die eben extrahierte “Wsp365.GoogleAnalytics.wsp” Datei hoch.

Im darauf folgenden Fenster muss diese noch aktiviert werden.

Zurück auf der obersten Ebene der SharePoint-Verwaltung finden Sie nun einen neuen Punkt “Google Analytics”

Im folgenden Fenster können Sie letztendlich Ihren persönlichen von Google bereitgestellten Analytics Code einbinden, so wie es das Fenster beschreibt.

Das war es auch schon. Nun werden alle Seiten der Websitesammlung mit in die Analyse aufgenommen. Viel Spaß beim Auswerten.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in SharePoint eine Kontaktliste erstellen und mit Outlook 2010 synchronisieren.  Dies ist eine großartige Möglichkeit Ihre Kontaktdaten zentral zu pflegen und sogar mithilfe einer SharePoint App auf einem Smartphone mobil verfügbar zu machen.
Zudem finden Sie im zweiten Teil des Artikels einen Workaround mit dem Sie synchronisierte benutzerdefinierte Kontaktlistenfelder erstellen können.
Diese Funktionalität, wie Sie im Workaround beschrieben ist, kann aber durch zukünftige Updates seitens Microsoft nicht mehr gegeben sein.

ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen.

Teil 1:  Erstellen einer Kontaktliste mit Verbindung zu Outlook

1) Anmelden an Office 365. Dazu gehen Sie auf “https://login.microsoftonline.com/” und melden sich mit Ihren Benutzerinformationen an. Danach klicken Sie in der Navigationsstruktur auf “Teamwebsite”.

2) Auf der Teamwebsite erstellen Sie eine neue Seite.

3) Der neu erstellten Seite geben Sie einen Namen. In diesem Fall lautet der Name “Firmenkontakte”.

4) Daraufhin navigieren Sie in den Bearbeitungsbereich und fügen eine neue Kontaktliste ein.

5) Und geben der Liste wiederum einen Namen.

6) Und schon haben Sie eine neue Kontaktliste! Als nächstes können Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Outlook und SharePoint herstellen.
Aber zuerst müssen Sie Ihrer derzeitige Konfiguration speichern, indem Sie den Button „Speichern und schließen“ auswählen.

7) Danach klicken Sie in die Liste, damit der Reiter “Listentools” erscheint. Dort navigieren Sie auf „Liste“ und dann auf „Verbindung mit Outlook herstellen“.

8 ) In Outlook erscheint nun folgende Meldung die Sie bestätigen müssen.
Den Kontaktlistennamen, wie er später in Outlook erscheint, können Sie im erweiterten Menü auch noch abändern.

9) Wenn Sie Ihr Outlook zum ersten mal mit Office 365 verbinden, kann es sein, dass Sie nach Ihren Anmeldedaten gefragt werden. Geben Sie diese einfach in das Fenster ein. Wenn Sie das Häkchen “Anmeldedaten speichern” setzen, werden Sie später nicht mehr nach den Daten gefragt.

10) Und schon haben Sie Ihre Kontaktliste in Outlook verfügbar.
Nun können Sie testweise noch einen neuen Benutzer anlegen.
ACHTUNG: Achten Sie beim Eintragen neuer Kontakte darauf, dass im Feld “Webseitenadresse” die URL mit “http://” beginnt. Ansonsten kann es zu Synchronisationsproblemen mit Ihrem SharePoint kommen.

11) In SharePoint sieht der neue Kontakt dann so aus (Evtl. müssen Sie die Seite einmal neu laden).

12) Genauso ist es auch umgekehrt möglich, in SharePoint Benutzer anzulegen. Diese werden dann automatisch auf alle angebundenen Outlook Clients synchronisiert. Auch können Sie so über den Browser oder über eine SharePoint App jederzeit auf die Kontakte zugreifen, da diese ja online vorliegen.
Zudem ist ein benutzerdefiniertes Anordnen, bzw. Aus- / Einblenden der Felder und Spalten möglich.
WICHTIG: SIE KÖNNEN ALLERDINGS BISHER KEINE NEUEN BENUTZERDEFINIERTEN FELDER AUTOMATISCH MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN.

13) Da die Kontaktliste in Outlook eingebunden ist, steht Ihnen natürlich auch die Suche nach Kontakten in Ihrem Outlook-Adressbuch zur Verfügung. Sie können Einstellen, dass die Kontakte aus SharePoint automatisch auf der Startseite angezeigt werden. Dazu klicken Sie zuerst auf das Adressbuch.

Dort gehen Sie auf “Extras” und “Optionen”.

Nun klicken Sie  auf  den Pfeil neben “Automatisch auswählen” und nehmen die gewünschte Kontaktliste.

Jetzt haben Sie Ihre Kontakte direkt sichtbar, wenn Sie Ihr Adressbuch aufrufen.

Natürlich können Sie auch die Kontakte aus Ihrer privaten Kontaktliste per Drag&Drop in die SharePoint-Kontaktliste kopieren. Vorsicht:Kontaktgruppen, welche von Ihnen im Outlook erstellt wurden, können nicht auf den SharePoint synchronisiert werden.

Teil 2:  Erstellen von synchronisierten benutzerdefinierten Kontaktfeldern (Workaround)

1) Sie gehen wieder in SharePoint auf Ihre Kontaktliste. Dort klicken Sie im Reiter „Listentools“ in den Bereich „Liste“ wo Sie den Punkt „Ansicht ändern“ auswählen.

2) In dem neuen Fenster markieren Sie einen Spaltennamen, der in Ihrer Kontaktliste angezeigt werden soll. Für den Workaround ist es wichtig, ein Feld zu nehmen, das auch in Outlook verwendet wird. Hier beispielsweise “Faxnummer”.

3) Nun ist die Spalte “Faxnummer” Ihrer Liste hinzugefügt.
Jetzt gehen Sie in die „Listeneinstellungen“.

4) Im Bereich „Spalten“ klicken Sie auf das neu erstellte Listenelement „Faxnummer“ und stellen im darauffolgenden Fenster den Spaltennamen um. Hier beispielsweise auf “Kommentarfeld”.

5) Nun sollte statt „Faxnummer“ „Kommentarfeld“ in der Liste stehen. Falls nicht, wiederholen Sie Schritt 2 und fügen die Spalte “Kommentarfeld” hinzu. Wenn Sie jetzt einen neuen Kontakt über SharePoint erstellen, können Sie im Eingabeformular einen Kommentar eintragen.
Die Informationen stehen nun ordnungsgemäß in SharePoint und werden auch nach Outlook synchronisiert. Allerdings befindet sich Ihr eingetragener Kommentar in Outlook immer noch im Feld “Faxnummer”.

6) Dieses Problem umgehen Sie, indem Sie in Outlook mit der rechten Maustaste in der Kontaktliste auf “Faxnummer”, bzw. “Fax geschäftl.” klicken und im Kontextmenü  „Ansichtseinstellungen“ auswählen.

7) Danach gehen Sie auf „Spalten formatieren“, wählen „Fax geschäftl.“ aus und ändern es in „Kommentarfeld“.

8 ) Jetzt haben Sie ein benutzerdefiniertes Feld in Outlook und Sharepoint, das automatisch abgeglichen wird.

9) Ein letzter Schritt ist allerdings noch nötig, denn wenn Sie Kontakte in Outlook anlegen, müssen Sie den Kommentar immer in das Feld “Fax geschäftl.” eintragen, damit er in der Kontaktliste im richtigen Feld erscheint.  
Dieses können Sie mit einer benutzerdefinierten Eingabemaske lösen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Tätigen Sie einen Rechtsklick auf eine freie Stelle in der Ribbon Bar. Dort wählen Sie “Menüband anpassen” aus.

Dann setzen Sie das Häkchen vor Entwicklertools und bestätigen dies mit dem Klick auf OK.

Sie finden nun den neuen Bereich “Entwicklertools” in der Menüleiste vor. Dort klicken Sie auf “Ein Formular entwerfen”, wählen “Kontakt” aus und drücken “öffnen”.

Im Formulardesigner nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. In diesem Fall wird “Fax” durch “Kommentar” ersetzt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Veröffentlichen unter“ und speichern das Formular in der „Bibliothek für persönliche Formulare“.

Danach schließen Sie das Fenster ohne zu speichern, machen einen Rechtsklick auf Ihre Kontaktliste und wählen im Kontextmenü “Eigenschaften” aus.

Markieren Sie im Dropdownmenü “Formulare…”.

Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zum Schluss noch Ihr neu erstelltes Formular aus.

FERTIG!

10) Testen der benutzerdefinierten Felder.
Sie öffnen in Outlook die Kontaktliste und tragen einen neuen Kontakt ein. Im Kontaktformular steht Ihnen steht nun auch das Feld “Kommentar” zur Verfügung.

Nach dem Speichern des Kontaktes finden Sie in Outlook den entsprechenden Eintrag vor.

Auch ist der Wert im Feld “Kommentarfeld” ordnungsgemäß in SharePoint abgebildet.

Reichen Ihnen manchmal die sechs Standardberechtigungen bei SharePoint Online nicht aus? Suchen Sie eine Berechtigung zwischen Entwerfen und Mitwirken? Dann hilft Ihnen dieses Video weiter. Anhand des Office 365 P1 Plans zeige ich Ihnen, wo Sie eigene Berechtigungsstufen erstellen können. Ich greife den Office 365 P1 Plan heraus, weil es dort besonders schwierig ist auf die oberste Ebene von SharePoint, der Websitecollection, zu kommen. Im Office 365 E3 wechseln Sie einfach auf diese Ebene und nehmen den gleichen Weg, wie ich es Ihnen in dem Video zeige. Und nun wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Austüfteln der richtigen Berechtigungen für ihr Unternehmen.

ACHTUNG: Ergänzung am 02.04.2012 : Fehler im Video. Sie können einen Benutzer unter dem oberen Webseiteneinstellungsmenü zu den Websitenadministratoren hinzufügen. Ab dann kann dieser ebenfalls diese obere Befehlsebene für die Websitecollection erreichen.

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In Office 365 können unter Websitesammlungen verschieden Sharepoint Sites angelegt werden. Schnell sammeln sich hier verschiedene Sites zu unterschiedlichen Projekten oder zum testen von Szenarien. Wenn hier mehrere Sites angelegt sind kann schnell der Überblick verloren gehen.

In diesem Artikel möchte ich einmal beschreiben wie ein versehentlich gelöschter Sharepoint wiederhergestellt werden kann.

Sofern ein SiteCollection gelöscht wird, öffnet sich für den Administrator ein Popup mit dem Hinweis, dass diese 30-Tage aufbewahrt wird bevor diese endgültig gelöscht wird.

Nachdem eine Site gelöscht wurde landet diese im Papierkorb.

Zum Wiederherstellen einer gelöschten SiteCollection wird unter Websitesammlungen im rechten Bereich auf Papierkorb geklickt und die entsprechende Site ausgewählt. 
Anschließend mit "Gelöschte Elemente wiederherstellen" bestätigt.

Im letzten Schritt muss im Popup Fenster noch einmal bestätigt werden, dass diese Site wiederhergestellt werden soll. Nach einigen Minuten (je nach Größe der Site) wird die gelöschte Site wieder bei den Websitesammlungen angezeigt.

Wie bekomme ich mein momentanes Outlook Profil in die Cloud? Diese Frage wird meist immer dann gestellt, wenn eine Migration nach Office 365 ansteht.

Je nach Szenario, Anzahl der User und Aufbau des momentanen Mailsystem bieten sich verschiedene Möglichkeiten das Postfach in die Cloud zu migrieren.

Als Beispiel:

Momentan läuft der Mailverkehr über 1und1, der User holt die Mails via POP von den 1und1 Servern ab und speichert diese im Outlook. Nun steht ein Umzug des Mailsystems von 1und1 nach Office 365 an. Die Domain wurde bereits bei Office 365 verifiziert und die neuen Mails landen ebenfalls schon im Office365. Die Mails, die vor der Umstellung von den 1und1 Servern via POP abgeholt wurden, sollen ebenfalls mit ins Office365, damit diese Mails überall aufrufbar sind.
Wir setzen für das Szenario die PST-File Migration ein. Dazu wird das "aktuelle" Postfach exportiert – Outlook an Office 365 angebunden – das exportierte Postfach wieder importiert.

Alternative Möglichkeit: IMAP Migration

Exportieren der vorhandenen Daten:

Zuerst öffnen Sie ihr Outlook und wählen Datei -> Öffnen -> Importieren aus.
Falls sich Ihr Outlook schon nicht mehr starten lässt, da das alte E-Mail Konto nicht mehr gefunden wird, starten Sie das Outlook im Offline-Modus ( wird dann angeboten )

In Datei exportieren wählen und weiter.

In Outlook Datendatei (pst) auswählen.

Hier kann das komplette Profil ausgewählt werden, alternativ können auch nur bestimmte Ordner exportiert werden.

Falls alles exportiert wird, ist der Haken "Unterordner einbeziehen" wichtig.

Hier wird der Speicherort ausgewählt wohin die PST Datei exportiert wird.

Es kann ein Kennwort für die PST File vergeben werden. Dies ist aber kein muss. Falls ein Kennwort vergeben wird, muss dieses beim Importieren wieder eingegeben werden.

Nun besteht eine .pst – Datei auf dem Desktop ( oder da, wo Sie es gespeichert haben )

Office 365 Konto anlegen – Mit eigener Email-Adresse

Auf Start -> Systemsteuerung klicken

Auf Benutzerkonten und Jugendschutz klicken

Auf E-Mail klicken

Auf Profile anzeigen… klicken

Auf Hinzufügen klicken, danach einen Namen für das neue Profil vergeben

Office 365 Logindaten eingeben.

Fertig stellen anklicken:

Nun wird im Fenster welches wir zuvor geöffnet hatten (E-Mail) der Punkt
"Immer dieses Profil verwenden" und das neue Konto ausgewählt:

Importieren der Daten in das neue Konto

Outlook starten, dieses startet jetzt mit dem neuen Konto. Einmal muss das Passwort eingegeben werden. Hier nochmals E-Mail Adresse und Passwort eingeben, sowie den Haken bei "Anmeldedaten speichern" klicken.

Sobald das Konto angelegt ist kann die Datei importiert werden:

Durchsuchen anklicken und dann die Datei wählen, welche Sie zuvor exportiert hatten.

Fertig stellen anklicken

Mails werden importiert und sind, je nachdem wie groß die .pst Datei ist, nach gewisser Zeit im neuen Konto verfügbar.

Nun auf Senden/Empfangen klicken, dann auf Ordner aktualisieren. Danach sind die E-Mails auch im Outlook Web App verfügbar.

Dazu loggt man sich bei www.office365.de ein (oben rechts) und klickt danach oben auf Outlook.
Jetzt erscheint einmalig die Abfrage der Zeitzone, hier die Richtige einstellen und auf OK klicken.

Wie man sieht, sind die E-Mails nun auch hier von überall, wo der Zugriff aufs Internet besteht, verfügbar.

Microsoft stellt die Office 365 Jump Start Videoserie kostenfrei und in guter Qualität auf “technet” zur Verfügung. Der Kurs umfasst 15 Videos, die jeweils zwischen 30 und 60 Minuten lang sind. Die Hauptthemen sind Exchange Online, Lync / SharePoint Online, sowie die Office 365 Online Plattform.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen einen Überblick über die Videoreihe, sowie weitere Informationen zu den einzelnen Videos.
Ich wünsche viel Spass beim Ansehen.

Modul1:  Office 365 Plattform

Office 365 Jump Start (01): Microsoft Office 365 Overview for IT Pros

The Microsoft Office 365 Overview provides an excellent perspective of the overall value Office 365 provides to modern organizations in terms of productivity, access, familiarity, security, control and reliability. This section will help IT Pros better understand the options and advantages organizations have by taking this approach.

Office 365 Jump Start (02): Deploying Clients For Office 365

In this module, Adam Carter (Bomb) helps IT Pros understand the Client requirements (both software and hardware) then provides some detail on Office Professional Plus, including a live that illustrates the difference between managed and unmanaged deployments. This section will help IT Pros truly recognize all the considerations when planning for Office Professional Plus.

Office 365 Jump Start (03): Microsoft Office 365 Administration & Automation Using Windows PowerShell™

Mike Kostersitz provides a useful update of Office 365 Administration functionality exposed through PowerShell interfaces. This section provides insights on User Management, License Assignment, Security Group Management, Domain Management and Admin Role Assignment through PowerShell.

Office 365 Jump Start (04): Microsoft Office 365 Identity and Access Solutions

During this section, Mike Kostersitz describe the different identity options organizations have with Office 365. In the process, Mike explains the Identity Architecture, describes how federated authentication works and walks through several deployment scenarios.

Office 365 Jump Start (05): Microsoft Office 365 Directory Synchronization

Mike Kostersitz provides a detailed overview of Directory Sync, including who it was build for, what it does for IT Pros and their users and when to use it. Throughout the session, Mike shares best practices for using Directory Sync, requirements, answers to common questions and coming features.

Modul2: Exchange Online

Office 365 Jump Start (06): Exchange Online Overview for IT Pros

Naomi Alpern joins Adam Carter (Bomb) to help IT Pros truly understand what Exchange Online is and why it’s such a compelling approach. She outlines features such as Anywhere Access, Protection and Compliance, Visibility and Control, Deployment Flexibility and Unsupported feature sets during this overview session. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (07): Microsoft Exchange Online Administration

During this module, Naomi Alpern explains how to use “The Tools” (Exchange Online Control Panel, Exchange Management Console, Exchange Management Shell, and the Microsoft Online Services Portal). Next, she walks us through RBAC in the Cloud, Mailbox Provisioning Options, License assignment and enforcement, Cross-Premises Administration, Partner Administration, and Geopolitical Restrictions. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (08): Microsoft Staged Exchange Online Migration

In this important section, Naomi Alpern provides detailed explanations for the various approaches an IT organization can take when planning a migration to Exchange Online. She covers options such as Cutover Exchange migration and Staged Exchange migration in detail, then provides some insight into a few tools that are coming soon. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (09): Hybrid Options with Exchange Server & Exchange Online

Naomi Alpern focuses discussion and demos on Hybrid deployments during this session. After reviewing Hybrid features and planning requirements in some detail, she tackles Exchange Sharing, Secure Transport, and Deployment Stages. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (10): Exchange Online Archiving & Compliance

Jeff James shows IT Professionals several options for archiving and achieving compliance with Exchange Online. He shows how Personal Archive allows users to consolidate email while enabling simplified compliance management. Next Jeff covers e-discovery of email data and various protection capabilities. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Modul3: Lync & SharePoint Online

Office 365 Jump Start (11): Lync Online Overview & Configuration for IT Pros

Ziv Fass joins Adam Carter (Bomb) to provide this informative overview of Lync Online. After discussing the initial set up and network configuration, Ziv sets up Lync federation and illustrates how Lync Meetings and dial-in audio conferencing makes collaboration easy throughout the organization.

Office 365 Jump Start (12): SharePoint Online Overview

Mark Kashman joins Adam Carter (Bomb) to provide an information-packed introduction to SharePoint Online. In addition to a broad discussion of features, Mark spends time demonstrating how these features make organizations more efficient. During this module, IT Professionals discover where to start with SharePoint Online and possibilities for hybrid scenarios.

Office 365 Jump Start (13): SharePoint Online Administration

During this important session, Mark Kashman shares the various aspects and roles to SharePoint Online Delegated Administration and demonstrates various elements of Site Collection and Site Level ownership. Next, Mark moves to Planning and assessing a move to the Cloud for your organization.

Office 365 Jump Start (14): SharePoint Online Extensibility & Customization

During this extremely fun and demo-rich session, Matthew Burnett really shows IT Pros the power–and simplicity–of SharePoint Online development. During this session, he explains the power users and/or designers can easily perform in-browser customizations as well as “no-code solutions” in SharePoint Designer 2010. Next, he moves to solutions for developers using tools such as Sandboxed solutions and Microsoft Silverlight®.

Office 365 Jump Start (15): Office 365 Deployment Overview

During this session, Chuck Pyle and Adam Carter (Bomb) discuss the key aspects of planning, preparing, and migrating to Office 365 for enterprises

Einige Microsoft Online Services Kunden wurden bereits von der alten Version BPOS zu der neuen Version Office365 transferiert.
Für Administratoren und User ist der Umzug mit einigen Änderungen verbunden.

Den Technischen Ablauf sowie die Tätigkeiten die vor einer Transition von Nöten sind haben wir vor einiger Zeit im Blog und Podcast dokumentiert:
Die Transition von BPOS nach Office 365 und der technische Ablauf
Himmlische IT Podcast Folge 18: Die Transition

In diesen Artikel möchte ich einmal auf die Änderungen eingehen die mit der Transition verbunden sind, sowie auf die Tätigkeiten, die nach der Transition anfallen.

Mit Office 365 müssen sich evtl. einige User an ein neues Interface sowie an eine neue Office Version gewöhnen z.B. wird unter Office 365 kein Office 2003 unterstützt. Benutzer dieser Version müssen sich ab Office 365 auf Office 2007 oder auf Office 2010 umstellen.

Mit dem Umzug sind viele weitere Änderungen verbunden.

1: Mit Office 365 ändert sich die Oberfläche für Administratoren und User.

Mit https://admin.emea.microsoftonline.com wurde direkt die Verwaltungskonsole aufgerufen.
User dagegen benötigten das Unternehmensportal welches mit https://home.emea.microsoftonline.com aufgerufen wurde. Mit Office 365 gibt es nur noch eine URL https://portal.microsoftonline.com. Dieses ist für Admins und User gleich. Der einzige Unterschied, Administratoren haben einen weiteren Button in der Leiste zur Pflege des Abos.

(Bild: Administrationsportal von Office365)

(Bild: Das Unternehmensportal von BPOS)

(Bild: Die Verwaltungskonsole von BPOS)

2. Mit Office 365 wird Exchange 2007 für die Microsoft Online Services abgelöst, dadurch ändert sich die Oberfläche im OWA für Benutzer. Des Weiteren kommen weitere Features für Administratoren hinzu.

(Bild: Outlook Web Access unter BPOS)

(Bild: Outlook Web Access unter Office 365)

3. SharePoint wird unter BPOS ebenfalls noch in der 2007 Version ausgeführt. Bei Office 365 wird hier ebenfalls die neue Version eingeführt.

(Bild: SharePoint unter BPOS)

(Bild: SharePoint unter Office 365)

Nach der Transition:

Wenn Ihr Account von BPOS nach Office 365 migriert wird müssen verschiedene Schritte ausgeführt werden. Im ersten Schritt wird das bekannte Microsoft Online Services Sign In Tool de-installiert und der Rechner Neugestartet.

Nachdem der Rechner wieder hochgefahren ist kann Outlook gestartet werden, Outlook verbindet sich zunächst mit dem alten BPOS Server (Server Adresse hier gelb Markiert).

Nachdem Outlook vollständig gestartet ist erscheint die Fehlermeldung, dass der “Microsoft Exchange Administrator eine Änderung durchgeführt hat und Outlook Neugestartet werden muss“.

Sobald Outlook wiederholt gestartet wird ändert sich die Serveradresse von der BPOS Server Adresse zu einem Office 365 Server (Hier gelb markiert).

Nach der Eingabe von Email Adresse (Benutzername) und dem jeweiligen Passwort startet Outlook und verbindet sich wie gewohnt mit Exchange Online.

Das war gestern eine schöne Überraschung. Die Preise für die Einzeldienste und die Enterprise Dienste werden gesenkt. Trotz der ständig kommenden Updates mit mehr Funktionalität für die Produkte, geht es mit den fest kalkulierbaren Kosten für die Dienste nach unten. Microsoft begründet diesen Schritt mit den Kosteneinsparungen, bei der Betreibung der Infrastruktur ihrer Rechenzentren. Wer es ein wenig mehr Betriebswirtschaftlich möchte . Es gibt in den Rechenzentren fixe Kosten, die Anfallen egal ob nur ein Kunde das Rechenzentrum nutzt oder Tausende “Economics of Scale”. Irgendwann ist dieser Kosteneffekt natürlich ausgereizt, doch heute dürfen sich erst Mal alle Kunden im Enterprise Umfeld freuen.

Ach ja, die Preise gelten nicht nur für die neuen Kunden. Sondern alle Kunden, deren Vertragslaufzeit ausläuft und erneuert wird, profitieren von den neuen Preisen. Am meisten freue ich mich, dass die Kosten für zusätzlichen Speicher in SharePoint Online so stark sinken. So können alle Kunden sich beruhigt zurücklehnen und ihre SharePoint Plattform ausbauen. Aber jetzt erst Mal die neue Preisübersicht:

Denkt daran die Preisübersicht zeigt die Nettopreise pro Benutzer pro Monat in Euro (zahlt ihr Umsatzsteuer müsst ihr in Europa die 21% Umsatzsteuer von Irland hinzurechnen). Gestern hatte ich eine Preisliste auf einem Blog gefunden in US Dollar, wo der Preis für das 1 GB Storage für SharePoint dabei war. Aber bisher kann ich den Euro Preis nicht finden. Wird ergänzt, sobald ich es habe. 16.03.2012 ist ergänzt

Eine weitere Neuerung betrifft die Academic Lizenzen, die in Deutschland voraussichtlich im Juni buchbar sein werden. A2 ursprünglich nur für die Studenten kostenfrei, wird ebenfalls für die Lehrkräfte und das Personal kostenfrei erhältlich sein. Zu den Academic Lizenzen wird es noch einen Beitrag auf unserem Blog geben.

Da es in der letzten Zeit zu ein paar Schwierigkeiten bezüglich der Anbindung von Android an Office 365 – Exchange Online gab, habe ich mir mal zur Aufgabe gemacht, mein derzeitiges Video zu überarbeiten. Hierbei geben wir nicht m.outlook.com als Server an, sondern den spezifischen, sodass es nicht zu einem Abbruch seitens Android kommen wird. Warum es bei Android zu Problemen kommen kann, können Sie hier nachlesen. Hier geht’s zum Video.

Dies ist natürlich ein Workaround und wird offiziell nicht von Microsoft unterstützt, da sich bei Updates wieder etwas ändern könnte.

Die Netzwerkplanung auf dem IT Markt wird für IT Administratoren immer schwieriger. Microsoft stellt einen Bandbreitenrechner für eine Excel Arbeitsmappe bereit. Damit ist es für Administratoren leichter eine Netzwerkplanung vorzunehmen. Der Kalkulator befindet sich derzeit noch in der Beta und beachtet verschiedene spezifische Einstellungen wie z.B. Arbeitszeiten, verschiedene Clients, Netzwerklast etc.

Die Excel Tabelle kann hier heruntergeladen werden:
Link

Des Weiteren steht eine Anleitung im Word Format für die Tabelle zum Download bereit:
Link

Auf die wichtigsten Einstellungen möchte ich einmal kurz eingehen:
Die erste Tabelle “Input” beinhaltet 5 Bereiche:
In “Exchange Organisation Data” können die Werte für die gesamte Organisation festgelegt werden.
Zudem stehen vier Profile für Nutzergruppen zur Verfügung, die Sie entsprechend anpassen können.

In der Tabelle “Client Mix” können nun weitere spezifischere Einstellungen vorgenommen werden.
Dazu dient der Bereich “Site Definition” (Grau).
In der Spalte “Site User Profile” wird ein Profil ausgewählt, dass in der Tabelle “Input” definiert wurde. Standardmäßig ist das “Light” Profil angegeben.
Des Weiteren bieten die nebenliegenden Spalten die Möglichkeit, die Anzahl der E-Mail Clients einzutragen, die sich mit den Onlinediensten verbinden.
Diese sind in Gruppen, wie “Outlook 2010”, “Outlook 2007”, etc. geordnet.

Nach dem Eintragen der Werte, werden in “Network Predictions” (Grün) die benötigten Bandbreiten angezeigt, sowie im unteren Bereich (Schwarz) grafisch aufbereitet erstellt.

Sie wollen Ihre öffentliche SharePoint Seite unter Ihrer persönlichen URL veröffentlichen, aber leider lässt sich der Dienst “SharePoint Online” bei der entsprechenden Domain im Office 365 nicht aktivieren?
Einige Kunden im Enterprise Bereich sind auf dieses Problem gestoßen und fragten nach, was zu tun sei. Aus diesem Grund will ich hier einmal, das nicht allzu schwere Verfahren erläutern. Dies gilt allerdings nur für die Enterprise Pläne. Im P1-Plan gibt es eine andere Vorgehensweise, welche wir auch schon hier nachgestellt haben haben: Link

Konfiguration in Office 365

Der “Trick”, wenn man es so nennen darf, ist einfach eine weitere Domain im Office 365 Portal anzulegen. Falls Sie also schon die Domain “testdomain.de” verifiziert / überprüft haben, legen Sie einfach eine weitere Domain mit “www.testdomain.de” an, wobei Sie bei Dieser ganz einfach nur die SharePoint Online Priorität aktivieren. Diese müssen Sie auch nicht erneut mit TXT oder MX-Record verifizieren, das geschieht automatisch, da es sich nur um eine Subdomain handelt.

Im nächsten Schritt wechseln Sie in Ihre SharePoint Administration zu Ihren Websitesammlungen und legen, falls nicht schon geschehen, eine “Öffentliche Website” an.

Im folgenden können Sie die URL der öffentlichen Website anpassen, indem Sie den Haken davor setzen und auf Websitedomänen klicken. Zur Auswahl stehen alle Domänen, welche den SharePoint Dienst in der Domänenverwaltung aktiviert haben.

Sofern dies erledigt ist, ist die Konfiguration in Office 365 selbst abgeschlossen.

Konfiguration bei Ihrem Hoster

Im letzten Schritt müssen Sie in den DNS Einstellungen Ihrer Domain, beispielsweise bei 1und1, Domainfactory oder UnitedDomains, einen CNAME Eintrag für Ihre Domain vornehmen. Worauf der CNAME Eintrag zeigen soll, finden Sie ebenfalls in Ihrer SharePoint Verwaltung, wenn Sie den Haken vor der Domain setzen und auf “DNS-Informationen” klicken. Es wird wahrscheinlich “Ihr_Anmeldename.sharepoint.com” sein.

Leider ist die CNAME Konfiguration bei jedem Hoster unterschiedlich. Bei 1und1 bspw. kann man den CNAME Eintrag nicht direkt auf die “testdomain.de” setzen, da sonst alle anderen DNS Einstellungen verloren gehen.
Auch hier kann man den Umweg über eine weitere Subdomain “www.testdomain.de” gehen und für diese den CNAME Eintrag setzen. Für die “testdomain.de” muss dann zusätzlich die Art der Domain auf” “Weiterleitung” geändert werden und zwar auf “www.testdomain.de”. So bleiben die DNS Einstellungen erhalten und die Homepage bzw. der öffentliche SharePoint ist ebenfalls aufrufbar.

Man könnte natürlich auch einen A-Record auf die IP-Adresse setzen, aber falls sich die IP vom SharePoint irgendwann ändern sollte, ist nicht gegeben, dass die Seite dann noch erreichbar ist.

Sollten Sie Hilfe brauchen oder Fragen haben, wenden Sie sich einfach über die, rechts in der Sidebar gegebenen Möglichkeiten, an uns

Für viele Office Live Small Business (OLSB) Benutzer hat Office 365 ein Manko: Office 365 bietet zwar ein hervorragendes Webseitenmanagement an (Sharepoint), allerdings können dort keine eigenen Webseitendateien hochgeladen werden.

ABER: Es gibt einen Workaround mit dem man dennoch eigene Dateien hochladen kann!
Allerdings ist dieser Vorgang vom Microsoft nicht supported und kann durch zukünftige Änderungen an Sharepoint nicht mehr möglich sein.

Wie genau das Hochladen funktioniert, erkläre ich in diesem Video.
Ich wünsche viel Spass beim Zusehen.

INFOS:

1) Wenn das Öffnen des Windows Explorers trotz “Vertrauenswürdige Sites” nicht funktioniert, können Sie die URL auch in den Bereich “Lokales Intranet” mit aufnehmen.

2) Es kann vorkommen, dass sich das Netzlaufwerk zu Sharepoint nach 12 Stunden automatisch trennt. Um die Verbindung wiederherzustellen reicht eine Anmeldung über den Browser an Office 365.

In diesem Podcast geht es um die Transition von der Business Productivity Online Suite (BPOS), sowie allen Einzel Diensten die es als Online Services gab (Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting und Office Communications) zu Office 365. In diesem Podcast berichten wir von den technischen Herausforderungen vor denen Microsoft dabei steht und was das genau für die Kunden bedeutet. Unser Hauptaugenmerk liegt auf den Erfahrungen die wir bisher mit unseren Kunden bei der Transition gemacht haben. Hört einfach mal rein, vor allem wenn ihr noch vor der Transition steht.

Blog Post und das Forum:

Technischer Ablauf der Transition

Von Office Communications Online zu Lync Online

Transition Forum in Englisch von Microsoft

Was sind ihre ersten Schritte als Anwender, wenn Sie mit Office 365 E3 starten? Schauen Sie sich dieses Video an und gehen Sie mit uns gemeinsam auf Erkundungstour.

Wir starten bei ihrem Einstiegsportal. Gehen zu unserem Outlook Web App (OWA) und versenden unsere erste E-Mail. Danach starten wir mit Lync Online, chatten mit einem Kollegen, gehen über zu einem Video-Anruf und teilen gleich noch unseren Desktop. Zuletzt gehen wir auf unsere Teamwebsite. Jetzt haben wir uns alles einmal angeschaut und ein Gefühl bekommen, was wir mit den einzelnen Produkten von Office 365 machen können.

Hier noch unsere zwei Videos zur Ergänzung:

Installation von Office Pro Plus

Installation des Lync Clients

“Instant Messaging ist derzeit nicht verfügbar. Die Kontaktliste wird angezeigt, sobald der Dienst verfügbar ist.”

Kennen Sie diesen Satz aus Ihrer “Outlook Web App”? Sie wissen aber nicht, warum der Dienst nicht verfügbar ist oder haben nicht die Möglichkeiten den entsprechenden, den Fehler behebenden, SRV-Eintrag bei Ihrem Hoster vorzunehmen? Wenn dies der Fall ist und Sie nicht gleich Ihre komplette Domain zu einem anderen Hoster umziehen möchten, gibt es die Möglichkeit der externen Domainverwaltung. Sofern Sie den P1 – Plan nutzen ist es aber dringend empfohlen, die Nameserver von Microsoft anzugeben, anstatt folgender Anleitung für Enterprise Kunden zu folgen.

Um dem Problem der mangelnden Einstellungsmöglichkeiten im DNS beim bestehenden Hoster (z.B. 1und1) aus dem Weg zu gehen, kann man sich der externen Domainverwaltung einiger Anbieter bedienen. Als Beispiel nehme ich in diesem Artikel Domainfactory zur Hand. Die einzelnen Schritte lauten wie folgt:

1. Bei Domainfactory anmelden
2. Externe Domain anlegen und DNS Einstellungen setzen
   Kosten: Momentan 0,29€ pro Monat (aktuelle Preisliste)
3. NS-Einträge beim eigentlichen Hoster auf Domainfactory umbiegen.

Legen Sie sich also zuerst einen kostenlosen Account an, z.B. mit einer ThirdLevel Domain (“ihrname.df-kunde.de”). Hinweis: Nicht wundern, Sie bekommen direkt eine Rechnung über 0€, müssen also bisher nichts zahlen. Rechts zu sehen sind mehrere Screenshots, welche den Weg zur Registrierung beschreiben.

Sofern Ihr Account fertig eingerichtet wurde, klicken Sie im Kundenmenü im unteren linken Bereich auf “Externe Domain freischalten”. Im darauf folgenden Fenster geben Sie die Domain an, welche Sie extern verwalten wollen, also die Domain, welche Sie im Office 365 nutzen. In unserm Fall wäre dies himmlische-it.de. Im nächsten Fenster geben sie bspw. www.himmlische-it.de ein (alle Einstellungen können im Nachhinein geändert werden). Fortlaufend müssen Sie angeben, dass der E-Mailverkehr nicht über Domainfactory laufen soll, also über einen anderen Anbieter. Im letzten Punkt, der Zusammenfassung, bestätigen Sie die Eingaben durch die Eingabe des Passwortes. Bei diesem Prozess entstehen die oben genannten Kosten.

Kurze Zeit später sehen Sie schon in der Gesamtübersicht Ihre neue Domain, welche angeklickt werden muss und sofort über den Punkt “Nameserver editieren” bearbeitet werden kann.

Fertig eingerichtet sieht es dann folgendermaßen aus. Diese Konfiguration ist dafür gedacht, dass der SharePoint als öffentliche Webseite dient, weshalb als A-Record die IP vom SharePoint genommen wurde, sollten Sie eine eigene Homepage betreiben, müssten Sie dort die IP des Webservers angeben: Hier sollte sehr sorgfältig konfiguriert werden.

Wie zu erkennen kann der SRV-Eintrag erfolgreich eingepflegt werden.

Sofern alle Einstellungen getätigt worden sind, können die Nameserver beim Hoster umgeleitet werden. Sie bekommen eine E-Mail von Domainfactory in welcher steht, auf welche Adressen Sie die NS-Einträge stellen müssen. Bisher sahen diese wie folgt aus:

ns.namespace4you.de (80.67.16.124)
ns2.namespace4you.de (193.223.77.3)

Spätestens 72 Stunden nach der Umstellung greifen die neuen Einstellungen und Lync kann im Browser genutzt werden, wie hier auf dem Screenshot zu erkennen, an welcher Stelle zuvor nur die Fehlermeldung stand. Weiterhin ist nun die Kombination von Outlook und Lync möglich, um z.B. Lync-Besprechungen in der Zukunft planen zu können.

Alle Kunden, die bisher in BPOS den Office Communications Online (OCO) verwendet haben, müssen sich Gedanken über den Zeitpunkt des Wechsels von dem OCO-Client zum Lync Client machen. Nichts alles hat Zeit bis zu dem Montag nach der Transition . Schauen wir uns die empfohlene Vorgehensweise genauer an.

Der OCO Client funktioniert nicht mit Office 365, denn der Office Communication Server wird bei Office 365 durch den Lync Server ersetzt. Der Lync Server arbeitet mit Exchange und SharePoint Online zusammen. Das bedeutet, Sie sollten am Montag NACH der TRANSITION am Besten direkt mit Lync Online starten. Was ich nur empfehlen kann, denn es avanciert bei mir gerade zu einem der meist genutzten Programme. Warum? Weil es meine Arbeit, in der Kommunikation mit meinen Mitarbeitern, soviel leichter macht. Im Hintergrund nimmt Microsoft bereits vor dem Umstellungstag ihre Transition von der “alten” Servertechnologie zu Office 365 vor. Am Tag der Transition wird z.B. bei Exchange nur

noch das Delta synchronisiert (siehe auch meine voran gegangenen Posts). Bei Lync ist es anders, sobald der Umzug vollzogen ist, sind ihre Daten dort. Änderungen von dem einen System ins andere werden nicht mehr übernommen! Wenn Sie also die Information über das konkrete Transition Datum erhalten (ohne dass Sie den Tag nochmal auf später oder früher verlegen können), installieren Sie den Lync Client. Sie finden ihn in ihrem Office 365 Portal unter den Downloads. Benutzer des Lync Client können mit den Benutzer von OCO kommunizieren.

Bitte ganz WICHTIG:

• Installieren Sie den Lync Client bevor ihre Infrastruktur im Backend auf Office 365 umgestellt ist, können Sie weder mit dem OCO noch mit dem Lync Client arbeiten. Lync wird von dem OCO-Server nicht unterstützt. Es ist schließlich die neuere Technologie
• Der Lync Client MUSS für die Transition auf den Systemen installiert sein, damit alle Funktionen von Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications<->Lync Online, auf Office 365 übertragen werden können.

Bitte beachten Sie die Informationen von Microsoft und Lesen Sie sich unsere Blogbeiträge zu den Transition Prozess durch. Technisch ist es eine unglaubliche Herausforderung, die von Microsoft vorbildlich gelöst wird. Sie haben es mit in der Hand, den Prozess einfach und ohne Unterbrechung zu gestalten, wenn Sie sich an die empfohlenen Vorgehensweisen halten. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sie haben noch keinen Partner? Dann nehmen Sie uns

Immer ist es das Gleiche. Da ist einmal ein guter Dienst mit vielen nützlichen Features auf dem Markt (Sogar in der Grundversion kostenlos) und dann wird er einfach so eingestellt. Sie haben eine Menge Zeit und Kraft in diese Plattform gesteckt, sich eigene Strukturen aufgebaut und diese über die Jahre immer weiter verfeinert und angepasst. Und das alles ist jetzt für die Katz !?
Alles wird abgeschaltet und die Daten werden gelöscht, ohne Nachfolge-Dienst !?  Sie möchten gerne den Dienst weiternutzen und würden auch dafür bezahlen, aber das geht ja auch nicht! Warum macht Microsoft das? Will der Konzern absichtlich Kunden verlieren?

Vielleicht sind Ihnen diese oder ähnliche Gedanken durch den Kopf gegangen, als Sie die Mitteilung von Microsoft bekamen, dass Office Live Small Business (OLSB) am 1.Mai 2012 endgültig abgeschaltet wird. Natürlich ist das ärgerlich, besonders wenn Sie produktiv mit dem System arbeiten und auf die Verfügbarkeit angewiesen sind. Allerdings bringt es Ihnen nichts, alten Dingen nachzutrauern, sondern es ist wichtig, die Zukunft im Blick zu halten und sich vielleicht neu zu orientieren.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich Fragen zu stellen, wie:

• Wo will ich mit meinem Unternehmen hin?
• Was brauche ich in Zukunft und welche Anforderungen stelle ich an Onlinedienste?
• Was bringt mich in meiner Produktivität weiter?
• Welche Bereiche sind mir wichtig und bin auch bereit, kostenpflichtige Leistungen in Anspruch zu nehmen?

Es gibt heutzutage massenhaft Anbieter von Onlinediensten, die alle eine ganze Palette von Features bereitstellen. Manches erscheint kostenlos, aber ein genauerer Blick lohnt sich auch hier.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen den kostenpflichtigen Cloud-Dienst Office 365 von Microsoft vorstellen.  Sie erfahren alle mir bis zu diesem Zeitpunkt bekannten Informationen, über den Umstieg von OLSB zu Office 365: Beschreibungen, Links, Transition Guides und einiges mehr. Ich lade Sie herzlich ein, sich selbst ein Bild zu machen, ob ein Umstieg von OLSB zu Office 365 nicht doch vorteilhaft für Sie ein könnte.

Ein paar Fakten zu Beginn:

• Office Live Small Business wird am 1. Mai 2012 eingestellt. Danach werden alle Daten gelöscht
• Es gibt keinen Nachfolger.Office Live Workspace – OLW (gehörte früher mit zu den Office Live Diensten) wurde bereits eingestellt. Der Nachfolgedienst ist Windows Skydrive
• Wenn Sie weiterhin mit Ihrer Webseite online erreichbar sein, sowie E-Mails empfangen wollen, müssen Sie zu einem andere Dienst wechseln.

Dabei steht es Ihnen frei, auf welchen Dienst Sie wechseln. Es kommt ganz auf Ihrer Anforderungen an.

Allgemeine Informationen

Was war Office Live Small Business ?

Mit Office Live Small Business stellte Microsoft eine kostenlose Onlineplattform zur Verfügung, die auf Privatanwender und kleine Unternehmen ausgerichtet war. Sie bot die Möglichkeit eine eigene Webseite zu gestalten, E-Mail Accounts anzulegen, Kontakte zu verwalten und einiges mehr.
In der kostenlosen Basisversion, bekamen die Nutzer eine Subdomain im Format “firmenname.officelive.com/de” dazu.
Weitere Dienste, wie erweiterter Speicherplatz oder Anbinden einer eigenen Domain waren jedoch kostenpflichtig.
Die Registrierung für OLSB ist nicht mehr möglich.

Was ist Office 365 ?

Mit Office 365 geht Microsoft einen weiteren Schritt in Richtung des professionellen Cloud Computings. Der Dienst ist nicht zu vergleichen mit einer “simplen” Webplattform wie es beispielsweise WordPress ist. Mit Office 365 erhalten Sie einen eigenen dezidierten Bereich auf den Servern der hochverfügbaren Microsoft Rechenzentren. Es werden keine Daten von Ihnen gesammelt, noch gibt es Werbeeinblendungen. Zudem liegen Ihre Informationen in verschlüsselten Bereichen.

Der Funktionsumfang umfasst alle Merkmale von OLSB (außer bei der Webseite) und vieles mehr, auf einer moderneren Serverarchitektur. Darunter zählt ein eigener konfigurierbarer Exchange E-Mail Server und der SharePoint Server für die gemeinsame Arbeit an Projekten, Dokumenten und für die öffentliche Website. Auch können Sie über die Microsoft Web Apps (Word / Excel / Outlook …) jederzeit und von jedem Ort auf ihre Dokumente und E-Mails zugreifen. Eine ganz neue Funktionalität stellt Lync dar. Dies ist eine professionelle Kommunikations Software (Instant Messaging, Audio-Video Konferenz und Live Meeting) für den Einsatz in Unternehmen.

Der Dienst ist auf effektive Zusammenarbeit und schnellen Informationsaustausch ausgerichtet. Aber ohne dabei den Datenschutz und die Verfügbarkeit zu vernachlässigen. Sie finden weitreichende Informationen dazu auf unserem Blog: http://www.himmlische-it.de. Eine kurze Einführung, was Office 365 genau ist. erhalten Sie hier: http://www.himmlische-it.de/Office 365

Warum wird Office Live Small Business (OLSB) eingestellt ?

Office 365 ist eine Weiterentwicklung in den Bemühungen vom Microsoft eine sichere und den Bedürfnissen der Kunden angepasste Umgebung zu schaffen. Ein Schwerpunkt liegt hierbei auf den Zusammenarbeitsmöglichkeiten, wie Lync, Sharepoint und Outlook. Durch die finanzielle Untermauerung kann Microsoft die Verfügbarkeit des Dienstes garantieren und weiterentwickeln. Gleichzeitig ist eine Integration an Microsoft Software gegeben z.B. Office.

OLSB ist schon lange auf dem Markt und auf veralteten Technologien aufgebaut, die den heutigen Bedürfnissen der Kunden nicht mehr gerecht werden. IT muss innovativ sein und sich immer wieder neu ausrichten. Ständig kommen neue Anforderungen hinzu, sei es eine verbesserter Virenschutz (Forefront) oder eine verbesserte Verfügbarkeit. Warum kann OLSB dann nicht einfach kostenlos weiterlaufen? –> Das rentiert sich für Microsoft nicht. Dafür ist der Aufwand zur Pflege der Server (Updates / Patche) und der Support (Community / E-Mail) zu kostenintensiv. Somit hat sich Microsoft dafür entschieden die besten Produkte ihres Portfolios zusammenzufassen und daraus einen modernen Cloud Dienst zu konstruieren.

Zu diesem Thema ist auch der Artikel von Kerstin Rachfahl (Office 365 MVP) interessant:  http://www.himmlische-it.de/news/abkndigung-von-office-live-small-business-und-was-mache-ich-jetzt/

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und OLSB ?

Wie in den vorigen Abschnitten bereits erwähnt, bringt Office 365 im Vergleich zu OLSB wesentliche Neuerungen mit. Darunter fallen Dienste wie Lync, Sharepoint und Exchange Online, die auf den Einsatz im Gewerbe optimiert sind. Durch die gemeinsame Herkunft der Desktop-, sowie Cloud-Anwendungen aus dem Hause Microsoft, lassen sich Szenarien, wie Exchange Koexistenz oder Single Sign On (SSO) verwirklichen. Leider werden oftmals NUR die Funktionalitäten der “öffentlichen Webseite” mit OLSB verglichen, die aber aufgrund der neuen Technik und der erweiterten Sicherheitsfeatures garnicht genau gleich sein können.

Eine sehr gute Übersicht über die Unterschiede der Produkte finden Sie hier:

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/microsoft-office-365-and-office-live-small-business-service-comparison.aspx

Zu welchem Plan migriere ich ?

Office 365 gibt es in verschiedenen Suiten, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen buchen können. Eine Übersicht über die Pläne finden Sie hier: http://www.himmlische-it.de/die-microsoft-online-services-im-berblick/ . Aber bevor Sie Office 365 kaufen, können Sie den Dienst ohne Einschränkungen 30 Tage lang nutzen und sich dann entschieden, ob Sie das Produkt erwerben wollen. Sie können sich bei einem Test zwischen den Plänen P1 und E3 entscheiden (siehe Link oben).  Wollen Sie es sich direkt mal anschauen? Nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und melden Sie sich unverbindlich für einen Test an: http://www.himmlische-it.de/news/testen-sie-30-tage-lang-kostenlos-office-365/

ABER HALT!  Wenn Sie bereits OLSB Kunde sind, bietet Microsoft Ihnen ein super Angebot an. Testen Sie Office 365 6 MONATE lang kostenlos. In diesem erhalten Sie zusätzlich noch das Recht Office 2010 Professional Plus zu nutzen!
Dieses Promotion Angebot ist seit Februar diesen Jahres nur für OLSB Kunden verfügbar.  Der bereitgestellte Plan ist  “Office 365 P1 ( Small Business )”, da dieser am ehesten den Funktionen von OLSB entspricht und gleichzeitig die Kosten gering hält.Um die Aktion nutzen zu können, loggen Sie sich in Ihrem OLSB Konto ein, wo Sie Ihren Promotion Code erhalten. Neuanmeldungen für OLSB sind nicht mehr möglich.

Link zu Thema: http://community.Office 365.com/en-us/f/146/p/18503/90098.aspx#90098

Was kostet Office 365 P1 und gibt es Beschränkungen bei einer Testversion ?

Die Testversion von des P1 Plans ist im Funktionsumfang nicht beschränkt. Allerdings liegt die Höchstgrenze der Benutzer bis zum Kauf bei 10 Usern. Office 365 P1 kostet  5,25 € netto pro Monat. Wenn Sie das Office Professional Plus einsetzen möchten, können Sie die volle Suite für nur 16,06 € netto pro Monat mieten, und auch monatlich wieder kündigen. Wenn Sie also das Testabonnement mit Office 365 und Office Pro Plus weiternutzen möchten, kostet Sie das 21,31 € netto pro Monat und Benutzer. Aber vergessen Sie bei den Preisen nicht: Sie bekommen die volle Office Suite mit Software Assurance und es entfällt der komplette Kauf eigener Serverhardware, sowie Kosten für Wartung, Installation, Strom, etc.

Gibt es einen Nachfolger für OLSB ?

Es gibt keinen direkten Nachfolger für OLSB, jedoch bietet Skydrive in Kombination mit einem Hotmail / Windows Live Konto eine erhebliche Anzahl an kostenlosen Features. Darunter fällt eigener Speicherplatz im Web, sowie die Microsoft Office Web Apps und einiges mehr.

Einen Einblick in Skydrive erhalten Sie hier: http://www.himmlische-it.de/news/windows-skydrive-ein-berblick/

Transition

Information

Wir können Ihnen hier nur den theoretischen Übergang von OLSB zu Office 365 beschreiben, da uns kein OLSB Account vorliegt. Allerdings sind wir mit Domainumzügen zu Office 365 bestens vertraut. Auf dieser Grundlage haben wir Ihnen folgende Informationen zur Transition zusammengestellt.

Muss ich den Übergang zu Office 365 selbst durchführen, oder wird er von Microsoft ausgeführt?

Eine “automatische” Umstellung von Microsoft ist zwar geplant, aber bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht umgesetzt.
Es wird eine manuelle Transition empfohlen.

Was passiert mit meiner Webseite bei OLSB?

Auch wenn eine automatische Transition stattfindet, muss Ihre Webseite aufgrund der veränderten Bereitstellungsplattform (Sharepoint) neu erstellt werden.
Sharepoint bietet zahlreiche Erweiterungen an (Besonders für die Zusammenarbeit), jedoch können durch die veränderte Struktur und Sicherheitskriterien manche Möglichkeiten von OLSB nicht übernommen werden. Beispielsweise ist die Funktion “Bring Your Own Site Code” bei Office 365 nicht gelistet / supported. Auch werden Datenbanken (zB.: MySQL) nicht unterstützt, wobei Sharepoint auch als Datenbank genutzt werden kann. Dies geschieht dann über die Bibliotheken und Listenfunktionen.

Ein interessantes Video zu dem Thema Domainumzug können Sie sich hier anschauen:

Informationen zu Sharepoint und Datenbanken finden Sie hier: http://office.microsoft.com/de-at/access-help/veroffentlichen-einer-datenbank-auf-einer-sharepoint-website-HA010131469.aspx

Hilft mir Microsoft bei der Transition?

Ja, Microsoft bietet für OLSB-Kunden eine Plattform für E-Mail Unterstützung an:
https://support.smallbusiness.officelive.com/default.aspx?productkey=olsmb&st=1&wfxredirect=1

Unter folgendem Link können Sie eine detaillierte Anleitung zur Transition herunterladen:
http://download.microsoft.com/download/8/4/B/84B4EAD9-258F-4A93-A1FC-8077BFA1E255/Self_transition-Guide-for-OLSB-Customers_Final_de-DE.docx

Was muss ich beachten?

1. Für den Wechsel benötigen Sie folgende Dinge:
   Ein gültiges OLSB Konto
2. Microsoft Outlook (Wenn Sie das Promotion Angebot nutzen, können Sie ohne Mehrkosten das Outlook 2010 aus Office 365 nutzen. Für weitere Informationen zur Anbindung HIER klicken
3. Wenn Sie eine gekaufte Domain haben, benötigen Sie Zugriff auf die Nameservereinstellungen

WICHTIG: Folgen Sie den Anweisungen im Transition Guide und sichern Sie Ihre E-Mail und Webseitendaten BEVOR Sie die Domain umziehen. Ansonsten kommt es zu Datenverlust!

An wen muss ich mich wenden, wenn ich die Domain bei OLSB gekauft habe?

Wenn Sie die Domain bei OLSB gekauft haben, ist Melbourne IT für diese verantwortlich. Wenn sie in OLSB einen Wechsel beantragen, bekommen Sie den sogenannten “Domänenregistrierungsschlüssel”, mit dem Sie nun Zugriff auf Ihre Domain bei Melbourne IT haben.
Ihre Webseite wird aber solange über OLSB angezeigt, bis Sie zu einem anderen Provider wechseln oder die Nameservereinstellungen bei Melbourne geändert haben. (Siehe Schritt 6 im Transition Guide)

Wie sieht der Übergangsprozess in Kurzform aus?

Schauen Sie für weitere Informationen über Office 365 auch in unserem FAQ nach.

1. Kaufen / Testen eines Office 365 Plans
2. Erstellen von Benutzer(n) – Dabei noch nicht die Domain ändern!
3. Outlook an das Office 365 Konto anbinden
4. OLSB an Outlook anbinden (Mithilfe des Outlook Connectors)
5. Mithilfe von Outlook: Übertragen der E-Mails / Kontakte / Kalender von OLSB in Office 365 (Kopieren / Einfügen)
6. Übertragen der Webseite (Inhalte kopieren und einfügen –> Verschiedene Wege // Weitere Infos)
7. Dokumente von OLSB auf die Teamwebseite hochladen (Kopieren / Einfügen)
8. Andere Elemente (Umfragen, Listen …) sichern (Auf Computer speichern) –> Können nur in abgeänderter Form in Office 365 weiterverwendet werden
9. Kontakte in der Kontakteverwaltung sichern und mithilfe von Excel / Access in Outlook importieren
10. Domain in Office 365 hinzufügen, bzw. aus OLSB entfernen und danach hinzufügen
11. Domain verifizieren und Nameservereinstellungen ändern (Kann bis zu 72 Stunden dauern) –> Vorsicht: Ab jetzt läuft die Webseite und der E-Mail Verkehr über Office 365 – Mehr Informationen 
12. Ändern der E-Mail Adresse (siehe Punkt 2)
13. Fertig!

Dienstleistung

Sie haben nicht die Zeit, sich in diese Prozedur hineinzudenken. Können Sie diese Dinge für  mich übernehmen?

Gerne sind wir Ihnen bei dem Wechsel behilflich. Sie können sich in Beratung und Umsetzung auf unser Wissen im Bereich Office 365 verlassen. 
( Artikel / Videos / Podcasts / Interviews und Office 365 MVP! )

Überzeugen Sie sich selbst auf unserem Blog. Sie können per Telefon oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen

http://www.himmlische-it.de/kontakt/

Unsere Stundensätze finden Sie HIER.

Ressourcen

Zusammenfassende Überlegungen zu OLSB, LiveID und Office 365

In Zuge meiner Recherchen habe ich mir eine Zusammenfassung erstellt. Diese Beschreibungen gehören nicht direkt in den Bereich der Transition, weshalb sie hier separat aufgelistet sind.
Allerdings sind die Informationen nicht vollständig und bedürfen eventuell einer Überprüfung.  Aber vielleicht können können Sie die ein oder andere Hilfe daraus entnehmen.

1. OLSB ist mit der LiveID verknüpft. Man kann sich mithilfe der LiveID bei OLSB anmelden. OLSB ist also ein bei Passport.net hinterlegter Dienst (wie Skydrive / Hotmail usw…).
2. Man kann bei OLSB Domänen hinzufügen (DNS Einstellungen müssen bei anderem Provider dementsprechend gesetzt werden) –> Die E-Mail Konten in OLSB sind aber nicht mit den E-Mail Konten bei Hotmail verknüpft, denn bei Hotmail kann man keine DNS Einstellungen setzen, sondern nur per E-Mail Verifizierung einen Domainnamen in die E-Mail einfügen.
3. Wenn die Domain bei OLSB weggenommen wird, werden (automatisch) alle E-Mail Konten, die mit der Domain verknüpft sind, gelöscht!
4. Man kann sich bei OLSB mit der LiveID anmelden, allerdings bei bei Office 365 nicht –> Somit besteht keine Verbindung zwischen den Diensten.
5. Wenn OLSB eingestellt wird, sind aber immer noch die Livedienste verfügbar –> Hotmail / Skydrive
6. LiveID und Office 365-ID können in bestimmten Fällen gleich lauten z.B.: Wenn Office 365 mit einer eigenen Domain verifiziert ist und auch die LiveID die eigene Domain hinterlegt hat –> LiveID: d.althaus(add)himmlische-it.de  Office 365ID: d.althaus(add)himmlische-it.de.
   Allerdings kommen in diesem Szenario die E-Mails nur auf dem Office 356 Konto an, da die MX-Records auf Office 365 zeigen.

Links

Weitere Ressourcen

http://www.microsoft.com/office/olsb/FAQ-DE-DE.html

http://sharepoint.microsoft.com/Blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=508

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/common-questions-about-microsoft-office-365-and-office-live-small-business.aspx

Domain Transfer

http://ask.officelive.com/smallbusiness/qna/t/54896.aspx

http://ask.officelive.com/smallbusiness/qna/t/35233.aspx

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HA102829191033&QueryID=YDaGt-YZN&respos=23&rt=2&ns=OFLV20&lcid=1033&pid=CH102319641033#2

http://community.Office 365.com/de-de/f/106/p/3635/39800.aspx

http://community.Office 365.com/de-de/f/106/p/21806/102386.aspx#102386

http://community.Office 365.com/de-de/f/104/p/9369/39810.aspx#39810

http://community.Office 365.com/en-us/f/146/t/4763.aspx

http://community.Office 365.com/en-us/f/146/p/9028/38132.aspx#38132

Community

http://community.Office 365.com/de-de/b/microsoft_office_365_blog/archive/2012/02/01/umzug-von-microsoft-office-live-small-business-olsb-auf-microsoft-office-365-jetzt-planen.aspx

Support

https://support.smallbusiness.officelive.com/default.aspx?productkey=olsmb&st=1&wfxredirect=1

Transition generell

http://download.microsoft.com/download/8/4/B/84B4EAD9-258F-4A93-A1FC-8077BFA1E255/Self_transition-Guide-for-OLSB-Customers_Final_de-DE.docx

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/step-4-move-your-website-to-office-365.aspx

http://community.Office 365.com/en-us/f/154/p/725/10726.aspx#10726

http://community.Office 365.com/en-us/f/154/p/523/2394.aspx#2394

Erst Mal sollten Sie sich ärgern! Ja, denn es ist blöd, wenn ein Service, der mich super bei meinem Business unterstützt und viele meiner Unternehmensanforderungen erfüllt, einfach abgekündigt wird. Ersatzlos gestrichen. Selbst wenn ich etwas zahlen möchte, ich kann es nicht, denn die Technik wird “abgeschaltet”. Alles Lamentieren hilft nichts, die Veränderung ist da, also heißt es nach vorne schauen. Was machen Sie jetzt?

Alternative 1: Sie ärgern sich weiter. Wehklagen über die guten alten Zeiten und entscheiden, den Computern, mit seinen ständigen Softwareänderungen, den Rücken zu zukehren. Womöglich greifen Sie zurück auf Papier und Stift oder vielleicht die Schreibmaschine? Ist ein Scherz

Alternative 2: Sie suchen sich einen anderen Anbieter. Schauen, was sich dort auf dem Markt tummelt und was am Besten ihren Bedürfnissen entspricht.

Alternative 3: Sie geben Office 365 eine Chance und wagen einen Blick darauf. Verlieren können Sie dabei nicht, aber vielleicht gewinnen? Denn Sie können ihr bestehendes Software Wissen, in das Produkt mit einbringen.

Gesetz des Marktes

Warum kann Ihnen Microsoft nicht einfach eine Gebühr berechnen und Sie können weiter wie bisher mit ihrem System arbeiten? Ganz einfach, weil die Technologie veraltet ist. Teuer in der

Wartung, Ressourcen fressend in der Technik und Angreifbar von außen. All das in Ordnung zu halten, kostet einfach zu viel Zeit und Energie, wo die neuen, besseren Varianten doch im eigenen Hause entwickelt werden. Warum es nicht weiter eine kostenlose Variante für kleine Unternehmen gibt? Weil diese Kosten schlicht und ergreifend von den anderen Kunden getragen werden müssen. Mit kostenlosen Leistungen funktioniert die Wirtschaft nicht. Auch ihr Unternehmen funktioniert nicht so. Die Frage für Sie lautet also, helfen mir die Produkte meinen Kunden einen besseren Service anzubieten? Bringen Sie mir einen Wettbewerbsvorteil und können Sie meine Arbeit effizienter gestalten? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie hier auf unserem Blog, den Videos, unserem Podcast und den Beispielen, die wir Ihnen beim Umgang mit Office 365 zeigen.

Ich bin Subjektiv

Logisch behauptet Kerstin das, schließlich ist sie Partner von Microsoft und auch noch MVP für Office 365. Ja, ich bin völlig subjektiv und von Office 365 begeistert. So sehr, dass ich es für mein Hobby gebucht habe . Ich schreibe nämlich nebenbei Liebesromane und vermarkte sie bei Amazon auf der Webseite *Werbeeinblendung auf* Zum Valentinstag gibt es mein E-Book sogar kostenlos bei Amazon *Werbeeinblendung zu*. Ich bin tatsächlich bereit für den Service 5,25 Euro (bekomme ich dafür noch zwei Cappuccino im Café?) netto pro Monat zu bezahlen oder 63,- Euro im Jahr. Schauen Sie sich meine Webseite auf der Basis von Office 365 P1 an: Autorin Kerstin Rachfahl. Ein professionelles Auftreten, ohne Werbung, Zeitmanagement mit Outlook, Lektorat (Zugriff von Dritten OHNE Lizenz ist möglich) auf SharePoint. Nie mehr das Problem welche Version in welcher E-Mail ist die Richtige (hat mich bei meinem ersten Roman drei Wochen Lektorat gekostet). Das alles ist mir das Geld locker wert. Ich kann Ihnen also nur sagen, geben Sie Office 365 eine Chance.

P.S. Es ist gar nicht schwer, immerhin führe ich ein IT-Unternehmen, bin Office 365 MVP (was viel ehrenamtliche Engagement bedeutet) und Schreibe noch Romane

P.P.S. Unser Mitarbeiter Daniel Althaus bereitet gerade einen Blog Post vor, wie Sie von OLSB nach Office 365 kommen können.

Seit längerer Zeit betreue ich nun schon die Microsoft Online Services, früher BPOS, heute Office 365. In Internet Foren, Community oder direkt bei Gesprächen mit Kunden stoße ich immer wieder auf gleiche oder ähnliche Fragen.

In diesem Artikel möchte ich einmal die gesammelten “häufig gestellten Fragen” auflisten.

F: Wie kann ich meine eigene Domain in Office 365 nutzen?
A: In dieser Videoreihe zeigen wir Ihnen wie Sie Ihre Domain in Office 365 einbinden und nutzen können: Link

F: Einrichten eines freigegebenen Postfach (Shared Mailbox)?
A: In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie eine Shared Mailbox in Office 365 einrichten: Link

F: Outlook Manuell anbinden (ohne Autodiscover)?
A: In diesem Videocast zeigen wir wie Sie Outlook ohne Autodiscover anbinden können: Link

F: Kann ich Kennwortänderungsintervall deaktivieren?
A: Ja, können Sie. In diesem Artikel beschreiben wir wie Sie das Kennwortintervall für Office 365 deaktivieren: Link

F: Wie sicher sind meine Daten wenn ich Office 365 nutze?
A: In folgenden Artikel beschäftigen wir uns mit der Sicherheit bei den Microsoft Online Services: Link

F: Kann ich mein Windows Phone, iPhone, iPad und Android Handy auch mit Exchange Online verbinden?
A: Ja, können Sie. In folgenden Artikeln zeigen wir Ihnen wie dies funktioniert: Link iPhone, Link iPad, Link Windwos Phone, Link Android

F: Was ist wenn ich mein Handy verliere und ich Office 365 nutze?
A: In diesem Artikel beschreiben wir wie Sie Ihr Handy löschen bzw. wipen können: Link

F: Kann ich mein Smartphone mit SharePoint Online verbinden?
A: Ja, können Sie in folgenden Artikeln zeigen wir Ihnen wie dies funktioniert: Link Windows Phone, Link iPhone-iPad-Android

F: Was ist der Unterschied der einzelnen Pläne?
A: Eine Übersicht der Einzelprodukte sowie Suites finden Sie mit allen Preisangaben hier: Link

F: Kann ich eine Weiterleitung an Externe Kontakte in einer Verteilergruppe realisieren?
A: Ja, in folgenden Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Link

F: Warum heißt mein Posteingang nicht Posteingang, sondern Inbox?
A: In folgenden Artikel zeigen wir Ihnen die Lösung für dieses Problem: Link

F: Kann ich meinen Kalender von anderen Personen verwalten lassen?
A: Ja, können Sie. In folgenden Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Línk

F: Kann ich meine Mail von anderen Mailkonten mit in Office 365 bringen?
A: Ja, Sie können diverse andere Konten als Verbundene Konten einrichten. Link

F: Kann ich meine Mail von anderen Konten übernehmen?
A: Ja, wenn Ihr bisheriger Mailhoster Imap unterstützt können Sie diese z.B. via Imap Migrieren: Link

F: Was sind die Outlook Archivierungs Funktionen bzw. das persönliche Archiv?
A: In folgenden Artikel erläutern wir diese Funktion: Link

F: Was sind die Aufbewahrungsrichtlinien im persönlichen Archiv?
A: In diesem Artikel erläutern wir die Aufbewahrungsrichtlinien im persönlichen Archiv: Link

F: Kann ich meine E-Mails zusätzlich im Unternehmen lokal archivieren?
A: Ja, in diesem Artikel erläutern wir das Thema zusammen mit MailStore: Link

A: Kann ich meinen SharePoint als Netzlaufwerk anbinden ?
F: Ja, in diesem Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Link

Der ein oder andere Nutzer, welcher zuvor z.B. mit seinem POP3 oder IMAP Konto gearbeitet hat, sowie die lokale Archivierungsfunktion von Outlook nutzte und nun auf Office 365 umgestiegen ist, fragte bereits nach der Archivierungsfunktion von Outlook in Office 365. Erst einmal sei gesagt, dass es 3 verschiedene Arten, je nach Plan, der Archivierung gibt.

1.) Die erste Art der Archivierung teilt Ihr Gesamtvolumen der 25GB an Speicherplatz auf. Das Postfach an sich und das Archivierungspostfach dürfen also zusammen bis zu 25GB beinhalten. Dies ist im Exchange Online P1 gegeben, also ebenfalls im P1 Plan.

2.) Die zweite Art bietet die unbegrenzten Speicherplatz für die Archivierung. Das Postfach selbst darf also bis zu 25 GB groß sein, für die Archivierung hingegen gibt es keine Speicherplatzbegrenzung. Dies ist im Exchange Online P2 gegeben, also ebenfalls im E3 und E4 Plan enthalten.

3.) Eine hinzubuchbare Möglichkeit für die E-Pläne ist die Exchange Online Archivierung. Jede ein- und ausgehende Mail, von jeglichen Benutzern, wird archiviert. Um diese zu durchsuchen und eine Wiederherstellung anzustoßen bedingt es bisher allerdings die PowerShell. Einen Artikel dazu finden Sie hier.

Nun zurück zur normalen Archivierungsfunktion:
Diese muss pro Benutzer im Office 365 eingeschaltet werden. Loggen Sie sich zunächst im Portal ein und gehen in die Exchange Online / Outlook Konfiguration ihrer Organisation.

Jetzt sollten Sie alle Benutzer sehen, welche Sie im Office 365 hinterlegt haben. Klicken Sie vorerst den Benutzer an, bei welchem Sie die Archivierung aktivieren wollen, gehen danach auf Details, öffnen im neuen Fenster die Postfachfeatures und wählen Archiv. Nun brauchen Sie es nur noch aktivieren. Daraufhin wird sich Ihr Outlook automatisch das Archivpostfach einbinden.

Um nun einzelne Regeln hinzuzufügen, schaut man in den Benutzereinstellungen vom Exchange. (siehe Bild rechts) nach und fügt diejenigen Regeln hinzu, welche man später konfigurieren möchte. Die Liste im unteren Bereich zeigt also nur die verfügbaren Regeln an, gesetzt werden diese im Moment noch nicht.

Im Outlook oder auch im Outlook Web App können diese Regeln nun direkt auf den Posteingang oder auf einzelne Ordner angewandt werden. Dazu gehen Sie in die Eigenschaften von einem Objekt und schauen in den Richtlinien nach den Archivierungseinstellungen.

Die einzelnen Richtlinien sind in den verschiedenen Plänen unterschiedlich und nur in den E-Plänen eventuell per PowerShell erweiterbar.

Hören Sie auch hier unseren Podcast, welcher viele Informationen zur Archivierung von Office 365 bietet.

Da des Öfteren die Frage von Kunden aufkommt ob Ihre GMX, Web oder Live E-Mail Adresse bei Office 365 angebunden werden kann, möchte ich in diesem Beitrag einmal die “Verbundenen Konten” ansprechen.

Verbundene Konten sind Postfächer, welche bei einem anderen Provider liegen, Office 365 ruft die Mails beim Provider ab und importiert diese in das Exchange Konto. Jeder User kann bis zu 5 “Verbundene Konten” einrichten, diese Konten werden stündlich entweder per POP3 oder via IMAP abgerufen. Ein manueller Abruf ist nicht möglich, ebenso lässt sich die Zeit des Intervalls nicht verkürzen, somit dauert es im schlimmsten Fall bis zu 1 Stunde, bis das eine neue E-Mail zugestellt wird.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein “Verbundenes Konto” einrichten.

Dazu gehen Sie in die Optionen von Outlook Web App:

und wechseln in den Reiter “Verbundene Konten”.

Mit dem Button “Neu” startet der Wizard, der Ihnen bei der Einrichtung behilflich ist (Je nach Konto werden die Einstellungen automatisch ermittelt).

Nachdem Ihr Konto eingerichtet ist können Sie auch im Namen des “Verbundenen Kontos” E-Mails versenden.  Um das “Von” Feld einzublenden klicken Sie in den Nachrichtenoptionen auf “Absender anzeigen”

Anschließend wählen Sie beim schreiben einer Nachricht eine andere Absender Adresse aus.

Der Nachteil an der Konfiguration der Verbundenen Konto ist, dass eine neue E-Mail im schlimmsten Fall eine Stunde dauert bis das diese an Office 365 zugestellt ist. Des Weiteren wird eine gesendete E-Mail mit dem Hinweis gekennzeichnet “versandt im Auftrag von…”.

Nach unserem Artikel von Gestern, mit der Ankündigung der kostenlosen Schnittstelle des Blackberry an die Office 365 Enterprise Pläne, kommt vielleicht die Frage auf und was mache ich im Office 365 P1 Plan? Muss ich einen E-Plan nehmen, wenn ich ein Blackberry nutze? Hier die erste Antwort, es kommt darauf an

Natürlich können Sie ein Blackberry auch an einen Office 365 P1 Plan anbinden. Sie erhalten die E-Mails auf ihren Blackberry. Die Push-Mail funktioniert im Office 365 P1 Plan. Was nicht funktioniert sind der Abgleich der Kontakte und die Termine. Anders ausgedrückt.

Wenn Sie einen Termin in Outlook eintragen, bekommen Sie diese Informationen erst, wenn Sie ihr Blackberry an den PC/Laptop anschließen und eine Synchronisation mit Outlook starten. Genauso ist es, wenn Sie einen Kundenkontakt in ihrem Handy eintragen.

Es kommt also darauf an, welche Management Möglichkeiten Sie für ihr Handy nutzen möchten. Ist der direkte Online Abgleich von Handy und Outlook für Sie eine wichtige Funktion? Möchten Sie ihr Handy bei Diebstahl löschen können? Dann müssen Sie sich entscheiden, ob Sie nur Exchange Online nutzen möchten oder eine von den Suiten.

Wohlgemerkt, diese Vorgehensweise gilt nur für das Blackberry. Besitzen Sie ein Handy, das die AktiveSync Schnittstelle nutzt, haben Sie für ihr Handy, die gleichen Möglichkeiten im Office 365 P1 Plan, wie in den Office 365 E-Plänen.

Seit gestern, dem 30.01, verabschiedete sich “Research in Motion” vom Beta Status seines Cloud Dienst für Office 365. Die “BlackBerry Business Cloud Services” haben endlich den “Final” Status erreicht und können von Kunden mit Enterprise Plan kostenlos genutzt werden. Von nun an lassen sich offiziell BlackBerry Smartphones vollständig an Office 365 anbinden.

• Alle Daten, wie E-Mail,Kalenderdaten und Kontakte können Drahtlos mit dem Smartphone synchronisiert werden …

• Bei Verlust eines Gerätes, lassen sich die Smartphone über Richtlinien sperren, Daten löschen oder Passwörter ändern, um die Sicherheit zu erhöhen
• Verschlüsselte Übertragung
• Die Administration dieses Services ist ebenfalls im Office 365 Webportal eingebettet, was ein leichtes “Handling” verspricht.

Die BlackBerry Business Cloud Services stehen Nutzern von Office 365 für mittelständische und große Unternehmen und Exchange Online ab sofort in über 50 Ländern ohne weitere Kosten zur Verfügung.

Um den Dienst zu aktivieren geht man folgendermaßen vor:

Man meldet sich bei Office 365 als Administrator an und wählt im rechten Bereich “Einrichten der E-Mail auf Mobiltelefonen” aus.

Im darauf folgenden Fenster müssen die BlackBerry Business Cloud Services aktiviert werden, wobei der Sicherheitshinweis gelesen werden sollte und akzeptiert werden muss.

Ist dies erledigt, erscheinen unten auf der Administrationsoberfläche, unter Autorisierte Dienste, die BlackBerry B.C.S. Mit Klick auf Verwalten gelangt man schon in die Administrationsoberfläche der neuen Dienste:

Sharepoint Online aus dem Office 365 E3 Abo bietet verschiedene vorgefertigte Workflows. Laut Service Description bietet Sharepoint Online 5 vordefinierte Workflows, unter anderem das beliebte…

…Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung. Bei diesem Workflow wird eine Seite zur Genehmigung weitergeleitet. Genehmigende Personen können die Seite genehmigen oder ablehnen, die Genehmigungsaufgabe einer anderen Person zuweisen oder Änderungen an der Seite anfordern.

Um in einer Dokumentenbibliothek einen “Workflow” hinzuzufügen wird unter der Bibliothek auf Bibliothek geklickt und anschließend auf Workflow Einstellungen – > Workflow hinzufügen

Standardmäßig stehen in einer Dokumentenbibliothek nur zwei Workflows zur Verfügung

Die Workflows müssen erst in den Websiteeinstellungen aktiviert werden, dazu wird unter Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen –> Websitesammlungsverwaltung –> Websitesammlungsfeature

der entsprechende Workflow aktiviert:

Anschließend stehen die Workflows in der Auswahl zur Verfügung und können benutzt werden.

Trotz meiner Bemühungen, dass wir als Partner vor unseren Kunden die Transition durchführen können, hat das in den Mühlen von Microsoft nicht geklappt. Dennoch haben wir uns ganz intensive mit dem Thema auseinandergesetzt und möchten hier unseren Kunden oder anderen Microsoft Partnern einen Leidfaden mit Quellen an die Hand geben. Für unsere eigene Transition planen wir Videoaufnahmen, doch wann das sein wird? .

Als erstes möchte ich ein Video von Daniel Melanchthon verlinken, das er zum Thema Transition, zusammen mit Ingram Micro, aufgenommen hat. Die Tonqualität war bei mir schlecht, dennoch ist der technische Ablauf anschaulich erklärt. Vor allem ab der 38 Minute, können Sie sehen, wie der ganze Prozess im Rechenzentrum von Microsoft abläuft. So leicht das Ganze aussieht, dahinter stecken technische Herausforderungen und ich ziehe meinen Hut vor dem Microsoft Transition Team. Doch nun zu den, aus unserer Sicht, wichtigen Punkten.

Domain Name Services (DNS) und MX-Record Eintrag

Der MX-Record Eintrag in den Domain-Einstellungen legen fest, wohin eine Mail geschickt wird, damit Sie an den Empfänger weiter geleitet werden kann. Alle BPOS Kunden haben dort stehen: mail.global.frontbridge.com. Bei Office 365 steht dort, in unserem Fall: himlischeit-de02e.mail.eo.outlook.com. Der Eintrag ist also für jeden Office 365 Kunden “individualisiert”. Bei einer Umstellung innerhalb von 48 Stunden, beginnend am Freitag und aktiv am Montag, stellte sich für uns die Frage, was genau passiert am Montag bei den Postfächern der Kunden? Muss ein neuer MX-Record Eintrag gesetzt werden? Gibt es neue Profile bei Office 2007? Findet womöglich eine Synchronisation zwischen Exchange Server und lokalem Outlook statt? Nach unseren Recherchen ein klares Nein zu all diesen Punkten. Sie müssen lediglich dafür sorgen, dass der folgende CNAME Eintrag gesetzt wird: autodiscover.outlook.com. Das machen Sie VOR der Transition. Im Prinzip können Sie es sogar sofort machen. Nur wenn Sie einen weiteren Benutzer hinzunehmen oder ein Outlook Profil aufgrund einer Installation neu erstellen, kommt es bei BPOS zu einem Problem. Mit diesem einfach Eintrag wird, wie von Daniel im Video erklärt, die Zustellung der Mail von Microsoft am Tage X über FOPE (Forefront Online Protection für Exchange), statt in das BPOS Rechenzentrum die Mail in das Office 365 Rechenzentrum zugestellt. Skeptisch? War ich auch und habe mir das Ganze bei uns mal über nslookup angeschaut. Wie ihr seht (Abb.1), ist es tatsächlich bereits jetzt so, dass der MX-Record Eintrag zu unserer Domain it-cast.de (BPOS-Account) und himmlische-it.de (Office 365 E3 Plan) zwar auf unterschiedliche Namen, aber auf die gleichen IP-Adressen verweisen.

Was bewirkt der Autodiscover Eintrag für Outlook?

Ab Outlook 2007 (Exchange 2007) bietet Autodiscover die Möglichkeit, Benutzerkonten automatisch zu konfigurieren. Anstatt also den Exchange Server Namen, der sich im Cloud Umfeld ja auch mal ändern kann, einzupflegen, gibt es den Autodiscover Eintrag. Ich brauche in meinem Profil nur noch meine Email-Adresse und Passwort eingeben, die richtigen Exchange Einstellungen sucht sich Outlook selbst. Wenn ihr anfangs Probleme habt, könnt ihre das E-Mail Konto über die Reparatur Einstellung sich einfach nochmal die Daten holen lassen. Mit dem  Webtool Remote Connectivity Analyzer von Microsoft (gefunden bei msXfag.de – Frank Carius) könnt ihr testen ob alles funktioniert. Ehrlich, ich würde das vor dem Montag testen, geht ja über den Webbrowser auch von zu Hause.

Die Clients vorbereiten

Achtet darauf, dass die Client-Betriebssysteme, Webbrowser, gegebenenfalls Office und die Passwörter der Benutzer (GANZ WICHTIG!!! und am Besten erst zwei-drei Wochen VOR dem Transition Termin), den Richtlinien für Office 365 entsprechen. Office 2003 funktioniert nicht mit Office 365. Das Single Sign In Tool von BPOS muss ebenfalls von den Desktops herunter.

In dieser Abb.2 seht ihr die Konfigurationen auf einem Blick. Geht in das Transition Center von Microsoft und lest euch die Informationen durch.

Die Benutzer vorbereiten

Vergesst auf KEINEN Fall eure Anwender. Sie müssen Abschied nehmen von dem Single-Sign-In Tool und ihren Portalen. Sei es durch Screenshots oder über die Videos von Microsoft oder uns, stellt ihnen das neue Portal kurz vor. Je nachdem was ihr bei BPOS eingesetzt habt, habt ihr da mehr oder weniger zu tun

Edit:

Alle die momentan noch BPOS nutzen, finden in ihrer Verwaltungskonsole vor dem Umzug eine Aufgabenliste mit nützlichen Links zur Umstellungsthematik.

Jedoch kann es sein, dass die dort aufgeführten Links nicht funktionieren.
Wenn bei euch dieses Problem auftritt, findet ihr hier die richtigen Links:

1) http://www.microsoft.com/online/help/setupaccelerator/default.aspx?l=de-de

2) http://www.microsoft.com/online/help/de-de/helphowto/8939e90a-59dc-4f0f-aec0-19a899c0af75.htm

3) http://www.microsoft.com/online/help/de-de/helphowto/ee2cfa2c-0261-4485-9cb6-7025a9390bd0.htm

(Informationen entnommen von: http://www.klenner.at/2012/02/umstellung-von-bpos-auf-office-365/)

Hilfreiche Links:

Transition Center Übergangscenter der Microsoft Online Services

Microsoft Forum für den Übergang auf Englisch (SEHR GUTE Quelle) / beim Transition Termin am 13.02. gab es mit den Passwörter z.B. Probleme! Also regelmäßig mal anschauen, welche Probleme auftreten können und entsprechend vorbeugen.

Video von Daniel Melanchthon zum Thema Transition

Remote Connectivity Analyzer Tool zum Testen der Verbindungen

Microsoft Online Team Blog enthält zusammengefasst wichtiges zu der Transition, basierend aus den bisherigen Erfahrungen.

Von BPOS zu Office 365 wir helfen und Video zu den Portal Unterschieden

P.S. An alle IT-Technik Leser, ich weiß dass ich hier etwas salopp über die technischen Feinheiten gegangen bin. Ich möchte alle Benutzer mitnehmen, mehr Tiefe bekommt ihr in unseren Gesprächen

P.P.S. Kunden, die bisher keinen Partner of Record (POR) eingetragen haben, können uns gerne eintragen. Das ist für euch kostenneutral, aber ihr bekommt eine/n tolle/n Partner/in oder etwa nicht?  

P.P.P.S. Ihr könnt uns auch bei Microsoft  PinPoint mit unserer Seite bewerten. DANKE!

Ein Laufwerk in den Wolken, Windows SkyDrive.

In Zeiten des Cloud-Computing darf natürlich ein möglichst kostengünstiger Speicherplatz im Internet nicht fehlen. Am besten noch mit vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten, Sicherheit und einfacher Bedienung.
All das, und sogar noch mehr, bekommen Sie mit Windows Skydrive: kostenlos!

Hier erfahren Sie mehr:

Spezifikationen:

SkyDrive umfasst 25 Gb Cloudspeicherplatz (*Update: Änderung des kostenlosen Speicherplatzes auf 7Gb), auf den Sie direkt über Browser zugreifen können. Dies geschieht über einen Download / Upload Manager, der Drag an Drop unterstützt. Es können Zugriffsbeschränkungen auf die Dateien gelegt werden, was Ihnen erlaubt, die Daten beliebig freizugeben oder zu sperren.
Zudem bietet SkyDrive die Möglichkeit, Dokumente mit den Office Web Apps online zu erstellen und zu bearbeiten. Das Bedeutet, dass Sie beispielsweise ein Worddokument online editieren können, ohne das Sie selbst Word auf dem eigenen System installiert haben.
Des Weiteren bietet die Plattform hervorragende Möglichkeiten der Bilderverwaltung, wie Fotogalerien, Manager und Diashows.
Es besteht lediglich eine Größenbeschränkung von Dateiuploads, die auf 100 MB gesetzt ist. Dieses Problem kann aber mit Datei Splittern gelöst werden (siehe unten).

Verwendungsmöglichkeiten:

Sie können SkyDrive für viele Zwecke verwenden.
Einer der wohl häufigsten und sinnvollsten Möglichkeiten ist, SkyDrive als Sicherungsplatte im Web zu verwenden. Damit sind Ihre Daten geschützt, sogar, wenn ihr Computer einmal defekt sein sollte.
Natürlich profitieren Sie auch davon, dass Sie jederzeit von nahezu jedem Ort über das Internet auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Eine weitere Verwendungsmöglichkeit bietet Ihnen SkyDrive, wenn Sie beispielsweise Fotos mit Familienangehörigen schnell und unkompliziert teilen wollen: Dazu klicken Sie einfach auf ein Bild, worauf hin Sie im Seitenmenü den Punkt “Freigeben” finden. Dort können Sie auswählen, ob Sie den Link zum Bild direkt per E-Mail senden, in sozialen Netzwerken bereitstellen, oder direkt abrufen wollen. Schon ist die Freigabe erstellt.
Eine weiteres beachtenswertes Feature ist der Zugriff auf den Onlinespeicher über das IPhone / Windows 7 Phone. Damit sind alle Daten auch mobil einsehbar (siehe unten).

Tools für die Dateisplittung größerer Dateien:

Um auch größere Dateien hochladen zu können, müssen diese zuerst in kleinere Segmente gesplittet werden. Dafür gibt es diverse Tools, die Sie zum Beispiel unter folgendem Link finden:

http://www.soft-ware.net/dateimanagement/datei-splitter/index.asp

Aus der Sammlung habe ich dieses Programm getestet: http://www.hjsplit.org/
Das Tool ist eine 200kb kleine ausführbare Datei, mit der man in einem simpel aufgebauten Menü eine Datei splitten kann. Leider benötigt man das Programm auch, um die Dateien wieder zusammenzufügen, weshalb es sich empfiehlt, dieses auch auf SkyDrive zu speichern.

Des Weiteren kann zum Aufteilen von großen Dateien auch WinRAR verwendet werden: Dazu öffnen Sie WinRAR (sofern vorher installiert), navigieren im Auswahlfenster zur entsprechenden Datei und fügen diese zum Archiv hinzu (Button: Hinzufügen). Im sich öffnenden Fenster wählen Sie im Button “Profile” den Eintrag “Gesplittetes Archiv erstellen” und geben unten die Volumengröße der Teilstücke an. Ein großer Vorteil bei dieser Methode ist, dass Sie noch den Haken an “Selbstentpackendes Archiv erstellen” setzen können. Damit genügt ein Klick auf die erstellte .exe und das Archiv fügt sich automatisch zusammen und entpackt sich.

Tools zum einfachen Zugriff auf Skydrive:

Um SkyDrive nicht nur über den Browser nutzen zu können, sondern auch ein Integration in den Windows Explorer zu bekommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Die Erste ist die Verknüpfung von Windows mithilfe der LiveID an SkyDrive. Dies bietet den direkten Zugriff auf die Webplattform über verschiedene Anwendungen. Zudem lässt es sich damit auch als Netzlaufwerk einbinden. Ein ausführliche Anleitung finden Sie hier:

http://support.microsoft.com/kb/2478800/de

Zwei weitere Zugriffstools sind:

Gladinet – http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm

SDExplorer – http://www.cloudstorageexplorer.com/

Davon hab ich “SDExplorer Base” ausprobiert: Die Installation verlief problemlos. Beim Programmstart öffnete sich ein Explorer Fenster mit der Abfrage der Anmeldeinformationen. Nach der Eingabe konnte ich direkt auf meine Cloud-Daten zugreifen. Allerdings ist Skydrive hierbei nicht als Netzlaufwerk eingebunden.

Zugriff über mobile Geräte:

Seit kurzem ist es auch möglich über das Windows Phone 7, sowie das IPhone auf SkyDrive zuzugreifen. Zu der Thematik finden Sie hier zwei Videos:

LINK

Für Android gibt es derzeit noch keine offizielle App, aber dafür verschiedene Anwendungen, die dennoch einen Zugriff ermöglichen. Beispielsweise “FolderSync” oder “SkyDrive Browser”.
Davon habe ich SkyDrive Browser getestet: Diese App ist eine Art Browser der auf die Funktionen von SkyDrive angepasst ist (siehe Bild). Ich konnte ohne Probleme Bilder hoch- / herunterladen und Ordner aus dem Smartphone heraus anlegen.

Fazit:

SkyDrive ist ein hervorragender Service mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Insbesondere die zur Verfügung stehenden WebApps bieten exzellente Bearbeitungsmöglichkeiten und der Webseitenaufbau verspricht durch intuitive Bedienung sehr guten Bedienkomfort.
Des Weiteren können Sie von den vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten und dem 25 Gb großen Onlinespeicher profitieren.
Und das alles absolut kostenlos!

Aber schauen Sie es sich selbst an.
HIER können Sie sich anmelden.
Ich wünsche Ihnen viel Spass.

Diesmal nehmen wir den Office 365 E3 Plan näher unter die Lupe. Um ehrlich zu sein, sind der Office 365 P1 und der Office 365 E3 Plan meine absoluten Favoriten. Ich finde sie bieten das beste Preis-Leistungsverhältnis im Office 365 Umfeld. Warum das so ist? Na hört einfach mal rein, dann wisst ihr es.

So könnte jedes Jahr anfangen . Normalerweise feiere ich in das neue Jahr rein und mache mir dann ein schönen ersten Januar. Gestern fing der Tag genauso an, bis um kurz nach 16:00 Uhr eine E-Mail reinkam, die mich im ersten Moment völlig sprachlos machte (was bei mir gar nicht einfach ist):

“Microsoft Most Valuable Professional: Sehr geehrte Kerstin Rachfahl, herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2012 verleihen zu können!”

Meine Gefühle in diesem Moment lassen sich schwer beschreiben. Doch am Ende ist es vor allem die riesige Freude für die Anerkennung und die Begeisterung, dass ich nun Ende Februar tatsächlich

mit den Menschen in einem kleinen Kreise zusammen sitze, die das Produkt entwickelt haben und weiter entwickeln werden. Außerdem komme ich mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen, die genauso viel Spaß an dem Produkt haben, wie ich.

Den MVP habe ich verliehen bekommen für meine Arbeit in der Office 365 Community, meine How-To Videos, unserem Podcast, den Videointerviews und der Unterstützung anderer Microsoft Partner. Mit dem Award sind keine finanziellen Vorteile verknüpft und es honoriert meine gemeinnützige Leistung für Office 365. Bisher gab es weltweit siebzehn MVPs für Office 365, eine davon ist Martina Grom, die auch für dieses Jahr den Award zum zweiten Mal erhalten hat. Herzlichen Glückwunsch Martina und bis in Seattle.

Ich freue mich, dass ich nun alles, was ich an Fragen, Erfahrungen und Wünschen zu Office 365 habe, auch von Ihnen unseren Kunden, mitnehmen kann zu den Menschen die das Produkt weiterentwickeln. Und ich kann Ihnen versprechen, dass meine Videokamera dort unten in Seattle laufen wird, damit ich so viele interessanten Informationen mit nach Hause bringen kann, wie ich darf.

An dieser Stelle ein ganz dickes Dankeschön an meine MVP Kollegin Martina Grom, von deren Arbeit ich schon ganz oft bei Office 365 profitieren konnte. Meinen Mann darf ich nicht vergessen, der mich immer anspornt mein Bestes zu geben, mir den Rücken freihält, an mich glaubt, immer für mich da ist und sich gestern mit mir gefreut hat. Genauso möchte ich mich bei Sabine Schulz bedanken, unserem Microsoft BDM, die daran denkt, dass ich auch Geld verdienen muss, sowie den ganzen Microsoftlern, denen ich Löcher in den Bauch fragen oder die ich im letzten Jahr vor die Kamera zerren durfte. Ich freue mich auf das US Office 365 Produkt Team. Zieht euch schon mal warm an, ich bin nämlich mit meiner Neugierde und Begeisterung ziemlich anstrengend, da könnt ihr eure deutschen Kollegen fragen.

Vor kurzen fragte ein Kunde, wie er denn im SharePoint Dokumentenbibliotheken und Listen entfernen kann. Leider ist das im SharePoint in der Tat nicht ganz einfach im Dashboard zu finden.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie dies funktioniert.

Im ersten Schritt wird die oberste Hierarchie Ebene der Website geöffnet, dort klicken Sie oben links auf das Menü “Websiteaktionen” und anschließend auf “Websiteeinstellungen”.

Nun klicken Sie im SharePoint Dashboard auf Websitebibliotheken und –listen.

Hier können einzelne Inhalte hinzugefügt, angepasst oder verändert werden. In meinem Fall öffne ich den Punkt, der auf der Teamsite entfernt werden soll, z.B. “Aufgaben”.

Unter “Aufgaben” gibt es wiederum diverse Einstellungsmöglichkeiten sowie den Punkt Liste löschen. Nachdem das Löschen bestätigt wurde, ist der Listenpunkt “Aufgaben” entfernt.

Somit können Sie alle Listen und Bibliotheken, die Sie im SharePoint nicht nutzen, entfernen und haben damit einen besseren Überblick.

Sie kennen es, sofern Sie mit Ihrem SharePoint zusammen arbeiten. Eine kleine Information wird benötigt, eine Notiz über einen Kunden, eine Telefonnummer, eine E-Mail Adresse oder sonstiges was sich so auf dem SharePoint ansammelt. Problem ist der Zugriff von unterwegs mit seinem Smartphone, oder etwa doch nicht?

SharePlus (siehe Appstore / Marketplace) heißt die App, die ich Ihnen kurz vorstellen möchte. Ob vom Tablet oder Smartphone, iOS oder Android und bald auch Windows Phone 7, für alle diesen mobilen Betriebssysteme gibt es das Programm und sieht zugleich auf allen Plattformen recht gleich aus. Ich habe es auf einen Android Smartphone und dem iPad2 getestet, was wunderbar funktioniert.

Wie zu sehen habe ich hier 2 SharePoint Sites eingerichtet. Einmal mit einem E3, das andere mal mit einem P1 Plan. Um ein Konto hinzuzufügen, klickt man auf das “Pluszeichen” oben links und gibt seine SharePoint Login Daten ein.

Hierbei gibt man nur die URL zum SharePoint ein –> https://himmlischeit.sharepoint.com (bei E3 nicht das https:// vergessen), wählt Office 365 aus, lässt die weiteren Felder leer und bestätigt das Ganze. Wenn man im folgenden das Konto anwählt, erscheint eine Art Browser mit der Login Maske, worin man seine Login Daten eingibt. Im folgenden begrüßt uns der SharePoint.

So können Sie “mal eben schnell von Unterwegs” durch ihren SharePoint blättern und sich Telefonnummern oder sonstige Informationen heraussuchen. Sofern Sie Apps installiert haben, welche z.B. *.docx Dokumente öffnen, können Sie diese natürlich auch direkt darüber öffnen. Bearbeiten ist in der Lite Variante z.B. nicht enthalten. Hier ein paar Impressionen, wie es sich auf einem Smartphone zusammensetzt:

Weitere Herstellerinformationen und Vollversion unter:
www.shareplusapp.com

Windows Intune ist eine hervorragende Lösung, kostengünstig Ihre PCs in der Firma, aber auch Zuhause zu verwalten. In diesem Videocast möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den Windows Intune Client auf einem PC installieren.
Dieses Installationspaket wird benötigt um die umfangreichen Verwaltungsmöglichkeiten für die Cloud bereitzustellen.
Unter folgendem Link finden Sie Informationen über die Betriebssystemvoraussetzungen und eine Auflistung, welche Komponenten automatisch durch den Intune Client mitinstalliert werden:

http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/windowsintune/ff399003.aspx

Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Schauen des Videocasts.

Ein Produkt Marketing Manager bei Microsoft ist ein gefragter Mensch. Umso mehr haben wir uns gefreut, dass wir im Oktober spontan ein Interview mit Florian Müller, Produkt Marketing Manager für Office 365, führen konnten. Das Interview ist 23 min lang, enthält aber super viele interessanten Informationen, wie Office 365 auf dem Markt ankommt, was das Produkt spannend macht und was bald noch dazu kommt. Für alle die nur wenig Zeit haben eine kleine Einteilung:

• Das Lieblingsprodukt von Florian bei Office 365 und wie es funktioniert
• Was steckt hinter Office 365 P1, was bietet es und warum gibt es Grenzen. Florian erklärt auch die Hintergründe für das http Protokoll im SharePoint Online P1 Plan. Dafür ein dickes Danke. Ab 2:06 min
• Was spricht für einen Office 365 E3 Plan ab 6:48 min
• Das Interesse am Markt – Warum es nach dem Hype zum Thema Cloud Computing so wichtig war, dass es eine Ernüchterung gab ab 10:43 min
• Der mobile Client von Lync und was an den Blackberry Services so anders ist ab 17:23 min

Viel Spaß beim Anschauen des Videos.

Als erstes Unternehmen, das Cloud Computing anbietet, hat Microsoft in Office 365 ein neues Vertragswerk geschaffen, welches die geforderten Bestimmungen der EU an Datenschutz und Datensicherheit für Unternehmen umsetzt.

Lesen Sie die genauen Informationen auf den Blog von Kay Giza Microsoft Cloud Marketing Manager. Bestehende Kunden können in Kürze auf der Seite des Microsoft Online Services Trustcenters die aktuellen Vertragsdaten ihren Verträgen hinzufügen.

In diesem Video geht es um die Anbindung eines Small Business Server Essentials an Office365.

Angesprochene Updates in diesem Video:

Update-Rollup 1 für Windows Small Business Server 2011 Essentials

Microsoft Office 365 Integration Module for Small Business Server 2011 Essentials

Es muss ja auch einen Vorteil für unsere Kunden geben, wenn Sie uns als ihren Partner of Record eintragen. Viele von Ihnen wählen uns als ihren Partner, wegen unserem “tollen Blog, der uns schon so oft weitergeholfen hat” (Zitat von vielen Anrufern). Jetzt möchte ich Ihnen einen anderen Vorteil vorstellen, nämlich das Tool “Admin on behalf”. Wie es funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Video. Das Tool steht nur speziellen Partnern zur Verfügung, uns gefällt es, weil Sie keine Lizenz verbrauchen müssen, damit wir für Sie die Administration ihres Office 365 Abonnements übernehmen können. Die anderen zwei Varianten waren, dass wir uns den “Administrations”-Zugang teilten oder wir Sie über die Fernwartung gesteuert haben.

Mit dieser Vorgehensweise verlieren Sie keine Lizenz. Wir kommen über unseren Administrator nur auf die Registerkarte Administration und nicht mehr auf ihren kompletten Benutzer. Sie können uns jederzeit diese Rechte nehmen. Genial.

Damit wir diesen besonderen Partner Status behalten, brauchen wir die Unterstützung von Ihnen . Tragen Sie uns als ihren Partner of Record ein. Ihre Kosten für das Office 365 Abonnement bleiben identisch. Für die Zielerreichung unseres Partnerstatus, ist die Anzahl von Kunden und Benutzern ausschlaggebend. Profitieren Sie von diesen Seiten? Dann tragen Sie uns ein.

Diesmal geht es in unserem Podcast um das Produkt Lync Online. Derzeit sehen wir hier die spannendsten Entwicklungen. Lync Online ist die Schaltzentrale für die Wahl des richtigen Kommunikationsmediums mit internen oder externen Kontakten. Technisch gesehen, kann es sogar langfristig eine Telefonanlage ersetzen. Hören Sie in unseren Podcast rein, dann werden vielleicht auch Sie bald das volle Potential von Lync Online ausschöpfen.

P.S. Nein, wir hatten nichts vorher getrunken. Wir waren bei dem Podcast nur einfach gut drauf

Die Umstellungsphase (Transition) hat begonnen. Nach und nach werden die bestehenden Kunden aus BPOS nach Office 365 umgeschichtet. Haben Sie einen Partner eingetragen, kann dieser Sie in der Umstellungsphase unterstützen. Wenn Sie keinen Partner haben, achten Sie auf die E-Mails von Microsoft und schauen Sie sich die Ressourcen an.

Wann ihre Transition beginnt erfahren Sie von einer E-Mail, die Ihnen Microsoft zu kommen lässt. Denken Sie

daran, dass Sie erst aktiv werden, wenn Sie die Nachricht von Microsoft erhalten. Beschleunigen lässt sich der Prozess nicht. Sie könne lediglich in dem vorgeschlagenen Zeitrahmen einen Wunsch äußern. Die Umstellungen finden immer an einem Wochenende statt. Ihre Aufgabe besteht vor allem

darin, die Clients für die Umstellung vorzubereiten und natürlich ihre Anwender zu informieren.

Letzteres ist notwendig, da sich das Portal von seinem Aussehen her verändert hat. Schauen Sie sich mein kurzes Video an, für den Einstieg und die wichtigsten Unterschiede.

Wenn Ihnen unsere Seite mit all den Informationen gefallen und Sie häufiger darauf zurückgreifen, dann tragen Sie uns doch als Partner für ihr Abonnement ein. Sie bezahlen keinen Cent mehr, dafür können wir Ihnen, mit der Provision von Microsoft, weiterhin die guten Inhalte auf dieser Webseite kostenlos zur Verfügung stellen.

P.S. Kenne Sie schon unseren 2 Minütigen Trailer zum Thema: Aus BPOS wird Office 365?

Für viele Administratoren ist die Windows PowerShell eines der wertvollsten Tools geworden. Mit Ihr können Administratoren eine Vielzahl von Microsoft Produkten administrieren und verwalten. Hier im Blog haben wir schon des Öfteren Szenarien abgebildet, die ohne einen Einsatz von PowerShell nicht denkbar wären. Durch Twitter bin ich auf eine nette Silverlight-Applikationen aufmerksam geworden, die ich nicht vorenthalten möchte…

Der Command Builder  hilft im Browser visuell die PowerShell Befehle zusammenzubauen und in die Zwischenablage zu exportieren.

Hier der Link zum Windows PowerShell CommandBuilder für Office 365, SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010.

Ein ganz interessantes Szenario, dass wir Ihnen mit Lync Online hier zeigen. Ich habe den Office 365 P1 Plan und den Lync Client auf mein MacBook Air installiert (Betriebssystem Windows 7). Nils hat mich in unseren Office 365 E3 Plan mit eingebunden. Das funktioniert über die Federation von zwei Domains in unserem Fall: kerstinrachfahl.de mit himmlische-it.de. So habe ich Zugriff auf die Anwesenheit der Mitarbeiter von der himmlischen-IT, kann den IM für das Chatten benutzen, ein Anruf starten,

meinen Desktop freigeben oder eben wie in diesem Beispiel ein Videokonferenz aufsetzen.

Da eine Videokonferenz in Deutschland nur mit zwei Teilnehmern geht (rechtliche Gründe), haben wir bei dem zweiten Teilnehmer ein Roundtable verwendet (noch das “alte” Modell von Microsoft). Das Headset von mir ist von Jabra. Was mich völlig begeistert, denn die Reichweite geht sogar über ein weiteres Stockwerk – voll cool. An dieser Stelle ein Dankeschön an das Team von Actebis, die uns die Roundtable für das Video zur Verfügung stellte und an GN Netcom für die Jabra Headsets.

Bei der Aufnahme, mussten wir den Ton und das Bild von zwei Aufnahmen, nämlich die von meinem MacBook Air und von dem Roundtable miteinander verbinden. Aus diesem Grund ist das große Bild von mir manchmal mit dem Ton im Rückstand. Bei der Konferenz selbst, hatten wir keine Verzögerungen.

In der Videokonferenz sprechen wir über Lync Online als P1 und P2 Abonnement, genauso wie die Funktionen von Lync Online in den Suiten. Also einfach mal reinhören, es lohnt sich.

Und wer jetzt Lync Online 30 Tage kostenlos testen möchte, der geht gleich zum Testabonnement von Office 365 P1 oder Office 365 E3:.

Am 14.10.2011 waren wir in Unterschleißheim bei Microsoft, um mit der Produktmanagerin Gülay Vural, zuständig für Windows Intune, und dem Technologie Berater Matthias Schmidt ein Interview zu führen.

Unsere Kunden sind, was Windows Intune betrifft, bisher zurückhaltend. Doch gerade in diesem Cloud Produkt sehen wir die Möglichkeit für IT-Administratoren ein professionelles PC-Management System aufzubauen. Der Vorteil,

es muss keine eigene IT-Infrastruktur aufgebaut werden und Sie brauchen keine weiteren Lizenzen zu kaufen.

Welche Idee hinter Windows Intune steckt, lassen Sie sich am besten selber von Gülay erklären. Meine technischen Fragen hat Matthias sehr anschaulich für mich beantwortet. Sollten Sie auch noch Fragen haben, können Sie uns diese gerne stellen.

Wir sind von Windows Intune begeistert und bieten unseren Kunden ein besonderes Paket an. Zusammen mit Windows Intune, können wir für Sie die Verwaltung ihrer PC-Systeme übernehmen. So gewinnen Sie Zeit und die Sicherheit, dass ihre Mitarbeiter funktionierende PCs haben. Fragen Sie einfach bei uns nach.

Na, möchten Sie selber Windows Intune testen? Dann nichts wie los zum 30-tägigen kostenlosen Testabonnement für 25 PCs. Sie benötigen eine Windows Live ID für die Anmeldung. Sollten Sie noch keine haben, einfach auf der linken Seite bei der Frage: “Haben Sie noch keine Windows Live ID?” den Punkt registrieren wählen.

Zum Windows Intune Testabonnement

Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, können Sie Office 365 30 Tage lang mit dem vollen Funktionsumfang testen.

zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Test starten und welche Angaben dafür nötig sind. Das alles ist ganz einfach und schnell gestartet.

Bleibt noch für Sie die Entscheidung, welches Produkt Sie testen möchten oder Sie testen nach und nach Alle.

Office 365 P1 (Small Business)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp  Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach und dessen Archivierung. Sie können über die ActivSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online(öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal bis zu 25 Benutzern. Monatlich kündbar netto 5,25 Euro pro Benutzer pro Monat. Nicht kombinierbar mit den Einzelprodukten oder Enterprise Suiten. Keine Aufstockung des Speicherplatzes möglich. Der Dienst von RIM für Blackberry wird vermutlich nicht mit angeboten. Keine Verschlüsselung per SSL-Zertifikat für die SharePoint Seiten.

Office 365 E3 (Enterprise)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Office Pro Plus (die größte Office Suite von Microsoft) ist als Benutzer Lizenz enthalten und kann auf bis zu 5 Geräten für den Benutzer installiert werden. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach. Der Platz für ihr persönliches Archiv ist unbegrenzt. Sie können über die ActiveSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online (öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal für Unternehmen die eine flexible und kombinierbare Lösung benötigen. Laufzeit ist 1 Jahr netto 22,75 Euro pro Benutzer pro Monat. Sie können zusätzliche Speicherplatz erwerben, unterschiedliche Einzeldienste oder Pakete schnüren. Die SharePoint Seiten sind mit dem SSL-Zertifikaten verschlüsselt. Sie können den Dienst mit ihren eigenen Umgebungen kombinieren. Der Dienst von RIM für Blackberry befindet sich bereits in der Betaphase.

Office Pro Plus

Beinhaltet die größte Office Suite von Microsoft mit allen Funktionen als Benutzerlizenz die lokal auf bis zu fünf Geräten von dem Benutzer installiert und genutzt werden darf. Sie erhalten immer die neuste Version des Produktes. Es gibt zwei Varianten des Abonnement. Die erste Variante für netto 16,06 Euro ist ein monatlich kündbares Abonnement und mit dem Office 365 P1 kombinierbar. Die zweite Variante für netto 12,75 Euro hat eine Laufzeit von einem Jahr und ist mit den Office 365 E-Plänen kombinierbar oder Sie wählen gleich den E3 Plan, der dieses Abonnement enthält.

Hier finden Sie unsere wichtigsten Videos zum Thema Testzugang:

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Testzugang beantragen.

Schauen Sie auch vorbei auf unserer Videoliste in der Sie unterteilt nach den Plänen unsere Videotutorials finden.

Was habe ich mich gefreut, endlich Michael Kranawetter, Chief Security Advisor von Microsoft, vor die Kamera zu bekommen. Das Interview ist etwas länger geworden, weil ich einfach so viele Fragen hatte. Zum Glück konnte er sich die Zeit für uns nehmen, wofür wir ihm sehr dankbar sind. Ich denke, dass wir hier viele Fragen zum Thema Sicherheit klären konnten.

In diesem Interview geht es nicht nur um die Sicherheit in der Cloud, sondern auch um die Sicherheit in der IT-Infrastruktur überhaupt. Michael Kranawetter gibt Einblick in seine Arbeit und in die Prozesse von Microsoft. Natürlich finden Sie all diese Informationen im Internet und den Withepapers von Microsoft. Wir sprachen über den Ausfall in Dublin und wie Microsoft damit umgegangen ist. Genauso unterhielten wir uns über den Datenschutz, Safe Harbor und den Patriot Act. Wussten Sie, dass es mehr Anfragen von deutschen Behörden gibt, als von Amerikanischen?

Für alle, die sich mit dem Thema Sicherheit in ihrer IT und in der Cloud beschäftigen, kann ich dieses Interview nur wärmstens empfehlen. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie es sich an.

Wichtig Links:

Der Blog von Michael Kranawetter

Security Intelligence Report

Single Sign On ist interessant, sofern man seine eigene lokale Domäne mit Office 365 verknüpfen möchte. Es reicht also die einmalige Anmeldung an der Domäne, um auf weitere Dienste von O-365 zugreifen zu können, ohne erneut eine Benutzerkennung eingeben zu müssen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen beschreiben, wie Sie Single-Sign On(SSO) mit Office 365 ADFS (Active Directory Federation) einrichten. Im Anschluss gibt es ein kurzes Video, welches SSO in der Nutzersicht praktisch beschreibt.

Dank SSO, können Benutzer, die sich in der lokalen Active Directory angemeldet haben, ohne erneute Authentifizierung, auf Office 365 Dienste zugreifen.

Voraussetzung von Office 365 mit SSO oder auch Directory Synchronisation genannt, es wird  eine bestehende Active Directory Umgebung sowie verifizierte Office365 Domain vorausgesetzt.

Im unseren Szenario haben wir für die Einrichtung drei virtuelle Maschinen auf einen Hyper-V Host aufgesetzt.

Server 1:
Name: vSrv01

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Server

Server 2:

Name:vSrv02

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Federation 2.0
Online Zertifizierungsstelle

Feature: PowerShell, .NetFramework, PowerShell für Microsoft Online Services, Office 365 Einrichtungs-Assistent

Server 3:

Name: vSrv03

OS: Windows Server 2008 (32 Bit )

Feature: PowerShell, .NetFramework, DirSync

Es sind selbstverständlich auch andere Konstellationen möglich, des weiteren können Sie auch einige Dienste hochverfügbar gestalten.

CNAME Eintrag erstellen

Wir beginnen mit der Einrichtung auf dem vSrv01 (Active Directory Domain Services Server)
Auf dem Domaincontroller wird ein CNAME Eintrag erstellt, dieser zeigt von adfs.office365-e3.de auf vsrv02.office365-e3.de.  Wobei office365-e3.de hier unsere interne Domain ist.

Powershell, ADFS 2.0 und Zertifizierungsstelle

Nachdem wir diesen Eintrag erstellt haben, wechseln wir zum vSrv02 und installieren die PowerShell Rolle.

Anschließend können wir die ADFS 2.0 als Verbundserver installieren. Hier ist zu beachten, dass Sie nicht die ADFS Rolle installieren, die bei dem Server implementiert ist. Diese bringt Ihnen in diesem Szenario wenig, da es sich dabei um die ADFS 1.0 handelt. Für SSO mit Office 365 benötigen Sie die ADFS 2.0 (Herunterladen) Dieses Paket installiert alle benötigten Features.

Nach der Installation begrüßt Sie die ADFS 2.0 Oberfläche, bevor diese konfiguriert werden kann, muss im Internet Information Services (IIS) ein Zertifikat erstellt werden. Hier empfehlen wir ein SSL-Zertifikat von einer kommerziellen Zertifizierungsstelle zu benutzen. In unserem Beispiel aber installieren wir die Zertifizierungsstelle ebenfalls auf dem vSrv02 und stellen im IIS ein neues Zertifikat für die Domain aus.

Dazu wird der IIS geöffnet und ein neues Zertifikat, mit Klick auf Zertifikatanforderung erstellen, für die Domain office365-e3.de erstellt.

Hier wird die Online Zertifizierungsstelle ausgewählt, in diesem Fall ist dies ebenfalls der vSrv02.

Nachdem das Zertifikat erstellt ist, wird dieses an die “Default Site”  im IIS gebunden.

Jetzt kann die ADFS 2.0 konfiguriert werden. Um das Szenario einfach zu gestalten, installieren wir in unserem Beispiel ein Stand-Alone Federation Server. Für den produktiven Einsatz empfehlen wir  aus Hochverfügbarkeitsgründen eine AD FS Farm zu installieren.

Anschließend wird das Microsoft Online Services Module aus dem Hilfeportal von Office 365 heruntergeladen und installiert. Bei der Installation gibt es keine besonderen Punkte zu beachten.

Nach der Installation wird die Partnerschaft zwischen On-Premise ADFS und Office 365 erstellt. Dazu wird die Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell geöffnet.

Zuerst geben wir der Variable $cred die Administrations Login Daten von Office 365 mit.

• $cred=Get-Credential –Credential admin@office365enterprise.onmicrosoft.com

Mit dem nächsten Befehl verbinden wir uns.

• Connect-MsolService –Credential $cred

Der nächste Schritt muss nur durchgeführt werden, wenn wir uns nicht auf unserem ADFS Server befinden, sondern auf einem anderem System!! Sonst kann dieser ignoriert werden.

Hier wird also unser lokale ADFS Server angegeben mit:

• Set-MsolAdfscontext -Computer VSRV02.office365-e3.de

Lokale Administrator Daten eingeben:

Mit dem nächsten Befehl wandeln wir die vorhandene Domain in eine “Federated”-Domain.

• Convert-MSOLDomainToFederated –DomainName office365-e3.de

Durch die Commandlets wird bei dem On-Premise AD FS Server das Microsoft Federation Gateway als Partner eingetragen. Die Office 365 AD FS Server werden entsprechend konfiguriert

Im Portal sollte jetzt die Domain schon für “Einmaliges Anmelden” vorbereitet sein

Vorbereitungssoftware

Zum Schluss werden auf dem vSRV02 noch die Vorbereitungssoftware (Punkt 3) für Office 365 installiert:

DirSync Tool

Jetzt wird der vSrv03 konfiguriert. Auf diesem System wird ausschließlich das DirSync Tool installiert. Dieses Tools ist für die Synchronisation der lokalen Active Directory Attribute mit Office 365 zuständig. Synchronisiert wird z.B. Active Directory Benutzer, die E-Mail Adressen sowie die Telefonnummern. Unter Synchronisation wird in diesem Zusammenhang das Kopieren von Active Directory Attributen vom lokalen on-Premise Active Directory in die Office 365 Cloud verstanden. Von Office 365 werden keine Attribute zurück in die on-Premise Active Directory kopiert.

Bevor die Synchronisation gestartet werden kann, muss im Portal von Office 365, die Active Directory Synchronisation aktiviert werden. Dazu wird im benutzerdefin

Hier kurz eine Übersicht, wie Sie einen Benutzerdefinierten Plan erstellen, um an die nötige Einstellung zu gelangen. Hierbei handelt es sich nur um ein Beispiel, Sie können natürlich Ihren eigenen Plan erstellen, wobei allerdings die Schritte abweichen können. Dies wird nur zur Aktivierung benötigt, Sie können immer wieder einen neuen Plan erstellen, dieser dient nur zur Übersicht.

Benutzerdefinierter Plan DIASHOW ANZEIGEN ALLE HERUNTERLADEN

Im Beispiel haben wir einen Windows Server 2008 genutzt, es wird aber auch z.B. Windows Server 2003 unterstützt. Windows Server 2008 R2 wird in der neusten Version von DirSync ebenfalls unterstützt da diese x64 Bit fähig ist! Des Weiteren darf DirSync nicht auf einem Domänencontroller installiert werden. Vor der Installation muss das Windows Feature Windows PowerShell installiert werden. Außerdem muss das .NET Framework 3.5 oder höher installiert sein.

Bei der eigentlichen Installation von DirSync muss nichts besonderes beachtet werden.

Für die Herstellung der Verbindung mit Office 365 wird einmal der Konfiguration Wizard ausgeführt. Hier wird der On-Premise Active Directory Administrators und der Global Administrators aus Office 365 abgefragt. Das Benutzerkonto und Kennwort des On-Premise Benutzers wird nur einmalig benötigt. Der Benutzername und das Kennwort des Global Administrators in Office 365 wird hingegen bei jeder Synchronisierung verwendet um sich gegen die Online Dienste zu Authentifizieren.

Nach der erfolgreichen Synchronisation müssen den Benutzern noch Office 365 Lizenzen zugewiesen werden. Das kann man im Office 365 Portal oder per PowerShell machen.

Wie bereits beschrieben, Benutzereigenschaften oder Gruppenmitgliedschaften dürfen nur in der On-Premise Active Directory geändert werden.

Der Client

Zum Schluss folgen die Einstellungen am Client. Am Client selbst werden die Internetoptionen angepasst und die Domain (in unserem fall office365-e3.de) als Vertrauenswürdige Site hinzugefügt. Diese Einstellungen kann entweder an jedem Client ausgeführt werden oder durch die Gruppenrichtlinien (GPO) verteilt werden. Des weiteren wird die Vorbereitungssoftware für Office 365 installiert, die auch manuell oder per GPO installiert werden kann.

Dazu klicken Sie auf Internetoptionen –> Sicherheit…

… –> Lokales Intranet –> Sites

…-> Erweitert

Hier fügen Sie Ihren Domainnamen hinzu.

Nachdem alle Einstellungen getroffen sind, funktioniert SSO.  Im nachfolgenden Video wird SSO noch einmal in der Praxis gezeigt. Viel Spaß.