Da des Öfteren die Frage von Kunden aufkommt ob Ihre GMX, Web oder Live E-Mail Adresse bei Office 365 angebunden werden kann, möchte ich in diesem Beitrag einmal die “Verbundenen Konten” ansprechen.

Verbundene Konten sind Postfächer, welche bei einem anderen Provider liegen, Office 365 ruft die Mails beim Provider ab und importiert diese in das Exchange Konto. Jeder User kann bis zu 5 “Verbundene Konten” einrichten, diese Konten werden stündlich entweder per POP3 oder via IMAP abgerufen. Ein manueller Abruf ist nicht möglich, ebenso lässt sich die Zeit des Intervalls nicht verkürzen, somit dauert es im schlimmsten Fall bis zu 1 Stunde, bis das eine neue E-Mail zugestellt wird.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein “Verbundenes Konto” einrichten.

Dazu gehen Sie in die Optionen von Outlook Web App:

und wechseln in den Reiter “Verbundene Konten”.

Mit dem Button “Neu” startet der Wizard, der Ihnen bei der Einrichtung behilflich ist (Je nach Konto werden die Einstellungen automatisch ermittelt).

Nachdem Ihr Konto eingerichtet ist können Sie auch im Namen des “Verbundenen Kontos” E-Mails versenden.  Um das “Von” Feld einzublenden klicken Sie in den Nachrichtenoptionen auf “Absender anzeigen”

Anschließend wählen Sie beim schreiben einer Nachricht eine andere Absender Adresse aus.

Der Nachteil an der Konfiguration der Verbundenen Konto ist, dass eine neue E-Mail im schlimmsten Fall eine Stunde dauert bis das diese an Office 365 zugestellt ist. Des Weiteren wird eine gesendete E-Mail mit dem Hinweis gekennzeichnet “versandt im Auftrag von…”.

Nach unserem Artikel von Gestern, mit der Ankündigung der kostenlosen Schnittstelle des Blackberry an die Office 365 Enterprise Pläne, kommt vielleicht die Frage auf und was mache ich im Office 365 P1 Plan? Muss ich einen E-Plan nehmen, wenn ich ein Blackberry nutze? Hier die erste Antwort, es kommt darauf an

Natürlich können Sie ein Blackberry auch an einen Office 365 P1 Plan anbinden. Sie erhalten die E-Mails auf ihren Blackberry. Die Push-Mail funktioniert im Office 365 P1 Plan. Was nicht funktioniert sind der Abgleich der Kontakte und die Termine. Anders ausgedrückt.

Wenn Sie einen Termin in Outlook eintragen, bekommen Sie diese Informationen erst, wenn Sie ihr Blackberry an den PC/Laptop anschließen und eine Synchronisation mit Outlook starten. Genauso ist es, wenn Sie einen Kundenkontakt in ihrem Handy eintragen.

Es kommt also darauf an, welche Management Möglichkeiten Sie für ihr Handy nutzen möchten. Ist der direkte Online Abgleich von Handy und Outlook für Sie eine wichtige Funktion? Möchten Sie ihr Handy bei Diebstahl löschen können? Dann müssen Sie sich entscheiden, ob Sie nur Exchange Online nutzen möchten oder eine von den Suiten.

Wohlgemerkt, diese Vorgehensweise gilt nur für das Blackberry. Besitzen Sie ein Handy, das die AktiveSync Schnittstelle nutzt, haben Sie für ihr Handy, die gleichen Möglichkeiten im Office 365 P1 Plan, wie in den Office 365 E-Plänen.

Seit gestern, dem 30.01, verabschiedete sich “Research in Motion” vom Beta Status seines Cloud Dienst für Office 365. Die “BlackBerry Business Cloud Services” haben endlich den “Final” Status erreicht und können von Kunden mit Enterprise Plan kostenlos genutzt werden. Von nun an lassen sich offiziell BlackBerry Smartphones vollständig an Office 365 anbinden.

• Alle Daten, wie E-Mail,Kalenderdaten und Kontakte können Drahtlos mit dem Smartphone synchronisiert werden …

• Bei Verlust eines Gerätes, lassen sich die Smartphone über Richtlinien sperren, Daten löschen oder Passwörter ändern, um die Sicherheit zu erhöhen
• Verschlüsselte Übertragung
• Die Administration dieses Services ist ebenfalls im Office 365 Webportal eingebettet, was ein leichtes “Handling” verspricht.

Die BlackBerry Business Cloud Services stehen Nutzern von Office 365 für mittelständische und große Unternehmen und Exchange Online ab sofort in über 50 Ländern ohne weitere Kosten zur Verfügung.

Um den Dienst zu aktivieren geht man folgendermaßen vor:

Man meldet sich bei Office 365 als Administrator an und wählt im rechten Bereich “Einrichten der E-Mail auf Mobiltelefonen” aus.

Im darauf folgenden Fenster müssen die BlackBerry Business Cloud Services aktiviert werden, wobei der Sicherheitshinweis gelesen werden sollte und akzeptiert werden muss.

Ist dies erledigt, erscheinen unten auf der Administrationsoberfläche, unter Autorisierte Dienste, die BlackBerry B.C.S. Mit Klick auf Verwalten gelangt man schon in die Administrationsoberfläche der neuen Dienste:

Sharepoint Online aus dem Office 365 E3 Abo bietet verschiedene vorgefertigte Workflows. Laut Service Description bietet Sharepoint Online 5 vordefinierte Workflows, unter anderem das beliebte…

…Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung. Bei diesem Workflow wird eine Seite zur Genehmigung weitergeleitet. Genehmigende Personen können die Seite genehmigen oder ablehnen, die Genehmigungsaufgabe einer anderen Person zuweisen oder Änderungen an der Seite anfordern.

Um in einer Dokumentenbibliothek einen “Workflow” hinzuzufügen wird unter der Bibliothek auf Bibliothek geklickt und anschließend auf Workflow Einstellungen – > Workflow hinzufügen

Standardmäßig stehen in einer Dokumentenbibliothek nur zwei Workflows zur Verfügung

Die Workflows müssen erst in den Websiteeinstellungen aktiviert werden, dazu wird unter Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen –> Websitesammlungsverwaltung –> Websitesammlungsfeature

der entsprechende Workflow aktiviert:

Anschließend stehen die Workflows in der Auswahl zur Verfügung und können benutzt werden.

Trotz meiner Bemühungen, dass wir als Partner vor unseren Kunden die Transition durchführen können, hat das in den Mühlen von Microsoft nicht geklappt. Dennoch haben wir uns ganz intensive mit dem Thema auseinandergesetzt und möchten hier unseren Kunden oder anderen Microsoft Partnern einen Leidfaden mit Quellen an die Hand geben. Für unsere eigene Transition planen wir Videoaufnahmen, doch wann das sein wird? .

Als erstes möchte ich ein Video von Daniel Melanchthon verlinken, das er zum Thema Transition, zusammen mit Ingram Micro, aufgenommen hat. Die Tonqualität war bei mir schlecht, dennoch ist der technische Ablauf anschaulich erklärt. Vor allem ab der 38 Minute, können Sie sehen, wie der ganze Prozess im Rechenzentrum von Microsoft abläuft. So leicht das Ganze aussieht, dahinter stecken technische Herausforderungen und ich ziehe meinen Hut vor dem Microsoft Transition Team. Doch nun zu den, aus unserer Sicht, wichtigen Punkten.

Domain Name Services (DNS) und MX-Record Eintrag

Der MX-Record Eintrag in den Domain-Einstellungen legen fest, wohin eine Mail geschickt wird, damit Sie an den Empfänger weiter geleitet werden kann. Alle BPOS Kunden haben dort stehen: mail.global.frontbridge.com. Bei Office 365 steht dort, in unserem Fall: himlischeit-de02e.mail.eo.outlook.com. Der Eintrag ist also für jeden Office 365 Kunden “individualisiert”. Bei einer Umstellung innerhalb von 48 Stunden, beginnend am Freitag und aktiv am Montag, stellte sich für uns die Frage, was genau passiert am Montag bei den Postfächern der Kunden? Muss ein neuer MX-Record Eintrag gesetzt werden? Gibt es neue Profile bei Office 2007? Findet womöglich eine Synchronisation zwischen Exchange Server und lokalem Outlook statt? Nach unseren Recherchen ein klares Nein zu all diesen Punkten. Sie müssen lediglich dafür sorgen, dass der folgende CNAME Eintrag gesetzt wird: autodiscover.outlook.com. Das machen Sie VOR der Transition. Im Prinzip können Sie es sogar sofort machen. Nur wenn Sie einen weiteren Benutzer hinzunehmen oder ein Outlook Profil aufgrund einer Installation neu erstellen, kommt es bei BPOS zu einem Problem. Mit diesem einfach Eintrag wird, wie von Daniel im Video erklärt, die Zustellung der Mail von Microsoft am Tage X über FOPE (Forefront Online Protection für Exchange), statt in das BPOS Rechenzentrum die Mail in das Office 365 Rechenzentrum zugestellt. Skeptisch? War ich auch und habe mir das Ganze bei uns mal über nslookup angeschaut. Wie ihr seht (Abb.1), ist es tatsächlich bereits jetzt so, dass der MX-Record Eintrag zu unserer Domain it-cast.de (BPOS-Account) und himmlische-it.de (Office 365 E3 Plan) zwar auf unterschiedliche Namen, aber auf die gleichen IP-Adressen verweisen.

Was bewirkt der Autodiscover Eintrag für Outlook?

Ab Outlook 2007 (Exchange 2007) bietet Autodiscover die Möglichkeit, Benutzerkonten automatisch zu konfigurieren. Anstatt also den Exchange Server Namen, der sich im Cloud Umfeld ja auch mal ändern kann, einzupflegen, gibt es den Autodiscover Eintrag. Ich brauche in meinem Profil nur noch meine Email-Adresse und Passwort eingeben, die richtigen Exchange Einstellungen sucht sich Outlook selbst. Wenn ihr anfangs Probleme habt, könnt ihre das E-Mail Konto über die Reparatur Einstellung sich einfach nochmal die Daten holen lassen. Mit dem  Webtool Remote Connectivity Analyzer von Microsoft (gefunden bei msXfag.de – Frank Carius) könnt ihr testen ob alles funktioniert. Ehrlich, ich würde das vor dem Montag testen, geht ja über den Webbrowser auch von zu Hause.

Die Clients vorbereiten

Achtet darauf, dass die Client-Betriebssysteme, Webbrowser, gegebenenfalls Office und die Passwörter der Benutzer (GANZ WICHTIG!!! und am Besten erst zwei-drei Wochen VOR dem Transition Termin), den Richtlinien für Office 365 entsprechen. Office 2003 funktioniert nicht mit Office 365. Das Single Sign In Tool von BPOS muss ebenfalls von den Desktops herunter.

In dieser Abb.2 seht ihr die Konfigurationen auf einem Blick. Geht in das Transition Center von Microsoft und lest euch die Informationen durch.

Die Benutzer vorbereiten

Vergesst auf KEINEN Fall eure Anwender. Sie müssen Abschied nehmen von dem Single-Sign-In Tool und ihren Portalen. Sei es durch Screenshots oder über die Videos von Microsoft oder uns, stellt ihnen das neue Portal kurz vor. Je nachdem was ihr bei BPOS eingesetzt habt, habt ihr da mehr oder weniger zu tun

Hilfreiche Links:

Transition Center Übergangscenter der Microsoft Online Services

Microsoft Forum für den Übergang auf Englisch (SEHR GUTE Quelle) / beim Transition Termin am 13.02. gab es mit den Passwörter z.B. Probleme! Also regelmäßig mal anschauen, welche Probleme auftreten können und entsprechend vorbeugen.

Video von Daniel Melanchthon zum Thema Transition

Remote Connectivity Analyzer Tool zum Testen der Verbindungen

Microsoft Online Team Blog enthält zusammengefasst wichtiges zu der Transition, basierend aus den bisherigen Erfahrungen.

Von BPOS zu Office 365 wir helfen und Video zu den Portal Unterschieden

P.S. An alle IT-Technik Leser, ich weiß dass ich hier etwas salopp über die technischen Feinheiten gegangen bin. Ich möchte alle Benutzer mitnehmen, mehr Tiefe bekommt ihr in unseren Gesprächen

P.P.S. Kunden, die bisher keinen Partner of Record (POR) eingetragen haben, können uns gerne eintragen. Das ist für euch kostenneutral, aber ihr bekommt eine/n tolle/n Partner/in oder etwa nicht?  

P.P.P.S. Ihr könnt uns auch bei Microsoft  PinPoint mit unserer Seite bewerten. DANKE!

Ein Laufwerk in den Wolken, Windows SkyDrive.

In Zeiten des Cloud-Computing darf natürlich ein möglichst kostengünstiger Speicherplatz im Internet nicht fehlen. Am besten noch mit vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten, Sicherheit und einfacher Bedienung.
All das, und sogar noch mehr, bekommen Sie mit Windows Skydrive: kostenlos!

Hier erfahren Sie mehr:

Spezifikationen:

SkyDrive umfasst 25 Gb Cloudspeicherplatz, auf den Sie direkt über Browser zugreifen können. Dies geschieht über einen Download / Upload Manager, der Drag an Drop unterstützt. Es können Zugriffsbeschränkungen auf die Dateien gelegt werden, was Ihnen erlaubt, die Daten beliebig freizugeben oder zu sperren.
Zudem bietet SkyDrive die Möglichkeit, Dokumente mit den Office Web Apps online zu erstellen und zu bearbeiten. Das Bedeutet, dass Sie beispielsweise ein Worddokument online editieren können, ohne das Sie selbst Word auf dem eigenen System installiert haben.
Des Weiteren bietet die Plattform hervorragende Möglichkeiten der Bilderverwaltung, wie Fotogalerien, Manager und Diashows.
Es besteht lediglich eine Größenbeschränkung von Dateiuploads, die auf 100 MB gesetzt ist. Dieses Problem kann aber mit Datei Splittern gelöst werden (siehe unten).

Verwendungsmöglichkeiten:

Sie können SkyDrive für viele Zwecke verwenden.
Einer der wohl häufigsten und sinnvollsten Möglichkeiten ist, SkyDrive als Sicherungsplatte im Web zu verwenden. Damit sind Ihre Daten geschützt, sogar, wenn ihr Computer einmal defekt sein sollte.
Natürlich profitieren Sie auch davon, dass Sie jederzeit von nahezu jedem Ort über das Internet auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Eine weitere Verwendungsmöglichkeit bietet Ihnen SkyDrive, wenn Sie beispielsweise Fotos mit Familienangehörigen schnell und unkompliziert teilen wollen: Dazu klicken Sie einfach auf ein Bild, worauf hin Sie im Seitenmenü den Punkt “Freigeben” finden. Dort können Sie auswählen, ob Sie den Link zum Bild direkt per E-Mail senden, in sozialen Netzwerken bereitstellen, oder direkt abrufen wollen. Schon ist die Freigabe erstellt.
Eine weiteres beachtenswertes Feature ist der Zugriff auf den Onlinespeicher über das IPhone / Windows 7 Phone. Damit sind alle Daten auch mobil einsehbar (siehe unten).

Tools für die Dateisplittung größerer Dateien:

Um auch größere Dateien hochladen zu können, müssen diese zuerst in kleinere Segmente gesplittet werden. Dafür gibt es diverse Tools, die Sie zum Beispiel unter folgendem Link finden:

http://www.soft-ware.net/dateimanagement/datei-splitter/index.asp

Aus der Sammlung habe ich dieses Programm getestet: http://www.hjsplit.org/
Das Tool ist eine 200kb kleine ausführbare Datei, mit der man in einem simpel aufgebauten Menü eine Datei splitten kann. Leider benötigt man das Programm auch, um die Dateien wieder zusammenzufügen, weshalb es sich empfiehlt, dieses auch auf SkyDrive zu speichern.

Des Weiteren kann zum Aufteilen von großen Dateien auch WinRAR verwendet werden: Dazu öffnen Sie WinRAR (sofern vorher installiert), navigieren im Auswahlfenster zur entsprechenden Datei und fügen diese zum Archiv hinzu (Button: Hinzufügen). Im sich öffnenden Fenster wählen Sie im Button “Profile” den Eintrag “Gesplittetes Archiv erstellen” und geben unten die Volumengröße der Teilstücke an. Ein großer Vorteil bei dieser Methode ist, dass Sie noch den Haken an “Selbstentpackendes Archiv erstellen” setzen können. Damit genügt ein Klick auf die erstellte .exe und das Archiv fügt sich automatisch zusammen und entpackt sich.

Tools zum einfachen Zugriff auf Skydrive:

Um SkyDrive nicht nur über den Browser nutzen zu können, sondern auch ein Integration in den Windows Explorer zu bekommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Die Erste ist die Verknüpfung von Windows mithilfe der LiveID an SkyDrive. Dies bietet den direkten Zugriff auf die Webplattform über verschiedene Anwendungen. Zudem lässt es sich damit auch als Netzlaufwerk einbinden. Ein ausführliche Anleitung finden Sie hier:

http://support.microsoft.com/kb/2478800/de

Zwei weitere Zugriffstools sind:

Gladinet – http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm

SDExplorer – http://www.cloudstorageexplorer.com/

Davon hab ich “SDExplorer Base” ausprobiert: Die Installation verlief problemlos. Beim Programmstart öffnete sich ein Explorer Fenster mit der Abfrage der Anmeldeinformationen. Nach der Eingabe konnte ich direkt auf meine Cloud-Daten zugreifen. Allerdings ist Skydrive hierbei nicht als Netzlaufwerk eingebunden.

Zugriff über mobile Geräte:

Seit kurzem ist es auch möglich über das Windows Phone 7, sowie das IPhone auf SkyDrive zuzugreifen. Zu der Thematik finden Sie hier zwei Videos:

LINK

Für Android gibt es derzeit noch keine offizielle App, aber dafür verschiedene Anwendungen, die dennoch einen Zugriff ermöglichen. Beispielsweise “FolderSync” oder “SkyDrive Browser”.
Davon habe ich SkyDrive Browser getestet: Diese App ist eine Art Browser der auf die Funktionen von SkyDrive angepasst ist (siehe Bild). Ich konnte ohne Probleme Bilder hoch- / herunterladen und Ordner aus dem Smartphone heraus anlegen.

Fazit:

SkyDrive ist ein hervorragender Service mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Insbesondere die zur Verfügung stehenden WebApps bieten exzellente Bearbeitungsmöglichkeiten und der Webseitenaufbau verspricht durch intuitive Bedienung sehr guten Bedienkomfort.
Des Weiteren können Sie von den vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten und dem 25 Gb großen Onlinespeicher profitieren.
Und das alles absolut kostenlos!

Aber schauen Sie es sich selbst an.
HIER können Sie sich anmelden.
Ich wünsche Ihnen viel Spass.

Diesmal nehmen wir den Office 365 E3 Plan näher unter die Lupe. Um ehrlich zu sein, sind der Office 365 P1 und der Office 365 E3 Plan meine absoluten Favoriten. Ich finde sie bieten das beste Preis-Leistungsverhältnis im Office 365 Umfeld. Warum das so ist? Na hört einfach mal rein, dann wisst ihr es.

So könnte jedes Jahr anfangen . Normalerweise feiere ich in das neue Jahr rein und mache mir dann ein schönen ersten Januar. Gestern fing der Tag genauso an, bis um kurz nach 16:00 Uhr eine E-Mail reinkam, die mich im ersten Moment völlig sprachlos machte (was bei mir gar nicht einfach ist):

“Microsoft Most Valuable Professional: Sehr geehrte Kerstin Rachfahl, herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2012 verleihen zu können!”

Meine Gefühle in diesem Moment lassen sich schwer beschreiben. Doch am Ende ist es vor allem die riesige Freude für die Anerkennung und die Begeisterung, dass ich nun Ende Februar tatsächlich

mit den Menschen in einem kleinen Kreise zusammen sitze, die das Produkt entwickelt haben und weiter entwickeln werden. Außerdem komme ich mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen, die genauso viel Spaß an dem Produkt haben, wie ich.

Den MVP habe ich verliehen bekommen für meine Arbeit in der Office 365 Community, meine How-To Videos, unserem Podcast, den Videointerviews und der Unterstützung anderer Microsoft Partner. Mit dem Award sind keine finanziellen Vorteile verknüpft und es honoriert meine gemeinnützige Leistung für Office 365. Bisher gab es weltweit siebzehn MVPs für Office 365, eine davon ist Martina Grom, die auch für dieses Jahr den Award zum zweiten Mal erhalten hat. Herzlichen Glückwunsch Martina und bis in Seattle.

Ich freue mich, dass ich nun alles, was ich an Fragen, Erfahrungen und Wünschen zu Office 365 habe, auch von Ihnen unseren Kunden, mitnehmen kann zu den Menschen die das Produkt weiterentwickeln. Und ich kann Ihnen versprechen, dass meine Videokamera dort unten in Seattle laufen wird, damit ich so viele interessanten Informationen mit nach Hause bringen kann, wie ich darf.

An dieser Stelle ein ganz dickes Dankeschön an meine MVP Kollegin Martina Grom, von deren Arbeit ich schon ganz oft bei Office 365 profitieren konnte. Meinen Mann darf ich nicht vergessen, der mich immer anspornt mein Bestes zu geben, mir den Rücken freihält, an mich glaubt, immer für mich da ist und sich gestern mit mir gefreut hat. Genauso möchte ich mich bei Sabine Schulz bedanken, unserem Microsoft BDM, die daran denkt, dass ich auch Geld verdienen muss, sowie den ganzen Microsoftlern, denen ich Löcher in den Bauch fragen oder die ich im letzten Jahr vor die Kamera zerren durfte. Ich freue mich auf das US Office 365 Produkt Team. Zieht euch schon mal warm an, ich bin nämlich mit meiner Neugierde und Begeisterung ziemlich anstrengend, da könnt ihr eure deutschen Kollegen fragen.

Vor kurzen fragte ein Kunde, wie er denn im SharePoint Dokumentenbibliotheken und Listen entfernen kann. Leider ist das im SharePoint in der Tat nicht ganz einfach im Dashboard zu finden.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie dies funktioniert.

Im ersten Schritt wird die oberste Hierarchie Ebene der Website geöffnet, dort klicken Sie oben links auf das Menü “Websiteaktionen” und anschließend auf “Websiteeinstellungen”.

Nun klicken Sie im SharePoint Dashboard auf Websitebibliotheken und –listen.

Hier können einzelne Inhalte hinzugefügt, angepasst oder verändert werden. In meinem Fall öffne ich den Punkt, der auf der Teamsite entfernt werden soll, z.B. “Aufgaben”.

Unter “Aufgaben” gibt es wiederum diverse Einstellungsmöglichkeiten sowie den Punkt Liste löschen. Nachdem das Löschen bestätigt wurde, ist der Listenpunkt “Aufgaben” entfernt.

Somit können Sie alle Listen und Bibliotheken, die Sie im SharePoint nicht nutzen, entfernen und haben damit einen besseren Überblick.

Sie kennen es, sofern Sie mit Ihrem SharePoint zusammen arbeiten. Eine kleine Information wird benötigt, eine Notiz über einen Kunden, eine Telefonnummer, eine E-Mail Adresse oder sonstiges was sich so auf dem SharePoint ansammelt. Problem ist der Zugriff von unterwegs mit seinem Smartphone, oder etwa doch nicht?

SharePlus (siehe Appstore / Marketplace) heißt die App, die ich Ihnen kurz vorstellen möchte. Ob vom Tablet oder Smartphone, iOS oder Android und bald auch Windows Phone 7, für alle diesen mobilen Betriebssysteme gibt es das Programm und sieht zugleich auf allen Plattformen recht gleich aus. Ich habe es auf einen Android Smartphone und dem iPad2 getestet, was wunderbar funktioniert.

Wie zu sehen habe ich hier 2 SharePoint Sites eingerichtet. Einmal mit einem E3, das andere mal mit einem P1 Plan. Um ein Konto hinzuzufügen, klickt man auf das “Pluszeichen” oben links und gibt seine SharePoint Login Daten ein.

Hierbei gibt man nur die URL zum SharePoint ein (bei E3 nicht das https:// vergessen), wählt Office 365 aus und bestätigt das Ganze. Wenn man im folgenden das Konto anwählt, erscheint eine Art Browser mit der Login Maske worin man seine Login Daten eingibt. Im folgenden begrüßt uns der SharePoint.

So können Sie “mal eben schnell von Unterwegs” durch ihren SharePoint blättern und sich Telefonnummern oder sonstige Informationen heraussuchen. Sofern Sie Apps installiert haben, welche z.B. *.docx Dokumente öffnen, können Sie diese natürlich auch direkt darüber öffnen. Bearbeiten ist in der Lite Variante z.B. nicht enthalten. Hier ein paar Impressionen, wie es sich auf einem Smartphone zusammensetzt:

Weitere Herstellerinformationen und Vollversion unter:
www.shareplusapp.com

Windows Intune ist eine hervorragende Lösung, kostengünstig Ihre PCs in der Firma, aber auch Zuhause zu verwalten. In diesem Videocast möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den Windows Intune Client auf einem PC installieren.
Dieses Installationspaket wird benötigt um die umfangreichen Verwaltungsmöglichkeiten für die Cloud bereitzustellen.
Unter folgendem Link finden Sie Informationen über die Betriebssystemvoraussetzungen und eine Auflistung, welche Komponenten automatisch durch den Intune Client mitinstalliert werden:

http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/windowsintune/ff399003.aspx

Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Schauen des Videocasts.

Ein Produkt Marketing Manager bei Microsoft ist ein gefragter Mensch. Umso mehr haben wir uns gefreut, dass wir im Oktober spontan ein Interview mit Florian Müller, Produkt Marketing Manager für Office 365, führen konnten. Das Interview ist 23 min lang, enthält aber super viele interessanten Informationen, wie Office 365 auf dem Markt ankommt, was das Produkt spannend macht und was bald noch dazu kommt. Für alle die nur wenig Zeit haben eine kleine Einteilung:

• Das Lieblingsprodukt von Florian bei Office 365 und wie es funktioniert
• Was steckt hinter Office 365 P1, was bietet es und warum gibt es Grenzen. Florian erklärt auch die Hintergründe für das http Protokoll im SharePoint Online P1 Plan. Dafür ein dickes Danke. Ab 2:06 min
• Was spricht für einen Office 365 E3 Plan ab 6:48 min
• Das Interesse am Markt – Warum es nach dem Hype zum Thema Cloud Computing so wichtig war, dass es eine Ernüchterung gab ab 10:43 min
• Der mobile Client von Lync und was an den Blackberry Services so anders ist ab 17:23 min

Viel Spaß beim Anschauen des Videos.

Als erstes Unternehmen, das Cloud Computing anbietet, hat Microsoft in Office 365 ein neues Vertragswerk geschaffen, welches die geforderten Bestimmungen der EU an Datenschutz und Datensicherheit für Unternehmen umsetzt.

Lesen Sie die genauen Informationen auf den Blog von Kay Giza Microsoft Cloud Marketing Manager. Bestehende Kunden können in Kürze auf der Seite des Microsoft Online Services Trustcenters die aktuellen Vertragsdaten ihren Verträgen hinzufügen.

In diesem Video geht es um die Anbindung eines Small Business Server Essentials an Office365.

Angesprochene Updates in diesem Video:

Update-Rollup 1 für Windows Small Business Server 2011 Essentials

Microsoft Office 365 Integration Module for Small Business Server 2011 Essentials

Es muss ja auch einen Vorteil für unsere Kunden geben, wenn Sie uns als ihren Partner of Record eintragen. Viele von Ihnen wählen uns als ihren Partner, wegen unserem “tollen Blog, der uns schon so oft weitergeholfen hat” (Zitat von vielen Anrufern). Jetzt möchte ich Ihnen einen anderen Vorteil vorstellen, nämlich das Tool “Admin on behalf”. Wie es funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Video. Das Tool steht nur speziellen Partnern zur Verfügung, uns gefällt es, weil Sie keine Lizenz verbrauchen müssen, damit wir für Sie die Administration ihres Office 365 Abonnements übernehmen können. Die anderen zwei Varianten waren, dass wir uns den “Administrations”-Zugang teilten oder wir Sie über die Fernwartung gesteuert haben.

Mit dieser Vorgehensweise verlieren Sie keine Lizenz. Wir kommen über unseren Administrator nur auf die Registerkarte Administration und nicht mehr auf ihren kompletten Benutzer. Sie können uns jederzeit diese Rechte nehmen. Genial.

Damit wir diesen besonderen Partner Status behalten, brauchen wir die Unterstützung von Ihnen . Tragen Sie uns als ihren Partner of Record ein. Ihre Kosten für das Office 365 Abonnement bleiben identisch. Für die Zielerreichung unseres Partnerstatus, ist die Anzahl von Kunden und Benutzern ausschlaggebend. Profitieren Sie von diesen Seiten? Dann tragen Sie uns ein.

Diesmal geht es in unserem Podcast um das Produkt Lync Online. Derzeit sehen wir hier die spannendsten Entwicklungen. Lync Online ist die Schaltzentrale für die Wahl des richtigen Kommunikationsmediums mit internen oder externen Kontakten. Technisch gesehen, kann es sogar langfristig eine Telefonanlage ersetzen. Hören Sie in unseren Podcast rein, dann werden vielleicht auch Sie bald das volle Potential von Lync Online ausschöpfen.

P.S. Nein, wir hatten nichts vorher getrunken. Wir waren bei dem Podcast nur einfach gut drauf

Die Umstellungsphase (Transition) hat begonnen. Nach und nach werden die bestehenden Kunden aus BPOS nach Office 365 umgeschichtet. Haben Sie einen Partner eingetragen, kann dieser Sie in der Umstellungsphase unterstützen. Wenn Sie keinen Partner haben, achten Sie auf die E-Mails von Microsoft und schauen Sie sich die Ressourcen an.

Wann ihre Transition beginnt erfahren Sie von einer E-Mail, die Ihnen Microsoft zu kommen lässt. Denken Sie

daran, dass Sie erst aktiv werden, wenn Sie die Nachricht von Microsoft erhalten. Beschleunigen lässt sich der Prozess nicht. Sie könne lediglich in dem vorgeschlagenen Zeitrahmen einen Wunsch äußern. Die Umstellungen finden immer an einem Wochenende statt. Ihre Aufgabe besteht vor allem

darin, die Clients für die Umstellung vorzubereiten und natürlich ihre Anwender zu informieren.

Letzteres ist notwendig, da sich das Portal von seinem Aussehen her verändert hat. Schauen Sie sich mein kurzes Video an, für den Einstieg und die wichtigsten Unterschiede.

Wenn Ihnen unsere Seite mit all den Informationen gefallen und Sie häufiger darauf zurückgreifen, dann tragen Sie uns doch als Partner für ihr Abonnement ein. Sie bezahlen keinen Cent mehr, dafür können wir Ihnen, mit der Provision von Microsoft, weiterhin die guten Inhalte auf dieser Webseite kostenlos zur Verfügung stellen.

P.S. Kenne Sie schon unseren 2 Minütigen Trailer zum Thema: Aus BPOS wird Office 365?

Für viele Administratoren ist die Windows PowerShell eines der wertvollsten Tools geworden. Mit Ihr können Administratoren eine Vielzahl von Microsoft Produkten administrieren und verwalten. Hier im Blog haben wir schon des Öfteren Szenarien abgebildet, die ohne einen Einsatz von PowerShell nicht denkbar wären. Durch Twitter bin ich auf eine nette Silverlight-Applikationen aufmerksam geworden, die ich nicht vorenthalten möchte…

Der Command Builder  hilft im Browser visuell die PowerShell Befehle zusammenzubauen und in die Zwischenablage zu exportieren.

Hier der Link zum Windows PowerShell CommandBuilder für Office 365, SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010.

Ein ganz interessantes Szenario, dass wir Ihnen mit Lync Online hier zeigen. Ich habe den Office 365 P1 Plan und den Lync Client auf mein MacBook Air installiert (Betriebssystem Windows 7). Nils hat mich in unseren Office 365 E3 Plan mit eingebunden. Das funktioniert über die Federation von zwei Domains in unserem Fall: kerstinrachfahl.de mit himmlische-it.de. So habe ich Zugriff auf die Anwesenheit der Mitarbeiter von der himmlischen-IT, kann den IM für das Chatten benutzen, ein Anruf starten,

meinen Desktop freigeben oder eben wie in diesem Beispiel ein Videokonferenz aufsetzen.

Da eine Videokonferenz in Deutschland nur mit zwei Teilnehmern geht (rechtliche Gründe), haben wir bei dem zweiten Teilnehmer ein Roundtable verwendet (noch das “alte” Modell von Microsoft). Das Headset von mir ist von Jabra. Was mich völlig begeistert, denn die Reichweite geht sogar über ein weiteres Stockwerk – voll cool. An dieser Stelle ein Dankeschön an das Team von Actebis, die uns die Roundtable für das Video zur Verfügung stellte und an GN Netcom für die Jabra Headsets.

Bei der Aufnahme, mussten wir den Ton und das Bild von zwei Aufnahmen, nämlich die von meinem MacBook Air und von dem Roundtable miteinander verbinden. Aus diesem Grund ist das große Bild von mir manchmal mit dem Ton im Rückstand. Bei der Konferenz selbst, hatten wir keine Verzögerungen.

In der Videokonferenz sprechen wir über Lync Online als P1 und P2 Abonnement, genauso wie die Funktionen von Lync Online in den Suiten. Also einfach mal reinhören, es lohnt sich.

Und wer jetzt Lync Online 30 Tage kostenlos testen möchte, der geht gleich zum Testabonnement von Office 365 P1 oder Office 365 E3:.

Am 14.10.2011 waren wir in Unterschleißheim bei Microsoft, um mit der Produktmanagerin Gülay Vural, zuständig für Windows Intune, und dem Technologie Berater Matthias Schmidt ein Interview zu führen.

Unsere Kunden sind, was Windows Intune betrifft, bisher zurückhaltend. Doch gerade in diesem Cloud Produkt sehen wir die Möglichkeit für IT-Administratoren ein professionelles PC-Management System aufzubauen. Der Vorteil,

es muss keine eigene IT-Infrastruktur aufgebaut werden und Sie brauchen keine weiteren Lizenzen zu kaufen.

Welche Idee hinter Windows Intune steckt, lassen Sie sich am besten selber von Gülay erklären. Meine technischen Fragen hat Matthias sehr anschaulich für mich beantwortet. Sollten Sie auch noch Fragen haben, können Sie uns diese gerne stellen.

Wir sind von Windows Intune begeistert und bieten unseren Kunden ein besonderes Paket an. Zusammen mit Windows Intune, können wir für Sie die Verwaltung ihrer PC-Systeme übernehmen. So gewinnen Sie Zeit und die Sicherheit, dass ihre Mitarbeiter funktionierende PCs haben. Fragen Sie einfach bei uns nach.

Na, möchten Sie selber Windows Intune testen? Dann nichts wie los zum 30-tägigen kostenlosen Testabonnement für 25 PCs. Sie benötigen eine Windows Live ID für die Anmeldung. Sollten Sie noch keine haben, einfach auf der linken Seite bei der Frage: “Haben Sie noch keine Windows Live ID?” den Punkt registrieren wählen.

Zum Windows Intune Testabonnement

Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, können Sie Office 365 30 Tage lang mit dem vollen Funktionsumfang testen.

zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Test starten und welche Angaben dafür nötig sind. Das alles ist ganz einfach und schnell gestartet.

Bleibt noch für Sie die Entscheidung, welches Produkt Sie testen möchten oder Sie testen nach und nach Alle.

Office 365 P1 (Small Business)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp  Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach und dessen Archivierung. Sie können über die ActivSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online(öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal bis zu 25 Benutzern. Monatlich kündbar netto 5,25 Euro pro Benutzer pro Monat. Nicht kombinierbar mit den Einzelprodukten oder Enterprise Suiten. Keine Aufstockung des Speicherplatzes möglich. Der Dienst von RIM für Blackberry wird vermutlich nicht mit angeboten. Keine Verschlüsselung per SSL-Zertifikat für die SharePoint Seiten.

Office 365 E3 (Enterprise)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Office Pro Plus (die größte Office Suite von Microsoft) ist als Benutzer Lizenz enthalten und kann auf bis zu 5 Geräten für den Benutzer installiert werden. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach. Der Platz für ihr persönliches Archiv ist unbegrenzt. Sie können über die ActiveSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online (öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal für Unternehmen die eine flexible und kombinierbare Lösung benötigen. Laufzeit ist 1 Jahr netto 22,75 Euro pro Benutzer pro Monat. Sie können zusätzliche Speicherplatz erwerben, unterschiedliche Einzeldienste oder Pakete schnüren. Die SharePoint Seiten sind mit dem SSL-Zertifikaten verschlüsselt. Sie können den Dienst mit ihren eigenen Umgebungen kombinieren. Der Dienst von RIM für Blackberry befindet sich bereits in der Betaphase.

Office Pro Plus

Beinhaltet die größte Office Suite von Microsoft mit allen Funktionen als Benutzerlizenz die lokal auf bis zu fünf Geräten von dem Benutzer installiert und genutzt werden darf. Sie erhalten immer die neuste Version des Produktes. Es gibt zwei Varianten des Abonnement. Die erste Variante für netto 16,06 Euro ist ein monatlich kündbares Abonnement und mit dem Office 365 P1 kombinierbar. Die zweite Variante für netto 12,75 Euro hat eine Laufzeit von einem Jahr und ist mit den Office 365 E-Plänen kombinierbar oder Sie wählen gleich den E3 Plan, der dieses Abonnement enthält.

Hier finden Sie unsere wichtigsten Videos zum Thema Testzugang:

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Testzugang beantragen.

Schauen Sie auch vorbei auf unserer Videoliste in der Sie unterteilt nach den Plänen unsere Videotutorials finden.

Was habe ich mich gefreut, endlich Michael Kranawetter, Chief Security Advisor von Microsoft, vor die Kamera zu bekommen. Das Interview ist etwas länger geworden, weil ich einfach so viele Fragen hatte. Zum Glück konnte er sich die Zeit für uns nehmen, wofür wir ihm sehr dankbar sind. Ich denke, dass wir hier viele Fragen zum Thema Sicherheit klären konnten.

In diesem Interview geht es nicht nur um die Sicherheit in der Cloud, sondern auch um die Sicherheit in der IT-Infrastruktur überhaupt. Michael Kranawetter gibt Einblick in seine Arbeit und in die Prozesse von Microsoft. Natürlich finden Sie all diese Informationen im Internet und den Withepapers von Microsoft. Wir sprachen über den Ausfall in Dublin und wie Microsoft damit umgegangen ist. Genauso unterhielten wir uns über den Datenschutz, Safe Harbor und den Patriot Act. Wussten Sie, dass es mehr Anfragen von deutschen Behörden gibt, als von Amerikanischen?

Für alle, die sich mit dem Thema Sicherheit in ihrer IT und in der Cloud beschäftigen, kann ich dieses Interview nur wärmstens empfehlen. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie es sich an.

Wichtig Links:

Der Blog von Michael Kranawetter

Security Intelligence Report

Single Sign On ist interessant, sofern man seine eigene lokale Domäne mit Office 365 verknüpfen möchte. Es reicht also die einmalige Anmeldung an der Domäne, um auf weitere Dienste von O-365 zugreifen zu können, ohne erneut eine Benutzerkennung eingeben zu müssen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen beschreiben, wie Sie Single-Sign On(SSO) mit Office 365 ADFS (Active Directory Federation) einrichten. Im Anschluss gibt es ein kurzes Video, welches SSO in der Nutzersicht praktisch beschreibt.

Dank SSO, können Benutzer, die sich in der lokalen Active Directory angemeldet haben, ohne erneute Authentifizierung, auf Office 365 Dienste zugreifen.

Voraussetzung von Office 365 mit SSO oder auch Directory Synchronisation genannt, es wird  eine bestehende Active Directory Umgebung sowie verifizierte Office365 Domain vorausgesetzt.

Im unseren Szenario haben wir für die Einrichtung drei virtuelle Maschinen auf einen Hyper-V Host aufgesetzt.

Server 1:
Name: vSrv01

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Server

Server 2:

Name:vSrv02

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Federation 2.0
Online Zertifizierungsstelle

Feature: PowerShell, .NetFramework, PowerShell für Microsoft Online Services, Office 365 Einrichtungs-Assistent

Server 3:

Name: vSrv03

OS: Windows Server 2008 (32 Bit )

Feature: PowerShell, .NetFramework, DirSync

Es sind selbstverständlich auch andere Konstellationen möglich, des weiteren können Sie auch einige Dienste hochverfügbar gestalten.

CNAME Eintrag erstellen

Wir beginnen mit der Einrichtung auf dem vSrv01 (Active Directory Domain Services Server)
Auf dem Domaincontroller wird ein CNAME Eintrag erstellt, dieser zeigt von adfs.office365-e3.de auf vsrv02.office365-e3.de.  Wobei office365-e3.de hier unsere interne Domain ist.

Powershell, ADFS 2.0 und Zertifizierungsstelle

Nachdem wir diesen Eintrag erstellt haben, wechseln wir zum vSrv02 und installieren die PowerShell Rolle.

Anschließend können wir die ADFS 2.0 als Verbundserver installieren. Hier ist zu beachten, dass Sie nicht die ADFS Rolle installieren, die bei dem Server implementiert ist. Diese bringt Ihnen in diesem Szenario wenig, da es sich dabei um die ADFS 1.0 handelt. Für SSO mit Office 365 benötigen Sie die ADFS 2.0 (Herunterladen) Dieses Paket installiert alle benötigten Features.

Nach der Installation begrüßt Sie die ADFS 2.0 Oberfläche, bevor diese konfiguriert werden kann, muss im Internet Information Services (IIS) ein Zertifikat erstellt werden. Hier empfehlen wir ein SSL-Zertifikat von einer kommerziellen Zertifizierungsstelle zu benutzen. In unserem Beispiel aber installieren wir die Zertifizierungsstelle ebenfalls auf dem vSrv02 und stellen im IIS ein neues Zertifikat für die Domain aus.

Dazu wird der IIS geöffnet und ein neues Zertifikat, mit Klick auf Zertifikatanforderung erstellen, für die Domain office365-e3.de erstellt.

Hier wird die Online Zertifizierungsstelle ausgewählt, in diesem Fall ist dies ebenfalls der vSrv02.

Nachdem das Zertifikat erstellt ist, wird dieses an die “Default Site”  im IIS gebunden.

Jetzt kann die ADFS 2.0 konfiguriert werden. Um das Szenario einfach zu gestalten, installieren wir in unserem Beispiel ein Stand-Alone Federation Server. Für den produktiven Einsatz empfehlen wir  aus Hochverfügbarkeitsgründen eine AD FS Farm zu installieren.

Anschließend wird das Microsoft Online Services Module aus dem Hilfeportal von Office 365 heruntergeladen und installiert. Bei der Installation gibt es keine besonderen Punkte zu beachten.

Nach der Installation wird die Partnerschaft zwischen On-Premise ADFS und Office 365 erstellt. Dazu wird die Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell geöffnet.

Zuerst geben wir der Variable $cred die Administrations Login Daten von Office 365 mit.

• $cred=Get-Credential –Credential admin@office365enterprise.onmicrosoft.com

Mit dem nächsten Befehl verbinden wir uns.

• Connect-MsolService –Credential $cred

Der nächste Schritt muss nur durchgeführt werden, wenn wir uns nicht auf unserem ADFS Server befinden, sondern auf einem anderem System!! Sonst kann dieser ignoriert werden.

Hier wird also unser lokale ADFS Server angegeben mit:

• Set-MsolAdfscontext -Computer VSRV02.office365-e3.de

Lokale Administrator Daten eingeben:

Mit dem nächsten Befehl wandeln wir die vorhandene Domain in eine “Federated”-Domain.

• Convert-MSOLDomainToFederated –DomainName office365-e3.de

Durch die Commandlets wird bei dem On-Premise AD FS Server das Microsoft Federation Gateway als Partner eingetragen. Die Office 365 AD FS Server werden entsprechend konfiguriert

Im Portal sollte jetzt die Domain schon für “Einmaliges Anmelden” vorbereitet sein

Vorbereitungssoftware

Zum Schluss werden auf dem vSRV02 noch die Vorbereitungssoftware (Punkt 3) für Office 365 installiert:

DirSync Tool

Jetzt wird der vSrv03 konfiguriert. Auf diesem System wird ausschließlich das DirSync Tool installiert. Dieses Tools ist für die Synchronisation der lokalen Active Directory Attribute mit Office 365 zuständig. Synchronisiert wird z.B. Active Directory Benutzer, die E-Mail Adressen sowie die Telefonnummern. Unter Synchronisation wird in diesem Zusammenhang das Kopieren von Active Directory Attributen vom lokalen on-Premise Active Directory in die Office 365 Cloud verstanden. Von Office 365 werden keine Attribute zurück in die on-Premise Active Directory kopiert.

Bevor die Synchronisation gestartet werden kann, muss im Portal von Office 365, die Active Directory Synchronisation aktiviert werden. Dazu wird im benutzerdefin

Hier kurz eine Übersicht, wie Sie einen Benutzerdefinierten Plan erstellen, um an die nötige Einstellung zu gelangen. Hierbei handelt es sich nur um ein Beispiel, Sie können natürlich Ihren eigenen Plan erstellen, wobei allerdings die Schritte abweichen können. Dies wird nur zur Aktivierung benötigt, Sie können immer wieder einen neuen Plan erstellen, dieser dient nur zur Übersicht.

Benutzerdefinierter Plan DIASHOW ANZEIGEN ALLE HERUNTERLADEN

Im Beispiel haben wir einen Windows Server 2008 genutzt, es wird aber auch z.B. Windows Server 2003 unterstützt. Windows Server 2008 R2 wird in der neusten Version von DirSync ebenfalls unterstützt da diese x64 Bit fähig ist! Des Weiteren darf DirSync nicht auf einem Domänencontroller installiert werden. Vor der Installation muss das Windows Feature Windows PowerShell installiert werden. Außerdem muss das .NET Framework 3.5 oder höher installiert sein.

Bei der eigentlichen Installation von DirSync muss nichts besonderes beachtet werden.

Für die Herstellung der Verbindung mit Office 365 wird einmal der Konfiguration Wizard ausgeführt. Hier wird der On-Premise Active Directory Administrators und der Global Administrators aus Office 365 abgefragt. Das Benutzerkonto und Kennwort des On-Premise Benutzers wird nur einmalig benötigt. Der Benutzername und das Kennwort des Global Administrators in Office 365 wird hingegen bei jeder Synchronisierung verwendet um sich gegen die Online Dienste zu Authentifizieren.

Nach der erfolgreichen Synchronisation müssen den Benutzern noch Office 365 Lizenzen zugewiesen werden. Das kann man im Office 365 Portal oder per PowerShell machen.

Wie bereits beschrieben, Benutzereigenschaften oder Gruppenmitgliedschaften dürfen nur in der On-Premise Active Directory geändert werden.

Der Client

Zum Schluss folgen die Einstellungen am Client. Am Client selbst werden die Internetoptionen angepasst und die Domain (in unserem fall office365-e3.de) als Vertrauenswürdige Site hinzugefügt. Diese Einstellungen kann entweder an jedem Client ausgeführt werden oder durch die Gruppenrichtlinien (GPO) verteilt werden. Des weiteren wird die Vorbereitungssoftware für Office 365 installiert, die auch manuell oder per GPO installiert werden kann.

Dazu klicken Sie auf Internetoptionen –> Sicherheit…

… –> Lokales Intranet –> Sites

…-> Erweitert

Hier fügen Sie Ihren Domainnamen hinzu.

Nachdem alle Einstellungen getroffen sind, funktioniert SSO.  Im nachfolgenden Video wird SSO noch einmal in der Praxis gezeigt. Viel Spaß.

Wenn ich Kunden Windows Intune vorstelle, finde ich es immer schwer zu erklären, welchen Mehrwert es bietet. Dabei ist es schlicht und ergreifend ein super Tool um die PCs in ihrem Unternehmen zu managen.

Nehmen wir mal das Beispiel, dass Sie einen Außerdienst als ITler betreuen, die mit Notebooks “bewaffnet” zu ihren Kunden fahren. Wann immer etwas nicht funktioniert bleiben ihnen drei Varianten:

1. Sie fahren zu dem Mitarbeiter und schauen sich das Problem an
2. Der Mitarbeiter kommt mit dem Notebook zu ihnen
3. Sie versuchen per Fernwartung gemeinsam das Problem zu lösen

Windows Intune gibt ihnen die Möglichkeit pro Aktiv ihre PCs über ein sicheres Webportal zu verwalten. Sie können das Notebook mit seiner gesamten Konfiguration Hardware- und Software mäßig einsehen. Haben jederzeit den Überblick, welche Software installiert ist oder ob ein Update notwendig ist. Sie erhalten Warnmeldungen, wenn es Probleme bei der Geschwindigkeit des

Gerätes oder dem Speicherplatz gibt oder ob ein Befall von Schadsoftware vorliegt. Sie können für den Mitarbeiter sogar Update-Prozesse aktivieren, die automatisch ausgeführt werden, sobald das Notebook Online ist.

Die Budget Planung können Sie ebenfalls ganz gelassen angehen. Über verschiedene Reports wissen Sie genau, wo es Engpässe gibt, welche zusätzliche Software Sie brauchen oder welchen PC Sie ersetzen müssen.

Weil Sie immer einen Überblick über den PC haben, können Sie auch allen rechtlichen Anforderungen gerecht werden und sicherstellen, dass Sie Lizenz ehrlich sind. Per Fernwartung können Sie ihren Mitarbeiter unterstützen, wenn er ein aktuelles Problem hat z.B. er kann ein Dokument nicht ausdrucken und das unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.

Ich finde Windows Intune ist ein ganz spannendes Thema und dabei haben wir noch gar nicht davon gesprochen, dass Sie sogar das Recht für das Einsetzen der neusten Betriebssystem Software erhalten und das in der Enterprise Variante.

Testen Sie doch mal kostenlos Windows Intune.

Unser Blogbeitrag zu dem Funktionsupdate: Windows Intune
Video von Microsoft über 5 min zu den neuen Funktionen: Video
Blogbeitrag von Gülay Vural Produkt Marketing Managerin für Windows Intune: Windows Intune Funktionsupdate

P.S. Sie haben keinen eigenen ITler? Wie wäre es, wenn wir die Aufgabe mit Hilfe von Windows Intune für Sie übernehmen?

Damit Sie Lync in ihrem Unternehmen nutzen können, sofern Sie die Suite oder Lync separat gekauft haben, müssen Sie den Client auf ihrem Rechner installieren. In diesem kurzen Video zeige ich Ihnen, wie Sie herausfinden, welche Version die richtige ist und wo Sie das Programm downloaden können. Dabei bin ich mal wieder über den Benutzernamen gestolpert. Für mich ist das eigentlich der Name, mit dem ich den Benutzer angelegt habe. Doch sowohl bei der Verbindung mit dem Handy, als auch bei dem Lync Client verwenden Sie für den Benutzernamen die E-Mail Adresse, mit der Sie bei den Microsoft Online Services angemeldet sind.

Sobald Sie den Client installiert haben, bekommen Sie eine nette Einweisung von Microsoft über die wichtigsten Funktionen von Lync. Viel Spaß beim effektiven Kommunizieren.

Wie bei BPOS auch schon verlangt Office 365 die User Kennwörter alle 90-Tage zu verändern. Für User die evtl. Handy, Tablet, Notebook etc. an Office365 angebunden haben kann dieser Intervall sehr nervig sein. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie Sie für bestimmt User oder alle User diesen Intervall deaktivieren.

Im ersten Schritt wird die PowerShell benötigt. Nachdem Sie diese installiert haben muss diese als Administrator ausgeführt werden.

Nachdem öffnen der PowerShell verbinden wir uns zu Office 365 mit:

Connect-Msolservice

Mit dem Befehl get-msoluser Listen wir alle Office 365 Benutzer auf.

Anschließend können wir für einen oder mehrere User die Richtlinie deaktivieren.

Beispiel: Richtlinie deaktivieren für n.kappen [at] himmlische-it.de
 
set-msoluser –UserPrincipalName n.kappen [at] himmlische-it.de -PasswordNeverExpires $True

Falls Sie die Richtlinie für alle Benutzer deaktivieren wollen benötigen Sie:

get-msoluser | set-msoluser –PasswordNeverExpires $True

Zum Schluss kann mit get-MsolUser -UserPrincipalName n.kappen [at] himmlische-it.de |fl

noch getestet werden.

Mit dem Titel “Deutschen Unternehmen droht Ärger bei der Nutzung von US-Clouds” hat Heise Online einen Blogbeitrag veröffentlich, der Unsicherheit bei den Nutzern der Microsoft Online Services hervorgerufen hat. Obwohl der Artikel in seinem Inhalt sehr genau darstellt, worum es geht und Links auf wichtige Quellen liefert, ist der Titel so gewählt, dass sich der Puls eines IT-Verantwortlichen beschleunigt und die Geschäftsführer zum Hörer greifen.

Wir sind ein IT Dienstleister, keine Rechtsanwälte, als Internationale Betriebswirtin habe ich mich mit dem internationalem Recht auseinandersetzen dürfen. In vielen Fällen ist es wichtig genau zu lesen und sich nicht durch “Schlagzeilen” verunsichern zu lassen. Ich habe vor kurzem ein Interview geführt zum Thema Sicherheit in der Cloud und werde es so schnell wie möglich auf unserem Blog bereitstellen. Zwei ganz wichtige Kernaussagen: Beim Datenschutz geht es immer

und ausschließlich um die personenbezogenen Daten. US-Unternehmen, die sich dem Safe Habor Grundsätzen verpflichten, gelten als “sicherer Hafen” für die Daten, sowohl aus der Sicht der EU, als auch der deutschen Datenschutzbeauftragen.

Die deutschen Datenschutzbeauftragten haben ein PDF veröffentlicht mit den wichtigsten Fragen zum Thema Cloud Computing aus ihrer Sicht. Ein Absatz möchte ich hier zitieren: “ Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Cloud-Anbieter oder Unter-Anbieter mit Sitz in den USA, so können die EU-Standardvertragsklauseln ebenso wie Binding Corporate Rules entbehrlich sein, wenn sich der Cloud-Anbieter zur Einhaltung der Safe-Habor-Grundsätze verpflichtet
hat.”

Genau das hat Microsoft, was alle Kunden in ihren Vertragsklauseln nachlesen können oder Sie lesen das: “Security in Office 365 Whitepaper” und stellen fest, welche hohen Anforderungen Microsoft an seine Online Services hat. Übrigens gelten die Datenschutzbestimmungen für jedes Unternehmen. Alle deutsche Unternehmen mit Töchtern in der USA müssen genauso kritischen prüfen, ob ihre eigenen Rechenzentren den Ansprüchen der Datenschutzbestimmungen genügen. Hoffentlich haben sie sich auch den Safe Habor Grundsätzen verpflichtet. Sie haben ihre Daten im Haus auf ihren Rechnern im Unternehmen? Auch dann müssen Sie die  Datenschutzbestimmungen erfüllen. Sie sehen, dass Thema ist nicht nur relevant für die Cloud!  Soll ich mal ganz provokativ sein? Dann behaupte ich jetzt, dass den kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland oft das fachmännische Know-How und die  personellen Kapazitäten fehlen, um diese Bestimmungen im eigenen Hause umzusetzen. Vielleicht sind Sie damit sogar bei Office 365 besser aufgehoben, als auf Severn in ihrem Unternehmen?

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten an, um nach Office 365 zu wechseln.
Bei einer Migration werden die Daten von dem Exchange Server im Unternehmen in die Cloud migriert. Nach der Migration können Sie den Betrieb Ihres lokalen Exchange Servers einstellen.
Anders als bei der Migration, können Sie bei der Koexistenz einige Postfächer in die Cloud migrieren und weiterhin Ihren lokalen Exchange Server im Unternehmen betreiben. Diese Möglichkeit bietet eine Verbindung zwischen Ihrer lokalen Active Directory Infrastruktur und den Office 365 Diensten. Diese Art von Synchronisierung ist allerdings nur in den Enterprise Editionen von Office 365 vorhanden.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen eine einfache Migration von Exchange on Premise zu Office 365 in einem P-Plan erläutern.
Ich gehe hier auf die IMAP Migration ein. Diesen Weg müssen Sie gehen, wenn Sie keinen Exchange Server besitzen, bzw. ein alte Version im Einsatz haben. Beispielsweise “Exchange 5.5/2000”. Neben der IMAP Migration wird auch eine Migration von Exchange 2003/2007/2010 unterstützt.

Wichtig: Für diese Art der Migration muss Outlook Anywhere mit einem von einer Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikat konfiguriert sein.

Bevor die Migration beginnen kann, müssen Sie zunächst Ihre Domäne verifizieren und alle Benutzer im Office 365 Portal anlegen.

Anschließend gehen Sie in das Portal "Outlook –> Allgemeine Einstellungen –> Meine Organisation Verwalten –> E-Mail Migration”.

Hier wird ein Migrations-Job angelegt:

In diesem Beispiel wird eine IMAP Migration durchgeführt.

Auf dem Exchange Server muss der IMAP-Dienst gestartet sein.

Anschließend werden die Daten des IMAP Server eingegeben.

Falls nicht alle Ordner migriert werden sollen wie z.B. Junk oder gelöschte Elemente können diese hier ausgeschlossen werden.

Nun muss eine .CSV Datei mit den Postfach Daten per Hand erstellt und eingezogen werden. Diese Datei muss EmailAddress, Username und Password enthalten.

Nachdem die Datei eingezogen ist beginnt die Migration

Nachdem die Migration Erfolgreich abgeschlossen wurde kann der MX Record umgetragen werden.

Zum Schluss sollten im OWA die “alten” sowie die “neuen” Mails vorhanden sein.

Mir fällt es immer schwer unseren Kunden zu erklären, was ich so cool an Lync Online im Office 365 P1 finde und warum es einfach ein Schnäppchen ist, den Office 365 P1 Plan zu wählen, anstatt nur einfach Exchange Online. Mit unseren Videos versuche ich zu zeigen, was sich so alles mit Exchange Online, SharePoint Online und auch Lync Online machen lässt. Zugegeben letzteres hat in Deutschland das Problem, dass die Funktionalitäten des Produktes aus rechtlichen Gründen, beschnitten werden mussten. Dennoch ist und bleibt es ein Produkt, dass die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Unternehmen erst Rund macht.

28.09.2011 Ergänzung: Ja, genau Nils hat auf seinem Bildschirm den Windows Developer Preview ( oder auch Windows 8 ) am laufen und es funktioniert Klasse mit Office 365 und dem Lync Client, wie ihr seht!

Ich spiele in diesem Szenario eine Kundin der Rachfahl IT-Solutions, mit einem Office 365 P1 Plan, die ihr Handy verloren hat. Jetzt möchte ich, dass die Daten von meinem geklauten Handy nicht in falsche Hände gerät. Ich weiß nur nicht, wie ich das machen kann. Mein persönlicher Betreuer,

Nils Kappen, hat mich in sein Lync Online eingebunden. Das kann er mit dem Office 365 E3 Plan. Aus diesem Grund kann ich mit meinem Lync Online im Office 365 P1 Plan direkt sehen, ob er erreichbar ist. Wir starten bei einer E-Mail, Chatten, stellen eine Telefonkonferenz und dann übergebe ich ihm zu Letzt mein Desktop. Das alles ist immer nur einen Klick weit entfernt.

Aktuell dürfen für von Jabra verschiedene Headsets testen, die sich sowohl an unser Telefon, als auch am Notebook anschließen lassen. Ich habe eine Station, in der ein Kabel ins Telefon geht und das andere per USB-Anschluss in mein Notebook. Das ist  völlig genial, denn bisher habe ich immer die Kopfhörer gewechselt. Auch die Reichweite mit dem drahtlosen Headset ist Klasse, was mir persönlich richtig viel Bewegungsfreiheit gibt. Ich hatte schon mal vor Jahren ein Jabra Headset, dass mich damals nicht überzeugte und ich wechselte auf Sennheiser. Dementsprechend skeptisch war ich und muss sagen hier hat Jabra richtig was gemacht. Ihr werdet die Headsets noch in verschiedenen Szenarien, die wir mit Lync Online zeigen sehen.

In manchen Fällen trat es auf, dass ein Kunde vorerst keinen CNAME-Eintrag vornehmen konnte, aber sein Outlook trotzdem angebunden haben wollte. Dieses Video zeigt Ihnen, wie man die manuelle Konfiguration durchführt. Ich möchte aber darauf hinweisen, dass diese Methode der Anbindung von Outlook seitens Microsoft nicht unterstützt wird und per Autodiscover gelöst werden sollte, um zukünftigen Problemen aus dem weg zu gehen.

Archiv ist nicht gleich Archiv. Office 365 bietet verschiedene Möglichkeiten Ihre E-Mails zu archivieren. Es gibt einmal das Beweissicherungsverfahren, dieses Verfahren ist für den Benutzer transparent. Löscht ein Benutzer E-Mails werden diese nicht wirklich von Exchange gelöscht, die Mails werden lediglich in einem Order “Endgültig gelöscht Elemente” verschoben, welcher ausgeblendet ist. Außerdem werden die Nachrichten in einem Postfach mit aktiviertem Beweissicherungsverfahren vor Manipulationen geschützt, indem vor dem Speichern von Änderungen eine Kopie der Originalnachricht erstellt wird. Diese Kopie wird ebenfalls im gleichen Unterordner gespeichert, auf den der Benutzer nicht zugreifen kann.

Das zweite Verfahren “Direkte Archivierung mit dem persönliche Archiv” möchte Ich hier im Artikel näher bringen und erläutern.

Die persönlichen Archive ermöglichen den Benutzern, E-Mails in einem Archiv “Posteingang” zu verschieben. Der Vorteil zur direkten Archivierung im Exchange Online gegenüber einer PST-Datei auf dem Computer ist, dass Sie Ihr Archiv immer dabei haben. Sie können über OWA von einem z.B. Notebook darauf zugreifen, ohne dass Ihre Mails bei einer defekten Hardware oder Diebstahl verloren gehen.

Wenn für einen Benutzer das Archiv aktiviert wird, werden alle E-Mails, die älter sind als zwei Jahre, automatisch durch die Standardrichtlinie in das Archiv verschoben. Benutzer können mithilfe von Outlook oder OWA auf das Archiv zugreifen und die Mails weiter bearbeiten, verschieben oder kopieren. Des Weiteren können eigene “Archivrichtlinien” angewandt werden statt der Standardrichtlinie. Also kann ein persönliches Aufbewahrungstag, mit der Aktion “In Archiv verschieben” genutzt werden, um Nachrichten z.B. zu verschiedenen Zeitpunkten zu verschieben.

…und so wird das persönliche Archiv aktiviert.

Zunächst müssen Sie für die jeweiligen Benutzer das Archiv aktivieren.

Dazu gehen Sie in die Benutzer Einstellungen und aktivieren das “Archiv”

Jetzt können Aufbewahrungsrichtlinien hinzugefügt werden.

In der folgenden Tabelle sind die standardmäßigen verfügbaren Aufbewahrungstags und die zugehörigen Einstellungen.

WICHTIG:

Abhängig vom Office 365-Plan verfügen die Benutzer über 25 GB Speicherplatz (für Postfach und Archiv) bis hin zu unbegrenztem Speicherplatz für das Archiv und können somit die E-Mails und Anlagen vieler Jahre problemlos speichern. Daher müssen die Benutzer seltener Nachrichten in PST-Dateien kopieren.

Seit kurzer Zeit ist die Registrierung für die “BlackBerry Business Cloud Services Beta” für Office 365 geöffnet, welche Anfang Oktober beginnen soll. Wie man sich dazu anmeldet, möchte ich in diesem Artikel kurz bebildert darstellen. Der eigentliche Dienst, also die finale Version, soll Anfang nächsten Jahres online gehen. Aber nun zurück zur Beta…:

Dazu meldet man sich bei Office 365 als Administrator an und wählt im rechten Bereich “Einrichten der E-Mail auf Mobiltelefonen” aus.

Im darauf folgenden Fenster müssen die BlackBerry Business Cloud Services aktiviert werden, wobei der Sicherheitshinweis gelesen werden sollte und akzeptiert werden muss.

Ist dies erledigt, erscheinen unten auf der Administrationsoberfläche, unter Autorisierte Dienste, die BlackBerry B.C.S. Wir klicken auf Verwalten. Da wir uns momentan noch vor der Betaphase befinden, erscheint eine Infoseite, von welcher sich registriert werden kann.

Auf der nächsten Seite ist es nun möglich, sein Unternehmen darzustellen und zu registrieren.

Nach Eingabe aller relevanten Daten wird das Formular abgeschickt. Im Laufe der Zeit bestätigt BlackBerry die Teilnahme am Betaprogramm, sofern das Unternehmen angenommen wurde.

Weiter geht es mit der Gestaltung einer Webseite unter SharePoint Online. In diesem vierten Video zur Webseite liegt der Schwerpunkt auf dem Einbinden von neuen Funktionen und der Erstellung einer neuen Seite. Einige Vorgehensweisen kennen Sie schon aus den anderen Videos, deshalb habe ich es zum Teil gekürzt. Mit einem Bild gab es ein Problem. Die Suche nach der Lösung habe ich komplett im Video gelassen, damit Sie sehen, wie Sie bei auftretenden Schwierigkeiten Lösungen finden können. Wichtig ist, dass Sie sich einfach trauen Funktionen auszuprobieren. Inzwischen finde ich die Webseite auf SharePoint Online viel einfacher für das Einbinden spezieller Funktionen, als WordPress. Lassen Sie sich einfach mal auf SharePoint ein, vielleicht sind Sie danach genauso begeistert wie ich.

Aber Achtung SharePoint ist und bleibt eine Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform und kein Webdesign Tool. Allerdings habe ich soviel Spaß daran, dass ich mir für den nächste Zeit den SharePoint Designer vornehme und einiges ausprobieren möchte. Sie dürfen sich also auf weitere Videos zur Webseite mit SharePoint Online freuen.

Bei einem freigegebenen Postfach handelt es sich um eine Mailbox auf die mehrere Benutzer Zugriff haben. Das Postfach ermöglicht es einer Gruppe von Benutzern,
E-Mails in einem allgemeinen Postfach anzuzeigen und zu senden. Des Weiteren bietet sich die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu pflegen und Termine zu planen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein freigegebenes Postfach einrichten und in Outlook einbinden.

Im ersten Schritt wird die PowerShell benötigt. Nachdem Sie diese installiert haben muss diese als Administrator ausgeführt werden.

Als erstes geben wir nun einer Variablen unsere Login Daten, mit dem Befehl:

• $cred = Get-Credential

Nun öffnet sich eine Eingabemaske, hier werden unsere Office 365 Anmeldedaten hinterlegt.

Als nächstes verbinden wir uns mit Office 365 und melden uns dort an.

• $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection 

Jetzt können wir die PowerShell Befehle von unseren Client nach Office 365 übertragen. Hierzu müssen wir zunächst eine Policy deaktivieren.

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Jetzt können die Befehle importiert werden:

• $importresults = Import-PSSession $session

Anschließend wird die Policy wieder aktiviert mit:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Jetzt wird das freigegebene Postfach erstellt mit:

• New-Mailbox -Name “Informationen” -Alias info –Shared –primarysmtp info@himmlische-it.de

Bedeutungen

- Name = Der Name, welcher in Office365 angezeigt wird

- Alias = in diesem Fall wäre es im Nachhinein folgende Adresse: shared@himmlischeit.onmicrosoft.com

- primarysmtp = primäre Email Adresse. (hier muss natürlich eine gültige Domäne hinter dem @ kommen)

Das Postfach sollte nun in Ihrer Organisation auftauchen.

Ist das Postfach korrekt angelegt kann eine neue Verteilergruppe erstellt werden. Dazu wird in die “Organisationsverwaltung” gewechselt und unter “Benutzer und Gruppen” die “Verteilergruppen” geöffnet. Hier kann nun natürlich nicht die gleiche E-Mail Adresse verwendet werden, was aber nicht schlimm ist, da wir später mit der Mailadresse von Shared Mailbox arbeiten. Man kann z.B. die gleiche Mailadresse verwenden mit einer 2 dahinter.

Haken bei Sicherheitsgruppe setzen

Nun werden die Mitglieder hinzugefügt die Zugriff auf das freigegeben Postfach bekommen sollen.

Bei Bedarf können auch weitere Gruppen “Besitzer” hinzugefügt werden

Zu beachten ist, dass nach dem Speichern die Mitgliedschaft geschlossen ist. Jetzt können nur noch die “Gruppenbesitzer” (in meinem Fall Nils Kappen) Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Jetzt werden der Gruppe “FullAccess” Berechtigungen zugewiesen mit:

• Add-MailboxPermission “Informationen” -User Informationen-HimmlischeIT -AccessRights FullAccess

“Informationen” ist hier also die Mailbox, “Informationen-HimmlischeIT” ist die Gruppe, wie oben in den Scrennshots zu erkennen.

Und nun die Berechtigung “SendAs” zuweisen mit:

• Add-RecipientPermission “Informationen” -Trustee Informationen-HimmlischeIT -AccessRights SendAs

Nun kann auch schon über OWA das Info Postfach geöffnet werden, wie im Screenshot zu sehen.
Im folgenden tippt man das neue Postfach im Feld ein und klickt auf öffnen. (‘Das Postfach der Box muss geöffnet werden, nicht der Gruppe)

Darüber können Sie nun ganz normal wie mit Ihrer eigenen Mailbox arbeiten.

Auch im Outlook kann es eingebunden werden.

Jetzt wird das Postfach geöffnet

Namen des freigegeben Postfach eintragen und mit “OK” bestätigen.

Jetzt können mehrere Benutzer diesen Kalender verwalten und pflegen, genau das selbe vorgehen könnte mir dem Posteingang oder den Kontakten wiederholt werden.

Schon ist es soweit. Weniger als 7 Monate nach der Einführung von Windows Intune wird die finale Version des Updates verfügbar sein.

Was sind die Neuerungen?

Es gibt in vielen Bereichen Neuerungen und Verbesserungen. Nachfolgend sind einige Merkmale aufgelistet.

Softwareverteilung: Es gibt eine Oberfläche zum einfachen Verteilen von Anwendungen an die verwalteten Computer. Beim Hochladen werden spezifische Einstellungen (Betriebssystem, usw …) abgefragt und die Software auf den mitgelieferten Web-Speicherplatz hochgeladen. Wenn der Client dann das nächste Mal startet, wird die Software automatisch installiert.

Lizenzverwaltung: Eine Neuerung hierbei ist, dass neben den Volumenlizenzen nun auch Retail, OEM und Drittanbieter Lizenzen verwaltet werden können.

Remote Tasks: Mit nur einem Rechtsklick auf einen PC in der Administrationskonsole, können Malware Scans ausgeführt werden. Zudem kann auf diese Weise der Rechner neu gestartet werden.

Berichte über die Hardware: Hiermit wird eine komplette Übersicht über die Rechnerhardware ermöglicht.

Administrator mit Schreibschutz: Dies ist ein Administrator mit lediglich “Lesezugriff”. Gut für die Einarbeitung in das System geeignet.

Warnungen: Warnungen können nun angepasst werden. Beispielsweise, ab welchem Plattenplatz eine Warnmeldung auftreten soll.

Offline Clientinstallation: Der Client kann nun auch auf einem PC ohne Internetverbindung (vor-)installiert werden. Bei Verbindung zum Internet wird die Einrichtung dann abgeschlossen.

GUI: Das Interface ist mithilfe von Silverlight wesentlich benutzerfreundlicher. Beispielsweise sind nun Drag und Drop, sowie Kontextmenüs bei einem Rechtsklick verfügbar.

Ein Video zu den Neuerungen gibt es HIER.

Ein Fact Sheet können Sie HIER herunterladen.

Ich habe schon Windows Intune abonniert. Muss ich die Clients neu installieren?

Nein, denn die Clients und die Administratorkonsole werden automatisch auf den aktuellsten Stand gebracht. Sie erhalten zudem 14 Tage vorher eine Meldung in der Konsole, wenn das Konto aktualisiert wird.

Was ist mit dem Beta Test?

Die Beta Testphase läuft noch 30 Tage nach der Veröffentlichung der finalen Version weiter. Die Daten werden aber nach diesem Zeitpunkt gelöscht.
Wenn Sie Windows Intune nach der Beta Testphase weiternutzen / abonnieren wollen, muss allerdings auf den verwalteten PCs die Clientsoftware neu installiert werden.

Kann ich Windows Intune testen?

Ja, Sie können Windows Intune kostenlos 30 Tage lang testen. Zum Anmelden HIER klicken.

Bleiben die Preise gleich?

Ja, die Preise bleiben trotz des neuen Funktionsumfangs gleich. Zudem profitieren Sie dank Software Assurance von dem Upgrade Recht auf Windows 7, bzw. zukünftige Windows Versionen.

Nach langem warten ist es Endlich da. Gestern ist die Developer Preview von Windows 8 erschienen. Wir mussten natürlich direkt erst mal die Anbindung an Office 365 – Exchange Online testen sowie die Installation von Office Professional Plus aus dem Office 365 Portal.

Im folgenden Videocast zeige ich Ihnen das neue Betriebssystem und deren Anbindung an Exchange Online.

Viel Spass

In den letzten Tagen habe ich mich mit dem erweitertem Archive von Office 365 beschäftigt, also der Archivierung von allen ein- und ausgehenden Mails, da Nils Kappen ja schon auf die lokale Archivierung eingegangen ist. Dabei kamen mir die Fragen auf, wie ich es aktiviere, was im Folgenden passiert und schließlich, wie ich Mails wiederherstellen kann. In diesem Beitrag möchte ich einmal alle Schritte bebildert darstellen, da es doch die ein oder andere Hürde zu überwinden gab.

Nutzen Sie einen der E-Pläne oder den Einzeldienst Exchange Online P2 und haben die “Exchange Online-Archivierung” dazu erworben ( was für dieses Vorgehen Voraussetzung ist ) muss natürlich erst die entsprechende Lizenz den entsprechenden Benutzern zugewiesen werden, was unter den Eigenschaften jeden Benutzers einstellbar ist.

Im nächsten Schritt muss in der Exchange Verwaltung für jeden Benutzer das Beweissicherungsverfahren aktiviert werden. Dies funktioniert in den Postfachdetails eines jeden Benutzers, unter dem Punkt Postfachfeatures, wie auch rechts auf dem Bild zu erkennen ist.

Wenn diese Einstellungen gespeichert worden sind, kann es bis zu 60 Min. dauern, bis die Regel greift. Bei mir war es allerdings schon nach 1. Min. der Fall. Jetzt können E-Mails auch schon gesucht und wiederhergestellt werden.

Das funktioniert in der Exchange Organisations-verwaltung, in den E-Mail Steuerelementen, unter dem Reiter Ermittlung. Mit Klick auf Neu kann es auch schon los gehen.
Sie sehen den Reiter Ermittlung nicht? Versuchen Sie es mal mit dem Internet Explorer (hat mich mehrere Stunden gekostet das herauszufinden, mittlerweile zeigt es auch der Firefox an)

Das nächste Fenster erklärt sich eigentlich von selbst. Hier werden die spezifischen Suchoptionen eingegeben, nach denen man filtern möchte, außerdem wird der Zielname festgelegt. Die Erklärungen in jedem Bereich erläutern, meiner Meinung nach, recht gut die einzelnen Bedeutungen der Felder, womit man sich gut zurecht findet. Man kann auch noch eine Benachrichtigung senden lassen, sobald die Suche abgeschlossen ist, was natürlich seine Zeit dauern kann, ganz abhängig von der Größe des Postfaches.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, taucht unter dem Reiter Ermittlung die Suche auf, welche man vorher gestartet hat. Wenn diese markiert ist und man im rechten Bereich auf öffnen klickt, geht das OWA von der “Discovery Search Mailbox” auf, in welchem man die Mails begutachten kann, welche gefunden und auch wiederhergestellt wurden. (zu finden im Ordner, welchen man zuvor angegeben hat.

Jetzt sind die Mails schon einmal wieder in der Recovery Mailbox vorhanden. Wie bekommt man diese aber wieder zum Benutzer, welcher diese wiederhergestellt haben möchte? Das funktioniert mit der Hilfe der PowerShell. Um diese aber richtig nutzen zu können, müssen wir uns zuvor die passenden Rollen vergeben, denn auch als Administrator hat man nicht unbedingt die dafür Notwendigen zugewiesen. Genau die benötigten 2 fehlen nämlich in der Gruppe “Organisation Management” in welcher die Administratoren sind. Deshalb habe ich eine neue Rollengruppe erstellt mit dem Namen Postfachwiederherstellung. Die Rollen Mailbox Import Export und Mailbox Search müssen hinzugefügt werden und natürlich der Benutzer, der die Berechtigung der Wiederherstellung erhalten soll, in meinem Fall mich.

Diese beiden Rollen befähigen uns im Späteren den Befehl Search-Mailbox auszuführen und die fehlenden E-Mails damit wiederherzustellen.

Da jetzt alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, kann es mit der PowerShell los gehen, welche mit Administrator Rechten gestartet werden muss! ( also Rechtsklick –> Als Administrator ausführen )

Als erstes geben wir nun einer Variablen unsere Login Daten, mit dem Befehl:

• $cred = Get-Credential

Worauf sich eine Eingabemaske öffnet, in welcher wir unsere Office 365 Anmeldedaten eingeben.

Die Nächste Codezeile lautet folgendermaßen, um uns bei Office 365 anzumelden:

• $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection

Nun müssen wir die PowerShell-Befehle aus Office 365 auf unseren Client übertragen, wozu wir kurzerhand eine Policy außer Kraft setzen müssen ( zumindest war das bei mir der Fall, Sie können es ja vorerst ohne den nächsten Befehl probieren ), da der Import sonst nicht erfolgen kann, mit:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

Dies muss dann mit Eingabe von “J” bestätigt werden. Es darf keine Fehlermeldung erscheinen.

Jetzt können die Befehle importiert werden mit:

• $importresults = Import-PSSession $session

Jetzt sollte die Policy wieder in Kraft gesetzt werden, was wieder mit “J” bestätigt werden muss:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

Mit dem letzten Befehl können nun die E-Mails in die richtige Mailbox kopiert werden, dabei habe ich den gleichen Suchbegriff, wie schon in der Exchange Verwaltung verwendet.

• Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery subject:"Suchbegriff" -TargetMailbox Username -TargetFolder Posteingang

Hierbei muss natürlich Suchbegriff durch den Suchbegriff und Username durch den Benutzernamen getauscht werden, zu welchem die Sicherung kopiert werden soll. Diesen konnten wir z.B. eben beim Erstellen der Postfach-Wiederherstellungs-Rolle einsehen, in meinem Fall müsste f.leber eingegeben werden.

Das Ziel kann auch noch hinter TargetFolder spezifiziert werden. Im Posteingang sollte  dann bald ein neuer Ordner erstellt werden, was ungefähr so aussehen sollte, wie rechts im Bild.

Nun kann sich der jeweilige Benutzer die entsprechenden Mails zurück in seinen Posteingang kopieren.

Das ganze ist vielleicht bei der ersten Durchführung ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber wenn man einmal weiß wie es funktioniert auch kein Hexenwerk mehr

Ich hoffe Ihnen ein wenig mit diesem Artikel weitergeholfen und eventuell den ersten Einblick in die Powershell Möglichkeiten gegeben zu haben. In diesem Sinne, bis zum nächsten Artikel

Wir stellen Ihnen in unserem Podcast heute den Office 365 P1 Plan genauer vor. Neben den Preisen, Kündigungsrechten und den enthaltenen Serverprodukten, gehen wir noch ein bisschen tiefer auf die einzelnen Dienste ein. Vielleicht haben Sie es schon anhand meiner Videos zum P1 Plan bemerkt, ich bin völlig begeistert von dem Produkt. Jeden Tag, mit dem ich mich mit dem P1 Plan im Rahmen meines eigenen Projektes beschäftige, entdecke ich mehr Funktionen, die nicht nur für Selbstständige oder kleinere Unternehmen interessant sind. Nein, selbst ein Student zählt zu unseren Kunden und nutzt das Produkt für seine Masterarbeit.

Natürlich besprechen wir auch die Grenzen von Office 365 P1. Was nicht möglich ist oder wo Sie sich für eine andere Varianten entscheiden sollten. GANZ wichtig: Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken über den richtigen Office 365 Plan. Der Umstieg von Office 365 P1 auf einen Office 365 E-Plan ist identisch zu dem Einstieg in die Office 365 Microsoft Online Service Welt.

Schluss mit dem Erzählen, hören Sie einfach selbst rein in unseren Podcast, dann erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Office 365 P1.

Hier noch ein paar interessante Links:

Office 365 Service Description für Selbstständige und kleine Unternehmen

Eine Domäne in Office 365 P1 Plan einbinden

Farbliche Gestaltung der Webseite in Office 365 P1

Konzeptioneller Hintergrund für die Webseite in Office 365 P1

Layout Gestaltung und Einbinden von Gadgets in Office 365 P1

Im Moment bekomme ich von Kunden des Öfteren die Frage gestellt welche Exchange Variante für Ihr Unternehmen am Sinnvollsten und am kostengünstigsten ist. Gerade in der heutigen Zeit ist die E-Mail wichtiger als eh und je, E-Mails sollen von jedem Ort, von jedem Device zu jeder Zeit beantwortet und bearbeitet werden können.

Wir haben es uns einmal zur Aufgabe gemacht ein typisches Beispiel Szenario aus dem kleineren Mittelstand zu erstellen und die unterschiedlichsten Exchange Varianten von Exchange on Premise, Exchange im SBS Server und Exchange Online mit deren Kosten zu vergleichen.

In folgender Excel Tabelle finden Sie genau diese drei Varianten für folgendes Scenario:

Zum Kostenvergleich

Ein weiteres Video zum meiner Office 365 P1 Reihe zum Thema die öffentliche Webseite mit SharePoint Online. In dieser Runde geht es um das Layout der ersten Seite. Das ist auf der einen Seite ganz simple in der Bedienung, auf der anderen Seite ist es etwas völlig anderes, wenn Sie es gewohnt sind mit einem Webdesign Programm zu arbeiten.

Vor zwei Jahren (glaube ich), es war auf jeden Fall zum Anfang von BPOS, sagte ein Microsoftler zum Thema SharePoint Online, dass es eine Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsplattform sei, aber keine Webdesgin Software. Umso überraschter war ich von den Möglichkeiten, die sich mir bei der Gestaltung boten. Wohlgemerkt ich spreche hier NUR von den Möglichkeiten out of the box. Wer sich mit CSS, HTML5, Silverlight und SharePoint-

Designer auskennt, kann natürlich noch viel mehr machen. Oder Sie laden einen Designer für ihre Webseite ein, der sich damit auskennt.

Zurück zu dem Layout aus der “Menüleiste”. Beachten Sie, dass die Zonen festgelegt sind d.h. Sie müssen sich für ein Layout entscheiden. Wenn Sie wie ich mit mehreren unterschiedlichen Zonen arbeiten, dann wählen Sie das Layout aus, was am besten für Sie passt. Der Vorteil von den Zonen ist, dass die Webseite gleich aussieht, egal welche Auflösung der Betrachter nutzt. Ein Problem gab es beim Firefox, wo der Amazon Partnerlink nicht angezeigt wurde. Hier habe ich dann den anderen Code von Amazon gewählt ohne iFrame. Sie können immer auch den Quellcode anpacken, wenn Sie möchten.

Die eingebauten Gadgets sind genial für kleine Unternehmen, die direkt auf der Seite verkaufen wollen. Das hat mich echt vom Hocker gehauen, wie einfach und simple das geht. Ein ganz dickes Lob an die Microsoft Entwickler für SharePoint Online, was ihr hier den Kunden für den Preis zur Verfügung stellt ist einfach nur GENIAL.

Und falls meine Leser es noch nicht wissen: Ihr bekommt Office 365 P1 tatsächlich für schlappe 5,25 Euro netto pro Benutzer pro Monat inklusive Exchange Online, SharePoint Online (mit öffentlicher Webseite) und Lync Online. Wer mich noch einmal anruft und motzt, er bräuchte SharePoint Online nicht oder Lync Online und ob es nicht noch günstiger geht, kann sich wirklich die Zeit für den Anruf sparen.

Schaut rein in meine Videos, dass ist das Produkt was ihr bekommt! Und ehrlich, ich bin davon voll begeistert. Wer mehr braucht, muss halt mehr bezahlen .

Wenn Sie die anderen Videos zu dem Thema nicht kennen:

• Office 365 P1 das Konzept für die Webseite (Zielsetzung, Theorie)
• Office 365 P1 die farbliche Gestaltung der Webseite anpassen (Banner, Navigation…)

Bei der Durchführung eines Kundenprojektes kam der Begriff externer Zugriff, in Zusammenhang mit Sharepoint, ins Spiel. Ziel des Projektes war externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Teamwebsite des Sharepoints zu gewähren, ohne weitere Sharepoint Lizenzen zu kaufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen beschreiben wie Sie externen Zugriff für Ihren Sharepoint konfigurieren mithilfe einer Windows Live ID.

Um den externen Zugriff für Sharepoint zu konfigurieren, melden Sie sich im Portal von Office 365 an und wechseln in die Administrationsverwaltung von Sharepoint.

Dort werden die Websitesammlungen geöffnet und der Externe Zugriff zugelassen und mit Speichern bestätigt.

Anschließend wird die Sharepointseite geöffnet, die für externe Mitarbeiter freigegeben werden soll. Dazu klicken Sie auf “Websiteaktionen” und wechseln in die “Websiteeinstellungen”.

In den Websiteeinstellungen wurden die Websitesammlungsfeatures nun um einen weiteren Punkt erweitert.

Hier aktivieren Sie nun “Einladung externer Benutzer”

Nun können Sie zurück in die Websiteaktionen gehen und die Website freigeben.

Nachdem Sie auf Websitefreigeben geklickt haben können Sie die E-Mail Adresse der externen User eintragen und die Berechtigungen konfigurieren.

Nun haben Sie Ihre Website Erfolgreich für externe Benutzer freigeben mithilfe einer Live ID.

Mit dieser Methode können Sie externen User Zugriff auf Ihren Sharepoint gewähren sofern diese eine Windows Live ID besitzen. Sie haben noch keine Windows Live ID? Hier können Sie sich eine erstellen. Link

Anbei finden Sie die zur Zeit aktuellen Preise für Office 365. Auch wie schon bei der “Business Productivity Online Suite” ist es bei Office 365 der Fall, dass die einzelnen Produkte allein oder, verbunden mit einem Kostenvorteil, als Suite gemietet werden können. Da ich keine wirklich übersichtliche Darstellung finden konnte, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, eine Liste der einzelnen Produkte zusammenzustellen, welche die wichtigsten Funktionen und Preise beinhaltet. Angefangen bei den Einzelprodukten bis hin zum E4 Plan.

Die Übersicht finden Sie hier

Nachdem wir in einem früheren Artikel schon einmal beschrieben haben, wie Sie eine Archivierung unter BPOS von Exchange Online bei Ihnen im Unternehmen betreiben können (http://www.himmlische-it.de/news/installation-und-konfiguration-von-mailstore/), möchte ich Ihnen im folgenden Artikel demonstrieren, wie Sie Ihr Office 365 Exchange Online lokal archivieren.

Zur Archivierung von Exchange Online gibt es verschiedene Varianten. In meinem Beispiel gehe ich auf die lokale Archivierung von Exchange Online ein. Einmal beschreibe ich, wie Sie Ihren E3 Plan mithilfe von Hotmail sichern und in Step 2 zeige ich, wie Sie Ihren Exchange Online Account DIREKT an MailStore anbinden.

Für Variante 1, nutze ich einen Office 365 E3 Plan sowie ein Konto von Hotmail.
In Variante 2, binde ich MailStore direkt an Office 365 an.

Für die Aktivierung der Journaling Funktion wechseln Sie in die Administration von Exchange Online.

Unter E-Mail Steuerelemente –> Journal kann das Journaling aktiviert werden.

Es wird eine neue Journalregel erstellt, hier können Sie wählen, ob nur bestimmte Benutzer oder alle Benutzer in diese Regel aufgenommen werden. In meinem Beispiel arbeite ich mit einem Benutzer.

Hier sieht man nun, dass alle ein- und ausgehenden Mails, die an Nils Kappen gesendet werden oder die von Nils Kappen gesendet werden, an eine Live Adresse weitergeleitet wird. Mit dem Haken sehe ich, dass diese Regel aktiv ist.

Im nächsten Schritt wird der Mail Store konfiguriert. Dieser begrüßt uns nach erfolgreicher Installation mit folgender Maske.

Nachdem Starten von MailStore werden zunächst die Benutzer unter Verwaltung –> Benutzer angelegt.

Hier können Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für Webaccess hinterlegen. Des Weiteren müssen Sie hier Ihre E-Mail Adresse hinterlegen.

Variante 1.
Anschließend kann der Server konfiguriert werden, dazu klicken Sie auf “Startseite” –> “E-Mails Archivieren” und legen Ihr Postfach an. Da es sich in unserem Beispiel um ein Live Konto handelt, klicke ich auf “Andere Server…”

Nun muss abgewägt werden, ob in diesem Postfach nur die Mail eines Benutzers ist oder ob es sich um ein Sammelpostfach handelt. In meinem Fall laufen mehrere Benutzer in das Postfach, von daher klicke ich auf Sammelpostfach.

Hier werden die Serverdaten erfasst, ein wichtiger Punkt ist hier: Email vom Server löschen. Da ich bei Live nur begrenzt Speicherkapazität habe, setze ich diesen Haken.

Nachdem Erstellen des Profils beginnt die Archivierung.

In meinem Fall habe ich alle gesendeten und eingehenden Mails archiviert.

Zur Wiederherstellung von Mails müssen Sie unter “Verschiedenes” –> “SMPT Einstellungen”

Die Einstellungen Ihres SMTP Servers eingeben.

In meinem Beispiel nehme ich den SMTP von Exchange Online, die Einstellungen dazu finden Sie im OWA unter “Alle Optionen” und klicken auf “Einstellungen für POP und IMAP Zugriff”. Dort sehen Sie alle wichtigen Informationen.

Variante 2.

Sie fügen ein weiteres Profil hinzu und klicken auf  “Exchange Server”

In meinem Fall archiviere ich alle Benutzer für die ich das Journaling aktiviert habe.
Die Server Adresse können Sie im OWA unter “Alle Optionen” und Klicken auf “Einstellungen für POP und IMAP Zugriff” einsehen. Dort sehen Sie alle wichtigen Informationen.

Nun konfigurieren Sie welche Daten archiviert werden sollen.

Zum Schluss wählen Sie noch die Benutzer aus und die Archivierung beginnt.

Vorteile an Variante zwei ist, es wird auch die Ordnerstruktur des Exchange mit Archiviert, des Weiteren ist diese Variante nicht so fehleranfällig, da die Mail nicht über weitere Mail Anbietern läuft.

Benutzer können anschließend über ein Outlook Add-In oder über Web Access die Mails von MailStore wiederherstellen. Dazu geben Sie im Browser http://IP:8461 ein (IP = die Adresse des Rechners auf dem MailStore läuft, die Einstellungen können Sie in der MailStore Server Dienst Konfiguration verändern) und melden sich mit Ihren Daten an.

Anschließend können Sie die Mails erneut senden.

Bei beiden Varianten lässt sich die archivierte Mail anschließend bequem wiederherstellen und landet wieder in dem persönlichen Posteingang.

Dank dieser Lösung haben Sie immer eine lokale Kopie Ihrer Exchange Postfächer in Ihrem Unternehmen.

Übrigens, Mailstore sichert Ihre Mail rechtssicher und kann schon ab Windows 2000  auf einem Ihrer Rechner im Unternehmen installiert und eingesetzt werden.

Schauen Sie es sich doch mal an .

In diesem Videocast sehen Sie, wie Outlook 2010 an Office 365 angebunden wird.

Videos zur Vorbereitungen Ihrer Domäne und weitere Tutorials finden Sie ebenfalls bei uns, unter folgendem Link:

Klick mich

Hinweise aus dem Video:

Einrichten der Domäne

http://www.himmlische-it.de/videocast/wie-sie-in-office-365-p1-small-business-eine-eigene-domne-einbinden/

Outlook und Autodiscover, warum?

http://help.outlook.com/de-de/140/cc950655.aspx

Nachtrag:
Das manuelle Anbinden von Outlook an Office 365 funktioniert doch, wird aber nicht von Microsoft unterstützt. Das Vorgehen zeige ich in einem weiteren Videocast:

- Manuelles Anbinden von Outlook an Office 365

In diesem Videocast zeige ich wie Sie ein Windows Phone 7 an Office 365 anbinden. In meinem Fall benutze ich das HTC 7 Mozart  in der Windows Version 7.07.

Falls Sie Fragen haben wie Sie Ihre Domain für Office 365 einrichten und vorbereiten schauen Sie sich auch folgende Tutorials an: http://www.himmlische-it.de/videocast/wie-sie-in-office-365-p1-small-business-eine-eigene-domne-einbinden/.

Viel Spass

In diesem Video nehmen wir uns die Farben meiner Webseite vor, gestalten die Kopfzeile, die Navigation und fügen eine anderes Bild ein. Angepasst an mein Konzept, dass ich Ihnen in meinem vorhergehenden Videocast vorgestellt habe, verändere ich das Aussehen der Webseite. SharePoint Online ist dabei wie ein Baukastensystem. Sie bekommen einen Grundstein, können aber auch, sofern Sie sich mit CSS auskennen Anpassungen vornehmen oder eigene Vorlagen hochladen. Bevor Sie das machen, sollten Sie aber unbedingt den Developer Guide für SharePoint Online lesen.

Ich werde in meinen Videos nur mit dem Arbeiten, was ich von SharePoint Online out-of-the-box zur Verfügung gestellt bekomme. Da gibt es einiges für Sie zu entdecken.

Anschauen und loslegen.

Bevor ich gemeinsam mit Ihnen meine Webseite gestalte, müssen wir uns noch ein paar Gedanken über das Konzept machen. Dazu habe ich mir folgende Fragen gestellt:

• Welche Ziele verfolge ich mit der Webseite
• Wofür interessiert sich meine Zielgruppe
• Welche Inhalte kann ich zur Verfügung stellen
• Welche Rolle spielt meine Webseite in meinem Marketing Konzept

All diese Fragen haben eine Auswirkung darauf, wie ich meine Webseite gestalte, mit welchen Inhalten ich sie fülle, welche Seiten ich benötige und was auf die erste Seite kommt.

Ich bin Schriftstellerin (und natürlich Chefin unseres IT-Unternehmens ), meine Schwerpunkte liegen im Schreiben und nicht im Design einer Webseite. Dennoch werde ich ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe von SharePoint Online, den Tipps auf den Vorlagen, sowie den eingebauten Möglichkeiten eine interessante, funktionale Webseite erhalten.

Los geht´s

“Warum heißt mein Posteingang nicht Posteingang, sondern Inbox. Bzw. warum sind die Ordner meines Office 365 Accounts in englischer Sprache, obwohl der Rest meine Outlooks deutsch ist? Warum kann ich diese nicht umbenennen?"

Häufig gestellte Fragen im allgemeinen Outlook Bereich. Zu lösen ist dies in den meisten Fällen, indem man die Sprache des Outlooks auf deutsch stellt (wenn dies nicht schon der Fall ist), es schließt und es dann nochmal mit folgendem Parameter öffnet.

outlook.exe /resetfoldernames

Somit hab ich das bei meinem Office 365 Konto auch versucht, leider ohne Erfolg.

Das kann aber in den Optionen im OWA geändert werden. Dazu lassen Sie sich alle Optionen anzeigen und stellen in den Regional-Einstellungen die gewünschte Sprache ein und setzen den Haken bei Standardordner umbenennen. Nach Klicken des Save Buttons unten rechts muss Outlook nochmal geschlossen und geöffnet werden, um die Einstellungen zu übernehmen.

Ich bin Laie, wenn es um TCP/IP geht, Domain Name Services (DNS), CNAME-Einträge, MX-Record…all diese Themen überlasse ich normalerweise meinen Jungs Was für ein Luxus, ich weiß. Aber dann kam Office 365 P1, dass ich ganz offiziell für einen Benutzer gebucht habe und ich dachte, dass kann ich auch alleine schaffen. Und was soll ich sagen? Es hat geklappt. Zwar stand ich vor der einen oder anderen Herausforderung, doch ich habe sie gelöst. Zugegeben bei tieferen Fragen, brauchte ich nicht lesen, sondern konnte meine Jungs fragen. Dafür haben Sie jetzt meine Videotutorials.

Das Video ist länger geworden und ich habe mich entschieden es diesmal zu unterteilen. Je nach Wissensstand steigen Sie in das Thema ein.

Manchmal war der Schnitt von einem Thema zum Anderen mitten im Vorführen. Also wundern Sie sich nicht, dass die Übergänge fehlen. Eine Domain in Office 365 P1 einbinden ist einfacher, als ich dachte. Sollten Sie dennoch auf ein Problem stoßen, tragen Sie uns als ihren Partner ein, rufen Sie uns an und wir helfen Ihnen weiter.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit unserer Reihe, wie Sie eine eigene Domäne/Domain (beide Schreibweisen finden Sie), in meinem Fall: kerstinrachfahl.de, in ihr Office 365 P1 Abonnement einbinden können:

In dem ersten Teil geht es darum, warum ich überhaupt eine eigene Domain in mein Office 365 P1 einbinden möchte. Ich nutze den Office 365 P1 Plan für die Vermarktung meiner eBooks. Das Tolle daran ist, dass ich die ganze Kommunikation mit meinen Lesern über eine professionelle Software lösen kann, die ich bereits aus meiner Arbeit kenne. Das personalisieren von Office 365 P1 gehört zu dem ersten Schritt, damit ich meinen Lesern gegenüber professionell auftreten kann.

Eine Domain muss in Deutschland über das DENIC registriert sein. Es gibt verschiedene Provider mit unterschiedlichen Preisen, bei denen Sie eine Domain registrieren können. Ich zeige das Vorgehen an dem Beispiel von Domain24, die mir persönlich gut gefallen haben. Sowohl was den Support betrifft, als auch bei der optisch guten Bedienbarkeit für die Einträge einer Domain. Gemeinsam starten wir den Überprüfungsvorgang in Office 365 P1.

Microsoft muss sicherstellen, dass Sie der Besitzer ihrer Domain sind. Aus diesem Grunde werden Sie im Überprüfungsvorgang gebeten einen “Texteintrag” vorzunehmen oder einen MX-Record Eintrag (letztere beeinflusst die Zustellung der E-Mail). Ich habe den MX-Record Eintrag gewählt. Wichtig ist, dass Sie sich hier GENAU an die Vorgehensweise halten und auch die möglichen Zeitfenster beachten. Möchten Sie gerne selber wissen, was in den Daten ihrer Domain steht, können Sie das über www.kloth.net . Oder Sie schauen bei www.denic.de rein.

Im Gegensatz zu den Enterprise Plänen von Office 365, können Sie bei Office 365 P1 eine sogenannte Redelegierung  ihrer Domain vornehmen. Statt der Nameserver (dieser gibt die Erreichbarkeit ihres Namens im Internet bekannt) des Providers, tragen Sie die Nameserver von Microsoft ein. Auf den Nameservern sind alle Domain Name Services (DNS) der einzelnen Dienste für Sie gepflegt (z.B. die Mail, die Webseite, Lync). Stellt ihr Provider das nicht zur Verfügung, bleiben Ihnen zwei Möglichkeiten. Erstens Sie wechseln den Provider oder zweitens Sie bzw. der Provider nehmen alle DNS Eintragungen für ihre Domain manuell auf dem Nameserver des Providers vor.

Das Umstellen des Benutzers war bei meinem Office 365 P1 Abonnement eine besondere Herausforderung. Warum? Ganz einfach, ich habe nur eine Lizenz, die natürlich mit meiner Microsoft Online Service ID verbunden ist. Diese ID wird automatisch generiert unter einer Subdomain (unter Domain) von Microsoft: meinegewählterName.microsoftonline.com,damit Sie im Internet erreichbar sind. Sie dürfen den Benutzer nicht löschen, denn er ist mit ihrem Abonnement verbunden. Wie Sie nun trotzdem den Benutzer auf ihre Domain: meingewählterName.de umstellen, zeige ich Ihnen in diesem Video.

In dem letzten Video aus der Reihe, zeige ich Ihnen wie Sie die öffentliche Webseite von Office 365 P1 auf ihre Domain umstellen und natürlich genauso den Zugang zu ihrer Teamwebseite. Damit sind alle Einstellungen vorgenommen und Sie können ganz professionell mit ihrem Unternehmen, egal wie groß es ist, auftreten. Office 365 P1 ist einfach ein tolles Produkt. Ich weiß, dass sind im Moment für Sie vielleicht nur Worte, aber freuen Sie sich auf die Fortführung der Reihe, wenn ich Ihnen zeige, was ich mit Office 365 P1 alles mache. In diesem Fall in der Rolle der Schriftstellerin, die mit einem Lektorat zusammenarbeitet und  über das Web, die potentiellen Leser für ihre eBooks erreichen möchte.

Des Öfteren habe ich die Frage gelesen, wie beispielsweise eine Sekretärin den Kalender von ihrem Chef  verwalten kann, ohne gleich dessen Passwort zu wissen. Über die Outlook Web App, welche in jedem “Office 365 Paket incl. Exchange Online” enthalten ist, kann man bisher leider nur in andere Kalender hineinsehen, aber diese nicht bearbeiten! Das ganze ist aber über den Outlook Client möglich. ( auch enthalten im E3 und E4 Plan in Office Pro Plus)

Los gehts…

An erster Stelle wählen wir den Office 365 Kalender mit einem Rechtsklick aus und wählen im Kontextmenü –> Freigeben –> Kalender freigeben aus. Weiterhin wird die E-Mail Adresse des Benutzers eingegeben und die Freigabe verschickt (mit welchen Einstellungen ist erst einmal egal). Daraufhin erhält der Benutzer eine E-Mail, mit welcher er den entsprechenden Kalender öffnen kann. (Momentan noch ohne Schreibberechtigungen)

Zunächst klicken Sie den Kalender vom Office 365 Konto mit rechts an, im Kontextmenü wählen Sie Eigenschaften oder Freigeben –> Kalenderberechtigungen.

Im sich darauf öffnenden Fenster kann auch schon die Konfiguration beginnen, indem man im Reiter Berechtigungen den gewünschten Benutzer markiert, welcher die Privilegien erhalten soll, in meinem Fall Nils Kappen.

Standardmäßig steht dieser auf Prüfer (oder je nachdem auf Benutzerdefiniert), welcher keine Schreibberechtigungen besitzt. Nun kann man aus einer Liste zusammengestellter Berechtigungsstufen auswählen, oder man vergibt individuelle Einstellungen.

Wenn die Sekretärin nun Einträge vornehmen können, aber nicht die erstellten Einträge vom Chef ändern soll, wäre Beispielsweise die Rolle Autor die Richtige. Dies können Sie aber selbst soweit anpassen, bis es Ihren Vorstellungen entspricht.

Wenn dies übernommen und bestätigt wurde, kann die Sekretärin auch schon mit den Eintragungen loslegen.

Man hört es immer wieder, doch was sind die Office Web Apps? Die Office Web Apps sind Word, Power Point, OneNote und Excel in der Online Version. Die Online Versionen sind im Funktionsumfang eingeschränkter als die Versionen, die Sie auf Ihrem Rechner installieren, jedoch vollkommen ausreichend für viele Anwender. Zum Bearbeiten von z.B. Fußnoten oder Inhaltverzeichnissen eignen sich die WebApps nicht, jedoch lassen sich Tabellen, Bilder, Schriftformatierungen und Rechtschreibprüfungen problemlos ausführen.

Es gibt zwei Unterscheidungen für die WebApps, einmal die Business Variante und einmal die Private Variante.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal den Unterschied zwischen den Versionen demonstrieren.

Beginnen wir mit der Private Variante:

Die Web Apps in der Privaten Version sind für jeden Benutzer mit einer Windows Live ID zugänglich. Falls Sie noch keine Windows LIVE ID haben können Sie sich kostenlos eine erstellen (Beantragen einer Windows Live ID).

Nach der Registrierung erhalten Sie einen Online Speicher (das sogenannte Windows SkyDrive) mit 25 GB Kapazität. Auf diesem SkyDrive können Sie Bilder, Dokumente etc. Speichern und wenn Sie wollen diese für andere Benutzer, wie Freunde  zugänglich machen.

Mithilfe von SkyDrive kommen Sie in den Genuss, die Office Versionen im Browser zu benutzen ohne weitere Software auf Ihrem PC oder Notebook installieren zu müssen.

Business Variante:

Wenn Sie die Business Variante nutzen möchten, benötigen Sie als Voraussetzung eine Office Suite 2010 aus einem Volume Licence Programm  (Office Standard 2010 oder Office Professional Plus 2010) oder Sie nutzen Office 365 dort sind die WebApps im P1, E2, E3, E4 und K2 Plan enthalten. Genauso wie im Einzeldienst SharePoint Online in der höchsten Variante.

Die bearbeiteten Dokumente werden hierbei nicht auf ein SkyDrive abgelegt, sondern werden auf einen Sharepoint 2010, Sharepoint Online aus dem Office 365 oder einem Sharepoint Foundation 2010 hochgeladen.

Die angelegten Dokumente in den Office WebApps sind ohne Probleme mit installierten Versionen kompatibel. Des Weiteren sind die alten Dateiformate aus Office (.xls, .doc, .ppt) kompatibel und werden in die neuen Dateiformate konvertiert (.xlsx, .docx, .pptx).

Achtung: In älteren Microsoft Office Versionen werden die Dateiformate .xlsx, .docx, .pptx nicht unterstützt.

Für weitere Informationen zu Office 365 schauen Sie hier.

Wir möchten in diesem Podcast mal die verschiedenen Abonnements von Office 365 darstellen, samt ihren Preise. Bei den Funktionen der Dienste geht es erst Mal nur um die wichtigsten Unterschiede, denn sonst wäre der Podcast viel zu lang geworden.

Die Namensgebung hat sich irgendwie doch wieder geändert und wir sprechen bei den Einzeldiensten von Tarifen und nicht mehr von Plänen. Genauso gibt es bei SharePoint Online als Einzeldienst insgesamt vier Tarife, die wir hier nochmals aufführen möchten:

1. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 1 (netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat)
2. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 2 (netto 9,25 Euro pro Benutzer und Monat)
3. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 1 (netto 10,00 Euro pro Benutzer und Monat)
4. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 2 (netto 14,50 Euro pro Benutzer und Monat)

Wenn wir jetzt die Einzeldienste mit den Suiten vergleichen ist es dennoch so, dass Sie beim Preisvergleich mit der Variante 3 rechnen müssen. Einzige Ausnahme ist der Office 365 E1 Plan, denn hier sind die Webapps nicht drin enthalten. Doch auch beim Office 365 E1 Plan haben Sie Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online enthalten, so dass Sie beim Buchen der Einzeldienste netto auf einen Preis von 15,00 Euro kämen. Gerade Lync bietet im Hinblick auf zukünftige “Unified Communications” Szenarien ein großes Potential.

Aber jetzt hören Sie einfach mal in unseren Podcast rein und erfahren Sie mehr von den verschiedenen Abonnements in Office 365.

Drei Links:

1. Kostenkalkulator im Web und Excel-Tabelle der derzeitigen Varianten
2. Wie Sie uns als Partner of Record zu ihrem Abonnement hinzufügen
3. Zusammenfassung / Übersicht der einzelnen Office 365 Pläne

Wer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

Zuerst loggen wir uns, mit dem Internet Explorer, im Office 365 an und navigieren in unsere Teamwebsite, wo sich die Bibliotheken befinden. Die Adresse, welche nun in der Adresszeile angezeigt wird, kopieren wir uns bis und inklusive zum .com und wechseln in die Internetoptionen. (Im Internet Explorer 9 auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken)

Im folgenden klicken wir im Reiter Sicherheit auf Lokales Intranet und daraufhin auf Sites. Im neuen Fenster wählen wir erweitert und können nun die eben kopierte Adresse einfügen und hinzufügen.
Nun setzen wir noch den Haken bei Für Sites dieser Zone ist eine Serverüberprüfung (https:) erforderlich und schließen die offenen Einstellungsfenster.

Wieder zurück in der Bibliothek können wir ab nun auch den Punkt Mit Explorer öffnen benutzen, womit sich schließlich unsere Bibliothek im Explorer öffnet

Der Link, welcher sich nun in der Adresszeile befindet kopieren wir uns wiederum, um die Einzelne Bibliothek einzubinden. Wenn man die Übersicht einbinden möchte, kopiert man nur bis zum .com, bzw haben wir das ja auch im Schritt zuvor gemacht.

Als letzten Schritt öffnen wir den Arbeitsplatz und fügen unsere Bibliothek hinzu, indem wir den Link im Feld einfügen, den unteren Haken Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen setzen und im folgenden Feld unsere Office 365 Anmeldedaten eingeben.

In Folge dessen befindet sich nun ein neues Objekt unter Ihren Laufwerken, in welches sie einfach hinein wechseln können.

Wichtig:

Um sicherzustellen, dass auch nach einem Neustart das Netzlaufwerk direkt wieder zu Verfügung steht, muss zusätzlich ein Dienst automatisiert werden. Also rufen Sie vorerst die Dienste auf.

Dort muss der WebClient Dienst von Manuell auf Automatisch gestellt werden. Dies verhindert, dass Sie sich erst im Portal anmelden müssen und über die Teamseite die jeweilige Bibliothek öffnen müssen, um auf das Netzlaufwerk zugreifen zu können.

Hinweis für Serverbetriebssysteme:

Bei zum Beispiel Windows Server 2008 R2 muss zu Anfang das Feature, Desktop Experience, aktiviert werden.

Gerade im Moment ist es ein wenig unübersichtlich, mit welchen Investitionen Sie bei Office 365 rechnen müssen, mit all den neuen Preisen und Varianten. Hilfe bringt der Kostenkalkulator von Microsoft für Office 365 im Web. Zum einen zeigt der Kostenkalkulator die wichtigsten Suite und Einzeldienste auf. Zum anderen, wie ich finden noch viel wichtiger , welche Dienste ich wie miteinander kombinieren kann.

Kostenkalkulator für die Microsoft Online Services

Um nur ein Beispiel zu nennen. Sie können in Office 365 P1 für Small Business keinen zusätzlichen Speicherplatz für SharePoint Online mieten oder diesen Plan mit den Office 365 E Plänen für Enterprise kombinieren. Deshalb macht es Sinn sich im Vorfeld über die anfallende Investition im klaren zu werden. Das können Sie eben mit diesem Kostenkalkulator.

Wer es lieber in einer Excel-Tabelle mag, für die habe ich eine kleine Aufstellung gemacht. Hier können Sie ganz in Ruhe verschiedene Pläne rechnen, für ein Jahr, zwei Jahre, drei Jahre…und die Excel Tabelle entsprechend erweitern. Die Kalkulationstabelle basiert auf Excel 2010, beinhaltet die Preise der Microsoft Online Services mit dem Stand Juni 2011.

Excel 2010 Tabelle mit den Preisen Juni 2011 (aktualisiert 14.07.2011)

Für eine detaillierten Vergleich zur Installation von Hard- und Software in ihrem Hause zur Cloud Computing Lösung rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

P.S. Vergessen Sie nicht einen Partner einzutragen, wenn Sie über den Kostenkalkulator kaufen.

Momentan findet die Microsoft World Wide Partner Konferenz in Los Angeles statt. Gestern wurde in der Keynote verkündet, das der Beta der nächsten Windows Intune Version ab heute (dem 12. Juli 2011) zur Verfügung steht. Man kann sich dazu unter dem Link anmelden:

http://mocp.microsoftonline.com/site/services/intune/signup.aspx?offer=winintunewave2beta

Wer mehr über die neuen Features, die Windows Intune in der nächsten Version mitbringen wird, wissen will, der sollte auf dem Blog Windows Intune Deutschland nachschauen. Hier hat Tobias Trapp einen guten Artikel darüber geschrieben: Windows Intune Update – neue Funktionen – Beta veröffentlicht. Schaut euch den mal an, es kommen einige interessante Neuigkeiten.

Am Office 365 Launch Tag in London äußerte sich Gordon Frazer, Managing Director of Microsoft UK, zu der Frage eines Zugriffs auf die Daten von Kunden durch den US Patriot Act sehr offen. Ich selbst war nicht dabei doch ich verweise hier mal auf einen Blogbeitrag von Zack Whittaker auf ZDNet (in Englisch):

http://www.zdnet.com/blog/igeneration/microsoft-admits-patriot-act-can-access-eu-based-cloud-data/11225

Ich finde eine offene Diskussion zu dem Thema sehr wichtig. Ein großes Problem stellt die Technik da. Zum einen können wir heute auf leistungsfähige Systeme zugreifen, die eine Menge Daten kostengünstig verarbeiten. Zum anderen zieht die Technik in alle Lebensbereiche ein, weil sie Arbeitsprozesse vereinfachen. Sei es beim Finanzamt mit ELSTER oder bei den Sozialversicherungen mit ELENA , um mal zwei Beispiele für Unternehmen herauszugreifen, bei denen wir personenbezogene Daten an den Staat weitergeben. Und ganz zuletzt stehen wir selbst, die wir im Internet erstaunlich viele persönliche Informationen preisgeben. Zurück zu Office 365 von Microsoft.

Womit arbeiten Sie?

Sie sind ein Unternehmen, das E-Mail Verkehr mit Kunden und Lieferanten hegt, Daten und Informationen austauscht. Wissen Sie mit welchen Systemen ihr Gegenüber arbeitet? Es gibt Anbieter die ganz offen erklären, dass Sie Daten prüfen, scannen und auswerten. Eine weitere Frage: Wissen Sie welche Daten aus ihrem Unternehmen rausgehen? Ein Microsoft Exchange Server 2003 beinhaltet viel weniger Kontroll- und Konfigurationsmöglichkeiten als ein Microsoft Exchange Server 2010. Welchen setzen Sie in ihrem Unternehmen ein? Ständig auf dem neusten technologischen Stand zu sein, ist ein Sicherheitsaspekt. Mit Office 365 können sich das viele Unternehmen leisten. Speziell kleinere Unternehmen erhalten die Möglichkeit professionelle Lösungen einzusetzen, die Ihnen überhaupt erst ein Rights-Management an die Hand geben. Wussten Sie z.B. dass der Spamfilter und Virenschutz für Exchange Online (Forefront Protection) bis zu 98%  der “schlechten” Mails gar nicht erst ins Postfach lässt? Wenn wir über Sicherheit reden, dann gehören diese Punkte auf den Tisch, genauso wie Zugriffsrechte, Datenrecovery oder Service Level Agreements.

Noch eine Frage:

Um welche Daten geht es, wenn die USA auf Basis des Patriot Acts auf die Daten zugreifen möchte, die Microsoft oder andere amerikanische Unternehmen (Banken, Versicherungen, Händler, Handy, Suchmaschinen, Facebook…) auf ihren Plattformen liegen haben? Es geht um die personenbezogenen Daten oder besser die Identifizierung von möglichen Terroristen oder terroristischen Organisationen. Vor allem in der USA selbst hat dieses Gesetz für die Bürger des Landes weitgreifende Konsequenzen. Wenn Sie eine Reise in die USA antreten, muss Ihnen das Bewusst sein, denn bereits in diesem Moment haben Sie personenbezogene Daten über sich preisgegeben.

Ich finde es sehr positiv, dass Microsoft so offen mit dem Thema umgeht und ich hoffe, dass dies auch weiterhin der Fall ist. Nach meiner Ansicht verbessern viele kleine Unternehmen die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten, gerade was den E-Mail Verkehr betrifft, wenn Sie auf die neusten Versionen der Kommunikationsplattformen zugreifen und das können Sie mit Office 365.

Hier finden Sie mehr Informationen

Informieren Sie sich über die Sicherheitsrichtlinien von Microsoft, was die Online Services betrifft. Sie treffen hier auf ein Unternehmen, das selbst sein größter Kunde ist. Allein aus diesem Grunde basieren die weltweiten Datencenter (Global Foundations Services) von Microsoft auf viel höheren Sicherheitsrichtlinien, als Sie es vielleicht sogar in ihrem Unternehmen bisher gewohnt sind. Hören Sie doch mal rein in unseren Podcast zum Thema Sicherheit in der Cloud oder greifen Sie auf die Ressourcen zu, die wir Ihnen in den Shownotes des Podcasts zum Thema Sicherheit zusammengestellt haben.

Podcast Himmlische-IT Folge 7: Sicherheit in der Cloud

Leider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

Anschließend wird in dem Feld “Speicherort” die URL zum Sharepoint Arbeitsbereich angegeben.

Unter “Konfigurieren” können unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden wie z.B.ob alle Elemente oder aber nur Kopfzeilen/ kein Inhalt heruntergeladen werden soll.

Nachdem Sie mit “OK” bestätigt haben, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort bestätigen, anschließend startet die Synchronisierung.

Nach der Synchronisierung können Sie Ihren Arbeitsbereich öffnen und Ihre Dokumente bearbeiten.

Wenn Sie nun Offline Ihre Dokumente bearbeiten werden diese beim nächsten Online Connect durch das Microsoft Upload Center automatisch hochgeladen. Über Fehler beim Datei Upload können Sie sich über die Einstellungen im Microsoft Upload Center Infomieren lassen.

Sofern Sie mehrere Mobile Geräte haben müssen Sie diesen Vorgang auf allen weiteren Geräten wiederholen.

Sie müssen schnell Ihren Kunden einen sicheren Zugang zu Informationen von Projekten geben? Sie sind Berater und brauchen eine einfach, schnelle Kommunikation oder mit ihren Kunden? Office 365 kann für Sie eine interessante Alternative sein. In Projekten sind die Effizienz der Zusammenarbeit und die Aktualität der Arbeitsgrundlagen essenziell. Genauso ist die Zeit ein enger Faktor bei Projekten. Eine gemeinsame Arbeitsplattform soll schnell vorhanden und einfach in der Bedienung sein.

Ihre Herausforderungen:

• Vorlaufzeiten für die interne Bereitstellung
• Investitions- und Nutzungszyklen sind deutlich länger als der Großteil der Projekte und Beratungsaufträge
• Zeit- und Informationsverlust, weil eine Plattform für die moderne Zusammenarbeit und Kommunikation fehlt
• Zugang für externe Projektmitarbeiter ist in der internen IT-Infrastruktur nur schwer zu realisieren

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen. Dieser ist ohne Vorlaufzeiten verfügbar und bietet Ihnen mit SharePoint Online und Lync Online tolle Hilfsmittel für eine produktive Zusammenarbeit. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner und Kunden schaffen, als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen.

Ihre Vorteile:

• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Flexible Vertragsformen, um die Dynamik im Projektgeschäft abbilden zu können
• Moderne Plattformen der Zusammenarbeit und Kommunikation über SharePoint Online, Lync Online und Exchange Online.

Sie sind viel unterwegs und brauchen Zugang zu ihren Unternehmen? Für uns ist es schon ganz selbstverständlich. Egal wo wir uns gerade befinden, E-Mails erreichen uns, Termine können gemacht werden, der Zugriff auf Informationen oder Daten ist jederzeit möglich. Mit Office 365 ist es egal von welchem Gerät (PC, Notebook, mobile Telefon, iPad…) oder Ort Sie zugreifen, die Kernelemente der Zusammenarbeit und der Kommunikation stehen Ihnen zur Verfügung.

Bei einer eigenen IT-Infrastruktur stellen diese Arbeitsanforderungen eine hohe Herausforderung da. Mit Office 365 können Sie mit Sicherheit sofort loslegen.

Ihre Herausforderung:

• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Zusammenarbeit nach Web 2.0 Vorbild
• Hoher Kostenfaktor beim Vollzugriff auf die interne Umgebung in klassischen Modellen
• Sicherer Zugriff auf Daten
• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer IT-Umgebung für Projekte

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeiten, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Sie schaffen eine eigene in sich geschlossene Umgebung unter ihrer Hoheit. Damit sichern und gewähren Sie, dass Informationen in ihrem Kontrollbereich verbleiben. Dank des abgesicherten Zugangs über das Internet und der Unterstützung von Handys ist ein mobiler Mitarbeiter immer an seine Arbeitsumgebung angeschlossen.

Die Vorteile:

• Abgesicherte Umgebung unter ihrer Kontrolle
• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online, Lync Online und Exchange Online
• Kostenfreie Unterstützung von Windows Phone 7, Windows Mobile, Nokia und Apple iPhone durch ActiveSync und optional auch die Unterstützung von BlackBerry

Sie arbeiten in Ihrem Geschäftsumfeld mit vielen externen Partnern zusammen? Sie benötigen eine sichere Kommunikation und Datenaustausch? Dann kann Office 365 für Sie genau das Richtige sein. Gerade in der Kommunikation mit externen Partnern verlassen Dokumente und Informationen regelmäßig den Hoheitsbereich von Unternehmen. Sicherheitsrichtlinien lassen sich schwerer durchsetzen, vor allem wenn von Partnerseite auch noch Consumer-E-Mail-Plattformen zum Einsatz kommen. Hier entstehen Risiken.

Genauso verursacht die Beschränkung der Zusammenarbeit auf E-Mail einen Effizienzverlust bei den Arbeitsprozessen.

Ihre Herausforderungen:

• Kommunikation mit Partner erfolgt aktuell über unsichere Plattformen
• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Web 2.0 Zusammenarbeit
• Hoher Kosten- und Verwaltungsaufwand beim direkten Zugriff der Partner auf die interne Umgebung
• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer eigenen IT-Umgebung für Projekte

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit einen sicheren, kostengünstigen, flexiblen Service in ihre Umgebung zu integrieren. Sie schaffen eine eigene Austauschumgebung unter ihrer Hoheit. Sie müssen weder einen Zugriff auf Ihre eigene interne Umgebung gewähren, noch Informationen aus ihrem Kontrollbereich herausgeben. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner schaffen oder diesen auf einzelne Seiten, bezogen auf SharePoint Online, beschränken.

Ihre Vorteile:

• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle
• Durch SLAs (Service Level Agreement) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Flexibel und verschiedene Varianten möglich
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online

Sie organisieren Events oder Hausmessen mit externen Rednern? Dann kann Sie Office 365 bei einem effizienten Austausch von Präsentationsunterlagen und Informationsmaterial unterstützen. Die Materialien für Präsentationen umfassen heute neben den reinen Folien auch Audio- und Videoinformationen. Da kann schnell eine Größe erreicht werden, die die Grenzen eines E-Mail-Systems (sowohl beim Senden als auch beim Empfangen) sprengen. Genauso schwer kann es sein,

den Überblick für all die Versionen der Unterlagen zu behalten. Um wie viel einfacher wäre es da, wenn Sie gemeinsam auf ein “Laufwerk” zugreifen und dort zusammen arbeiten könnten. Office 365 macht das möglich.

Ihrer Herausforderungen:

• Zugriff auf die Daten von intern und extern
• Möglichkeit umfängliche Informationen hochzuladen
• Nutzung eines automatischen Versionensystems der Informationen
• Entlastung des E-Mail-Systems
• Einfaches und intuitives Arbeiten
• kurze Vorlaufzeiten

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, mit SharePoint Online einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen. Dieser ist ohne Vorlaufzeiten verfügbar. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner und Kunden schaffen als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen. Sie sind nicht mehr durch die Limitierung des E-Mail-Systems in Ihren Möglichkeiten eingeschränkt.

Die Lizenzierung:

Hier gibt es verschiedene Varianten. Sie können SharePoint Online als Einzeldienst nutzen ab netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat. Es gibt die Möglichkeit eines reinen Zugriffs über Online Kiosk für netto 3,75 Euro pro Benutzer und Monat. Oder Sie wählen eine der Office 365 Suiten.

Ihr Vorteil:

• Zugang von intern und extern Partnern
• Kostengünstiger Service
• Durch SLAs abgesicherte Services
• Nutzung der auf Zusammenarbeit spezialisierten Plattform SharePoint Online
• Lync Online für virtuelle Konferenzen, Instant Messaging kann ergänzt werden
• Office Web Apps können mitgebucht werden
• Aktivieren und direkt loslegen

Sie möchten die Reisekosten in ihrem Unternehmen reduzieren und trotzdem den lebendigen Austausch von Informationen pflegen? Wir wäre es mit virtuellen Konferenzen? Ganz einfach und simpel über den Webbrowser? Mit Office 365 genauer Lync Online ist das schnell realisierbar.

Die Finanzkrise, aber auch die Diskussion über umweltgerechtes Verhalten in Unternehmen hat dazu geführt, dass Reisetätigkeiten eingeschränkt werden.

Dies mindert jedoch nicht den Bedarf an Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier setzen Webkonferenzsysteme an und bieten verschiedene Möglichkeiten, den Herausforderungen zu begegnen.

Ihre Herausforderungen:

• Reisemöglichkeiten sind eingeschränkt
• Konferenzen mit wenig oder ohne Vorlaufzeit
• Limitierung von Investments in Hard- und Software
• Möglichkeit zur Einladung externer Teilnehmer
• Möglichkeit zur Einladung einer Großen Zahl von Teilnehmern
• Nutzung im Webbrowser oder voll integriert in die bestehende Umgebung des Benutzers

Die Lösung:

Lync Online ist ein Service, der aus Microsoft-Rechenzentren heraus bereitgestellt wird. Lync Online bietet neben Konferenzen auch Instant Messaging und Präsenzinformationen. Es kann im Browser genutzt werden oder voll integriert in die Kommunikation- und Zusammenarbeitsumgebung  des Benutzers vor Ort. Dieser Service aus der Office 365 Suite erlaubt die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation auch im internationalen Kontext und mit externen Teilnehmern.

Die Lizenzierung:

Der Einzeldienst Lync Online kostet netto 5,75 Euro pro Benutzer und Monat. Den Lync Client können Sie auf ihrem PC installieren. Er bindet sich nahtlos in Exchange und SharePoint ein. Oder Sie beziehen gleich die Office 365 Enterprise Suite in der Sie neben Lync Online auch gleich Exchange Online und SharePoint Online mit dazu mieten für netto 9,00 Euro pro Benutzer und Monat.

Ihr Vorteil:

• Geringe Vorlaufzeit
• Mit Outlook lässt sich direkt aus dem Termin eine Konferenz starten
• Durch SLAs (Service Level Agreement) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Integration in die Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung des Benutzers (Exchange und SharePoint)
• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit
• Starten und loslegen

Was passiert eigentlich, wenn mein Smartphone verloren geht beziehungsweise ich es nicht mehr wieder finden kann. Muss ich nun Angst um meine Daten, sowie die meines Unternehmens haben, falls es in falsche Hände gerät? Nein, für diese Fälle gibt es einen sogenannten Wipeout / Zurücksetzungsfunktion, welche direkt die Profildaten löscht und das Handy zunächst unnütz macht, solange man die Einstellung nicht wieder rückgängig macht. Wie man dies durchführt, möchte ich in diesem Artikel kurz beschreiben…

Wo findet man nun diese Einstellung? Zunächst loggt man sich wie gewohnt unter http://office365.microsoft.com/ mit seinen Account Daten ein:

Im nächsten Schritt navigiert man zur Outlook Web APP mit Klick auf Outlook in der Navigationsleiste.

Hier angelangt, bewegt man sich zu den Optionen seines Profils, welche man man in der oberen rechten Ecke findet und mit Klicken auf Alle Optionen anzeigen… öffnet.

Im nächsten Fenster kann man nun zu den Telefon Optionen wechseln, wie in folgendem Bild zu sehen:

Nun gelangt man in die Mobiltelefon Optionen, wo wir all unsere angebunden Geräte aufgelistet sehen können, was in meinem Fall ein Smartphone mit Android ist.

Da ich mich nicht damit zufrieden gegeben hab zu lesen, dass es funktioniert, musste ich das ganze auch direkt mal testen. Im weiteren Verlauf ein paar Bilder dazu.

Mit Klick auf Gerätezurücksetzung und Bestätigung der Sicherheitsmeldung geht es los.

Sobald nun das Handy wieder synchronisiert, empfängt es den Befehl zum Zurücksetzen. In meinem Fall führte es direkt selbstständig einen Neustart durch. Nach Neustart kam wie gewohnt die PIN-Abfrage, danach die Tastensperr-Abfrage, womit das Telefon gesichert sein sollte. Nach Bestätigen dieser waren alle APPS sowie Widgets deinstalliert und es ließ sich nicht mehr auf das Office 365 Konto zugreifen.

Weiterhin führte es ca. alle 30 Sekunden wieder einen Neustart durch, was die Bedienung unmöglich macht.

Doch Vorsicht: Zumindest in meinem Fall waren noch alle Daten auf der Speicherkarte vorhanden. Außerdem konnte ich noch auf die anderen E-Mail Konten zugreifen, natürlich erst nach zu voriger Eingabe des Sicherheitscodes.

Im weiteren Verlauf spielte ich eine Sicherung des letzten Standes meines Handys ein, welches ich zuvor gemacht hatte. Allerdings muss der Eintrag im OWA vorher wieder rückgängig gemacht / gelöscht werden, sodass das Smartphone nicht direkt wieder gewiped wird.

Die Gerätezurücksetzung abbrechen Funktion brach mit dieser Fehlermeldung ab, was jedoch nicht so schlimm war und ich daraufhin das Gerät einfach mit Klick auf das X aus der Liste löschte, was selbigen Effekt hervorruft. Danach kann das Handy wieder angebunden werden.

Ich hoffe mit diesem Artikel die Funktion etwas ausgeleutet zu haben, da mir vorher nicht komplett klar war, was wirklich passiert bzw. ob es überhaupt richtig funktioniert. In diesem Sinne, hoffen wir mal, dass Ihnen das Handy nicht verloren geht.

Sie möchten gerne ihre ausländischen Tochtergesellschaften IT mäßig betreuen, genauso sicher und mit der gleichen Software, die Sie auch im Mutterkonzern einsetzen? Dann kann Office 365 für Sie eine interessante Alternative sein. Denn oft ist für die Tochtergesellschaft die IT-Umgebung des Mutterunternehmens zu komplex, zu groß und zu kostenintensive. Gleichzeitig bereitet der IT im Mutterunternehmen der Wildwuchs, mangelnde IT-Sicherheit, unkontrollierbare Kosten oder die mangelnden Möglichkeiten einer gemeinsamen Kommunikation und Zusammenarbeit Sorge. Das Ganze wird sogar noch ein Stück problematischer, wenn sich die Tochter im Ausland befindet.

Ihre Herausforderungen:

• Kostentransparenz für die Tochtergesellschaften
• Zentral bereitgestellt Lösung ist zu komplex und kostenintensiv
• Innovationszyklen der zentralen Lösung ist zu langsam
• Wildwuchs in den Standorten oder Gesellschaften
• “Kleine” lokale Lösungen sind nicht adäquat hinsichtlich Sicherheit und Verfügbarkeit

Die Lösung

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen, flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Die Möglichkeit der hybriden Betriebsform von Konzern-IT und Office 365 für die Nutzung an Standorten oder in Tochtergesellschaften erlaubt es Ihnen, bedarfsgerechte IT-Services bereitzustellen, ohne auf Sicherheit und Verfügbarkeit zu verzichten. Neben einem SLA (Service Level Agreement) zur Verfügbarkeit enthält Office 365 automatisch ein Disaster Recovery und optional verschiedene Möglichkeiten zur Archivierung.

Volumenlizenzvertrag vorhanden

Im Rahmen der Volumenlizenzierung können Sie Office 365 nutzen oder auch direkt online beziehen. Lassen Sie sich von uns beraten oder ein Kaufangebot erstellen. Sie möchten erst die Möglichkeiten testen? Dann wählen Sie aus einem unserer Testabonnements das Richtige für ihr Unternehmen aus.

Ihre Vorteile

• Eine Bedarfsgerechte Bereitstellung von IT
• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Hybride Betriebsform erlaubt die Integration in das Active Directory und die globale Adressliste
• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit
• Verfügbar in vielen Sprachen
• Und Sie können sofort loslegen

Sie sind begeisterter Beta-Tester von Office 365? Sie sind bereits jetzt überzeugt von Office 365 und brauchen keinen Test? Dann haben wir bis zum 30.06.2011 ein super Angebot. Wir schenken Ihnen zwei Stunden unserer Zeit, egal für was Sie diese einsetzen möchten: Konfiguration, Administration, Migration, SharePoint Entwicklung oder Beratung. Einzige Bedingung, Sie schließen ein Office 365 Abonnement der folgenden Varianten ab:

• Zwei Benutzer Office 365 Plan E3 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps und Office Pro Plus für insgesamt netto 45,50 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E3 Kaufen”
• Drei Benutzer Office 365 Plan E2 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und die Office Web Apps für insgesamt netto 42,75 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E2 Kaufen”
• Fünf Benutzer Office 365 Plan E1 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online für insgesamt netto 45,00 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E1 Kaufen”
• Acht Benutzer Office 365 Plan P1 (Small Business) enthält Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online (alle Server Produkte in geringerem Funktionsumfang als bei Enterprise) für insgesamt netto 42,00 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 P1 Kaufen”

LOS GEHTS

Aus ursprünglich geplanten 10 bis 15 Minuten wurden dann in diesem Interview 35 Minuten. Wir hatten Michael Greth von der SharePoint Community als Gast. Er ist seit mehr als 10 Jahren Microsoft MVP und hat bereits 169 Folgen des SharePoint Podcasts produziert. In unserem Podcast sprechen wir Unteranderem über SharePoint generell, SharePoint Online, Office 365 und “SharePoint no code” Lösungen.

Wir wünschen euch so viel Spaß beim Anhören, wie wir beim Aufzeichnen hatten.

Gestern Nacht hat sich wieder einiges im Office 365 Beta Umfeld getan. Für uns Partner ist bei der Erstellung von Angeboten für Kunden der Menüpunkt “Kaufangebot” erstellen aufgetaucht. Dahinter verbergen sich alle Office 365 Suiten und Einzelabonnements, die verfügbar sind, samt ihren Preisen. Super, wenn ich ein Kaufangebot erstellen kann, dann kann ich vielleicht auch Office 365 jetzt kaufen? Tatsächlich ist das der Fall. Ich konnte in mein Testabo gehen, unter Administration “Jetzt kaufen” auswählen und die Bestellung samt E-Mail Bestätigung ging an mich raus.

JUHU ENDLICH IST ES SOWEIT! Office 365 ist zu Kaufen!

P.S. Beim Kaufprozess prüft das System wie viele Benutzer Sie in der Administrationskonsole angelegt haben und schlägt Ihnen so die Anzahl der Lizenzen vor.

P.P.S.: Bei dem Office 365 P1 für Small Business, den ich gekauft habe steht die Laufzeit von einem Jahr drin. Bei der Bestätigung erhielt ich dann allerdings die Info, dass die Laufzeit einen Monat beträgt.

Office 365 Jump Start (01): Microsoft Office 365 Overview for IT Pros

The Microsoft Office 365 Overview provides an excellent perspective of the overall value Office 365 provides to modern organizations in terms of productivity, access, familiarity, security, control and reliability. This section will help IT Pros better understand the options and advantages organizations have by taking this approach.

Für die weiteren 15 Videos auf weiterlesen klicken.

Office 365 Jump Start (02): Deploying Clients For Office 365

In this module, Adam Carter (Bomb) helps IT Pros understand the Client requirements (both software and hardware) then provides some detail on Office Professional Plus, including a live that illustrates the difference between managed and unmanaged deployments. This section will help IT Pros truly recognize all the considerations when planning for Office Professional Plus.

Office 365 Jump Start (03): Microsoft Office 365 Administration & Automation Using Windows PowerShell™

Mike Kostersitz provides a useful update of Office 365 Administration functionality exposed through PowerShell interfaces. This section provides insights on User Management, License Assignment, Security Group Management, Domain Management and Admin Role Assignment through PowerShell.

Office 365 Jump Start (04): Microsoft Office 365 Identity and Access Solutions

During this section, Mike Kostersitz describe the different identity options organizations have with Office 365. In the process, Mike explains the Identity Architecture, describes how federated authentication works and walks through several deployment scenarios.

Office 365 Jump Start (05): Microsoft Office 365 Directory Synchronization

Mike Kostersitz provides a detailed overview of Directory Sync, including who it was build for, what it does for IT Pros and their users and when to use it. Throughout the session, Mike shares best practices for using Directory Sync, requirements, answers to common questions and coming features.

Office 365 Jump Start (06): Exchange Online Overview for IT Pros

Naomi Alpern joins Adam Carter (Bomb) to help IT Pros truly understand what Exchange Online is and why it’s such a compelling approach. She outlines features such as Anywhere Access, Protection and Compliance, Visibility and Control, Deployment Flexibility and Unsupported feature sets during this overview session. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (07): Microsoft Exchange Online Administration

During this module, Naomi Alpern explains how to use “The Tools” (Exchange Online Control Panel, Exchange Management Console, Exchange Management Shell, and the Microsoft Online Services Portal). Next, she walks us through RBAC in the Cloud, Mailbox Provisioning Options, License assignment and enforcement, Cross-Premises Administration, Partner Administration, and Geopolitical Restrictions. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (08): Microsoft Staged Exchange Online Migration

In this important section, Naomi Alpern provides detailed explanations for the various approaches an IT organization can take when planning a migration to Exchange Online. She covers options such as Cutover Exchange migration and Staged Exchange migration in detail, then provides some insight into a few tools that are coming soon. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (09): Hybrid Options with Exchange Server & Exchange Online

Naomi Alpern focuses discussion and demos on Hybrid deployments during this session. After reviewing Hybrid features and planning requirements in some detail, she tackles Exchange Sharing, Secure Transport, and Deployment Stages. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (10): Exchange Online Archiving & Compliance

Jeff James shows IT Professionals several options for archiving and achieving compliance with Exchange Online. He shows how Personal Archive allows users to consolidate email while enabling simplified compliance management. Next Jeff covers e-discovery of email data and various protection capabilities. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (11): Lync Online Overview & Configuration for IT Pros

Ziv Fass joins Adam Carter (Bomb) to provide this informative overview of Lync Online. After discussing the initial set up and network configuration, Ziv sets up Lync federation and illustrates how Lync Meetings and dial-in audio conferencing makes collaboration easy throughout the organization.

Office 365 Jump Start (12): SharePoint Online Overview

Mark Kashman joins Adam Carter (Bomb) to provide an information-packed introduction to SharePoint Online. In addition to a broad discussion of features, Mark spends time demonstrating how these features make organizations more efficient. During this module, IT Professionals discover where to start with SharePoint Online and possibilities for hybrid scenarios.

Office 365 Jump Start (13): SharePoint Online Administration

During this important session, Mark Kashman shares the various aspects and roles to SharePoint Online Delegated Administration and demonstrates various elements of Site Collection and Site Level ownership. Next, Mark moves to Planning and assessing a move to the Cloud for your organization.

Office 365 Jump Start (14): SharePoint Online Extensibility & Customization

During this extremely fun and demo-rich session, Matthew Burnett really shows IT Pros the power–and simplicity–of SharePoint Online development. During this session, he explains the power users and/or designers can easily perform in-browser customizations as well as “no-code solutions” in SharePoint Designer 2010. Next, he moves to solutions for developers using tools such as Sandboxed solutions and Microsoft Silverlight®.

Office 365 Jump Start (15): Office 365 Deployment Overview

During this session, Chuck Pyle and Adam Carter (Bomb) discuss the key aspects of planning, preparing, and migrating to Office 365 for enterprises

Das Windows Phone 7 bietet durch Microsoft Office Funktionalität ein hervorragendes Business Device. Mit der Kompatibilität zum Sharepoint bekommt es einen zusätzlichen Mehreffekt. Durch die Zusammenarbeit von Projektthemen haben Sie die Möglichkeit Ihr Windows Phone stetig auf dem aktuellen Stand zu haben, sodass Sie über alle Änderungen sofort benachrichtigt werden. Im Office 365 Umfeld habe ich bereits beschrieben, wie Sie Ihr OneNote Notizbuch im Sharepoint Online freigeben (OneNote im Sharepoint Office 365 freigeben).

In diesem Videocast möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Windows Phone 7 an den Sharepoint Online von Office 365 anbinden und somit immer die aktuellen Informationen dabei haben.

Viel Spaß.

Sie besitzen ein Smartphone mit Android Betriebssystem und möchten dieses an Office 365 anbinden? Genau das zeige ich Ihnen in diesem Video mit Android 2.3, oder auch Gingerbread genannt. Da es leichte Unterschiede bei z.B. den verschiedenen Herstellern gibt, kann es auf ihrem Device leichte Veränderungen geben. Alles in allem sollte der Ablauf aber ähnlich sein. Viel Spaß bei meinem ersten Videocast.

Microsoft Office 365 und Apples iPhone - geht das zusammen? Ja das geht, sogar ausgesprochen gut. Apple war so weitsichtig von Microsoft das Exchange Active Sync Protokoll zu lizensieren. Damit sind alle Möglichkeiten, die das neue Windows Phone 7 in Bezug auf Mailanbindung an einen Exchange Server bietet auch im iPhone möglich. Nur wie bindet man das iPhone an Exchange Online an? Das zeigen wir Ihnen in diesem Videocast. Viel Spaß beim Anschauen.

Sie brauchen Unterstützung bei der Umstellung auf Office 365? Ihnen gefällt unsere Seite mit Informationen, Videotutorials und Podcast? Sie möchten einen persönlichen Ansprechpartner für den Office 365 Support haben? Dann können Sie uns als ihren Partner (POR = Partner of Record) in ihrem Office 365 Abonnement eintragen. Der Preis für ihr Abo verändert sich dadurch nicht. Unsere Kosten für zusätzliche Leistungen finden Sie in der Navigation unter Preise.

Sofern Sie ihr Testabonnement NICHT über unseren Link gemacht haben, können Sie uns auch nachträglich als ihren Partner vermerken:

Sie starten in der Administration ihres Abonnements:

Wählen Sie aus der linken Navigation unter dem Punkt Abonnements, den Punkt Verwalten aus:

Klicken Sie nun auf das Office 365 Abonnement, zu dem Sie uns als ihren Partner eintragen möchten:

Rechts neben ihren Office 365 Abonnementen erscheint ein Punkt Partnerinformationen, wählen Sie Hinzufügen aus:

Geben Sie unsere Partner ID: 935287 in das vorgesehene Feld ein

Und wählen Sie ID überprüfen aus. Sofern Sie alles richtig gemacht haben erscheint unserer Name:

Bestätigen Sie den Partner mit “OK” und schon sind wir als ihr Partner für Office 365 eingetragen. Wir freuen uns SIE als unseren Kunden begrüßen zu dürfen.

Das iPad ist ein hervorragender E-Mail Client. Das ist nicht neu. Auch wir haben auf der Himmlische-IT schon gezeigt, wie man das iPad an BPOS anbindet. Dass dieses Thema interessiert, könnten wir an den Zugriffszahlen des alten Videocasts sehen. Jetzt ist die neue Version, der Microsoft Online Services da und deshalb wird es Zeit unseren Videocast aufzufrischen. Ich zeige Ihnen in diesem Videocast, wie einfach sie ihr iPad mit dem neuen Exchange Online aus dem Office 365 verbinden. Viel Spaß beim Anschauen.

P.S.: Wer seine eigene Domäne in Office 365 verwenden möchte, der sollte sich auch diesen Videocast – Office 365 eine Domäne zuordnen anschauen.

Bei Office 365 haben wir nur noch ein Einstiegsportal im Internet. Es sieht sowohl für die Administratoren, als auch für die Benutzer gleich aus. Die Teamseite, ist in der oberen Navigation und auch auf der Startseite hinterlegt. Wir zeigen Ihnen einmal aus dem Blickwinkel des Administrators, wie Sie die Webseitensammlung verwalten und entscheiden, welche davon für die Teamseite hinterlegt wird. Zum zweiten zeigen wir Ihnen die Ansicht des Administrators auf der Ebene der SharePoint Online Teamseite.

Wir finden, dass es wichtig ist jedem Benutzer in ihrem Unternehmen den Zugriff auf die Teamseite zu gewähren. Nehmen Sie diese Seite als Einstiegspunkt für alle wichtigen Informationen und als Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit in ihrem Unternehmen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dem Video.

Ohne Zweifel ist Office 365 ist ein fantastisches Produkt. Wenn man es beantragt, kann man auch ohne Umschweife direkt loslegen. Jeder Kunde bekommt hierzu eine Subdomäne unter “onmicrosoft.com” von Microsoft zugeteilt. Einigen reicht das, vielen aber nicht und Sie wollen ihre eigene Domäne mit Office 365 verknüpfen. Was man dazu machen muss und wie es geht, das man zum Beispiel die Domäne “hyper-v-blog.de” anstatt “itcast.onmicrosoft.com” benutzen kann, zeige ich in diesem Videocast. Viel Spaß beim Zuschauen.

Am 10.06.2011 besuchte ich Marc Hölscher, Consultant bei der Redmond Integrators GmbH, in Bochum und unterhielt mich mit ihm über das SharePoint Online in Office 365. Die Redmond Integrators GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung von Lösungen auf Microsoft SharePoint. Neu in ihrem Portefeuille ist ihr Engagement für SharePoint Online, mit dem Sie sich bereits seit  BPOS (Business Productivity Online Suite) beschäftigen. Aber erst mit Office 365 ist SharePoint Online für die Entwickler so richtig interessant geworden.

Viele Funktionen vom SharePoint Server, Marc schätzt 90%, lassen sich nun auch in der von Microsoft gehosteten Variante unter SharePoint Online nutzen.

Besonders hat mir gefallen, dass die Redmond Integrators vorgefertigte Lösungen unter der Marke Redmond Online Services anbieten. Damit kann der Kunde sich einen Preisvorteil sichern und muss das Rad oder besser die Entwicklung der Lösungen nicht neu erfinden. Insgesamt bieten die Redmond Integrators vier SharePoint Online Module an:

1. Intranet für Unternehmen
2. Kontaktverwaltung
3. Verwaltung von Projekten
4. Serviceanfragen

Diese Module können Sie in beiden Varianten von SharePoint Online nutzen (Office 365 für Small Business oder Office 365 für Enterprise). Bei Fragen zu diesen Modulen können Sie Marc Hölscher kontaktieren oder schauen Sie auf den unten aufgeführten Webseiten vorbei.

Unser Links:

• Redmond Integrators GmbH
• Redmond Online Services

Cloud Services at it´s best!

Mit den modernen Hosted Exchange Lösungen nutzen Sie eine 24 x 7 Malikommunikation in Ihrem Unternehmen so, als hätten Sie einen eigenen Mailserver im Einsatz.
Nur profitieren Sie zusätzlich von den Vorteilen, die nur durch Secure Online Services entstehen können.

Erleben Sie in diesem Webinar, was dieser Secure Online Service für Sie leisten kann:

• Aktuelle Ausgangslage in deutschen Mittestandsunternehmen.
• Neuste Entwicklungen und Features bei Hosted Exchange Lösungen.
• Vergleich der Total Cost of Ownership bei Einsatz von Hosted Exchange oder MS Exchange im Eigenbetrieb.
• Überblick über verschiedene Versionen.
• Das will ich sehen – Live Demo!

In den meisten Unternehmen ist nichts so wichtig wie eine reibungslose und spamfreie E–Mail–Kommunikation. Jede Optimierung hat somit gleich einen großen Hebel in ihrem Unternehmen.
Lernen Sie heute ´Ihren´ Hebel kennen!

Hier können Sie kostenlos an dem Webinar teilnehmen.

In Office 365 ist der neue Communicator Lync als Online Version enthalten. In diesem Video möchte ich Ihnen einen kleinen Einblick in die Funktionalität dieses Clients geben. Neben Chat, Umfragen, Fernwartung wird auch VoIP Unterstützt.

WICHTIG:
In einigen Ländern (auch Deutschland) funktioniert unter Lync Online die VoIP Funktionalität mit mehreren Teilnehmern nicht.

Weitere Informationen dazu unter:
http://www.microsoft.com/de-de/office365/enterprise/licensing-restrictions.aspx

Mit dem Launch Datum vom 28.06.2011, bisher nicht von offizieller Seite bestätigt, kommen auf die bestehenden Microsoft Online Service Benutzer (egal ob für BPOS, Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting oder Office Communications Online) Änderungen zu. Wir klären in unserem Podcast heute, worauf Sie sich bei einem Wechsel vorbereiten müssen.

Sofern es wirklich der 28.06.2011 wird, zu dem Sie ein Office 365 Abo buchen können, möchten wir unseren Kunden ein spezielles Angebot unterbreiten. Sie schließen vor dem 30.06.2011 ein Abonnement für Office 365 ab, mit mindestens 500,- Euro Jahresumsatz und tragen uns als ihren Partner ein (POR= Partner of Record). In diesem Fall schenken wir Ihnen zwei Stunden  Dienstleistung, die Sie je nach ihrem Bedarf einsetzen können für die Planung, Umstellung, Migration, Konfiguration oder Administration von Office 365.

Shownotes:

Softwareanforderungen für Office 365

Von BPOS zu Office 365 Seite für den Übergang (mit Video in der die Pilotphase erläutert wird)

Blackberry und Office 365 (Präsentation ist rechts in der Navigation)

Steve Ballmers Rede in Delhi (mit der Erwähnung des Starts von Office 365 Ende Juni)

Microsoft Assesment and Planning Toolkit 5.5 (nur in Englisch verfügbar oder Sie verwenden den Service Connector von Office 365)

Im BPOS beschrieb ich dieses Vorgehen (http://www.himmlische-it.de/news/wie-wird-eine-externe-weiterleitung-in-den-microsoft-online-services-eingerichtet) schon vor einiger Zeit, da vermehrt Fragen kamen, wie dies in Office 365 realisiert wird, habe ich auch hierzu einen Artikel verfasst.

Natürlich gibt es diese Funktionen auch noch in Office 365, nützlich sein kann dieses z.B. wenn Sie für bestimme Projekte externe Berater haben. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie diese Verteilergruppen erstellt werden.

Zunächst melden Sie sich mit ihrem Administrator Account an der Verwaltungskonsole (https://portal.microsoftonline.com) an. Sie wählen die Registerkarte Administrator.

Hier wählen Sie Exchange Online –> Verwalten.

Unter Externe Kontakte wird zunächst der Kontakt angelegt, nach dem Anlegen kann dieser in eine Verteilergruppe aufgenommen werden.

Unter Verteilergruppe wird nun die z.B. Verteilergruppe info[at]himmlische-it.de erstellt und der Externe Kontakt hinzugefügt.

Klicken Sie auf “OK” und Sie haben die externe Email Weiterleitung erfolgreich eingerichtet.

In einem anderen Artikel habe ich passend zum Thema die unterschiedlichen Transport Rules in Office 365 erklärt, schauen Sie sich den Artikel doch mal an  http://www.himmlische-it.de/news/office-365-transport-rules/ .

Cloud Computing war neben Virtualisierung ein wichtiges Thema auf der diesjährigen TechEd in Atlanta (North America).
Vom 16 – 19 Mai 2011 vermittelten Techniker, Entwickler sowie MVPs auf der Großveranstaltung ihr Wissen über die vielfältigen Microsoft Produkte.

In den zahlreichen aufgezeichneten Vorträgen werden Neuerungen aber auch bekannte Szenarien verständlich und umfangreich erläutert. Die auf “Channel 9” bereitgestellten Videos sind vor allem für diejenigen Interessant, die die TechEd nicht persönlich besuchen konnten. Lediglich ist die Sprache in den Vorträgen aufgrund des Veranstaltungsortes in Englisch.

Wir haben nun eine Auswahl von interessanten Sessions zusammengestellt, die vorrangig die Themen Windows Azure, Office 365 und Sharepoint behandeln.

Wie immer, wünschen wir viel Spass beim Anschauen.

Tag 1

Introducing the Windows Azure Platform

Speaker: David Chappell
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Cloud computing looks like the biggest change to hit our industry in many years. But taking advantage of the shift requires understanding this new approach and how to exploit it. In this presentation,David Chappell looks at the Windows Azure platform and what it means for organizations that create,use or sell software. The topics he covers include an overview of the Windows Azure platform,covering both technology and business model,and typical application scenarios for using it. The goal is to provide a foundation for thinking about the Windows Azure platform,then offer guidance on how to make good decisions for using it.

Using Windows Azure Virtual Machine Role

Speaker: Vijay Rajagopalan
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Learn how to use the Virtual Machine Role on Windows Azure. We’ll demonstrate best practices for building and uploading customized OS images and deploying and managing services using those images.

Windows Phone Productivity Scenarios with Microsoft Exchange Server 2010 and Microsoft Office 365

Speaker: Augusto Valdez
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Windows Phone is an important tool for personal productivity and collaboration. Learn what is new in Office Mobile,how it integrates with Exchange Server,Microsoft SharePoint Server,and Office 365. To create the greatest impact for users,IT pros need to understand new functionality that is available with Exchange Server and Office 365 in combination with Windows Phone. This session offers deployment guidance.

Microsoft Office 365: The Future of Productivity

Speaker: Eron Kelly, Ryan McGee
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session provides a preview of our next generation cloud productivity services,Office 365 (previously known as Business Productivity Online Standard Suite). Office 365 brings together cloud versions of our most trusted email,communication and collaboration software,Exchange Online,SharePoint Online and Lync Online with our familiar Office Professional Plus desktop suite. In this session we demonstrate how the messaging and collaboration capabilities in now Office 365 has evolved as the latest server technology is deployed in this collection of hosted enterprise software services. Join us for an interactive conversation and scenario-driven demos on the future of productivity and to learn more about Office 365!

Microsoft SharePoint Online Overview

Speaker: Mark Kashman
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This informative and demo-filled session provides an overview of SharePoint Online,and as much detail as we can fit into one hour.

Microsoft Office 365: Deployment Overview

Speaker: Zach Beers, Mark Heneen
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session provides guidance for individuals responsible for coordinating and performing customer deployment and migration activities related to migrating customers from their current environment to Office 365 for enterprises. This session guides attendees through three key deployment project phases: Plan,Prepare,and Migrate,focusing on the tasks handled by partners and customers,and providing a high-level review of tasks handled internally by Microsoft services teams. This session does not cover processes that occur prior to deployment (Sales and Initial Assessment) and post-deployment (Operations).

Microsoft Lync 2010: In the Cloud

Speaker: Ziv Fass
Date: May 16, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Lync Online is Microsoft’s cloud communications service and a key component of Microsoft Office 365. Come to this session to understand which Lync capabilities will be available in the cloud. The session covers IM,conferencing and voice in the cloud,as well as a comprehensive overview of hybrid cloud and on-premises deployment options for Lync and Office 365.

Tag 2

Microsoft SQL Azure Overview: Tools,Demos and Walkthroughs of Key Features

Speaker: David Robinson
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session is jam-packed with hands-on demonstrations lighting up SQL Azure with new and existing applications. We start with the steps to creating a SQL Azure account and database,then walk through the tools to connect to it. Then we open Microsoft Visual Studio to connect to Microsoft .NET applications with EF and ADO.NET. Finally,plug in new services to sync data with SQL Server.

Moving Applications to the Cloud

Speaker: David Robinson
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

You have been building applications on the Microsoft platform for years. You master ASP.NET,SQL Server,Active Directory,and the .NET framework. What does the Windows Azure Platform represent? What are the important considerations for moving your apps,your skills and practices to the cloud? This session will walk you through a simple,canonical application and will discuss the migration process. We’ll talk about design and architecture,tradeoffs,possible optimizations and potential challenges and the economic implications.

Building Windows Phone Applications with the Windows Azure Platform

Speaker: Wade Wegner
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Learn how to build Windows Phone applications that are backed by scalable cloud components hosted in Windows Azure. This demo-focused session covers the end-to-end experience and addresses how to tackle issues such as authentication,storage,notification,and data synchronization using the Windows Azure Toolkit for Windows Phone.

A Lap around Windows Azure AppFabric

Speaker: Clemens Vasters
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

If you want to get a broad overview of the range of capabilities that are being delivered in Windows Azure AppFabric,this session is for you. AppFabric is a set of middle-tier building block services you use in your applications that do all the hard work and heavy lifting as well as capabilities to help you construct and manage ALL the moving parts of your application. This session helps you understand what these services do,when you should use them and why you should not be building this sort of application infrastructure yourselves. It covers current as well as planned capabilities – Service Bus,Caching,Access Control,Workflow,Windows Communication Foundation (WCF) Services and Integration. We also cover the application composition model and management experience across these services so that you can understand how we will help you build,deploy and manage your application as one unit.

Building Your First Windows Phone Application for Microsoft SharePoint 2010

Speaker: Paul Stubbs
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Take your SharePoint business applications on the go with Windows Phone. Windows Phone has great integration with SharePoint via the Microsoft Office hub,but how do access your custom line-of-business applications on the phone? In this session,learn how to build your first Windows Phone application for SharePoint. Learn the fundamentals that will give you a running start for your own applications

What Do Existing BPOS Customers Need to Do to Prepare for Microsoft Office 365?

Speaker: Michael O’Neill, Edward Wu
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session addresses your questions about moving from the current version of Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS-S) to the next version,Office 365. It highlights key areas you should be thinking of now,so that your customer will be ready to move to the next version.

Microsoft Office 365: Identity and Access Solutions

Speaker: Ross Adams
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session provides a preview of the identity and access solutions in the next generation of the Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (Office 365). The session focuses on how authentication works for both web apps and rich client apps,how to enable single sign-on (SSO) using corporate Active Directory credentials and Active Directory Federation Services 2.0 to Office 365 services,and the different SSO deployment options for Office 365 services.

Integrating Microsoft SharePoint 2010 with Windows Azure

Speaker: Steve Fox
Date: May 17, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Many companies are beginning to use Windows Azure and looking to integrate SharePoint with Windows Azure. In this session,we’ll explore three primary ways that these technologies come together: cloud-based service integration,data and information storage and service bus connectivity for remote device integration. To help illustrate these patterns,this demo-heavy session will walk you through how you can build,deploy and secure integrated solutions. Specific topics that will be covered include WCF service integration,BI with SQL Azure,leveraging Windows Azure BLOB storage,integrating Windows Phone using the service bus,and securing your integrated solution. If you’re looking to understand how to integrate these two technologies,then you won’t want to miss this session.

Tag 3

How Microsoft Manages Its Cloud Infrastructure at a Huge Scale

Speaker: Rick Bakken
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Global Foundational Services (GFS) is the group that is the foundational platform for Microsoft’s search,advertising,live,cloud,and other online services including datacenters,networking,security,tier 1,infrastructure applications and tools,operational management,and environmental sustainability considerations. GFS supports over 200 Microsoft online services for consumers and businesses worldwide. This track exposes GFS capabilities as a definitive cloud infrastructure authority as understanding Microsoft’s global infrastructure and datacenter strategies has become a critical checkpoint for customers/partners considering the Microsoft Cloud platform. GFS designs,builds and runs Microsoft’s global datacenter footprint to include responsibilities for global connectivity and service availability.

Using Windows Azure Storage

Speaker: Jai Haridas
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Windows Azure Storage is a scalable cloud storage service that provides the ability to store and manipulate blobs,structured non-relational entities,and persistent queues. In this session,learn tips,performance guidance and best practices for building new applications or migrating existing applications that use Windows Azure Storage.

SAP Interoperability with Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP,BCS,and Microsoft Office 2010

Speaker: Donovan Follette
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

With Microsoft SharePoint 2010 and Office 2010 there are a number of ways to integrate with SAP to provide business solutions. Some of these ways to integrate are out-of-the-box and others are programmatic. In this session we walk through some of the different integration options,paying special attention to Microsoft Business Connectivity Services (BCS),SharePoint services and client object model,and a new option,Duet Enterprise. If you are looking to leverage SharePoint,Office and SAP integration,then you won’t want to miss this session!

Developing Collaboration Solutions in the Cloud with Microsoft SharePoint Online

Speaker: Chris Mayo
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

SharePoint Online moves Microsoft SharePoint 2010 to the cloud. With that move,SharePoint developers are now empowered to build collaboration solutions that run in the cloud using Microsoft Visual Studio 2010,Microsoft Silverlight 4,JavaScript and Workflow using the SharePoint platform they know and love. In this session learn how SharePoint Online development is the same as developing for SharePoint 2010 and where the key differences lie. When discussing the differences,we cover common solution patterns for developing solutions to work within the differences while still building powerful solutions. We discuss how to build SharePoint Online solutions using Sandbox Solutions so your code will be ready to run in the cloud from the start. Learn the important role Silverlight and JavaScript play in the SharePoint Online world and how to leverage the SharePoint Client Object Model to access SPO features and data using each technology. Learn how to develop workflow solutions that automate business processes and run in the cloud using Microsoft SharePoint Designer 2010 and Visual Studio 2010. If you want to build collaboration solutions for SharePoint 2010 that run in the cloud,this is the session for you!

Microsoft Office 365: Directory Synchronization

Speaker: Jono Luk
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This session focuses on what the Directory Synchronization tool is used for,and what will be available in V2 of the tool. We demo the tool and discuss when a company should use it in a deployment,depending on the size and needs of the company.

Microsoft Exchange Server and Microsoft Office 365: How to Set Up a Hybrid Deployment

Speaker: Jim Lucey
Date: May 18, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Exchange Server 2010 was designed to support hybrid deployments of on-premises and cloud users. Come and learn how rolling out an Exchange 2010 server in your current Exchange environment prepares you for seamless integration with Exchange Online. Whether you are piloting a few users or moving a large part of your workforce to the cloud,we give you the technical details on Exchange-to-cloud integration that you need to be successful.

Tag 4

Connecting Cloud and On-Premises Applications Using Windows Azure Virtual Network

Speaker: Jason Chen
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Windows Azure Virtual Network is a component of Windows Azure that enables customers to setup secure, IP-level network connectivity between their Windows Azure compute services and existing, on-premise resources. This eases enterprise adoption by allowing Windows Azure applications to leverage and integrate with a customer’s current infrastructure investments. For example, using the Windows Azure Virtual Network a customer can migrate a line-of-business application to Windows Azure that requires connectivity to an on-premise SQL Server database which is secured using Active Directory-based Windows Integrated Authentication. In this session, we will give an overview of Windows Azure Virtual Network’s functionality, discuss usage scenarios, and walk through the steps involved in setting up and managing a Virtual Network.

Managing Windows Azure Applications

Speaker: David Aiken
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

So you just made your first Windows Azure deployment. Now what? Is it healthy? How many instances do you need? What will my bill be? When do I need to scale up? Was that a DoS attack? Will auto-patching break me? Getting an application into Windows Azure is the first step, now you have to run the application for the next three years. Come to this session and see how to manage and operate your Windows Azure applications.

Microsoft Exchange Online in Microsoft Office 365: Migration Case Study

Speaker: John Logan, Danny Kim, Ann Vu
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Migrating to the cloud isn’t a myth or just an in-theory demo,Exchange customers have done it successfully, pre-Office 365 launch through the Live@edu program. Come experience a real-life case study of how the Kentucky Department of Education (KDE) migrated 700,000 mailboxes to Exchange Online over one weekend. John Logan of KDE and Danny Kim from Full Armor discuss KDE’s challenges, how they planned their move from on-premise Exchange 2003 to the cloud, how they worked with a migration partner and how they were able to successfully migrate so many mailboxes so quickly. John also discusses how KDE better manages and maintains control over their Exchange environment in the cloud.

Microsoft Exchange Online in Microsoft Office 365: Simple Migration Live!

Speaker: Ram Poornalingam
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

This presentation demos and describes when and how to take advantage of Simple Exchange Migration which supports migrating existing Exchange on-premise customers who want to move all of their mailboxes to the cloud with full data fidelity. Simple Exchange Migration also supports Exchange customers moving to the cloud that do not want to deploy Exchange Rich Coexistence and/or Exchange Server 2010 SP1 on premises.

Microsoft Exchange Online: Unified Messaging in Microsoft Office 365

Speaker: Michael Wilson
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Exchange Online Unified Messaging (UM) is available in Office 365. This session explains the UM service architecture, what’s needed to connect to UM from customer premises, and compare the features of the Enterprise and Online versions of UM. Administration and operation of UM in Office 365 are demonstrated.

Exploring the Office Developer Story in Microsoft Office 365

Speaker: Tanuj Bansal, Devinder Singh
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

With Microsoft Office expanding out to the cloud, you may be asking what is the developer story for Office 365? How is it the same, and how is it different? What does a developer need to do to get started and going in this environment? In this session we answer these questions and more by walking you through both the client-side and the cloud-facing developer story. Specific topics include client-side add-ins accessing Microsoft SharePoint data, client object model, cloud-programmability with Microsoft Excel and Visio Services, and much more. If you’re looking to understand the “Office client” in the Office 365 developer story, then you won’t want to miss this session.

Security and Compliance on the Microsoft Business Productivity Online Standard Suite and Microsoft Office 365 Platforms

Speaker: David Hayden
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

Moving to the cloud requires a new way of thinking about security and compliance. Who does what will change, yet organizations must still comply with policies, regulations and laws. This session covers Microsoft’s overall approach to security, privacy and compliance, as well as specific features of BPOS that enable customers to take charge themselves. Many customers large and small, some from highly regulated industries, have been able to use BPOS and/or Office 365 to satisfy themselves about compliance. Learn about the questions they raised and how they were addressed.

Deploying Microsoft Office Professional Plus Subscription

Speaker: Brian Shiers
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

With Microsoft Office 365, customers now have at the ability to buy Office as a subscription service. Office Professional Plus includes unique subscription activation technology, and this session discusses important deployment considerations for business of all sizes.

Developing Powerful Workflows in the Cloud with Microsoft SharePoint Online

Speaker: Chris Mayo
Date: May 19, 2011
Event: Tech·Ed North America
Duration: 1.15 h

SharePoint Online supports declarative workflows when automating business processes via SharePoint Online. In this session, we develop a workflow from beginning to end to show what is possible. We design the workflow in Microsoft Visio 2010 to show the overall business process and to provide a workflow visualization. We export that diagram to SharePoint Designer 2010 in order to implement the workflow declaratively via the designer and built-in conditions and actions. Finally, we extend the workflow using Visual Studio 2010 and Sandboxed Solutions to show how custom actions and events can add power and flexibility to declarative workflows. In conclusion, we discuss workflow distribution via packaging.

Seit gestern läuft es durch die Twitter Welt. Heute morgen nochmals bestätigt von Jon Roskill Microsoft Vice President of World Wide Partner Group, der offizielle Starttermin für Office 365 ist der 28. Juni 2011. Aber was bedeutet dieser Termin (bezeichnet als GA für generell avaliability) für Kunden und Microsoft Partner?

BPOS wird ab diesem Zeitpunkt für Neukunden nicht mehr buchbar sein. So wie bereits seit Mai ein Testaccount für BPOS nicht mehr angelegt werden konnte. Kunden die einen Beta Testaccount von Office 365 besitzen, werden in die 30-Tage Testphase überführt. Nach Ablauf dieser 30 Tage (also 30. Juli 2011), können Sie sich dann für ein Office 365 Abo entscheiden. Am besten sprechen Sie die Vorgehensweise mit ihrem Microsoft Partner ab, den Sie in ihrem Abonnement eingetragen haben.

Wie geht es für die bestehenden Kunden der Microsoft Online Services (BPOS, Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting, Office Communications) weiter? Sie haben bereits eine Email von Microsoft erhalten, die Ihnen die Vorgehensweise für die Migration nach Office 365 beschreibt. Bitte lesen Sie diese Guidelines sorgefältig durch. Ab dem 28. Juni laufen die 12 Monate für die Umstellung, so nachlesbar in den FAQ´s oder im Video auf der offiziellen Informationsseite von Microsoft.. Von Microsoft erhalten Sie einen Terminvorschlag für die Umstellung auf Office 365, den Sie beeinflussen können. Der Umzug auf Office 365 wird immer an einem Wochenende stattfinden. Serverseitig wird das Ganze komplett von Microsoft übernommen. In den Guidelines haben Sie eine Checkliste woran Sie als Kunde denken müssen. Ein Punkt ist z.B. das Clientseitig Office 2003 nicht mehr von Office 365 unterstützt wird.

Sie sind Kunde von uns? Dann erhalten Sie in der nächsten Woche auch von uns nochmals alle Informationen für die Umstellung auf Office 365 per Mail. Genauso erstellen wir gemeinsam mit ihnen einen Zeit- und Aufgabenplan, so dass die Migration in das neue System reibungslos von statten geht. Bitte gehen Sie mit uns rechtzeitig in die Planung!

Mit Office 365 erhalten Sie ganz neue erweiterte Möglichkeiten egal ob das Exchange Online, SharePoint Online oder Lync Online betrifft. Wir möchten, dass Sie diese in ihrem Unternehmen auch umsetzen können und stehen Ihnen mit unseren Erfahrungen zur Seite.

Kennen Sie das?

Stört es Sie, dass Ihr Team in einem Projekt schmerzvoll eine Lernphase durchschritten hat und doch werden gemachte Fehler wiederholt?
Stört es Sie, dass einzelne Mitarbeiter ihre Wissensinseln anlegen, ihr Wissen aber nicht mit anderen im Unternehmen teilen?
Stört es Sie, dass dadurch dieselbe Arbeit von verschiedenen Mitarbeitern mehrfach gemacht wird, weil die vorhandenen Informationen nicht zugänglich gemacht wurden, oder einfach nur nicht gefunden wurden?

Erfahren Sie in diesem smeeting:

• Wie Sie mit Wikis, Blogs und Listen Lösungen dazu schaffen können,
• Wie Sie ohne viel Aufwand Listen in SharePoint erstellen, in der das einmal Erfahrene zusammengefasst wird.
• Wie Sie Lerneffekte ohne jeden Mehraufwand in SharePoint veröffentlichen statt sie wie bisher in Mails zu kommunizieren.

• Wie einfach es ist, Blogbeiträge mit MS Word 2010 zu schreiben und mit einem Klick zu veröffentlichen.
  Endlich versickert Wissen nicht mehr und wächst dadurch mit jedem Tag schneller und nachhaltiger in Ihrem Unternehmen.
  

In diesem smeeting erleben Sie, wie einfach das organisiert werden kann.

Klicken Sie hier, um an dem kostenlosen Webinar teilzunehmen.

In BPOS konnten Transport Rules nur umständlich über die Powershell erstellt werden, aber nun können Sie in Office 365 dank des Administrationsfeatures schnell implementiert werden. In der Vergangenheit beschrieb ich schon in einigen Artikeln, wie beispielsweise für BPOS,  Alternative Empfänger per Powershell eingetragen werden. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einen Überblick in die E-Mail Steuerelemente von Office 365 geben.

Mit den Regeln oder auch Transport Rules genannt können Sie den Mailfluss innerhalb Ihrer Organisation steuern. Angenommen, Sie möchten die folgende Abschlussfloskel  (Signatur) für alle Nachrichten übernehmen (Wichtig, diese Feature stehen im P1-Plan NICHT zur Verfügung):

In diesem Fall erstellen Sie einfach eine Regel, die für alle Nachrichten gilt. Anschließend legen Sie fest, dass dieser Haftungsausschluss auf allen Nachrichten angewandt werden soll.

Des Weiteren werden auch Posteingangsregeln unterstützt. Hiermit können einzelne Benutzer ihre Posteingänge verwalten, indem z.B. eingehende E-Mails automatisch in Ordner sortiert oder die E-Mails beispielsweise nach Absender, Empfänger oder Wichtigkeit der Nachricht geordnet werden. Anwender ohne Administrationsrechte können die Regeln auch über den Outlook 2010 Client oder Outlook Web App erstellen.

Unter  Exchange-Administrationskonsole  > E-Mail-Steuerelemente > Regeln findet Sie schon vier vordefinierte Regeln (__closedcampusinbound, __closedcampusoutbound, __badwords, __antibullying), die weder geöffnet noch bearbeitet werden können. Diese sogenannten Aufsichtsrichtlinien können lediglich aktiviert oder deaktiviert werden:

• Geschlossener Campus: Benutzer können nur E-Mails innerhalb der Organisation empfangen und versenden.
• __closedcampusinbound
• __closedcampusoutbound
• Schimpfwörter: Emails die vulgäre Ausdrücke erhalten können nicht gesendet oder empfangen werden.
• __badwords
• Antimobbing: Sie verhindern das ein Angreifer E-Mails an bestimmte Schüler sendet indem Sie die E-Mail-Adresse des Angreifers als Eintrag in der Aufsichtsliste eines Schülers hinzufügen.
• __antibullying

Da ich immer wieder gefragt werde wie alternative Empfänger bereitgestellt werden, möchte ich dieses in einem Beispiel einmal demonstrieren.

Bei einer “Neuen Regel” wird ein Überblick der möglichen Regeln angezeigt.

• 

  Nun setze ich die Regel wie folgt zusammen: “Wenn” Person “Kappen Nils” eine E-Mail empfängt, “Gehen Sie folgendermaßen vor” BCC an Nils Kappen

  

  Dank dieser Regel werden alle eingehenden Mails die an Kappen Nils

  (nils.kappen[at]himmlische-it.de) gesendet werden automatisch als BCC an Nils Kappen

  (n.kappen[at]himmlische-it.de) gesendet. Die Ausnahme zeigt an, dass diese Regel nicht greift, wenn in der ankommenden Mail bereits Nils Kappen enthalten ist.

  

  Mit dieser Regel können auch E-Mails an externe Adressen gesendet werden wenn Sie diese vorher als Kontakt angelegt haben.

Seit längerer Zeit benutze ich schon das Hightech Notizbuch von Microsoft. Bisher habe ich Synchronisation unter meinen verschieden Devices immer mithilfe des Microsoft Skydrive und meiner Windows Live ID gehandhabt.

In der Office 365 Community bin ich auf Lösungsansätze gestoßen, die das Synchronisieren eines persönlichen Notizbuches über Sharepoint Online ermöglichen. Das musste ich natürlich sofort testen. In diesem Artikel möchte ich das Freigeben eines persönlichen Notizbuches via Sharepoint Online in Office 365 beschreiben.

Wichtig ist, dass im Office 365 Portal zunächst eine Websitesammlung angelegt wird.

Dazu wird unter der Administration Verwaltung –> Sharepoint Verwaltung –> die Websitesammlungen geöffnet

Unter Neu wird eine Private Websitesammlung erstellt, die hier vergebene URL wird nachher im OneNote als Speicherort ausgewählt.

Wenn dieses geschehen ist können Sie Ihr OneNote öffnen und Ihr Notizbuch Freigeben.

Anschließend wählen Sie Ihr Notizbuch aus und wählen im Netzwerk freigeben. Unter Netzwerkspeicherort geben Sie die URL Ihrer Websitesammlung an (mit https://).

Nachdem Sie auf Notizbuch freigeben geklickt und Ihre Office 365 Login Daten verifiziert haben ist Ihr Notizbuch im Sharepoint der Office 365 freigeben.

Anschließend können Sie an jedem Device Ihr OneNote wieder öffnen, somit haben Sie Ihre Notizen immer dabei und auf dem neusten Stand.

Wir beginnen unsere Video Reihe für Office 365 P1, die sogenannte Small Business Variante, mit einem Blick auf das Einstiegsportal. Sie sind ein kleines Unternehmen, Handwerksbetrieb oder Dienstleister? Dann können Sie mit Office 365 P1 den Einstieg in eine professionelle Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform

beginnen und dazu erhalten Sie noch gleich eine eigenen Webseite. Ab einem Benutzer und einer monatlichen Kündigungsfrist sollten Sie sich Office 365 P1 mal genauer ansehen.

In unserer Videoreihe, zeigen wir ihnen anhand eines konkreten Beispiels, wie Sie Office 365 P1 für den Erfolg ihres Unternehmens einsetzen können. Schauen Sie regelmäßig bei uns vorbei.

Sie möchten gerne Office 365 P1 testen? Dann gehen Sie auf unseren linken Navigationspunkt “Jetzt testen”, wählen Sie als Paket Office 365 P1 und legen Sie direkt los.

Viel Spaß beim Schauen und Testen.

Das neue MS Office Professional Plus 2010 – So steigern Sie mit vorhandener Technologie Ihre ganz persönliche Produktivität.

Lang ersehnte Funktionen in einer vertrauten Software.

Mit MS Office 2010 können Ihre Mitarbeiter die vorhandene Technologie produktiver nutzen, ohne sich neu in spezielle Programme einarbeiten zu müssen.

Große Worte?

Erleben Sie in diesem smeeting unter anderem:

Wie Sie der neuen Backstage™-Ansicht in Office Professional Plus 2010 schnell auf wichtige Funktionen wie die Anzeige von Dokumentinformationen, Speichern, Drucken und Freigeben zugreifen können.

Wie Sie mit dem Menüband Befehle einfacher finden, mit denen sich einzigartige Dokumente erstellen lassen.

Wie Sie das neue MS Office 2010 schnell und noch effizienter nutzen können

MS Office Professional Plus 2010 – das PLUS an Benutzerkomfort und Schnelligkeit für Ihre Aufgaben.

Das sollten Sie nicht verpassen!

Hier geht’s zum kostenlosen smeeting

In einem meiner früheren Videos, habe ich bereits gezeigt, wie unter Office 365 Benutzer angelegt werden. In vielen  Portalen wird der Datenimport durch Importieren der CSV Datei unterstützt, so nun auch in Office 365. In diesem Video möchte einmal demonstrieren, wie der Massenimport per .csv Datei funktioniert.

Es geht um Verfügbarkeit, IT–Compliance, Qualität und Sicherheit. Der Fokus richtet sich auf die einfache und nachvollziehbare Abbildung von komplexen Strukturen der IT–Security – ein skalierbares und modulares Produktportfolio speziell auf die Größe Ihres Unternehmens macht es möglich!

Einfach, unkompliziert, nachvollziehbar und individuell – über 55.000 Systeme und Referenzen aus allen Bereichen sind erfolgreich damit. SSP Europe GmbH versteht sich als deutscher Anbieter mit Sitz in München für Cloud Security Services, Housing und Hosting. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt hierbei in der Entlastung der Businesskontakte von allen Aufgaben, die mit dem technischen Betrieb von IT–Sicherheit verbunden sind. Mehr Sicherheit und Erleichterung, hohe Transparenz, mehr Effizienz – Lösungen, die sich auszahlen!

Die Themen im Meeting sind:

• Marktsituation / Ausgangslage
• Secure Cloudservices – Konzept und Produktportfolio der SSP Europe
• Live Demo Lösungen
• Im Fokus: Wie lösen moderne Unternehmen Mail – und Websecurity ?
• Vorteile für Kunden
• ein Special für die smeeting–Teilnehmer – ein exklusives Angebot

Erfahren Sie, wie das gesamte Spektrum der IT–Security rechtskonform und revisionssicher abbilden können.

Hier klicken, um zum kostenlosen Webinar zu gelangen.

In der Vergangenheit haben wir schon über die neue BPOS Version Office 365 und deren Neuerungen berichtet. Als wir im Twitter davon erfahren haben, dass eine Anbindung mit dem Microsoft Exchange Management Tool möglich sein soll, mussten wir dies natürlich gleich testen und implementieren. Im folgenden Artikel möchte ich auf die Installation von den Microsoft Exchange Management Tools auf einem Windows 7 Client berichten und deren Anbindung an die Office 365 Cloud.

Voraussetzung für die Installation ist ein Windows 7 64-Bit mit dem Update (KB979099) für die Rechteverwaltungsdienste. Des Weiteren wird die IIS6 Kompatibilität benötigt.

Im ersten Schritt wird das Update von der Microsoft Seite heruntergeladen und die Installation durchgeführt.

Nach Beenden der Installation werden unter “Systemsteuerung” –> “Programme” –> “Windows Funktionen aktivieren oder deaktivieren” die IIS Komponenten installiert.

Unter “Internetinformationsdienste” –> “Webverwaltungstools” –> “Kompatibilität” müssen die

• IIS6 – Verwaltungskonsole und
• Kompatibilität mit IIS-Metabasis und IIS6 – Konfiguration installiert werden

Anschließend kann von der Microsoft Seite die 180-Tage Trial Version des Exchange Server 2010 SP2 Heruntergeladen und Installiert werden.

Hier ist es wichtig, dass die benutzerdefinierte Installation von Exchange Server gewählt wird.

Im nächsten Schritt kann dann der Punkt Verwaltungstools ausgewählt werden und der Pfad zur Installation angepasst werden.

Im nachfolgenden Schritt, kann der Name der Exchange Organisation angegeben werden.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, kann die Exchange-Verwaltungskonsole geöffnet werden und eine Verbindung zu einer neuen Exchange Gesamtstruktur erstellt werden. Dazu öffnen sich zwei Felder, im ersten Feld kann der Name der Struktur erstellt werden (in unserem Fall himmlische-it) und im zweiten Feld wird Exchange Online eingetragen.

Nachdem auf OK geklickt wurde folgt eine Passwort Abfrage, hier wird die E-Mail Adresse sowie das Login Kennwort eingetragen und mit OK bestätigt.

Anschließend erfolgt die Initialisierung der Exchange Online Struktur.

Nun ist es mögliche mit der Exchange Management Konsole diverse Einstellungen im Exchange Online vorzunehmen ohne sich dazu an der Verwaltungswebsite anzumelden.

Ohne Emails und Groupware geht heute gar nichts mehr. Das ist klar und hat zur Folge, dass:

• diese Dienste 7 Tage pro Woche, 24 Stunden zur Verfügung stehen müssen,
• ein sicherer Schutz vor Bedrohungen von außen existieren muss, denn ein kleiner Fehler kann schon einer zu viel sein,
• Spams so wirksam wie nur möglich gefiltert werden müssen.

Der Hebel an Zeitvergeudung oder Zeiteinsparung im Gesamtunternehmen ist hier mit am Größten.
Alles Aufgaben, die wichtig sind, aber leider einen hohen Aufwand in der eigenen IT–Abteilung verursachen. Es geht anders – und es geht viel einfacher!

Lassen Sie sich in diesem smeeting live eine Möglichkeit zeigen, wie Sie über ein gehostetes Exchange und eine Secure Mail Lösung alle Anforderungen eines modernen Unternehmens dauerhaft mit minimalem Aufwand lösen.

Erleben Sie in diesem smeeting:

• Ein aktueller Überblick zur Sachlage
• Vergleich zwischen den unterschiedlichen Betriebsmodellen
• Technische Fakten zu den vorgestellten Alternativlösungen
• Das will ich sehen! – Live Demo

Eine unheimlich effektive Variante, die natürlich alle rechtlichen Richtlinien und die IT–Compliance berücksichtigt.
Nutzen Sie die Gelegenheit, sich diese Lösungen live zeigen zu lassen und für sich zu erkennen, wie wunderbar einfach Manches zukünftig sein kann.

Über diesen Link können Sie kostenlos am Webinar teilnehmen.

Auf dem Windows Intune Launch Event der SaaS Distribution am 07.04.2011 in München, konnten wir ein Interview mit Thomas Schenk Direktor Windows Commercial von Microsoft führen. Ja, wir sind keine Profis, muss ich als erstes mal einschieben. Die Licht und Schatten Effekte, kommen von der Sonne, die sich immer wieder hinter den Wolken versteckte. Dennoch hoffe ich, das Ambiente der Arena entschuldigt die optischen Qualitätseinbußen.

Für mich war wichtig zu verstehen, dass es wirklich kein Unterschied gibt zwischen dem aktuellen Windows 7 Enterprise Betriebssystem über die Open Lizenzierung und dem über Windows Intune gemieteten. Hatten Sie als kleines Unternehmen schon mal ein Virenbefall? Haben Sie einen Mitarbeiter der sich um ihrer IT kümmert? Windows Intune bietet auch IT-Dienstleistern die Möglichkeit die Wartungspflege, Helpdesk und Support bequem über das Internet anzubieten. Für den Kunden wird es interessant, weil sie nicht mehr von einem Dienstleister vor Ort abhängig sind, die Leistung kostengünstiger kalkuliert werden kann, sie ein “Enterprise” Betriebssystem erhalten (also den Porsche zum mieten) und dort immer auf dem aktuellsten Stand bleiben.

Hören Sie einfach mal rein und wenn Sie neugierig geworden sind, dann Testen Sie Windows Intune ganz unverbindlich 30-Tage lang:

Wenn man Online arbeitet benötigt man fast Immer ein Webbrowser. Im Hause Microsoft heist dieser Internet Explorer aktuell in der Version 9. Für alle die sich etwas tiefer damit beschäftigen möchten hält Microsoft am 17. Mai das Online Event Microsoft Techday Online zum Internet Explorer 9 ab. Die Presentationen werden von zwei Microsoft Topleuten Steffen Krause und Daniel Melanchthon abgehalten. Also wenn Sie an den Neuigkeiten, Tipps für die Verteilung und die Verwaltung, der Kompatibilität mit älteren Versionen vom IE oder an der Sicherheit des Internet Explorers interessiert sind, dann ist eine oder alle dieser Sessions interessant für Sie. Hier gehts zur Veranstaltung.

Das nagelneue Windows Intune ist eine All-in-One-Lösung von Microsoft, die Microsoft-Cloud-Dienste zur Desktopverwaltung mit einem Windows 7 Enterprise-Upgrade-Abonnement kombiniert. Über eine benutzerfreundliche, webbasierte Konsole erhält man einen unmittelbaren Einblick in die eigene PC-Umgebung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Updates, Schutz vor Schadsoftware, proaktive Überwachung der PCs, Remoteunterstützung, Hard- und Softwareinventarisierung sowie die Festlegung von Sicherheitsrichtlinien.

Hier die Hauptinhalte dieses smeetings:

• Überblick – Was ist Windows Intune?
• Welchen Funktionsumfang haben die Cloud-Dienste?
• Live Demo
• Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von Windows Intune
• Ich bin begeistert! Wie geht es weiter? Wir erwerbe ich Windows Intune? Wie kann ich Windows Intune testen?
• Zusammenfassung – das Wichtigste in aller Kürze

Dieses smeeting ist eine tolle Möglichkeit, Windows Intune erstmals genau kennen zu lernen und sich das Produkt im Detail mit all seinen Vorteilen zeigen zu lassen. Das dürfen Sie nicht verpassen!

Hier geht’s zum Meeting

In diesem Videocast möchte ich Ihnen demonstrieren, wie unter Office 365 das Office Professional Plus Paket bereitgestellt wird. Die Ressource ist ein wichtiger Bestandteil von Office 365 und bietet Ihnen die neuesten Versionen der Office-Anwendungen von Microsoft.

Ein wichtiger Hinweis für Administratoren: Office Professional Plus lässt sich momentan nicht auf Terminalservern installieren.

Daniel Melanchthon hielt auf der TechSummit Cloud 2011 ein Vortrag mit dem Titel “Die Microsoft Rechenzentrum – Basis für den Erfolg in der Wolke”. Dieser Vortag hat mich, so wie es eigentlich immer war, wenn ich Daniel auf Microsoft Veranstaltungen erleben durfte, sehr begeistert. Deswegen habe ich ihn, wie er in dem Interview auch sagt, bekniet mit mir dieses Interview zu machen. Und er hat, wofür ich ihm sehr dankbar bin, schließlich doch ja gesagt. Heraus gekommen ist ein Interview in dem Daniel von den Microsoft Rechenzentren erzählt. Ich fand es superspannend.

Deswegen wünsche ich euch wie immer viel Spaß beim Zuschauen.

P.S.: Daniel ist in dem Interview noch als Microsoft Technical Evangelist zu sehen. In dieser Rolle habe ich ihn immer sehr bewundert und genossen. Nun schreibt er auf seinem Blog, das er sich ab Mai seiner neuen Aufgabe als Microsoft Partner Account Manager Value Added Reseller widmen wird. Wir möchten ihm an dieser Stelle viel Erfolg in seiner neuen Position wünschen.

Die TechSummit Cloud war für mich, was das Interview führen anbetrifft, ein Eldorado. So konnte ich mit Holger Sirtl (für mich seit geraumer Zeit der deutsche Mr. Azure) gleich zwei Interviews führen. Diese hier zum Thema “Was ist Azure” und das Zweite auf unserem Hyper-V-Server Blog zum Thema “Die Azure VM Rolle”. Schaut euch einfach beide an, es lohnt sich.

P.S.: Übrigens den Vortrag den Holger auf der TechSummit Cloud 2011 mit dem Titel “Betrieb und Entwicklung mit der Micrsofot Cloud (VM Rolle, Azure Services, SharePoint Online)”„ gehalten hat, ist jetzt online. Wer an dem Thema interessiert ist, sollte sich die Videoaufzeichnung unbedingt anschauen.

Am 06.04.2011 wurden die Vorträge von der Tech Summit Cloud in Hamburg aufgenommen. Da mir der Vortrag von Steffen Krause zu Office 365 zum Thema Administration und Sicherheit sehr gut gefallen hat, möchte ich Ihnen diese Aufzeichnung empfehlen. Etwa ab Minute 30 geht Steffen auf den Identitätsverbund ein und zeigt wie ein Ablauf dazu aussehen kann.

Diesmal haben wir unseren Podcast vorgezogen, weil wir Ihnen ein paar Informationen über Office 365 geben wollte. Wer unseren Blog fleißig liest, weiß dass seit dem 18.04.2011 der Office 365 Public Beta in Deutschland zur Verfügung steht. Wer loslegen möchte findet auf unserer Seite Office 365 (oben im Menü) die wichtigsten Informationen.

Das erste Mal in unserem Podcast haben wir ein Interview. Unsere Gesprächspartnerin war Martina Grom von atwork, die zu den auserwählten weltweit acht MVP´s (Microsoft Most Valuable Professional) für Office 365 gehört und im deutschsprachigen Raum die Einzige ist, mit dieser höchste Auszeichnung für ITler.

Hören Sie einfach mal rein in unseren heutigen Podcast. Wir wünschen allen unseren Kunden, Partner und Bloglesern Frohe Ostertage.

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Hier geht es zum Profil von Martina Grom

Hier geht es zur Office 365 Seite von atwork