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Vor kurzem habe ich einen Umzug von OLSB zu einem Office 365 P1 Plan unternommen, bei dem die Domain bei Melbourne IT gehostet ist. Dabei stellte ich fest, dass der Domainumzug diverse Schwierigkeiten aufwies, die in den Umzugsdokumentationen nicht erläutert sind. 
In diesem Artikel möchte ich deshalb einen Überblick über meine Vorgehensweise geben und wünsche viel Spaß beim Lesen.

Ich empfehle bei den Aktionen mit der Melbourne IT Weboberfläche den Internet Explorer im “Privaten Modus” zu verwenden, damit keine Seiteninformationen gecached werden können, die evtl. Fehler hervorrufen. Bitte beachten Sie auch die Dienstunterbrechungen (E-Mail / Webseite / …) bei Arbeiten an Domains.

1) Im OLSB Domain Manager wählen wir unsere Domain aus und klicken auf “Move Domain”. Danach geben wir eine E-Mail Adresse an, die NICHT mit der Domain in Verbindung steht, denn an diese Adresse wird der Domainregistrierungsschlüssel gesendet, den wir später für die Authentifizierung benötigen. Nach dieser Aktion ist die Webseite bei OLSB nicht mehr verfügbar.

2) Nun haben wir den Domainnamen und den Domainregistrierungsschlüssel vorliegen.
Mit diesen Informationen wechseln wir auf die Homepage von Melbourne IT: www.melbourneit.com.au

3) Dort melden wir uns an, oder erstellen einen neuen Account.

4) Im Benutzerportal wählen wir den Punkt “Add a Domain Name”.

5) Im neuen Fenster geben wir unseren Domainnamen ein und validieren die Eigentumsrechte an der Domain mit unserem Domainregistrierungsschlüssel. Daraufhin ist die Domain im Portal verwaltbar.

6) Wieder im Benutzerportal klicken wir auf “Manage Domain Names”.

7) Wir gelangen in den Bereich, in dem wir die Domain bearbeiten können. Dort setzen wir das Häkchen vor den gewünschten Domainamen, wählen den Radiobutton “Change Nameservers” und klicken auf “GO”. Dann tragen wir die Nameserver von Melbourne IT ein.

8 ) Nach dem Ausführen dieser Aktion wechseln wir wieder in “Manage Domain Names”, aber wählen diesmal den Radiobutton “View Domain” aus.

9) Wir gelangen in die Detailansicht der Domain. Dort findet sich auch der Punkt “Manage DNS”. Falls dies nicht der Fall ist, muss der DNS Service erst gestartet werden, was bis zu 24h dauern kann.

10) Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem wir die Einträge des Nameservers abändern / erstellen können. Da die Domain aber noch auf die Nameserver von OLSB verweist, müssen wir noch eine Redelegierung vornehmen. Dazu klicken wir auf “Redelegate Now”.

11) Wir loggen uns aus, warten ca. 15 Minuten, loggen uns wieder ein und wechseln wieder in das Fenster mit den Nameservereinstellungen. Dort tragen wir nun auch die Nameserver von Melbourne IT ein (siehe Punkt 7). Wenn die “Redelegate Now” Schaltfläche noch verfügbar sein sollte, empfiehlt sich nach dem Eintragen der Nameserver ein erneuter Klick auf diese.

12) Jetzt setzen wir noch den TXT-Record, den wir auf Office 365 P1 erhalten haben, um die Domain zu verifizieren. Danach müssen wir warten, bis die Einstellungen übernommen wurden, was mehr als 72 Stunden dauern kann.

13) Nach der Verifizierung finden wir in Office 365 P1 auch die Records für eine manuelle Anbindung der Domain vor.
Ich empfehle eine manuelle Eintragung der Records bei Melbourne IT, damit Office 365 verfügbar bleibt, auch wenn der Delegierungsprozess zu dem Microsoft Nameservern noch nicht abgeschlossen ist. Dies kann nämlich erheblich länger als 72 Stunden dauern.
Die manuelle Eintragung der Werte können wir auch wieder in den Nameservereinstellungen bei Melbourne IT vornehmen.

14) Wir warten, bis die Records im Netz verteilt sind, gehen wieder auf der Melbourne IT Plattform in die Detailansicht der Domain und klicken dort auf “Cancel DNS”. Das dauert von 15 Minuten bis zu 24 Stunden. Man muss den DNS Service stoppen, damit die Nameserver nach Microsoft delegiert werden können.

15) Wenn das abgeschlossen ist, wechseln wir in “Manage Domain Names” und stellen die Nameserver nach Microsoft um.

16) Danach aktivieren wir wieder den DNS Service. Jetzt greifen zuerst die manuelle Einstellungen. Die Umstellung auf die Microsoft Server sollte dann ohne nennenswerte Verbindungsunterbrechung später stattfinden.

Ich hoffe, Ihnen hat diese Anleitung geholfen und wünsche Ihnen viel Spaß mit Office 365.

Raumpostfächer sind eine gute Möglichkeit um Ressourcen im Unternehmen zu planen, sei es bspw.  ein Besprechungsraum oder Auto. Des Öfteren kommt es vor, dass eine solche Ressource länger als einen Tag gebucht werden soll und obwohl das Postfach so eingestellt ist, dass Sie die Buchungen automatisch annehmen soll, macht diese es nicht?! Es folgen Meldungen wie

“…hat die Besprechung mit Vorbehalt zugesagt.”

Interessanterweise sehen Sie beim Erstellen eines Raumpostfaches nicht alle möglichen Einstellungen aus dem Grund loggt man sich also in der Administrationskonsole von Office 365 ein und navigiert zur Exchange (Outlook) – Verwaltung.

Da man nicht die Organisation, sondern spezifisch die Ressource verwalten möchte, wählt man, wie rechts auf dem Bild zu sehen, “Meine Organisation verwalten” –> “Anderer Benutzer”. Im aufgehenden Fenster sucht man sich die entsprechende Box heraus und sagt OK.

Mehrere Einstellmöglichkeiten werden sichtbar, welche bei der Erstellung des Postfachs, nicht angezeigt werden. Man findet den Punkt “Besprechungsdauer beschränken”, welcher standardmäßig angehakt und auf 1440 Min. festgelegt ist.

Entfernt man den Haken und speichert die Einstellungen, kann die Ressource länger als ein Tag gebucht werden.

Von der Preissenkung sind wir völlig überrascht worden und wir haben uns total darüber gefreut. Microsoft begründet die Preissenkung, dass ihre Kostenstruktur sich verbessert hat, durch die vielen Nutzer der Dienste (für alle Betriebswirte unter Euch Stichwort Economies of Scale). Klasse, mehr Funktionen, mehr Möglichkeit und dann noch günstiger, was will das Kundenherz mehr? Es gibt bei der Preissenkung für uns ein paar Highlights. Was die sind hört ihr in unserem Podcast.

P.S. Keine Sorge, er ist nur so lang geworden, weil Carsten und ich den Fehler gemacht haben über unsere erste MVP Summit in Redmond zu erzählen. Die wichtigsten Fakten zu den Preisen kommen am Anfang

Stand: 15.03.2012

Unten finden Sie eine aktuelle Preisübersicht für die Office 365 Suiten und Einzeldienste. Es handelt sich um Nettopreise zu denen Sie die Umsatzsteuer von Irland  hinzurechnen müssen. Informationen, was die einzelnen Suiten und Einzeldienste enthalten finden Sie in den weiterführenden Links “mehr Informationen” zu den einzelnen Abonnements.

Sie wissen noch gar nicht, was Office 365 ist? In diesem Blog Post erklären wir: Was ist Office 365. Sie brauche weitere Informationen, was der Unterschied zwischen den einzelnen Angeboten ist? Hier erfahren Sie mehr über Office 365 P1 für Selbständige und kleine Unternehmen und hier erfahren Sie mehr zu den Office 365 Enterprise Plänen.

Office 365 bezeichnet das Angebot von Microsoft die Server-Infrastruktur von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online in ihren Rechenzentren gehosted, direkt dem Endkunden anzubieten. Das ist ein Teilaspekt von Cloud Computing, im Grunde aber gar nicht so viel anders, wie wenn Sie ihre eigene Serverinfrastruktur in Anspruch nehmen. Sie können die Administration von ihrem Office 365 Abonnement selber vornehmen oder mit einem Microsoft Partner zusammenarbeiten, der auf Office 365 spezialisiert ist.

Ihre Vorteile mit Office 365

• Sie benötigen keine Server-Infrastruktur in ihrem Haus mit Hard-und Softwarekosten

• Sie können mit einem Benutzer in die Dienste einsteigen.
• Sie haben kalkulierbare Kosten für ihre IT-Infrastruktur
• Sie können in kürzester Zeit neue Benutzer hinzufügen und wissen genau, was für weitere Kosten auf Sie zu kommen
• Sie können Office 365 kombinieren mit einer eigenen Serverinfrastruktur z.B. für Niederlassungen, Joint-Ventures oder einer Entwicklungsplattform z.B. für SharePoint Projekte, bevor Sie ihre eigene SharePoint Infrastruktur gefährden
• Office 365 bietet Selbstständige und kleinen Unternehmen die Möglichkeit Softwarelösungen, die bisher nur für Unternehmen mit einer großen IT-Infrastruktur einsetzbar waren, professionell in ihrem Unternehmen zu verwenden.

Standard ja oder nein?

Immer wenn Sie standardisierte Leistungen in Anspruch nehmen, müssen Sie eine wichtige Entscheidung treffen. Kann ich meine Arbeitsprozesse im Unternehmen an diese Standards anpassen oder brauche ich individuelle Lösungen? Das Schöne an dem Microsoft Angebot ist, dass es ihren Anwendern völlig egal ist, ob sie ihre E-Mail in Zukunft von einem Microsoft Rechenzentrum beziehen oder von ihrer eigenen Serverinfrastruktur. Er oder Sie arbeiten weiterhin mit denen ihnen bekannten Microsoft Office Produkten. Mit dem Unterschied, das sie besser interagieren, kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Schauen Sie sich an, welche Angebot Office 365 für Sie bereithält und was für Sie die richtige Alternative ist. Gehen Sie auf unsere Office 365 Preisübersicht (die ist übrigens bei jedem Microsoft Partner gleich, da Sie die Leistung direkt von Microsoft beziehen) und verschaffen Sie sich einen Überblick über die monatlichen und jährlichen netto Kosten pro Benutzer.

Sicherheit in der Cloud:

Bedenken wegen der Sicherheit ihrer Daten? Microsoft erfüllt die EU Model Clauses an Datenschutz und Datensicherheit mit ihren Rechenzentren. Bereits in ihrem 30-tägigen Test, können Sie die gesamten Vertragsklauseln einsehen. In einem Videointerview mit Michael Kranawetter Chief Security Advisor von Microsoft sprachen wir über die Sicherheit in der IT und speziell über die in der Cloud.

Cloud Computing leicht gemacht! Office 365 einfach erklärt mit diesem Video von Microsoft:

Weiterführende Links:

• Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen: Merkmale, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zum Kombinieren
• Office 365 Enterprise Suiten und die Einzeldienste: Merkmale, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zum Kombinieren
• Office 365 Tabellarischer Überblick über die Funktionen und die einzelnen Suiten
• Office 365 Preisübersicht

Schauen wir uns Office 365 P1 für Selbstständige und kleine Unternehmen einmal genauer an. In unserem Blog Post “Was ist Office 365” haben wir erklärt, was genau hinter Office 365 steckt. In Office 365 P1 finden Sie alle drei Server-Angebote von Microsoft: Exchange Online, SharePoint und Lync Online, die Office WebApps und die Möglichkeit einer öffentlichen Website auf Basis von SharePoint. Hört sich toll an, aber was heißt das jetzt konkret? Schauen wir uns die einzelnen Möglichkeiten an, die Sie mit Office 365 P1 erhalten.

Fakten:

• Netto pro Monat pro Benutzer: 5,25 Euro
• Ab 1 Benutzer, optimal für bis zu 25 Benutzer, maximal 50 Benutzer
• Monatlich kündbar
• Kombinierbar mit Office Pro Plus: 16,00 Euro monatlich kündbar
• 25 GB Postfach für E-Mail
• 10 GB für die interne Teamsite und öffentlich Website mit SharePoint + zusätzlich 500 MB für jeden Benutzer

! Aufpassen:

• Kein Upgrade von Office 365 P1 auf die Einzeldienste von Office 365 oder die Enterprise Suiten

• Kein zusätzlicher Speicherplatz für SharePoint buchbar

• Keine SSL-Verschlüsselung der SharePoint Seiten

Exchange Online:

• E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine verwalten mit Outlook WebApp. Funktioniert mit den gängigsten Browsern.
• Abgleichen ihrer E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine mit ihrem Handy über die ActiveSync Schnittstelle
• Gemeinsame Kontakte, delegieren von Aufgaben und gemeinsame Termin mit anderen Benutzern in ihren Unternehmen
• Sammelpostfächer für allgemeine E-Mail Adressen, die an mehrere Personen gehen
• Einbindung von Postfächern anderer Anbieter, so dass Sie ihren ganzen E-Mail Verkehr über eine Anwendung steuern können
• Anbindung von iPhone, iPad, Windows Phone 7, Android über die Active Sync Schnittstelle mit Zugriff auf ihre E-Mail, Kontakte, Termine und je nach Hersteller auf ihre Aufgaben

Blick auf Exchange Online:

Lync Online:

• Instant Messaging
• Videotelefonie
• Online Meeting mit Desktop-Sharing, Power Point oder gemeinsamen Bearbeitung von Unterlagen
• VoIP in Deutschland als 1 zu 1 Telefonie über den Computer
• Statusinformationen der Kollegen für den optimalen Weg der Kommunikation
• Einbindung in Outlook 2010 und SharePoint

Blick auf Lync Online:

SharePoint Online:

• Dokumentenbibliotheken
• Sammelstelle für das Wissen in ihrem Unternehmen Stichwort Wiki
• Teamseiten für Projekte mit allen wichtigen Informationen
• Teamkalender
• elektronisches Diskussion- und Informationsboard in ihrem Unternehmen Stichwort Blog
• Zusammenarbeit mit Outlook – Aufgaben, Kontakte, Kalender
• Öffentliche Webseite mit Einbindung von Dokumenten, Texten, Bildern, Videos, Karten, Werbelinks uvm.
• Einbindung von externen Partnern für den Austauschen von Informationen in Projekten

Blick auf SharePoint Online:

Natürlich ist dieses nur ein kleiner Ausschnitt aus den Möglichkeiten die Ihnen mit Office 365 zur Verfügung stehen. Gerne beraten wir Sie zu ihren Fragen Rund um Office 365 – tragen Sie uns einfach als ihren Partner für ihr Testabonnement oder Voll-Abonnement von Office 365 ein.

Wenn Sie einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten einer öffentlichen Webseite mit Office 365 bekommen möchten, besuchen Sie meine Webseite: E-Books von Kerstin Rachfahl . Alles was Sie dort sehen, haben wir mit den Vorlagen, Add-Ons und Gadgets von SharePoint Online gelöst.

Mehr zu Office 365:

• Unsere Videos zu Office 365 P1
• Preisübersicht zu Office 365
• Office 365 Enterprise die Suiten und Einzeldienste

Wenn Sie vor der Entscheidung stehen, welches Abonnement oder welcher Einzeldienst für ihr Unternehmen das richtige ist, dann kann eine Funktionsübersicht hilfreich sein. Beachten Sie, dass Office 365 ein Produkt ist das regelmäßig weiter entwickelt wird. Was aktuell nicht vorhanden ist, kann bei Nachfrage und technischer Realisierbarkeit kommen. Dafür sollten Sie immer fleißig den Feedback – Knopf auf ihrem Portal in Anspruch nehmen. Weiterhin sind wir in vielen Projekten unterwegs, so dass eine Verzögerung bei dem Update dieses Posts auftauchen kann. Bitte achten Sie deshalb immer auf das Datum der Funktionsübersicht.

Viele Funktionen, sagen ihnen vom Namen vielleicht nichts. Nutzen Sie die Chance, Testen Sie im Vorfeld das Produkt ausgiebig 30 Tage lang kostenlos. Ihnen steht die gesamte Funktionalität zur Verfügung und Sie können später aus dem Testabonnement, direkt in die produktive Umgebung wechseln, ohne dass Sie ihre Daten verlieren.

• 30-Tage kostenloser Test von Office 365 P1  - Mehr Informationen zu Office 365 P1
• 30-Tage kostenloser Test von Office 365 E3– Mehr Informationen zu Office 365 E3
• 30-Tage kostenloser Test von Office Pro Plus 
• Sie benötigen Preise? Office 365 Preisübersicht
• Vergleich der Pläne von Office 365

Funktionsübersicht Stand: 23.04.2012

Hier der Überblick zu den Einzeldiensten, die in den Suiten zu Pakten zusammengefasst werden. Eine Übersicht, was in welchem Paket enthalten ist, finden Sie hier: Übersicht welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

Exchange Online

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von Exchange Online zu Exchange Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft Exchange Online for Enterprise Service Descriptionan. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

Für eine allgemeine Beschreibung, was in in Office 365 enthalten sind gehen Sie auf unseren Post zu Office 365 P1 und Office 365 Enterprise.

SharePoint Online

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von SharePoint Online zu SharePoint Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft SharePoint Online for Enterprise Service Description an. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

Lync Online

Lync Online wird ein ganz spannendes Thema in den nächsten Jahren bleiben. Die Funktionen sind in den Ländern unterschiedlich, je nach Rechtslage, In Deutschland wird das vor allem über das Telekommunikationsgesetz geregelt. Am schönsten finden wir die Lösungen, wenn die Anbindung an das Festnetz realisiert werden kann. Besuchen Sie regelmäßig unseren Blog, dann bleiben Sie auf dem Laufenden.

Für weiterführende Informationen und einen Vergleich von Lync Online zu Lync Server gehen Sie bitte zu Webseite von Microsoft und schauen sich die Microsoft Lync Online for Enterprise Service Description an. Gerne beraten wir Sie bei ihren Fragen.

In unserem Beitrag: Was ist Office 365? haben Sie einen ersten Eindruck erhalten, worum es bei Office 365 geht. Schauen wir uns Office 365 Enterprise ein wenig genauer an. Da gibt es zum einen die Suiten Office 365 E1-E4. In den Suiten sind, wie beimOffice 365 P1 alle drei Server enthalten: Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.

Was sind die verschiedenen Abstufungen in den Plänen?

Office 365 E1 beinhaltet die drei Server Produkte, den lokalen Lync Client und Outlook Web App für die E-Mail Bearbeitung im Webbrowser. Beim Office 365 E2 kommen die Office Web Apps hinzu. Das sind

Online Varianten von Word, Excel, Power Point und OneNote. Schauen wir uns Office 365 E3 an, ist hier Office Pro Plus von Microsoft enthalten. Office Pro Plus ist eine Benutzerbezogene Lizenz, die auf bis zu 5 Geräten installiert werden darf. Zuletzt ist da noch Office 365 E4, für mich immer am schwersten zu erklären. Hier kann ein lokal installierte Lync Server mit der Cloud Lösung verbunden werden. Mit dem Lync Server ersetzte ich die Telefonanlage oder ergänze diese um Funktionalitäten von Lync. Warum dafür ein lokal installierte Lync Server notwendig ist? Ganz einfach, damit Sie an das Telefonnetz dran kommen. In Deutschland sind beide Technologien getrennt und so brauchen Sie eine Schnittstelle vom Internet zum Festnetzanschluss.

Ein Schaubild soll Ihnen die einzelnen Komponenten und Unterschiede in den Suiten verdeutlichen:

Dies ist eine grobe Einteilung mit dem Stand vom 01.01.2012. Denken Sie daran Office 365 ist eine Cloud Lösung und die Funktionen sind im Fluss. Hier eine detaillierte, technische Übersicht zu den Funktionen. Unten ein Schaubild, welcher Einzeldienst in welcher Suite enthalten ist.

Fakten:

• Sie bezahlen pro Benutzer pro Monat den ausgewiesenen Preis von der Lizenz oder Suite für die Sie sich entscheiden
• Alle Dienste sind miteinander kombinierbar
• Sie können von einer niedrigeren Variant auf eine höhere Upgraden z.B. von E1 auf E2 od. Exchange Online Plan 1 auf Exchange Online Plan 2
• 25 GB Postfach für E-Mail plus ab E3 ein unbegrenzt großes persönliches Archive
• 10 GB für die interne Teamsite und öffentliche Website mit SharePoint beim Start + pro Benutzer 500 MB
• Umfangreiche Administration von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online.
• Jährliche Laufzeit

Exchange Online:

• E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine verwalten mit Outlook WebApp. Funktioniert mit den gängigsten Browsern.
• Abgleichen ihrer E-Mail, Kontakte, Aufgaben und Termine mit ihrem Handy über die ActiveSync Schnittstelle
• Gemeinsame Kontakte, delegieren von Aufgaben und gemeinsame Termin mit anderen Benutzern in ihren Unternehmen
• Sammelpostfächer für allgemeine E-Mail Adressen, die an mehrere Personen gehen
  Einbindung von Postfächern anderer Anbieter, so dass Sie ihren ganzen E-Mail Verkehr über eine Anwendung steuern können.
• Anbindung von iPhone, iPad, Windows Phone 7, Android über die Active Sync Schnittstelle mit Zugriff auf ihre E-Mail, Kontakte, Termine und je nach Hersteller auf ihre Aufgaben

Blick auf Exchange Online:

Lync Online:

• Instant Messaging
• Videotelefonie
• Online Meeting mit Desktop-Sharing, Power Point oder gemeinsamen Bearbeitung von Unterlagen
• VoIP in Deutschland als 1 zu 1 Telefonie über den Computer
• Statusinformationen der Kollegen für den optimalen Weg der Kommunikation
• Einbindung in Outlook 2010 und SharePoint

Blick auf Lync Online:

SharePoint Online:

• Dokumentenbibliotheken
• Sammelstelle für das Wissen in ihrem Unternehmen Stichwort Wiki
• Teamseiten für Projekte mit allen wichtigen Informationen
• Teamkalender
• elektronisches Diskussion- und Informationsboard in ihrem Unternehmen Stichwort Blog
• Zusammenarbeit mit Outlook – Aufgaben, Kontakte, Kalender
• Öffentliche Webseite mit Einbindung von Dokumenten, Texten, Bildern, Videos, Karten, Werbelinks uvm.
• Einbindung von externen Partnern für den Austauschen von Informationen in Projekten

Blick auf SharePoint Online:

Natürlich ist dieses nur ein kleiner Ausschnitt aus den Möglichkeiten die Ihnen mit Office 365 zur Verfügung stehen. Gerne beraten wir Sie zu ihren Fragen Rund um Office 365 – tragen Sie uns einfach als ihren Partner für ihr Testabonnement oder Voll-Abonnement von Office 365 ein.

Wenn Sie einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten einer öffentlichen Webseite mit Office 365 bekommen möchten, besuchen Sie meine Webseite: E-Books von Kerstin Rachfahl oder unsere Demo Webseite. Alles was Sie dort sehen, haben wir mit den Vorlagen, Add-Ons und Gadgets von SharePoint Online gelöst.

Mehr zu Office 365:

• Unsere Videos zu Office 365
• Was ist Office 365
• Funktionsübersicht zu Office 365 Enterprise
• Preisübersicht zu Office 365
• Office 365 P1 für Selbständige und kleine Unternehmen

Viele Kunden, welche den öffentlichen SharePoint als Webseite nutzen, wünschen die Integration eines Analysetools, wobei oft nach Google Analytics gefragt wird. Adrian Fiechter hat schon Ende letzten Jahres einen Workaround entwickelt, auf welchen ich in diesem Artikel eingehen möchte und am Beispiel von www.kerstinrachfahl.de implementiere. Los geht’s…

Als Erstes lädt man sich die, von Adrian Fiechter entwickelte, Lösung herunter und entpackt die .zip Datei. Download

Als nächstes gehen wir über das Office 365 Administrationsportal in die SharePoint Online Verwaltung:

Für die nächsten Schritte müssen Sie als Websitesammlungsadministrator angemeldet sein bzw. ihr Account muss dieses Status im SharePoint haben. Im nächsten Schritt, je nach Plan, gelangen Sie entweder (P1) auf Ihrer SharePoint Verwaltung oder (P2) auf die vorgeschaltete Oberfläche, auf welcher Sie Websitesammlungen verwalten wählen und in die Verwaltung Ihres SharePoints gehen.

Im nächsten Schritt wechseln Sie zur obersten Ebene des SharePoint. Im P1 geht dies wie folgt. Im P2 sollten Sie schon auf der obersten Ebene sein.

Im nächsten Schritt finden Sie unter dem Punkt “Galerien” den Unterpunt “Lösungen”, welcher aufgerufen wird.

Um eine Lösung hochzuladen,wählen Sie den Reiter “Lösungen” und laden die eben extrahierte “Wsp365.GoogleAnalytics.wsp” Datei hoch.

Im darauf folgenden Fenster muss diese noch aktiviert werden.

Zurück auf der obersten Ebene der SharePoint-Verwaltung finden Sie nun einen neuen Punkt “Google Analytics”

Im folgenden Fenster können Sie letztendlich Ihren persönlichen von Google bereitgestellten Analytics Code einbinden, so wie es das Fenster beschreibt.

Das war es auch schon. Nun werden alle Seiten der Websitesammlung mit in die Analyse aufgenommen. Viel Spaß beim Auswerten.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in SharePoint eine Kontaktliste erstellen und mit Outlook 2010 synchronisieren.  Dies ist eine großartige Möglichkeit Ihre Kontaktdaten zentral zu pflegen und sogar mithilfe einer SharePoint App auf einem Smartphone mobil verfügbar zu machen.
Zudem finden Sie im zweiten Teil des Artikels einen Workaround mit dem Sie synchronisierte benutzerdefinierte Kontaktlistenfelder erstellen können.
Diese Funktionalität, wie Sie im Workaround beschrieben ist, kann aber durch zukünftige Updates seitens Microsoft nicht mehr gegeben sein.

ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen.

Teil 1:  Erstellen einer Kontaktliste mit Verbindung zu Outlook

1) Anmelden an Office 365. Dazu gehen Sie auf “https://login.microsoftonline.com/” und melden sich mit Ihren Benutzerinformationen an. Danach klicken Sie in der Navigationsstruktur auf “Teamwebsite”.

2) Auf der Teamwebsite erstellen Sie eine neue Seite.

3) Der neu erstellten Seite geben Sie einen Namen. In diesem Fall lautet der Name “Firmenkontakte”.

4) Daraufhin navigieren Sie in den Bearbeitungsbereich und fügen eine neue Kontaktliste ein.

5) Und geben der Liste wiederum einen Namen.

6) Und schon haben Sie eine neue Kontaktliste! Als nächstes können Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Outlook und SharePoint herstellen.
Aber zuerst müssen Sie Ihrer derzeitige Konfiguration speichern, indem Sie den Button „Speichern und schließen“ auswählen.

7) Danach klicken Sie in die Liste, damit der Reiter “Listentools” erscheint. Dort navigieren Sie auf „Liste“ und dann auf „Verbindung mit Outlook herstellen“.

8 ) In Outlook erscheint nun folgende Meldung die Sie bestätigen müssen.
Den Kontaktlistennamen, wie er später in Outlook erscheint, können Sie im erweiterten Menü auch noch abändern.

9) Wenn Sie Ihr Outlook zum ersten mal mit Office 365 verbinden, kann es sein, dass Sie nach Ihren Anmeldedaten gefragt werden. Geben Sie diese einfach in das Fenster ein. Wenn Sie das Häkchen “Anmeldedaten speichern” setzen, werden Sie später nicht mehr nach den Daten gefragt.

10) Und schon haben Sie Ihre Kontaktliste in Outlook verfügbar.
Nun können Sie testweise noch einen neuen Benutzer anlegen.
ACHTUNG: Achten Sie beim Eintragen neuer Kontakte darauf, dass im Feld “Webseitenadresse” die URL mit “http://” beginnt. Ansonsten kann es zu Synchronisationsproblemen mit Ihrem SharePoint kommen.

11) In SharePoint sieht der neue Kontakt dann so aus (Evtl. müssen Sie die Seite einmal neu laden).

12) Genauso ist es auch umgekehrt möglich, in SharePoint Benutzer anzulegen. Diese werden dann automatisch auf alle angebundenen Outlook Clients synchronisiert. Auch können Sie so über den Browser oder über eine SharePoint App jederzeit auf die Kontakte zugreifen, da diese ja online vorliegen.
Zudem ist ein benutzerdefiniertes Anordnen, bzw. Aus- / Einblenden der Felder und Spalten möglich.
WICHTIG: SIE KÖNNEN ALLERDINGS BISHER KEINE NEUEN BENUTZERDEFINIERTEN FELDER AUTOMATISCH MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN.

13) Da die Kontaktliste in Outlook eingebunden ist, steht Ihnen natürlich auch die Suche nach Kontakten in Ihrem Outlook-Adressbuch zur Verfügung. Sie können Einstellen, dass die Kontakte aus SharePoint automatisch auf der Startseite angezeigt werden. Dazu klicken Sie zuerst auf das Adressbuch.

Dort gehen Sie auf “Extras” und “Optionen”.

Nun klicken Sie  auf  den Pfeil neben “Automatisch auswählen” und nehmen die gewünschte Kontaktliste.

Jetzt haben Sie Ihre Kontakte direkt sichtbar, wenn Sie Ihr Adressbuch aufrufen.

Natürlich können Sie auch die Kontakte aus Ihrer privaten Kontaktliste per Drag&Drop in die SharePoint-Kontaktliste kopieren. Vorsicht:Kontaktgruppen, welche von Ihnen im Outlook erstellt wurden, können nicht auf den SharePoint synchronisiert werden.

Teil 2:  Erstellen von synchronisierten benutzerdefinierten Kontaktfeldern (Workaround)

1) Sie gehen wieder in SharePoint auf Ihre Kontaktliste. Dort klicken Sie im Reiter „Listentools“ in den Bereich „Liste“ wo Sie den Punkt „Ansicht ändern“ auswählen.

2) In dem neuen Fenster markieren Sie einen Spaltennamen, der in Ihrer Kontaktliste angezeigt werden soll. Für den Workaround ist es wichtig, ein Feld zu nehmen, das auch in Outlook verwendet wird. Hier beispielsweise “Faxnummer”.

3) Nun ist die Spalte “Faxnummer” Ihrer Liste hinzugefügt.
Jetzt gehen Sie in die „Listeneinstellungen“.

4) Im Bereich „Spalten“ klicken Sie auf das neu erstellte Listenelement „Faxnummer“ und stellen im darauffolgenden Fenster den Spaltennamen um. Hier beispielsweise auf “Kommentarfeld”.

5) Nun sollte statt „Faxnummer“ „Kommentarfeld“ in der Liste stehen. Falls nicht, wiederholen Sie Schritt 2 und fügen die Spalte “Kommentarfeld” hinzu. Wenn Sie jetzt einen neuen Kontakt über SharePoint erstellen, können Sie im Eingabeformular einen Kommentar eintragen.
Die Informationen stehen nun ordnungsgemäß in SharePoint und werden auch nach Outlook synchronisiert. Allerdings befindet sich Ihr eingetragener Kommentar in Outlook immer noch im Feld “Faxnummer”.

6) Dieses Problem umgehen Sie, indem Sie in Outlook mit der rechten Maustaste in der Kontaktliste auf “Faxnummer”, bzw. “Fax geschäftl.” klicken und im Kontextmenü  „Ansichtseinstellungen“ auswählen.

7) Danach gehen Sie auf „Spalten formatieren“, wählen „Fax geschäftl.“ aus und ändern es in „Kommentarfeld“.

8 ) Jetzt haben Sie ein benutzerdefiniertes Feld in Outlook und Sharepoint, das automatisch abgeglichen wird.

9) Ein letzter Schritt ist allerdings noch nötig, denn wenn Sie Kontakte in Outlook anlegen, müssen Sie den Kommentar immer in das Feld “Fax geschäftl.” eintragen, damit er in der Kontaktliste im richtigen Feld erscheint.  
Dieses können Sie mit einer benutzerdefinierten Eingabemaske lösen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Tätigen Sie einen Rechtsklick auf eine freie Stelle in der Ribbon Bar. Dort wählen Sie “Menüband anpassen” aus.

Dann setzen Sie das Häkchen vor Entwicklertools und bestätigen dies mit dem Klick auf OK.

Sie finden nun den neuen Bereich “Entwicklertools” in der Menüleiste vor. Dort klicken Sie auf “Ein Formular entwerfen”, wählen “Kontakt” aus und drücken “öffnen”.

Im Formulardesigner nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. In diesem Fall wird “Fax” durch “Kommentar” ersetzt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Veröffentlichen unter“ und speichern das Formular in der „Bibliothek für persönliche Formulare“.

Danach schließen Sie das Fenster ohne zu speichern, machen einen Rechtsklick auf Ihre Kontaktliste und wählen im Kontextmenü “Eigenschaften” aus.

Markieren Sie im Dropdownmenü “Formulare…”.

Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zum Schluss noch Ihr neu erstelltes Formular aus.

FERTIG!

10) Testen der benutzerdefinierten Felder.
Sie öffnen in Outlook die Kontaktliste und tragen einen neuen Kontakt ein. Im Kontaktformular steht Ihnen steht nun auch das Feld “Kommentar” zur Verfügung.

Nach dem Speichern des Kontaktes finden Sie in Outlook den entsprechenden Eintrag vor.

Auch ist der Wert im Feld “Kommentarfeld” ordnungsgemäß in SharePoint abgebildet.

Reichen Ihnen manchmal die sechs Standardberechtigungen bei SharePoint Online nicht aus? Suchen Sie eine Berechtigung zwischen Entwerfen und Mitwirken? Dann hilft Ihnen dieses Video weiter. Anhand des Office 365 P1 Plans zeige ich Ihnen, wo Sie eigene Berechtigungsstufen erstellen können. Ich greife den Office 365 P1 Plan heraus, weil es dort besonders schwierig ist auf die oberste Ebene von SharePoint, der Websitecollection, zu kommen. Im Office 365 E3 wechseln Sie einfach auf diese Ebene und nehmen den gleichen Weg, wie ich es Ihnen in dem Video zeige. Und nun wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Austüfteln der richtigen Berechtigungen für ihr Unternehmen.

ACHTUNG: Ergänzung am 02.04.2012 : Fehler im Video. Sie können einen Benutzer unter dem oberen Webseiteneinstellungsmenü zu den Websitenadministratoren hinzufügen. Ab dann kann dieser ebenfalls diese obere Befehlsebene für die Websitecollection erreichen.

Ach ja, wenn Ihnen gefällt was wir machen, dann können Sie uns entweder als ihren Partner zu ihrem Abonnement hinzufügen oder bei Microsoft Pinpoint eine Bewertung für diesen Blog abgeben. Vielen Dank.

In Office 365 können unter Websitesammlungen verschieden Sharepoint Sites angelegt werden. Schnell sammeln sich hier verschiedene Sites zu unterschiedlichen Projekten oder zum testen von Szenarien. Wenn hier mehrere Sites angelegt sind kann schnell der Überblick verloren gehen.

In diesem Artikel möchte ich einmal beschreiben wie ein versehentlich gelöschter Sharepoint wiederhergestellt werden kann.

Sofern ein SiteCollection gelöscht wird, öffnet sich für den Administrator ein Popup mit dem Hinweis, dass diese 30-Tage aufbewahrt wird bevor diese endgültig gelöscht wird.

Nachdem eine Site gelöscht wurde landet diese im Papierkorb.

Zum Wiederherstellen einer gelöschten SiteCollection wird unter Websitesammlungen im rechten Bereich auf Papierkorb geklickt und die entsprechende Site ausgewählt. 
Anschließend mit "Gelöschte Elemente wiederherstellen" bestätigt.

Im letzten Schritt muss im Popup Fenster noch einmal bestätigt werden, dass diese Site wiederhergestellt werden soll. Nach einigen Minuten (je nach Größe der Site) wird die gelöschte Site wieder bei den Websitesammlungen angezeigt.

Wie bekomme ich mein momentanes Outlook Profil in die Cloud? Diese Frage wird meist immer dann gestellt, wenn eine Migration nach Office 365 ansteht.

Je nach Szenario, Anzahl der User und Aufbau des momentanen Mailsystem bieten sich verschiedene Möglichkeiten das Postfach in die Cloud zu migrieren.

Als Beispiel:

Momentan läuft der Mailverkehr über 1und1, der User holt die Mails via POP von den 1und1 Servern ab und speichert diese im Outlook. Nun steht ein Umzug des Mailsystems von 1und1 nach Office 365 an. Die Domain wurde bereits bei Office 365 verifiziert und die neuen Mails landen ebenfalls schon im Office365. Die Mails, die vor der Umstellung von den 1und1 Servern via POP abgeholt wurden, sollen ebenfalls mit ins Office365, damit diese Mails überall aufrufbar sind.
Wir setzen für das Szenario die PST-File Migration ein. Dazu wird das "aktuelle" Postfach exportiert – Outlook an Office 365 angebunden – das exportierte Postfach wieder importiert.

Alternative Möglichkeit: IMAP Migration

Exportieren der vorhandenen Daten:

Zuerst öffnen Sie ihr Outlook und wählen Datei -> Öffnen -> Importieren aus.
Falls sich Ihr Outlook schon nicht mehr starten lässt, da das alte E-Mail Konto nicht mehr gefunden wird, starten Sie das Outlook im Offline-Modus ( wird dann angeboten )

In Datei exportieren wählen und weiter.

In Outlook Datendatei (pst) auswählen.

Hier kann das komplette Profil ausgewählt werden, alternativ können auch nur bestimmte Ordner exportiert werden.

Falls alles exportiert wird, ist der Haken "Unterordner einbeziehen" wichtig.

Hier wird der Speicherort ausgewählt wohin die PST Datei exportiert wird.

Es kann ein Kennwort für die PST File vergeben werden. Dies ist aber kein muss. Falls ein Kennwort vergeben wird, muss dieses beim Importieren wieder eingegeben werden.

Nun besteht eine .pst – Datei auf dem Desktop ( oder da, wo Sie es gespeichert haben )

Office 365 Konto anlegen – Mit eigener Email-Adresse

Auf Start -> Systemsteuerung klicken

Auf Benutzerkonten und Jugendschutz klicken

Auf E-Mail klicken

Auf Profile anzeigen… klicken

Auf Hinzufügen klicken, danach einen Namen für das neue Profil vergeben

Office 365 Logindaten eingeben.

Fertig stellen anklicken:

Nun wird im Fenster welches wir zuvor geöffnet hatten (E-Mail) der Punkt
"Immer dieses Profil verwenden" und das neue Konto ausgewählt:

Importieren der Daten in das neue Konto

Outlook starten, dieses startet jetzt mit dem neuen Konto. Einmal muss das Passwort eingegeben werden. Hier nochmals E-Mail Adresse und Passwort eingeben, sowie den Haken bei "Anmeldedaten speichern" klicken.

Sobald das Konto angelegt ist kann die Datei importiert werden:

Durchsuchen anklicken und dann die Datei wählen, welche Sie zuvor exportiert hatten.

Fertig stellen anklicken

Mails werden importiert und sind, je nachdem wie groß die .pst Datei ist, nach gewisser Zeit im neuen Konto verfügbar.

Nun auf Senden/Empfangen klicken, dann auf Ordner aktualisieren. Danach sind die E-Mails auch im Outlook Web App verfügbar.

Dazu loggt man sich bei www.office365.de ein (oben rechts) und klickt danach oben auf Outlook.
Jetzt erscheint einmalig die Abfrage der Zeitzone, hier die Richtige einstellen und auf OK klicken.

Wie man sieht, sind die E-Mails nun auch hier von überall, wo der Zugriff aufs Internet besteht, verfügbar.

Microsoft stellt die Office 365 Jump Start Videoserie kostenfrei und in guter Qualität auf “technet” zur Verfügung. Der Kurs umfasst 15 Videos, die jeweils zwischen 30 und 60 Minuten lang sind. Die Hauptthemen sind Exchange Online, Lync / SharePoint Online, sowie die Office 365 Online Plattform.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen einen Überblick über die Videoreihe, sowie weitere Informationen zu den einzelnen Videos.
Ich wünsche viel Spass beim Ansehen.

Modul1:  Office 365 Plattform

Office 365 Jump Start (01): Microsoft Office 365 Overview for IT Pros

The Microsoft Office 365 Overview provides an excellent perspective of the overall value Office 365 provides to modern organizations in terms of productivity, access, familiarity, security, control and reliability. This section will help IT Pros better understand the options and advantages organizations have by taking this approach.

Office 365 Jump Start (02): Deploying Clients For Office 365

In this module, Adam Carter (Bomb) helps IT Pros understand the Client requirements (both software and hardware) then provides some detail on Office Professional Plus, including a live that illustrates the difference between managed and unmanaged deployments. This section will help IT Pros truly recognize all the considerations when planning for Office Professional Plus.

Office 365 Jump Start (03): Microsoft Office 365 Administration & Automation Using Windows PowerShell™

Mike Kostersitz provides a useful update of Office 365 Administration functionality exposed through PowerShell interfaces. This section provides insights on User Management, License Assignment, Security Group Management, Domain Management and Admin Role Assignment through PowerShell.

Office 365 Jump Start (04): Microsoft Office 365 Identity and Access Solutions

During this section, Mike Kostersitz describe the different identity options organizations have with Office 365. In the process, Mike explains the Identity Architecture, describes how federated authentication works and walks through several deployment scenarios.

Office 365 Jump Start (05): Microsoft Office 365 Directory Synchronization

Mike Kostersitz provides a detailed overview of Directory Sync, including who it was build for, what it does for IT Pros and their users and when to use it. Throughout the session, Mike shares best practices for using Directory Sync, requirements, answers to common questions and coming features.

Modul2: Exchange Online

Office 365 Jump Start (06): Exchange Online Overview for IT Pros

Naomi Alpern joins Adam Carter (Bomb) to help IT Pros truly understand what Exchange Online is and why it’s such a compelling approach. She outlines features such as Anywhere Access, Protection and Compliance, Visibility and Control, Deployment Flexibility and Unsupported feature sets during this overview session. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (07): Microsoft Exchange Online Administration

During this module, Naomi Alpern explains how to use “The Tools” (Exchange Online Control Panel, Exchange Management Console, Exchange Management Shell, and the Microsoft Online Services Portal). Next, she walks us through RBAC in the Cloud, Mailbox Provisioning Options, License assignment and enforcement, Cross-Premises Administration, Partner Administration, and Geopolitical Restrictions. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (08): Microsoft Staged Exchange Online Migration

In this important section, Naomi Alpern provides detailed explanations for the various approaches an IT organization can take when planning a migration to Exchange Online. She covers options such as Cutover Exchange migration and Staged Exchange migration in detail, then provides some insight into a few tools that are coming soon. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (09): Hybrid Options with Exchange Server & Exchange Online

Naomi Alpern focuses discussion and demos on Hybrid deployments during this session. After reviewing Hybrid features and planning requirements in some detail, she tackles Exchange Sharing, Secure Transport, and Deployment Stages. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (10): Exchange Online Archiving & Compliance

Jeff James shows IT Professionals several options for archiving and achieving compliance with Exchange Online. He shows how Personal Archive allows users to consolidate email while enabling simplified compliance management. Next Jeff covers e-discovery of email data and various protection capabilities. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Modul3: Lync & SharePoint Online

Office 365 Jump Start (11): Lync Online Overview & Configuration for IT Pros

Ziv Fass joins Adam Carter (Bomb) to provide this informative overview of Lync Online. After discussing the initial set up and network configuration, Ziv sets up Lync federation and illustrates how Lync Meetings and dial-in audio conferencing makes collaboration easy throughout the organization.

Office 365 Jump Start (12): SharePoint Online Overview

Mark Kashman joins Adam Carter (Bomb) to provide an information-packed introduction to SharePoint Online. In addition to a broad discussion of features, Mark spends time demonstrating how these features make organizations more efficient. During this module, IT Professionals discover where to start with SharePoint Online and possibilities for hybrid scenarios.

Office 365 Jump Start (13): SharePoint Online Administration

During this important session, Mark Kashman shares the various aspects and roles to SharePoint Online Delegated Administration and demonstrates various elements of Site Collection and Site Level ownership. Next, Mark moves to Planning and assessing a move to the Cloud for your organization.

Office 365 Jump Start (14): SharePoint Online Extensibility & Customization

During this extremely fun and demo-rich session, Matthew Burnett really shows IT Pros the power–and simplicity–of SharePoint Online development. During this session, he explains the power users and/or designers can easily perform in-browser customizations as well as “no-code solutions” in SharePoint Designer 2010. Next, he moves to solutions for developers using tools such as Sandboxed solutions and Microsoft Silverlight®.

Office 365 Jump Start (15): Office 365 Deployment Overview

During this session, Chuck Pyle and Adam Carter (Bomb) discuss the key aspects of planning, preparing, and migrating to Office 365 for enterprises

Einige Microsoft Online Services Kunden wurden bereits von der alten Version BPOS zu der neuen Version Office365 transferiert.
Für Administratoren und User ist der Umzug mit einigen Änderungen verbunden.

Den Technischen Ablauf sowie die Tätigkeiten die vor einer Transition von Nöten sind haben wir vor einiger Zeit im Blog und Podcast dokumentiert:
Die Transition von BPOS nach Office 365 und der technische Ablauf
Himmlische IT Podcast Folge 18: Die Transition

In diesen Artikel möchte ich einmal auf die Änderungen eingehen die mit der Transition verbunden sind, sowie auf die Tätigkeiten, die nach der Transition anfallen.

Mit Office 365 müssen sich evtl. einige User an ein neues Interface sowie an eine neue Office Version gewöhnen z.B. wird unter Office 365 kein Office 2003 unterstützt. Benutzer dieser Version müssen sich ab Office 365 auf Office 2007 oder auf Office 2010 umstellen.

Mit dem Umzug sind viele weitere Änderungen verbunden.

1: Mit Office 365 ändert sich die Oberfläche für Administratoren und User.

Mit https://admin.emea.microsoftonline.com wurde direkt die Verwaltungskonsole aufgerufen.
User dagegen benötigten das Unternehmensportal welches mit https://home.emea.microsoftonline.com aufgerufen wurde. Mit Office 365 gibt es nur noch eine URL https://portal.microsoftonline.com. Dieses ist für Admins und User gleich. Der einzige Unterschied, Administratoren haben einen weiteren Button in der Leiste zur Pflege des Abos.

(Bild: Administrationsportal von Office365)

(Bild: Das Unternehmensportal von BPOS)

(Bild: Die Verwaltungskonsole von BPOS)

2. Mit Office 365 wird Exchange 2007 für die Microsoft Online Services abgelöst, dadurch ändert sich die Oberfläche im OWA für Benutzer. Des Weiteren kommen weitere Features für Administratoren hinzu.

(Bild: Outlook Web Access unter BPOS)

(Bild: Outlook Web Access unter Office 365)

3. SharePoint wird unter BPOS ebenfalls noch in der 2007 Version ausgeführt. Bei Office 365 wird hier ebenfalls die neue Version eingeführt.

(Bild: SharePoint unter BPOS)

(Bild: SharePoint unter Office 365)

Nach der Transition:

Wenn Ihr Account von BPOS nach Office 365 migriert wird müssen verschiedene Schritte ausgeführt werden. Im ersten Schritt wird das bekannte Microsoft Online Services Sign In Tool de-installiert und der Rechner Neugestartet.

Nachdem der Rechner wieder hochgefahren ist kann Outlook gestartet werden, Outlook verbindet sich zunächst mit dem alten BPOS Server (Server Adresse hier gelb Markiert).

Nachdem Outlook vollständig gestartet ist erscheint die Fehlermeldung, dass der “Microsoft Exchange Administrator eine Änderung durchgeführt hat und Outlook Neugestartet werden muss“.

Sobald Outlook wiederholt gestartet wird ändert sich die Serveradresse von der BPOS Server Adresse zu einem Office 365 Server (Hier gelb markiert).

Nach der Eingabe von Email Adresse (Benutzername) und dem jeweiligen Passwort startet Outlook und verbindet sich wie gewohnt mit Exchange Online.

Das war gestern eine schöne Überraschung. Die Preise für die Einzeldienste und die Enterprise Dienste werden gesenkt. Trotz der ständig kommenden Updates mit mehr Funktionalität für die Produkte, geht es mit den fest kalkulierbaren Kosten für die Dienste nach unten. Microsoft begründet diesen Schritt mit den Kosteneinsparungen, bei der Betreibung der Infrastruktur ihrer Rechenzentren. Wer es ein wenig mehr Betriebswirtschaftlich möchte . Es gibt in den Rechenzentren fixe Kosten, die Anfallen egal ob nur ein Kunde das Rechenzentrum nutzt oder Tausende “Economics of Scale”. Irgendwann ist dieser Kosteneffekt natürlich ausgereizt, doch heute dürfen sich erst Mal alle Kunden im Enterprise Umfeld freuen.

Ach ja, die Preise gelten nicht nur für die neuen Kunden. Sondern alle Kunden, deren Vertragslaufzeit ausläuft und erneuert wird, profitieren von den neuen Preisen. Am meisten freue ich mich, dass die Kosten für zusätzlichen Speicher in SharePoint Online so stark sinken. So können alle Kunden sich beruhigt zurücklehnen und ihre SharePoint Plattform ausbauen. Aber jetzt erst Mal die neue Preisübersicht:

Denkt daran die Preisübersicht zeigt die Nettopreise pro Benutzer pro Monat in Euro (zahlt ihr Umsatzsteuer müsst ihr in Europa die 21% Umsatzsteuer von Irland hinzurechnen). Gestern hatte ich eine Preisliste auf einem Blog gefunden in US Dollar, wo der Preis für das 1 GB Storage für SharePoint dabei war. Aber bisher kann ich den Euro Preis nicht finden. Wird ergänzt, sobald ich es habe. 16.03.2012 ist ergänzt

Eine weitere Neuerung betrifft die Academic Lizenzen, die in Deutschland voraussichtlich im Juni buchbar sein werden. A2 ursprünglich nur für die Studenten kostenfrei, wird ebenfalls für die Lehrkräfte und das Personal kostenfrei erhältlich sein. Zu den Academic Lizenzen wird es noch einen Beitrag auf unserem Blog geben.

Da es in der letzten Zeit zu ein paar Schwierigkeiten bezüglich der Anbindung von Android an Office 365 – Exchange Online gab, habe ich mir mal zur Aufgabe gemacht, mein derzeitiges Video zu überarbeiten. Hierbei geben wir nicht m.outlook.com als Server an, sondern den spezifischen, sodass es nicht zu einem Abbruch seitens Android kommen wird. Warum es bei Android zu Problemen kommen kann, können Sie hier nachlesen. Hier geht’s zum Video.

Dies ist natürlich ein Workaround und wird offiziell nicht von Microsoft unterstützt, da sich bei Updates wieder etwas ändern könnte.

Die Netzwerkplanung auf dem IT Markt wird für IT Administratoren immer schwieriger. Microsoft stellt einen Bandbreitenrechner für eine Excel Arbeitsmappe bereit. Damit ist es für Administratoren leichter eine Netzwerkplanung vorzunehmen. Der Kalkulator befindet sich derzeit noch in der Beta und beachtet verschiedene spezifische Einstellungen wie z.B. Arbeitszeiten, verschiedene Clients, Netzwerklast etc.

Die Excel Tabelle kann hier heruntergeladen werden:
Link

Des Weiteren steht eine Anleitung im Word Format für die Tabelle zum Download bereit:
Link

Auf die wichtigsten Einstellungen möchte ich einmal kurz eingehen:
Die erste Tabelle “Input” beinhaltet 5 Bereiche:
In “Exchange Organisation Data” können die Werte für die gesamte Organisation festgelegt werden.
Zudem stehen vier Profile für Nutzergruppen zur Verfügung, die Sie entsprechend anpassen können.

In der Tabelle “Client Mix” können nun weitere spezifischere Einstellungen vorgenommen werden.
Dazu dient der Bereich “Site Definition” (Grau).
In der Spalte “Site User Profile” wird ein Profil ausgewählt, dass in der Tabelle “Input” definiert wurde. Standardmäßig ist das “Light” Profil angegeben.
Des Weiteren bieten die nebenliegenden Spalten die Möglichkeit, die Anzahl der E-Mail Clients einzutragen, die sich mit den Onlinediensten verbinden.
Diese sind in Gruppen, wie “Outlook 2010”, “Outlook 2007”, etc. geordnet.

Nach dem Eintragen der Werte, werden in “Network Predictions” (Grün) die benötigten Bandbreiten angezeigt, sowie im unteren Bereich (Schwarz) grafisch aufbereitet erstellt.

Sie wollen Ihre öffentliche SharePoint Seite unter Ihrer persönlichen URL veröffentlichen, aber leider lässt sich der Dienst “SharePoint Online” bei der entsprechenden Domain im Office 365 nicht aktivieren?
Einige Kunden im Enterprise Bereich sind auf dieses Problem gestoßen und fragten nach, was zu tun sei. Aus diesem Grund will ich hier einmal, das nicht allzu schwere Verfahren erläutern. Dies gilt allerdings nur für die Enterprise Pläne. Im P1-Plan gibt es eine andere Vorgehensweise, welche wir auch schon hier nachgestellt haben haben: Link

Konfiguration in Office 365

Der “Trick”, wenn man es so nennen darf, ist einfach eine weitere Domain im Office 365 Portal anzulegen. Falls Sie also schon die Domain “testdomain.de” verifiziert / überprüft haben, legen Sie einfach eine weitere Domain mit “www.testdomain.de” an, wobei Sie bei Dieser ganz einfach nur die SharePoint Online Priorität aktivieren. Diese müssen Sie auch nicht erneut mit TXT oder MX-Record verifizieren, das geschieht automatisch, da es sich nur um eine Subdomain handelt.

Im nächsten Schritt wechseln Sie in Ihre SharePoint Administration zu Ihren Websitesammlungen und legen, falls nicht schon geschehen, eine “Öffentliche Website” an.

Im folgenden können Sie die URL der öffentlichen Website anpassen, indem Sie den Haken davor setzen und auf Websitedomänen klicken. Zur Auswahl stehen alle Domänen, welche den SharePoint Dienst in der Domänenverwaltung aktiviert haben.

Sofern dies erledigt ist, ist die Konfiguration in Office 365 selbst abgeschlossen.

Konfiguration bei Ihrem Hoster

Im letzten Schritt müssen Sie in den DNS Einstellungen Ihrer Domain, beispielsweise bei 1und1, Domainfactory oder UnitedDomains, einen CNAME Eintrag für Ihre Domain vornehmen. Worauf der CNAME Eintrag zeigen soll, finden Sie ebenfalls in Ihrer SharePoint Verwaltung, wenn Sie den Haken vor der Domain setzen und auf “DNS-Informationen” klicken. Es wird wahrscheinlich “Ihr_Anmeldename.sharepoint.com” sein.

Leider ist die CNAME Konfiguration bei jedem Hoster unterschiedlich. Bei 1und1 bspw. kann man den CNAME Eintrag nicht direkt auf die “testdomain.de” setzen, da sonst alle anderen DNS Einstellungen verloren gehen.
Auch hier kann man den Umweg über eine weitere Subdomain “www.testdomain.de” gehen und für diese den CNAME Eintrag setzen. Für die “testdomain.de” muss dann zusätzlich die Art der Domain auf” “Weiterleitung” geändert werden und zwar auf “www.testdomain.de”. So bleiben die DNS Einstellungen erhalten und die Homepage bzw. der öffentliche SharePoint ist ebenfalls aufrufbar.

Man könnte natürlich auch einen A-Record auf die IP-Adresse setzen, aber falls sich die IP vom SharePoint irgendwann ändern sollte, ist nicht gegeben, dass die Seite dann noch erreichbar ist.

Sollten Sie Hilfe brauchen oder Fragen haben, wenden Sie sich einfach über die, rechts in der Sidebar gegebenen Möglichkeiten, an uns

Für viele Office Live Small Business (OLSB) Benutzer hat Office 365 ein Manko: Office 365 bietet zwar ein hervorragendes Webseitenmanagement an (Sharepoint), allerdings können dort keine eigenen Webseitendateien hochgeladen werden.

ABER: Es gibt einen Workaround mit dem man dennoch eigene Dateien hochladen kann!
Allerdings ist dieser Vorgang vom Microsoft nicht supported und kann durch zukünftige Änderungen an Sharepoint nicht mehr möglich sein.

Wie genau das Hochladen funktioniert, erkläre ich in diesem Video.
Ich wünsche viel Spass beim Zusehen.

INFOS:

1) Wenn das Öffnen des Windows Explorers trotz “Vertrauenswürdige Sites” nicht funktioniert, können Sie die URL auch in den Bereich “Lokales Intranet” mit aufnehmen.

2) Es kann vorkommen, dass sich das Netzlaufwerk zu Sharepoint nach 12 Stunden automatisch trennt. Um die Verbindung wiederherzustellen reicht eine Anmeldung über den Browser an Office 365.

In diesem Podcast geht es um die Transition von der Business Productivity Online Suite (BPOS), sowie allen Einzel Diensten die es als Online Services gab (Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting und Office Communications) zu Office 365. In diesem Podcast berichten wir von den technischen Herausforderungen vor denen Microsoft dabei steht und was das genau für die Kunden bedeutet. Unser Hauptaugenmerk liegt auf den Erfahrungen die wir bisher mit unseren Kunden bei der Transition gemacht haben. Hört einfach mal rein, vor allem wenn ihr noch vor der Transition steht.

Blog Post und das Forum:

Technischer Ablauf der Transition

Von Office Communications Online zu Lync Online

Transition Forum in Englisch von Microsoft

Was sind ihre ersten Schritte als Anwender, wenn Sie mit Office 365 E3 starten? Schauen Sie sich dieses Video an und gehen Sie mit uns gemeinsam auf Erkundungstour.

Wir starten bei ihrem Einstiegsportal. Gehen zu unserem Outlook Web App (OWA) und versenden unsere erste E-Mail. Danach starten wir mit Lync Online, chatten mit einem Kollegen, gehen über zu einem Video-Anruf und teilen gleich noch unseren Desktop. Zuletzt gehen wir auf unsere Teamwebsite. Jetzt haben wir uns alles einmal angeschaut und ein Gefühl bekommen, was wir mit den einzelnen Produkten von Office 365 machen können.

Hier noch unsere zwei Videos zur Ergänzung:

Installation von Office Pro Plus

Installation des Lync Clients

“Instant Messaging ist derzeit nicht verfügbar. Die Kontaktliste wird angezeigt, sobald der Dienst verfügbar ist.”

Kennen Sie diesen Satz aus Ihrer “Outlook Web App”? Sie wissen aber nicht, warum der Dienst nicht verfügbar ist oder haben nicht die Möglichkeiten den entsprechenden, den Fehler behebenden, SRV-Eintrag bei Ihrem Hoster vorzunehmen? Wenn dies der Fall ist und Sie nicht gleich Ihre komplette Domain zu einem anderen Hoster umziehen möchten, gibt es die Möglichkeit der externen Domainverwaltung. Sofern Sie den P1 – Plan nutzen ist es aber dringend empfohlen, die Nameserver von Microsoft anzugeben, anstatt folgender Anleitung für Enterprise Kunden zu folgen.

Um dem Problem der mangelnden Einstellungsmöglichkeiten im DNS beim bestehenden Hoster (z.B. 1und1) aus dem Weg zu gehen, kann man sich der externen Domainverwaltung einiger Anbieter bedienen. Als Beispiel nehme ich in diesem Artikel Domainfactory zur Hand. Die einzelnen Schritte lauten wie folgt:

1. Bei Domainfactory anmelden
2. Externe Domain anlegen und DNS Einstellungen setzen
   Kosten: Momentan 0,29€ pro Monat (aktuelle Preisliste)
3. NS-Einträge beim eigentlichen Hoster auf Domainfactory umbiegen.

Legen Sie sich also zuerst einen kostenlosen Account an, z.B. mit einer ThirdLevel Domain (“ihrname.df-kunde.de”). Hinweis: Nicht wundern, Sie bekommen direkt eine Rechnung über 0€, müssen also bisher nichts zahlen. Rechts zu sehen sind mehrere Screenshots, welche den Weg zur Registrierung beschreiben.

Sofern Ihr Account fertig eingerichtet wurde, klicken Sie im Kundenmenü im unteren linken Bereich auf “Externe Domain freischalten”. Im darauf folgenden Fenster geben Sie die Domain an, welche Sie extern verwalten wollen, also die Domain, welche Sie im Office 365 nutzen. In unserm Fall wäre dies himmlische-it.de. Im nächsten Fenster geben sie bspw. www.himmlische-it.de ein (alle Einstellungen können im Nachhinein geändert werden). Fortlaufend müssen Sie angeben, dass der E-Mailverkehr nicht über Domainfactory laufen soll, also über einen anderen Anbieter. Im letzten Punkt, der Zusammenfassung, bestätigen Sie die Eingaben durch die Eingabe des Passwortes. Bei diesem Prozess entstehen die oben genannten Kosten.

Kurze Zeit später sehen Sie schon in der Gesamtübersicht Ihre neue Domain, welche angeklickt werden muss und sofort über den Punkt “Nameserver editieren” bearbeitet werden kann.

Fertig eingerichtet sieht es dann folgendermaßen aus. Diese Konfiguration ist dafür gedacht, dass der SharePoint als öffentliche Webseite dient, weshalb als A-Record die IP vom SharePoint genommen wurde, sollten Sie eine eigene Homepage betreiben, müssten Sie dort die IP des Webservers angeben: Hier sollte sehr sorgfältig konfiguriert werden.

Wie zu erkennen kann der SRV-Eintrag erfolgreich eingepflegt werden.

Sofern alle Einstellungen getätigt worden sind, können die Nameserver beim Hoster umgeleitet werden. Sie bekommen eine E-Mail von Domainfactory in welcher steht, auf welche Adressen Sie die NS-Einträge stellen müssen. Bisher sahen diese wie folgt aus:

ns.namespace4you.de (80.67.16.124)
ns2.namespace4you.de (193.223.77.3)

Spätestens 72 Stunden nach der Umstellung greifen die neuen Einstellungen und Lync kann im Browser genutzt werden, wie hier auf dem Screenshot zu erkennen, an welcher Stelle zuvor nur die Fehlermeldung stand. Weiterhin ist nun die Kombination von Outlook und Lync möglich, um z.B. Lync-Besprechungen in der Zukunft planen zu können.

Alle Kunden, die bisher in BPOS den Office Communications Online (OCO) verwendet haben, müssen sich Gedanken über den Zeitpunkt des Wechsels von dem OCO-Client zum Lync Client machen. Nichts alles hat Zeit bis zu dem Montag nach der Transition . Schauen wir uns die empfohlene Vorgehensweise genauer an.

Der OCO Client funktioniert nicht mit Office 365, denn der Office Communication Server wird bei Office 365 durch den Lync Server ersetzt. Der Lync Server arbeitet mit Exchange und SharePoint Online zusammen. Das bedeutet, Sie sollten am Montag NACH der TRANSITION am Besten direkt mit Lync Online starten. Was ich nur empfehlen kann, denn es avanciert bei mir gerade zu einem der meist genutzten Programme. Warum? Weil es meine Arbeit, in der Kommunikation mit meinen Mitarbeitern, soviel leichter macht. Im Hintergrund nimmt Microsoft bereits vor dem Umstellungstag ihre Transition von der “alten” Servertechnologie zu Office 365 vor. Am Tag der Transition wird z.B. bei Exchange nur

noch das Delta synchronisiert (siehe auch meine voran gegangenen Posts). Bei Lync ist es anders, sobald der Umzug vollzogen ist, sind ihre Daten dort. Änderungen von dem einen System ins andere werden nicht mehr übernommen! Wenn Sie also die Information über das konkrete Transition Datum erhalten (ohne dass Sie den Tag nochmal auf später oder früher verlegen können), installieren Sie den Lync Client. Sie finden ihn in ihrem Office 365 Portal unter den Downloads. Benutzer des Lync Client können mit den Benutzer von OCO kommunizieren.

Bitte ganz WICHTIG:

• Installieren Sie den Lync Client bevor ihre Infrastruktur im Backend auf Office 365 umgestellt ist, können Sie weder mit dem OCO noch mit dem Lync Client arbeiten. Lync wird von dem OCO-Server nicht unterstützt. Es ist schließlich die neuere Technologie
• Der Lync Client MUSS für die Transition auf den Systemen installiert sein, damit alle Funktionen von Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications<->Lync Online, auf Office 365 übertragen werden können.

Bitte beachten Sie die Informationen von Microsoft und Lesen Sie sich unsere Blogbeiträge zu den Transition Prozess durch. Technisch ist es eine unglaubliche Herausforderung, die von Microsoft vorbildlich gelöst wird. Sie haben es mit in der Hand, den Prozess einfach und ohne Unterbrechung zu gestalten, wenn Sie sich an die empfohlenen Vorgehensweisen halten. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sie haben noch keinen Partner? Dann nehmen Sie uns

Immer ist es das Gleiche. Da ist einmal ein guter Dienst mit vielen nützlichen Features auf dem Markt (Sogar in der Grundversion kostenlos) und dann wird er einfach so eingestellt. Sie haben eine Menge Zeit und Kraft in diese Plattform gesteckt, sich eigene Strukturen aufgebaut und diese über die Jahre immer weiter verfeinert und angepasst. Und das alles ist jetzt für die Katz !?
Alles wird abgeschaltet und die Daten werden gelöscht, ohne Nachfolge-Dienst !?  Sie möchten gerne den Dienst weiternutzen und würden auch dafür bezahlen, aber das geht ja auch nicht! Warum macht Microsoft das? Will der Konzern absichtlich Kunden verlieren?

Vielleicht sind Ihnen diese oder ähnliche Gedanken durch den Kopf gegangen, als Sie die Mitteilung von Microsoft bekamen, dass Office Live Small Business (OLSB) am 1.Mai 2012 endgültig abgeschaltet wird. Natürlich ist das ärgerlich, besonders wenn Sie produktiv mit dem System arbeiten und auf die Verfügbarkeit angewiesen sind. Allerdings bringt es Ihnen nichts, alten Dingen nachzutrauern, sondern es ist wichtig, die Zukunft im Blick zu halten und sich vielleicht neu zu orientieren.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich Fragen zu stellen, wie:

• Wo will ich mit meinem Unternehmen hin?
• Was brauche ich in Zukunft und welche Anforderungen stelle ich an Onlinedienste?
• Was bringt mich in meiner Produktivität weiter?
• Welche Bereiche sind mir wichtig und bin auch bereit, kostenpflichtige Leistungen in Anspruch zu nehmen?

Es gibt heutzutage massenhaft Anbieter von Onlinediensten, die alle eine ganze Palette von Features bereitstellen. Manches erscheint kostenlos, aber ein genauerer Blick lohnt sich auch hier.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen den kostenpflichtigen Cloud-Dienst Office 365 von Microsoft vorstellen.  Sie erfahren alle mir bis zu diesem Zeitpunkt bekannten Informationen, über den Umstieg von OLSB zu Office 365: Beschreibungen, Links, Transition Guides und einiges mehr. Ich lade Sie herzlich ein, sich selbst ein Bild zu machen, ob ein Umstieg von OLSB zu Office 365 nicht doch vorteilhaft für Sie ein könnte.

Ein paar Fakten zu Beginn:

• Office Live Small Business wird am 1. Mai 2012 eingestellt. Danach werden alle Daten gelöscht
• Es gibt keinen Nachfolger.Office Live Workspace – OLW (gehörte früher mit zu den Office Live Diensten) wurde bereits eingestellt. Der Nachfolgedienst ist Windows Skydrive
• Wenn Sie weiterhin mit Ihrer Webseite online erreichbar sein, sowie E-Mails empfangen wollen, müssen Sie zu einem andere Dienst wechseln.

Dabei steht es Ihnen frei, auf welchen Dienst Sie wechseln. Es kommt ganz auf Ihrer Anforderungen an.

Allgemeine Informationen

Was war Office Live Small Business ?

Mit Office Live Small Business stellte Microsoft eine kostenlose Onlineplattform zur Verfügung, die auf Privatanwender und kleine Unternehmen ausgerichtet war. Sie bot die Möglichkeit eine eigene Webseite zu gestalten, E-Mail Accounts anzulegen, Kontakte zu verwalten und einiges mehr.
In der kostenlosen Basisversion, bekamen die Nutzer eine Subdomain im Format “firmenname.officelive.com/de” dazu.
Weitere Dienste, wie erweiterter Speicherplatz oder Anbinden einer eigenen Domain waren jedoch kostenpflichtig.
Die Registrierung für OLSB ist nicht mehr möglich.

Was ist Office 365 ?

Mit Office 365 geht Microsoft einen weiteren Schritt in Richtung des professionellen Cloud Computings. Der Dienst ist nicht zu vergleichen mit einer “simplen” Webplattform wie es beispielsweise WordPress ist. Mit Office 365 erhalten Sie einen eigenen dezidierten Bereich auf den Servern der hochverfügbaren Microsoft Rechenzentren. Es werden keine Daten von Ihnen gesammelt, noch gibt es Werbeeinblendungen. Zudem liegen Ihre Informationen in verschlüsselten Bereichen.

Der Funktionsumfang umfasst alle Merkmale von OLSB (außer bei der Webseite) und vieles mehr, auf einer moderneren Serverarchitektur. Darunter zählt ein eigener konfigurierbarer Exchange E-Mail Server und der SharePoint Server für die gemeinsame Arbeit an Projekten, Dokumenten und für die öffentliche Website. Auch können Sie über die Microsoft Web Apps (Word / Excel / Outlook …) jederzeit und von jedem Ort auf ihre Dokumente und E-Mails zugreifen. Eine ganz neue Funktionalität stellt Lync dar. Dies ist eine professionelle Kommunikations Software (Instant Messaging, Audio-Video Konferenz und Live Meeting) für den Einsatz in Unternehmen.

Der Dienst ist auf effektive Zusammenarbeit und schnellen Informationsaustausch ausgerichtet. Aber ohne dabei den Datenschutz und die Verfügbarkeit zu vernachlässigen. Sie finden weitreichende Informationen dazu auf unserem Blog: http://www.himmlische-it.de. Eine kurze Einführung, was Office 365 genau ist. erhalten Sie hier: http://www.himmlische-it.de/Office 365

Warum wird Office Live Small Business (OLSB) eingestellt ?

Office 365 ist eine Weiterentwicklung in den Bemühungen vom Microsoft eine sichere und den Bedürfnissen der Kunden angepasste Umgebung zu schaffen. Ein Schwerpunkt liegt hierbei auf den Zusammenarbeitsmöglichkeiten, wie Lync, Sharepoint und Outlook. Durch die finanzielle Untermauerung kann Microsoft die Verfügbarkeit des Dienstes garantieren und weiterentwickeln. Gleichzeitig ist eine Integration an Microsoft Software gegeben z.B. Office.

OLSB ist schon lange auf dem Markt und auf veralteten Technologien aufgebaut, die den heutigen Bedürfnissen der Kunden nicht mehr gerecht werden. IT muss innovativ sein und sich immer wieder neu ausrichten. Ständig kommen neue Anforderungen hinzu, sei es eine verbesserter Virenschutz (Forefront) oder eine verbesserte Verfügbarkeit. Warum kann OLSB dann nicht einfach kostenlos weiterlaufen? –> Das rentiert sich für Microsoft nicht. Dafür ist der Aufwand zur Pflege der Server (Updates / Patche) und der Support (Community / E-Mail) zu kostenintensiv. Somit hat sich Microsoft dafür entschieden die besten Produkte ihres Portfolios zusammenzufassen und daraus einen modernen Cloud Dienst zu konstruieren.

Zu diesem Thema ist auch der Artikel von Kerstin Rachfahl (Office 365 MVP) interessant:  http://www.himmlische-it.de/news/abkndigung-von-office-live-small-business-und-was-mache-ich-jetzt/

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und OLSB ?

Wie in den vorigen Abschnitten bereits erwähnt, bringt Office 365 im Vergleich zu OLSB wesentliche Neuerungen mit. Darunter fallen Dienste wie Lync, Sharepoint und Exchange Online, die auf den Einsatz im Gewerbe optimiert sind. Durch die gemeinsame Herkunft der Desktop-, sowie Cloud-Anwendungen aus dem Hause Microsoft, lassen sich Szenarien, wie Exchange Koexistenz oder Single Sign On (SSO) verwirklichen. Leider werden oftmals NUR die Funktionalitäten der “öffentlichen Webseite” mit OLSB verglichen, die aber aufgrund der neuen Technik und der erweiterten Sicherheitsfeatures garnicht genau gleich sein können.

Eine sehr gute Übersicht über die Unterschiede der Produkte finden Sie hier:

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/microsoft-office-365-and-office-live-small-business-service-comparison.aspx

Zu welchem Plan migriere ich ?

Office 365 gibt es in verschiedenen Suiten, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen buchen können. Eine Übersicht über die Pläne finden Sie hier: http://www.himmlische-it.de/die-microsoft-online-services-im-berblick/ . Aber bevor Sie Office 365 kaufen, können Sie den Dienst ohne Einschränkungen 30 Tage lang nutzen und sich dann entschieden, ob Sie das Produkt erwerben wollen. Sie können sich bei einem Test zwischen den Plänen P1 und E3 entscheiden (siehe Link oben).  Wollen Sie es sich direkt mal anschauen? Nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und melden Sie sich unverbindlich für einen Test an: http://www.himmlische-it.de/news/testen-sie-30-tage-lang-kostenlos-office-365/

ABER HALT!  Wenn Sie bereits OLSB Kunde sind, bietet Microsoft Ihnen ein super Angebot an. Testen Sie Office 365 6 MONATE lang kostenlos. In diesem erhalten Sie zusätzlich noch das Recht Office 2010 Professional Plus zu nutzen!
Dieses Promotion Angebot ist seit Februar diesen Jahres nur für OLSB Kunden verfügbar.  Der bereitgestellte Plan ist  “Office 365 P1 ( Small Business )”, da dieser am ehesten den Funktionen von OLSB entspricht und gleichzeitig die Kosten gering hält.Um die Aktion nutzen zu können, loggen Sie sich in Ihrem OLSB Konto ein, wo Sie Ihren Promotion Code erhalten. Neuanmeldungen für OLSB sind nicht mehr möglich.

Link zu Thema: http://community.Office 365.com/en-us/f/146/p/18503/90098.aspx#90098

Was kostet Office 365 P1 und gibt es Beschränkungen bei einer Testversion ?

Die Testversion von des P1 Plans ist im Funktionsumfang nicht beschränkt. Allerdings liegt die Höchstgrenze der Benutzer bis zum Kauf bei 10 Usern. Office 365 P1 kostet  5,25 € netto pro Monat. Wenn Sie das Office Professional Plus einsetzen möchten, können Sie die volle Suite für nur 16,06 € netto pro Monat mieten, und auch monatlich wieder kündigen. Wenn Sie also das Testabonnement mit Office 365 und Office Pro Plus weiternutzen möchten, kostet Sie das 21,31 € netto pro Monat und Benutzer. Aber vergessen Sie bei den Preisen nicht: Sie bekommen die volle Office Suite mit Software Assurance und es entfällt der komplette Kauf eigener Serverhardware, sowie Kosten für Wartung, Installation, Strom, etc.

Gibt es einen Nachfolger für OLSB ?

Es gibt keinen direkten Nachfolger für OLSB, jedoch bietet Skydrive in Kombination mit einem Hotmail / Windows Live Konto eine erhebliche Anzahl an kostenlosen Features. Darunter fällt eigener Speicherplatz im Web, sowie die Microsoft Office Web Apps und einiges mehr.

Einen Einblick in Skydrive erhalten Sie hier: http://www.himmlische-it.de/news/windows-skydrive-ein-berblick/

Transition

Information

Wir können Ihnen hier nur den theoretischen Übergang von OLSB zu Office 365 beschreiben, da uns kein OLSB Account vorliegt. Allerdings sind wir mit Domainumzügen zu Office 365 bestens vertraut. Auf dieser Grundlage haben wir Ihnen folgende Informationen zur Transition zusammengestellt.

Muss ich den Übergang zu Office 365 selbst durchführen, oder wird er von Microsoft ausgeführt?

Eine “automatische” Umstellung von Microsoft ist zwar geplant, aber bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht umgesetzt.
Es wird eine manuelle Transition empfohlen.

Was passiert mit meiner Webseite bei OLSB?

Auch wenn eine automatische Transition stattfindet, muss Ihre Webseite aufgrund der veränderten Bereitstellungsplattform (Sharepoint) neu erstellt werden.
Sharepoint bietet zahlreiche Erweiterungen an (Besonders für die Zusammenarbeit), jedoch können durch die veränderte Struktur und Sicherheitskriterien manche Möglichkeiten von OLSB nicht übernommen werden. Beispielsweise ist die Funktion “Bring Your Own Site Code” bei Office 365 nicht gelistet / supported. Auch werden Datenbanken (zB.: MySQL) nicht unterstützt, wobei Sharepoint auch als Datenbank genutzt werden kann. Dies geschieht dann über die Bibliotheken und Listenfunktionen.

Ein interessantes Video zu dem Thema Domainumzug können Sie sich hier anschauen:

Informationen zu Sharepoint und Datenbanken finden Sie hier: http://office.microsoft.com/de-at/access-help/veroffentlichen-einer-datenbank-auf-einer-sharepoint-website-HA010131469.aspx

Hilft mir Microsoft bei der Transition?

Ja, Microsoft bietet für OLSB-Kunden eine Plattform für E-Mail Unterstützung an:
https://support.smallbusiness.officelive.com/default.aspx?productkey=olsmb&st=1&wfxredirect=1

Unter folgendem Link können Sie eine detaillierte Anleitung zur Transition herunterladen:
http://download.microsoft.com/download/8/4/B/84B4EAD9-258F-4A93-A1FC-8077BFA1E255/Self_transition-Guide-for-OLSB-Customers_Final_de-DE.docx

Was muss ich beachten?

1. Für den Wechsel benötigen Sie folgende Dinge:
   Ein gültiges OLSB Konto
2. Microsoft Outlook (Wenn Sie das Promotion Angebot nutzen, können Sie ohne Mehrkosten das Outlook 2010 aus Office 365 nutzen. Für weitere Informationen zur Anbindung HIER klicken
3. Wenn Sie eine gekaufte Domain haben, benötigen Sie Zugriff auf die Nameservereinstellungen

WICHTIG: Folgen Sie den Anweisungen im Transition Guide und sichern Sie Ihre E-Mail und Webseitendaten BEVOR Sie die Domain umziehen. Ansonsten kommt es zu Datenverlust!

An wen muss ich mich wenden, wenn ich die Domain bei OLSB gekauft habe?

Wenn Sie die Domain bei OLSB gekauft haben, ist Melbourne IT für diese verantwortlich. Wenn sie in OLSB einen Wechsel beantragen, bekommen Sie den sogenannten “Domänenregistrierungsschlüssel”, mit dem Sie nun Zugriff auf Ihre Domain bei Melbourne IT haben.
Ihre Webseite wird aber solange über OLSB angezeigt, bis Sie zu einem anderen Provider wechseln oder die Nameservereinstellungen bei Melbourne geändert haben. (Siehe Schritt 6 im Transition Guide)

Wie sieht der Übergangsprozess in Kurzform aus?

Schauen Sie für weitere Informationen über Office 365 auch in unserem FAQ nach.

1. Kaufen / Testen eines Office 365 Plans
2. Erstellen von Benutzer(n) – Dabei noch nicht die Domain ändern!
3. Outlook an das Office 365 Konto anbinden
4. OLSB an Outlook anbinden (Mithilfe des Outlook Connectors)
5. Mithilfe von Outlook: Übertragen der E-Mails / Kontakte / Kalender von OLSB in Office 365 (Kopieren / Einfügen)
6. Übertragen der Webseite (Inhalte kopieren und einfügen –> Verschiedene Wege // Weitere Infos)
7. Dokumente von OLSB auf die Teamwebseite hochladen (Kopieren / Einfügen)
8. Andere Elemente (Umfragen, Listen …) sichern (Auf Computer speichern) –> Können nur in abgeänderter Form in Office 365 weiterverwendet werden
9. Kontakte in der Kontakteverwaltung sichern und mithilfe von Excel / Access in Outlook importieren
10. Domain in Office 365 hinzufügen, bzw. aus OLSB entfernen und danach hinzufügen
11. Domain verifizieren und Nameservereinstellungen ändern (Kann bis zu 72 Stunden dauern) –> Vorsicht: Ab jetzt läuft die Webseite und der E-Mail Verkehr über Office 365 – Mehr Informationen 
12. Ändern der E-Mail Adresse (siehe Punkt 2)
13. Fertig!

Dienstleistung

Sie haben nicht die Zeit, sich in diese Prozedur hineinzudenken. Können Sie diese Dinge für  mich übernehmen?

Gerne sind wir Ihnen bei dem Wechsel behilflich. Sie können sich in Beratung und Umsetzung auf unser Wissen im Bereich Office 365 verlassen. 
( Artikel / Videos / Podcasts / Interviews und Office 365 MVP! )

Überzeugen Sie sich selbst auf unserem Blog. Sie können per Telefon oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen

http://www.himmlische-it.de/kontakt/

Unsere Stundensätze finden Sie HIER.

Ressourcen

Zusammenfassende Überlegungen zu OLSB, LiveID und Office 365

In Zuge meiner Recherchen habe ich mir eine Zusammenfassung erstellt. Diese Beschreibungen gehören nicht direkt in den Bereich der Transition, weshalb sie hier separat aufgelistet sind.
Allerdings sind die Informationen nicht vollständig und bedürfen eventuell einer Überprüfung.  Aber vielleicht können können Sie die ein oder andere Hilfe daraus entnehmen.

1. OLSB ist mit der LiveID verknüpft. Man kann sich mithilfe der LiveID bei OLSB anmelden. OLSB ist also ein bei Passport.net hinterlegter Dienst (wie Skydrive / Hotmail usw…).
2. Man kann bei OLSB Domänen hinzufügen (DNS Einstellungen müssen bei anderem Provider dementsprechend gesetzt werden) –> Die E-Mail Konten in OLSB sind aber nicht mit den E-Mail Konten bei Hotmail verknüpft, denn bei Hotmail kann man keine DNS Einstellungen setzen, sondern nur per E-Mail Verifizierung einen Domainnamen in die E-Mail einfügen.
3. Wenn die Domain bei OLSB weggenommen wird, werden (automatisch) alle E-Mail Konten, die mit der Domain verknüpft sind, gelöscht!
4. Man kann sich bei OLSB mit der LiveID anmelden, allerdings bei bei Office 365 nicht –> Somit besteht keine Verbindung zwischen den Diensten.
5. Wenn OLSB eingestellt wird, sind aber immer noch die Livedienste verfügbar –> Hotmail / Skydrive
6. LiveID und Office 365-ID können in bestimmten Fällen gleich lauten z.B.: Wenn Office 365 mit einer eigenen Domain verifiziert ist und auch die LiveID die eigene Domain hinterlegt hat –> LiveID: d.althaus(add)himmlische-it.de  Office 365ID: d.althaus(add)himmlische-it.de.
   Allerdings kommen in diesem Szenario die E-Mails nur auf dem Office 356 Konto an, da die MX-Records auf Office 365 zeigen.

Links

Weitere Ressourcen

http://www.microsoft.com/office/olsb/FAQ-DE-DE.html

http://sharepoint.microsoft.com/Blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=508

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/common-questions-about-microsoft-office-365-and-office-live-small-business.aspx

Domain Transfer

http://ask.officelive.com/smallbusiness/qna/t/54896.aspx

http://ask.officelive.com/smallbusiness/qna/t/35233.aspx

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HA102829191033&QueryID=YDaGt-YZN&respos=23&rt=2&ns=OFLV20&lcid=1033&pid=CH102319641033#2

http://community.Office 365.com/de-de/f/106/p/3635/39800.aspx

http://community.Office 365.com/de-de/f/106/p/21806/102386.aspx#102386

http://community.Office 365.com/de-de/f/104/p/9369/39810.aspx#39810

http://community.Office 365.com/en-us/f/146/t/4763.aspx

http://community.Office 365.com/en-us/f/146/p/9028/38132.aspx#38132

Community

http://community.Office 365.com/de-de/b/microsoft_office_365_blog/archive/2012/02/01/umzug-von-microsoft-office-live-small-business-olsb-auf-microsoft-office-365-jetzt-planen.aspx

Support

https://support.smallbusiness.officelive.com/default.aspx?productkey=olsmb&st=1&wfxredirect=1

Transition generell

http://download.microsoft.com/download/8/4/B/84B4EAD9-258F-4A93-A1FC-8077BFA1E255/Self_transition-Guide-for-OLSB-Customers_Final_de-DE.docx

http://ask.officelive.com/smallbusiness/wiki/articles/step-4-move-your-website-to-office-365.aspx

http://community.Office 365.com/en-us/f/154/p/725/10726.aspx#10726

http://community.Office 365.com/en-us/f/154/p/523/2394.aspx#2394

Erst Mal sollten Sie sich ärgern! Ja, denn es ist blöd, wenn ein Service, der mich super bei meinem Business unterstützt und viele meiner Unternehmensanforderungen erfüllt, einfach abgekündigt wird. Ersatzlos gestrichen. Selbst wenn ich etwas zahlen möchte, ich kann es nicht, denn die Technik wird “abgeschaltet”. Alles Lamentieren hilft nichts, die Veränderung ist da, also heißt es nach vorne schauen. Was machen Sie jetzt?

Alternative 1: Sie ärgern sich weiter. Wehklagen über die guten alten Zeiten und entscheiden, den Computern, mit seinen ständigen Softwareänderungen, den Rücken zu zukehren. Womöglich greifen Sie zurück auf Papier und Stift oder vielleicht die Schreibmaschine? Ist ein Scherz

Alternative 2: Sie suchen sich einen anderen Anbieter. Schauen, was sich dort auf dem Markt tummelt und was am Besten ihren Bedürfnissen entspricht.

Alternative 3: Sie geben Office 365 eine Chance und wagen einen Blick darauf. Verlieren können Sie dabei nicht, aber vielleicht gewinnen? Denn Sie können ihr bestehendes Software Wissen, in das Produkt mit einbringen.

Gesetz des Marktes

Warum kann Ihnen Microsoft nicht einfach eine Gebühr berechnen und Sie können weiter wie bisher mit ihrem System arbeiten? Ganz einfach, weil die Technologie veraltet ist. Teuer in der

Wartung, Ressourcen fressend in der Technik und Angreifbar von außen. All das in Ordnung zu halten, kostet einfach zu viel Zeit und Energie, wo die neuen, besseren Varianten doch im eigenen Hause entwickelt werden. Warum es nicht weiter eine kostenlose Variante für kleine Unternehmen gibt? Weil diese Kosten schlicht und ergreifend von den anderen Kunden getragen werden müssen. Mit kostenlosen Leistungen funktioniert die Wirtschaft nicht. Auch ihr Unternehmen funktioniert nicht so. Die Frage für Sie lautet also, helfen mir die Produkte meinen Kunden einen besseren Service anzubieten? Bringen Sie mir einen Wettbewerbsvorteil und können Sie meine Arbeit effizienter gestalten? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie hier auf unserem Blog, den Videos, unserem Podcast und den Beispielen, die wir Ihnen beim Umgang mit Office 365 zeigen.

Ich bin Subjektiv

Logisch behauptet Kerstin das, schließlich ist sie Partner von Microsoft und auch noch MVP für Office 365. Ja, ich bin völlig subjektiv und von Office 365 begeistert. So sehr, dass ich es für mein Hobby gebucht habe . Ich schreibe nämlich nebenbei Liebesromane und vermarkte sie bei Amazon auf der Webseite *Werbeeinblendung auf* Zum Valentinstag gibt es mein E-Book sogar kostenlos bei Amazon *Werbeeinblendung zu*. Ich bin tatsächlich bereit für den Service 5,25 Euro (bekomme ich dafür noch zwei Cappuccino im Café?) netto pro Monat zu bezahlen oder 63,- Euro im Jahr. Schauen Sie sich meine Webseite auf der Basis von Office 365 P1 an: Autorin Kerstin Rachfahl. Ein professionelles Auftreten, ohne Werbung, Zeitmanagement mit Outlook, Lektorat (Zugriff von Dritten OHNE Lizenz ist möglich) auf SharePoint. Nie mehr das Problem welche Version in welcher E-Mail ist die Richtige (hat mich bei meinem ersten Roman drei Wochen Lektorat gekostet). Das alles ist mir das Geld locker wert. Ich kann Ihnen also nur sagen, geben Sie Office 365 eine Chance.

P.S. Es ist gar nicht schwer, immerhin führe ich ein IT-Unternehmen, bin Office 365 MVP (was viel ehrenamtliche Engagement bedeutet) und Schreibe noch Romane

P.P.S. Unser Mitarbeiter Daniel Althaus bereitet gerade einen Blog Post vor, wie Sie von OLSB nach Office 365 kommen können.

Seit längerer Zeit betreue ich nun schon die Microsoft Online Services, früher BPOS, heute Office 365. In Internet Foren, Community oder direkt bei Gesprächen mit Kunden stoße ich immer wieder auf gleiche oder ähnliche Fragen.

In diesem Artikel möchte ich einmal die gesammelten “häufig gestellten Fragen” auflisten.

F: Wie kann ich meine eigene Domain in Office 365 nutzen?
A: In dieser Videoreihe zeigen wir Ihnen wie Sie Ihre Domain in Office 365 einbinden und nutzen können: Link

F: Einrichten eines freigegebenen Postfach (Shared Mailbox)?
A: In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie eine Shared Mailbox in Office 365 einrichten: Link

F: Outlook Manuell anbinden (ohne Autodiscover)?
A: In diesem Videocast zeigen wir wie Sie Outlook ohne Autodiscover anbinden können: Link

F: Kann ich Kennwortänderungsintervall deaktivieren?
A: Ja, können Sie. In diesem Artikel beschreiben wir wie Sie das Kennwortintervall für Office 365 deaktivieren: Link

F: Wie sicher sind meine Daten wenn ich Office 365 nutze?
A: In folgenden Artikel beschäftigen wir uns mit der Sicherheit bei den Microsoft Online Services: Link

F: Kann ich mein Windows Phone, iPhone, iPad und Android Handy auch mit Exchange Online verbinden?
A: Ja, können Sie. In folgenden Artikeln zeigen wir Ihnen wie dies funktioniert: Link iPhone, Link iPad, Link Windwos Phone, Link Android

F: Was ist wenn ich mein Handy verliere und ich Office 365 nutze?
A: In diesem Artikel beschreiben wir wie Sie Ihr Handy löschen bzw. wipen können: Link

F: Kann ich mein Smartphone mit SharePoint Online verbinden?
A: Ja, können Sie in folgenden Artikeln zeigen wir Ihnen wie dies funktioniert: Link Windows Phone, Link iPhone-iPad-Android

F: Was ist der Unterschied der einzelnen Pläne?
A: Eine Übersicht der Einzelprodukte sowie Suites finden Sie mit allen Preisangaben hier: Link

F: Kann ich eine Weiterleitung an Externe Kontakte in einer Verteilergruppe realisieren?
A: Ja, in folgenden Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Link

F: Warum heißt mein Posteingang nicht Posteingang, sondern Inbox?
A: In folgenden Artikel zeigen wir Ihnen die Lösung für dieses Problem: Link

F: Kann ich meinen Kalender von anderen Personen verwalten lassen?
A: Ja, können Sie. In folgenden Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Línk

F: Kann ich meine Mail von anderen Mailkonten mit in Office 365 bringen?
A: Ja, Sie können diverse andere Konten als Verbundene Konten einrichten. Link

F: Kann ich meine Mail von anderen Konten übernehmen?
A: Ja, wenn Ihr bisheriger Mailhoster Imap unterstützt können Sie diese z.B. via Imap Migrieren: Link

F: Was sind die Outlook Archivierungs Funktionen bzw. das persönliche Archiv?
A: In folgenden Artikel erläutern wir diese Funktion: Link

F: Was sind die Aufbewahrungsrichtlinien im persönlichen Archiv?
A: In diesem Artikel erläutern wir die Aufbewahrungsrichtlinien im persönlichen Archiv: Link

F: Kann ich meine E-Mails zusätzlich im Unternehmen lokal archivieren?
A: Ja, in diesem Artikel erläutern wir das Thema zusammen mit MailStore: Link

A: Kann ich meinen SharePoint als Netzlaufwerk anbinden ?
F: Ja, in diesem Artikel beschreiben wir das Vorgehen: Link

Der ein oder andere Nutzer, welcher zuvor z.B. mit seinem POP3 oder IMAP Konto gearbeitet hat, sowie die lokale Archivierungsfunktion von Outlook nutzte und nun auf Office 365 umgestiegen ist, fragte bereits nach der Archivierungsfunktion von Outlook in Office 365. Erst einmal sei gesagt, dass es 3 verschiedene Arten, je nach Plan, der Archivierung gibt.

1.) Die erste Art der Archivierung teilt Ihr Gesamtvolumen der 25GB an Speicherplatz auf. Das Postfach an sich und das Archivierungspostfach dürfen also zusammen bis zu 25GB beinhalten. Dies ist im Exchange Online P1 gegeben, also ebenfalls im P1 Plan.

2.) Die zweite Art bietet die unbegrenzten Speicherplatz für die Archivierung. Das Postfach selbst darf also bis zu 25 GB groß sein, für die Archivierung hingegen gibt es keine Speicherplatzbegrenzung. Dies ist im Exchange Online P2 gegeben, also ebenfalls im E3 und E4 Plan enthalten.

3.) Eine hinzubuchbare Möglichkeit für die E-Pläne ist die Exchange Online Archivierung. Jede ein- und ausgehende Mail, von jeglichen Benutzern, wird archiviert. Um diese zu durchsuchen und eine Wiederherstellung anzustoßen bedingt es bisher allerdings die PowerShell. Einen Artikel dazu finden Sie hier.

Nun zurück zur normalen Archivierungsfunktion:
Diese muss pro Benutzer im Office 365 eingeschaltet werden. Loggen Sie sich zunächst im Portal ein und gehen in die Exchange Online / Outlook Konfiguration ihrer Organisation.

Jetzt sollten Sie alle Benutzer sehen, welche Sie im Office 365 hinterlegt haben. Klicken Sie vorerst den Benutzer an, bei welchem Sie die Archivierung aktivieren wollen, gehen danach auf Details, öffnen im neuen Fenster die Postfachfeatures und wählen Archiv. Nun brauchen Sie es nur noch aktivieren. Daraufhin wird sich Ihr Outlook automatisch das Archivpostfach einbinden.

Um nun einzelne Regeln hinzuzufügen, schaut man in den Benutzereinstellungen vom Exchange. (siehe Bild rechts) nach und fügt diejenigen Regeln hinzu, welche man später konfigurieren möchte. Die Liste im unteren Bereich zeigt also nur die verfügbaren Regeln an, gesetzt werden diese im Moment noch nicht.

Im Outlook oder auch im Outlook Web App können diese Regeln nun direkt auf den Posteingang oder auf einzelne Ordner angewandt werden. Dazu gehen Sie in die Eigenschaften von einem Objekt und schauen in den Richtlinien nach den Archivierungseinstellungen.

Die einzelnen Richtlinien sind in den verschiedenen Plänen unterschiedlich und nur in den E-Plänen eventuell per PowerShell erweiterbar.

Hören Sie auch hier unseren Podcast, welcher viele Informationen zur Archivierung von Office 365 bietet.

Da des Öfteren die Frage von Kunden aufkommt ob Ihre GMX, Web oder Live E-Mail Adresse bei Office 365 angebunden werden kann, möchte ich in diesem Beitrag einmal die “Verbundenen Konten” ansprechen.

Verbundene Konten sind Postfächer, welche bei einem anderen Provider liegen, Office 365 ruft die Mails beim Provider ab und importiert diese in das Exchange Konto. Jeder User kann bis zu 5 “Verbundene Konten” einrichten, diese Konten werden stündlich entweder per POP3 oder via IMAP abgerufen. Ein manueller Abruf ist nicht möglich, ebenso lässt sich die Zeit des Intervalls nicht verkürzen, somit dauert es im schlimmsten Fall bis zu 1 Stunde, bis das eine neue E-Mail zugestellt wird.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein “Verbundenes Konto” einrichten.

Dazu gehen Sie in die Optionen von Outlook Web App:

und wechseln in den Reiter “Verbundene Konten”.

Mit dem Button “Neu” startet der Wizard, der Ihnen bei der Einrichtung behilflich ist (Je nach Konto werden die Einstellungen automatisch ermittelt).

Nachdem Ihr Konto eingerichtet ist können Sie auch im Namen des “Verbundenen Kontos” E-Mails versenden.  Um das “Von” Feld einzublenden klicken Sie in den Nachrichtenoptionen auf “Absender anzeigen”

Anschließend wählen Sie beim schreiben einer Nachricht eine andere Absender Adresse aus.

Der Nachteil an der Konfiguration der Verbundenen Konto ist, dass eine neue E-Mail im schlimmsten Fall eine Stunde dauert bis das diese an Office 365 zugestellt ist. Des Weiteren wird eine gesendete E-Mail mit dem Hinweis gekennzeichnet “versandt im Auftrag von…”.

Nach unserem Artikel von Gestern, mit der Ankündigung der kostenlosen Schnittstelle des Blackberry an die Office 365 Enterprise Pläne, kommt vielleicht die Frage auf und was mache ich im Office 365 P1 Plan? Muss ich einen E-Plan nehmen, wenn ich ein Blackberry nutze? Hier die erste Antwort, es kommt darauf an

Natürlich können Sie ein Blackberry auch an einen Office 365 P1 Plan anbinden. Sie erhalten die E-Mails auf ihren Blackberry. Die Push-Mail funktioniert im Office 365 P1 Plan. Was nicht funktioniert sind der Abgleich der Kontakte und die Termine. Anders ausgedrückt.

Wenn Sie einen Termin in Outlook eintragen, bekommen Sie diese Informationen erst, wenn Sie ihr Blackberry an den PC/Laptop anschließen und eine Synchronisation mit Outlook starten. Genauso ist es, wenn Sie einen Kundenkontakt in ihrem Handy eintragen.

Es kommt also darauf an, welche Management Möglichkeiten Sie für ihr Handy nutzen möchten. Ist der direkte Online Abgleich von Handy und Outlook für Sie eine wichtige Funktion? Möchten Sie ihr Handy bei Diebstahl löschen können? Dann müssen Sie sich entscheiden, ob Sie nur Exchange Online nutzen möchten oder eine von den Suiten.

Wohlgemerkt, diese Vorgehensweise gilt nur für das Blackberry. Besitzen Sie ein Handy, das die AktiveSync Schnittstelle nutzt, haben Sie für ihr Handy, die gleichen Möglichkeiten im Office 365 P1 Plan, wie in den Office 365 E-Plänen.

Seit gestern, dem 30.01, verabschiedete sich “Research in Motion” vom Beta Status seines Cloud Dienst für Office 365. Die “BlackBerry Business Cloud Services” haben endlich den “Final” Status erreicht und können von Kunden mit Enterprise Plan kostenlos genutzt werden. Von nun an lassen sich offiziell BlackBerry Smartphones vollständig an Office 365 anbinden.

• Alle Daten, wie E-Mail,Kalenderdaten und Kontakte können Drahtlos mit dem Smartphone synchronisiert werden …

• Bei Verlust eines Gerätes, lassen sich die Smartphone über Richtlinien sperren, Daten löschen oder Passwörter ändern, um die Sicherheit zu erhöhen
• Verschlüsselte Übertragung
• Die Administration dieses Services ist ebenfalls im Office 365 Webportal eingebettet, was ein leichtes “Handling” verspricht.

Die BlackBerry Business Cloud Services stehen Nutzern von Office 365 für mittelständische und große Unternehmen und Exchange Online ab sofort in über 50 Ländern ohne weitere Kosten zur Verfügung.

Um den Dienst zu aktivieren geht man folgendermaßen vor:

Man meldet sich bei Office 365 als Administrator an und wählt im rechten Bereich “Einrichten der E-Mail auf Mobiltelefonen” aus.

Im darauf folgenden Fenster müssen die BlackBerry Business Cloud Services aktiviert werden, wobei der Sicherheitshinweis gelesen werden sollte und akzeptiert werden muss.

Ist dies erledigt, erscheinen unten auf der Administrationsoberfläche, unter Autorisierte Dienste, die BlackBerry B.C.S. Mit Klick auf Verwalten gelangt man schon in die Administrationsoberfläche der neuen Dienste:

Sharepoint Online aus dem Office 365 E3 Abo bietet verschiedene vorgefertigte Workflows. Laut Service Description bietet Sharepoint Online 5 vordefinierte Workflows, unter anderem das beliebte…

…Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung. Bei diesem Workflow wird eine Seite zur Genehmigung weitergeleitet. Genehmigende Personen können die Seite genehmigen oder ablehnen, die Genehmigungsaufgabe einer anderen Person zuweisen oder Änderungen an der Seite anfordern.

Um in einer Dokumentenbibliothek einen “Workflow” hinzuzufügen wird unter der Bibliothek auf Bibliothek geklickt und anschließend auf Workflow Einstellungen – > Workflow hinzufügen

Standardmäßig stehen in einer Dokumentenbibliothek nur zwei Workflows zur Verfügung

Die Workflows müssen erst in den Websiteeinstellungen aktiviert werden, dazu wird unter Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen –> Websitesammlungsverwaltung –> Websitesammlungsfeature

der entsprechende Workflow aktiviert:

Anschließend stehen die Workflows in der Auswahl zur Verfügung und können benutzt werden.

Trotz meiner Bemühungen, dass wir als Partner vor unseren Kunden die Transition durchführen können, hat das in den Mühlen von Microsoft nicht geklappt. Dennoch haben wir uns ganz intensive mit dem Thema auseinandergesetzt und möchten hier unseren Kunden oder anderen Microsoft Partnern einen Leidfaden mit Quellen an die Hand geben. Für unsere eigene Transition planen wir Videoaufnahmen, doch wann das sein wird? .

Als erstes möchte ich ein Video von Daniel Melanchthon verlinken, das er zum Thema Transition, zusammen mit Ingram Micro, aufgenommen hat. Die Tonqualität war bei mir schlecht, dennoch ist der technische Ablauf anschaulich erklärt. Vor allem ab der 38 Minute, können Sie sehen, wie der ganze Prozess im Rechenzentrum von Microsoft abläuft. So leicht das Ganze aussieht, dahinter stecken technische Herausforderungen und ich ziehe meinen Hut vor dem Microsoft Transition Team. Doch nun zu den, aus unserer Sicht, wichtigen Punkten.

Domain Name Services (DNS) und MX-Record Eintrag

Der MX-Record Eintrag in den Domain-Einstellungen legen fest, wohin eine Mail geschickt wird, damit Sie an den Empfänger weiter geleitet werden kann. Alle BPOS Kunden haben dort stehen: mail.global.frontbridge.com. Bei Office 365 steht dort, in unserem Fall: himlischeit-de02e.mail.eo.outlook.com. Der Eintrag ist also für jeden Office 365 Kunden “individualisiert”. Bei einer Umstellung innerhalb von 48 Stunden, beginnend am Freitag und aktiv am Montag, stellte sich für uns die Frage, was genau passiert am Montag bei den Postfächern der Kunden? Muss ein neuer MX-Record Eintrag gesetzt werden? Gibt es neue Profile bei Office 2007? Findet womöglich eine Synchronisation zwischen Exchange Server und lokalem Outlook statt? Nach unseren Recherchen ein klares Nein zu all diesen Punkten. Sie müssen lediglich dafür sorgen, dass der folgende CNAME Eintrag gesetzt wird: autodiscover.outlook.com. Das machen Sie VOR der Transition. Im Prinzip können Sie es sogar sofort machen. Nur wenn Sie einen weiteren Benutzer hinzunehmen oder ein Outlook Profil aufgrund einer Installation neu erstellen, kommt es bei BPOS zu einem Problem. Mit diesem einfach Eintrag wird, wie von Daniel im Video erklärt, die Zustellung der Mail von Microsoft am Tage X über FOPE (Forefront Online Protection für Exchange), statt in das BPOS Rechenzentrum die Mail in das Office 365 Rechenzentrum zugestellt. Skeptisch? War ich auch und habe mir das Ganze bei uns mal über nslookup angeschaut. Wie ihr seht (Abb.1), ist es tatsächlich bereits jetzt so, dass der MX-Record Eintrag zu unserer Domain it-cast.de (BPOS-Account) und himmlische-it.de (Office 365 E3 Plan) zwar auf unterschiedliche Namen, aber auf die gleichen IP-Adressen verweisen.

Was bewirkt der Autodiscover Eintrag für Outlook?

Ab Outlook 2007 (Exchange 2007) bietet Autodiscover die Möglichkeit, Benutzerkonten automatisch zu konfigurieren. Anstatt also den Exchange Server Namen, der sich im Cloud Umfeld ja auch mal ändern kann, einzupflegen, gibt es den Autodiscover Eintrag. Ich brauche in meinem Profil nur noch meine Email-Adresse und Passwort eingeben, die richtigen Exchange Einstellungen sucht sich Outlook selbst. Wenn ihr anfangs Probleme habt, könnt ihre das E-Mail Konto über die Reparatur Einstellung sich einfach nochmal die Daten holen lassen. Mit dem  Webtool Remote Connectivity Analyzer von Microsoft (gefunden bei msXfag.de – Frank Carius) könnt ihr testen ob alles funktioniert. Ehrlich, ich würde das vor dem Montag testen, geht ja über den Webbrowser auch von zu Hause.

Die Clients vorbereiten

Achtet darauf, dass die Client-Betriebssysteme, Webbrowser, gegebenenfalls Office und die Passwörter der Benutzer (GANZ WICHTIG!!! und am Besten erst zwei-drei Wochen VOR dem Transition Termin), den Richtlinien für Office 365 entsprechen. Office 2003 funktioniert nicht mit Office 365. Das Single Sign In Tool von BPOS muss ebenfalls von den Desktops herunter.

In dieser Abb.2 seht ihr die Konfigurationen auf einem Blick. Geht in das Transition Center von Microsoft und lest euch die Informationen durch.

Die Benutzer vorbereiten

Vergesst auf KEINEN Fall eure Anwender. Sie müssen Abschied nehmen von dem Single-Sign-In Tool und ihren Portalen. Sei es durch Screenshots oder über die Videos von Microsoft oder uns, stellt ihnen das neue Portal kurz vor. Je nachdem was ihr bei BPOS eingesetzt habt, habt ihr da mehr oder weniger zu tun

Edit:

Alle die momentan noch BPOS nutzen, finden in ihrer Verwaltungskonsole vor dem Umzug eine Aufgabenliste mit nützlichen Links zur Umstellungsthematik.

Jedoch kann es sein, dass die dort aufgeführten Links nicht funktionieren.
Wenn bei euch dieses Problem auftritt, findet ihr hier die richtigen Links:

1) http://www.microsoft.com/online/help/setupaccelerator/default.aspx?l=de-de

2) http://www.microsoft.com/online/help/de-de/helphowto/8939e90a-59dc-4f0f-aec0-19a899c0af75.htm

3) http://www.microsoft.com/online/help/de-de/helphowto/ee2cfa2c-0261-4485-9cb6-7025a9390bd0.htm

(Informationen entnommen von: http://www.klenner.at/2012/02/umstellung-von-bpos-auf-office-365/)

Hilfreiche Links:

Transition Center Übergangscenter der Microsoft Online Services

Microsoft Forum für den Übergang auf Englisch (SEHR GUTE Quelle) / beim Transition Termin am 13.02. gab es mit den Passwörter z.B. Probleme! Also regelmäßig mal anschauen, welche Probleme auftreten können und entsprechend vorbeugen.

Video von Daniel Melanchthon zum Thema Transition

Remote Connectivity Analyzer Tool zum Testen der Verbindungen

Microsoft Online Team Blog enthält zusammengefasst wichtiges zu der Transition, basierend aus den bisherigen Erfahrungen.

Von BPOS zu Office 365 wir helfen und Video zu den Portal Unterschieden

P.S. An alle IT-Technik Leser, ich weiß dass ich hier etwas salopp über die technischen Feinheiten gegangen bin. Ich möchte alle Benutzer mitnehmen, mehr Tiefe bekommt ihr in unseren Gesprächen

P.P.S. Kunden, die bisher keinen Partner of Record (POR) eingetragen haben, können uns gerne eintragen. Das ist für euch kostenneutral, aber ihr bekommt eine/n tolle/n Partner/in oder etwa nicht?  

P.P.P.S. Ihr könnt uns auch bei Microsoft  PinPoint mit unserer Seite bewerten. DANKE!

Ein Laufwerk in den Wolken, Windows SkyDrive.

In Zeiten des Cloud-Computing darf natürlich ein möglichst kostengünstiger Speicherplatz im Internet nicht fehlen. Am besten noch mit vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten, Sicherheit und einfacher Bedienung.
All das, und sogar noch mehr, bekommen Sie mit Windows Skydrive: kostenlos!

Hier erfahren Sie mehr:

Spezifikationen:

SkyDrive umfasst 25 Gb Cloudspeicherplatz (*Update: Änderung des kostenlosen Speicherplatzes auf 7Gb), auf den Sie direkt über Browser zugreifen können. Dies geschieht über einen Download / Upload Manager, der Drag an Drop unterstützt. Es können Zugriffsbeschränkungen auf die Dateien gelegt werden, was Ihnen erlaubt, die Daten beliebig freizugeben oder zu sperren.
Zudem bietet SkyDrive die Möglichkeit, Dokumente mit den Office Web Apps online zu erstellen und zu bearbeiten. Das Bedeutet, dass Sie beispielsweise ein Worddokument online editieren können, ohne das Sie selbst Word auf dem eigenen System installiert haben.
Des Weiteren bietet die Plattform hervorragende Möglichkeiten der Bilderverwaltung, wie Fotogalerien, Manager und Diashows.
Es besteht lediglich eine Größenbeschränkung von Dateiuploads, die auf 100 MB gesetzt ist. Dieses Problem kann aber mit Datei Splittern gelöst werden (siehe unten).

Verwendungsmöglichkeiten:

Sie können SkyDrive für viele Zwecke verwenden.
Einer der wohl häufigsten und sinnvollsten Möglichkeiten ist, SkyDrive als Sicherungsplatte im Web zu verwenden. Damit sind Ihre Daten geschützt, sogar, wenn ihr Computer einmal defekt sein sollte.
Natürlich profitieren Sie auch davon, dass Sie jederzeit von nahezu jedem Ort über das Internet auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Eine weitere Verwendungsmöglichkeit bietet Ihnen SkyDrive, wenn Sie beispielsweise Fotos mit Familienangehörigen schnell und unkompliziert teilen wollen: Dazu klicken Sie einfach auf ein Bild, worauf hin Sie im Seitenmenü den Punkt “Freigeben” finden. Dort können Sie auswählen, ob Sie den Link zum Bild direkt per E-Mail senden, in sozialen Netzwerken bereitstellen, oder direkt abrufen wollen. Schon ist die Freigabe erstellt.
Eine weiteres beachtenswertes Feature ist der Zugriff auf den Onlinespeicher über das IPhone / Windows 7 Phone. Damit sind alle Daten auch mobil einsehbar (siehe unten).

Tools für die Dateisplittung größerer Dateien:

Um auch größere Dateien hochladen zu können, müssen diese zuerst in kleinere Segmente gesplittet werden. Dafür gibt es diverse Tools, die Sie zum Beispiel unter folgendem Link finden:

http://www.soft-ware.net/dateimanagement/datei-splitter/index.asp

Aus der Sammlung habe ich dieses Programm getestet: http://www.hjsplit.org/
Das Tool ist eine 200kb kleine ausführbare Datei, mit der man in einem simpel aufgebauten Menü eine Datei splitten kann. Leider benötigt man das Programm auch, um die Dateien wieder zusammenzufügen, weshalb es sich empfiehlt, dieses auch auf SkyDrive zu speichern.

Des Weiteren kann zum Aufteilen von großen Dateien auch WinRAR verwendet werden: Dazu öffnen Sie WinRAR (sofern vorher installiert), navigieren im Auswahlfenster zur entsprechenden Datei und fügen diese zum Archiv hinzu (Button: Hinzufügen). Im sich öffnenden Fenster wählen Sie im Button “Profile” den Eintrag “Gesplittetes Archiv erstellen” und geben unten die Volumengröße der Teilstücke an. Ein großer Vorteil bei dieser Methode ist, dass Sie noch den Haken an “Selbstentpackendes Archiv erstellen” setzen können. Damit genügt ein Klick auf die erstellte .exe und das Archiv fügt sich automatisch zusammen und entpackt sich.

Tools zum einfachen Zugriff auf Skydrive:

Um SkyDrive nicht nur über den Browser nutzen zu können, sondern auch ein Integration in den Windows Explorer zu bekommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Die Erste ist die Verknüpfung von Windows mithilfe der LiveID an SkyDrive. Dies bietet den direkten Zugriff auf die Webplattform über verschiedene Anwendungen. Zudem lässt es sich damit auch als Netzlaufwerk einbinden. Ein ausführliche Anleitung finden Sie hier:

http://support.microsoft.com/kb/2478800/de

Zwei weitere Zugriffstools sind:

Gladinet – http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm

SDExplorer – http://www.cloudstorageexplorer.com/

Davon hab ich “SDExplorer Base” ausprobiert: Die Installation verlief problemlos. Beim Programmstart öffnete sich ein Explorer Fenster mit der Abfrage der Anmeldeinformationen. Nach der Eingabe konnte ich direkt auf meine Cloud-Daten zugreifen. Allerdings ist Skydrive hierbei nicht als Netzlaufwerk eingebunden.

Zugriff über mobile Geräte:

Seit kurzem ist es auch möglich über das Windows Phone 7, sowie das IPhone auf SkyDrive zuzugreifen. Zu der Thematik finden Sie hier zwei Videos:

LINK

Für Android gibt es derzeit noch keine offizielle App, aber dafür verschiedene Anwendungen, die dennoch einen Zugriff ermöglichen. Beispielsweise “FolderSync” oder “SkyDrive Browser”.
Davon habe ich SkyDrive Browser getestet: Diese App ist eine Art Browser der auf die Funktionen von SkyDrive angepasst ist (siehe Bild). Ich konnte ohne Probleme Bilder hoch- / herunterladen und Ordner aus dem Smartphone heraus anlegen.

Fazit:

SkyDrive ist ein hervorragender Service mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Insbesondere die zur Verfügung stehenden WebApps bieten exzellente Bearbeitungsmöglichkeiten und der Webseitenaufbau verspricht durch intuitive Bedienung sehr guten Bedienkomfort.
Des Weiteren können Sie von den vielseitigen Zugriffsmöglichkeiten und dem 25 Gb großen Onlinespeicher profitieren.
Und das alles absolut kostenlos!

Aber schauen Sie es sich selbst an.
HIER können Sie sich anmelden.
Ich wünsche Ihnen viel Spass.

Diesmal nehmen wir den Office 365 E3 Plan näher unter die Lupe. Um ehrlich zu sein, sind der Office 365 P1 und der Office 365 E3 Plan meine absoluten Favoriten. Ich finde sie bieten das beste Preis-Leistungsverhältnis im Office 365 Umfeld. Warum das so ist? Na hört einfach mal rein, dann wisst ihr es.

So könnte jedes Jahr anfangen . Normalerweise feiere ich in das neue Jahr rein und mache mir dann ein schönen ersten Januar. Gestern fing der Tag genauso an, bis um kurz nach 16:00 Uhr eine E-Mail reinkam, die mich im ersten Moment völlig sprachlos machte (was bei mir gar nicht einfach ist):

“Microsoft Most Valuable Professional: Sehr geehrte Kerstin Rachfahl, herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2012 verleihen zu können!”

Meine Gefühle in diesem Moment lassen sich schwer beschreiben. Doch am Ende ist es vor allem die riesige Freude für die Anerkennung und die Begeisterung, dass ich nun Ende Februar tatsächlich

mit den Menschen in einem kleinen Kreise zusammen sitze, die das Produkt entwickelt haben und weiter entwickeln werden. Außerdem komme ich mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen, die genauso viel Spaß an dem Produkt haben, wie ich.

Den MVP habe ich verliehen bekommen für meine Arbeit in der Office 365 Community, meine How-To Videos, unserem Podcast, den Videointerviews und der Unterstützung anderer Microsoft Partner. Mit dem Award sind keine finanziellen Vorteile verknüpft und es honoriert meine gemeinnützige Leistung für Office 365. Bisher gab es weltweit siebzehn MVPs für Office 365, eine davon ist Martina Grom, die auch für dieses Jahr den Award zum zweiten Mal erhalten hat. Herzlichen Glückwunsch Martina und bis in Seattle.

Ich freue mich, dass ich nun alles, was ich an Fragen, Erfahrungen und Wünschen zu Office 365 habe, auch von Ihnen unseren Kunden, mitnehmen kann zu den Menschen die das Produkt weiterentwickeln. Und ich kann Ihnen versprechen, dass meine Videokamera dort unten in Seattle laufen wird, damit ich so viele interessanten Informationen mit nach Hause bringen kann, wie ich darf.

An dieser Stelle ein ganz dickes Dankeschön an meine MVP Kollegin Martina Grom, von deren Arbeit ich schon ganz oft bei Office 365 profitieren konnte. Meinen Mann darf ich nicht vergessen, der mich immer anspornt mein Bestes zu geben, mir den Rücken freihält, an mich glaubt, immer für mich da ist und sich gestern mit mir gefreut hat. Genauso möchte ich mich bei Sabine Schulz bedanken, unserem Microsoft BDM, die daran denkt, dass ich auch Geld verdienen muss, sowie den ganzen Microsoftlern, denen ich Löcher in den Bauch fragen oder die ich im letzten Jahr vor die Kamera zerren durfte. Ich freue mich auf das US Office 365 Produkt Team. Zieht euch schon mal warm an, ich bin nämlich mit meiner Neugierde und Begeisterung ziemlich anstrengend, da könnt ihr eure deutschen Kollegen fragen.

Vor kurzen fragte ein Kunde, wie er denn im SharePoint Dokumentenbibliotheken und Listen entfernen kann. Leider ist das im SharePoint in der Tat nicht ganz einfach im Dashboard zu finden.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie dies funktioniert.

Im ersten Schritt wird die oberste Hierarchie Ebene der Website geöffnet, dort klicken Sie oben links auf das Menü “Websiteaktionen” und anschließend auf “Websiteeinstellungen”.

Nun klicken Sie im SharePoint Dashboard auf Websitebibliotheken und –listen.

Hier können einzelne Inhalte hinzugefügt, angepasst oder verändert werden. In meinem Fall öffne ich den Punkt, der auf der Teamsite entfernt werden soll, z.B. “Aufgaben”.

Unter “Aufgaben” gibt es wiederum diverse Einstellungsmöglichkeiten sowie den Punkt Liste löschen. Nachdem das Löschen bestätigt wurde, ist der Listenpunkt “Aufgaben” entfernt.

Somit können Sie alle Listen und Bibliotheken, die Sie im SharePoint nicht nutzen, entfernen und haben damit einen besseren Überblick.

Sie kennen es, sofern Sie mit Ihrem SharePoint zusammen arbeiten. Eine kleine Information wird benötigt, eine Notiz über einen Kunden, eine Telefonnummer, eine E-Mail Adresse oder sonstiges was sich so auf dem SharePoint ansammelt. Problem ist der Zugriff von unterwegs mit seinem Smartphone, oder etwa doch nicht?

SharePlus (siehe Appstore / Marketplace) heißt die App, die ich Ihnen kurz vorstellen möchte. Ob vom Tablet oder Smartphone, iOS oder Android und bald auch Windows Phone 7, für alle diesen mobilen Betriebssysteme gibt es das Programm und sieht zugleich auf allen Plattformen recht gleich aus. Ich habe es auf einen Android Smartphone und dem iPad2 getestet, was wunderbar funktioniert.

Wie zu sehen habe ich hier 2 SharePoint Sites eingerichtet. Einmal mit einem E3, das andere mal mit einem P1 Plan. Um ein Konto hinzuzufügen, klickt man auf das “Pluszeichen” oben links und gibt seine SharePoint Login Daten ein.

Hierbei gibt man nur die URL zum SharePoint ein –> https://himmlischeit.sharepoint.com (bei E3 nicht das https:// vergessen), wählt Office 365 aus, lässt die weiteren Felder leer und bestätigt das Ganze. Wenn man im folgenden das Konto anwählt, erscheint eine Art Browser mit der Login Maske, worin man seine Login Daten eingibt. Im folgenden begrüßt uns der SharePoint.

So können Sie “mal eben schnell von Unterwegs” durch ihren SharePoint blättern und sich Telefonnummern oder sonstige Informationen heraussuchen. Sofern Sie Apps installiert haben, welche z.B. *.docx Dokumente öffnen, können Sie diese natürlich auch direkt darüber öffnen. Bearbeiten ist in der Lite Variante z.B. nicht enthalten. Hier ein paar Impressionen, wie es sich auf einem Smartphone zusammensetzt:

Weitere Herstellerinformationen und Vollversion unter:
www.shareplusapp.com

Windows Intune ist eine hervorragende Lösung, kostengünstig Ihre PCs in der Firma, aber auch Zuhause zu verwalten. In diesem Videocast möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den Windows Intune Client auf einem PC installieren.
Dieses Installationspaket wird benötigt um die umfangreichen Verwaltungsmöglichkeiten für die Cloud bereitzustellen.
Unter folgendem Link finden Sie Informationen über die Betriebssystemvoraussetzungen und eine Auflistung, welche Komponenten automatisch durch den Intune Client mitinstalliert werden:

http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/windowsintune/ff399003.aspx

Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Schauen des Videocasts.

Ein Produkt Marketing Manager bei Microsoft ist ein gefragter Mensch. Umso mehr haben wir uns gefreut, dass wir im Oktober spontan ein Interview mit Florian Müller, Produkt Marketing Manager für Office 365, führen konnten. Das Interview ist 23 min lang, enthält aber super viele interessanten Informationen, wie Office 365 auf dem Markt ankommt, was das Produkt spannend macht und was bald noch dazu kommt. Für alle die nur wenig Zeit haben eine kleine Einteilung:

• Das Lieblingsprodukt von Florian bei Office 365 und wie es funktioniert
• Was steckt hinter Office 365 P1, was bietet es und warum gibt es Grenzen. Florian erklärt auch die Hintergründe für das http Protokoll im SharePoint Online P1 Plan. Dafür ein dickes Danke. Ab 2:06 min
• Was spricht für einen Office 365 E3 Plan ab 6:48 min
• Das Interesse am Markt – Warum es nach dem Hype zum Thema Cloud Computing so wichtig war, dass es eine Ernüchterung gab ab 10:43 min
• Der mobile Client von Lync und was an den Blackberry Services so anders ist ab 17:23 min

Viel Spaß beim Anschauen des Videos.

Als erstes Unternehmen, das Cloud Computing anbietet, hat Microsoft in Office 365 ein neues Vertragswerk geschaffen, welches die geforderten Bestimmungen der EU an Datenschutz und Datensicherheit für Unternehmen umsetzt.

Lesen Sie die genauen Informationen auf den Blog von Kay Giza Microsoft Cloud Marketing Manager. Bestehende Kunden können in Kürze auf der Seite des Microsoft Online Services Trustcenters die aktuellen Vertragsdaten ihren Verträgen hinzufügen.

In diesem Video geht es um die Anbindung eines Small Business Server Essentials an Office365.

Angesprochene Updates in diesem Video:

Update-Rollup 1 für Windows Small Business Server 2011 Essentials

Microsoft Office 365 Integration Module for Small Business Server 2011 Essentials

Es muss ja auch einen Vorteil für unsere Kunden geben, wenn Sie uns als ihren Partner of Record eintragen. Viele von Ihnen wählen uns als ihren Partner, wegen unserem “tollen Blog, der uns schon so oft weitergeholfen hat” (Zitat von vielen Anrufern). Jetzt möchte ich Ihnen einen anderen Vorteil vorstellen, nämlich das Tool “Admin on behalf”. Wie es funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Video. Das Tool steht nur speziellen Partnern zur Verfügung, uns gefällt es, weil Sie keine Lizenz verbrauchen müssen, damit wir für Sie die Administration ihres Office 365 Abonnements übernehmen können. Die anderen zwei Varianten waren, dass wir uns den “Administrations”-Zugang teilten oder wir Sie über die Fernwartung gesteuert haben.

Mit dieser Vorgehensweise verlieren Sie keine Lizenz. Wir kommen über unseren Administrator nur auf die Registerkarte Administration und nicht mehr auf ihren kompletten Benutzer. Sie können uns jederzeit diese Rechte nehmen. Genial.

Damit wir diesen besonderen Partner Status behalten, brauchen wir die Unterstützung von Ihnen . Tragen Sie uns als ihren Partner of Record ein. Ihre Kosten für das Office 365 Abonnement bleiben identisch. Für die Zielerreichung unseres Partnerstatus, ist die Anzahl von Kunden und Benutzern ausschlaggebend. Profitieren Sie von diesen Seiten? Dann tragen Sie uns ein.

Diesmal geht es in unserem Podcast um das Produkt Lync Online. Derzeit sehen wir hier die spannendsten Entwicklungen. Lync Online ist die Schaltzentrale für die Wahl des richtigen Kommunikationsmediums mit internen oder externen Kontakten. Technisch gesehen, kann es sogar langfristig eine Telefonanlage ersetzen. Hören Sie in unseren Podcast rein, dann werden vielleicht auch Sie bald das volle Potential von Lync Online ausschöpfen.

P.S. Nein, wir hatten nichts vorher getrunken. Wir waren bei dem Podcast nur einfach gut drauf

Die Umstellungsphase (Transition) hat begonnen. Nach und nach werden die bestehenden Kunden aus BPOS nach Office 365 umgeschichtet. Haben Sie einen Partner eingetragen, kann dieser Sie in der Umstellungsphase unterstützen. Wenn Sie keinen Partner haben, achten Sie auf die E-Mails von Microsoft und schauen Sie sich die Ressourcen an.

Wann ihre Transition beginnt erfahren Sie von einer E-Mail, die Ihnen Microsoft zu kommen lässt. Denken Sie

daran, dass Sie erst aktiv werden, wenn Sie die Nachricht von Microsoft erhalten. Beschleunigen lässt sich der Prozess nicht. Sie könne lediglich in dem vorgeschlagenen Zeitrahmen einen Wunsch äußern. Die Umstellungen finden immer an einem Wochenende statt. Ihre Aufgabe besteht vor allem

darin, die Clients für die Umstellung vorzubereiten und natürlich ihre Anwender zu informieren.

Letzteres ist notwendig, da sich das Portal von seinem Aussehen her verändert hat. Schauen Sie sich mein kurzes Video an, für den Einstieg und die wichtigsten Unterschiede.

Wenn Ihnen unsere Seite mit all den Informationen gefallen und Sie häufiger darauf zurückgreifen, dann tragen Sie uns doch als Partner für ihr Abonnement ein. Sie bezahlen keinen Cent mehr, dafür können wir Ihnen, mit der Provision von Microsoft, weiterhin die guten Inhalte auf dieser Webseite kostenlos zur Verfügung stellen.

P.S. Kenne Sie schon unseren 2 Minütigen Trailer zum Thema: Aus BPOS wird Office 365?

Für viele Administratoren ist die Windows PowerShell eines der wertvollsten Tools geworden. Mit Ihr können Administratoren eine Vielzahl von Microsoft Produkten administrieren und verwalten. Hier im Blog haben wir schon des Öfteren Szenarien abgebildet, die ohne einen Einsatz von PowerShell nicht denkbar wären. Durch Twitter bin ich auf eine nette Silverlight-Applikationen aufmerksam geworden, die ich nicht vorenthalten möchte…

Der Command Builder  hilft im Browser visuell die PowerShell Befehle zusammenzubauen und in die Zwischenablage zu exportieren.

Hier der Link zum Windows PowerShell CommandBuilder für Office 365, SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010.

Ein ganz interessantes Szenario, dass wir Ihnen mit Lync Online hier zeigen. Ich habe den Office 365 P1 Plan und den Lync Client auf mein MacBook Air installiert (Betriebssystem Windows 7). Nils hat mich in unseren Office 365 E3 Plan mit eingebunden. Das funktioniert über die Federation von zwei Domains in unserem Fall: kerstinrachfahl.de mit himmlische-it.de. So habe ich Zugriff auf die Anwesenheit der Mitarbeiter von der himmlischen-IT, kann den IM für das Chatten benutzen, ein Anruf starten,

meinen Desktop freigeben oder eben wie in diesem Beispiel ein Videokonferenz aufsetzen.

Da eine Videokonferenz in Deutschland nur mit zwei Teilnehmern geht (rechtliche Gründe), haben wir bei dem zweiten Teilnehmer ein Roundtable verwendet (noch das “alte” Modell von Microsoft). Das Headset von mir ist von Jabra. Was mich völlig begeistert, denn die Reichweite geht sogar über ein weiteres Stockwerk – voll cool. An dieser Stelle ein Dankeschön an das Team von Actebis, die uns die Roundtable für das Video zur Verfügung stellte und an GN Netcom für die Jabra Headsets.

Bei der Aufnahme, mussten wir den Ton und das Bild von zwei Aufnahmen, nämlich die von meinem MacBook Air und von dem Roundtable miteinander verbinden. Aus diesem Grund ist das große Bild von mir manchmal mit dem Ton im Rückstand. Bei der Konferenz selbst, hatten wir keine Verzögerungen.

In der Videokonferenz sprechen wir über Lync Online als P1 und P2 Abonnement, genauso wie die Funktionen von Lync Online in den Suiten. Also einfach mal reinhören, es lohnt sich.

Und wer jetzt Lync Online 30 Tage kostenlos testen möchte, der geht gleich zum Testabonnement von Office 365 P1 oder Office 365 E3:.

Am 14.10.2011 waren wir in Unterschleißheim bei Microsoft, um mit der Produktmanagerin Gülay Vural, zuständig für Windows Intune, und dem Technologie Berater Matthias Schmidt ein Interview zu führen.

Unsere Kunden sind, was Windows Intune betrifft, bisher zurückhaltend. Doch gerade in diesem Cloud Produkt sehen wir die Möglichkeit für IT-Administratoren ein professionelles PC-Management System aufzubauen. Der Vorteil,

es muss keine eigene IT-Infrastruktur aufgebaut werden und Sie brauchen keine weiteren Lizenzen zu kaufen.

Welche Idee hinter Windows Intune steckt, lassen Sie sich am besten selber von Gülay erklären. Meine technischen Fragen hat Matthias sehr anschaulich für mich beantwortet. Sollten Sie auch noch Fragen haben, können Sie uns diese gerne stellen.

Wir sind von Windows Intune begeistert und bieten unseren Kunden ein besonderes Paket an. Zusammen mit Windows Intune, können wir für Sie die Verwaltung ihrer PC-Systeme übernehmen. So gewinnen Sie Zeit und die Sicherheit, dass ihre Mitarbeiter funktionierende PCs haben. Fragen Sie einfach bei uns nach.

Na, möchten Sie selber Windows Intune testen? Dann nichts wie los zum 30-tägigen kostenlosen Testabonnement für 25 PCs. Sie benötigen eine Windows Live ID für die Anmeldung. Sollten Sie noch keine haben, einfach auf der linken Seite bei der Frage: “Haben Sie noch keine Windows Live ID?” den Punkt registrieren wählen.

Zum Windows Intune Testabonnement

Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, können Sie Office 365 30 Tage lang mit dem vollen Funktionsumfang testen.

zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Test starten und welche Angaben dafür nötig sind. Das alles ist ganz einfach und schnell gestartet.

Bleibt noch für Sie die Entscheidung, welches Produkt Sie testen möchten oder Sie testen nach und nach Alle.

Office 365 P1 (Small Business)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp  Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach und dessen Archivierung. Sie können über die ActivSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online(öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal bis zu 25 Benutzern. Monatlich kündbar netto 5,25 Euro pro Benutzer pro Monat. Nicht kombinierbar mit den Einzelprodukten oder Enterprise Suiten. Keine Aufstockung des Speicherplatzes möglich. Der Dienst von RIM für Blackberry wird vermutlich nicht mit angeboten. Keine Verschlüsselung per SSL-Zertifikat für die SharePoint Seiten.

Office 365 E3 (Enterprise)

Beinhaltet die Serverprodukte Exchange 2010, SharePoint 2010 und Lync 2010. Sie erhalten die WebApp Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote. Neu dazu wird Mobil Lync kommen. Office Pro Plus (die größte Office Suite von Microsoft) ist als Benutzer Lizenz enthalten und kann auf bis zu 5 Geräten für den Benutzer installiert werden. Sie haben 25 GB Platz für ihr E-Mail Postfach. Der Platz für ihr persönliches Archiv ist unbegrenzt. Sie können über die ActiveSync Schnittstelle E-Mails, Kontakte und Aufgaben mit ihrem Smartphone synchronisieren. Initial erhalten Sie 10 GB Startkontingent für SharePoint Online (öffentliche Webseite und Teamseite) plus 500MB pro Benutzer.

Ideal für Unternehmen die eine flexible und kombinierbare Lösung benötigen. Laufzeit ist 1 Jahr netto 22,75 Euro pro Benutzer pro Monat. Sie können zusätzliche Speicherplatz erwerben, unterschiedliche Einzeldienste oder Pakete schnüren. Die SharePoint Seiten sind mit dem SSL-Zertifikaten verschlüsselt. Sie können den Dienst mit ihren eigenen Umgebungen kombinieren. Der Dienst von RIM für Blackberry befindet sich bereits in der Betaphase.

Office Pro Plus

Beinhaltet die größte Office Suite von Microsoft mit allen Funktionen als Benutzerlizenz die lokal auf bis zu fünf Geräten von dem Benutzer installiert und genutzt werden darf. Sie erhalten immer die neuste Version des Produktes. Es gibt zwei Varianten des Abonnement. Die erste Variante für netto 16,06 Euro ist ein monatlich kündbares Abonnement und mit dem Office 365 P1 kombinierbar. Die zweite Variante für netto 12,75 Euro hat eine Laufzeit von einem Jahr und ist mit den Office 365 E-Plänen kombinierbar oder Sie wählen gleich den E3 Plan, der dieses Abonnement enthält.

Hier finden Sie unsere wichtigsten Videos zum Thema Testzugang:

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Testzugang beantragen.

Schauen Sie auch vorbei auf unserer Videoliste in der Sie unterteilt nach den Plänen unsere Videotutorials finden.

Was habe ich mich gefreut, endlich Michael Kranawetter, Chief Security Advisor von Microsoft, vor die Kamera zu bekommen. Das Interview ist etwas länger geworden, weil ich einfach so viele Fragen hatte. Zum Glück konnte er sich die Zeit für uns nehmen, wofür wir ihm sehr dankbar sind. Ich denke, dass wir hier viele Fragen zum Thema Sicherheit klären konnten.

In diesem Interview geht es nicht nur um die Sicherheit in der Cloud, sondern auch um die Sicherheit in der IT-Infrastruktur überhaupt. Michael Kranawetter gibt Einblick in seine Arbeit und in die Prozesse von Microsoft. Natürlich finden Sie all diese Informationen im Internet und den Withepapers von Microsoft. Wir sprachen über den Ausfall in Dublin und wie Microsoft damit umgegangen ist. Genauso unterhielten wir uns über den Datenschutz, Safe Harbor und den Patriot Act. Wussten Sie, dass es mehr Anfragen von deutschen Behörden gibt, als von Amerikanischen?

Für alle, die sich mit dem Thema Sicherheit in ihrer IT und in der Cloud beschäftigen, kann ich dieses Interview nur wärmstens empfehlen. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie es sich an.

Wichtig Links:

Der Blog von Michael Kranawetter

Security Intelligence Report

Single Sign On ist interessant, sofern man seine eigene lokale Domäne mit Office 365 verknüpfen möchte. Es reicht also die einmalige Anmeldung an der Domäne, um auf weitere Dienste von O-365 zugreifen zu können, ohne erneut eine Benutzerkennung eingeben zu müssen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen beschreiben, wie Sie Single-Sign On(SSO) mit Office 365 ADFS (Active Directory Federation) einrichten. Im Anschluss gibt es ein kurzes Video, welches SSO in der Nutzersicht praktisch beschreibt.

Dank SSO, können Benutzer, die sich in der lokalen Active Directory angemeldet haben, ohne erneute Authentifizierung, auf Office 365 Dienste zugreifen.

Voraussetzung von Office 365 mit SSO oder auch Directory Synchronisation genannt, es wird  eine bestehende Active Directory Umgebung sowie verifizierte Office365 Domain vorausgesetzt.

Im unseren Szenario haben wir für die Einrichtung drei virtuelle Maschinen auf einen Hyper-V Host aufgesetzt.

Server 1:
Name: vSrv01

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Server

Server 2:

Name:vSrv02

OS: Windows Server 2008 R2

Rolle: Active Directory Federation 2.0
Online Zertifizierungsstelle

Feature: PowerShell, .NetFramework, PowerShell für Microsoft Online Services, Office 365 Einrichtungs-Assistent

Server 3:

Name: vSrv03

OS: Windows Server 2008 (32 Bit )

Feature: PowerShell, .NetFramework, DirSync

Es sind selbstverständlich auch andere Konstellationen möglich, des weiteren können Sie auch einige Dienste hochverfügbar gestalten.

CNAME Eintrag erstellen

Wir beginnen mit der Einrichtung auf dem vSrv01 (Active Directory Domain Services Server)
Auf dem Domaincontroller wird ein CNAME Eintrag erstellt, dieser zeigt von adfs.office365-e3.de auf vsrv02.office365-e3.de.  Wobei office365-e3.de hier unsere interne Domain ist.

Powershell, ADFS 2.0 und Zertifizierungsstelle

Nachdem wir diesen Eintrag erstellt haben, wechseln wir zum vSrv02 und installieren die PowerShell Rolle.

Anschließend können wir die ADFS 2.0 als Verbundserver installieren. Hier ist zu beachten, dass Sie nicht die ADFS Rolle installieren, die bei dem Server implementiert ist. Diese bringt Ihnen in diesem Szenario wenig, da es sich dabei um die ADFS 1.0 handelt. Für SSO mit Office 365 benötigen Sie die ADFS 2.0 (Herunterladen) Dieses Paket installiert alle benötigten Features.

Nach der Installation begrüßt Sie die ADFS 2.0 Oberfläche, bevor diese konfiguriert werden kann, muss im Internet Information Services (IIS) ein Zertifikat erstellt werden. Hier empfehlen wir ein SSL-Zertifikat von einer kommerziellen Zertifizierungsstelle zu benutzen. In unserem Beispiel aber installieren wir die Zertifizierungsstelle ebenfalls auf dem vSrv02 und stellen im IIS ein neues Zertifikat für die Domain aus.

Dazu wird der IIS geöffnet und ein neues Zertifikat, mit Klick auf Zertifikatanforderung erstellen, für die Domain office365-e3.de erstellt.

Hier wird die Online Zertifizierungsstelle ausgewählt, in diesem Fall ist dies ebenfalls der vSrv02.

Nachdem das Zertifikat erstellt ist, wird dieses an die “Default Site”  im IIS gebunden.

Jetzt kann die ADFS 2.0 konfiguriert werden. Um das Szenario einfach zu gestalten, installieren wir in unserem Beispiel ein Stand-Alone Federation Server. Für den produktiven Einsatz empfehlen wir  aus Hochverfügbarkeitsgründen eine AD FS Farm zu installieren.

Anschließend wird das Microsoft Online Services Module aus dem Hilfeportal von Office 365 heruntergeladen und installiert. Bei der Installation gibt es keine besonderen Punkte zu beachten.

Nach der Installation wird die Partnerschaft zwischen On-Premise ADFS und Office 365 erstellt. Dazu wird die Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell geöffnet.

Zuerst geben wir der Variable $cred die Administrations Login Daten von Office 365 mit.

• $cred=Get-Credential –Credential admin@office365enterprise.onmicrosoft.com

Mit dem nächsten Befehl verbinden wir uns.

• Connect-MsolService –Credential $cred

Der nächste Schritt muss nur durchgeführt werden, wenn wir uns nicht auf unserem ADFS Server befinden, sondern auf einem anderem System!! Sonst kann dieser ignoriert werden.

Hier wird also unser lokale ADFS Server angegeben mit:

• Set-MsolAdfscontext -Computer VSRV02.office365-e3.de

Lokale Administrator Daten eingeben:

Mit dem nächsten Befehl wandeln wir die vorhandene Domain in eine “Federated”-Domain.

• Convert-MSOLDomainToFederated –DomainName office365-e3.de

Durch die Commandlets wird bei dem On-Premise AD FS Server das Microsoft Federation Gateway als Partner eingetragen. Die Office 365 AD FS Server werden entsprechend konfiguriert

Im Portal sollte jetzt die Domain schon für “Einmaliges Anmelden” vorbereitet sein

Vorbereitungssoftware

Zum Schluss werden auf dem vSRV02 noch die Vorbereitungssoftware (Punkt 3) für Office 365 installiert:

DirSync Tool

Jetzt wird der vSrv03 konfiguriert. Auf diesem System wird ausschließlich das DirSync Tool installiert. Dieses Tools ist für die Synchronisation der lokalen Active Directory Attribute mit Office 365 zuständig. Synchronisiert wird z.B. Active Directory Benutzer, die E-Mail Adressen sowie die Telefonnummern. Unter Synchronisation wird in diesem Zusammenhang das Kopieren von Active Directory Attributen vom lokalen on-Premise Active Directory in die Office 365 Cloud verstanden. Von Office 365 werden keine Attribute zurück in die on-Premise Active Directory kopiert.

Bevor die Synchronisation gestartet werden kann, muss im Portal von Office 365, die Active Directory Synchronisation aktiviert werden. Dazu wird im benutzerdefin

Hier kurz eine Übersicht, wie Sie einen Benutzerdefinierten Plan erstellen, um an die nötige Einstellung zu gelangen. Hierbei handelt es sich nur um ein Beispiel, Sie können natürlich Ihren eigenen Plan erstellen, wobei allerdings die Schritte abweichen können. Dies wird nur zur Aktivierung benötigt, Sie können immer wieder einen neuen Plan erstellen, dieser dient nur zur Übersicht.

Benutzerdefinierter Plan DIASHOW ANZEIGEN ALLE HERUNTERLADEN

Im Beispiel haben wir einen Windows Server 2008 genutzt, es wird aber auch z.B. Windows Server 2003 unterstützt. Windows Server 2008 R2 wird in der neusten Version von DirSync ebenfalls unterstützt da diese x64 Bit fähig ist! Des Weiteren darf DirSync nicht auf einem Domänencontroller installiert werden. Vor der Installation muss das Windows Feature Windows PowerShell installiert werden. Außerdem muss das .NET Framework 3.5 oder höher installiert sein.

Bei der eigentlichen Installation von DirSync muss nichts besonderes beachtet werden.

Für die Herstellung der Verbindung mit Office 365 wird einmal der Konfiguration Wizard ausgeführt. Hier wird der On-Premise Active Directory Administrators und der Global Administrators aus Office 365 abgefragt. Das Benutzerkonto und Kennwort des On-Premise Benutzers wird nur einmalig benötigt. Der Benutzername und das Kennwort des Global Administrators in Office 365 wird hingegen bei jeder Synchronisierung verwendet um sich gegen die Online Dienste zu Authentifizieren.

Nach der erfolgreichen Synchronisation müssen den Benutzern noch Office 365 Lizenzen zugewiesen werden. Das kann man im Office 365 Portal oder per PowerShell machen.

Wie bereits beschrieben, Benutzereigenschaften oder Gruppenmitgliedschaften dürfen nur in der On-Premise Active Directory geändert werden.

Der Client

Zum Schluss folgen die Einstellungen am Client. Am Client selbst werden die Internetoptionen angepasst und die Domain (in unserem fall office365-e3.de) als Vertrauenswürdige Site hinzugefügt. Diese Einstellungen kann entweder an jedem Client ausgeführt werden oder durch die Gruppenrichtlinien (GPO) verteilt werden. Des weiteren wird die Vorbereitungssoftware für Office 365 installiert, die auch manuell oder per GPO installiert werden kann.

Dazu klicken Sie auf Internetoptionen –> Sicherheit…

… –> Lokales Intranet –> Sites

…-> Erweitert

Hier fügen Sie Ihren Domainnamen hinzu.

Nachdem alle Einstellungen getroffen sind, funktioniert SSO.  Im nachfolgenden Video wird SSO noch einmal in der Praxis gezeigt. Viel Spaß.

Wenn ich Kunden Windows Intune vorstelle, finde ich es immer schwer zu erklären, welchen Mehrwert es bietet. Dabei ist es schlicht und ergreifend ein super Tool um die PCs in ihrem Unternehmen zu managen.

Nehmen wir mal das Beispiel, dass Sie einen Außerdienst als ITler betreuen, die mit Notebooks “bewaffnet” zu ihren Kunden fahren. Wann immer etwas nicht funktioniert bleiben ihnen drei Varianten:

1. Sie fahren zu dem Mitarbeiter und schauen sich das Problem an
2. Der Mitarbeiter kommt mit dem Notebook zu ihnen
3. Sie versuchen per Fernwartung gemeinsam das Problem zu lösen

Windows Intune gibt ihnen die Möglichkeit pro Aktiv ihre PCs über ein sicheres Webportal zu verwalten. Sie können das Notebook mit seiner gesamten Konfiguration Hardware- und Software mäßig einsehen. Haben jederzeit den Überblick, welche Software installiert ist oder ob ein Update notwendig ist. Sie erhalten Warnmeldungen, wenn es Probleme bei der Geschwindigkeit des

Gerätes oder dem Speicherplatz gibt oder ob ein Befall von Schadsoftware vorliegt. Sie können für den Mitarbeiter sogar Update-Prozesse aktivieren, die automatisch ausgeführt werden, sobald das Notebook Online ist.

Die Budget Planung können Sie ebenfalls ganz gelassen angehen. Über verschiedene Reports wissen Sie genau, wo es Engpässe gibt, welche zusätzliche Software Sie brauchen oder welchen PC Sie ersetzen müssen.

Weil Sie immer einen Überblick über den PC haben, können Sie auch allen rechtlichen Anforderungen gerecht werden und sicherstellen, dass Sie Lizenz ehrlich sind. Per Fernwartung können Sie ihren Mitarbeiter unterstützen, wenn er ein aktuelles Problem hat z.B. er kann ein Dokument nicht ausdrucken und das unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.

Ich finde Windows Intune ist ein ganz spannendes Thema und dabei haben wir noch gar nicht davon gesprochen, dass Sie sogar das Recht für das Einsetzen der neusten Betriebssystem Software erhalten und das in der Enterprise Variante.

Testen Sie doch mal kostenlos Windows Intune.

Unser Blogbeitrag zu dem Funktionsupdate: Windows Intune
Video von Microsoft über 5 min zu den neuen Funktionen: Video
Blogbeitrag von Gülay Vural Produkt Marketing Managerin für Windows Intune: Windows Intune Funktionsupdate

P.S. Sie haben keinen eigenen ITler? Wie wäre es, wenn wir die Aufgabe mit Hilfe von Windows Intune für Sie übernehmen?

Damit Sie Lync in ihrem Unternehmen nutzen können, sofern Sie die Suite oder Lync separat gekauft haben, müssen Sie den Client auf ihrem Rechner installieren. In diesem kurzen Video zeige ich Ihnen, wie Sie herausfinden, welche Version die richtige ist und wo Sie das Programm downloaden können. Dabei bin ich mal wieder über den Benutzernamen gestolpert. Für mich ist das eigentlich der Name, mit dem ich den Benutzer angelegt habe. Doch sowohl bei der Verbindung mit dem Handy, als auch bei dem Lync Client verwenden Sie für den Benutzernamen die E-Mail Adresse, mit der Sie bei den Microsoft Online Services angemeldet sind.

Sobald Sie den Client installiert haben, bekommen Sie eine nette Einweisung von Microsoft über die wichtigsten Funktionen von Lync. Viel Spaß beim effektiven Kommunizieren.

Wie bei BPOS auch schon verlangt Office 365 die User Kennwörter alle 90-Tage zu verändern. Für User die evtl. Handy, Tablet, Notebook etc. an Office365 angebunden haben kann dieser Intervall sehr nervig sein. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal zeigen wie Sie für bestimmt User oder alle User diesen Intervall deaktivieren.

Im ersten Schritt wird die PowerShell benötigt. Nachdem Sie diese installiert haben muss diese als Administrator ausgeführt werden.

Nachdem öffnen der PowerShell verbinden wir uns zu Office 365 mit:

Connect-Msolservice

Mit dem Befehl get-msoluser Listen wir alle Office 365 Benutzer auf.

Anschließend können wir für einen oder mehrere User die Richtlinie deaktivieren.

Beispiel: Richtlinie deaktivieren für n.kappen [at] himmlische-it.de
 
set-msoluser –UserPrincipalName n.kappen [at] himmlische-it.de -PasswordNeverExpires $True

Falls Sie die Richtlinie für alle Benutzer deaktivieren wollen benötigen Sie:

get-msoluser | set-msoluser –PasswordNeverExpires $True

Zum Schluss kann mit get-MsolUser -UserPrincipalName n.kappen [at] himmlische-it.de |fl

noch getestet werden.

Mit dem Titel “Deutschen Unternehmen droht Ärger bei der Nutzung von US-Clouds” hat Heise Online einen Blogbeitrag veröffentlich, der Unsicherheit bei den Nutzern der Microsoft Online Services hervorgerufen hat. Obwohl der Artikel in seinem Inhalt sehr genau darstellt, worum es geht und Links auf wichtige Quellen liefert, ist der Titel so gewählt, dass sich der Puls eines IT-Verantwortlichen beschleunigt und die Geschäftsführer zum Hörer greifen.

Wir sind ein IT Dienstleister, keine Rechtsanwälte, als Internationale Betriebswirtin habe ich mich mit dem internationalem Recht auseinandersetzen dürfen. In vielen Fällen ist es wichtig genau zu lesen und sich nicht durch “Schlagzeilen” verunsichern zu lassen. Ich habe vor kurzem ein Interview geführt zum Thema Sicherheit in der Cloud und werde es so schnell wie möglich auf unserem Blog bereitstellen. Zwei ganz wichtige Kernaussagen: Beim Datenschutz geht es immer

und ausschließlich um die personenbezogenen Daten. US-Unternehmen, die sich dem Safe Habor Grundsätzen verpflichten, gelten als “sicherer Hafen” für die Daten, sowohl aus der Sicht der EU, als auch der deutschen Datenschutzbeauftragen.

Die deutschen Datenschutzbeauftragten haben ein PDF veröffentlicht mit den wichtigsten Fragen zum Thema Cloud Computing aus ihrer Sicht. Ein Absatz möchte ich hier zitieren: “ Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Cloud-Anbieter oder Unter-Anbieter mit Sitz in den USA, so können die EU-Standardvertragsklauseln ebenso wie Binding Corporate Rules entbehrlich sein, wenn sich der Cloud-Anbieter zur Einhaltung der Safe-Habor-Grundsätze verpflichtet
hat.”

Genau das hat Microsoft, was alle Kunden in ihren Vertragsklauseln nachlesen können oder Sie lesen das: “Security in Office 365 Whitepaper” und stellen fest, welche hohen Anforderungen Microsoft an seine Online Services hat. Übrigens gelten die Datenschutzbestimmungen für jedes Unternehmen. Alle deutsche Unternehmen mit Töchtern in der USA müssen genauso kritischen prüfen, ob ihre eigenen Rechenzentren den Ansprüchen der Datenschutzbestimmungen genügen. Hoffentlich haben sie sich auch den Safe Habor Grundsätzen verpflichtet. Sie haben ihre Daten im Haus auf ihren Rechnern im Unternehmen? Auch dann müssen Sie die  Datenschutzbestimmungen erfüllen. Sie sehen, dass Thema ist nicht nur relevant für die Cloud!  Soll ich mal ganz provokativ sein? Dann behaupte ich jetzt, dass den kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland oft das fachmännische Know-How und die  personellen Kapazitäten fehlen, um diese Bestimmungen im eigenen Hause umzusetzen. Vielleicht sind Sie damit sogar bei Office 365 besser aufgehoben, als auf Severn in ihrem Unternehmen?

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten an, um nach Office 365 zu wechseln.
Bei einer Migration werden die Daten von dem Exchange Server im Unternehmen in die Cloud migriert. Nach der Migration können Sie den Betrieb Ihres lokalen Exchange Servers einstellen.
Anders als bei der Migration, können Sie bei der Koexistenz einige Postfächer in die Cloud migrieren und weiterhin Ihren lokalen Exchange Server im Unternehmen betreiben. Diese Möglichkeit bietet eine Verbindung zwischen Ihrer lokalen Active Directory Infrastruktur und den Office 365 Diensten. Diese Art von Synchronisierung ist allerdings nur in den Enterprise Editionen von Office 365 vorhanden.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen eine einfache Migration von Exchange on Premise zu Office 365 in einem P-Plan erläutern.
Ich gehe hier auf die IMAP Migration ein. Diesen Weg müssen Sie gehen, wenn Sie keinen Exchange Server besitzen, bzw. ein alte Version im Einsatz haben. Beispielsweise “Exchange 5.5/2000”. Neben der IMAP Migration wird auch eine Migration von Exchange 2003/2007/2010 unterstützt.

Wichtig: Für diese Art der Migration muss Outlook Anywhere mit einem von einer Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikat konfiguriert sein.

Bevor die Migration beginnen kann, müssen Sie zunächst Ihre Domäne verifizieren und alle Benutzer im Office 365 Portal anlegen.

Anschließend gehen Sie in das Portal "Outlook –> Allgemeine Einstellungen –> Meine Organisation Verwalten –> E-Mail Migration”.

Hier wird ein Migrations-Job angelegt:

In diesem Beispiel wird eine IMAP Migration durchgeführt.

Auf dem Exchange Server muss der IMAP-Dienst gestartet sein.

Anschließend werden die Daten des IMAP Server eingegeben.

Falls nicht alle Ordner migriert werden sollen wie z.B. Junk oder gelöschte Elemente können diese hier ausgeschlossen werden.

Nun muss eine .CSV Datei mit den Postfach Daten per Hand erstellt und eingezogen werden. Diese Datei muss EmailAddress, Username und Password enthalten.

Nachdem die Datei eingezogen ist beginnt die Migration

Nachdem die Migration Erfolgreich abgeschlossen wurde kann der MX Record umgetragen werden.

Zum Schluss sollten im OWA die “alten” sowie die “neuen” Mails vorhanden sein.

Mir fällt es immer schwer unseren Kunden zu erklären, was ich so cool an Lync Online im Office 365 P1 finde und warum es einfach ein Schnäppchen ist, den Office 365 P1 Plan zu wählen, anstatt nur einfach Exchange Online. Mit unseren Videos versuche ich zu zeigen, was sich so alles mit Exchange Online, SharePoint Online und auch Lync Online machen lässt. Zugegeben letzteres hat in Deutschland das Problem, dass die Funktionalitäten des Produktes aus rechtlichen Gründen, beschnitten werden mussten. Dennoch ist und bleibt es ein Produkt, dass die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Unternehmen erst Rund macht.

28.09.2011 Ergänzung: Ja, genau Nils hat auf seinem Bildschirm den Windows Developer Preview ( oder auch Windows 8 ) am laufen und es funktioniert Klasse mit Office 365 und dem Lync Client, wie ihr seht!

Ich spiele in diesem Szenario eine Kundin der Rachfahl IT-Solutions, mit einem Office 365 P1 Plan, die ihr Handy verloren hat. Jetzt möchte ich, dass die Daten von meinem geklauten Handy nicht in falsche Hände gerät. Ich weiß nur nicht, wie ich das machen kann. Mein persönlicher Betreuer,

Nils Kappen, hat mich in sein Lync Online eingebunden. Das kann er mit dem Office 365 E3 Plan. Aus diesem Grund kann ich mit meinem Lync Online im Office 365 P1 Plan direkt sehen, ob er erreichbar ist. Wir starten bei einer E-Mail, Chatten, stellen eine Telefonkonferenz und dann übergebe ich ihm zu Letzt mein Desktop. Das alles ist immer nur einen Klick weit entfernt.

Aktuell dürfen für von Jabra verschiedene Headsets testen, die sich sowohl an unser Telefon, als auch am Notebook anschließen lassen. Ich habe eine Station, in der ein Kabel ins Telefon geht und das andere per USB-Anschluss in mein Notebook. Das ist  völlig genial, denn bisher habe ich immer die Kopfhörer gewechselt. Auch die Reichweite mit dem drahtlosen Headset ist Klasse, was mir persönlich richtig viel Bewegungsfreiheit gibt. Ich hatte schon mal vor Jahren ein Jabra Headset, dass mich damals nicht überzeugte und ich wechselte auf Sennheiser. Dementsprechend skeptisch war ich und muss sagen hier hat Jabra richtig was gemacht. Ihr werdet die Headsets noch in verschiedenen Szenarien, die wir mit Lync Online zeigen sehen.

In manchen Fällen trat es auf, dass ein Kunde vorerst keinen CNAME-Eintrag vornehmen konnte, aber sein Outlook trotzdem angebunden haben wollte. Dieses Video zeigt Ihnen, wie man die manuelle Konfiguration durchführt. Ich möchte aber darauf hinweisen, dass diese Methode der Anbindung von Outlook seitens Microsoft nicht unterstützt wird und per Autodiscover gelöst werden sollte, um zukünftigen Problemen aus dem weg zu gehen.

Archiv ist nicht gleich Archiv. Office 365 bietet verschiedene Möglichkeiten Ihre E-Mails zu archivieren. Es gibt einmal das Beweissicherungsverfahren, dieses Verfahren ist für den Benutzer transparent. Löscht ein Benutzer E-Mails werden diese nicht wirklich von Exchange gelöscht, die Mails werden lediglich in einem Order “Endgültig gelöscht Elemente” verschoben, welcher ausgeblendet ist. Außerdem werden die Nachrichten in einem Postfach mit aktiviertem Beweissicherungsverfahren vor Manipulationen geschützt, indem vor dem Speichern von Änderungen eine Kopie der Originalnachricht erstellt wird. Diese Kopie wird ebenfalls im gleichen Unterordner gespeichert, auf den der Benutzer nicht zugreifen kann.

Das zweite Verfahren “Direkte Archivierung mit dem persönliche Archiv” möchte Ich hier im Artikel näher bringen und erläutern.

Die persönlichen Archive ermöglichen den Benutzern, E-Mails in einem Archiv “Posteingang” zu verschieben. Der Vorteil zur direkten Archivierung im Exchange Online gegenüber einer PST-Datei auf dem Computer ist, dass Sie Ihr Archiv immer dabei haben. Sie können über OWA von einem z.B. Notebook darauf zugreifen, ohne dass Ihre Mails bei einer defekten Hardware oder Diebstahl verloren gehen.

Wenn für einen Benutzer das Archiv aktiviert wird, werden alle E-Mails, die älter sind als zwei Jahre, automatisch durch die Standardrichtlinie in das Archiv verschoben. Benutzer können mithilfe von Outlook oder OWA auf das Archiv zugreifen und die Mails weiter bearbeiten, verschieben oder kopieren. Des Weiteren können eigene “Archivrichtlinien” angewandt werden statt der Standardrichtlinie. Also kann ein persönliches Aufbewahrungstag, mit der Aktion “In Archiv verschieben” genutzt werden, um Nachrichten z.B. zu verschiedenen Zeitpunkten zu verschieben.

…und so wird das persönliche Archiv aktiviert.

Zunächst müssen Sie für die jeweiligen Benutzer das Archiv aktivieren.

Dazu gehen Sie in die Benutzer Einstellungen und aktivieren das “Archiv”

Jetzt können Aufbewahrungsrichtlinien hinzugefügt werden.

In der folgenden Tabelle sind die standardmäßigen verfügbaren Aufbewahrungstags und die zugehörigen Einstellungen.

WICHTIG:

Abhängig vom Office 365-Plan verfügen die Benutzer über 25 GB Speicherplatz (für Postfach und Archiv) bis hin zu unbegrenztem Speicherplatz für das Archiv und können somit die E-Mails und Anlagen vieler Jahre problemlos speichern. Daher müssen die Benutzer seltener Nachrichten in PST-Dateien kopieren.

Seit kurzer Zeit ist die Registrierung für die “BlackBerry Business Cloud Services Beta” für Office 365 geöffnet, welche Anfang Oktober beginnen soll. Wie man sich dazu anmeldet, möchte ich in diesem Artikel kurz bebildert darstellen. Der eigentliche Dienst, also die finale Version, soll Anfang nächsten Jahres online gehen. Aber nun zurück zur Beta…:

Dazu meldet man sich bei Office 365 als Administrator an und wählt im rechten Bereich “Einrichten der E-Mail auf Mobiltelefonen” aus.

Im darauf folgenden Fenster müssen die BlackBerry Business Cloud Services aktiviert werden, wobei der Sicherheitshinweis gelesen werden sollte und akzeptiert werden muss.

Ist dies erledigt, erscheinen unten auf der Administrationsoberfläche, unter Autorisierte Dienste, die BlackBerry B.C.S. Wir klicken auf Verwalten. Da wir uns momentan noch vor der Betaphase befinden, erscheint eine Infoseite, von welcher sich registriert werden kann.

Auf der nächsten Seite ist es nun möglich, sein Unternehmen darzustellen und zu registrieren.

Nach Eingabe aller relevanten Daten wird das Formular abgeschickt. Im Laufe der Zeit bestätigt BlackBerry die Teilnahme am Betaprogramm, sofern das Unternehmen angenommen wurde.

Weiter geht es mit der Gestaltung einer Webseite unter SharePoint Online. In diesem vierten Video zur Webseite liegt der Schwerpunkt auf dem Einbinden von neuen Funktionen und der Erstellung einer neuen Seite. Einige Vorgehensweisen kennen Sie schon aus den anderen Videos, deshalb habe ich es zum Teil gekürzt. Mit einem Bild gab es ein Problem. Die Suche nach der Lösung habe ich komplett im Video gelassen, damit Sie sehen, wie Sie bei auftretenden Schwierigkeiten Lösungen finden können. Wichtig ist, dass Sie sich einfach trauen Funktionen auszuprobieren. Inzwischen finde ich die Webseite auf SharePoint Online viel einfacher für das Einbinden spezieller Funktionen, als WordPress. Lassen Sie sich einfach mal auf SharePoint ein, vielleicht sind Sie danach genauso begeistert wie ich.

Aber Achtung SharePoint ist und bleibt eine Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform und kein Webdesign Tool. Allerdings habe ich soviel Spaß daran, dass ich mir für den nächste Zeit den SharePoint Designer vornehme und einiges ausprobieren möchte. Sie dürfen sich also auf weitere Videos zur Webseite mit SharePoint Online freuen.

Bei einem freigegebenen Postfach handelt es sich um eine Mailbox auf die mehrere Benutzer Zugriff haben. Das Postfach ermöglicht es einer Gruppe von Benutzern,
E-Mails in einem allgemeinen Postfach anzuzeigen und zu senden. Des Weiteren bietet sich die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu pflegen und Termine zu planen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein freigegebenes Postfach einrichten und in Outlook einbinden.

Im ersten Schritt wird die PowerShell benötigt. Nachdem Sie diese installiert haben muss diese als Administrator ausgeführt werden.

Als erstes geben wir nun einer Variablen unsere Login Daten, mit dem Befehl:

• $cred = Get-Credential

Nun öffnet sich eine Eingabemaske, hier werden unsere Office 365 Anmeldedaten hinterlegt.

Als nächstes verbinden wir uns mit Office 365 und melden uns dort an.

• $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection 

Jetzt können wir die PowerShell Befehle von unseren Client nach Office 365 übertragen. Hierzu müssen wir zunächst eine Policy deaktivieren.

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Jetzt können die Befehle importiert werden:

• $importresults = Import-PSSession $session

Anschließend wird die Policy wieder aktiviert mit:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

Die Eingabe muss mit “J” bestätigt werden.

Jetzt wird das freigegebene Postfach erstellt mit:

• New-Mailbox -Name “Informationen” -Alias info –Shared –primarysmtp info@himmlische-it.de

Bedeutungen

- Name = Der Name, welcher in Office365 angezeigt wird

- Alias = in diesem Fall wäre es im Nachhinein folgende Adresse: shared@himmlischeit.onmicrosoft.com

- primarysmtp = primäre Email Adresse. (hier muss natürlich eine gültige Domäne hinter dem @ kommen)

Das Postfach sollte nun in Ihrer Organisation auftauchen.

Ist das Postfach korrekt angelegt kann eine neue Verteilergruppe erstellt werden. Dazu wird in die “Organisationsverwaltung” gewechselt und unter “Benutzer und Gruppen” die “Verteilergruppen” geöffnet. Hier kann nun natürlich nicht die gleiche E-Mail Adresse verwendet werden, was aber nicht schlimm ist, da wir später mit der Mailadresse von Shared Mailbox arbeiten. Man kann z.B. die gleiche Mailadresse verwenden mit einer 2 dahinter.

Haken bei Sicherheitsgruppe setzen

Nun werden die Mitglieder hinzugefügt die Zugriff auf das freigegeben Postfach bekommen sollen.

Bei Bedarf können auch weitere Gruppen “Besitzer” hinzugefügt werden

Zu beachten ist, dass nach dem Speichern die Mitgliedschaft geschlossen ist. Jetzt können nur noch die “Gruppenbesitzer” (in meinem Fall Nils Kappen) Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Jetzt werden der Gruppe “FullAccess” Berechtigungen zugewiesen mit:

• Add-MailboxPermission “Informationen” -User Informationen-HimmlischeIT -AccessRights FullAccess

“Informationen” ist hier also die Mailbox, “Informationen-HimmlischeIT” ist die Gruppe, wie oben in den Scrennshots zu erkennen.

Und nun die Berechtigung “SendAs” zuweisen mit:

• Add-RecipientPermission “Informationen” -Trustee Informationen-HimmlischeIT -AccessRights SendAs

Nun kann auch schon über OWA das Info Postfach geöffnet werden, wie im Screenshot zu sehen.
Im folgenden tippt man das neue Postfach im Feld ein und klickt auf öffnen. (‘Das Postfach der Box muss geöffnet werden, nicht der Gruppe)

Darüber können Sie nun ganz normal wie mit Ihrer eigenen Mailbox arbeiten.

Auch im Outlook kann es eingebunden werden.

Jetzt wird das Postfach geöffnet

Namen des freigegeben Postfach eintragen und mit “OK” bestätigen.

Jetzt können mehrere Benutzer diesen Kalender verwalten und pflegen, genau das selbe vorgehen könnte mir dem Posteingang oder den Kontakten wiederholt werden.

Schon ist es soweit. Weniger als 7 Monate nach der Einführung von Windows Intune wird die finale Version des Updates verfügbar sein.

Was sind die Neuerungen?

Es gibt in vielen Bereichen Neuerungen und Verbesserungen. Nachfolgend sind einige Merkmale aufgelistet.

Softwareverteilung: Es gibt eine Oberfläche zum einfachen Verteilen von Anwendungen an die verwalteten Computer. Beim Hochladen werden spezifische Einstellungen (Betriebssystem, usw …) abgefragt und die Software auf den mitgelieferten Web-Speicherplatz hochgeladen. Wenn der Client dann das nächste Mal startet, wird die Software automatisch installiert.

Lizenzverwaltung: Eine Neuerung hierbei ist, dass neben den Volumenlizenzen nun auch Retail, OEM und Drittanbieter Lizenzen verwaltet werden können.

Remote Tasks: Mit nur einem Rechtsklick auf einen PC in der Administrationskonsole, können Malware Scans ausgeführt werden. Zudem kann auf diese Weise der Rechner neu gestartet werden.

Berichte über die Hardware: Hiermit wird eine komplette Übersicht über die Rechnerhardware ermöglicht.

Administrator mit Schreibschutz: Dies ist ein Administrator mit lediglich “Lesezugriff”. Gut für die Einarbeitung in das System geeignet.

Warnungen: Warnungen können nun angepasst werden. Beispielsweise, ab welchem Plattenplatz eine Warnmeldung auftreten soll.

Offline Clientinstallation: Der Client kann nun auch auf einem PC ohne Internetverbindung (vor-)installiert werden. Bei Verbindung zum Internet wird die Einrichtung dann abgeschlossen.

GUI: Das Interface ist mithilfe von Silverlight wesentlich benutzerfreundlicher. Beispielsweise sind nun Drag und Drop, sowie Kontextmenüs bei einem Rechtsklick verfügbar.

Ein Video zu den Neuerungen gibt es HIER.

Ein Fact Sheet können Sie HIER herunterladen.

Ich habe schon Windows Intune abonniert. Muss ich die Clients neu installieren?

Nein, denn die Clients und die Administratorkonsole werden automatisch auf den aktuellsten Stand gebracht. Sie erhalten zudem 14 Tage vorher eine Meldung in der Konsole, wenn das Konto aktualisiert wird.

Was ist mit dem Beta Test?

Die Beta Testphase läuft noch 30 Tage nach der Veröffentlichung der finalen Version weiter. Die Daten werden aber nach diesem Zeitpunkt gelöscht.
Wenn Sie Windows Intune nach der Beta Testphase weiternutzen / abonnieren wollen, muss allerdings auf den verwalteten PCs die Clientsoftware neu installiert werden.

Kann ich Windows Intune testen?

Ja, Sie können Windows Intune kostenlos 30 Tage lang testen. Zum Anmelden HIER klicken.

Bleiben die Preise gleich?

Ja, die Preise bleiben trotz des neuen Funktionsumfangs gleich. Zudem profitieren Sie dank Software Assurance von dem Upgrade Recht auf Windows 7, bzw. zukünftige Windows Versionen.

Nach langem warten ist es Endlich da. Gestern ist die Developer Preview von Windows 8 erschienen. Wir mussten natürlich direkt erst mal die Anbindung an Office 365 – Exchange Online testen sowie die Installation von Office Professional Plus aus dem Office 365 Portal.

Im folgenden Videocast zeige ich Ihnen das neue Betriebssystem und deren Anbindung an Exchange Online.

Viel Spass

In den letzten Tagen habe ich mich mit dem erweitertem Archive von Office 365 beschäftigt, also der Archivierung von allen ein- und ausgehenden Mails, da Nils Kappen ja schon auf die lokale Archivierung eingegangen ist. Dabei kamen mir die Fragen auf, wie ich es aktiviere, was im Folgenden passiert und schließlich, wie ich Mails wiederherstellen kann. In diesem Beitrag möchte ich einmal alle Schritte bebildert darstellen, da es doch die ein oder andere Hürde zu überwinden gab.

Nutzen Sie einen der E-Pläne oder den Einzeldienst Exchange Online P2 und haben die “Exchange Online-Archivierung” dazu erworben ( was für dieses Vorgehen Voraussetzung ist ) muss natürlich erst die entsprechende Lizenz den entsprechenden Benutzern zugewiesen werden, was unter den Eigenschaften jeden Benutzers einstellbar ist.

Im nächsten Schritt muss in der Exchange Verwaltung für jeden Benutzer das Beweissicherungsverfahren aktiviert werden. Dies funktioniert in den Postfachdetails eines jeden Benutzers, unter dem Punkt Postfachfeatures, wie auch rechts auf dem Bild zu erkennen ist.

Wenn diese Einstellungen gespeichert worden sind, kann es bis zu 60 Min. dauern, bis die Regel greift. Bei mir war es allerdings schon nach 1. Min. der Fall. Jetzt können E-Mails auch schon gesucht und wiederhergestellt werden.

Das funktioniert in der Exchange Organisations-verwaltung, in den E-Mail Steuerelementen, unter dem Reiter Ermittlung. Mit Klick auf Neu kann es auch schon los gehen.
Sie sehen den Reiter Ermittlung nicht? Versuchen Sie es mal mit dem Internet Explorer (hat mich mehrere Stunden gekostet das herauszufinden, mittlerweile zeigt es auch der Firefox an)

Das nächste Fenster erklärt sich eigentlich von selbst. Hier werden die spezifischen Suchoptionen eingegeben, nach denen man filtern möchte, außerdem wird der Zielname festgelegt. Die Erklärungen in jedem Bereich erläutern, meiner Meinung nach, recht gut die einzelnen Bedeutungen der Felder, womit man sich gut zurecht findet. Man kann auch noch eine Benachrichtigung senden lassen, sobald die Suche abgeschlossen ist, was natürlich seine Zeit dauern kann, ganz abhängig von der Größe des Postfaches.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, taucht unter dem Reiter Ermittlung die Suche auf, welche man vorher gestartet hat. Wenn diese markiert ist und man im rechten Bereich auf öffnen klickt, geht das OWA von der “Discovery Search Mailbox” auf, in welchem man die Mails begutachten kann, welche gefunden und auch wiederhergestellt wurden. (zu finden im Ordner, welchen man zuvor angegeben hat.

Jetzt sind die Mails schon einmal wieder in der Recovery Mailbox vorhanden. Wie bekommt man diese aber wieder zum Benutzer, welcher diese wiederhergestellt haben möchte? Das funktioniert mit der Hilfe der PowerShell. Um diese aber richtig nutzen zu können, müssen wir uns zuvor die passenden Rollen vergeben, denn auch als Administrator hat man nicht unbedingt die dafür Notwendigen zugewiesen. Genau die benötigten 2 fehlen nämlich in der Gruppe “Organisation Management” in welcher die Administratoren sind. Deshalb habe ich eine neue Rollengruppe erstellt mit dem Namen Postfachwiederherstellung. Die Rollen Mailbox Import Export und Mailbox Search müssen hinzugefügt werden und natürlich der Benutzer, der die Berechtigung der Wiederherstellung erhalten soll, in meinem Fall mich.

Diese beiden Rollen befähigen uns im Späteren den Befehl Search-Mailbox auszuführen und die fehlenden E-Mails damit wiederherzustellen.

Da jetzt alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, kann es mit der PowerShell los gehen, welche mit Administrator Rechten gestartet werden muss! ( also Rechtsklick –> Als Administrator ausführen )

Als erstes geben wir nun einer Variablen unsere Login Daten, mit dem Befehl:

• $cred = Get-Credential

Worauf sich eine Eingabemaske öffnet, in welcher wir unsere Office 365 Anmeldedaten eingeben.

Die Nächste Codezeile lautet folgendermaßen, um uns bei Office 365 anzumelden:

• $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection

Nun müssen wir die PowerShell-Befehle aus Office 365 auf unseren Client übertragen, wozu wir kurzerhand eine Policy außer Kraft setzen müssen ( zumindest war das bei mir der Fall, Sie können es ja vorerst ohne den nächsten Befehl probieren ), da der Import sonst nicht erfolgen kann, mit:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

Dies muss dann mit Eingabe von “J” bestätigt werden. Es darf keine Fehlermeldung erscheinen.

Jetzt können die Befehle importiert werden mit:

• $importresults = Import-PSSession $session

Jetzt sollte die Policy wieder in Kraft gesetzt werden, was wieder mit “J” bestätigt werden muss:

• Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

Mit dem letzten Befehl können nun die E-Mails in die richtige Mailbox kopiert werden, dabei habe ich den gleichen Suchbegriff, wie schon in der Exchange Verwaltung verwendet.

• Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery subject:"Suchbegriff" -TargetMailbox Username -TargetFolder Posteingang

Hierbei muss natürlich Suchbegriff durch den Suchbegriff und Username durch den Benutzernamen getauscht werden, zu welchem die Sicherung kopiert werden soll. Diesen konnten wir z.B. eben beim Erstellen der Postfach-Wiederherstellungs-Rolle einsehen, in meinem Fall müsste f.leber eingegeben werden.

Das Ziel kann auch noch hinter TargetFolder spezifiziert werden. Im Posteingang sollte  dann bald ein neuer Ordner erstellt werden, was ungefähr so aussehen sollte, wie rechts im Bild.

Nun kann sich der jeweilige Benutzer die entsprechenden Mails zurück in seinen Posteingang kopieren.

Das ganze ist vielleicht bei der ersten Durchführung ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber wenn man einmal weiß wie es funktioniert auch kein Hexenwerk mehr

Ich hoffe Ihnen ein wenig mit diesem Artikel weitergeholfen und eventuell den ersten Einblick in die Powershell Möglichkeiten gegeben zu haben. In diesem Sinne, bis zum nächsten Artikel

Wir stellen Ihnen in unserem Podcast heute den Office 365 P1 Plan genauer vor. Neben den Preisen, Kündigungsrechten und den enthaltenen Serverprodukten, gehen wir noch ein bisschen tiefer auf die einzelnen Dienste ein. Vielleicht haben Sie es schon anhand meiner Videos zum P1 Plan bemerkt, ich bin völlig begeistert von dem Produkt. Jeden Tag, mit dem ich mich mit dem P1 Plan im Rahmen meines eigenen Projektes beschäftige, entdecke ich mehr Funktionen, die nicht nur für Selbstständige oder kleinere Unternehmen interessant sind. Nein, selbst ein Student zählt zu unseren Kunden und nutzt das Produkt für seine Masterarbeit.

Natürlich besprechen wir auch die Grenzen von Office 365 P1. Was nicht möglich ist oder wo Sie sich für eine andere Varianten entscheiden sollten. GANZ wichtig: Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken über den richtigen Office 365 Plan. Der Umstieg von Office 365 P1 auf einen Office 365 E-Plan ist identisch zu dem Einstieg in die Office 365 Microsoft Online Service Welt.

Schluss mit dem Erzählen, hören Sie einfach selbst rein in unseren Podcast, dann erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Office 365 P1.

Hier noch ein paar interessante Links:

Office 365 Service Description für Selbstständige und kleine Unternehmen

Eine Domäne in Office 365 P1 Plan einbinden

Farbliche Gestaltung der Webseite in Office 365 P1

Konzeptioneller Hintergrund für die Webseite in Office 365 P1

Layout Gestaltung und Einbinden von Gadgets in Office 365 P1

Im Moment bekomme ich von Kunden des Öfteren die Frage gestellt welche Exchange Variante für Ihr Unternehmen am Sinnvollsten und am kostengünstigsten ist. Gerade in der heutigen Zeit ist die E-Mail wichtiger als eh und je, E-Mails sollen von jedem Ort, von jedem Device zu jeder Zeit beantwortet und bearbeitet werden können.

Wir haben es uns einmal zur Aufgabe gemacht ein typisches Beispiel Szenario aus dem kleineren Mittelstand zu erstellen und die unterschiedlichsten Exchange Varianten von Exchange on Premise, Exchange im SBS Server und Exchange Online mit deren Kosten zu vergleichen.

In folgender Excel Tabelle finden Sie genau diese drei Varianten für folgendes Scenario:

Zum Kostenvergleich

Ein weiteres Video zum meiner Office 365 P1 Reihe zum Thema die öffentliche Webseite mit SharePoint Online. In dieser Runde geht es um das Layout der ersten Seite. Das ist auf der einen Seite ganz simple in der Bedienung, auf der anderen Seite ist es etwas völlig anderes, wenn Sie es gewohnt sind mit einem Webdesign Programm zu arbeiten.

Vor zwei Jahren (glaube ich), es war auf jeden Fall zum Anfang von BPOS, sagte ein Microsoftler zum Thema SharePoint Online, dass es eine Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsplattform sei, aber keine Webdesgin Software. Umso überraschter war ich von den Möglichkeiten, die sich mir bei der Gestaltung boten. Wohlgemerkt ich spreche hier NUR von den Möglichkeiten out of the box. Wer sich mit CSS, HTML5, Silverlight und SharePoint-

Designer auskennt, kann natürlich noch viel mehr machen. Oder Sie laden einen Designer für ihre Webseite ein, der sich damit auskennt.

Zurück zu dem Layout aus der “Menüleiste”. Beachten Sie, dass die Zonen festgelegt sind d.h. Sie müssen sich für ein Layout entscheiden. Wenn Sie wie ich mit mehreren unterschiedlichen Zonen arbeiten, dann wählen Sie das Layout aus, was am besten für Sie passt. Der Vorteil von den Zonen ist, dass die Webseite gleich aussieht, egal welche Auflösung der Betrachter nutzt. Ein Problem gab es beim Firefox, wo der Amazon Partnerlink nicht angezeigt wurde. Hier habe ich dann den anderen Code von Amazon gewählt ohne iFrame. Sie können immer auch den Quellcode anpacken, wenn Sie möchten.

Die eingebauten Gadgets sind genial für kleine Unternehmen, die direkt auf der Seite verkaufen wollen. Das hat mich echt vom Hocker gehauen, wie einfach und simple das geht. Ein ganz dickes Lob an die Microsoft Entwickler für SharePoint Online, was ihr hier den Kunden für den Preis zur Verfügung stellt ist einfach nur GENIAL.

Und falls meine Leser es noch nicht wissen: Ihr bekommt Office 365 P1 tatsächlich für schlappe 5,25 Euro netto pro Benutzer pro Monat inklusive Exchange Online, SharePoint Online (mit öffentlicher Webseite) und Lync Online. Wer mich noch einmal anruft und motzt, er bräuchte SharePoint Online nicht oder Lync Online und ob es nicht noch günstiger geht, kann sich wirklich die Zeit für den Anruf sparen.

Schaut rein in meine Videos, dass ist das Produkt was ihr bekommt! Und ehrlich, ich bin davon voll begeistert. Wer mehr braucht, muss halt mehr bezahlen .

Wenn Sie die anderen Videos zu dem Thema nicht kennen:

• Office 365 P1 das Konzept für die Webseite (Zielsetzung, Theorie)
• Office 365 P1 die farbliche Gestaltung der Webseite anpassen (Banner, Navigation…)

Bei der Durchführung eines Kundenprojektes kam der Begriff externer Zugriff, in Zusammenhang mit Sharepoint, ins Spiel. Ziel des Projektes war externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Teamwebsite des Sharepoints zu gewähren, ohne weitere Sharepoint Lizenzen zu kaufen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen beschreiben wie Sie externen Zugriff für Ihren Sharepoint konfigurieren mithilfe einer Windows Live ID.

Um den externen Zugriff für Sharepoint zu konfigurieren, melden Sie sich im Portal von Office 365 an und wechseln in die Administrationsverwaltung von Sharepoint.

Dort werden die Websitesammlungen geöffnet und der Externe Zugriff zugelassen und mit Speichern bestätigt.

Anschließend wird die Sharepointseite geöffnet, die für externe Mitarbeiter freigegeben werden soll. Dazu klicken Sie auf “Websiteaktionen” und wechseln in die “Websiteeinstellungen”.

In den Websiteeinstellungen wurden die Websitesammlungsfeatures nun um einen weiteren Punkt erweitert.

Hier aktivieren Sie nun “Einladung externer Benutzer”

Nun können Sie zurück in die Websiteaktionen gehen und die Website freigeben.

Nachdem Sie auf Websitefreigeben geklickt haben können Sie die E-Mail Adresse der externen User eintragen und die Berechtigungen konfigurieren.

Nun haben Sie Ihre Website Erfolgreich für externe Benutzer freigeben mithilfe einer Live ID.

Mit dieser Methode können Sie externen User Zugriff auf Ihren Sharepoint gewähren sofern diese eine Windows Live ID besitzen. Sie haben noch keine Windows Live ID? Hier können Sie sich eine erstellen. Link

Anbei finden Sie die zur Zeit aktuellen Preise für Office 365. Auch wie schon bei der “Business Productivity Online Suite” ist es bei Office 365 der Fall, dass die einzelnen Produkte allein oder, verbunden mit einem Kostenvorteil, als Suite gemietet werden können. Da ich keine wirklich übersichtliche Darstellung finden konnte, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, eine Liste der einzelnen Produkte zusammenzustellen, welche die wichtigsten Funktionen und Preise beinhaltet. Angefangen bei den Einzelprodukten bis hin zum E4 Plan.

Die Übersicht finden Sie hier

Nachdem wir in einem früheren Artikel schon einmal beschrieben haben, wie Sie eine Archivierung unter BPOS von Exchange Online bei Ihnen im Unternehmen betreiben können (http://www.himmlische-it.de/news/installation-und-konfiguration-von-mailstore/), möchte ich Ihnen im folgenden Artikel demonstrieren, wie Sie Ihr Office 365 Exchange Online lokal archivieren.

Zur Archivierung von Exchange Online gibt es verschiedene Varianten. In meinem Beispiel gehe ich auf die lokale Archivierung von Exchange Online ein. Einmal beschreibe ich, wie Sie Ihren E3 Plan mithilfe von Hotmail sichern und in Step 2 zeige ich, wie Sie Ihren Exchange Online Account DIREKT an MailStore anbinden.

Für Variante 1, nutze ich einen Office 365 E3 Plan sowie ein Konto von Hotmail.
In Variante 2, binde ich MailStore direkt an Office 365 an.

Für die Aktivierung der Journaling Funktion wechseln Sie in die Administration von Exchange Online.

Unter E-Mail Steuerelemente –> Journal kann das Journaling aktiviert werden.

Es wird eine neue Journalregel erstellt, hier können Sie wählen, ob nur bestimmte Benutzer oder alle Benutzer in diese Regel aufgenommen werden. In meinem Beispiel arbeite ich mit einem Benutzer.

Hier sieht man nun, dass alle ein- und ausgehenden Mails, die an Nils Kappen gesendet werden oder die von Nils Kappen gesendet werden, an eine Live Adresse weitergeleitet wird. Mit dem Haken sehe ich, dass diese Regel aktiv ist.

Im nächsten Schritt wird der Mail Store konfiguriert. Dieser begrüßt uns nach erfolgreicher Installation mit folgender Maske.

Nachdem Starten von MailStore werden zunächst die Benutzer unter Verwaltung –> Benutzer angelegt.

Hier können Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für Webaccess hinterlegen. Des Weiteren müssen Sie hier Ihre E-Mail Adresse hinterlegen.

Variante 1.
Anschließend kann der Server konfiguriert werden, dazu klicken Sie auf “Startseite” –> “E-Mails Archivieren” und legen Ihr Postfach an. Da es sich in unserem Beispiel um ein Live Konto handelt, klicke ich auf “Andere Server…”

Nun muss abgewägt werden, ob in diesem Postfach nur die Mail eines Benutzers ist oder ob es sich um ein Sammelpostfach handelt. In meinem Fall laufen mehrere Benutzer in das Postfach, von daher klicke ich auf Sammelpostfach.

Hier werden die Serverdaten erfasst, ein wichtiger Punkt ist hier: Email vom Server löschen. Da ich bei Live nur begrenzt Speicherkapazität habe, setze ich diesen Haken.

Nachdem Erstellen des Profils beginnt die Archivierung.

In meinem Fall habe ich alle gesendeten und eingehenden Mails archiviert.

Zur Wiederherstellung von Mails müssen Sie unter “Verschiedenes” –> “SMPT Einstellungen”

Die Einstellungen Ihres SMTP Servers eingeben.

In meinem Beispiel nehme ich den SMTP von Exchange Online, die Einstellungen dazu finden Sie im OWA unter “Alle Optionen” und klicken auf “Einstellungen für POP und IMAP Zugriff”. Dort sehen Sie alle wichtigen Informationen.

Variante 2.

Sie fügen ein weiteres Profil hinzu und klicken auf  “Exchange Server”

In meinem Fall archiviere ich alle Benutzer für die ich das Journaling aktiviert habe.
Die Server Adresse können Sie im OWA unter “Alle Optionen” und Klicken auf “Einstellungen für POP und IMAP Zugriff” einsehen. Dort sehen Sie alle wichtigen Informationen.

Nun konfigurieren Sie welche Daten archiviert werden sollen.

Zum Schluss wählen Sie noch die Benutzer aus und die Archivierung beginnt.

Vorteile an Variante zwei ist, es wird auch die Ordnerstruktur des Exchange mit Archiviert, des Weiteren ist diese Variante nicht so fehleranfällig, da die Mail nicht über weitere Mail Anbietern läuft.

Benutzer können anschließend über ein Outlook Add-In oder über Web Access die Mails von MailStore wiederherstellen. Dazu geben Sie im Browser http://IP:8461 ein (IP = die Adresse des Rechners auf dem MailStore läuft, die Einstellungen können Sie in der MailStore Server Dienst Konfiguration verändern) und melden sich mit Ihren Daten an.

Anschließend können Sie die Mails erneut senden.

Bei beiden Varianten lässt sich die archivierte Mail anschließend bequem wiederherstellen und landet wieder in dem persönlichen Posteingang.

Dank dieser Lösung haben Sie immer eine lokale Kopie Ihrer Exchange Postfächer in Ihrem Unternehmen.

Übrigens, Mailstore sichert Ihre Mail rechtssicher und kann schon ab Windows 2000  auf einem Ihrer Rechner im Unternehmen installiert und eingesetzt werden.

Schauen Sie es sich doch mal an .

In diesem Videocast sehen Sie, wie Outlook 2010 an Office 365 angebunden wird.

Videos zur Vorbereitungen Ihrer Domäne und weitere Tutorials finden Sie ebenfalls bei uns, unter folgendem Link:

Klick mich

Hinweise aus dem Video:

Einrichten der Domäne

http://www.himmlische-it.de/videocast/wie-sie-in-office-365-p1-small-business-eine-eigene-domne-einbinden/

Outlook und Autodiscover, warum?

http://help.outlook.com/de-de/140/cc950655.aspx

Nachtrag:
Das manuelle Anbinden von Outlook an Office 365 funktioniert doch, wird aber nicht von Microsoft unterstützt. Das Vorgehen zeige ich in einem weiteren Videocast:

- Manuelles Anbinden von Outlook an Office 365

In diesem Videocast zeige ich wie Sie ein Windows Phone 7 an Office 365 anbinden. In meinem Fall benutze ich das HTC 7 Mozart  in der Windows Version 7.07.

Falls Sie Fragen haben wie Sie Ihre Domain für Office 365 einrichten und vorbereiten schauen Sie sich auch folgende Tutorials an: http://www.himmlische-it.de/videocast/wie-sie-in-office-365-p1-small-business-eine-eigene-domne-einbinden/.

Viel Spass

In diesem Video nehmen wir uns die Farben meiner Webseite vor, gestalten die Kopfzeile, die Navigation und fügen eine anderes Bild ein. Angepasst an mein Konzept, dass ich Ihnen in meinem vorhergehenden Videocast vorgestellt habe, verändere ich das Aussehen der Webseite. SharePoint Online ist dabei wie ein Baukastensystem. Sie bekommen einen Grundstein, können aber auch, sofern Sie sich mit CSS auskennen Anpassungen vornehmen oder eigene Vorlagen hochladen. Bevor Sie das machen, sollten Sie aber unbedingt den Developer Guide für SharePoint Online lesen.

Ich werde in meinen Videos nur mit dem Arbeiten, was ich von SharePoint Online out-of-the-box zur Verfügung gestellt bekomme. Da gibt es einiges für Sie zu entdecken.

Anschauen und loslegen.

Bevor ich gemeinsam mit Ihnen meine Webseite gestalte, müssen wir uns noch ein paar Gedanken über das Konzept machen. Dazu habe ich mir folgende Fragen gestellt:

• Welche Ziele verfolge ich mit der Webseite
• Wofür interessiert sich meine Zielgruppe
• Welche Inhalte kann ich zur Verfügung stellen
• Welche Rolle spielt meine Webseite in meinem Marketing Konzept

All diese Fragen haben eine Auswirkung darauf, wie ich meine Webseite gestalte, mit welchen Inhalten ich sie fülle, welche Seiten ich benötige und was auf die erste Seite kommt.

Ich bin Schriftstellerin (und natürlich Chefin unseres IT-Unternehmens ), meine Schwerpunkte liegen im Schreiben und nicht im Design einer Webseite. Dennoch werde ich ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe von SharePoint Online, den Tipps auf den Vorlagen, sowie den eingebauten Möglichkeiten eine interessante, funktionale Webseite erhalten.

Los geht´s

“Warum heißt mein Posteingang nicht Posteingang, sondern Inbox. Bzw. warum sind die Ordner meines Office 365 Accounts in englischer Sprache, obwohl der Rest meine Outlooks deutsch ist? Warum kann ich diese nicht umbenennen?"

Häufig gestellte Fragen im allgemeinen Outlook Bereich. Zu lösen ist dies in den meisten Fällen, indem man die Sprache des Outlooks auf deutsch stellt (wenn dies nicht schon der Fall ist), es schließt und es dann nochmal mit folgendem Parameter öffnet.

outlook.exe /resetfoldernames

Somit hab ich das bei meinem Office 365 Konto auch versucht, leider ohne Erfolg.

Das kann aber in den Optionen im OWA geändert werden. Dazu lassen Sie sich alle Optionen anzeigen und stellen in den Regional-Einstellungen die gewünschte Sprache ein und setzen den Haken bei Standardordner umbenennen. Nach Klicken des Save Buttons unten rechts muss Outlook nochmal geschlossen und geöffnet werden, um die Einstellungen zu übernehmen.

Ich bin Laie, wenn es um TCP/IP geht, Domain Name Services (DNS), CNAME-Einträge, MX-Record…all diese Themen überlasse ich normalerweise meinen Jungs Was für ein Luxus, ich weiß. Aber dann kam Office 365 P1, dass ich ganz offiziell für einen Benutzer gebucht habe und ich dachte, dass kann ich auch alleine schaffen. Und was soll ich sagen? Es hat geklappt. Zwar stand ich vor der einen oder anderen Herausforderung, doch ich habe sie gelöst. Zugegeben bei tieferen Fragen, brauchte ich nicht lesen, sondern konnte meine Jungs fragen. Dafür haben Sie jetzt meine Videotutorials.

Das Video ist länger geworden und ich habe mich entschieden es diesmal zu unterteilen. Je nach Wissensstand steigen Sie in das Thema ein.

Manchmal war der Schnitt von einem Thema zum Anderen mitten im Vorführen. Also wundern Sie sich nicht, dass die Übergänge fehlen. Eine Domain in Office 365 P1 einbinden ist einfacher, als ich dachte. Sollten Sie dennoch auf ein Problem stoßen, tragen Sie uns als ihren Partner ein, rufen Sie uns an und wir helfen Ihnen weiter.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit unserer Reihe, wie Sie eine eigene Domäne/Domain (beide Schreibweisen finden Sie), in meinem Fall: kerstinrachfahl.de, in ihr Office 365 P1 Abonnement einbinden können:

In dem ersten Teil geht es darum, warum ich überhaupt eine eigene Domain in mein Office 365 P1 einbinden möchte. Ich nutze den Office 365 P1 Plan für die Vermarktung meiner eBooks. Das Tolle daran ist, dass ich die ganze Kommunikation mit meinen Lesern über eine professionelle Software lösen kann, die ich bereits aus meiner Arbeit kenne. Das personalisieren von Office 365 P1 gehört zu dem ersten Schritt, damit ich meinen Lesern gegenüber professionell auftreten kann.

Eine Domain muss in Deutschland über das DENIC registriert sein. Es gibt verschiedene Provider mit unterschiedlichen Preisen, bei denen Sie eine Domain registrieren können. Ich zeige das Vorgehen an dem Beispiel von Domain24, die mir persönlich gut gefallen haben. Sowohl was den Support betrifft, als auch bei der optisch guten Bedienbarkeit für die Einträge einer Domain. Gemeinsam starten wir den Überprüfungsvorgang in Office 365 P1.

Microsoft muss sicherstellen, dass Sie der Besitzer ihrer Domain sind. Aus diesem Grunde werden Sie im Überprüfungsvorgang gebeten einen “Texteintrag” vorzunehmen oder einen MX-Record Eintrag (letztere beeinflusst die Zustellung der E-Mail). Ich habe den MX-Record Eintrag gewählt. Wichtig ist, dass Sie sich hier GENAU an die Vorgehensweise halten und auch die möglichen Zeitfenster beachten. Möchten Sie gerne selber wissen, was in den Daten ihrer Domain steht, können Sie das über www.kloth.net . Oder Sie schauen bei www.denic.de rein.

Im Gegensatz zu den Enterprise Plänen von Office 365, können Sie bei Office 365 P1 eine sogenannte Redelegierung  ihrer Domain vornehmen. Statt der Nameserver (dieser gibt die Erreichbarkeit ihres Namens im Internet bekannt) des Providers, tragen Sie die Nameserver von Microsoft ein. Auf den Nameservern sind alle Domain Name Services (DNS) der einzelnen Dienste für Sie gepflegt (z.B. die Mail, die Webseite, Lync). Stellt ihr Provider das nicht zur Verfügung, bleiben Ihnen zwei Möglichkeiten. Erstens Sie wechseln den Provider oder zweitens Sie bzw. der Provider nehmen alle DNS Eintragungen für ihre Domain manuell auf dem Nameserver des Providers vor.

Das Umstellen des Benutzers war bei meinem Office 365 P1 Abonnement eine besondere Herausforderung. Warum? Ganz einfach, ich habe nur eine Lizenz, die natürlich mit meiner Microsoft Online Service ID verbunden ist. Diese ID wird automatisch generiert unter einer Subdomain (unter Domain) von Microsoft: meinegewählterName.microsoftonline.com,damit Sie im Internet erreichbar sind. Sie dürfen den Benutzer nicht löschen, denn er ist mit ihrem Abonnement verbunden. Wie Sie nun trotzdem den Benutzer auf ihre Domain: meingewählterName.de umstellen, zeige ich Ihnen in diesem Video.

In dem letzten Video aus der Reihe, zeige ich Ihnen wie Sie die öffentliche Webseite von Office 365 P1 auf ihre Domain umstellen und natürlich genauso den Zugang zu ihrer Teamwebseite. Damit sind alle Einstellungen vorgenommen und Sie können ganz professionell mit ihrem Unternehmen, egal wie groß es ist, auftreten. Office 365 P1 ist einfach ein tolles Produkt. Ich weiß, dass sind im Moment für Sie vielleicht nur Worte, aber freuen Sie sich auf die Fortführung der Reihe, wenn ich Ihnen zeige, was ich mit Office 365 P1 alles mache. In diesem Fall in der Rolle der Schriftstellerin, die mit einem Lektorat zusammenarbeitet und  über das Web, die potentiellen Leser für ihre eBooks erreichen möchte.

Des Öfteren habe ich die Frage gelesen, wie beispielsweise eine Sekretärin den Kalender von ihrem Chef  verwalten kann, ohne gleich dessen Passwort zu wissen. Über die Outlook Web App, welche in jedem “Office 365 Paket incl. Exchange Online” enthalten ist, kann man bisher leider nur in andere Kalender hineinsehen, aber diese nicht bearbeiten! Das ganze ist aber über den Outlook Client möglich. ( auch enthalten im E3 und E4 Plan in Office Pro Plus)

Los gehts…

An erster Stelle wählen wir den Office 365 Kalender mit einem Rechtsklick aus und wählen im Kontextmenü –> Freigeben –> Kalender freigeben aus. Weiterhin wird die E-Mail Adresse des Benutzers eingegeben und die Freigabe verschickt (mit welchen Einstellungen ist erst einmal egal). Daraufhin erhält der Benutzer eine E-Mail, mit welcher er den entsprechenden Kalender öffnen kann. (Momentan noch ohne Schreibberechtigungen)

Zunächst klicken Sie den Kalender vom Office 365 Konto mit rechts an, im Kontextmenü wählen Sie Eigenschaften oder Freigeben –> Kalenderberechtigungen.

Im sich darauf öffnenden Fenster kann auch schon die Konfiguration beginnen, indem man im Reiter Berechtigungen den gewünschten Benutzer markiert, welcher die Privilegien erhalten soll, in meinem Fall Nils Kappen.

Standardmäßig steht dieser auf Prüfer (oder je nachdem auf Benutzerdefiniert), welcher keine Schreibberechtigungen besitzt. Nun kann man aus einer Liste zusammengestellter Berechtigungsstufen auswählen, oder man vergibt individuelle Einstellungen.

Wenn die Sekretärin nun Einträge vornehmen können, aber nicht die erstellten Einträge vom Chef ändern soll, wäre Beispielsweise die Rolle Autor die Richtige. Dies können Sie aber selbst soweit anpassen, bis es Ihren Vorstellungen entspricht.

Wenn dies übernommen und bestätigt wurde, kann die Sekretärin auch schon mit den Eintragungen loslegen.

Man hört es immer wieder, doch was sind die Office Web Apps? Die Office Web Apps sind Word, Power Point, OneNote und Excel in der Online Version. Die Online Versionen sind im Funktionsumfang eingeschränkter als die Versionen, die Sie auf Ihrem Rechner installieren, jedoch vollkommen ausreichend für viele Anwender. Zum Bearbeiten von z.B. Fußnoten oder Inhaltverzeichnissen eignen sich die WebApps nicht, jedoch lassen sich Tabellen, Bilder, Schriftformatierungen und Rechtschreibprüfungen problemlos ausführen.

Es gibt zwei Unterscheidungen für die WebApps, einmal die Business Variante und einmal die Private Variante.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einmal den Unterschied zwischen den Versionen demonstrieren.

Beginnen wir mit der Private Variante:

Die Web Apps in der Privaten Version sind für jeden Benutzer mit einer Windows Live ID zugänglich. Falls Sie noch keine Windows LIVE ID haben können Sie sich kostenlos eine erstellen (Beantragen einer Windows Live ID).

Nach der Registrierung erhalten Sie einen Online Speicher (das sogenannte Windows SkyDrive) mit 25 GB Kapazität. Auf diesem SkyDrive können Sie Bilder, Dokumente etc. Speichern und wenn Sie wollen diese für andere Benutzer, wie Freunde  zugänglich machen.

Mithilfe von SkyDrive kommen Sie in den Genuss, die Office Versionen im Browser zu benutzen ohne weitere Software auf Ihrem PC oder Notebook installieren zu müssen.

Business Variante:

Wenn Sie die Business Variante nutzen möchten, benötigen Sie als Voraussetzung eine Office Suite 2010 aus einem Volume Licence Programm  (Office Standard 2010 oder Office Professional Plus 2010) oder Sie nutzen Office 365 dort sind die WebApps im P1, E2, E3, E4 und K2 Plan enthalten. Genauso wie im Einzeldienst SharePoint Online in der höchsten Variante.

Die bearbeiteten Dokumente werden hierbei nicht auf ein SkyDrive abgelegt, sondern werden auf einen Sharepoint 2010, Sharepoint Online aus dem Office 365 oder einem Sharepoint Foundation 2010 hochgeladen.

Die angelegten Dokumente in den Office WebApps sind ohne Probleme mit installierten Versionen kompatibel. Des Weiteren sind die alten Dateiformate aus Office (.xls, .doc, .ppt) kompatibel und werden in die neuen Dateiformate konvertiert (.xlsx, .docx, .pptx).

Achtung: In älteren Microsoft Office Versionen werden die Dateiformate .xlsx, .docx, .pptx nicht unterstützt.

Für weitere Informationen zu Office 365 schauen Sie hier.

Wir möchten in diesem Podcast mal die verschiedenen Abonnements von Office 365 darstellen, samt ihren Preise. Bei den Funktionen der Dienste geht es erst Mal nur um die wichtigsten Unterschiede, denn sonst wäre der Podcast viel zu lang geworden.

Die Namensgebung hat sich irgendwie doch wieder geändert und wir sprechen bei den Einzeldiensten von Tarifen und nicht mehr von Plänen. Genauso gibt es bei SharePoint Online als Einzeldienst insgesamt vier Tarife, die wir hier nochmals aufführen möchten:

1. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 1 (netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat)
2. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 2 (netto 9,25 Euro pro Benutzer und Monat)
3. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 1 (netto 10,00 Euro pro Benutzer und Monat)
4. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 2 (netto 14,50 Euro pro Benutzer und Monat)

Wenn wir jetzt die Einzeldienste mit den Suiten vergleichen ist es dennoch so, dass Sie beim Preisvergleich mit der Variante 3 rechnen müssen. Einzige Ausnahme ist der Office 365 E1 Plan, denn hier sind die Webapps nicht drin enthalten. Doch auch beim Office 365 E1 Plan haben Sie Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online enthalten, so dass Sie beim Buchen der Einzeldienste netto auf einen Preis von 15,00 Euro kämen. Gerade Lync bietet im Hinblick auf zukünftige “Unified Communications” Szenarien ein großes Potential.

Aber jetzt hören Sie einfach mal in unseren Podcast rein und erfahren Sie mehr von den verschiedenen Abonnements in Office 365.

Drei Links:

1. Kostenkalkulator im Web und Excel-Tabelle der derzeitigen Varianten
2. Wie Sie uns als Partner of Record zu ihrem Abonnement hinzufügen
3. Zusammenfassung / Übersicht der einzelnen Office 365 Pläne

Wer häufig Dokumente aus den Sharepoint Online Bibliotheken seines Unternehmens nutzt, findet es sicherlich recht hilfreich, die Daten direkt über ein Netzlaufwerk aufrufen zu können. Wie das ganze einfach funktioniert, möchte ich einmal in diesem Artikel aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben eine Bibliothek, in welcher sich Powerpoint Dateien befinden. Ein riesiger Vorteil dieses Scenarios ist, dass man per Drag&Drop (ziehen und verschieben von Dateien zwischen verschiedenen Fenstern) seine Dateien bearbeiten und Ordnen kann.

Los geht’s…

Zuerst loggen wir uns, mit dem Internet Explorer!!, im Office 365 an und navigieren in unsere Teamwebsite, wo sich die Bibliotheken befinden. Die Adresse, welche nun in der Adresszeile angezeigt wird, kopieren wir uns bis und inklusive zum .com und wechseln in die Internetoptionen. (Im Internet Explorer 9 auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken)

Im folgenden klicken wir im Reiter Sicherheit auf Lokales Intranet und daraufhin auf Sites. Im neuen Fenster wählen wir erweitert und können nun die eben kopierte Adresse einfügen und hinzufügen.
Nun setzen wir noch den Haken bei Für Sites dieser Zone ist eine Serverüberprüfung (https:) erforderlich und schließen die offenen Einstellungsfenster.

Wieder zurück in der Bibliothek können wir ab nun auch den Punkt Mit Explorer öffnen benutzen, womit sich schließlich unsere Bibliothek im Explorer öffnet

Der Link, welcher sich nun in der Adresszeile befindet kopieren wir uns wiederum, um die Einzelne Bibliothek einzubinden. Wenn man die Übersicht einbinden möchte, kopiert man nur bis zum .com, bzw haben wir das ja auch im Schritt zuvor gemacht.

Als letzten Schritt öffnen wir den Arbeitsplatz und fügen unsere Bibliothek hinzu, indem wir den Link im Feld einfügen, den unteren Haken Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen setzen und im folgenden Feld unsere Office 365 Anmeldedaten eingeben.

In Folge dessen befindet sich nun ein neues Objekt unter Ihren Laufwerken, in welches sie einfach hinein wechseln können.

Wichtig:

Um sicherzustellen, dass auch nach einem Neustart das Netzlaufwerk direkt wieder zu Verfügung steht, muss zusätzlich ein Dienst automatisiert werden. Also rufen Sie vorerst die Dienste auf.

1.) Dort muss der WebClient Dienst von Manuell auf Automatisch gestellt werden. (siehe Bild unten) Dies verhindert, dass Sie sich erst im Portal anmelden müssen und über die Teamseite die jeweilige Bibliothek öffnen müssen, um auf das Netzlaufwerk zugreifen zu können.

2.) Dabei muss ebenfalls gewährleistet sein, dass man sich mit dem Internet Explorer dauerhaft anmeldet, also beide Haken beim Login gesetzt hat. Falls man sich aus loggt und einen Neustart tätigt, wird das Netzlaufwerk nicht angebunden werden können.

Hinweis für Serverbetriebssysteme:

Bei zum Beispiel Windows Server 2008 R2 muss zu Anfang das Feature, Desktop Experience, aktiviert werden.

Gerade im Moment ist es ein wenig unübersichtlich, mit welchen Investitionen Sie bei Office 365 rechnen müssen, mit all den neuen Preisen und Varianten. Hilfe bringt der Kostenkalkulator von Microsoft für Office 365 im Web. Zum einen zeigt der Kostenkalkulator die wichtigsten Suite und Einzeldienste auf. Zum anderen, wie ich finden noch viel wichtiger , welche Dienste ich wie miteinander kombinieren kann.

Kostenkalkulator für die Microsoft Online Services

Um nur ein Beispiel zu nennen. Sie können in Office 365 P1 für Small Business keinen zusätzlichen Speicherplatz für SharePoint Online mieten oder diesen Plan mit den Office 365 E Plänen für Enterprise kombinieren. Deshalb macht es Sinn sich im Vorfeld über die anfallende Investition im klaren zu werden. Das können Sie eben mit diesem Kostenkalkulator.

Wer es lieber in einer Excel-Tabelle mag, für die habe ich eine kleine Aufstellung gemacht. Hier können Sie ganz in Ruhe verschiedene Pläne rechnen, für ein Jahr, zwei Jahre, drei Jahre…und die Excel Tabelle entsprechend erweitern. Die Kalkulationstabelle basiert auf Excel 2010, beinhaltet die Preise der Microsoft Online Services mit dem Stand Juni 2011.

Excel 2010 Tabelle mit den Preisen Juni 2011 (aktualisiert 14.07.2011)

Für eine detaillierten Vergleich zur Installation von Hard- und Software in ihrem Hause zur Cloud Computing Lösung rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

P.S. Vergessen Sie nicht einen Partner einzutragen, wenn Sie über den Kostenkalkulator kaufen.

Momentan findet die Microsoft World Wide Partner Konferenz in Los Angeles statt. Gestern wurde in der Keynote verkündet, das der Beta der nächsten Windows Intune Version ab heute (dem 12. Juli 2011) zur Verfügung steht. Man kann sich dazu unter dem Link anmelden:

http://mocp.microsoftonline.com/site/services/intune/signup.aspx?offer=winintunewave2beta

Wer mehr über die neuen Features, die Windows Intune in der nächsten Version mitbringen wird, wissen will, der sollte auf dem Blog Windows Intune Deutschland nachschauen. Hier hat Tobias Trapp einen guten Artikel darüber geschrieben: Windows Intune Update – neue Funktionen – Beta veröffentlicht. Schaut euch den mal an, es kommen einige interessante Neuigkeiten.

Am Office 365 Launch Tag in London äußerte sich Gordon Frazer, Managing Director of Microsoft UK, zu der Frage eines Zugriffs auf die Daten von Kunden durch den US Patriot Act sehr offen. Ich selbst war nicht dabei doch ich verweise hier mal auf einen Blogbeitrag von Zack Whittaker auf ZDNet (in Englisch):

http://www.zdnet.com/blog/igeneration/microsoft-admits-patriot-act-can-access-eu-based-cloud-data/11225

Ich finde eine offene Diskussion zu dem Thema sehr wichtig. Ein großes Problem stellt die Technik da. Zum einen können wir heute auf leistungsfähige Systeme zugreifen, die eine Menge Daten kostengünstig verarbeiten. Zum anderen zieht die Technik in alle Lebensbereiche ein, weil sie Arbeitsprozesse vereinfachen. Sei es beim Finanzamt mit ELSTER oder bei den Sozialversicherungen mit ELENA , um mal zwei Beispiele für Unternehmen herauszugreifen, bei denen wir personenbezogene Daten an den Staat weitergeben. Und ganz zuletzt stehen wir selbst, die wir im Internet erstaunlich viele persönliche Informationen preisgeben. Zurück zu Office 365 von Microsoft.

Womit arbeiten Sie?

Sie sind ein Unternehmen, das E-Mail Verkehr mit Kunden und Lieferanten hegt, Daten und Informationen austauscht. Wissen Sie mit welchen Systemen ihr Gegenüber arbeitet? Es gibt Anbieter die ganz offen erklären, dass Sie Daten prüfen, scannen und auswerten. Eine weitere Frage: Wissen Sie welche Daten aus ihrem Unternehmen rausgehen? Ein Microsoft Exchange Server 2003 beinhaltet viel weniger Kontroll- und Konfigurationsmöglichkeiten als ein Microsoft Exchange Server 2010. Welchen setzen Sie in ihrem Unternehmen ein? Ständig auf dem neusten technologischen Stand zu sein, ist ein Sicherheitsaspekt. Mit Office 365 können sich das viele Unternehmen leisten. Speziell kleinere Unternehmen erhalten die Möglichkeit professionelle Lösungen einzusetzen, die Ihnen überhaupt erst ein Rights-Management an die Hand geben. Wussten Sie z.B. dass der Spamfilter und Virenschutz für Exchange Online (Forefront Protection) bis zu 98%  der “schlechten” Mails gar nicht erst ins Postfach lässt? Wenn wir über Sicherheit reden, dann gehören diese Punkte auf den Tisch, genauso wie Zugriffsrechte, Datenrecovery oder Service Level Agreements.

Noch eine Frage:

Um welche Daten geht es, wenn die USA auf Basis des Patriot Acts auf die Daten zugreifen möchte, die Microsoft oder andere amerikanische Unternehmen (Banken, Versicherungen, Händler, Handy, Suchmaschinen, Facebook…) auf ihren Plattformen liegen haben? Es geht um die personenbezogenen Daten oder besser die Identifizierung von möglichen Terroristen oder terroristischen Organisationen. Vor allem in der USA selbst hat dieses Gesetz für die Bürger des Landes weitgreifende Konsequenzen. Wenn Sie eine Reise in die USA antreten, muss Ihnen das Bewusst sein, denn bereits in diesem Moment haben Sie personenbezogene Daten über sich preisgegeben.

Ich finde es sehr positiv, dass Microsoft so offen mit dem Thema umgeht und ich hoffe, dass dies auch weiterhin der Fall ist. Nach meiner Ansicht verbessern viele kleine Unternehmen die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten, gerade was den E-Mail Verkehr betrifft, wenn Sie auf die neusten Versionen der Kommunikationsplattformen zugreifen und das können Sie mit Office 365.

Hier finden Sie mehr Informationen

Informieren Sie sich über die Sicherheitsrichtlinien von Microsoft, was die Online Services betrifft. Sie treffen hier auf ein Unternehmen, das selbst sein größter Kunde ist. Allein aus diesem Grunde basieren die weltweiten Datencenter (Global Foundations Services) von Microsoft auf viel höheren Sicherheitsrichtlinien, als Sie es vielleicht sogar in ihrem Unternehmen bisher gewohnt sind. Hören Sie doch mal rein in unseren Podcast zum Thema Sicherheit in der Cloud oder greifen Sie auf die Ressourcen zu, die wir Ihnen in den Shownotes des Podcasts zum Thema Sicherheit zusammengestellt haben.

Podcast Himmlische-IT Folge 7: Sicherheit in der Cloud

Leider ist das mobile Internet noch nicht überall verfügbar oder gerade im Ausland teilweise sehr teuer. Doch trotz der nicht vorhanden Anbindung zum Internet wollen Sie Ihre Dokumente immer dabei haben? Vielleicht  nutzen Sie bereits Sharepoint Online und haben in Ihrer Dokumentenbibliothek mehrere Dokumente bereitgestellt? Um diese auch offline verfügbar zu haben benötigen Sie den Sharepoint Workspace 2010.

Zunächst wird auf der Client Seite der Sharepoint Workspace 2010 installiert. Sofern Sie einen E3 oder E4 Plan gewählt haben, können Sie diesen aus der Office Suite von dem Office 365 Portal beziehen.

Hier sehen Sie die Dokumente, welche im Sharepoint online liegen:

Nachdem der Sharepoint Workspace gestartet ist klicken Sie auf “Neu” um den Sharepoint einzufügen.

Anschließend wird in dem Feld “Speicherort” die URL zum Sharepoint Arbeitsbereich angegeben.

Unter “Konfigurieren” können unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden wie z.B.ob alle Elemente oder aber nur Kopfzeilen/ kein Inhalt heruntergeladen werden soll.

Nachdem Sie mit “OK” bestätigt haben, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort bestätigen, anschließend startet die Synchronisierung.

Nach der Synchronisierung können Sie Ihren Arbeitsbereich öffnen und Ihre Dokumente bearbeiten.

Wenn Sie nun Offline Ihre Dokumente bearbeiten werden diese beim nächsten Online Connect durch das Microsoft Upload Center automatisch hochgeladen. Über Fehler beim Datei Upload können Sie sich über die Einstellungen im Microsoft Upload Center Infomieren lassen.

Sofern Sie mehrere Mobile Geräte haben müssen Sie diesen Vorgang auf allen weiteren Geräten wiederholen.

Sie müssen schnell Ihren Kunden einen sicheren Zugang zu Informationen von Projekten geben? Sie sind Berater und brauchen eine einfach, schnelle Kommunikation oder mit ihren Kunden? Office 365 kann für Sie eine interessante Alternative sein. In Projekten sind die Effizienz der Zusammenarbeit und die Aktualität der Arbeitsgrundlagen essenziell. Genauso ist die Zeit ein enger Faktor bei Projekten. Eine gemeinsame Arbeitsplattform soll schnell vorhanden und einfach in der Bedienung sein.

Ihre Herausforderungen:

• Vorlaufzeiten für die interne Bereitstellung
• Investitions- und Nutzungszyklen sind deutlich länger als der Großteil der Projekte und Beratungsaufträge
• Zeit- und Informationsverlust, weil eine Plattform für die moderne Zusammenarbeit und Kommunikation fehlt
• Zugang für externe Projektmitarbeiter ist in der internen IT-Infrastruktur nur schwer zu realisieren

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen. Dieser ist ohne Vorlaufzeiten verfügbar und bietet Ihnen mit SharePoint Online und Lync Online tolle Hilfsmittel für eine produktive Zusammenarbeit. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner und Kunden schaffen, als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen.

Ihre Vorteile:

• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Flexible Vertragsformen, um die Dynamik im Projektgeschäft abbilden zu können
• Moderne Plattformen der Zusammenarbeit und Kommunikation über SharePoint Online, Lync Online und Exchange Online.

Sie sind viel unterwegs und brauchen Zugang zu ihren Unternehmen? Für uns ist es schon ganz selbstverständlich. Egal wo wir uns gerade befinden, E-Mails erreichen uns, Termine können gemacht werden, der Zugriff auf Informationen oder Daten ist jederzeit möglich. Mit Office 365 ist es egal von welchem Gerät (PC, Notebook, mobile Telefon, iPad…) oder Ort Sie zugreifen, die Kernelemente der Zusammenarbeit und der Kommunikation stehen Ihnen zur Verfügung.

Bei einer eigenen IT-Infrastruktur stellen diese Arbeitsanforderungen eine hohe Herausforderung da. Mit Office 365 können Sie mit Sicherheit sofort loslegen.

Ihre Herausforderung:

• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Zusammenarbeit nach Web 2.0 Vorbild
• Hoher Kostenfaktor beim Vollzugriff auf die interne Umgebung in klassischen Modellen
• Sicherer Zugriff auf Daten
• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer IT-Umgebung für Projekte

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeiten, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Sie schaffen eine eigene in sich geschlossene Umgebung unter ihrer Hoheit. Damit sichern und gewähren Sie, dass Informationen in ihrem Kontrollbereich verbleiben. Dank des abgesicherten Zugangs über das Internet und der Unterstützung von Handys ist ein mobiler Mitarbeiter immer an seine Arbeitsumgebung angeschlossen.

Die Vorteile:

• Abgesicherte Umgebung unter ihrer Kontrolle
• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online, Lync Online und Exchange Online
• Kostenfreie Unterstützung von Windows Phone 7, Windows Mobile, Nokia und Apple iPhone durch ActiveSync und optional auch die Unterstützung von BlackBerry

Sie arbeiten in Ihrem Geschäftsumfeld mit vielen externen Partnern zusammen? Sie benötigen eine sichere Kommunikation und Datenaustausch? Dann kann Office 365 für Sie genau das Richtige sein. Gerade in der Kommunikation mit externen Partnern verlassen Dokumente und Informationen regelmäßig den Hoheitsbereich von Unternehmen. Sicherheitsrichtlinien lassen sich schwerer durchsetzen, vor allem wenn von Partnerseite auch noch Consumer-E-Mail-Plattformen zum Einsatz kommen. Hier entstehen Risiken.

Genauso verursacht die Beschränkung der Zusammenarbeit auf E-Mail einen Effizienzverlust bei den Arbeitsprozessen.

Ihre Herausforderungen:

• Kommunikation mit Partner erfolgt aktuell über unsichere Plattformen
• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Web 2.0 Zusammenarbeit
• Hoher Kosten- und Verwaltungsaufwand beim direkten Zugriff der Partner auf die interne Umgebung
• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer eigenen IT-Umgebung für Projekte

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit einen sicheren, kostengünstigen, flexiblen Service in ihre Umgebung zu integrieren. Sie schaffen eine eigene Austauschumgebung unter ihrer Hoheit. Sie müssen weder einen Zugriff auf Ihre eigene interne Umgebung gewähren, noch Informationen aus ihrem Kontrollbereich herausgeben. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner schaffen oder diesen auf einzelne Seiten, bezogen auf SharePoint Online, beschränken.

Ihre Vorteile:

• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle
• Durch SLAs (Service Level Agreement) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Flexibel und verschiedene Varianten möglich
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online

Sie organisieren Events oder Hausmessen mit externen Rednern? Dann kann Sie Office 365 bei einem effizienten Austausch von Präsentationsunterlagen und Informationsmaterial unterstützen. Die Materialien für Präsentationen umfassen heute neben den reinen Folien auch Audio- und Videoinformationen. Da kann schnell eine Größe erreicht werden, die die Grenzen eines E-Mail-Systems (sowohl beim Senden als auch beim Empfangen) sprengen. Genauso schwer kann es sein,

den Überblick für all die Versionen der Unterlagen zu behalten. Um wie viel einfacher wäre es da, wenn Sie gemeinsam auf ein “Laufwerk” zugreifen und dort zusammen arbeiten könnten. Office 365 macht das möglich.

Ihrer Herausforderungen:

• Zugriff auf die Daten von intern und extern
• Möglichkeit umfängliche Informationen hochzuladen
• Nutzung eines automatischen Versionensystems der Informationen
• Entlastung des E-Mail-Systems
• Einfaches und intuitives Arbeiten
• kurze Vorlaufzeiten

Die Lösung:

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, mit SharePoint Online einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen. Dieser ist ohne Vorlaufzeiten verfügbar. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner und Kunden schaffen als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen. Sie sind nicht mehr durch die Limitierung des E-Mail-Systems in Ihren Möglichkeiten eingeschränkt.

Die Lizenzierung:

Hier gibt es verschiedene Varianten. Sie können SharePoint Online als Einzeldienst nutzen ab netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat. Es gibt die Möglichkeit eines reinen Zugriffs über Online Kiosk für netto 3,75 Euro pro Benutzer und Monat. Oder Sie wählen eine der Office 365 Suiten.

Ihr Vorteil:

• Zugang von intern und extern Partnern
• Kostengünstiger Service
• Durch SLAs abgesicherte Services
• Nutzung der auf Zusammenarbeit spezialisierten Plattform SharePoint Online
• Lync Online für virtuelle Konferenzen, Instant Messaging kann ergänzt werden
• Office Web Apps können mitgebucht werden
• Aktivieren und direkt loslegen

Sie möchten die Reisekosten in ihrem Unternehmen reduzieren und trotzdem den lebendigen Austausch von Informationen pflegen? Wir wäre es mit virtuellen Konferenzen? Ganz einfach und simpel über den Webbrowser? Mit Office 365 genauer Lync Online ist das schnell realisierbar.

Die Finanzkrise, aber auch die Diskussion über umweltgerechtes Verhalten in Unternehmen hat dazu geführt, dass Reisetätigkeiten eingeschränkt werden.

Dies mindert jedoch nicht den Bedarf an Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier setzen Webkonferenzsysteme an und bieten verschiedene Möglichkeiten, den Herausforderungen zu begegnen.

Ihre Herausforderungen:

• Reisemöglichkeiten sind eingeschränkt
• Konferenzen mit wenig oder ohne Vorlaufzeit
• Limitierung von Investments in Hard- und Software
• Möglichkeit zur Einladung externer Teilnehmer
• Möglichkeit zur Einladung einer Großen Zahl von Teilnehmern
• Nutzung im Webbrowser oder voll integriert in die bestehende Umgebung des Benutzers

Die Lösung:

Lync Online ist ein Service, der aus Microsoft-Rechenzentren heraus bereitgestellt wird. Lync Online bietet neben Konferenzen auch Instant Messaging und Präsenzinformationen. Es kann im Browser genutzt werden oder voll integriert in die Kommunikation- und Zusammenarbeitsumgebung  des Benutzers vor Ort. Dieser Service aus der Office 365 Suite erlaubt die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation auch im internationalen Kontext und mit externen Teilnehmern.

Die Lizenzierung:

Der Einzeldienst Lync Online kostet netto 5,75 Euro pro Benutzer und Monat. Den Lync Client können Sie auf ihrem PC installieren. Er bindet sich nahtlos in Exchange und SharePoint ein. Oder Sie beziehen gleich die Office 365 Enterprise Suite in der Sie neben Lync Online auch gleich Exchange Online und SharePoint Online mit dazu mieten für netto 9,00 Euro pro Benutzer und Monat.

Ihr Vorteil:

• Geringe Vorlaufzeit
• Mit Outlook lässt sich direkt aus dem Termin eine Konferenz starten
• Durch SLAs (Service Level Agreement) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Integration in die Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung des Benutzers (Exchange und SharePoint)
• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit
• Starten und loslegen

Was passiert eigentlich, wenn mein Smartphone verloren geht beziehungsweise ich es nicht mehr wieder finden kann. Muss ich nun Angst um meine Daten, sowie die meines Unternehmens haben, falls es in falsche Hände gerät? Nein, für diese Fälle gibt es einen sogenannten Wipeout / Zurücksetzungsfunktion, welche direkt die Profildaten löscht und das Handy zunächst unnütz macht, solange man die Einstellung nicht wieder rückgängig macht. Wie man dies durchführt, möchte ich in diesem Artikel kurz beschreiben…

Wo findet man nun diese Einstellung? Zunächst loggt man sich wie gewohnt unter http://office365.microsoft.com/ mit seinen Account Daten ein:

Im nächsten Schritt navigiert man zur Outlook Web APP mit Klick auf Outlook in der Navigationsleiste.

Hier angelangt, bewegt man sich zu den Optionen seines Profils, welche man man in der oberen rechten Ecke findet und mit Klicken auf Alle Optionen anzeigen… öffnet.

Im nächsten Fenster kann man nun zu den Telefon Optionen wechseln, wie in folgendem Bild zu sehen:

Nun gelangt man in die Mobiltelefon Optionen, wo wir all unsere angebunden Geräte aufgelistet sehen können, was in meinem Fall ein Smartphone mit Android ist.

Da ich mich nicht damit zufrieden gegeben hab zu lesen, dass es funktioniert, musste ich das ganze auch direkt mal testen. Im weiteren Verlauf ein paar Bilder dazu.

Mit Klick auf Gerätezurücksetzung und Bestätigung der Sicherheitsmeldung geht es los.

Sobald nun das Handy wieder synchronisiert, empfängt es den Befehl zum Zurücksetzen. In meinem Fall führte es direkt selbstständig einen Neustart durch. Nach Neustart kam wie gewohnt die PIN-Abfrage, danach die Tastensperr-Abfrage, womit das Telefon gesichert sein sollte. Nach Bestätigen dieser waren alle APPS sowie Widgets deinstalliert und es ließ sich nicht mehr auf das Office 365 Konto zugreifen.

Weiterhin führte es ca. alle 30 Sekunden wieder einen Neustart durch, was die Bedienung unmöglich macht.

Doch Vorsicht: Zumindest in meinem Fall waren noch alle Daten auf der Speicherkarte vorhanden. Außerdem konnte ich noch auf die anderen E-Mail Konten zugreifen, natürlich erst nach zu voriger Eingabe des Sicherheitscodes.

Im weiteren Verlauf spielte ich eine Sicherung des letzten Standes meines Handys ein, welches ich zuvor gemacht hatte. Allerdings muss der Eintrag im OWA vorher wieder rückgängig gemacht / gelöscht werden, sodass das Smartphone nicht direkt wieder gewiped wird.

Die Gerätezurücksetzung abbrechen Funktion brach mit dieser Fehlermeldung ab, was jedoch nicht so schlimm war und ich daraufhin das Gerät einfach mit Klick auf das X aus der Liste löschte, was selbigen Effekt hervorruft. Danach kann das Handy wieder angebunden werden.

Ich hoffe mit diesem Artikel die Funktion etwas ausgeleutet zu haben, da mir vorher nicht komplett klar war, was wirklich passiert bzw. ob es überhaupt richtig funktioniert. In diesem Sinne, hoffen wir mal, dass Ihnen das Handy nicht verloren geht.

Sie möchten gerne ihre ausländischen Tochtergesellschaften IT mäßig betreuen, genauso sicher und mit der gleichen Software, die Sie auch im Mutterkonzern einsetzen? Dann kann Office 365 für Sie eine interessante Alternative sein. Denn oft ist für die Tochtergesellschaft die IT-Umgebung des Mutterunternehmens zu komplex, zu groß und zu kostenintensive. Gleichzeitig bereitet der IT im Mutterunternehmen der Wildwuchs, mangelnde IT-Sicherheit, unkontrollierbare Kosten oder die mangelnden Möglichkeiten einer gemeinsamen Kommunikation und Zusammenarbeit Sorge. Das Ganze wird sogar noch ein Stück problematischer, wenn sich die Tochter im Ausland befindet.

Ihre Herausforderungen:

• Kostentransparenz für die Tochtergesellschaften
• Zentral bereitgestellt Lösung ist zu komplex und kostenintensiv
• Innovationszyklen der zentralen Lösung ist zu langsam
• Wildwuchs in den Standorten oder Gesellschaften
• “Kleine” lokale Lösungen sind nicht adäquat hinsichtlich Sicherheit und Verfügbarkeit

Die Lösung

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen, flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Die Möglichkeit der hybriden Betriebsform von Konzern-IT und Office 365 für die Nutzung an Standorten oder in Tochtergesellschaften erlaubt es Ihnen, bedarfsgerechte IT-Services bereitzustellen, ohne auf Sicherheit und Verfügbarkeit zu verzichten. Neben einem SLA (Service Level Agreement) zur Verfügbarkeit enthält Office 365 automatisch ein Disaster Recovery und optional verschiedene Möglichkeiten zur Archivierung.

Volumenlizenzvertrag vorhanden

Im Rahmen der Volumenlizenzierung können Sie Office 365 nutzen oder auch direkt online beziehen. Lassen Sie sich von uns beraten oder ein Kaufangebot erstellen. Sie möchten erst die Möglichkeiten testen? Dann wählen Sie aus einem unserer Testabonnements das Richtige für ihr Unternehmen aus.

Ihre Vorteile

• Eine Bedarfsgerechte Bereitstellung von IT
• Durch SLAs (Service Level Agreements) abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Hybride Betriebsform erlaubt die Integration in das Active Directory und die globale Adressliste
• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit
• Verfügbar in vielen Sprachen
• Und Sie können sofort loslegen

Sie sind begeisterter Beta-Tester von Office 365? Sie sind bereits jetzt überzeugt von Office 365 und brauchen keinen Test? Dann haben wir bis zum 30.06.2011 ein super Angebot. Wir schenken Ihnen zwei Stunden unserer Zeit, egal für was Sie diese einsetzen möchten: Konfiguration, Administration, Migration, SharePoint Entwicklung oder Beratung. Einzige Bedingung, Sie schließen ein Office 365 Abonnement der folgenden Varianten ab:

• Zwei Benutzer Office 365 Plan E3 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps und Office Pro Plus für insgesamt netto 45,50 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E3 Kaufen”
• Drei Benutzer Office 365 Plan E2 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und die Office Web Apps für insgesamt netto 42,75 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E2 Kaufen”
• Fünf Benutzer Office 365 Plan E1 (Enterprise) enthält Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online für insgesamt netto 45,00 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 E1 Kaufen”
• Acht Benutzer Office 365 Plan P1 (Small Business) enthält Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online (alle Server Produkte in geringerem Funktionsumfang als bei Enterprise) für insgesamt netto 42,00 Euro pro Monat  “Jetzt Office 365 P1 Kaufen”

LOS GEHTS

Aus ursprünglich geplanten 10 bis 15 Minuten wurden dann in diesem Interview 35 Minuten. Wir hatten Michael Greth von der SharePoint Community als Gast. Er ist seit mehr als 10 Jahren Microsoft MVP und hat bereits 169 Folgen des SharePoint Podcasts produziert. In unserem Podcast sprechen wir Unteranderem über SharePoint generell, SharePoint Online, Office 365 und “SharePoint no code” Lösungen.

Wir wünschen euch so viel Spaß beim Anhören, wie wir beim Aufzeichnen hatten.

Gestern Nacht hat sich wieder einiges im Office 365 Beta Umfeld getan. Für uns Partner ist bei der Erstellung von Angeboten für Kunden der Menüpunkt “Kaufangebot” erstellen aufgetaucht. Dahinter verbergen sich alle Office 365 Suiten und Einzelabonnements, die verfügbar sind, samt ihren Preisen. Super, wenn ich ein Kaufangebot erstellen kann, dann kann ich vielleicht auch Office 365 jetzt kaufen? Tatsächlich ist das der Fall. Ich konnte in mein Testabo gehen, unter Administration “Jetzt kaufen” auswählen und die Bestellung samt E-Mail Bestätigung ging an mich raus.

JUHU ENDLICH IST ES SOWEIT! Office 365 ist zu Kaufen!

P.S. Beim Kaufprozess prüft das System wie viele Benutzer Sie in der Administrationskonsole angelegt haben und schlägt Ihnen so die Anzahl der Lizenzen vor.

P.P.S.: Bei dem Office 365 P1 für Small Business, den ich gekauft habe steht die Laufzeit von einem Jahr drin. Bei der Bestätigung erhielt ich dann allerdings die Info, dass die Laufzeit einen Monat beträgt.

Office 365 Jump Start (01): Microsoft Office 365 Overview for IT Pros

The Microsoft Office 365 Overview provides an excellent perspective of the overall value Office 365 provides to modern organizations in terms of productivity, access, familiarity, security, control and reliability. This section will help IT Pros better understand the options and advantages organizations have by taking this approach.

Für die weiteren 15 Videos auf weiterlesen klicken.

Office 365 Jump Start (02): Deploying Clients For Office 365

In this module, Adam Carter (Bomb) helps IT Pros understand the Client requirements (both software and hardware) then provides some detail on Office Professional Plus, including a live that illustrates the difference between managed and unmanaged deployments. This section will help IT Pros truly recognize all the considerations when planning for Office Professional Plus.

Office 365 Jump Start (03): Microsoft Office 365 Administration & Automation Using Windows PowerShell™

Mike Kostersitz provides a useful update of Office 365 Administration functionality exposed through PowerShell interfaces. This section provides insights on User Management, License Assignment, Security Group Management, Domain Management and Admin Role Assignment through PowerShell.

Office 365 Jump Start (04): Microsoft Office 365 Identity and Access Solutions

During this section, Mike Kostersitz describe the different identity options organizations have with Office 365. In the process, Mike explains the Identity Architecture, describes how federated authentication works and walks through several deployment scenarios.

Office 365 Jump Start (05): Microsoft Office 365 Directory Synchronization

Mike Kostersitz provides a detailed overview of Directory Sync, including who it was build for, what it does for IT Pros and their users and when to use it. Throughout the session, Mike shares best practices for using Directory Sync, requirements, answers to common questions and coming features.

Office 365 Jump Start (06): Exchange Online Overview for IT Pros

Naomi Alpern joins Adam Carter (Bomb) to help IT Pros truly understand what Exchange Online is and why it’s such a compelling approach. She outlines features such as Anywhere Access, Protection and Compliance, Visibility and Control, Deployment Flexibility and Unsupported feature sets during this overview session. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (07): Microsoft Exchange Online Administration

During this module, Naomi Alpern explains how to use “The Tools” (Exchange Online Control Panel, Exchange Management Console, Exchange Management Shell, and the Microsoft Online Services Portal). Next, she walks us through RBAC in the Cloud, Mailbox Provisioning Options, License assignment and enforcement, Cross-Premises Administration, Partner Administration, and Geopolitical Restrictions. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (08): Microsoft Staged Exchange Online Migration

In this important section, Naomi Alpern provides detailed explanations for the various approaches an IT organization can take when planning a migration to Exchange Online. She covers options such as Cutover Exchange migration and Staged Exchange migration in detail, then provides some insight into a few tools that are coming soon. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (09): Hybrid Options with Exchange Server & Exchange Online

Naomi Alpern focuses discussion and demos on Hybrid deployments during this session. After reviewing Hybrid features and planning requirements in some detail, she tackles Exchange Sharing, Secure Transport, and Deployment Stages. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (10): Exchange Online Archiving & Compliance

Jeff James shows IT Professionals several options for archiving and achieving compliance with Exchange Online. He shows how Personal Archive allows users to consolidate email while enabling simplified compliance management. Next Jeff covers e-discovery of email data and various protection capabilities. Please note, there are four other modules that cover Exchange, so be sure to check out the others for information and demos of other Exchange Online features.

Office 365 Jump Start (11): Lync Online Overview & Configuration for IT Pros

Ziv Fass joins Adam Carter (Bomb) to provide this informative overview of Lync Online. After discussing the initial set up and network configuration, Ziv sets up Lync federation and illustrates how Lync Meetings and dial-in audio conferencing makes collaboration easy throughout the organization.

Office 365 Jump Start (12): SharePoint Online Overview

Mark Kashman joins Adam Carter (Bomb) to provide an information-packed introduction to SharePoint Online. In addition to a broad discussion of features, Mark spends time demonstrating how these features make organizations more efficient. During this module, IT Professionals discover where to start with SharePoint Online and possibilities for hybrid scenarios.

Office 365 Jump Start (13): SharePoint Online Administration

During this important session, Mark Kashman shares the various aspects and roles to SharePoint Online Delegated Administration and demonstrates various elements of Site Collection and Site Level ownership. Next, Mark moves to Planning and assessing a move to the Cloud for your organization.

Office 365 Jump Start (14): SharePoint Online Extensibility & Customization

During this extremely fun and demo-rich session, Matthew Burnett really shows IT Pros the power–and simplicity–of SharePoint Online development. During this session, he explains the power users and/or designers can easily perform in-browser customizations as well as “no-code solutions” in SharePoint Designer 2010. Next, he moves to solutions for developers using tools such as Sandboxed solutions and Microsoft Silverlight®.

Office 365 Jump Start (15): Office 365 Deployment Overview

During this session, Chuck Pyle and Adam Carter (Bomb) discuss the key aspects of planning, preparing, and migrating to Office 365 for enterprises

Das Windows Phone 7 bietet durch Microsoft Office Funktionalität ein hervorragendes Business Device. Mit der Kompatibilität zum Sharepoint bekommt es einen zusätzlichen Mehreffekt. Durch die Zusammenarbeit von Projektthemen haben Sie die Möglichkeit Ihr Windows Phone stetig auf dem aktuellen Stand zu haben, sodass Sie über alle Änderungen sofort benachrichtigt werden. Im Office 365 Umfeld habe ich bereits beschrieben, wie Sie Ihr OneNote Notizbuch im Sharepoint Online freigeben (OneNote im Sharepoint Office 365 freigeben).

In diesem Videocast möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Windows Phone 7 an den Sharepoint Online von Office 365 anbinden und somit immer die aktuellen Informationen dabei haben.

Viel Spaß.

Wichtiger Hinweis: Seit einem Update seitens Microsoft auf den Exchange Servern, kann es vorkommen, dass verschiedenste Android Modelle Probleme beim Auflösen der m.outlook.com Adresse haben. Warum? Hier mehr dazu. Um diesem Problem aus dem Weg zu gehen, öffnen Sie bitte ihr Konto im “Outlook Web App” und schauen sich dazu die URL an:

Als Servernamen tragen Sie dann die Adresse zwischen “https://” und “/owa/#” im Android ein, anstatt m.outlook.com.

>> Hier geht’s zum überarbeitetem Video! <<

Alter Artikel:

Sie besitzen ein Smartphone mit Android Betriebssystem und möchten dieses an Office 365 anbinden? Genau das zeige ich Ihnen in diesem Video mit Android 2.3, oder auch Gingerbread genannt. Da es leichte Unterschiede bei z.B. den verschiedenen Herstellern gibt, kann es auf ihrem Device leichte Veränderungen geben. Alles in allem sollte der Ablauf aber ähnlich sein. Viel Spaß bei meinem ersten Videocast.