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Podcast: Play in new window | Download (Duration: 28:53 — 39.7MB)

Für eine Woche war ich in Graz und hatte die Gelegenheit zusammen mit Video2Brain sieben Stunden Rohmaterial für ein Office 365 Training aufzunehmen. Den Schwerpunkt, den ich mir diesmal gesetzt habe war die praktische Anwendung von Office 365 im Unternehmen. Aus den Erfahrungen der letzten vier (oder sind es schon fünf?) Jahre habe ich Szenarien erstellt und zeige, wie Sie diese Themen mit dem neuen Office 365 (Wave 15 – Stand Mai 2013) nachvollziehen können. Die Begeisterung, dass ich mich eine Woche ausschließlich mit Office 365 beschäftigen durfte, klingt noch immer in unserem Gespräch durch. Leider habe ich dabei ein paar Mal dabei Carsten abgewürgt und das lässt sich auch mit Audition nicht korrigieren *LOL*. Obwohl ich mein Bestes versucht habe, im schönsten Wetter von Graz in meinem dunklen Kabuff saß und mit meinem PC redete, so dass er am Ende für mich eine echte Persönlichkeit besaß – schaffte ich nicht alles von meiner ambitionierten Liste. Ein aktuelles Problem bei den freigegebenen Postfächer warf mich fast einen halben Tag zurück, weil ich erst den Fehler bei mir suchte. Ihr findet die Fehlermeldung und die Lösung beschrieben in meinem letzten Blogpost. Sobald das Problem gelöst ist, werde ich das Video auf unserem Blog veröffentlichen.

Und nun hört einfach mal rein, was ich Euch alles in dem neuen Videotraining mit Office 365 zeigen werde.

Aktuell kommt es zu einer Fehlermeldung: “Die Elemente, die Sie öffnen möchten, wurden nicht gefunden” – wenn Sie in einem Midsize Business Plan oder Enterprise Plan ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox anlegen möchten. Das Postfach wird trotz der Fehlermeldung angelegt. Melden Sie sich von ihrem Portal ab und wieder an und Sie gehen auf die Exchange Verwaltungskonsole, sehen Sie das freigegebene Postfach. Es ist aber nicht möglich damit zu arbeiten. Lediglich der Name ist als eindeutiger Name in der Globalen Adressliste hinterlegt und kann nicht ein zweites Mal verwendet werden.

Diese Fehlermeldung gilt für die neuen Versionen von Office 365 (Wave 15). In den neuen Plänen haben Sie die Möglichkeit ein freigegebenes Postfach/shared Mailbox über eine Dialogbox in der Exchange Verwaltungskonsole unter dem Menüpunkt Empfänger (linke Navigation) – Freigegeben (horizontale Navigation) anzulegen und zu konfigurieren. Bei dem Small Business Plänen funktioniert das bereits – in den Midsize Business Plan und den Enterprise Plänen ist eine Nachbesserung notwendig. Bis dahin können Sie wie gewohnt eine shared Mailbox/freigegebenes Postfach über die Powershell Befehle anlegen:

Create a Shared Mailbox – Technet – Exchange

Office 365 – Einrichten eines freigegebenen Postfachs von Nils

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Standarddomain in ihrem Office 365 Plan verändern können. Das ist wichtig, wenn Sie z.B. den Plan wechseln möchten und Sie die Domain aus dem Vertrag entfernen müssen. Bitte passen Sie auf, denn das Video ist nur für die Office 365 E3 Pläne gedacht, weil Sie dort mit mehreren Domains arbeiten können. Dieses Video beruht auf den Wave 14 Produkten und entsprechend ist das Portal in Orange. Ich wünsche ihnen viel Spaß beim Anschauen.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 29:50 — 41.0MB)

Es war die zweite MVP Summit auf der wir im Februar in Redmond Seattle bei Microsoft waren. Ich weiß nicht was toller ist, all die Menschen zu treffen, die auch MVPs sind, mit Ihnen Essen zu gehen und sich auszutauschen. Oder all die Sessions, die Microsoft Mitarbeiter mit viel Elan für uns vorbereitet haben. Von allem ein bisschen, denke ich.

Bei Office 365 ging es diesmal in erster Linie um das was gewesen ist und natürlich das Dienstupgrade welches anstand bzw. ansteht. Gleichzeitig gab es viel interessante Sessions, wie genau Office 365 gehosted wird. Ich bin immer wieder begeistert, wie viele Gedanken und Lernprozesse Microsoft in das Thema steckt. Vielleicht ist das der Grund, weshalb ich das Produkt so Klasse finde. Natürlich gibt es Einschränkungen, natürlich gibt es mal Probleme, aber wer wie ich seit über zwanzig Jahren in der IT-Branche ist, empfindet bestimmt die gleiche Hochachtung vor der Prozessleistung, die Microsoft in seinen Rechenzentren vollbringt.

Die Herausforderung:

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Inzwischen müssten die Hälfte unserer Kunden bereits die E-Mail von Microsoft erhalten haben, dass ein Dienstupgrade für ihren Office 365 Plan vorliegt. Auch mein privater Office 365 SMB Plan ist mit dabei. Das wird mir die Möglichkeit geben zu prüfen, wie gut das Dienstupgrade für die öffentliche Webseite auf Basis von SharePoint Online funktioniert. Vielen von Ihnen nutzen die öffentliche Webseite bisher nicht. Ich fand schon die letzten Möglichkeiten bei der öffentlichen Webseite unheimlich interessant und habe sie gerne verwendet. Was jedoch, laut einem Gespräch mit einem anderen MVP für SharePoint ein Problem darstellte, waren die mangelnden SEO (Search Engine Optimization) Ansatzpunkte, weil allein die Pfade von der Namensgebung, als ein wichtiger Punkt, nicht zu beeinflussen waren. Das ist mit dem neuen SharePoint Update behoben (Neue SEO Möglichkeiten). Außerdem gibt es jetzt Themes, die einfach über Farben, Anpassung der Navigation und Austausch des Hintergrundbildes schnell und einfach in ein individuelles Layout umgewandelt werden können. Das gilt übrigens auch für die Teamseite. Wer sich mit CSS (Cascading Style Sheets) auskennt oder einen Webdesigner an der Hand hat, kann noch viel mehr Anpassungen vornehmen.

ACHTUNG: Durch die vielen Neuerungen in SharePoint, sollten Sie im Vorfeld testen, wie die neuen Möglichkeiten die bestehenden Site Collections verändern. Sie haben drei Optionen zur Auswahl:

• Ihre bisherige Webseite bleibt bestehen
• Sie wechseln auf die neue Webseite (empfohlen, wenn Sie bisher die Möglichkeit nicht genutzt haben)
• Sie bleiben erst Mal auf der bisherigen Webseite, testen was bei der Umstellung auf die Neue passiert und entscheiden dann, was Sie machen

Grundsätzlich erfordert das Upgrade von SharePoint, dass Sie aktiv eine Site Collection auf die neue Version umstellen. Wie gehen Sie dabei vor?

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Podcast: Play in new window | Download (Duration: 33:34 — 46.1MB)

Mitte Januar gab es neue Preise und auch Funktionsänderungen für Windows Intune. In unserem heutigen Podcast möchten wir Ihnen mehr über diese Änderungen erzählen. Dabei schauen wir uns neben den Funktionen und Preisen auch die neue Lizenzierungsformen genauer an. Wir halten Windows Intune für eine attraktive Lösung, damit Sie pro aktive die Geräte in ihrem Unternehmen sichern und entsprechend der Unternehmensrichtlinien managen können. Das tolle, Sie kaufen nicht die Katze im Sack, sondern können Windows Intune ganz unverbindlich 30-Tage lang testen. Neugierig geworden? Hier geht es zu dem Link: Jetzt Windwos Intune testen.

Wichtige Ressourcen:

• Mehr Informationen zu Windows Intune auf Technet
• Windows Intune Getting Started Guide auf Deutsch
• Dokumentation zu Windows Intune

Die Gewinner von unserer Verlosung

• Mario Muntwiler
• Jens Hilbert

Herzlichen Glückwunsch meine Kollegin wird diese Woche die Gewinne an Sie rausschicken.

Interesse bei uns zu Arbeiten?

Wir bieten aktuell 2 Jobs an mehr Infos über die Voraussetzungen ab Minute 26:

• Hyper-V Technical Consultant
• Regionaler & Office 365 Technical Consultant

In this case I must wrote the Blogpost in English, so that my dear friend James van den Berg, MVP for System Center Cloud and DataCenter Management, can share it with his network. But I think my usual German readers of our Blog will manage this challenge as it is a very interesting story James want to share with us. Last year on the Summit he told me, that they will deploy Office 365 on their college and they will be the first European education customer on Office 365. Indeed they were the first one and it was interesting to talk with him about his experience.

I will pick up only a few points I liked most. The first is that they change the philosophy in the IT about the responsibility for the data and the use of the service. I mean not in the sense of the Interpretation for Data Security and Data Protection, but in the responsibility what you do and what you want to migrate. I am a fan of a clean mailbox and I only archive what is needed. My mailbox is normally empty, when I start my working day and I have intervals in the Day to clean it up. But I know a lot of people (especially one) who never clean up the old stuff. In a migration of 50.000 mailboxes this can be a real challenge and pain for the IT administrator. So I liked how James has solved this challenge.

The second thing I really love is how they really make the connection between their online environment and there on-premise environment. Just think about it on the perspective of an IT-Administrator, how easy it is to hold your Infrastructure clean without having trouble about the right licensing. Especially with this mass of students. But listen for yourself.

Here you find a Blogpost from James about his IT Architecture for Single-Sign-On: Office 365 Federation Service for SSO