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Gerade jetzt zur Urlaubszeit wird häufig nach automatischen Antworten gefragt: “Wo lassen sich diese einrichten, muss das durch den Administrator erledigt werden oder kann ich es selbst definieren?”
Dank der automatischen Antwort / Autoresponder ist es dem Benutzer möglich eine Nachricht festzulegen, welche jedem anderem Nutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums zugeschickt wird. Das passiert immer dann, wenn eine E-Mail in dem, mit Autoresponder konfigurierten, Konto eingeht. Allerdings geschieht das pro E-Mail Adresse auch nur einmal, also nicht wundern warum beim zweiten Versuch keine E-Mail zurück kommt.
Es gibt 2 Möglichkeiten der Einrichtung.

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Eine sehr schöne Funktion von SharePoint Online ist das Einladen von externen Benutzern. Dies ermöglicht den kostenlosen Zugriff auf den eigenen SharePoint, ohne dem Benutzer eine SharePoint Lizenz zuweisen zu müssen. Mein Kollege Nils Kappen hat in diesem Artikel beschrieben, wie dieses Feature eingeschaltet und genutzt wird.

Ein Problem an der Grundkonfiguration der externen Benutzer ist, dass diese Vollzugriff auf die komplette Websitesammlung erhalten. Da dies in vielen Fällen nicht gewünscht ist, und nicht für jeden externen Benutzer eine eigene Websitesammlung erstellt werden soll, kann der Zugriff auf einzelne Teamwebsites beschränkt werden. Wie das funktioniert möchte ich in diesem Artikel beschreiben.

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Sie sind im Besitz eines Office 365 P1 Plans für kleine Unternehmen und können Ihre Lync Administration nicht verwenden? Beim Klicken der einzelnen Buttons für “Benutzer”, “Externe Kommunikation” oder “Anwesenheit und Benachrichtigungen” passiert einfach nichts?
Das Problem besteht derzeit in der deutschen Ansicht der Lync Administration und wird immer häufiger angefragt

Um die Verwaltung nutzen zu können, tauschen Sie einfach die Sprache, welche in der URL angegeben wird:

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Hatten Sie schon mal Probleme beim Einbinden von mehreren vollwertigen Office 365 Postfächern in den Outlook Client? Bei einem unserer Kunden traten Verbindungsabbrüche auf, die zu einem unbefriedigendem Benutzererlebnis führten. Das Scenario dazu finden Sie am Ende des Blogposts.

Die Probleme beim direkten Einbinden von mehreren Office 365 Konten des gleichen Abonnements sind, dass Verbindungsprobleme auftauchen, E-Mails nicht versendet werden können und keine Synchronisation stattfindet.

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Raumpostfächer sind eine gute Möglichkeit um Ressourcen im Unternehmen zu planen, sei es bspw.  ein Besprechungsraum oder Auto. Des Öfteren kommt es vor, dass eine solche Ressource länger als einen Tag gebucht werden soll und obwohl das Postfach so eingestellt ist, dass Sie die Buchungen automatisch annehmen soll, macht diese es nicht?! Es folgen Meldungen wie

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Viele Kunden, welche den öffentlichen SharePoint als Webseite nutzen, wünschen die Integration eines Analysetools, wobei oft nach Google Analytics gefragt wird. Adrian Fiechter hat schon Ende letzten Jahres einen Workaround entwickelt, auf welchen ich in diesem Artikel eingehen möchte und am Beispiel von www.kerstinrachfahl.de implementiere. Los geht’s…

Als Erstes lädt man sich die, von Adrian Fiechter entwickelte, Lösung herunter und entpackt die .zip Datei. Download

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Da es in der letzten Zeit zu ein paar Schwierigkeiten bezüglich der Anbindung von Android an Office 365 – Exchange Online gab, habe ich mir mal zur Aufgabe gemacht, mein derzeitiges Video zu überarbeiten. Hierbei geben wir nicht m.outlook.com als Server an, sondern den spezifischen, sodass es nicht zu einem Abbruch seitens Android kommen wird. Warum es bei Android zu Problemen kommen kann, können Sie hier nachlesen. Hier geht’s zum Video.

Dies ist natürlich ein Workaround und wird offiziell nicht von Microsoft unterstützt, da sich bei Updates wieder etwas ändern könnte.