Von der Preissenkung sind wir völlig überrascht worden und wir haben uns total darüber gefreut. Microsoft begründet die Preissenkung, dass ihre Kostenstruktur sich verbessert hat, durch die vielen Nutzer der Dienste (für alle Betriebswirte unter Euch Stichwort Economies of Scale). Klasse, mehr Funktionen, mehr Möglichkeit und dann noch günstiger, was will das Kundenherz mehr? Es gibt bei der Preissenkung für uns ein paar Highlights. Was die sind hört ihr in unserem Podcast.

P.S. Keine Sorge, er ist nur so lang geworden, weil Carsten und ich den Fehler gemacht haben über unsere erste MVP Summit in Redmond zu erzählen. Die wichtigsten Fakten zu den Preisen kommen am Anfang

In diesem Podcast geht es um die Transition von der Business Productivity Online Suite (BPOS), sowie allen Einzel Diensten die es als Online Services gab (Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting und Office Communications) zu Office 365. In diesem Podcast berichten wir von den technischen Herausforderungen vor denen Microsoft dabei steht und was das genau für die Kunden bedeutet. Unser Hauptaugenmerk liegt auf den Erfahrungen die wir bisher mit unseren Kunden bei der Transition gemacht haben. Hört einfach mal rein, vor allem wenn ihr noch vor der Transition steht.

Blog Post und das Forum:

Technischer Ablauf der Transition

Von Office Communications Online zu Lync Online

Transition Forum in Englisch von Microsoft

Diesmal nehmen wir den Office 365 E3 Plan näher unter die Lupe. Um ehrlich zu sein, sind der Office 365 P1 und der Office 365 E3 Plan meine absoluten Favoriten. Ich finde sie bieten das beste Preis-Leistungsverhältnis im Office 365 Umfeld. Warum das so ist? Na hört einfach mal rein, dann wisst ihr es.

Diesmal geht es in unserem Podcast um das Produkt Lync Online. Derzeit sehen wir hier die spannendsten Entwicklungen. Lync Online ist die Schaltzentrale für die Wahl des richtigen Kommunikationsmediums mit internen oder externen Kontakten. Technisch gesehen, kann es sogar langfristig eine Telefonanlage ersetzen. Hören Sie in unseren Podcast rein, dann werden vielleicht auch Sie bald das volle Potential von Lync Online ausschöpfen.

P.S. Nein, wir hatten nichts vorher getrunken. Wir waren bei dem Podcast nur einfach gut drauf

Wir stellen Ihnen in unserem Podcast heute den Office 365 P1 Plan genauer vor. Neben den Preisen, Kündigungsrechten und den enthaltenen Serverprodukten, gehen wir noch ein bisschen tiefer auf die einzelnen Dienste ein. Vielleicht haben Sie es schon anhand meiner Videos zum P1 Plan bemerkt, ich bin völlig begeistert von dem Produkt. Jeden Tag, mit dem ich mich mit dem P1 Plan im Rahmen meines eigenen Projektes beschäftige, entdecke ich mehr Funktionen, die nicht nur für Selbstständige oder kleinere Unternehmen interessant sind. Nein, selbst ein Student zählt zu unseren Kunden und nutzt das Produkt für seine Masterarbeit.

Natürlich besprechen wir auch die Grenzen von Office 365 P1. Was nicht möglich ist oder wo Sie sich für eine andere Varianten entscheiden sollten. GANZ wichtig: Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken über den richtigen Office 365 Plan. Der Umstieg von Office 365 P1 auf einen Office 365 E-Plan ist identisch zu dem Einstieg in die Office 365 Microsoft Online Service Welt.

Schluss mit dem Erzählen, hören Sie einfach selbst rein in unseren Podcast, dann erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Office 365 P1.

Hier noch ein paar interessante Links:

Office 365 Service Description für Selbstständige und kleine Unternehmen

Eine Domäne in Office 365 P1 Plan einbinden

Farbliche Gestaltung der Webseite in Office 365 P1

Konzeptioneller Hintergrund für die Webseite in Office 365 P1

Layout Gestaltung und Einbinden von Gadgets in Office 365 P1

Wir möchten in diesem Podcast mal die verschiedenen Abonnements von Office 365 darstellen, samt ihren Preise. Bei den Funktionen der Dienste geht es erst Mal nur um die wichtigsten Unterschiede, denn sonst wäre der Podcast viel zu lang geworden.

Die Namensgebung hat sich irgendwie doch wieder geändert und wir sprechen bei den Einzeldiensten von Tarifen und nicht mehr von Plänen. Genauso gibt es bei SharePoint Online als Einzeldienst insgesamt vier Tarife, die wir hier nochmals aufführen möchten:

1. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 1 (netto 4,75 Euro pro Benutzer und Monat)
2. SharePoint Online OHNE Webapps Tarif 2 (netto 9,25 Euro pro Benutzer und Monat)
3. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 1 (netto 10,00 Euro pro Benutzer und Monat)
4. SharePoint Online MIT Webapps Tarif 2 (netto 14,50 Euro pro Benutzer und Monat)

Wenn wir jetzt die Einzeldienste mit den Suiten vergleichen ist es dennoch so, dass Sie beim Preisvergleich mit der Variante 3 rechnen müssen. Einzige Ausnahme ist der Office 365 E1 Plan, denn hier sind die Webapps nicht drin enthalten. Doch auch beim Office 365 E1 Plan haben Sie Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online enthalten, so dass Sie beim Buchen der Einzeldienste netto auf einen Preis von 15,00 Euro kämen. Gerade Lync bietet im Hinblick auf zukünftige “Unified Communications” Szenarien ein großes Potential.

Aber jetzt hören Sie einfach mal in unseren Podcast rein und erfahren Sie mehr von den verschiedenen Abonnements in Office 365.

Drei Links:

1. Kostenkalkulator im Web und Excel-Tabelle der derzeitigen Varianten
2. Wie Sie uns als Partner of Record zu ihrem Abonnement hinzufügen
3. Zusammenfassung / Übersicht der einzelnen Office 365 Pläne

Aus ursprünglich geplanten 10 bis 15 Minuten wurden dann in diesem Interview 35 Minuten. Wir hatten Michael Greth von der SharePoint Community als Gast. Er ist seit mehr als 10 Jahren Microsoft MVP und hat bereits 169 Folgen des SharePoint Podcasts produziert. In unserem Podcast sprechen wir Unteranderem über SharePoint generell, SharePoint Online, Office 365 und “SharePoint no code” Lösungen.

Wir wünschen euch so viel Spaß beim Anhören, wie wir beim Aufzeichnen hatten.

Mit dem Launch Datum vom 28.06.2011, bisher nicht von offizieller Seite bestätigt, kommen auf die bestehenden Microsoft Online Service Benutzer (egal ob für BPOS, Exchange Online, SharePoint Online, Live Meeting oder Office Communications Online) Änderungen zu. Wir klären in unserem Podcast heute, worauf Sie sich bei einem Wechsel vorbereiten müssen.

Sofern es wirklich der 28.06.2011 wird, zu dem Sie ein Office 365 Abo buchen können, möchten wir unseren Kunden ein spezielles Angebot unterbreiten. Sie schließen vor dem 30.06.2011 ein Abonnement für Office 365 ab, mit mindestens 500,- Euro Jahresumsatz und tragen uns als ihren Partner ein (POR= Partner of Record). In diesem Fall schenken wir Ihnen zwei Stunden  Dienstleistung, die Sie je nach ihrem Bedarf einsetzen können für die Planung, Umstellung, Migration, Konfiguration oder Administration von Office 365.

Shownotes:

Softwareanforderungen für Office 365

Von BPOS zu Office 365 Seite für den Übergang (mit Video in der die Pilotphase erläutert wird)

Blackberry und Office 365 (Präsentation ist rechts in der Navigation)

Steve Ballmers Rede in Delhi (mit der Erwähnung des Starts von Office 365 Ende Juni)

Microsoft Assesment and Planning Toolkit 5.5 (nur in Englisch verfügbar oder Sie verwenden den Service Connector von Office 365)

Diesmal haben wir unseren Podcast vorgezogen, weil wir Ihnen ein paar Informationen über Office 365 geben wollte. Wer unseren Blog fleißig liest, weiß dass seit dem 18.04.2011 der Office 365 Public Beta in Deutschland zur Verfügung steht. Wer loslegen möchte findet auf unserer Seite Office 365 (oben im Menü) die wichtigsten Informationen.

Das erste Mal in unserem Podcast haben wir ein Interview. Unsere Gesprächspartnerin war Martina Grom von atwork, die zu den auserwählten weltweit acht MVP´s (Microsoft Most Valuable Professional) für Office 365 gehört und im deutschsprachigen Raum die Einzige ist, mit dieser höchste Auszeichnung für ITler.

Hören Sie einfach mal rein in unseren heutigen Podcast. Wir wünschen allen unseren Kunden, Partner und Bloglesern Frohe Ostertage.

Hier geht es zur Anmeldung: Office 365 Beta

Hier geht es zum Profil von Martina Grom

Hier geht es zur Office 365 Seite von atwork

Wer unseren Blog fleißig verfolgt, der kennt bereits das neueste Cloud Computing Produkt von Microsoft: Windows Intune. Genauso einfach über das Kundenportal der Microsoft Online Services zu mieten, wie alle anderen Cloud Computing Produkte von Microsoft, bietet das Produkt interessante Funktionen und Features für die PC-Verwaltung. Auch bei Windows Intune empfehlen wir, dass Sie einen Partner im Kundenabonnement eintragen (am liebsten natürlich uns). Oder Sie lassen sich von uns direkt ein Testlink bzw. Angebot zusenden. Für den Windows Intune Test stehen ihnen 25 PCs zur Verfügung, deren Einstellungen und Konfigurationen Sie ganz einfach in ein Abo übernehmen können.

Sie können Windows Intune bereits ab einem PC mieten und nehmen immer nur so viele Mietlizenzen hinzu, wie Sie es benötigen. Für welche Kunden bietet sich Windows Intune an? Das Interesse auf der CeBIT, war sowohl bei mittelständischen, als auch kleineren Kunden sehr groß. Aber hören Sie doch einfach mal in unseren Podcast rein, dann bekommen Sie selbst ein Gefühl, ob das Produkt für Sie interessant ist.

Hier noch die Liste der Betriebssystem von denen Sie auf die in Windows Intune enthaltene aktuelle Windows 7 Enterprise Version upgraden dürfen:

• Windows 7 Professional und Ultimate
• Windows Vista Enterprise, Business und Ultimate
• Windows XP Professional
• Windows 2000 Professional
• Windows NT Workstation 4.0
• Windows 98 inklusive 2nd Edition
• Apple Macintosh (ohne Angabe einer Version des Betriebssystems)

Warum Sie ein Basisbetriebssystem bei Windows Intune benötigen, erklären wir Ihnen in unserem Podcast. Viel Spaß beim Hören.

Heute war es soweit: Windows Intune kann über das Microsoft Online Services Kundenportal getestet oder direkt gebucht werden. Die Simple Show Cloud Computing leicht gemacht zeigt was Windows Intune ist und welche Vorteile das Produkt dem Unternehmen bietet. Uns gefallen dabei vor allem zwei Aspekte. Der Erste, dass Sie nur ein Webbrowser benötigen und von dort ihre ganzen PC verwalten können. Der Zweite, dass Sie für ihre PC-System gleich das Betriebssystem Windows 7 Enterprise als Update miterhalten.

Steigen Sie ganz unverbindlich ein und testen Sie das Produkt für 30 Tage. Erst danach entscheiden Sie, ob Windows Intune für ihr Unternehmen das richtige Produkt ist. Eine neue Konfiguration ist nicht nötig, Sie können gleich ihre Daten aus dem Test mit ins Live-System übernehmen

P.S. Vergessen Sie nicht uns als ihren Partner einzutragen.

Warum ist Archivierung etwas anderes als ein Backup? Das ist die erste Frage, die wir bei der Betrachtung der Email Archivierung uns genauer anschauen. Denn solange ihr Postfach die 25 GB nicht überschreitet, sind ihre Daten in den Microsoft Online Services gespeichert und gesichert. Das Thema Archivierung hängt mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchhaltung  (GoB) zusammen und hier speziell mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Wir sind keine Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte d.h. wann immer es um rechtliche Dinge in unseren Podcasts geht, geben wir lediglich unsere Meinungen und Auffassungen zu dem Thema wieder. Bei den genannten Vorschriften geht es darum, dass eine dritte Person in der Lage sein muss, die Geschäftsunterlagen des Unternehmens zu prüfen. Aufgrund der technischen Veränderungen ist es notwendig geworden, dass der Zugriff der Prüfungsperson auf die digital gespeicherten geschäftsrelevanten Informationen auf verschiedenen Wegen möglich sein muss. Dieses BMF-Schreiben vom 16.07.2001 hat seine Gültigkeit ab 01.01.2002.

Archivierung für die Geschäftsunterlagen ist nicht nur ein rechtlicher Aspekt, sondern sicherlich genauso eine Notwendigkeit für Unternehmen, damit sie auf wichtige Informationen für ihr Unternehmen zugreifen können. Was nutzt mir eine Vereinbarung mit einem Lieferanten, die per Email an meinen Mitarbeiter gegangen ist, dieser sie NUR in seinem Postfach ablegt und nach verlassen des Unternehmens keiner mehr auf das Postfach zugreifen kann. Wenn es um Archivierung geht, spielt auch immer der Datenschutz eine Rolle. Eine Archivierung erfasst jede eingehende, ausgehende und interne Email eines Mitarbeiters. Diese Emails werden im Original gespeichert und so abgelegt, dass sie nicht verändert werden können. Erst dann sind die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Wir stellen Ihnen die uns derzeit bekannten zwei Lösungen für Email Archivierung in den Microsoft Online Services vor. Eine dritte Möglichkeit kommt mit Office365, nämlich das persönliche Archive. In einem Webinar, dass vor kurzem stattfand, kam die Frage der gesetzeskonformen Archivierung mit Exchange 2010 auf. Der wichtige Hinweis hier: Sie können Exchange 2010 so konfigurieren, dass die technischen Voraussetzungen für eine gesetzeskonformen Archivierung möglich sind, aber das hängt von den Einstellungen des Exchange Servers ab. Einstellungen können jederzeit verändert werden und das genau stellt das Problem da.

Wir hoffen, dass wir Ihnen in unserem Podcast eine interessante Diskussionsgrundlage bieten, das Thema Archivierung auch in ihrem Unternehmen genauer zu betrachten.

Hier die Links zu unseren Blogbeiträge für die Archivierung mit Mailstore:

http://www.himmlische-it.de/news/lokale-archivierung-und-sicherung-der-exchange-online-email

http://www.himmlische-it.de/news/installation-und-konfiguration-von-mailstore

Wie ich ja bereits auf unseren Blogs Himmlische-IT.de und Hyper-V-Server.de berichtet habe, finde ich die neue Azure VM Rolle hoch interessant. Nun muss ich mich natürlich mit dem Thema Azure im Allgemeinen auseinandersetzen und da bin ich über den Webcast “Die Windows Azure Platform ein Überblick” gestolpert. Darin führt Holger Sirtl (Microsoft Architect Evangelist) in eben diesen Thema ein. Ich finde, es ist ein sehr gelungener Webcast, der gut geeignet ist überhaupt erstmal zu verstehen was sich hinter Azure verbirgt. Wem der Webcast gefällt, der findet unter “Windows Azure Online Trainings” viele weitere nützliche Webcasts zu dem Thema.

Unbedingt anschauen und viel Spass dabei.

Aus BPOS wird Office365 und sonst ändert sich nichts? Nein es ändert sich eine ganze Menge. Lange haben wir gewartet, aber das Warten hat sich gelohnt: Office365, der Nachfolger der Business Produktivity Online Suite (BPOS) wurde am 19. Oktober in einer weltweiten Übertragung angekündigt. Wir sprechen in diesem Podcast über die neue Version, die im ersten Halbjahr 2011 verfügbar sein wird (Kerstin spekuliert, dass dieses zur CeBit im März 2011 sein könnte). Lernen Sie die Zusammensetzung der neuen Versionen von Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online und Office Web Apps oder sogar Office Pro Plus in den Bundles kennen. Wenn es Sie interessiert, was sich hinter “Office365 for Small Businesses”, “Office365 for Enterprises” und “Office365 for Educations” verbirgt, dann hören Sie doch rein. Viel Spass dabei, denn ich denke es wird nicht langweilig.

Erwähnte Inhalte:

Video Aufzeichnung vom Lanch Event: http://www.microsoft.com/presspass/presskits/office/videoGallery.aspx

Offizelle Office365 Site: http://www.office365.com

Podcast “Microsoft Virtualisierungs Podcast Folge 3: Azure und Hyper-V”

Auf der Microsoft Deutschen Partnerkonferenz vom 29.-30.09.2010 in Darmstadt, durften wir Christian Nern, Vertriebs- und Marketingleiter Cloud Services, zum Thema Cloud Computing interviewen. Im Fokus meiner Fragen stand die Nachfrage von deutschen Unternehmen nach Cloud Services, sowie das Marktangebot von Microsoft. Obwohl wir uns ja schon länger mit dem Thema auseinandersetzen, finde ich es spannend, welche Gesamterfahrung die Microsoft Partner und Microsoft selbst mit dem Verkauf von Cloud Computing machen.

Wussten Sie z.B. das wir Deutschen eine Vorreiterrolle im europäischen Raum einnehmen, was die Einführung von Cloud Services betrifft? Wie einzelne Branchen daraus ihre Marktposition durch bessere Kundenkommunikation stärken? Was sind wir Deutschen doch innovativ.

Ich würde mich freuen Unternehmen als Gesprächspartner zu finden, die in ihrem Hause auf der Basis von Cloud Services Wettbewerbsvorteile gewonnen haben. Melden Sie sich doch einfach bei mir: Kerstin Rachfahl k.rachfahl(ad)rachfahl.de oder Telefonisch 02984/9292-61 und dann führe ich das nächste Interview mi Ihnen.

Für manche Unternehmen, die gerne die Vorteile von Cloud Computing nutzen möchten, ist Sicherheit ein wichtges Thema. Bei den Gesprächen, stellen wir fest, dass wir erst mal Herausfinden müssen, um welche Sicherheit es eigentlich geht. Die physikalische Sicherheit des Rechenzentrums? Die Verfügbarkeit des Dienstes? Der Datenschutz?

Unsicherheit herrscht unter anderem dadurch, dass im Internet viele unterschiedliche Informationen stehen, die manchmal unsachlich einen Punkt heraus arbeiten und diesen dann hochstilisieren. Wir möchten dem Thema Sicherheit in der Cloud in unserem Podcast mehr Substanz geben. Was uns wichtig an dieser Stelle ist, wir vertreten unsere Meinung zu diesem Thema, die wir uns aus der Recherche zur Sicherheit in der IT, Vorträgen, Gesprächen und unserem technischem Know How gebildet haben. Wir erteilen keine Rechtsauskunft, sind keine Sicherheitsexperten oder können Auskunft über die Rechtssicherheit der Verwendung von Cloud Computing geben.

Jedes Unternehmen, dass Cloud Services nutzen möchte, muss für sich entscheiden, welche Punkt zum Thema Sicherheit auf seine Situation zu trifft. Die Basis, dass Sie sich eine Meinung bilden können, möchten wir mit unserem Podcast legen, gefolgt von einer Reihe von Links zu Internetseiten, die Informationen zu diesem Thema anbieten. Gerne können Sie uns ihr Feedback zur Sicherheit in der Cloud geben oder uns Fragen stellen:

podcast(ad)rachfahl.de oder 02984/9292-69 unser “Band” für ihre Fragen, die wir in unseren nächsten Podcasts beantworten werden. Bitte vermerken Sie, wenn die Aufzeichnung nicht verwendet oder ihr Name unerwähnt bleiben soll. Sie wissen ja – Datenschutz.

Hier nun die Links Stand: 11.10.2010 (beachten Sie bitte unseren Hinweis zum Thema Links):

• Bundesamt für Sicherheit und Technologie (BSI)
• BSI-Mindestsicherheitsanforderungen an Cloud-Computing-Anbieter (ENTWURF)
• IT-Grundschutz
• XING-Diskussionsforum für Cloud Computing (Co moderiert vom BSI)
• ISO 27001 – Deutsche Seite
• SAS 70
• Information Technology Infrastructure Library (ITIL)
• Microsoft Operations Framework (MOF)
• Global Foundations Services
• Compliance Framework for Online Services
• Microsoft Security mit den Informationen zum SIR (Security Intelligence Report)
• Microsoft Trustworthy Computing
• Whitepaper Sicherheit in BPOS in den Microsoft Online Services
• FAQ Risikomanagement bei den Microsoft Online Services

Unter diesem Motto stand die Worldwide Partner Conference von Microsoft, die in diesem Jahr vom 11-15 Juli in Washington DC stattfand. Aus diesem Grund haben wir uns in unserem heutigen Podcast mit der WPC beschäftigt. Dabei wird klar, wie vielfältig die Ansätze von Microsoft in diesem Umfeld ist.

Oder wie es so nett im Bild zu sehen ist “We´re all in.” Das es sich dabei nicht nur um ein Spruch handelt, sondern ein Leitsatz für Microsoft ist, wo die Zukunft der Produktentwicklungen hingeht wird klar, wenn Sie sich die Keynotes von den drei Tagen anschauen (Link zur Seite der:  Worldwide Partner Conference WPC). Ich freue mich schon auf diese Entwicklung in der nächsten Zeit. Doch hören Sie mal rein in unseren Podcast.

Die Cloud wird real. In der Keynote von Microsoft am 07.06.2010 in New Orleans North America, gehalten von Bob Muliga President, Server and Tools Business, sind wir auf viele spannende Aspekte des Cloud Computings gestoßen. Zum einen gab es echte Anwendungsszenarien von Kunden, zum anderen stellte Microsoft natürlich die Funktionalität ihrer Software mit der Cloud dar. Sei es solche Produkte wie Visio, Sharepoint, die Business Productivity Online Suite, Windows Azure oder Excel 2010. Überrascht waren wir, als uns der Film “Avatar” bei einem Praxisbeispiel für Windows Azure über den Weg lief. Aber hören Sie selber rein in unseren Podcast.

Am 15.07.2010 findet in Mannheim die Fachtagung zum Thema Cloud Computing statt, veranstaltet von dem Abschlussjahrgang Digitale Medien der Dualen Hochschule Baden Württemberg. Die Anmeldung und weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.medien-meeting-mannheim.de.

Das Fazit für unseren heutigen Podcast ist ein Zitat von Steven Ballmer bezüglich der Cloud: “We are all in.” Und in diesem Sinne sind wir gespannt, was sich in nächster Zeit in der IT zum Thema Cloud auf dem Markt zeigt.

In unserem Podcast Himmlische-IT Folge 4, steht das iPad von Apple im Mittelpunkt. Als zufriedene iPad Besitzer erzählen wir, welchen Mehrwert und Nutzen wir in diesem Gerät sehen. Wir zeigen auf, welche Zukunftsperspektiven sich daraus für uns ergeben. Weiterhin schildern wir unsere Erfahrungen, wie das iPad an Exchange Online angebunden werden kann.

Die Erreichbarkeit per Email ist heutzutage ein wichtiges Element für das Arbeiten von unterwegs. Stecken doch in den Emails oft die wichtigsten Informationen für ein Unternehmen. Ich bin, als ich mit dem iPad unterwegs war von vielen Menschen befragt worden, ob es wirklich ein sinnvolles Gerät ist oder eher ein Spielzeug. Wie soll ich das Beantworten? Ich mochte nie mein Handy. Seit ich das iPhone und damit immer meine Musik, Hörbücher, Podcast, Emails, Termine, Bücher und Infomaterialien aus dem Internet dabei habe, liebe ich mein Handy (obwohl ich es immer nochmal gerne vergesse). Das iPad nehme ich lieber mit, als mein Notebook. Es biete mir mehr Funktionalität auf der einen Hinsicht (sicherlich auch mit spielerischen Elementen) und auf der anderen, bei der Bearbeitung von Dokumenten, weniger als ein Notebook. Der größte Vorteil besteht für mich aber in den Applikationen und wer hier recherchiert, findet viele tolle Ideen von Menschen, die sich Gedanken gemacht haben, was andere bei ihrer täglichen Arbeit gut gebrauchen können.

In diesem Sinne hören Sie doch einfach rein in unseren neusten Podcast der Himmlische-IT.

Im April haben wir die Chance wahrgenommen persönlich mit Herrn Nico Keller, zuständig für das Marketing und Ticketing beim Bundesligisten Basketball Ulm, zu sprechen.

Für mich war es ein großes Highlight. Einmal zählt Basketball zu meinen Lieblingssportarten in der ich selbst als Schülerin aktiv war. Zweitens finde ich es spannend, welche Vorteile der Verein aus der Nutzung der Microsoft Online Services, speziell aus dem Bundle der Business Productivity Online Suite (BPOS) gezogen hat. Die gleiche Lösung auf Basis einer eigenen IT-Infrastruktur, wäre so nicht möglich gewesen.

Aber sehen und hören Sie selbst Herr Nico Keller im Interview mit mir – Kerstin Rachfahl (einfach ein Klick auf das Bild, dann startet das Video):

P.S. Nur noch 14 Tage, dann läuft unsere BPOS plus kostenloses iPad Aktion aus! Interessiert? Dann lesen Sie unseren Blogeintrag mit den Bedingungen und klicken Sie auf aktuelle Aktion.

Wie einige ja schon aus unserem Podcast wissen konnte ich es kaum erwarten das Apple iPad in Händen zu halten. Als es dann letzte Woche soweit war kam gleich die Frage nach den Möglichkeiten auf, wie man es mit den Microsoft Online Services (BPOS) produktiv nutzen kann. Als erstes war natürlich die Anbindung an Microsoft Exchange Online notwendig. Wie man das macht, können Sie in dem Video rechts sehen. Da man das iPad  momentan nur ab filmen kann, ergänze ich den Beitrag um eine kleine Beschreibung und die wichtigsten Screenshots.

Ach übrigens, das Gerät hat meine Erwartungen voll erfüllt. Es ist fantastisch und auch seine Geschwindigkeit ist hervorragend (in dem Video kann man das vielleicht erahnen).

1. Sie tippen auf dem Homescreen auf das Icon “Einstellungen”.

2. In den Einteilungen wählen Sie im linken Bereich den Punk “Mail, Kontakte, Kalender” an.

3. Jetzt tippen Sie auf das Profil “Microsoft Exchange”.

4. Nun füllen Sie die Felder E-Mail und Benutzername mit Ihrer E-Mail Adresse, und das Passwortfeld mit Ihrem gültigen Passwort aus. Dann tippen Sie auf weiter

5. Jetzt müssen Sie nur noch die, für Ihre Region zuständige Exchange Online Serverfarm konfigurieren. Da wir uns mit den europäischen Rechenzentren verbinden wollen tragen Sie bitte unter Server  red002.mail.emea.microsoftonline.com ein und tippen auf weiter.

6. Als nächstes wählen Sie aus, welche Daten das iPad mit Exchange Online synchronisieren soll und tippen auf weiter.

7. Jetzt können Sie einige Einstellungen in der Mailkonfiguration anpassen. Wenn Sie alles so eingestellt haben, wie Sie es wünschen, dann drücken Sie den Home Button.

8. Zu guter Letzt tippen Sie auf das Mail Icon und prüfen ob ihre E-Mail funktioniert

Damit haben Sie erfolgreich ihr iPad mit Exchange Online verbunden und einer Arbeit mit diesem fantastischen Mail Client steht jetzt nichts mehr im Wege. Viel Spaß dabei.

Unser Schwerpunktthema für den heutigen Cloud Service Podcast ist Exchange Online aus den Microsoft Online Services. Wir möchten diesen kostenpflichtigen Dienst mit den kostenlosen E-Mail Diensten im Web einmal vergleichen. Die erste Frage für uns an die Nutzer von kostenlosen Webdiensten war, was Sie daran gut finden und was Sie störte. Auf dieser Basis haben wir uns dann die möglichen Mehrwerte von Exchange Online angesehen. Sie hören einiges über die Sicherheit, Anbindungen an verschiedene Endgeräte, die gemeinsame Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen sowie die Möglichkeit den Internetauftritt mit einer E-Mail Adresse, die identisch wie ihr Webauftritt lautet zu professionalisieren.

Die Themen im Überblick:

1. Services Update der Microsoft Online Services für den März, genauere Informationen erhalten Sie im Microsoft Deutschland Blog für die Online Services
2. Exchange Online – Was für Möglichkeiten bietet Ihnen dieser Dienst
3. Unser BPOS und iPad Aktion bis zum 15.06.2010

Und hier die Bedingungen für unsere BPOS und iPad Aktion:

1. Sie sind Neukunde der Microsoft Online Services, haben bisher KEINEN Testzugang oder einen Vertrag bei einem anderen Partner! NUR diese Kunden sind für diese Aktion berechtigt!
2. Sie mieten bis zum 15.06.2010 für ein Jahr 25 Business Productivity Online Suite (BPOS) Lizenzen bestehend aus den Produkten: Exchange Online, Sharepoint Online, Office Communications Online und Live Meeting – mit uns als ihren Partner. Tragen Sie uns einfach auf ihrem Kundenportal der Microsoft Online Services als Partner ein.
3. Wir erhalten eine Bestätigungsemail aus den Microsoft Online Services, dass Sie uns als Partner gewählt haben.
4. Sie bewerten unsere Seite www.himmlische-it.de auf der Pinpoint Seite von Microsoft. Das Ergebnis der Bewertung spielt keine Rolle für die Zusendung des iPads. Wir möchten eine ehrliche und faire Beurteilung.
5. Wir senden ihnen ein 16GB WiFI iPad an ihre Adresse zu, sobald der Prozess komplett abgeschlossen und das iPad in Deutschland verfügbar ist (Voraussichtlich Ende Mai 2010).

Noch Fragen? Dann rufen Sie mich an: 02984/9292-61. Sie finden in Kürze bei uns ein Video zum iPad mit der Anbindung zu den Microsoft Online Services. Schauen Sie regelmäßig bei uns vorbei.

Auf der BPOS Summit in Köln haben wir einen sehr interessanten Vortrag, von Dr. Carlo Velten Senior Advisor bei der Experton Group AG, zum Thema “Die Zukunft von Cloud Services in Deutschland”. Wir selber sind von den Möglichkeiten der Cloud Services von Microsoft überzeugt und denken, dass sie für viele Unternehmen eine echte Alternative sind zu einer Lösung, die vor Ort im eigenen Unternehmen betrieben wird. Dafür gibt es viele Gründe und einige möchte ich kurz nennen:

1. Die Komplexität bei der Installation der Hard- und Software nimmt zu.
2. Die Daten bei der Kommunikation z.B. Email Daten in Unternehmen wachsen exponentiell und die IT muss im in Vorleistung gehen um für Plattenplatz zu sorgen.
3. Die Kosten für die Erhaltung der IT hat einen immer größeren Anteil am Budget und für neue innovative Lösungen bleibt kein Geld.
4. Fachabteilungen möchten nicht mehr warten, bis die IT soweit ist und investiert in IT-Lösungen aus dem eigenen Budget.

All diese Aspekte hat  Herr Dr. Carlo Velten in seinem Vortrag thematisiert. Wir waren so begeistert von dem Vortrag, bestätig er doch viele unserer bisher “gefühlten” Ansichten, dass ich Herrn Dr. Velten um ein kurzes Interview bat. Sie können es hier nicht nur hören, sondern sogar sehen. Da wir das Ganz improvisiert haben, hören Sie im Hintergrund das Services Personal von dem Tagungshotel. Sie sehen alles ganz ECHT und LIVE. . Aber wir sind ja lernfähig, sein Sie also gespannt auf unsere nächsten Interviews.

P.S. Wer sich für den Benchmark Report der Experton Group AG über den Vergleich der Anbieter von Cloud Services in Deutschland interessiert, sollte sich diesen Termin fest eintragen: Cloud Anbieter im Härtetest

P.P.S. Ein interessanter Artikel zu dem Thema von der Experton Group: Cloud Computing auf dem Weg zum Mainstream

Auf der BPOS Summit am 15.02.2010 in Köln, die exklusiv für API-Partner stattfand, haben wir viele interessante Vorträge gehört. Natürlich unterliegen wir bei so einer Veranstaltung der Schweigepflicht und das nehmen wir sehr ernst. Zum Glück durften wir das ein oder andere Interview führen und konnten so ein paar Fragen unserer Kunden aufgreifen.

Das Interview mit Herrn Dr. Carlo Velton, Senior Advisor der Experton Group haben wir per Video aufgenommen und es wird in Kürze hier als Blogeintrag ein gepflegt.  Das Gleiche gilt für unser Interview mit Herrn Robert Gorbahn. Mit ihm tauschten wir uns über die Erfahrungen mit den Bedürfnissen der Kunden aus.

In unserem heutigen Podcast finden Sie das Interview mit Günter Igl Produkt Manager für die Microsoft Online Services und Office. Der Schwerpunkt lag hier auf den Erfahrungen von Microsoft in dem Bereich Cloud Services, den Office Web Apps und der zukünftigen Entwicklung der Business Productivity Online Suite. Aber hören Sie doch einfach rein, wir wünschen ihnen viel Spaß und freuen uns über Feedback.

Shownotes:

1. Die Business Productivity Online Suite (BPOS)
2. Was ist drin in BPOS?
   -  Exchange Online
   - Sharepoint Online
   - Office Communications Online
   - Office Live Meeting
3. Highlights aus dem Vortrag von Dr. Carlo Velton Experton Group
4. Interview mit Günter Igl
5. Windows Phone 7 Series Video

Ein neuer Podcast, diesmal von himmlische-it. Dahinter verbergen sich zwei Personen: Carsten Rachfahl der Techniker und Kerstin Rachfahl die Anwenderin. Was ist das Thema für unseren Podcast? Natürlich Cloud Computing, womit wir uns ja auf diesem Blog beschäftigen. Das ist nicht das einzige Thema, dass uns in der Rachfahl IT-Solutions bewegt, doch da finden Sie ja mehr Informationen auf unseren anderen Webseiten. In einem lockeren Dialog erzählen wir Ihnen, was in dem Bereich Cloud Computing so alles interessantes passiert (und keine Geheimnisse aus unserer fast zwanzigjährigen Ehe – Hilfe bin ich mit diesem Mann tatsächlich schon so lange verheiratet?).

Wir sprechen über die Microsoft Online Services, die Produkte der Business Productivity Online Suite, gehen auf Sicherheit der Daten ein, erklären was Azure damit zu tun hat und schauen uns natürlich die Produkte von Wettbewerbern an. Gerne können Sie uns schreiben, was Sie interessiert. Hören Sie rein und erfahren Sie, was “SIE sagt und was ER sagt”.

SHOWNOTES zum Podcast:

Themen aus der Folge 1:

1. Was ist für uns Cloud Computing
2. Das Video Arbeiten in der Zukunft aus den Officelabs in der USA
3. Das iPhone mit der Exchange Anbindung
4. Das neu vorgestellte iPad und was das mit Cloud Computing zu tun hat
5. Ausblick auf die nächste Folge

LINK-LISTE:

• Video über das zukünftige Arbeiten: VISION
• Unser Video, wie Sie das iPhone an Microsoft Exchange anbinden: iPhone
• Für alle die das Video zum Apple iPad verpasst haben allerdings in Englisch: iPad
• Wer länger Zeit hat, hier die Keynote von Steven Jobs zum iPad: Keynote

In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: c.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen c.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.

Hier geht es nun weiter mit unserem zweiten Teil, wie Sie gemeinsame Kontakte unter den Microsoft Online Services (BPOS) mit Outlook 2007 nutzen können. Ich wechsel in diesem Teil auf die Ansicht des Demo User und zeige ihnen, wie dieser den freigegeben Ordner bei sich anlegt. Als nächstes trägt der Demo User einen weiteren Kontakt in den gemeinsamen Lieferanten Ordner ein. Danach gehen wir zurück auf den ursprünglichen Nutzer, nämlich Kerstin Rachfahl, die den Ordner angelegt und freigegeben hat.

Dieses Recht einfache und intuitive Nutzung von gemeinsamen Kontakten mit Outlook 2007 hat einen Nachteil. Löscht einer der freigegebenen Mitarbeiter einen Kontakt, ist dieser bei allen gelöscht. Was ja auch mal versehentlich vorkommen soll. Die beste Lösung für gemeinsame Kontakte bietet die Kombination von Sharepoint Online und Outlook 2007. Wie das funktioniert zeige ich ihnen in einem weiteren Video.

Bis dahin viel Spaß beim Ausprobieren.

Hier nun eine zweite Variante, wie Sie in ihrem Unternehmen bei den Microsoft Online Services (BPOS) gemeinsame Kontakte anlegen, verwalten, löschen und verwenden können. Statt der Zentralverwaltung nutzen wir diesmal den Outlook 2007 Client. Warum nicht OWA? Ganz einfach, weil diese Funktionalität unter dem Web Access Client von Outlook nicht zur Verfügung steht.

Schauen Sie sich das Video an und sehen Sie, wie Sie die zentralen Kontakte nutzen können. Übrigens ist das eine Lösung, die für alle interessant ist die Exchange Server 2007 einsetzen, egal ob mit einem Sever in ihrem Unternehmen, als Hosting-Lösung oder eben mit den Microsoft Online Services.

P.S. Im Video erkläre ich gar nicht mehr, warum die Lösung mit dem OWA Client nicht funktioniert. Sie teilen sich bei der Lösung eine “Ordner-Kontakte” mit ihren Mitarbeitern. Beim Zusenden der Freigabe, wird dieser Ordner in dem Outlook 2007 des Empfängers angelegt. Und das sollte natürlich Online nicht passieren.