Um Office 365 mit der PowerShell zu Administrieren, wird das “Windows Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell” benötigt. In der Office 365 – Community berichten mehrere User mit Installation Problemen unter Windows 8.

Trotz der Installation von Net Framework 3.5 schlägt die Installation mit folgender Fehlermeldung fehl:

weiterlesen

Per Zufall bin ich über eine neue Hilfe von Office 365 gestolpert. Wenn Sie in ihrem Abonnement links oben auf “Office 365” klicken, landen Sie im “Office 365 für Unternehmen – Trainingscenter”.

Auf dieser Seite finden Kunden komprimiert wichtige Videos und Hilfeseiten für die Arbeit mit Office 365. Zum Beispiel das Einrichten und die Anwendung von Lync. Oder aber die Verbindung zu den Lernprogrammen für Word, Excel und Outlook 2013. Genauso darf natürlich auch SharePoint nicht fehlen. Die Videos sind kurz gehalten ca. 3-7 Minuten lang. Also genau das richtige, wenn Sie für sich oder ihre Mitarbeiter einen ersten Einstieg in das Thema suchen.

Und vergessen Sie nicht, dass Feedback zu senden, was Ihnen am Trainingscenter gefällt oder vielleicht noch fehlt. Sie finden den Button ganz unten auf der Startseite des Trainingscenter.

Bisher stand die Option für SharePoint Online zusätzlichen kostenpflichtigen Speicherplatz zu buchen, nur den Midsize und Enterprise Plänen von Office 365 zur Verfügung. Inzwischen gibt es diese Option auch für den Small Business Plan egal ob P1 oder P2. Einziges Problem ist, wo finde ich diese Möglichkeit?

Anfangs suchte ich immer unter “Lizenzen” im Administratorportal, dann unter “Kaufdienste” nach dieser Position, den dort verbirgt es sich bei den Enterprise Plänen. Hier fanden sich aber neben den monatlichen Lizenzen (Small Business + Office Pro Plus), die jährlichen Lizenzen (Small Business und Small Business Premium). Nach langem Suchen habe ich jetzt herausgefunden, wo ich den zusätzlichen Speicherplatz buchen kann. Vielleicht haben Sie es bisher auch nicht gefunden, daher hier eine kleine Anleitung.

Erwerb von zusätzlichem Speicherplatz:

weiterlesen

Seit dem 16. Juli 2013 gibt es die Outlook Web App für das iPhone und das iPad. Erst letzte Woche hatte ich die Zeit mir die Applikation herunterzuladen und genauer anzusehen. Die App finden Sie im iTunes-Store. Sie können OWA kostenlos herunterladen und melden sich mit ihren Office 365 Account-Daten an. Die App funktioniert mit jedem neuen Office 365 Abonnement (Wave 15), das Exchange Online enthät z.B. Office 365 für Small Business (SMB) oder Office 365 Enterprise (E1). Nach der Anmeldung erscheint eine kurze Einweisung, wie die App zu bedienen ist. Nach dieser Einführung landen Sie im zentralen Home Bildschirm, von dem aus Sie in ihre E-Mail, Kontakte und den Kalender gehen können. Das Look & Feel der mobilen Outlook Web App ist sehr nahe zu der im Webbrowser. Von der Bedienung her Microsoft like, nicht iOS like. Ich kann das irgendwie nicht anders beschreiben. Wer sehr gerne und intuitiv mit einem Apple Gerät arbeitet, wird es verstehen, daher macht es wirklich Sinn sich kurz die Einführung anzuschauen.

Hier eine kurze Bilderfolge der OWA:

weiterlesen

Unter dem Titel: “Das einzige was stört ist der Kunde” – habe ich vor vielen Jahren (gefühlten Zwanzig?) ein Buch des Unternehmensberater Edgar K. Geffroy gelesen. So irritierende der Titel gewählt war, so faszinierend war der Inhalt, nämlich das der Kunde im Mittelpunkt all unserer Arbeit steht und eben nicht der Störenfried ist. Mein MVP Sharepoint Kollege Michael Greth hat jetzt vor kurzem in unserer Gruppe auf ein Video aufmerksam gemacht, indem Edgar K. Geffroy darüber berichtet, wie er sein Unternehmen mit Office 365 verändert hat. Da musste ich natürlich mal sofort reinschauen. Was Edgar K. Geffroy erzählt fand ich dann so gut, dass ich das Video gleich hier verlinken möchte. Allein der Begriff “atmendes Unternehmen” – fand ich bemerkenswert. Aber hören Sie selbst einfach mal rein.

Nachdem die NSA-Affäre weiterhin in der Presse für Schlagzeilen sorgt, besteht bei manchen Kunden die Sorge, wie steht es um die Sicherheit meiner Daten in Office 365. In der Microsoft Garage Series sind Jeremy Chapman und Vijay Kumar dieser Frage auf der Spur. Der erste aller wichtigste Punkt ist dabei zu unterscheiden, was das Angebot von Microsoft betrifft und was der Geheimdienst macht. Der letzte Punkt ist und bleibt ein politischer, der nicht von den Anbietern der Cloud-Dienste beeinflussbar ist. Entgegen der Pressemitteilungen ist es nicht so, dass Microsoft in seinem Rechenzentrum ein System stehen hat, das alle Daten ungefiltert an den Geheimdienst weiterschickt. Was hingegen im Internet steht oder unverschlüsselt über die Leitungen des Internets verschickt wird, ist eine andere Sache. Aber das Rechenzentrum ist kein öffentlicher Speicherplatz im Internet, sondern ein geschlossener “Raum”, den wir über die Technik des Internets betreten. In dem Video gibt es ein Schaubild für einen sicheren Aufbau der Serverstruktur in einer “On-Premise”-Infrastruktur. Hier wird deutlich, dass es viele Kriterien zu beachten gibt, damit eine sichere Umgebung entsteht.

Ich bin weiterhin der Meinung, dass die Kunden an Sicherheit gewinnen, wenn sie Office 365 verwenden. Viele Enterprise Funktionalitäten wie z.B. das Rights Management oder die Group Policies, stehen einem kleinen Unternehmen in ihrer Umgebung nicht zur Verfügung. Eine Steuerung der Zugriff auf Dokumentenebene oder die Verschlüsselung der Daten im Rechenzentrum genauso wenig. Das Rechenzentrum für die europäischen Kunden von Office 365 steht nicht in der USA, sondern in Dublin und dort liegen auch die Daten, also in Europa.

Podcast: Play in new window | Download (Duration: 44:56 — 61.8MB)

In diesem Podcast möchten wir mal die drei Office 365 Familien genauer unter die Lupe nehmen. Bisher ist es so, dass sie zwischen den einzelnen Familien nicht einfach wechseln können. Stellen Sie z.B. fest, dass die Small Business Familie nicht mehr für sie ausreicht und sie in die Enterprise Familie wechseln möchten, dann entspricht der Weg des Wechsels, den einer Migration. Sie müssen also erst ihre Daten aus der Small Business Familie herausholen und dann in die Enterprise Familie herein holen.

Wir finden es deshalb sehr wichtig, dass Sie sich im Vorfeld darüber klar werden, welche Anforderungen Sie haben und wohin es in Zukunft gehen soll.

ANMERKUNG zu einem FEHLER im Podcast:

Markus Widl, seit 2013 ein MVP Office 365 Kollege, hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass das Office Professional Plus in dem Small Business Premium Plan, keinen Unterschied zu den anderen Office Professional Plus Versionen aufweist. Auch dort ist InfoPath drin enthalten, dass zwar für SharePoint Online nicht verwendet werden kann, jedoch für die Gestaltung von intelligenten Formularen durchaus eine Bereicherung für ihr Unternehmen darstellen kann. An dieser Stelle vielen Dank für das Feedback. Übrigens hat Markus Widle bereits mehrere Office 365 Bücher geschrieben z.B. zur Wave 15 Microsoft Office 365: Das umfassende Handbuch (für die Business- und Enterprise-Editionen) (Galileo Computing) und hat dazu auch einen Blog: http://www.office365buch.de/.

Ergänzungen zum Podcast und weiterführende Links:

weiterlesen

Damit es die Benutzer eines Small Business Plans nicht zu kompliziert haben, hat Microsoft mit dem Dienstupgrade das Administrationsportal verändert. So kann ich bei den Diensteinstellungen bei vielen Punkte schlicht und ergreifend zwei Zustände wählen, nämlich “Ein” und “Aus”. Es gibt aber manchmal die Situation, da möchte auch ein Administrator von einem Small Business Plan mehr.

Wenn Sie also z.B. ihre Exchange Online Postfach genauer steuern möchten, dann ist es hilfreich auf die Exchange Online Verwaltungskonsole zu zugreifen. Einfach so aus der Administrationsoberfläche ist diese nicht mehr erreichbar. Sie müssen sich zu erst in ihrem Plan anmelden. Danach können Sie folgende URL eingeben: https://pod51047.outlook.com/ecp/  . Sie werden gefragt ob sie sich mit dem bestehenden Konto einwählen möchten, was sie akzeptieren. Ab dann können Sie ihre Exchange Online Postfach über die Exchange Online Verwaltungskonsole steuern.

Als ich komplett aus meinen Plänen abgemeldet war und den Link im IE verwendet habe, bekam ich folgende Fehlermeldung:

Deshalb erst die Anmeldung bei ihrem Office 365 Small Business Plan.